论企业如何加强存货管理

中图分类号：F273 文献标识：A文章编号：1009-4202（2012）01-090-02

摘要我们知道，存货是企业的一项重要资产，存货管理的水平高低是衡量一个企业是否具有竞争力的首要标准。另外，存货是企业生产经营重要的组成部分，并影响着企业中生产经营的每一个环节，且占用的资金相对大。我国的绝大多数企业都存在着流动资金短缺的问题，其原因很多，但企业的存货资金过高是一个主要原因。经调查显示，企业存货需要的资金占流动资产总额的将近一半。要使企业资金的利用率提高，企业采用的存货的管理方法是否科学是至关重要的，目前，随着市场经济竞争力的加剧，现有的企业存货管理手段不论是在模式还是管理效果上都已经不能满足当今市场经济的要求，为了提高企业的最终经济效益，掌握正确的存货管理方法是必不可少且尤为关键。

关键词存货存货积压有效管理

一、研究意义

一个企业要进行正常的生产经营活动并保持持续，大多需要有计划地配备有一定数量和质量的存货。而企业想获得较高的盈利，就应该倍加重视存货的管理。众所周知，存货管理水平的参差使得企业的资金占有率是相当不同的。不当的存货管理不但使企业不能最大程度的获利，而且会让企业承担风险。

由此看来，企业陈旧的存货管理措施已无法追赶越来越严峻的市场竞争的要求，本论文试图通过对存货管理中存在的部分问题的探讨，找出加强企业存货管理的办法，旨在加强企业的存货管理，从而使企业利润最大化。

二、研究内容

本论文重点探讨关于加强企业存货管理的措施和方法。其一，会介绍存货的定义，阐明在企业的经营活动和相关管理中，其存货管理的重要性；其二，找出并说明企业存货管理中可能存在和已经存在的一些问题；最后，探讨并给出加强企业存货管理的有效措施。

（一）存货管理的目的及其重要性

存货，是指企业在日常生产经营过程中为销售或生产耗用而储备的物品，它是企业流动资产中所占比例最大的一个项目。存货基本上可以分为三类：1.为生产耗用的需要而提供物资储备，主要包括原材料、燃料和低值消耗品等。2.自制半成品和尚未加工完成的在制品。3.已产出但尚未销售的产成品及外购商品。存货既能给企业带来收益，又会给企业带来风险和成本。存货能带来收益是因为：一定量的存货有利于企业维持正常的生产，正常的生产需要占用一定的存货；增加原材料存货有利于排除原材料供应不稳定而对企业生产秩序的干扰；增加产成品存货有利于在市场需求上升时满足需求，扩大销售。但存货的增加，一方面需要企业追加投资，另一方面当市场变化时也会使存货贬值的风险增加。

存货也是企业的一类资产，它拥有资产所具备的特点。而且，除了这些，它还有自身的特征。首先，它作为储存成本存在，是一项有形的资产。再有，它具备较大的流动性，又是一种流动资产。存货决策涉及到四个方面：决定进货项目、选择供应单位、决定进货批量和决定进货时间。而财务管理的主要任务，则是合理确定进货批量和进货时间，以保证存货的总成本最低。因此，存货的决策实质上决定了存货在企业生产经营活动中的重要地位，存货经营管理的目的就是降低存货占用的成本和风险，提高存货的收益能力。

（二）存货经营管理常出现的问题

随着市场经济改革的不断深入，市场竞争日益激烈，企业内部管理面临严峻的考验，而存货管理方面仍然存在的诸多问题，不但影响着企业的竞争优势，更是对企业内部资产的流动能力的考验。从长远角度来看，现今企业的存货管理能力在一定程度上制约着企业健康和谐的发展。目前企业存货管理主要存在以下问题。

（三）存货管理制度的不完善

存货管理制度不完善，虽然企业都制定相应的存货管理制度，但其不健全和执行力不够是普遍存在的问题。比如：有些企业把原材料的购买和成品的销售作为存货管理的重点，没有重视存货的成本和资金占用情况，也没有采用存货的限额责任管理。企业的任何部门都可以随时申报采购，并没有进行严格的内部控制，或者根据企业的需求情况采购。有资料显示，多数企业会出现采购频繁的情况，一般的申购程序相对简单，缺乏监督，只要使用者提出申请，报经某个部门或人员批准后，采购员就可以采购。而这样的存货形式却不是根据企业的实际需要和计划来存在的，而单单是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批应该采购多少，多久需要采购一次完全是凭感觉办的，有的企业在需要时发现没有存货，就马上通知采购去买等等的情况时有发

生。因而，存货管理的不完善以及内部控制的不当是存货管理的薄弱环节。

（四）存货的积压

多数企业由于缺乏科学的对物资管理的处理，而有积压的现象。在多种因素的影响下，存货的积压已经给众多企业形成了直接的损失。存货的形式要么缺乏控制，要么控制的不合理，原材料的采购和保管不衔接，相关人员对工作流程和职责也没有充分的重视。很多企业的员工单单是将其作为一项简单的购买和分发，并忽略了与存货管理之间的联系和复杂性，结果更容易造成库存积压和资金使用的混乱。一项调查显示：有些企业的存货储备已经占到流动资金总额的五分之三以上，使企业的流动资金周转陷入困境。另一方面，很多企业往往从最初忽略了存货的管理，对库存到底占用了多少资金是忽视的，逐步发展到企业的存货大量积压，流动资金严重短缺，这无疑就把企业大量的资金积压住，给企业的周转带来困难，从而影响到企业的正常经营道路。因此，超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，要从根本上解决存货积压便成为重中之重。

（五）存货管理的信息弱化

存货管理信息不能很好的利用，严重影响了企业的运作和效率。不同的企业内部都存在着存货管理的种种问题，因为企业存货拥有的种类繁多，核算的工作量都会非常大，这严重影响了企业的工作效率并加大企业财务部门的核算工作量。因此便产生下列对企业不利的局面：第一，会影响到财务报表是否能真实地反映企业当前的财务状况；第二，如果企业的财务部门对账不够及时，就不能及时发现相关问题，致使内部管理的落后，这样，信息的滞后或不准确，都不同程度地约束企业存货管理的进行和发展。另外，根据不同行业的性质和特点，不同企业在多种因素的影响下，会交替存在着存货管理中的若干问题，如：内制和外购的选择不恰当，内控不严格，由于人员素质不同而带来的腐败问题等等。

（六）加强企业存货管理的措施

存货管理至关重要，降低存货成本已经是成本管理和企业管理的最终趋势。而正确的存货管理方式恰是降低存货成本的最有效的途径。既然企业存货管理存在如此众多的问题，我们借此用以下方面来探讨存货管理的相关对策和措施。

1．完善存货管理制度

企业应该积极贯彻财务制度，对存货管理按规定严格把关。实行对生产物资供应计划的编制，确定在一定时期内，为保证生产经营活动的正常进行，所需的各种物资。而且，要明确“质”、“量”和“时间”等方面的要求。编制物资供应计划的关键是科学合理的确定物资消耗方面的问题。另

外，加强帐和物的相符的管理也是必要的。利用财务管理软件加强存货等一系列问题。企业更应建立的是科学高效的存货管理制度，并能随着企业的不断发展而逐步完善。

2．强化有效并科学的库存储备

①在存货管理过程中，一定要有费效观念，既要保证生产的需要，又要防止过量储备，要综合考虑存储费用、订购费用、采购单价、缺货损失、机会成本及隐含费用等。而这些费用，最主要的就是存货费用和订购费用。

②库存的控制方法比较多，主要考虑的是定期控制，而定期控制需要解决两个问题，一是确定订货间隔期，二是计算订货数量。另外，定量控制也很关键，它涉及到订货点和订货批量的问题。

③存货在库房的科学有效的管理可以减少存货积压的问题。对库房需要采取定位管理、及时盘点库存、注意存放与领取的便利、做好非就物资的回收利用工作等控制生产准备耗费和储存成本。选择几个可靠的供应商，且与他们建立长期的订购关系，采购业务仅通过传真或电话的方式进行，从而大量缩减采购费用。选定信誉较好的供应商，要求他们能按时、按量及按质将材料运到，因此企业的库存可以压到最低，由此贮存成本也降低到最低水平。还有，在生产规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少库存积压，加强库存存货实物、质量的管理等建议。

④要求采购部门要严格按程序采购，入库的存货应该通过有关部门及人员的审核和批示，并严格对存货的品种、数量、规格、质量和其他有关内容进行验收；设置存货明细账，加强对存货的管理。建立责任追究制度，明确企业相关部门和相关人员的责任，对日后可能出现的异常问题，做到有责可究。

⑤适时存货管理至关重要，其主要有三个含义：其一，库存是企业的缓冲器，可以适时的调节生产；其二，库存从某种程度上讲是储存起来的生产能力；其三，库存必不可少但应尽量减少。

3．建立适时的存货管理信息系统

根据企业的发展需要，引进先进的机器设备，使生产耗时减短，使耗费大大降低；建立适合本企业的存货管理系统，这样，可以随时掌握企业存货的动态情况、发现存货管理过程中的问题并实时改进，大大增进生产进程，使企业运营顺畅，利益最大化。利用有效的管理系统进行信息的整合，从而提高工作效率，并节约成本。

三、结束语

近年来我国的企业内外部环境都发生了巨大的变化，从企业内部看，存货管理是企业具有活力的细胞，只有通过加强存货管理，才能使企业具备源源不断的生机而赢得繁荣和发展！