医院战备物资管理初探

时间:2022-07-19 08:26:39

医院战备物资管理初探

1系统流程设计

野战医疗所的物资来源有两种方式,即自购和配发。自购物资是用户根据不同类型的突发事件以及库存管理提供的物资效期和现有物资库存量制定计划库存,再依据计划库存与实际库存的对比,有针对性地补充野战医疗所库存;配发物资是上级部门配发给野战医疗所的,用户根据数据库表结构进行入库处理。我们分析了野战医疗所对现有物资管理情况,对出现的问题,采取改措施并设计了系统流程,见图1。

2系统功能设计

2.1物资入库

依据上述系统流程,对上级配发物资进行入库、医院自购物资进行入库操作。首先根据要求填写入库记录单,包含要素有:物资名称、负责人、库名、货架、箱子、数量、包装单位等;再生成物资管理条形码,打印贴在物资包装上,然后扫描,才真正完成第一入库处理。对于物资校准入库、维修归还入库、物资消毒归还入库、携行归还入库视为多次入库,利用已经生成的物资管理条形码直接扫码入库即可[7]。物资入库流程,见图2。

2.2物资出库

根据实际情况野战医疗所划分不同的职能组,来适应当前实际环境。依据各职能组的需求发放物资,以达到物资出库到职能组与相关使用人员对应的目的。物资出库形式有以下几种情况:物资过期出库、物质损坏出库、物资校准出库、物资维修出库、物资消毒出库、携行出库等。用户根据实际情况选择出库类型,并确定出库对象。通过对物资上的条码扫描,生成出库单据完成出库,同时减少相应库存。物资出库流程,见图3。综上所述,出、入库时主要记录信息包括:物品描述、出入库时间、单据号、出入库类型、物品状态、物质维护时间、经办人等。

3系统的实现

3.1系统架构

系统架构从扩展性、移植性、安全性方面考虑,采用基于技术的B/S模式三层架构设计,使用VisualStudio2013工具开发,以SQLServer2012为后台数据库。三层体系架构是在客户端与数据库之间加入中间层,即组建层。客户端不直接与数据库进行交互,而是通过COM/DCOM通信与中间层建立连接,再由中间层与数据库进行交换。三层之间互相引用,建立逻辑关联,见图4。

3.2数据库设计

数据库设计均衡考虑了数据的存储效率与数据冗余度,既能快速查询数据库,又能在一定程度上减少数据冗余,提高数据库空间利用率。在数据库设计过程中,由于多表之间相互独立,且结构互不相同,所以只需要进行简单处理,就可降低数据冗余[8]。基于SQLServer2012数据库平台,建立战备物资管理系统数据库,命名为WZ。从系统运行角度出发,通过物资与人员的对应关系建立以下各表(图5):物资管理WZ_WZGL、物资字典WZ_DICT、物资入库WZ_RKD、物资出库WZ_CKD、野战医疗物资WZ_YZYLWZ、人员字典RY_DICT、物资与人员对应表WZ_RY_SY、物资消耗WZ_XHD等表格。上述各表,除人员字典表外其他各表均含有物资W_ID字段,所以设置W_ID字段为主键,同时也作为其他表的外键,系统以W_ID字段建立各表的关系[9]。野战医疗物资WZ_YZYLWZ作为WZ数据库的基本数据表,相关数据的更新都在各自的表中进行。

4结语

军队医院战备物资管理系统是基于三层结构体系开发的,此系统层次分明、逻辑清楚、功能稳定。在设计时充分考虑到系统的可拓展性,为系统功能的开发和扩充上提供了基础技术保证。军队医院战备物资管理系统实现了对野战医疗所平时和战时的战备物资动态管理[10]。对战备物资从调配到战地使用逐级做好了物资的入、出、存管理,达到了合理使用库存,减少流失和消耗,最大限度地救治伤员的目的。同时也大大缩短了部队物资的集结时间、突出了灵活、机动性等特点。

作者:杨新光 徐家富 石磊 胡丹阳 郭江博 蒋昆 单位:第四军医大学西京医院

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