数字图书馆门户建设的馆际互借

时间:2022-07-06 08:53:35

数字图书馆门户建设的馆际互借

数字图书馆是传统图书馆在信息时代的发展,它不仅包含传统图书馆的功能,还融合了其他信息资源(例如博物馆、档案馆等)的一些功能。在这种背景下,越来越多的图书馆日益认识并切身感受到,单凭本馆自身的信息资源储量很难最大限度地满足用户的信息需求,于是纷纷与其他图书馆合作,并且选择了一种符合网络数字化图书馆发展的新型组织形式一一图书馆联盟。

图书馆联盟是指两个或两个以上图书馆按照自愿原则签订一定的合同或协议,为实现资源共享、利益互惠而结成的图书馆合作组织。该组织为解决文献信息资源急剧增长而经费不足提供了资源共享的新举措,是一种数字化环境下图书馆发展的新路。

1 数字图书馆的发展现状

数字图书馆主要由信息的获取与创建、存储与管理、访问与查询、动态和权限管理所构成,从内容来看,数字图书馆包括所有数字形式的图书馆资源、各类资源类型(包括期刊、参考工具书、专著、视频、音频资料等)和各种文件格式(从位图形式的页面到经SGML编码的特殊文本文件)。

数字图书馆的发展可分为三个阶段:第一个阶段是以书目为中心或以图书馆自动化系统为中心的技术,其中最为典型的成果是因特网联机联合编目系统、因特网联机情报检索系统和WebOPAc系统,这些系统基本上都是把图书馆服务搬到因特网上,将因特网作为提供图书馆服务的新工具。第二个阶段是以资源数字化为中心的技术,重点是解决非电子文档的数字化问题,支持用户的数据挖掘与知识发现;第三个阶段是以资源集成为中心的技术,

核心是解决分布式异构数字资源的互操作问题。支持用户跨类型、跨载体、跨时空地发现和获取信息。

数字图书馆的发展特征可以归纳为两方面:一是馆藏模式的多样化。除了传统买卖形式的商业开发的数据库,或是机构合作开发资源共享数据库之外,图书馆也自行开发数据库或是加入电子学术出版的运作之中。二是图书馆联盟的日益普遍,这既包括图书馆群体“开放管理+自行管理”的混合模式,也包括联盟下的合作开发。在这种情况下。联盟体内图书馆间的协作也就成为图书馆日常管理的重要内容。

2 数字图书馆建设中馆际间合作的必要性

馆际互借是图书情报机构之间根据事前订立并保证恪守的互借规则,相互利用对方的馆藏资源,以满足读者需要的服务方式,它打破了馆藏资源流通的部门分割界限、打破了读者利用馆藏资源的空间界限。实现了不同范围内的藏书资源共享,是外借服务形式的一种发展趋势,也是现代图书馆的显著特征。

网络时代信息资源由单一的传统文献资源扩展到包括传统文献资源、电子出版物和网络信息资源等多种媒体在内的、涵盖范围较广的各类信息资源。馆藏结构也由原来的物理馆藏进入现实与虚拟混合馆藏。随着科学技术的不断发展,人们对获取信息的要求已经不再局限在本馆范围内,而是希望获得某一地区、某一国家乃至垒球的所有相关信息资源,这种要求对任何一个图书馆来说,都是难以实现的。因为经费条件再好的图书馆也不可能把所有文献采购齐全,何况经费短缺是图书馆界普遍存在的问题。那么,许多图书馆联合起来,合理进行调和分工,共建一个大范围的文献服务保障平台,真正实现文献资源共享,是解决经费短缺问题的有效手段之一。人们越来越把馆际互借看成是图书馆常规业务活动的一个方面,而不再仅仅看作为本馆流通服务的一个附属和补充。馆际互借和本馆流通将成为网络时代图书馆用户的两个平等选择。因此,馆际互借必然是现代图书馆的发展方向。

3 馆际互借注意的几点问题

《中国高等学校数字图书馆联盟章程》所提出的数字图书馆联盟宗旨是“整体规划、统一标准、联合建设、共享资源”。要做到这一点,加强数字图书馆管理就不应局限于联盟体内各个图书馆的运行管理。还要考虑各图书馆的开放管理、协同管理与关系管理等方面。与此同时,联盟体所有馆员还要接受数据库管理、网络资源管理、知识产权管理、知识管理、数字资源保存等技能培训、以及开放服务、合作技能等关系处理培训。

3.1在馆际互借的实施上突破校际间的壁垒

目前,各高校采取的办法是办理高校通用借书证,由老师和学生本人到图书所在地进行借阅和归还。但因各校之间在空254

科技资讯SCIENCE&TECHNOLOGY INFORMATION间上存在一定的距离,有时为了借到自己需要的一本图书往返要花很多时间,这样一来不仅会耽误广大师生许多宝贵时间,而且会大大挫伤他们读书的积极性。从某种意义上说,这种自己凭图书证直接到所在馆去借书的确很麻烦,因此做好馆际之间的协调工作非常有必要。这样从表面看好像是增加了图书馆的工作量,但从节约费用和优化资源配置以及从服务广大教师和学生来说,还是值得的。可以考虑给予提供资料的一方一定的补偿。

3.2实行馆际间资料的联网互查

要做到馆际间的统借统还,必须实现馆际间可以互查图书资料,能够进行联网。当然这个工作可以逐步进行,首先可以通过专门的老师来进行,然后随着业务的铺开和完善,再逐渐扩大到学生,最终实现直接进行网上查询。

3.3对一些较稀缺的资料实行有偿的馆际互借

各高校图书馆可以考虑对一些较稀缺的资料实行有偿的馆际互借,比如对一些原版的外文资料以及数据库可以有偿地使用,这样可以给予拥有资料的图书馆的一定的补偿。

3.4实行更严格的借阅制度

对于馆际互借的资料要及时归还,以提高资料的利用率。一旦出现丢失或者破损和超期等情况,要有比普通资料更严格的处罚措施。共享是信息的基本特征。随着图书馆观念的根本性变化、技术手段的成熟和数字图书馆开放度的提高以及为提高用户信息需求的满意度,图书馆之间的合作不仅成为一种必然,也有可供合作的平台。数字图书馆联盟可共享技术和软件、合作开发数据库、联合采购数据库,可以共同分担知识产权成本一降低费用成本,还可以进行联合编目以及通过互联网进行实施的文献传递与资源共享。在联盟信息资源的支持下,还可以开展虚拟咨询,提供更令用户满意的服务,实现数字图书馆联盟从资源共享型向基于联合服务型的战略转型。

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