高校财务信息化建设思考

随着网络信息时代的发展，信息技术已成为促进经济发展和社会进步的主导技术手段。会计与现代信息技术的结合，实现了高校财务管理新突破，信息化建设为高校财务管理提供了更为广阔的发展空间。与此同时，网络信息技术的发展给高校财务管理带来了诸多挑战，如何充分利用信息化管理手段，提升高校财务管理信息化水平，成为众多高校财务管理者学习思考的一个热点问题。

一、高校财务信息化建设发展现状

其一，财务信息化发展程度参差不齐。目前，高校普遍采用会计电算化摆脱了传统手工会计，然而由于学校自身发展情况、管理层群体意识等原因，高校财务信息化建设发展、投入力度不均衡，导致高校的财务信息化发展水平参差不齐。高校通过升级改造财务信息化建设平台，达到财务信息综合集成管理，还需要坚持不懈地努力。

其二，财务信息化建设专业人员缺乏。高校财务信息化建设需要复合型人才，不仅要熟知高校会计专业知识，还要精通计算机信息技术。目前财会作为一门独立的学科，在人才培养上比较单一，高校财务部门想要引进既精通计算机又精通会计的复合型人才受到一定条件的限制。很多高校现有的财务人员的年龄结构、学历层次、知识能力各不尽同，培养两种专业知识相互渗透和有机配合达到设想程度还需要一定的时间。

其三，网络信息利用单一。高校财务信息化主要利用网络技术，将现代网络技术与财务管理有机结合，建立信息系统，在互联网及校园网环境下实施财务预算、核算、控制、分析、决策和监督，使财务信息得到集成和综合，从而提高学校财务管理水平和管理效益。目前，很多高校普遍利用开发软件及工具，建立了财务专网，但财务网络还处于相对封闭状态，会计信息传递速度已跟不上高校管理工作需求，信息失真现象仍然存在；同时基于财务数据安全因素考虑，现行高校财务信息共享利用程度不高，信息来源单一，造成工作流程复杂，很多数据信息需要加工处理才能满足校内各部门对信息的不同需求，难以提高管理效益。很多高校尚未形成一体化财务业务体系，没有与多种应用信息系统集成建立接口，形成多网并存、子信息系统并存的庞大的财务管理应用系统群。

其四，管理群体观念有待转变。财务信息化建设涉及到高校管理模式、内部管理制度、组织结构等方面的变革，在信息高速发展形势下，高校管理群体感受到信息化管理的种种好处，财务信息化建设作为其中的一个重要部分，已日益显露出它强大的管理效能。目前，很多高校缺少信息化管理领导人才，能够参与和支持信息化建设工作，协调解决信息化建设的相关问题，充分调动全校信息管理人员的积极性和创造性，全面协调管理数字化信息校园，实现财务信息化资源的充分共享，从而形成一股高效率的现代化管理团队。

二、高校财务信息化建设的优势分析

财务信息化建设在高校财务管理领域广泛应用和不断渗透，有利于推进了高校财务管理方法和手段的创新，促进高校财务管理不断规范和完善。高校财务信息化系统是以会计核算系统为核心，工资管理系统、学生收费系统、资产管理系统、信息查询系统组成的财务综合信息系统，整个财务信息化系统是一个资源整合的平台，汇集学校经济活动相关静态和动态数据，数据可以互相交换、传输，资源能够共享。高校通过建立财务管理信息系统，极大提高了财务信息的时效性，为信息使用者提供了便利，为高校管理层掌握学校经济活动的实时信息、实现事前计划、事中控制和事后分析相结合的财务监管提供了支持。建设完善的财务管理信息化系统对学校实现科学管理、有效的现代化管理至关重要。

三、高校财务信息化建设的风险分析

网络信息技术给高校财务管理带来有利优势，同时其也使得在应用和管理上同时存在着一定的风险。一方面是信息系统内部管理控制，如：信息系统管理是否符合内部控制原则，操作程序是否规范或存有漏洞，信息数据的集成处理是否避免孤岛现象，信息数据的日常更新及维护是否有保障等等。另一方面要充分考虑信息技术的融合、网络的安全问题。由于网络技术的安全隐患不断出现，加上财务数据安全保密性特点，对安全技术性要求比较高，病毒防范任务随时存在。

四、高校财务信息化发展建设完善的建议

其一，组建与完善财务信息化系统建设环境。随着财政管理体制改革的不断深入，高校规模的扩大，资源增加，财务环境日趋复杂，财务信息化建设环境亟待改善。

首先，需要高校不同层级管理人员更新观念，统一思想，创新思路，积极配合更新信息系统的建设，改善信息化建设硬件条件，逐步提升管理信息化水平，大力推进高校管理信息化，打破信息孤岛局面，确保“数出一门”，实现信息标准化和高校管理信息系统的整合。

其次，需要不断开发和完善财务管理信息化系统。一方面实现财务管理内部系统整体的信息化，推动高校财务管理工作的制度、理念、技术和管理上的创新，充分发挥高校财务会计核算、监督、预测、控制、分析、多校区财务系统网络、财务信息查询等多种信息化职能。另一方面使财务管理信息与高校各项经济业务基础信息达成一致，利用校园网络建设标准化信息源数据，统一利用数据分析和数据挖掘功能，增加不同的信息服务窗口，为不同信息使用群体提供便利。

其二，加大引进与培养信息化建设人才队伍。财务信息化建设涵盖硬件和软件两部分，两者的维护管理都需要具有精通计算机专业技术人员，同时需要精通财会专业知识的人员进行信息利用处理服务，所以引进和培养双向型的信息化建设人才是为当务之急。高校应当时刻关注财务信息化的发展，提升财会队伍建设的层次，全面推动财务信息化进程。

其三，加强信息技术的内部管理。依靠信息技术加强财务管理与控制是管理的有效方式之一，信息技术与管理融合构成集成信息平台， 除了管理方法理念上的创新， 还需要与现代信息技术的有机融合。按照内部控制基本规范，高校财务信息化管理也应遵循内部控制制度，高校应做好财务管理信息系统相关管理制度与岗位职责的界定，在信息系统的操作上设置有效权限界定，明确相关人员的规范操作程序和流程，加强管理岗位相互监督， 防止人为因素对信息管理的带来的风险， 确保信息质量。

其四，加强财务信息安全管理。网络是一把双刃剑，高校在利用网络实现信息资源共享的同时也面临着被非法侵扰的风险，由于网络环境下财务信息的保密性与财务信息公开性特征之间存有一定的矛盾，在实行网络化管理时要时刻关注安全隐患问题，防止非法侵扰造成信息系统崩溃，防止计算机感染病毒出现故障造成信息数据破坏丢失，因此加强信息系统的安全运转防护工作显得尤为重要。高校财务部门要加强信息系统的日常维护工作，采取安全技术控制手段，建立信息网络接口点的访问控制，设置数据传输、转换电子屏障，控制信息系统的风险，有效保障系统的安全和保密性。

财政部曾了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，旨在贯彻国家信息化发展战略，全面推进我国会计信息化工作，充分发挥会计在经济社会发展中的作用。高校应当重视财务信息化建设，充分发挥现代信息技术功能，不断提升管理水平，实现民主科学理财，凝聚学校发展合力。