大型会议策划方案范文

时间:2023-03-09 17:28:31

大型会议策划方案

大型会议策划方案范文第1篇

1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划;

2、根据会议的级别,选择会议举办地;

3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点;

4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约。

研讨会议

研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

培训会议

培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:会议酒店、培训设施及培训师。

社团会议

社团会议通常为纯会议,往往需要一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置

如何写好活动策划方案?

优秀的活动策划方案是各种活动顺行进行的首要条件,那么如何写好活动策划方案呢?

首先,**认为,要写一个好的活动策划方案,最起码得知道活动策划书的基本格式由以下几方面组成:活动名称、活动主题、活动背景、剧本内容简介、活动目的及目标、活动时间、活动地点、活动开展、参加人员、经费预算、活动负责人、活动注意事项。还要知道活动策划方案内容里要明确好活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,这样再动手写作,才能做到心中有谱。如果实在觉得心里没底,可以试试写作之前先用方案纲要来帮助创意思考。

在活动策划方案执行时(特别是大型的中山活动策划执行,一般可能达到百万元以上。)往往消耗很多人力、物力、财力资源。所以**礼仪建议,进行活动策划方案写作时对目标最好先量化。只有设定好量化的目标,活动策划在实施时才能够明确方向,少走弯路。如果没有量化的目标或者目标不明确,漫无目的的消耗巨资,对于做活动是不可取的,也会导致活动策划方案执行出来的结果比较难达到预期的效果。

任何一件事情,都是离不开一个主题,一个中心思想的。所以,在活动策划案写作之前,我们就必须对整个活动过程有一个初步的定型,明确活动的主题,这样在我们活动策划执行候才能不偏不倚!要确定活动卖点(主题),并以卖点作为活动策划的依据和主线。这样才能做到花小钱,办大事。在策划活动的时候,要根据企业本身的实际问题,如企业活动的时间、地点、预期投入的费用等。和市场分析的情况,包括竞争对手当前的广告行为分析、目标消费群体分析、消费者心理分析、产品特点分析等,做出准确的判断,并且在进行综合的,科学的分析之后,提取当前最值得推广的一个,也只能是一个的主题。在一次活动中,专注的做一件事,把一个对企业目前来说最重要的信息传达给目标消费群体,这样才能把最想传达的信息最充分地传达给目标消费群体,才能引起受众群关注,并且比较容易地记住你所要表达的信息。

大型会议策划方案范文第2篇

(一)指导思想

在县委、县政府的正确领导下,认真贯彻落实公司制定的长远发展规划和年度目标计划,坚持“谁主管、谁负责,谁主办、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产动员、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体比赛等各种大型活动,以健康有益的活动推动公司的各项工作。

(二)组织领导

公司成立大型活动组织委员会。

主任:(公司总经理、党委书记)

副主任:(公司党委副书记、工会主席)

成员:

(三)办事机构

组委会下设秘书处,负责大型活动的具体组织,全面协调,统一指挥工作。

秘书长:

副秘书长:

成员:各企业、各部门、各单位负责人。

秘书处下设6个组。

一、会务组

组长:

副组长:

由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。

工作职责:

1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加单位及领导名单,印制送发请柬。

2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。

3、拟定印制会议议程、主持词、欢迎词和贺词、祝词、朗诵词等。

4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供应饮品。负责参会领导配戴胸花。

5、负责会场和活动现场的灯光、音响。

6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。

7、负责现场控制指挥。

8、负责车辆接送。

9、为资料组提供资料分发依据。

10、完成秘书处交办的其它工作任务。

二、宣传组

组长:

副组长:

由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。

工作职责:

1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。

2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。

3、负责制作展版和解说词,装饰文化墙。

4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。

5、负责组织文艺表演,方队表演、体育比赛。

6、负责组织军乐、民乐等乐队。

7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页,配合上级新闻单位进行报道。

8、完成秘书处交办的其它工作任务。

三、资料组

组长:

副组长:

由企业管理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。

工作任务:

1、起草印制会议讲话。

2、拟定印制标语口号、情况简介、表彰决定和资料集。

3、编印程序册。

4、分发大会资料。

5、完成秘书处交办的其它工作任务。

四、评奖组

组长:

副组长:

由工会、企业管理部、人力资源部、财务部、采购部、公司办公室等部门负责。

工作职责:

1、负责制订评比办法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制光荣册。

2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。

3、准备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。

4、组织训练礼仪小姐。

5、组织颁奖。

6、完成秘书处交办的其它工作任务。

五、后勤接待组

组长:

副组长:由后勤部、财务部、采购部、库管部、公司办公室等部门负责。

工作任务:

1、负责安排会议和活动人员的食宿。

2、负责做好会前、会后宾客接待工作。

3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。

4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。

5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。

6、完成秘书处交办的其它工作任务。

六、安全保卫组

组长:

副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。

工作任务:

1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。

2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。

3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。

4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。

大型活动组织策划书--策划方案大型活动组织策划书--策划方案

5、完成秘书处交办的其它工作任务。

四(基本要求)

1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。

2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。

3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,给予通报、处以罚款等处分,严肃追究有关责任。

4、各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。

5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。

6、参加会议或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,对号入座,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话。

大型会议策划方案范文第3篇

一、品牌名称:“××*”

二、市场分析及建议

建材市场品牌林立,竞争激烈,,全国公务员公同的天地好易最新经销的两大系列产品即将上市,产品知名度与认知度有待提高.

对策:

通过本次活动,配合公司其它各项营销措施,旨在提升品牌影响力,挖掘潜在市场,抢占市场份额,从而树立新品牌在市场中的强势地位。

三、推广策略

本次营销活动的重点和难点:由于卖场装修未能完工,新品上市错过最佳饰材销售旺季,延误了一定的销售时段,如何在这种情况下将损失缩减到最小程度,在众多品牌的各种促销活动中脱颖而出,抢得致胜商机,是本次营销活动的重点和难点。此次活动重点突出文化理念在经营活动中的作用,意在使巴洛克文化这一新奢侈主义推广开来并深入人心,从而引导消费者接受这种重视生活品质,追求自然与舒雅的消费观念,进而接受””

1、活动目标

进行全方位品牌推广活动,推介新品

2、宣传定位:

新品相较于同行业其它品牌极高的性价比;

新产品上市期的多种优惠政策(代金券、好邻居卡等);

新品充满魅力与特质的品牌形象;

四、媒体宣传策略

以报纸广告的基调和内容作为基础,进行创意和设计

1、报纸

2、其它媒体(pop展架、海报、宣传单页、车体、大型户外广告等)

户外媒体先行大众媒体跟进其它媒体配合

五、费用预算:

根据本次营销活动可利用的各方面的资源与条件,确定好策划预算

六、本次营销团队人员的组成与责任:

负责部门:发展支持部

具体负责人:

发展支持部在本次营销活动中应完成整个营销活动的策划、组织工作;

本次活动参与嘉宾的名单制定、邀请工作;

会场的选择、布置;

所需宣传资料的设计、印制;

所需物资的采购配备;

媒体宣传的文案材料;

完成本次营销策划任务的时间安排;

根据本次营销活动可能出现的突发问题制定应急措施;

完成对本次营销活动的记录、评估、归档备案工作;

附:策划方案会议方案

物料清单(待定)活动日程安排

大型会议策划方案范文第4篇

21日,当逐渐反应过来的参展商在北京国际会议中心大门口准备就此事寻求更进一步的解决时,却遭到“身份来历不明”的一伙人的无端殴打。

据展商反映,他们收到一家名为“北京新港华夏国际展览有限公司”的邀请参加2006北京国际汽车展。在接到邀请通知后,多家厂商也曾致电对方,反复确认对方所说的北京国际汽车展是否就是每两年在京举办一届的国际汽车展,得到对方业务员肯定的答复以及对方传来的国展展厅平面图让这些参展商信服了。北京国际车展的展位供不应求,能够参加北京国际车展是这些企业梦寐以求的。

打人事件发生后,警方介入,取缔了该展会。在警方和朝阳区政府的协调下,新港华夏公司只同意返还部分参展费用,但暂时无力付款,将分期分批偿还。在朝阳区政府的担保之下,展商迫于无奈只得接受了“白条”。至发稿时止,约定第一批偿还的展商并没有收到任何款项,新港华夏公司并未兑现承诺。

据了解,北京新港华夏国际展览有限公司是在工商局注册的正规企业,目前还在运作另外几个展览项目。(辉)

芜湖国际会展中心10月底竣工

工程建筑面积4万平方米,投资额达2亿元的芜湖国际会展中心于10月底竣工。芜湖国际会展中心是芜湖会展中心综合开发项目的龙头项目。会展中心综合开发项目总建筑面积130万平方米,涵盖会展中心、五星级酒店、高档写字楼、大型商业及100万平方米的大型居住区,总投资预计20亿元。会展中心建成后成为安徽省内面积最大、设施最先进、功能最齐全的会展中心。(辉)

大连建材展重实求效

第十二届中国国际建筑装饰材料(用品)展览会(以下简称“大连建材展”)将于2007年3月30日-4月2日在大连星海会展中心与世界博览广场隆重举办。据组委会消息,本届展会总展出面积将达6万平方米。

在连续11年精心培育市场的前提下,本届展会的主承办方明确提出“在细节上下真功、在对接上求实效”的办展理念,为国内外建材企业充分展示技术、产品和实力开辟窗口、搭建平台,拓宽投资渠道,让更多的国内外参展商、买家和参观商在大连建材展上获得超值效果。

目前,国外已有日本YKK、韩国LG地板、德国霍曼车库门等20多家知名品牌、国内已有盼盼防盗门、华艺遮阳、罗普斯金门窗等100多家品牌和企业报名参展。(哲)

2008年萨拉戈萨世博会中国馆开始征集展示策划方案

11月3日,西班牙2008年萨拉戈萨世博会中国馆组委会在中国贸促会召开中国馆展示策划方案征集工作说明会,向应征投稿单位介绍世博会的历史和特点、2008年萨拉戈萨世博会的基本情况和对中国馆展示策划方案的基本要求。

2008年萨拉戈萨世博会的主题是“水与可持续发展”。根据中国馆展示策划方案征集工作办法,各应征投稿单位将于2006年底前送交设计策划方案,中国馆组委会将在2007年1月组织评审各展示策划方案,并确定最终方案。(辉)

上海现代国际展览有限公司建材及建筑节能展获UFI认证

继“上海国际广告,印刷,包装,纸业展览会”通过UFI认证后,上海现代国际展览有限公司提交的“有关申请上海国际建筑材料、室内装饰、节能及新型墙材展览会UFI认证”的请求于第73届UFI代表大会董事会上表决通过认证。据悉,明年,该展会将以UFI认证展会的全新形象于8月21日-24日亮相上海新国际博览中心,面积将突破36000平方米。(辉)

明年中日韩产业交流会的LOGO新形象示人

象征着中日韩三国密切合作,共创东亚美好明天的中日韩产业交流会的LOGO经过微调在10月13日的第二次主办会议上推出,并得到各主办方的一致认可。

微调后的LOGO将主办国韩国放在了中间,同时以主办城市首尔(seoul)的“S”字母为背景,这些都突出了主办国家和城市的独特形象。(辉)

上海现代展示技术研究所于日前挂牌成立

由中国会展经济研究会展览设计与搭建专业委员会、世博集团上海现代国际展览有限公司共同发起成立的“上海现代展示技术研究所”于日前挂牌成立。

上海现代展示技术研究所旨在对国内国际的最新技术亮点进行针对性的收集和系统的整理,以便形成资料库在后期对其进行分析、研究。“现代展示技术研究所”的成立不仅将填补国内在展示技术研究领域的空缺,而且将为今后服务世博做积极的准备。

研究所成立后将挂靠于中国会展经济研究会的展览设计与搭建专业委员会,并对委员会的会员以及众多的技术需求方实行开放。(贾)

2006中国国际珠宝展规模大幅提升

11月8日,2006中国国际珠宝展在北京中国国际展览中心开幕。来自意大利、泰国、缅甸、韩国以及我国内地、香港和台湾等12个国家和地区的500家珠宝商参展,为历届参展商数量之最,参展面积达3万平方米,较去年增长50%。

今年,国外及港澳台参展商的数量较去年有较大增加,并增加了一个重要的新成员――亚洲珠宝强国泰国。泰国珠宝企业首次以展团形式亮相中国国际珠宝展,展位数达20个。(辉)

中小投资项目需求旺盛

第三届中国中小投资项目创业合作洽谈会于11月25日在北京展览中心开幕。展会是专门为中小投资者量身打造的展会,旨在为广大中小投资创业者及有事业基础想二次创业者提供投资少见效快、市场潜力较大的投资创业项目。

从展会现场来看,参观者踊跃购票入场,现场参观洽谈异常火爆,展会取得了良好效果,博得了广大参展企业和中小投资者的一致赞誉。由本届展会的火爆也可以看出我国中小投资项目需求的旺盛。(君)

烟台国际博览中心二期工程明年3月底竣工

烟台国际博览中心一期工程于9月底竣工,并且在10月中旬迎来了第一个大型活动一一亚欧会议旅游合作发展论坛暨展览会。

烟台国际博览中心地处莱山区中心,总建筑面积15.8万平方米,分为室外广场、登陆大厅、室内展馆和室内会议四个部分。室内展馆有6个展厅,面积4万平方米。二期工程预计将于明年3月底完工,主要是会议部分。(君)

CEM注册会展经理培训首次澳门授课

据悉,国内权威的会展培训项目――CEM注册会展经理培训将首次在澳门举办。CEM CHINA2007的十门课程将在6月和12月分两次集中授课。6月的授课地点已经确定在澳门,授课内容包括:会展资讯管理、会展场地的管理和规则、会展预算管理、会展人力资源管理等十门课程。(辉)

首届中美物流展览和会议2007年7月在京举办

随着2008年奥运会和2010年的上海世博会的临近,中国的物流业和国际之间的交流合作迎来了契机。中国国际贸易促进委员会和中国交通运输协会、美国国家工业运输联盟以及美国运输与物流协会决定联合举办“中美物流展览和会议”,旨在为中美物流业界提供一个更广阔的交流平台,促进中国企业学习和掌握现代物流的理念和实际应用经验。

中美物流展览和会议将于2007年7月18-20日在北京中国国际展览中心举行,总展览面积8000平方米,约有中美150多家企业参展。展会期间还将组织中美物流论坛,中美双方专家将就物流业内的热点问题展开深入探讨。(辉)

“欧洽会”蓉城开幕

11月9日-10日,2006中国一欧盟投资贸易合作洽谈会(以下简称“欧洽会”)在成都成功举办。来自农用工业、旅游、医疗卫生、环保等行业的514家中国企业和397家欧盟成员国企业齐聚蓉城进行了为期两天的一对一封闭式商务洽谈。2006年欧洽会是欧盟25个成员国首次均有企业代表参加的洽谈会,也是1997年进入亚洲国家举办以来规模最大的洽谈会,是第一次在非首都城市举办。(哲)

北京顺义临空推介会在人民大会堂隆重举行

28日上午,由经济日报社、北京市发展和改革委员会、顺义区人民政府、首都机场集团公司主办的北京临空经济区投资推介会在人民大会堂隆重开幕。推介会以“对接世界,开创未来,建设北京临空经济区”为主题,旨在宣传临空经济区独有的区位优势、资源优势,搭建临空经济发展平台。由于新国展中心将落户顺义,顺义区政府将会展业列为六大高端产业之一,这将对顺义通过会展经济带动相关产业发展产生深远的影响。(哲)

2006工博会闭幕获展商和专业观众好评

中国装备制造业的国际盛会-2006中国国际工业博览会11月6日落下帷幕,到会专业观众8.5万人,比去年增长1.33倍:专业观众占全部观众人数的比重,从去年的51.8%升至今年的80.2%。

主办方在工博会现场对1013名参展商、1188名专业观众的征询调查显示,他们对工博会的总体打分分别为80.26分和89.12分。专业观众对工博会专业化、国际化程度的评价分别为89.98分和88.6分。

据悉,2007中国国际工业博览会定于明年11月7日至11日在上海新国际博览中心举行。(辉)

中外合作初见成效CHINA-PHARM 2006国际展商比例过半

由中国医药国际交流中心和杜塞尔多夫(中国)有限公司共同主办的“第十一届中国国际医药展览会暨技术交流会(CHINA―PHARM2006)于11月7日在中国国际展览中心隆重开幕。为期四天的展会上,来自中国、德国、美国、英国、丹麦、瑞士等海内外16个国家和地区的近400家展商参加了本次展会,国际参展商比例达到了50%,展出面积21000平方米。

此次展会管理和服务水平都有明显提升,与CHINA-PHARM同期举办的“CGMP技术讲座”、“技术交流会”等活动也吸引了大量业内人士参与。中外合作办展初见成效。(哲)

“量身定做――会奖新加坡联盟说明会/启动仪式”11月13日在京举行

新加坡旅游局联合圣淘沙旅游发展集团、丽星邮轮及新达城共同发起的“量身定做一会奖新加坡联盟说明会/启动仪式”于2006年11月13日在北京举行。

大型会议策划方案范文第5篇

1.市场调查的概念

市场调查,它是指个人组织有目的地,系统地搜集、记录、整理与企业营销问题有关的信息资料,分析、了解市场的现状以及发展趋势,为市场预测和营销决策提供客观、正确的资料。

2.市场调查的作用

任何一个企业都只有在对市场情况有了解的情况下,才能够针对性地制订市场营销的策略。各行业的竞争力日益增大,只有不断地通过对市场因素进行调节,去更好地应付市场竞争。

二、会展

会展就是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或者非商业活动的简称,指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或者不定期、制度或者非制度的传递和交流信息的群众性社会活动。

1.会展策划

会展策划是指充分利用现有信息和资源,根据会展主办方的发展战略或经营意图,全面构思、设计,选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点,信息是基础,创意是核心。会展策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。

2.会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统地方法分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

3.会展策划的设计流程

(1)对企业进行针对性的市场调研,搜集有关项目的各种资料。对搜集的资料进行分类编排,结集归纳。(2)制订详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。(3)实施前的培训。让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法和步骤技巧。(4)印刷材料的设计制作。利用会展的会刊、媒体报告等手段进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。(5)展开的布置以及设备的安装到位,人员的配备。(6)相关的会展服务。(7)做好活动的评价开好总结会议,做好善后公关工作。

三、市场调研和策划会展

1.市场调研和策划会展的关系

会展的举办是建立在了解市场和理解市场的基础上。会展的专业运作的绩效,需要借助市场研究手段的评估。会展的举办首先要进行会展的策划,会展的策划要依赖于一些具体的数据,这些数据都需要通过市场调研得到。所以是市场调研是策划会展的基础,良好准确市场调研决定了会展举办的成功。

2.市场调研的决定会展的策划

(1)市场调研的目的就是会展的目的。每一次的市场调研,都是围绕着企业调研的目的展开。调查人员要围绕这个目的去设计,然后调研,收取和整理数据。会展的目的就是企业的目的。所以在策划会展时,首先要明确这个目的,然后运用市场调研的数据,这些数据都是围绕着这个目的进行的。(2)调查对象决定了策划会展的级别。市场调研的对象一般为消费者、零售商、批发商。调查对象的确定会影响到策划会展的级别,如调查对象是广大的消费者,在策划会展时,就要考虑会展的地点、人流量的大小以及会展产品的推出,以此来树立自己企业的品牌形象,打开销路。所以调查的对象影响着会展的策划。(3)调查内容决定了策划会展的内容。市场调查的调查内容是搜集资料的依据,是为实现调查目标服务的,可根据市场调查的目的确定具体的调查内容。调查的内容决定了策划会展的内容,策划会展时,都要依据调查的内容来策划,最后决定会展的展出产品,来保证会展的目的不偏离。

四、结语

综上所述,市场调研是策划会展的基础,只有依靠市场调研的结果,进行策划会展,这样才能够保证会展目的不偏离,以此来保证达到企业举办会展的目的,给企业带来效益,树立企业的品牌形象,使企业更好地适应市场,提高企业在市场上的竞争力,让企业稳定发展。

大型会议策划方案范文第6篇

【关键词】新闻策划;新闻采编;报道方案

【中图分类号】G2【文献标识码】A

【文章编号】1007-4309(2011)03-0111-1.5

一、新闻策划与阶段报道相统一

伴随信息传递速度和频率的加快,纵观电视荧屏,新闻报道同质化的新闻报道日趋严重,与此同时,在不少电视台内部,新闻稿件“饥一顿饱一顿”的问题也一直比较突出。究其原因,一方面源于新闻队伍建设停滞不前,采编人员业务能力遭遇瓶颈之困;另一方面,也与诸多电视台内部日常编排还只停留在来料加工上有关,即采制稿件局限在上面指派的时政报道和记者采制的社会新闻框架内,新闻指挥系统没有发挥应有的“大脑”的作用。欲想突破这一瓶颈、挣开这一枷锁,通过加强日常新闻策划,从而进一步增强新闻的厚度和广度来丰富新闻报道的版面势在必行。

(一)新闻策划最现实的意义,就是以召开每周新闻策划会的形式,充当新闻报道的把关人和解惑者

存在问题并不可怕,最可怕的是漠视问题的存在。在此方面,每周新闻策划会议是这个问题的正解之一。其主要表现在:以召开每周策划会的形式对上周记者稿件进行全方面的体检。电视媒体的特殊性要求相关点评不能只停留在纸头上,更付诸于形象地指导上。每周的策划会上栏目制片或新闻监制可选择现场播放一些自己认为做的好的片子和存在问题的片子,围绕画面、解说、现场声等新闻元素进行“解剖麻雀式”的讲解,让记者知晓自己的不足和他人的优点,在整个采编团队内形成一个比上劲、比质量、比学习的良好氛围。

(二)召开每周策划会另外一个重要任务就是明确本周的采访报道方向

也可以说每周策划会的主要任务就是指挥记者往哪里打,摆脱“摸着石头过河”、“当一天和尚撞一天钟”的现状。比如某周既有“35学雷锋日”“315消费者维权日”“312植树节”等重要节日,又有惠及民生的政策出台,策划会上,部门负责人就可以把这些拎出来,列为本周主攻方向,供大家日常自采中加以关注,这样一线记者也有的放矢,避免“胡子眉毛一把抓”。再例如本周有个三农工作会议,我们可以指导并安排农业条线的记者采访一条去年农业的成果报道,届时放在三农工作会议报道之后,这样就会大大增加我们新闻的可看性。不然等到三农工作会议召开当天再筹划做相关报道,已经时过境迁,无法有效实施。

二、新闻策划要集中反映日常报道关注点

缺少对具体报道的日常指导是目前不少电视台新闻策划的最大不足,这也是有些稿件该做深做透却没有深入挖掘的重要原因之一。而以每天编前会为主要形式的新闻策划活动,在一定程度上可以说让这一问题迎刃而解。

(一)集思广益,发挥组合式报道优势

眼下,一种集中一组稿件(三条以上)反映同一时间、不同地点的同类情况,或同一主题、不同门类的情况,形成较大的报道规模的报道方式日益为广大电视媒体所运用,这种报道方式便是组合式报道。它的优点在于可以更全面、深刻地揭露问题,或通过从多报道对象的相互比较,说明问题和道理。新型报道方式在对新闻管理人员充分科学利用和有效整合人力资源提出了更高要求的同时,新闻策划也应顺势而变、因势利导。

在这方面,每天编前会主要任务就可以对第二天版面进行会商,分析哪些是应强描淡些的,哪些是应重点“炒作”的,哪些是应养一养找到合适由头再报道的,这样一来一线记者可避免做无用功或“单枪匹马”作战,版面看起来也“有所为和有所不为”,详略得当、节奏感强。比如说第二天某一条轨道交通线路正式开工建设,我们就可围绕这一话题策划组合式报道,第一条是开工现场报道,第二条是该轨道线路具体走向以及车辆编组、设计客流量等介绍,第三条是该轨道线路对当地经济发展、城市建设的重大意义。

(二)发散思维,增强新闻挖掘的深度

近年来,不少电视新闻栏目开设了深度报道,进一步增强了新闻报道的深度和广度。其实不管是深度的挖掘还是广度的拓展,都要求新闻采编人员有着创新的思维和开拓的精神。而每天的编前会上,栏目制片和编辑就可以与记者就深度报道的选题进行沟通和交流,对报道所选择的角度、注意的事项、表达的方式等头脑风暴式地集体会商。正如萧伯纳说:“倘若你有一个苹果,我也有一个苹果,而我们彼此交换这些苹果,那么你和我仍然是各有一个苹果。但是,倘若你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每人将有两种思想。”信息的交换、思想的碰撞,越来越成为新闻报道做精做细的思想源泉。

三、新闻策划要突出个性化报道方案

重大活动、重要节日的策划方案是一个台新闻策划能力的真实体现。不过,目前诸多地方电视媒体在此方面更多的是被动接受而不是主动而为。这就造成许多策划方案操作性不强、创新点不多。比如一到五一便是“劳动者之歌”,报道五一劳动奖章获得者;一到国庆便是“国庆成就报道”,反映人们收入水平增加了,住房条件改善了;一到春节就是“节日我在岗”,无怨无悔服务群众。年复一年、日复一日,陈旧的方式和内容让报道缺少了看点和新意。解决这个问题的重要途径就是对重大活动、重要节日进行专题研讨,群策群力制定策划方案。

(一)重点报道策划研讨会,调集各种力量,使新闻报道更有可看性

当今,各种社会元素爆炸式发展,信息资讯井喷式呈现,地球村的日益缩小带来了新闻活动的越发频繁,策划大型的活动式和专题性的连续性报道业已是电视台增强影响力和号召力的重要手段。

(二)重大活动策划研讨会,统筹多种手法,使新闻报道更有操作性

伴随电视传播技术的不断革新,在新型传播设备、传输系统的支持下,在新兴媒体以及多重传播手法的影响下,新闻报道已不仅仅停留在简单的电视画面加配音的粗放式编排方式上,一些综合运用3D动画、动态图表等技术手法以及虚拟演播、常态直播传播手段的报道方式要求新闻采编朝着精细化的方向努力。

大型会议策划方案范文第7篇

笔者全程参加了三家党报的联合采访报道工作。在深切感受各地沿海开发如火如荼展开的同时,对大型新闻行动的策划与执行也有了更多的感悟。

一次成功的联袂策划

江苏沿海开发正式上升为国家战略,南通、盐城、连云港迎来了千载难逢的发展机遇。对这一发展机遇,如何从更高层面深刻理解?在沿海开发中,三个城市应该如何整体联动?这些深层次的问题,各地显然无法单独回答。各家报社如果单打独斗地采访报道,必然带有很强的地域局限性。三市党报打破地域限制,联动策划,有很多创新之举。

三市党报策划同时在各家报纸推出版式、内容相同的特刊;开展“黄金海岸大潮涌”大型新闻采访活动,每家派出2~3名骨干文字记者,并配备摄影记者,采写一组深度报道,分港口、城市、工业、旅游、环保、农业、物流、创新,契合沿海开发的8个重要方面。每个选题都跳出一市一地局限,将3个城市的采访素材进行充分糅合,分析对比三个城市在某一方面的优势、各自的短板、如何互相借鉴、错位发展等。

2009年7月8日,“黄金海岸大潮涌”大型新闻行动在连云港举行启动仪式,记者们随后深入三地,进行了前后历时9天的采访。

在采访中,三家报社明确:每个选题必须落实到人,每个选题必须由同一名记者连续采访三市后具体执笔,避免前后情况不熟悉;稿件统一谋篇布局,统一行文风格,防止出现各家不同媒体采写出来的报道风格不一,给读者杂乱的感觉;三地采访结束后,所有参加采访的记者坐下来商讨每一篇报道的大致内容,集思广益,对报道进行完善,防止各个选题采写时内容出现重复和交叉。

从2009年8月24日起,4个专版的“江苏沿海开发特刊”在三家党报推出,同时,推出“聚焦沿海开发”8篇系列报道,系列报道结束后,推出沿海开发县(市、区)委书记专访。这几组报道,高屋建瓴,内涵深刻,气势磅礴,产生了较大影响。

策划是大型新闻行动成功的基础

三家党报联袂成功推出江苏沿海开发专刊、系列报道、专访,离不开事前的策划。笔者认为,策划大型新闻行动需要注意以下几点。

一是策划要有高起点。大型新闻行动大多是为了配合某一重要时间节点或重要新闻事件展开宣传报道,因此,对该项宣传报道的目的、意义、手段,策划者要了然于心。对即将发生的新闻事件的走向,胸中也要大致有数,只有这样,才能保证策划的高起点。三市党报“黄金海岸大潮涌”大型新闻行动的策划,发端于江苏沿海开发上升为国家战略,国务院常务会议原则通过了《江苏沿海地区发展规划》,其目的是配合各地沿海开发宣传,新闻报道提前介入和逐渐升温,从零散的、局部的报道转向集中的、全面的报道,因此,策划立意甚高。为搞好策划,三市党报对国家沿海开发战略的重要意义进行了深入学习,对各地在沿海开发中已有的成绩、存在的问题作了充分调研。在策划中,跳开地域限制,站在全国、全省的高度看沿海开发。通过专版、专栏的形式,从国家、江苏的视角,介绍江苏沿海开发的总体态势,规划对南通、盐城、连云港的定位、要求,连云港、盐城、南通三市沿海开发整体态势。这些通盘考虑的策划,确保了起点高、立意新。

二是策划必须方案周密。大型新闻行动周期长,动用人力、物力多,在活动过程中可能遇到的情况复杂。因此,做策划时,在明确主题的情况下,还要遴选好具体的、操作性强的选题;事先要做好采访单位、采访对象的联系、沟通工作,避免“临时抱佛脚”,防止因无法联系采访对象而不能成功采访;在人员安排方面,尽可能选派富有经验的老记者现场指挥,同时派年轻记者参与锻炼;因为新闻采访报道中可能会有一些无法预见的情况,在尽可能保证策划周密性的同时,要为记者留有灵活机动的空间。如此次三市党报联袂采访报道中,参与采写的记者老中青结合,既有经验丰富的高级记者,也有年富力强的一线记者。采访对象事先都经过联系、落实,材料准备充分。

三是新闻策划要善于借势。此次大型新闻行动策划,选择的时机恰到好处,可谓借天时;三家城市党报借助各地市委宣传部的平台,与各地政府进行沟通,顺利采访了三个城市的市委书记、市长,及时反映了三市高层对沿海开发的认识、看法和谋划,同时,顺利地对一些平时难以采访到的企业进行了采访,反映了企业在沿海开发中的思考,可谓借地利与人和。这种巧借外部资源为我所用的做法,是媒体人进行策划时必须掌握的技巧。

执行力是策划得以实现的保证

策划的执行力是把策划转化为新闻采编活动,并通过新闻报道的形式体现策划意图的一种能力。执行力是策划得以实现的保证。

充分领会策划意图。大型新闻行动的策划者多为报社总编、编委会。要把策划者的意图变为记者、编辑的行动,必须与记者、编辑进行充分沟通,讲明策划的目的、意义、实施的方法,让他们在采写、编辑过程中有章可循。

根据形势发展及时修正。大型新闻行动百密而难免有一疏。特别是在采访现场,一线记者会发现一些事先没有想到的方面,或者发现更贴近策划意图的新闻线索。此时,前方记者应及时将这些线索向报社编委会汇报,策划者根据实际情况,尽快对策划方案进行微调。同时,前方记者也可在充分掌握策划方案内涵的基础上,现场灵活应变。

注重团队协作和个体创新。大型新闻行动的参与者往往是多名记者,有时是几名记者合作采写一个选题,有时是各人分头采写不同选题。不管采取哪种方式,团队协作必不可少。在三市党报联合采访中,尽管记者分属三家不同的媒体,相互之间没有领导和被领导关系,但大家抱着写好这组报道的共同信念,在采访中互相尊重、互相学习、互相帮助,形成了强大的合力。在采访结束后,三家媒体记者碰头,分别谈各自写作的思路,其他记者主动为其出谋划策,对相关内容进行补充,南通日报总编辑康贻华、盐阜大众报调研员张安生逐一对每个选题的写作注意点进行了提醒。这为保证行文风格统一、内容互不重复,保证文章质量起到很好作用。在各自的采访、写作中,三地记者又暗暗较劲,注重个体创新,争取自己的作品有所创新和突破,在注重整体协调的同时,又有自己的鲜明个性。

大型会议策划方案范文第8篇

一部人文浩荡荡,两载寒暑路茫茫。

纵横千里寻风物,驰骋万古觅华章。

笔力共铸巴山魂,文心独钓渝水尨。

河岳故事同锅煮,熬取半缕翰墨香。

四十集文献专题片《大型电视人文地理志——重庆》于2012年10月1日起,每晚10:58在重庆电视台科教频道播出。

《大型电视人文地理志——重庆》是建国六十三周年和党的“十”献礼巨片,是由中共重庆市委宣传部立项,重庆科教频道(重庆广电纪实传媒有限公司)、重庆音像出版社(重庆银龙影视有限公司)、重庆海煦文化传媒有限公司共同牵头,携同重庆市所有区县电视台(新闻中心)四十多家文化机构两百多名创作人员,历时两年精心摄制而成。该片以重庆每个行政区县单独列集,每集30分钟,共40集,总片长1200分钟,体量恢宏。

该片于2010年5月启动,2012年2月完成。两年之间,摄制组寻幽觅古、访奇揽胜,一路走来一路歌,用足迹在巴渝大地上烙刻出这部沉甸甸的史诗巨献。

为山水留影 为人文传神

这个策划方案的第一次公开提出,是在2009年10月的“中国西部城市电视台协作体” 云阳会议上。当时,赵兴明对大型电视纪录片《巴山渝水》的策划方案进行了介绍,并倡议参会单位共同参与、联合摄制。此时的《巴山渝水》,正是《大型电视人文地理志——重庆》的前身。

《巴山渝水》,“为山水留影,为人文传神”的宗旨得到了参会的重庆科教频道和重庆音像出版社以及重庆市的二十多家区县电视台领导的关注和认同。大家共同认为,用影像纪录重庆山川地理、风俗人情,是当代重庆广电人的历史使命,纷纷表示愿意参与摄制。

在事后进一步对《巴山渝水》摄制方案进行可行性论证和细化工作时,此方案得到了重庆市地方志办公室领导周焕强的支持。由于地方志办公室愿意加入项目并作为项目的总监制单位,经由重庆音像出版社李冠军社长拍板,《巴山渝水》改名为《大型电视人文地理志——重庆》。

2009年12月,在荣昌召开的“重庆音像出版社内容生产座谈会”上,参会单位推荐由重庆音像出版社、重庆科教频道、重庆海煦文化传媒三家单位牵头组建总编辑部,重庆所有区县电视台共同参与拍摄《大型电视人文地理志——重庆》。时任三家单位领导李冠军、雷卫、闫强担任项目总策划。

年度盛典 国庆巨献

2010年3月,项目正式启动。从第一稿策划方案面世到重庆市委宣传部的通知下发,只有短短四个月时间。涉及四十多个参与单位的庞大项目,仅四个月就形成了统一意见,并正式启动。这一路绿灯的因由,就是“为山水留影,为人文传神”的宗旨。一直到2011年初,四十二集的文稿才全面撰写完成。

相对于文稿的撰写,镜头的组织和拍摄就更为困难。由于各地摄像设备的不同,导致总编辑部收到的镜头素材摄制格式各有不同、画面质量有优有劣、拍摄水平也是参差不齐。然而,这还不是最麻烦的,麻烦的是到了2010年8月,资料完整送达总编辑部的区县不到十家。2011年下半年,资料完整送达总编辑部的仍只有二十几家。为了解决镜头画面质量不高和数量不足的问题,总编辑部提出协助拍摄方案,得到各区县响应。2010年9月至2011年9月,总编辑部由刘占国、王克兵(总摄像)、赵兴明分别带队,对二十六个区县进行了协助拍摄,为这些区县补齐了素材。除了协助拍摄之外,总编辑部还担负了所有高端采访和情景再现的拍摄。总编辑部先后采访专家、学者近两百人次,组织拍摄情景再现四次。

痛苦在于遭遇困难,快乐在于克服困难。两年来,总编辑部就是在不断的遭遇困难和克服困难的过程中成长,史无前例的《人文地理志——重庆》也在主创人员汗水的浇灌下瓜熟蒂落。

片子完成之后,两次送评,均获殊荣。2012年6月,《人文地理志——重庆》获得中广协年度纪录片评选“纪录·中国”二等奖;2012年8月,获得中视协“中国纪录片年度盛典”评选“十优”系列片。以处于劣势的文献专题内容与全国各地其它具有内容优势的纪录片进行PK,最终仍能得到中国纪录片两个最重要评优活动的认同,《人文地理志——重庆》可谓功德圆满。

【作品赏析】

《峥嵘山城》

撰稿:赵兴明

编导:刘占国 赵兴明 赵刘平 罗文斌

长江与嘉陵江千万里推沙逐浪而来,带着各拉丹冬的圣洁和秦岭的气度,激荡出重庆这座磅礴雄伟的山城。

重庆辖38个行政区县,总面积8.2万平方公里。世界第三大河流——长江,召唤着她的各条支流,以博大的胸怀哺育着重庆境内每一寸土地。这条古老的江河在重庆境内所哺育出的文明甚至可以追溯到遥远的洪荒时代。

这里是重庆市巫山县庙宇镇的龙骨坡。从1984年到2008年,经过长达二十多年的发掘,这里相继出土了三颗猿人牙齿化石、上百件石制品和一堆被砸碎的动物腿骨化石。这里的每一次发现都震惊世界,因为它们出土的地层年代距今实在是太过遥远。204万年以前!这是迄今为止所发现的,人类遗存在华夏大地上最为古老的印痕。

从中国目前最早的远祖,204万年前的巫山人,到14万年前的奉节人,再到5万年前的丰都井水湾遗址、2万年前的铜梁西郭水库遗址、1万年前的河梁人,8000年前的奉节鱼复浦遗址、6000年前的巫山大溪遗址,从茹毛饮血到刀耕火种,时间的链条在长江上游的重庆,串起了一脉蜿蜒的文明。

4000多年前,居住在重庆地区的先民濮、賨、苴、共、奴、獽、夷、蜑等部族,共同创造了以“渔盐”为主的先巴文化。巫咸国、巫臷国、庸国、夔国等先后在巴渝大地上统辖一隅,繁衍生息。

大型会议策划方案范文第9篇

精心策划

策划是为了完成既定目标,解决特定问题,借助科学方法和艺术手段构思、设计、制定工作方案的过程。做好大型活动需考虑如下策划工作:

一是挖掘深刻的政治内涵。党政机关主办参与的大型活动有别于单纯的商业活动,除了展示党政机关形象、倡导模范行为之外,往往还有传递思想、表明立场等深刻的政治内涵。挖掘大型活动的政治内涵就是在策划活动主题、设计活动背景、构建活动板块、衔接过渡环节的过程中,要以政治内涵为指导思想和工作原则,以政治内涵主导构思、贯彻行动。有时为了表现或突出活动内涵,需要围绕主题设计若干主题单元。这些主题单元构成了活动的主体,转化为活动中一个个令人难忘的瞬间。

二是构思新颖的活动创意。独特的创意往往能深刻表现特定的内涵,越是宏大的内涵越需要通过完整的创意规划和细腻的创意题材体现出来。当然,锐意创新不等于放任冒险,党政机关主办参与的大型活动求新求变的前提是安全、平稳、顺利。

三是搭建丰满的主题框架。大型活动的主题和内涵确定后,策划者需要构建合理、可行的活动单元作为主题的表现手段。不同的活动单元构成了若干分主题,并衔接、缝合为一个丰满的活动主体。大型活动在强调活动整体性的同时,必须高度重视不同的活动单元间架结构的合理性及过渡空间的可通过性。实践中,在活动主题以及活动单元确立后,必须通过实操演练等方式确保过渡的稳定和衔接的通顺。同时,还要考虑过程中可能发生的“意外”情况,通过制定预案防止活动的意外中断。

四是勾勒完美的组织细节。“天下大事,必作于细。”这句话对于组织大型活动而言有两层含义:一是活动的规模越大,控制的环节越复杂,琐碎的细节越多;二是活动组织得越成功,内容越精彩,在细微处越见精神。成功的策划就像是精湛的雕刻,既要注重整体的把握,更要抓住枝叶的塑造。细节所勾画出的细腻与精致,往往能够让人在感受大型活动浓厚氛围的同时,引导人去关注活动中的细微之处,从而给人留下更加难忘的印象。

科学组织

组织工作是大型活动的主干,组织越科学,内容越精彩。按进程,大型活动的组织可分为不同阶段,各个阶段之间互相支撑又共同作用。

一是充分的可行性研究阶段。举办大型活动,必须考虑活动是否有必要举办、举办能否成功、举办后能否取得预期效果。在组织活动之前,必须预先对活动能否安全稳妥举办并实现预期效果进行详细的研究,以确保大型活动决策的正确。在广泛、深入调查研究的基础上,不仅要充分论证活动的必要性、可行性,还要对各种活动预案进行比较分析论证,提早研究活动实施过程中可能遇到的突发性问题,并准备好周密的处置方案。同时要高度重视对活动实施后的政治舆论、社会影响、经济效益的科学预测和效果评估。

二是严格的审查批准阶段。大型活动特别是大型文体活动举办前需要取得公安、文化等部门的行政许可。多数情况下,由于需要设置户外大型广告、搭建大会展台及布线等,又涉及市政市容、安全生产、消防等部门的职能。事前要把活动现场的效果图、平面图、电路图等递交有关部门审查和批准,建设过程中还需要这些部门进行安全检查等。在大型活动中,以上部门的作用不仅体现在行政许可和行政监督等行政管理方面,在活动前期的可行性研究和组织策划阶段就有可能已经深度介入。活动中各部门协同制定有关技术方案,沟通协调涉及的审查批准事项,根据不同的行业标准和技术准则,提出严格的要求,进而制定科学、合理、可行的大型活动策划方案,并协同组织实施和监督检查,共同确保活动顺利进行。

三是周密的组织协调阶段。组织协调是大型活动顺利进行的脉络和触角。大型活动是复杂的开放型系统,诸多活动板块和环节会产生不特定的沟通对象,每个对象都要采用相应的方式与之进行有效沟通。如果某些活动是重复举办的,例如四年一次的“奥运会”、足球“世界杯”,因有成熟定型的技术标准及大量惯例、先例,基本能够界定好活动项目的目标、范围和工作模式,但仍会产生海量的组织协调工作。如果主办的大型活动无先例可循,组织过程中任何理解上的差异和行动上的不一致都要通过协调和磨合来达到统一。组织协调貌似简单,实际上相当复杂。这种复杂性不仅表现在协调层次的多样、协调主体的众多,还体现为信息在沟通环节的不断过滤和消耗。因此,大型活动的组织协调工作要特别注意方式方法,既要有召开协调会议形成的书面文件、会议纪要等正式沟通,也要有口头表达、邮件联络、电话、短信等即时沟通,以确保沟通的有效性。工作层的沟通环节存在务虚和务实两种模式,务虚模式主要是工作层揣摩主旨意图,领会领导精神。务虚不是言之无物,工作层要通过务虚初步碰出活动的目标和工作范围。务实模式则是在原则框架下的细化和实施,是工作层针对遇到的问题,各尽所能作答,恪尽职守解决问题。

四是紧凑的进程控制阶段。大型活动的进程控制就是组织者在活动过程中对节点的控制。这些节点主要包括活动的开幕、闭幕以及各个环节的衔接点。首先是开幕、闭幕时机选择要慎重。尤其是党政机关主办参与的大型活动项目,由于牵涉面广、意义重大,必须选择一个好的时机来举办。活动的举办时间还可能受到国际局势、社会环境以及参与观众、组织者的意志,甚至是拟邀请出席的领导或其他重要人物日程安排的影响。其次要有完整的项目进程计划。包括总体计划、分项计划和滚动计划等内容。我们常说“计划赶不上变化”,再科学、系统的活动策划在组织执行中也会有诸多变数。因此任何计划都要有预案或第二方案,活动一旦开始,预定的条件和环境发生变化,既定方案也须相应调整。

大型会议策划方案范文第10篇

沙滩篝火晚会活动方案一

象山之夜--------让我们暂时放下繁琐的工作,远离城市的喧嚣,约上三五好友,驱车前往xx吧,那里不仅有凉爽的海风,柔软的沙滩和比基尼美女,还有海鲜、啤酒、音乐、篝火晚会和海边的日出与日落,你还在犹豫什么,让我们在这个美好的周末一起疯狂吧!

【活动时间】:

x月x-x日(本周星期六、星期天)

【活动地点】:

象山石浦渔港

檀头山岛

【活动人数】:控制在10人以下,男女搭配为最佳

【活动亮点】:自驾游、海边露营、篝火晚会

孔明灯、海鲜大餐、海边日光浴(更多惊喜,值得期待)

【活动时间】:

篝火晚会活动策划书--策划方案篝火晚会活动策划书--策划方案17日早上7点

开始集合7点30分出发(过时不候)

【集合地点】

老地方见

【报名方式】

报名电话:18266cc000

【个人装备】:

手机、相机、泳衣、泳裤、泳圈(建议比基尼为佳),换洗衣裤、洗漱用品、个人零食、防晒用品

露营装备(无装备者可去当地自费租赁或混帐)

【缴费标准】:

400元/人

(根据实际花销多退少补)

篝火晚会活动策划书--策划方案策划书 策划方案【活动日程】:

第一天行程:周六起早出发,车程大约3.5--4小时,中午12点左右到达xx(午餐)----稍作休整下午13:30到达石浦渔港码头------乘坐渔光曲号快艇到达xx岛-----上岛后寻找安全合适的海边扎营地点,准备晚上烧烤-----自由活动(游泳、打牌、拍照、看海边日落、谈情说爱)------18:00夜幕降临,准备安营扎寨,啤酒烧烤、篝火晚会搞起,music准备、打牌、三国杀游戏------21:00准备放孔明灯-----继续嗨到三更半夜-----睡觉(走错帐篷,后果自负,哈哈哈)

第二天行程:凌晨5:00点可早起观看海边日出----喜欢睡懒觉的同学可睡到自然醒,早餐在沙滩集合点7:30开始-----上午10:00各自收拾好东西坐渔光号快艇返回石浦,参观石浦古城,感受古老渔港文化----11:30正宗海鲜大餐搞起--------下午13:00后返回义乌-----可谓腐败休闲之经典路线。。

(活动具体时间安排根据当天活动进程而定)

沙滩篝火晚会活动方案二

一、活动背景:

篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全。于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品。在傍晚的时候,在用火烤熟 食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己的喜悦愉快心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了现在的篝火晚会。

篝火晚会是近些年来在高校中兴起的一个新兴活动模式,据了解活动的效果非常的好,甚至引发起轰动的效果,在本校也举行这样的活动,只要活动一旦成型,定会在学校里产生巨大的影响。

二、活动意义:

根据你们学校举办这活动的实际情况这方面着手,

三、活动目的:

为丰富校园文化活动,丰富同学校园生活。

四、活动主题:

你们学校活动所定的主题 不宜过长

五、活动对象:全校师生

六、主办单位:

七、活动时间及地点:

八、前期准备工作:

1、内部召开会议,进行活动的具体分工。各项工作负责到部门,由部门做进一步明确分工,各部要积极落实分配的工作,遇到问题及时向负责人反映情况。

2、XX部负责场地申请,由于该活动涉及到火的问题,还需要准备铁锹,灭火器等工具。

3、XX部负责活动演出的节目及安排节目的排练事宜,演出节目要展现出少数民族节日特色文化,比如竹竿舞、草裙舞等,还要寻找一些少数民族的同学参加活动,有节目表演最好。在活动前一周要确定活动演出的节目列表。

4、XX部负责向校外的企业、商店寻求赞助。具体事宜详见商业宣传方案。

5、XX部负责在校内对活动进行宣传,采用的方式主要有以下几种:

(1)制作宣传板

(2)张贴海报

(3)通知各位干部工作人员,做口头宣传

(4)充分利用网络手段,在学校网站及论坛上发帖,进行宣传活动,并号召大家积极参与。

6、主持人队尽早确定活动主持人,以便尽早熟悉活动的各项内容,做好充分准备,包括主持串词等。

7、XX部负责租借音响、灯光等舞台设备,选取晚会的背景音乐要以激情热烈为主。

8、XX部负责搭建舞台、场地划分、准备晚会竹竿舞所需的竹竿。

9、XX部负责领导及嘉宾的桌椅

10、XX部负责购买燃放篝火所需物品,比如:柴油、木棒、草绳、铁丝等。

11、XX部负责向校医务室咨询有关烫伤、烧伤的简单应急治疗方法,及购买所需药品。

12、XX部提前5天向邀请嘉宾发出请柬,包括学校领导、老师、赞助商等

13、XX部负责联系电源及插座事项。

14、活动当天所以工作人员上午8点到活动地点集合,布置活动场地。

九、活动内容及流程:

1、首先主持人宣布晚会开始,介绍本次晚会的领导及嘉宾,讲述本次活动的内容,并致欢迎词。

2、篝火晚会点火仪式

3、领导讲话

4、晚会节目开始表演

5、请舞蹈演员表演竹竿舞,并请现场的观众与演员互动,共同跳起竹竿舞。

6、结束仪式:现场的老师、同学及工作人员围绕篝火跳兔子舞。活动在一片欢乐的气氛中结束。

十、注意事项:

1、前期宣传工作一定要到位,要保证到场人数。

2、晚会秩序保持稳定,安排专人负责维护秩序,做好处理突发应急事件的准备。

3、保证租借的器材完好无损。

4、晚会结束后,清理现场时一定要清点器材设备。

5、生火注意事项,安全第一、由专人负责,及时添加木材,保证篝火不灭。

6、根据地点的不同,做好隔热处理。

十一、可行性分析:

1、安排的场地利于生火、而且场地空间大,一旦发生意外,火势不至于扩散,也容易疏散观众。

2、火容易烘托情感、渲染气氛、能够吸引同学的参与。

3、本次活动具有创新意识,主题新颖。

十二、所需物品:

1、桌椅若干

2、宣传板若干、大型背景喷绘一副、宣传横幅若干条

3、邀请嘉宾请柬若干、荧光棒若干、闪光用品若干

4、消防器具若干

5、烫伤药品若干

6、活动节目所需物品,如演出服等

7、领导、嘉宾席的水果、瓜子、糖果等

8、燃放篝火时所需物品,如柴油、木棒、草绳、铁丝等

9、隔热处理用的隔热板

十三、活动经费预算

1、租借音响、灯光等舞台设备 2000元

2、租借演出服 800元

3、购买柴油、木棒等 200元

4、购买荧光棒、闪光物品 150元

5、嘉宾饮料及水果 150元

6、烫伤治疗药物 50元

7、工作人员的水和工作餐 200元

十四、商业宣传方案

为了更好的吸引商家的目光,为企业、商店带来更好的宣传效果,针对本次活动的开展,特拟定本次活动的宣传方案,包括商家的收益点、赞助方式等进行了系统的规划和详细说明,供商家选择。

(1)商家收益点

1、宣传范围大、宣传力度广、影响力较大可以为商家提高知名度,拓展潜在的商机。

2、宣传时间长可以为商家提供近一月的在校宣传时间,如果商家准备充分,可以得到很好的收益。利用宣传期间与主办方协调,在校方允许的情况下,适时的加入宣传活动,可以更好的让全校师生了解商家。

3、宣传方式多样化,通过海报、横幅等形式让学生对商家有一定的认识。在晚会的过程中,有互动节目,可以由商家提供一些精美的小礼品,印有商家的名称,以达到宣传目的,还可以给商家现场提名宣传。

(2)赞助方式

1、演员造型设计:晚会现场的演员的发型设计可由某一赞助发廊设计,在晚会现场可以分发该发廊的宣传单,并可以在晚会结束时给予提名宣传。

2、现场工作人员的服装:印有赞助方的品牌或点名,可以使商家得到另一特色化的赞助,并且,服装不限于本次活动,是一种长期的宣传。(适合各类企业、如移动、联通等)

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