市场经济条件下财务人员岗位轮换浅探

[摘要] 文章分析认为，在市场经济下推行财务人员岗位轮换制，可以有效加强会计监督、储备多样型财务人才、增进科室间协作、最大限度地给财务人员带来积极性和创造性。文章提出，财务人员岗位轮换应遵从人尽其才、平稳过渡、反知识垄断、制度化、谨慎实施等原则，并提出了具体的方法和步骤。

[关键词] 财务人员 岗位轮换

《会计基础工作规范》第十三条明确指出：会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换。从目前情况看，许多单位没有充分认识财务人员岗位轮换的意义，导致一个会计在某个岗位上一干就是几年、十几年，限制了会计人员综合素质的提高，不利于会计行业的发展。本文旨在探讨新形势下，财务人员岗位轮换的新意义及轮岗的原则和步骤。

一、财务人员岗位轮换的现实意义

在市场经济条件下，财务人员岗位轮换的意义有了新的体现，它是加强会计监督、储备多样型人才、增进科室间协作、最大限度的给财务人员带来积极性和创造性的新举措。

1.满足职业生涯发展的需要

按照现代人力资源理论，一个人的职业生涯可以分为职业探索阶段（参加工作起到25 岁左右），职业建立阶段（25岁到35岁），职业中期阶段（35岁到50岁），职业后期阶段（50岁到退休）。在每一个阶段，人们的性格特征、经验、技术以及对自身工作的认识都是不一样的，因此，根据职业生涯发展的不同阶段，实行相应的工作轮换制度，可以满足员工职业成长的需要。会计的职能从核算和监督正在向服务延伸，服务贯穿于企业的始终，也贯穿于财务的全过程。财务人员定期实行岗位轮换，能增加财务人员危机感，自觉树立服务意识，提高服务水平及职业道德水平。

2.储备多样化财务人才

在这个瞬息万变的电子时代，财务人员需要具有较强的工作适应能力，当经济业务内容发生转变时，能够迅速实施人力资源转移，显然只掌握单项技能的财务人员不能适应这种变化，于是多样化人才的储备就显得尤为重要。

人才储备首先要求培养复合型人才，财务人员通过工作轮换，亲身经历各个岗位的工作，以取得多种技能，胜任各岗位的工作需要，全面了解财务工作各个环节的操作流程。在轮换过程中，财务人员可以相互借鉴不同岗位的经验，纠正某些不规范的会计行为，有利于财务整体管理水平的提高，有利于会计人员综合素质的提升，同时遴选出各岗位最合适的人才。

3.增进科室间业务协作

科室间的本位主义或小团体主义，往往来自于对其它科室的工作缺乏了解，以及科室之间人员缺乏交往。实施工作轮换有助于打破科室之间的界限，增进岗位之间、财务人员之间的沟通与交流，培养团队协作精神。通过工作轮换，将有助于财务人员认识所属科室工作与其他科室工作的关联，从而更深入认识所在岗位工作的意义；同时通过岗位的轮换，各种管理经验和业务知识将随人员流动在科室间交流，为各科室间相互取长补短提供条件，财务人员个人的综合素质也会通过言传身教相互促进，共同营造出和谐的理财环境，加强了财务队伍的凝聚力。

4.激励财务人员不断进取

从心理学角度看，长期从事一种固定的工作容易使人产生厌烦和抵触情绪，极易形成机械式的操作，从而抑制人的积极性、创造性的发挥，产生负面作用，影响服务质量和效率，使人逐渐丧失了工作热情和积极性。财务人员在某个岗位工作超过一定的时间后，对于所从事的工作非常熟悉，容易陷入按部就班的惯性思维中，产生岗位疲劳倾向。财务人员适时地轮换岗位，可以使财务人员始终处于一种求知状态，有一种新的使命感和工作冲动，可以调动人的潜质，激发人的工作热情和工作能力，使财务人员在高昂的工作状态中迸发出无穷的创造力和能动力。 “会计人员的工作岗位有计划地进行轮换”正是适应会计信息化的一项有效举措，它将会最大限度地调动财务人员的积极性和创造性，满足财务人员的心理需求和职业生涯发展的需要，为财务人员提供更广阔的发挥空间,为财务管理注入新的活力。

5.有效防范财务风险

财务人员在某个岗位上工作较长时间后，容易产生岗位职权“人格化”现象，岗位责任会受到来自自身欲望或外界诱惑的威胁，一旦条件具备难免滋生腐败，妨碍财务安全。另外，财务人员长期从事某项工作，在全面掌握该岗位业务知识的同时，也会留意该岗位存在的管理缺陷和漏洞，从而有可能利用这些漏洞达到个人目的，形成会计舞弊。第三，财务人员岗位长期不变，固定的上司和下属关系，极易发生上司对下属人员的违法行为纵容，也会发生下属对顶头上司的违法授意或指使曲意顺从的现象，导致会计监督失控和会计核算失真。

财务人员轮岗有助于提高内控体系的效用，扼制这些潜在财务风险。通过轮换工作岗位，能使财务人员学习新业务，掌握新知识，丰富阅历，提高综合素质，更重要的是能克服和抑制他们因常年不“挪窝”而易滋生的懒散习气和小团体观念，把一些蠢蠢欲动的非份之念消灭在萌芽状态，防患于未然。通过轮岗，在财务人员及其长期共事的人、地之间筑起了一道预防会计职务犯罪的“防火墙”，把关口前移，做到事前防范，超前预警，就会在一定程度上避免财务人员因“近亲繁殖”而出现的违法乱纪，同时也对会计人员自身起到了保护作用，有效地防范财务风险。

二、财务人员岗位轮换的原则

1.平稳性原则

轮岗过程中应保证秩序井然，既不影响工作质量与管理水平，又要确保财务部门整体工作的顺利开展。所以，各轮换岗位的排序及间隔如何确定，岗位之间的交接时间多长等等因素，都要有一套合理、周密的计划。领导小组要把握好整个轮换工作的总体进程，组织实施具体工作，进行岗前培训，督促做好会计人员交接工作，并对轮换情况进行评估，为财务人员考核和晋升提供依据。

2.人尽其才原则

在推广工作轮换制的同时，必须注意人力资源管理的基本原则，即用人所长，避人所短。在制定岗位轮换制时，应制定详尽的长期计划，根据每个员工能力特点和兴趣个性统筹考虑安排，在人才合理流动的基础上，尽量做到使现有财务人员能学有所长，提高人才使用效率，做到量人而用、人尽其才。

3.反垄断原则

这包含两个方面的含义：一是实施知识管理，通过关键岗位的知识共享，如采用定期汇报制度、专题会议、月工作小结等方式将个人与工作相关的核心资料与知识，转化为单位的知识与经验；二是实施配角工作制，每个关键岗位配备两名财务人员，避免个人知识的独享。通过对关键岗位知识共享，避免个人对核心知识技术力量的垄断。

4.制度化原则

科学有效的轮岗需要健全的制度体系来保障，财务人员岗位轮换应作为内部管理的一项制度，使该项工作持之以恒，有法可依。为确保岗位轮换的质量，应制定相应的《财务人员岗位轮换实施办法》、《岗位轮换人员培训制度》等一系列规章制度，要达到这个目标，就必须在实际操作中不断总结经验、摸索规律，逐步建立健全各项规章制度和细则，健全岗位轮换制度体系。

5.谨慎性原则

在财务工作轮换过程中，有些副作用是不容忽视的。如：轮换后工作人员不熟悉情况，不能马上投入工作，难以进入工作状态，影响了工作进程；有些管理岗位的轮换给管理者带来的不仅是新的发展空间和成长机会，同时也带来了各种各样的考验和挑战，这些岗位的轻易轮换将导致工作质量下降；科室内有本位主义思想，担心影响工作效率，不愿意接收新轮换人员；轮换后的新岗位比自身所掌握知识技术低，造成了人力资源的浪费和人员积极性的下降等等问题。因此，做好岗前轮换思想引导和安抚工作是非常必要的。在组织职工进行岗位轮换前，要做好相应的培训和心理准备工作，向大家讲清岗位轮换的目的与意义，防止出现业务科室不想让业务骨干到其他科室进行轮岗，或因岗位轮换造成原本是骨干的反成了业务新手的现象发生；同时还要做好未按个人志愿进行岗位轮换人员的思想工作，防止他们产生“领导不重视我”的错误思想而影响工作热情。

三、财务人员岗位轮换的方法及步骤

财务人员工作轮换时，应制定出一套切实可行的方案，保证轮岗有步骤、有计划地进行。如先确定轮岗范围、轮岗周期、轮换的人员比例等，然后再对轮换岗位进行具体细则规范，财务人员岗位轮换要根据岗位的工作性质不同来确定轮换周期，业务复杂或需较高判断能力的岗位，轮换周期可适当长些；工作轮换要遵照循序渐进的原则，根据每个人的业务水平和胜任能力来安排新岗位，尽量做到由生到熟，由简单到复杂，实现轮换顺序合理，以免因换岗不当而影响工作。只有这样，才能不因轮岗而影响工作，才能在保证重点岗位和稳定全局的大原则下，较好地实行岗位流动。

工作轮换一般步骤如下：

1.成立领导小组

由财务负责人、办公室负责人、具体工作人员代表组成，负责岗位轮换工作的组织、策划和协调，进行具体实施。

2.确定轮岗周期

轮岗应该是在原有岗位上工作3 年后、5年内的时间里进行。3 年的工作时间可以判断一个人的工作潜力，超过5 年就有可能威胁财务安全。

3.完善岗位设置

根据各岗位的业务难易程度和财务人员工作经历及业务素质进行科学设岗，既保证不能兼任的岗位相互分离，又使得岗位负荷和难度有一定的梯度，以适应各种财务人员的实际。

4.合理设计工作程序

通常应先由个人提出申请，填写岗位选择志愿表。领导小组集中研究讨论，确定岗位轮换人员。财务负责人审批。岗位轮换情况由财务处办公室记录在案。

5.进行轮岗培训

轮岗后，应该对当事人进行比较充分的岗前培训，降低财务风险，提升轮岗成功率，让财务人员感受到单位对自己职业生涯负责的态度。培训可以采取听课、讨论交流、演示练习等多种方式，通过培训学习，使财务人员对将要从事的岗位工作有更全面的了解，为岗位轮换的平稳过渡创造条件。

6.做好岗位交接

《会计法》明确规定会计人员调动工作必须与接管人员办清交接手续，各科室必须密切配合轮换工作，指定专人负责，做好岗位交接，明确工作责任，并填写交接日志，登记交接的日期、账本、凭证名称和起讫张数号码以及其他文件资料等，由交接双方签章确认，交接材料保存备查。

做好岗位交接工作，可以使财务工作前后衔接，保证工作的连续性；可以防止因财务人员的更换出现帐目不清、财务混乱等现象，也是明确岗位现任人员和新任人员工作责任的有效措施。

7.轮换情况评估

评估包括轮岗过程和轮岗结果两个方面的评价。其中，轮岗过程主要对工作人员的管理能力、职业素质、专业能力、人际交往、创新精神等综合素质进行评价；轮岗结果主要是对工作人员在这个岗位所取得的成绩进行评价。评估结果由由财务处办公室记录在案，可提出书面评语及建议，反馈给被考核人，作为以后评先树优、职务晋升的重要依据。

总之，财务负责人应积极支持岗位流动，并对处于薄弱环节的岗位多指导、多鼓励，协调好财务部门各岗位之间的工作关系，最大限度地为财务人员提供自我发展的空间和条件，使工作人员保持高涨的工作热情，为财务事业的蓬勃发展注入新的活力。

参考文献：

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