医院设备档案的管理与利用

[摘 要]随着现代社会医疗事业的发展，与之相关的医疗管理工作也应日趋完善才能赶追医疗事业前进的步伐。其中，医院设备档案的管理便是现代化社会医疗管理工作的重要内容。因此加强设备档案的管理与利用，对医院设备的运行，医疗工作的进行乃至整个医疗行业的发展都有着非常重要的意义。妥善进行医院设备档案的管理以及合理的利用，是促进现代社会医疗事业顺利发展的重要保证。

[关键词]医院；设备档案；管理；利用

中图分类号：D267 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2014）47-0235-01

前 言：随着“科技兴院”战略实施的不断加强，越来越多先进的设备被应用于医疗和科研当中，医疗机构对医疗设备的资金投入也越来越多。医院重要设备仪器的好坏，设备档案的存储与使用直接影响到医疗的效果与水平，甚至直接关系到患者的生命安全，对医院医疗工作的正常进行也起着至关重要的作用。医院设备档案的管理是保证医院设备仪器正常运转的基本保证，因此加强医院设备档案的管理便显得尤为重要。只有在完善的管理体系下对设备进行全面合理的利用，才能使医疗事业的发展蒸蒸日上。

一、医院设备档案的管理

1、我国医院设备档案管理的现状

在当今医疗行业，多数医院对医疗仪器与设备的购进有着严格的筛选，重视设备的功能性。但是却往往忽视对医疗设备的管理以及相关档案的保存。医疗设备的档案工作所涉及的设备管理工作、档案保管工作以及设备档案的使用工作往往不相结合，设备档案管理系统不完善。特别是我国一些基层社会的医疗机构，对医院设备档案管理的重要性没有深刻的认识，甚至没有医院设备档案的相关管理部门。一旦需要使用医疗设备的相关数据资料，管理库往往不能及时发挥作用。再者，医院设备档案的管理人员往往出现人数不足甚至没有的情况，在职管理人员也普遍缺乏相应的档案管理知识，对档案的记录管理工作落实不到位，收集的档案资料无法确保医院档案管理工作的正常运行。第三，设备档案的收集管理程序不流畅。对于已经记录的档案没有明确系统的存放，有遗漏、丢失等现象。其实，设备档案的使用与保存工作对医疗工作的进行来说十分必要，许多人认识不高。要发展现代社会医疗事业，就应认清现实医疗机构的不足，完善设备档案管理制度，以促进医疗事业的进步。

2、加强对医院设备档案管理的对策

首先，加强对医院设备档案的管理，先要加强对医院设备档案的建设，完善医疗设备档案管理体系，逐步建立起健全的档案管理系统，即为医院设备档案的管理提供一定的物质基础。其次，培养社会各阶层医疗机构设备档案的管理意识和使用意识。认识到医院设备档案的重要性对加强医院设备档案的管理起着积极的推进作用。只有重视，才会去刻意完善，从而真正达到医院设备管理的优化，进而发挥其优势。第三，系统明确的档案管理离不开专业的管理人员。因此，加强对医院设备档案管理人员的相关培训，提高管理人员的文化水平及相应的档案管理知识是优化医院设备档案管理的重要环节。第四，创新管理办法。充分利用信息化时代带给我们的便利条件，把传统的设备档案管理与科学技术相结合，以保证设备档案的完整性，便于使用。

二、医院设备档案的利用

1、医院设备档案的作用

首先，医院设备档案为购进新的医疗设备提供有利数据。增强进购新医疗设备的可靠性。在购进时，便于正确的按照合同规定与厂商交易，使付款活动流程化。其次，医疗设备档案所整理的图纸、说明书等为日后设备的使用、维护与保养提供可靠资料。保持设备运行状态优良，是提高设备使用安全系数的关键，同时可降低维护成本，提高设备的使用年限。第三，设备档案中的一些资料，如合格证、厂家承诺书等具都有法律效益，在设备使用过程当中，如果出现与进购厂家的冲突和矛盾，便于医院维护其合法权益。因此，无论是从医院自身利益还是从维护就医病患的合法权益来看，管理并合理利用好医院设备档案都是尤为重要的。

2、医院设备档案利用的现状

医疗机构对医院设备档案管理的不完善导致现在医疗行业对医院设备档案的利用也不尽全面。根据我国医疗设备档案管理制度要求，一些医疗机构特别是基层地区的医疗部门都没有达到现行标准。这不单单是不符合我国对医疗设备管理档案的相关规定，更是对自身利益的疏忽。设备档案利用率低是基层医疗机构现存的普遍现象。不合理使用甚至不记录、不利用的情况都有存在。其实，拥有一个完善的设备档案，从申购过程到使用过程其完整的数据资料在设备的整体运行中扮演着重要角色。对于设备性能的维护，使用过程中的检修，设备档案提供必不可少的参考。这对于减少医疗设备对病患的伤害，降低设备事故隐患是有着重大意义的。

3、提高医院设备档案的利用

完善设备档案的管理是提高设备档案利用率的前提，合理利用医院设备档案是医疗机构建立设备管理体系的最终目的。加大医院设备档案利用就要提高对医院设备管理利用的重视度，明确档案管理利用的的方法。对于医疗设备档案所提供的设备购进过程中行成的相关资料，管理人员要妥善保存便于日后使用；对于医疗设备档案所提供的设备使用过程中行成的相关数据档案，管理人员必须要做出精确的判断和分析，及时察觉设备运行中的安全隐患，让档案管理资料充分应用于医疗、科研过程中的每一个环节。最后，想要加大设备档案的利用度，还需开发医院设备档案全新的使用空间，拓展设备档案新的使用领域。发散思维，进一步将设备档案的利用与现代化医疗事业相融合，才能体现其真正价值所在。

总之，加强医院设备档案的管理、提高设备档案的利用率是现代社会医疗事业发展的重要环节。我们应加大对这一环节的重视。同时，管理便于利用，利用促进管理。只有先把管理与利用相结合，才能使设备档案在推进医疗事业前进的过程中发挥更强劲的作用。不断提高对设备档案管理的认知，加强对档案管理人员的培训，确保档案资料的准确性、完整性，并充分发挥设备档案的优势，客服传统医疗设备管理与使用当中的不足。只有如此，才能达到设备管理与整体医疗管理的统一，管理进步与整体医疗进步的一致。从而真正做到我国医疗事业的全面和谐。

参考文献

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