如何做好农经档案服务工作的新思路

[摘 要]随着经济发展和社会进步，经管工作正在努力实现“四个转变”，即：从传统封闭式的管理向现代开放式的科学管理转变；从侧重局部向注重提高整体转变；从偏重单项向多领域服务转变，从偏重原始数据的提供向注重实时数据深加工转变。经管工作任务的转变，要求经管档案服务工作也要有一个新思路，在服务的内容和形式上要有一个适时的调整，以便更有效地开发利用农经档案资源，把农经档案资料承载的信息由静态转化为动态，充分发挥其利用价值，使其更好地为农经事业发展和经济建设服务。

[关键词]新

一、变被动服务为主动服务

农经档案主动服务就是要以农经档案的利用者为服务对象，以各类农经档案资料为服务内容，采取查档、借阅、复制、编研、咨询等形式，使农经档案信息得到广泛、高效，便捷的利用，满足各行业工作者及各专业课题组和社会对农经档案信息的需求。主动服务是充分发挥农经档案信息的作用，实现农经档案价值的主要途径，是新时期农经档案工作的生命力所在，是整个档案工作创新的必经之路。

当前农经档案工作的首要任务就是要确立全新的服务理念，强化档案工作人员的服务意识，从传统的档案管理向档案信息系统管理过渡，改变以往仅限于提供档案原件的被动服务状态，正确处理好档案资料的收集与档案信息服务的关系，通过挖掘、整理档案信息资源，提高信息质量，把档案工作重点转移到通过提高档案信息的质量，拓展编研范围，提高服务质量上来，使过去的被动服务变主动服务，在档案利用的广度、深度以及提高服务质量方面加大力度，提高档案工作的整体服务水平。

二、变单渠道服务为全方位服务

当前，农经档案服务对象由原来的主要为党政机关、各级领导服务，逐渐扩展到为全社会服务，从为提供信息、凭证服务到扩展为经济建设全面服务。这就要求对所有的服务对象都要尽可能满足其需求，对所有的服务内容都要提高质量。为此，要坚持搞好收集，了解需求，随时分析动态，摸清服务对象的利用规律，提供优质的信息服务。在不断变化的新形势下，我们要适应新的要求。开拓农经档案利用的新领域，发展档案利用的新局面，确立服务的全新观念，多渠道、多形式、多方位地为全社会提供服务。随着农经改革开放的深入，档案信息的区域联结性逐渐增强，对档案信息的利用将不仅限于本单位档案部门保存的档案资料，有时还要查阅外单位的档案材料，使档案信息的利用有较以往更为广阔的空间。为此，要加大农经档案信息服务社会的宣传力度，让档案信息服务工作更好地面向市场。

三、变搜集保管服务为开发利用服务

优质的农经档案信息资源是提供良好服务的基石。充分有效地开发利用农经档案信息为社会服务，实现其蕴藏于档案中的全部或部分价值是档案利用者的目的。因此，开发农经档案的潜在价值，把有限的原始数据变成无限的信息资源，并使之转化为综合效益，转化为现实生产力，这既是农经档案本身更好发挥作用的需要，也是社会经济发展的需要。

农经档案工作为国家经济建设等各项工作服务，这是农经档案工作的基本宗旨。在市场经济条件下，要着重开发利用好与农经档案管理、保护等工作任务密切相关的信息，这既可以充分显示农经档案工作的经济价值与社会价值，又给农经档案工作注入了活力，带来了生机，激励着农经档案工作人员主动搞好服务，创造性地开发利用档案中蕴藏的经济效益和社会效益。

四、变手工检索服务为网络技术服务

随着计算机技术、电子信息技术及网络技术的发展和普及，农经档案工作要向现代化管理方式转变，由实体化管理向信息化管理成为必然趋势。对目前农经档案工作来讲，就是要在做好以往农经档案信息利用工作的基础上，逐步向农经档案网络化信息服务迈进。实践证明，没有现代化的技术、设备和手段应用于档案信息资源的开发，就很难科学合理地充分利用档案信息资源。运用现代信息处理技术手段来开发农经档案信息，可以极大地提高开发能力和效率，从而提高档案信息资源的利用率和档案部门的服务水平，提高农经档案收藏的最佳效益。档案信息利用的途径，除了传统的阅览室利用外，还可以实行档案文件汇编、出版论著、开展农经信息咨询、科技信息以各种快报与简讯等，同时，还要加强调研，增强信息服务的针对性和有效性，实现从传统模式向新模式转变。还有，由于缩微技术、通讯网络技术的发展，多媒体光盘存储技术的应用，新的信息载体不断涌现，未来的档案也将由传统的纸质载体向多种载体并存的信息资源存储方式转变，促进计算机档案信息系统的建立和网络化，实现档案信息共享。应用电子计算机和扫描仪等设备进行档案录入、编目、检索、借阅管理，改变了以往利用档案必须调阅档案实体，这在很大程度上改变并丰富了档案服务的手段，扩大了开放利用档案的空间。