高校财务管理信息化建设

高校财务管理信息化的实质就是学校管理部门通过信息化手段，将财务信息有效集成、整合和优化，运用到管理工作中去，实现对学校内部各项资源的共享，从而减少重复劳动，提高工作效率。随着现代信息技术的发展，财务管理信息化已成为我国教育信息化之一的高校“数字化校园”的重要组成部分，对于保障学校全面、协调、可持续发展，进而实现高校的总体目标起着相当重要的作用。

一、高校财务管理信息化建设的意义

网络经济发展给高校带来巨大的挑战，财务管理信息化是财务管理改革的必然趋势。在校园网络化为财务管理信息化提供技术保障的条件下，从某种意义上讲，财务管理信息化建设是对学校的人、财、物等资源在管理机制、管理理念、工作方式、信息应用等方面进行的一次创新和变革。

1、财务管理信息化有利于高校财务工作的改革与创新。高校财务管理信息化建设可以进一步推动现代网络环境下高校财务工作的制度创新、理念创新、技术创新和管理创新，具有重要和深远的战略意义和现实意义。网络技术的快速发展为高校财务管理提供了广阔的空间，高校可利用自动化网络办公系统，实现财务信息的无纸化网上传输，既节约了资源，又提高了工作效率。另外，高校还可以充分利用网络资源，开发财务信息网络查询系统，公布各方面的财务信息，使各部门使用者可以随时随地获得需要的财务信息。

2、财务管理信息化有助于向使用者提供更为及时、准确的信息。会计的目的是向信息使用者提供有用的信息，因此满足会计信息使用者需求是财务会计产生和发展的灵魂。财务管理信息化可以在经济业务发生进行会计处理的同时，将信息集成一个管理信息系统，及时对外公布。使用者可以随时到财务网查询所需要的信息。领导层也可以根据最新的财务信息进行预测分析，进而做出准确的判断和决策。

3、财务管理信息化有利于高校之间的沟通与联系。基于信息技术的会计系统，大量的数据可通过网络从高校内外的相关系统直接采集，使用者通过网络进入高校在线访问，直接调阅公开的会计信息，实现瞬间沟通，有助于使高校的会计系统由封闭型走向开放型。

二、财务管理信息化现状

1、财务管理信息滞后。学校高层领导的决策依靠全面的信息，只有及时提供相关的财务信息才有助于决策，但现在财务部门提供信息的方式是由人工对过去发生的经济业务进行汇总，再通过部门层层上报，到决策者手中已又过了一段时间，由此提供的会计信息也只能是有关的历史数据和基本信息的解释，只是如实反映过去一段时期的学校财务运行状况，相当于过去一段时间财务工作的总结，不具有时效性，对今后工作缺乏有效的指导性，也给领导正确决策带来一定的困难。

2、基本信息差错率高。学校的很多基本信息如人员信息、学生信息、国有资产信息等是学校很多部门都需要使用和归档保存的，但现在这类信息的传递，往往依靠手工录入的落后方式，同一信息反复在不同的部门由人工更新，造成劳动力浪费；同时，由于信息更新不同步，或相关人员操作不当，造成同一信息在不同部门的数据不一致。财务管理不但对外提供信息，同时也需收集其他部门的信息作为财务管理工作的基础，但往往在收集信息的过程中，由于各人的理解不同、口径不同，导致同一个信息从不同部门反馈的数据，差别很大，引起各方面的矛盾，给财务管理工作带来极大困难。

3、管理信息没有统一的规则。现在大多数院校，虽然在校内很多部门都进行了计算机信息化管理，但信息规则都是在部门内部自成一体，同一信息在不同部门更新时，必须先转化成自己部门的信息规则才能更新，所以部门间的信息难以共享。如财务部门使用人事部门、学生管理部门、资产管理部门的信息时，就必须先将相关部门的基本信息规则与财务部门的信息规则对接，才能转化为财务可用的信息；造成劳动力的浪费，同时还存在差错的风险，不利于资源共享。

4、管理人员素质不整齐。信息技术的发展带来管理现代化，要求财务管理人员除了应该具备现代财务管理的理论和方法外，还必须掌握计算机软件的应用技能，并能够根据多变的经济环境，建立各种分析和决策模型，这样，在高等院校的财务管理工作中，财务管理人员才能有效地利用核算信息和外部信息，提高财务管理工作的效率。目前，高校财务管理人员的素质还存在很多差距，很多人把计算机作为一种工具，只满足于日常的记账、报账，无论在观念上、管理上还是技术水平上还不能适应高速发展的管理要求，人员素质上仍存在很大差距，财务理状况不容乐观。

三、实现财务管理信息化的措施

1、领导重视，积极推进整体建设。数字化校园的建设是高校信息化的基础。高校信息化是一项涉及从学校办学理念到目标定位的系统工程，涉及高校的方方面面，能否与高校各项工作相融合，关系到高校信息化工作的成败。推进高校信息化，要统筹规划，突出重点，整体推进，要紧紧围绕高校改革和发展两大主题，以全面提高高校管理水平和整体竞争力为根本目的，需动用大量的人力、物力和财力，因此必须从校领导开始就高度重视，要建立专门的工作小组，聘请有关专家，各部门积极参与，通力合作，才能保障该项工作正常有序地开展。

2、统一规划，加强信息化基础工作建设。数字化校园建设，是一项涉及全校各个部门的整体工程。因为数字化校园建设的最终目的是能及时提供数据，实现信息共享功能，是学校传统的管理和服务职能在网络中的实现。因此，要求各部门具有数据资源共享的观念，树立部门间合作的服务意识，确立信息系统能帮助各部门之间实现实时信息沟通和协同工作的思想，打破各部门局域内部的信息规则壁垒，全校一盘棋，相互协调，全面安排，部门规划服从全局规划，支持校内相关管理信息系统和公共服务平台，达到信息规则统一、口径一致、资源共享，不断提高管理水平和信息服务质量。

3、强化教育，提高财务管理人员素质。财务人员素质的高低关系到一个学校财务管理水平的高低，财务管理水平又影响到一个学校的发展，因此提高财务管理人员素质就至关重要。财务部门应及时调整工作方向，把工作重心及时转移到财务管理上来，不断提高财务管理人员的素质，利用财务软件的管理分析功能，对学校的融资筹资能力、负债能力、办学成本等进行测算，对各项活动的经济效益进行分析，根据国家对教育发展的要求和学校发展规划进行经济预测，及时向领导提供准确的财务信息，支持学校的发展。

4、维护网络，保持信息通道的畅通。由于现代化信息管理的需要，计算机网络技术逐步成为高校经济管理和财务管理的重要手段。高校的财务管理工作要与时俱进，充分利用先进的网络技术，进行网上财务建设，实现远距离的财务服务，从而提高财务信息的公开性、透明性。如，通过校园网，实时地财务文件和相关的规章制度、部门预算执行情况、科研经费使用情况、职工工资发放情况、学生学费交纳情况等教职工和学生需要的最新财务信息，提供必要的咨询服务。财务部门要从硬件配置上保证系统运行正常，同时处理好系统的物理安全问题，并开通“留言板”等信息平台，接受财务信息反馈，从而不断改进技术，利用信息资源的快速共享和整合优势，提高其有效利用率，满足信息使用者的更多需要。

四、财务管理信息化展望

“十一五”期间关于财务工作的若干意见中就曾提出：高校要全面推进财务管理的信息化和网络化，充分利用现代信息技术，实现统一核算和适时监控，提高财务管理水平和信息管理质量。由此可见，财务管理信息化建设是当前工作中势在必行之举。

1、真正实现信息交流与互通。实现“数字化校园”后，大量的会计信息可以通过网络与高校内外的系统相连，使用部门可直接采集，在校内将为师生员工的教学科研提供更加多样化和快捷的服务方式；各高校之间也可实现信息、资源的共享和交流，对高校外的部门和机构，诸如会计师事务所、财政、审计、税务、银行、证券监管、保险监督等，可以随时通过网络调阅高校的信息，了解相关单位财务政策的执行情况，为开展审计与检查积累资料。

2、进一步提高财务管理透明度。在“数字化校园”的条件下，网络环境对财务软件的要求也越来越高，既要求通过现代化手段，实时地将经济业务核算信息进行披露，满足众多使用者的查询需要，又要能生成简单明了的资金来源构成和使用方向的分析指标，让广大教职员工了解学校的财力和财务状况，为高校的教学和科研活动提供信息和资源的支持；同时，能生成各种支持决策的信息，使决策者合理安排预算资金，提高资金使用效率，更快、更好地实现学校的办学目标。

高校信息化是一场革命，在提高高校管理水平、促进管理现代化、增强竞争力、提高经济效益等方面都有现实和深远的意义，是带动高校各项工作创新的突破口。财务管理最能体现高校管理实效的要求，高校运行过程中所有环节的人财物变化都可以通过财务绩效体现出来，因此在强调管理信息化是要重点的同时，进一步加强财务管理信息化建设，整体推进高校管理水平的提高，才能适应高等教育改革深化的发展，才能逐步建立自我完善、自我积累、自我约束、自我发展的良性循环机制，促进高校事业的顺利发展。