高校财务信息化建设探析

时间:2022-06-01 01:27:35

高校财务信息化建设探析

【摘要】近年来,国家对“互联网+”及信息化建设高度重视,在高等教育范畴,信息化建设已成为高校发展及加强内涵建设的重要方式。然而高校财务信息化建设是高校信息化道路的重要一环。目前,高校在建设财务信息化过程中依然存在的许多问题,如重视程度不够、财务人员素质有待提高等。本文通过分析高校财务信息化建设的意义及存在的问题,提出了几点高校财务信息化建设的思路。

【关键词】高等学校;财务管理;信息化;思路

十二届全国人大三次会议上,总理在政府工作报告中首次提到“互联网+”行动计划。十八届五中全会公报中“互联网+”被置于重要地位。“互联网+”是以云计算、物联网、大数据为代表的新一代信息技术与现代各种行业等的融合,打造新的产业增长点,增强新的经济发展动力,促进国民经济提质增效升级。在目前国家政策和教育新常态下,信息化建设已俨然成为高校加强内涵建设,实现综合改革发展的重点方式。作为高校内涵发展的重要环节及保障,财务信息化建设对提升学校财务管理水平起着至关重要的作用。

一、高校财务信息化建设的意义

(一)促进高校财务管理职能转变

高校财务管理的目标是使财务信息得到合理及时、全面地反馈,让学校财务资源得到合理、优化配置。通过高校财务信息化建设,促进高校财务管理从“核算型”向“管理型”转变,把财务管理与信息化系统结合起来。将财务人员从繁重的核算、汇总、核对等人工劳动中解放出来,利用财务信息平台建立财务核算、财务分析及汇总等分类软件系统进行财务管理,实现财务管理方法和手段的创新,使高校财务管理层次向更高层次发展,实现高效率的财务管理方式。

(二)促进高校财务信息整合和共享

目前,高校财务管理信息数据要求量大、准确度高、及时性强,依靠原来手工的方式已远远达到学校领导层面决策和财务管理的要求。多数高校在信息化方面有了初步的探索,建立各类财务信息系统,取得了一定的成效。但这些子系统大多处理单项事务,“各自为政”居多,没有进行系统整合和信息共享,造成了一定的资源浪费,降低了工作效率,也无法满足高校信息需求,只有建立多元化和可融合的财务信息平台,形成资源整合,才能解决财务信息及时、准确地提供的问题。

(三)促进高校财务管理科学化水平提高

利用现代信息化手段,对高校财务管理运行模式及业务流程进行梳理和整合,建立起一个由人员、组织机构、工作方式、信息技术融合的应用体系,有利于破除各方面业务、各岗位人员等形成的业务壁垒,从系统的角度优化业务流程,实现财务管理的信息化及智能化。让传统的会计核算、预算管理、工资管理、学生收费管理等借助信息化手段实现数据共享、实时传输,消除信息壁垒,提升工作效率,提升高校财务管理科学化水平。

二、高校财务信息化建设存在的问题

(一)重视程度不够

高校对财务信息化建设重视程度不够,表现在高校领导层面及财务负责人对财务信息化建设与管理重视程度还有待提高。在我国高校财务管理中,只有少数高校建立了完整的财务信息化平台,其他高校在该方面投入明显不足。对建设系统性的财务信息化平台没有投入足够的人力、物力及财力,只是在碰到某个业务瓶颈后就拓展某项信息化建设,没有形成一套完整的财务信息化平台。

(二)财务人员素质有待提高

在建设高校财务信息化平台的过程中,需要财务人员不仅要具有会计及财务管理方面的专业能力,也要具有会计电算化、信息化创新等水平。而目前高校财务部门现状,有一部分职工是老职工,对计算机、会计电算化应用水平较低,习惯于传统的办理业务的方式,对财务信息化的建设需求和欲望不高。对于一些年轻职工,对于建立财务信息化平台具有较高热情,但学校对财务信息化培训不够,导致这部分人员财务信息化水平依然不高,致使财务信息化体系建设缓慢。

(三)高校财务信息化平台建设没有形成统一的标准

由于高校信息化建设起步较晚,没有建立统一的标准和规范。各个职能部门根据业务需求和学校实际情况,针对自身建立信息化平台,系统之间缺乏数据接口和互联,各系统之间不能做好有效衔接,对建设财务信息化平台形成了一定的难度。

三、高校财务信息化建设的思路

(一)建立高校财务信息化规划目标

为建立高校财务信息化平台及体系,需要学校领导及财务部门负责人高度重视,根据学校发展规划和实际业务需求,统一各个职能部门数据端口,制定符合学校整体、各个职能部门及财务部门核算所需的长期规划和目标,这样才能形成一套完整的信息化体系,建立符合学校实际的信息化平台,从宏观角度入手,促进高校财务信息化建设。

(二)提高财务人员信息化素质和水平

为做好财务信息化平台建设,需要对财务人员进行专业培训,通过邀请软件公司专业人员及其他高校财务信息化人才,进行专业讲座或培训会,增加财务人员的知识面和应用面。在实际建立信息化系统时,让所有财务人员积极参与平台搭建和业务开展,请专业人员手把手演示,由具体经办人员亲身操作和应用,让财务信息化系统更加容易上手,便于以后业务的开展,提高财务人员的水平。

(三)加强制度建设,确保信息安全

财务信息化建设对提高财务工作便利性和效率性有很大的帮助,但依然存在着许多安全隐患。高校财务人员要重视信息安全,设立专人负责信息传输、信息备份及信息安全维护等业务,并制定财务信息化建设制度体系,规范财务人员行为及信息安全范畴,防止外界干扰及财务人员数据泄密、违规操作等情况,确保财务信息稳定、安全。

参考文献:

[1]周瑞,任利军.高校财务信息化建设方案与规划[J].教育财会研究.2015.08:6171

[2]张鹏,陈帆,韩索民.高校财务信息化服务体系建设研究[J].中国管理信息化.2015.09:3941

[3]武蕴.高校财务信息化研究[J].时代经贸.2015

作者简介:

谢辉(1988.11-),男,江西兴国人,汉族,会计师,硕士(在读),赣南医学院,研究方向:财务管理。

上一篇:构建岗位廉洁风险防控长效机制深入推进惩防体... 下一篇:浅谈网络环境下高校图书馆员素质的提高