大型集团财务管理信息化研究

随着大型民营企业及大型国有企业的发展与整合，出现了很多夸国、跨地区的大型企业集团。由于集团的规模庞大、复杂，业务范围广泛，财务管理工作相当复杂，因此，为财务管理的信息化水平提出了更高要求。而目前我国集团财务管理体系尚不完善，信息化手段并不健全，不能满足大型集团发展的要求的脚步。怎样才能提高信息化管理水平以提升财务管理质量，是人们需要研究的重要课题。

集团财务管理信息化

随着市场经济的发展，企业集团这一组织形式迅速的产生与发展，逐步成为我国经济的重要力量。据统计，全国最大的工业企业与垄断性企业绝大多数是企业集团。而在激烈的国际国内市场竞争环境下，集团公司能否长期立于不败之地，很大程度上取决于集团的管理是否严谨与科学。财务会计是各个公司管理的中心与重点，而随着企业的不断扩大，集团的财务管理十分复杂，容易出现这样那样的问题。

一、集团财务管理存在的问题

1.集团财务管理集权过重，管理效率低

现行的管理体制主要有集权和分权两种方式，有些大型企业财务管理过分集权，把集团的下属企业当成是企业的一个生产车间，而没有赋予其适当的自，因此严重打击了子公司的生产与管理的积极性，从而影响集团利益。

2.财务监督力度不强

我国计划经济体制对于大型国有企业的影响很深，以至于目前形成的很多大型集团企业保有并继承了其中很多计划经济的传统管理方式，对于财务管理并不注重事前预测和全程管理，这样的计划性财务管理方式与集团管理与发展的需要不相匹配。

3.监控缺乏全程性

目前我国大多企业的财务控制集中于事后控制，缺乏事前、事中与事后控制相结合。事中的控制往往缺乏实时性，而没有把计划进一步的细化，普遍流于形式，在财务审计方面存在着风险隐患。

4.信息化管理缺乏，防控手段单一

信息化是财务管理现在普遍要推广的管理手段，不断财务报表要实现全面信息化，风险防控也要实现全程的信息化，然而对于集团庞大的财务系统与资金调配体系，信息化的落后会造成管理上的偏差。集团公司由于财力雄厚，其信息程度比较高，但仍然跟不上集团的规模与管理层次的要求，在信息处理上由于缺乏统一的规划，其使用的财务管理软件也不尽相同，很多环节还存在着管理混乱的局面。很多领导不重视财务管理的更新，抱有墨守成规的心态，致使集团财务管理发展缓慢。

二、财务管理信息化是解决集团财务问题的重要手段

当今企业管理依靠信息技术的比重越来越大，对集团财务管理与风险控制来说也是很重要的工具，因为它能提供准确的信息，快速的反应经营与财务情况，有效的分析经济状况，使集团企业能迅速的掌握分公司的生产经营以及资金运用状况，对上述问题的解决都有很好的作用。

1.信息化的管理手段就是一种分权形式

集团的信息化管理网络的建立，使得与分公司之间可以通过信息的管理有效的管理自有资金，进行全面的财务分析。集团再对所得的信息汇总并进行分析，就能及时集团的会计信息。对于分析、管理与决断都比较透明，各个分公司实质上可以通过信息系统提高自己的自主能力。

2.财务信息化有利于风险防控

集团财务管理的信息化可以分为以下几个阶段实施：对集团公司来说，应该主要是对财务控制层面的信息化；对下属公司与部门来说，主要是通过先进完整的会计电算化方式，进行审计监控，可以按照集团公司总体的要求，配合集团公司完成资金管理的监控。由此，实现整个集团的全面风险管理。

3.信息化是提高财务管理效率的最主要途径

信息技术的运用不但提高了业务的运行效率，在管理方式上也大大简化了步骤，完善了手段，在管理内容上更加科学。对于财务管理，集团与各个分公司之间通过信息化平台，将经济分析、财务报表、预算决算等一系列管理流程规范化、统一化，管理方式能实现远程、及时。

三、信息技术在集团财务管理中的应用

1.不断更新财务管理工作方式

在信息化技术应用的今天，工作方式慢慢的离开了传统的办公室办公，通讯、网络的信息化办公方式已经开始深入人心，它在现在办公手段中切切实实的展示了自身的优势。通过因特网不但可以实现网上办公，甚至可以随时随地办公。

信息化的又一特点就是更新快，一套管理系统根据自身管理需要以及时代的要求，可以及时的改变管理方式，财务管理中更体现了这一点，财务管理系统定期与不定期的能够实现系统更新与报表更新。每次更新都能对于集团的财务管理系统进一步的完善。都能及时的解决当前财务管理所遇到的问题。

2.建立更高效的网络报表系统

通过国家统一的网络系统，报税实现了远程申报，大大节约了企业的人、财、物力。尤其是大型集团，不但对外采用国家统一的管理系统，在企业内部也要做好自身的财务信息系统与风险防控系统。企业的业务交流也都可以通过因特网进行，财务部门报税、银行转账、办理保险、统报薪酬等，都可以通过网络上报。应该注意的是，信息日新月异的今天，要十分注重信息的保密与信息的安全。

3.开发新的财务管理软件

国内很多企业的财务软件与业务信息软件都是功能相互独立，之间的管理交叉不多，数据共享几乎不可能，所以供、产、销，人、财、物的一体化管理几乎不可能。通过各大企业多年来对网络的应用与开发，企业集团不仅可以随时查账，并与银行间可以进行网上转账，还能跟客户间能够实现网上采购。通过信息系统，集团企业的整体资金管理可以在因特网上实现整合，所有财务数据进行一体化正确传递，企业集团不但可以及时获取所需的数据，而且可以通过自身开发的软件跟企业集团成员之间互相沟通，相互监督。

4.建立财务风险预测模型

财务管理很重要的一部分工作是风险控制。市场风险、信息风险、操作风险，都可以通过信息化的手段来建立预警模型。但信息系统的应用又是导致商业秘密泄露与企业信息安全事故的主要导火索。因此，建立适合企业的财务风险监督与防控模型非常必要。财务风险模型可以及时识别企业的财务风险，并及时作出应对，消除企业资金管理上的隐患。

5.建立新型财务信息管理准则

信息管理与传统的企业管理有方式与观念上的偏差，几乎所有经济活动都可以通过互联网进行。公司的财务动态信息，通过信息管理可以及时的反应出来。但信息管理又不可捉摸，因此要转变管理观念，同时，要制定新的信息管理细则，形成了多方面、立体化的管理格局。大力推进企业集团信息化管理理念，充分利用信息技术来作为服务于管理的重要手段。同时还要对财务相关人员进行定期的培训以使其符合信息化技术运用的要求，全面推进信息化技术在企业的运用，以适应企业发展的要求。

6.建立电子预算系统

随着全面预算管理思想的深入人心，企业越来越注重预算的管理。但全面预算管理的实施是离不开信息技术的应用的，因为信息技术是其实现手段。电子预算是人类智慧的结晶，它是一种网络预算的编制方法，它将集团企业全部纳入预算管理体系，应用电子信息手段，从而使预算的编制更为便捷，及时，充分提高了预算的效率。信息技术在企业中的广泛应用代表企业竞争战略进入了一个新时代。集团企业财务关系复杂、组织规模庞大，其预算的编制也是十分复杂的，应用电子预算可以大大的简化企业的预算编制程序，而且也更利于集团企业及时监控和评价企业的经营效益。所以电子预算系统在集团企业中的广泛应用是集团企业竞争战略有效落实的保证。

参考文献：

[1]黄梅香.谈谈集团企业财务结算中心的有关问题[J].财务与会计究，1999，（2）：61-62.

[2]周立燕.我国企业集团财务管理模式构建[J].经济管理，2004，（1）：115-116.