课程建构中档案管理的讨论

在《教育部关于启动高等学校教学质量与教学改革工程精品课程建设工作的通知》（教高［2003］1号）中，对精品课程及建设做出了如下的解释：精品课程是指具有特色和一流教学水平的优秀课程。精品课程建设要体现现代教育思想，符合科学性、先进性和教育教学的普遍规律，具有鲜明特色，并能恰当运用现代教学技术、方法与手段，教学效果显著，具有示范和辐射推广作用。可以这样说，精品课程建设是教育部针对高校扩招后教学质量下降的现实而推出的教学质量工程中的一项重要举措。精品课程建设的内容非常丰富，既有教学文件资料也有教学过程资料，其内容的总结与积累便形成了精品课程档案。所以说高校精品课程建设档案管理是否科学直接影响了精品课程应有的辐射带动功能，也就影响了高校教学质量能否得以有效提高，因此对高校精品课程建设中档案管理内容与问题的探讨意义尤为重要。

一、精品课程档案的内容及作用

众所周知，档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息，它具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。高校精品课程档案是指在精品课程建设的各种活动（教学、科研、改革、评审等）中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料，它能够反映精品课程建设的全过程。

（一）精品课程档案的内容

一般来说，精品课程建设的档案内容与一般教学管理的档案内容在形式上并没有太大的区别。其主要内容应包括：（1）指导、计划类，含上级教育主管部门及学校下达的有关精品课程建设的政策性、指导性文件、专业培养计划、教学大纲、课程进度表、教学日历等资料；（2）评审材料类，含主持人、主讲教师、教学队伍、课程描述、自我评价、课程建设规划、教学录像、佐证材料、课程资源等资料；（3）教学过程监控记录类，含课程成绩登记表、听课评课记录表、期中期末教学情况检查记录表、课程教学总结、实结等材料；（4）学籍管理类，含学生基本信息、学生名册、学生成绩单、学生奖惩材料、学生毕业论文和学位授予等资料；（5）教学资料类，含自编教材、教学参考资料、实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种多媒体课件等资料；（6）教师业务类，含教学改革与科研进展情况、教学研究计划与总结、各种奖励及科研原始成果等资料；（7）其他类，含学生座谈会记录整理分析、毕业生质量跟踪调查表、教学工作会议记录、教研室活动记录、建设效果反馈信息等资料。

（二）精品课程档案的作用

目前，许多高校把精品课程建设列为教学工作的重点，虽然因各种主客观条件不同，起点不尽相同，但发展速度很快，形成了各自的特色，并取得了相应的成果。因此，与这一发展形势相适应，搞好档案管理工作不仅是精品课程建设过程中的一个重要环节，而且也是进一步提升精品课程建设质量的基础积淀。具体来说，其重要性主要体现在以下几个方面。

首先，从时间上来说，精品课程建设是一个长期的、持续性的工作，不是一朝一夕就可完成的。这不仅需要国内外大量有关材料的积累，而且也需要历史的传承。建立、健全精品课程建设档案，可以将精品课程建设的过去、现在和未来连接起来。这无疑会对该课程的教学、研究、改革等工作的开展提供真实、客观、丰富的信息资源，客观反映精品课程建设历史脉络、内在规律和发展方向。

其次，一般来说，精品课建设过程其实是一个逐步深化的过程，不管是建设目标的确立，还是具体步骤的实施，都需要“创新—巩固—再创新”。在这一过程的每一个环节，都需要借助于档案来记录建设结果，并形成完整的课程建设节点。而每一次创新又必须借助于档案记录，在总结、对比以前课程建设效果的基础上提出新的改进方案。可以说，没有健全、完善的精品课程建设档案，精品课程建设的效果就很难得到客观、公正的评价，精品课程建设质量的持续性提高也难以顺利实施。

第三，无论精品课程建设的等级如何，建设的主体永远都是参与的教师或者由他们组成的团队。在精品课程建设的过程中，虽然每个教师的角色不同，任务也不尽一致，但他们都要服从于整体的布局或安排。精品课程建设档案的建立，不仅可以明确每一个教师的责任，而且还可以增强他们的荣誉感与团队意识，并最终有利于提高精品课程建设的工作效率。同时，还可以在尽可能大的程度上、在相关佐证材料上保证整个团队不会因个别教师工作的调动或其他原因的离开而导致建设进程的中断或耽搁。

二、精品课程档案管理存在的主要问题

从目前的情况来看，档案对于精品课程建设具有非常重要的作用，这一理念已得到了大部分人的认同，而且在实际工作中，有关部门及领导对于这一问题也是比较重视的。但是如何管理好这些档案，恐怕就不仅仅是一个理念问题，而是一个现实问题。理念上重视，并不意味着这一工作就会做得很好。从笔者所掌握的情况来看，许多院校对于精品课程档案的管理并不像对一些上级文件档案管理的那样规范，多多少少存在着这样或那样的问题，这具体表现在以下几个方面。

首先是档案管理人员配备上的问题。在我国的高等院校，院（系）部对于精品课程档案的管理通常是不会配备专职人员的，一般都会由教学秘书兼任。而在日常的工作中，教学秘书的主要精力一般都放在了教学上，他们能用在精品课程档案管理上的时间是少之又少的。再加上他们大部分都是没有受过专门的档案管理专业培训，因而不管是在档案资料收集的完整性上，还是在分类处理的技术性上，都显得不够规范。这种情况的存在，虽然不会带来什么大的严重后果，但也会给参阅者带来极大的不便。

其次是档案管理技术手段严重滞后的问题。目前，部分院校对于精品课程建设的档案整理、存放仍处于手工操作阶段，自动化和信息化的程度不高，这和高校管理的科学化、信息化时代要求严重脱节。尽管大部分高校借助于计算机手段，实现了档案管理的自动化与信息化。但由于各种原因，有些并没有实现同步的网络连接，这就使得各高校精品课程建设的成果不能实现大范围的资源共享，大大降低了精品课程建设的社会效益。

第三是服务意识问题。主要表现在档案管理人员服务意识淡薄，只负责日常的接收、分类、保管等常规性的工作，没有主动或不愿融入到精品课程建设的过程中去，没有起到对现有档案的宣传、开发作用。

三、加强精品课程档案管理的措施

一门课程经评审后能立项建设，不管是部级的、省级的还是校级的，说明这门课程现有的基础是比较好的，影响是比较大的。这对于参与者来说，既是一种荣誉，也是一种责任。为此，作为精品课程建设者的一员，档案管理的有关人员也应以积极创新的态度，根据精品课程建设档案的专业性、系统性、周期性、分散和集中并存的特点，勇于担当，把档案管理的工作做好。

首先，档案管理人员应加强学习，不断提高自己的业务水平。从表面看，档案管理是一项简单的基础性工作，实际上具有很强的技术性。档案管理工作人员自身应加强档案管理专业知识的学习，及时了解档案管理理论的最新动态，并能够把自己所学的专业知识应用到实际的工作中去。同时，学校有关领导或部门也应加强对各院（系）部档案管理人员的定期或不定期业务培训，做到及时指导与备询。

其次，要针对精品课程建设档案的特点制定严格的管理制度，认真落实“三纳入“”四同步”原则。所谓的“三纳入”原则即：应将档案管理纳入教学计划；纳入教学管理制度；纳入教学管理人员岗位责任，并将其作为考核教学质量和管理水平的标准之一。所谓“四同步”原则即：下达精品课程建设任务与文档材料的归档同步；检查精品课程建设效果与文档材料形成同步；评审、鉴定结果与验收文档材料同步；上报评审材料与出具归档证明同步。

第三，要搞好精品课程建设档案的联网工作。采用智能化的档案管理，尤其是借助校园互联网来实现全校的精品课程档案管理的信息化，是极为重要的一项紧迫工作。档案管理人员应充分利用网络平台，建立专门的网页，使得广大师生能通过网络方便、迅速地查询所需的档案信息资料，这不仅可以大大提高使用档案的工作效率，而且也有利于加强各院系之间、甚至各院校之间的信息交流。

第四，要变被动服务为主动服务。档案管理人员应把自己主动融入到精品课程建设的全过程中去，不能坐等上门，而应以主人翁的精神，积极、主动地开展工作。

总之，随着教育事业不断的发展，许多高校都把精品课程建设作为提高教学质量、提升办学层次的重要手段。档案管理人员应充分认识到自己的工作在精品课程建设过程中的重要意义，要积极运用专业知识、科学规范的管理手段、现代化计算机网络信息技术、热情主动服务的态度，使档案管理工作真正成为精品课程建设过程中的好参谋与得力助手。