高校仪器设备验收工作探讨

摘要：通过对高校仪器设备验收的基本过程进行分析，针对设备验收工作中出现的问题，提出相应的对策及建议。

关键词：高校 仪器设备 验收

1 引言

设备验收是设备采购全过程中的一个重要的关键环节，放松或忽略设备验收，会使得前期的采购工作付诸流水。严控设备验收环节，不仅是维护高校权益的重要途径，也是提高项目资金使用效益的重要保障。本文拟对高校设备验收的基本过程进行分析，并针对设备验收工作中出现的问题，提出相应的对策及建议。

2 验收的类型

2.1 自行验收

对于价值不大，技术含量不高，且无需安装、调试、培训的标准设备，可由设备的使用人员和设备管理部门的验收负责人进行验收。

2.2 共同验收

对于大型精密贵重仪器，需要由学校相关人员和销售方共同对设备进行的验收。

3 设备验收的基本过程

3.1 验收前的准备

3.1.1 验收制度的制订

为了更好地维护学校的利益，规范验收工作，建立健全验收管理制度显得非常重要。应制订切实可行的验收管理办法，明确验收的条件，规定验收的工作程序等。

3.1.2 验收的组织管理

设备部作为设备主管部门，应承担验收的组织管理工作，其主要负责人应负责设备验收的组织与协调，挑选相关人员（专家、用户、职能部门等）组建验收小组。

3.1.3 数量验收

外观检查：检查外包装有无破损或拆分，是否有水渍、油污、修补等情况；

数量清点：根据合同、装箱单，对货物进行清点，核对规格、型号、数量、产地等是否正确；

资料收集：检查文件材料，例如设备操作说明书、技术说明书、检验合格证、测试记录、鉴定证书等是否齐全，确保设备档案收集完整。

3.2 质量验收

开箱验收后，经过设备安装、调试、培训一系列流程，由使用单位提出验收申请，设备管理部门根据仪器设备的价值、数量，组织召开相应的验收会议，对设备的功能、技术指标、参数等进行测试，核对该设备是否达到合同的要求。

3.2.1 验收方案的制订

采用怎样的验收方案，是判断设备是否达标的关键。一般先由用户和销售方工程师，根据合同、招投标文件、技术说明书等，共同制定测试方案，经过职能部门和验收专家的认可，最后由用户和技术工程师，按照方案对仪器设备的功能、技术指标、参数进行逐项检验，以确认该设备的性能和指标是否与合同一致。

3.2.2 组织召开验收会议

设备管理部门组建验收小组，安排一次正式的验收会议，将仪器设备作为评判对象，查阅资料（合同、招标文件、投标文件、培训记录、技术说明书、鉴定证书、检测报告等），现场测试、检测，最终给出鉴定结论。

3.2.3 验收报告的会签

设备从到货安装、调试、培训，到正常运行使用，将经历一系列的流程，一份完整、有效的验收报告，能够很好地反映出验收工作的全部流程。填写验收报告时，应按照验收报告的格式和要求认真填写，最后由验收组所有成员同意验收合格并签字确认。

4 固定资产建账

只有验收合格的设备，才可以进行固定资产建账。账目的建立完成标志着仪器设备验收过程的结束。

5 设备验收工作中存在的问题及对策、建议

设备验收是一项对专业性、技术性要求均很高的工作，供货商的以次充好，验收人员的专业技术水平、相关人员的责任心等，给高校仪器设备的验收工作带来新的问题，笔者认为可以在以下几个方面努力，解决验收工作存在的问题。

5.1 随机抽取验收专家，完善验收保密制度

验收组专家是验收工作的主要技术力量，其专业技术水平及职业道德将影响到验收的结果。为保证验收工作的公平公正，组建验收专家库，随机抽取验收专家，采取验收双向保密制度非常必要。

5.2 规范采购

设备采购是否合理，采购过程是否公平公正，都将直接影响设备的验收工作。合同中，技术指标条款是质量验收的重要指标，规范采购亦是保障仪器设备验收工作顺利开展的有效对策。如果合同条款中对设备的名称、配置、产地、质量要求等没有明确规定，将给供货商以可乘之机。因此，高校应建立完善合同审查机制，同时，注重提高设备采购相关人员的专业素质、法律素质。

5.3 加强对相关职能部门人员的培训，提升使用人员的业务素质

设备管理、使用人员在验收工作中承担着重要职责，在工作中，应注重创造各种学习机会，加强理论培训，同时鼓励管理人员参加深造，提升学历；鼓励使用人员亲自动手实践，更全面地掌握仪器设备的功能，更好地为科研服务。

5.4 分配岗位编制，充分调动验收相关人员的积极性

设备验收是一项检验性工作，需要耗费大量时间和精力，验收过程中，极可能与本校职工，供应商产生矛盾，因此，给仪器设备验收工作分配相应的岗位编制，能充分调动管理人员积极性；此外，为鼓励验收专家积极参与，应将验收工作纳入教学工作量并高于同等时间的课堂教学工作量，充分调动验收人员的积极性，确保验收工作的质量。

6 结束语

设备验收是一项系统而复杂的工作，不仅需要较强的专业技术知识，还需要高度的责任心和职业道德。为此，我们必须努力学习相关知识，以认真负责的态度，保质保量地完成仪器设备的验收工作。

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