如何采购泵

摘 要:泵被誉为油库的“心脏”，其性能的优劣直接决定了油库运转情况的好坏。因此油库在改建、扩建过程中，如何采购到性能优异、价格适中的泵至关重要。本文详细阐述了泵的采购程序及具体步骤。

关键词:泵；油库；采购

泵被誉为油库的“心脏”，油库中油料的收发、输转及加注都是依靠泵与管路配合工作来完成的。泵性能的优劣直接决定了油库运转情况的好坏。因此油库在改建、扩建过程中，如何采购到性能优异、价格适中的泵至关重要。工程项目中，泵的采购程序通常由下列各步骤组成：

一、编制询价文件

1.工程技术规定

机泵专业人员首先应编写“泵工程技术规定”。该规定是根据不同的项目以及用户对泵的具体要求编制的，通常应包含以下内容。

（1）设计要求

泵的选型原则，对泵壳、叶轮、轴及轴套的设计、制造上的特殊要求，对密封部件的具体要求，对驱动机的选配原则，联轴器的选配要求，对底座及辅助接管（包括放空管、排放管、冲洗及冷却水管等）的要求，对所选用材料方面的特别要求和出厂铭牌的要求等。

（2）试验与检验要求

包括试验与检验的原则，所采用的标准规范，试验的偏差范围及修正方法等。

（3）泵性能保证值的允许偏差

如果在工程合同中规定所选用的泵应符合某特定标准（如GB、API、或ANSI等）时，应在“工程技术规定”中对该特定标准有关的条款作必要的说明。

2.设备采购书及数据表

工艺系统设计完成系统计算后，即可确定泵的流量、扬程、NPSHa等数据，并着手编制、填写设备采购书和数据表。设备采购书应包括下列内容：

（1）供货范围。

（2）供货状态及机组分界线的划定。

（3）备品备件清单。

（4）试验和检验项目要求。

（5）产品应遵守的规范，包括有关的材料、焊接、管道、噪声及涂漆等一系列规范。其中除通用规范外，其余的应作为采购书的附件同时提交给询价厂商。

（6）对厂商图纸资料的要求，包括应提交资料的种类和提交时间等。

数据表中的各项工艺参数，如泵的主要零部件材料，轴封形式，冷却冲洗方式和对制造厂的特殊要求等均应填写清楚。

3.商务条款

（1）投标邀请书

包括买方的主要信息，如设备全称，所需设备的使用场合和数量，以及投标地址和截止时间等。

（2）投标者须知

主要包括对投标文件的要求，投标形式，语言和评标原则等。

（3）合同基本条款

主要包括付款形式、交货地点、包装、运输、保险等一系列商务方面的说明与解释。

上述各项资料编制完成后，即可寄发给各厂商进行询价。

二、审查厂商报价

收到报价后，首先应确认厂商报价文件是否完整，是否符合询价书的要求。除了泵的性能必须符合数据表中的规定外，厂商的报价文件还应遵守“泵工程技术规定”及“设备采购书”中的各项条款。厂商对上述两文件中的条款如有异议可在报价文件中提出偏离修正表，供买方确认。厂商还应对“设备采购书”中规定的产品须遵守的一系列相关规范提出偏离表。如果厂商在报价文件中没有提出任何偏离表，买方可认为厂商的报价产品完全符合询价文件的各项要求。

如果报价文件不完整，文件中有不明确的条款或者买方对厂商偏离表中的条款有异议时，应及时与厂商联系，详细指明其报价文件中不符合询价文件要求的条款，并要求对其报价文件进行补充、澄清及修正，厂商对此应做出明确答复。如果厂商不及时回复，可认为该厂商已自动放弃该项报价。

三、厂商报价评比及编制评比意见书

1.厂商报价评比

各厂商的报价经初步审查后，即应进行技术评比，并填写厂商报价技术评比表。评比的内容包括在询价文件的全部条款。将不同厂商对同一工艺参数泵的报价参数列在同一表格内，即可直观显示各报价技术参数是否合乎询价要求，如果某些参数在报价文件中没有明确给出，应及时要求厂商补充提供。

在评比过程中，对于一些比较好的报价文件，必要时可以召集这些厂商开协调会议，要求他们对报价文件做进一步的说明、澄清和补充，使其满足询价要求。

2.编制评比意见书

评比意见书主要内容包括：询价单位名、报价厂商名、放弃报价的厂商名、各报价厂商的总体概况，即是否符合询价要求，能否满足各项特殊要求和存在的疑问等。

综合上述各项，即可决定各厂商的报价是否可以接受，再根据价格情况，厂商的信誉及同类产品业绩等，最终决定厂商的取舍。

四、发放订单

确定中标厂商后，即可发出订单。全部询价文件，报价文件，评比过程中的来往函件，以及厂商会议记要（如果有的话）等均为订单的组成部分，合同技术附件无需另写，以避免重写时漏项。订单中另写明成交价即可。

泵的采购工作通常由技术部门的机泵专业人员与采购部门共同协作完成。机泵专业人员的责任是：编制全部技术文件，审查并评比厂商的报价文件，填写报价技术评比表和评比意见书，向采购部门提出在技术上可以接受的厂商名单，并对厂商各阶段提供的图纸和文件进行审查并予以确认。

采购部门的责任通常是：编制和审查询价文件中商务文件，根据机泵专业人员提供的评定意见及技术上可以接受的厂商名单，结合价格、交货进度、运输等条件，会同机泵专业人员最终确定中标厂商并发出订单。采购部门的责任通常还包括产品的检验和试验、产品的催交及产品验收等工作。

以上介绍的是工程项目中，采购泵的完整程序，适用性较广。油库在采购泵时并不一定要完全按照上述程序进行，可以根据自身的情况及以往的经验合理地简化和优化上述程序。

参考文献：

[1]化工部化工设备设计技术中心站机泵技术委员会：工业泵选用手册，化学工业出版社（北京），1998.