数字化校园的设计与研究

1.引言

教育部提出“以教育信息化带动教育现代化，实现教育跨越发展”。数字化校园是以数字化、信息化和网络为基础，在计算机和网络技术上建立起来的对教学、管理、技术服务、科研、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字资源得到充分优化利用的一种教育环境。通过实现从环境、资源到应用的全部数字化，在传统校园基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，提升传统校园的运行效率，扩展传统校园的业务功能，最终实现教育过程的全面信息化、数字化，从而达到提高中学管理水平和效率的目的[1]。

2.数字化校园的发展历史

第一代的数字化校园建设是随着信息技术的不断发展与普遍应用，全国各大院校在 MIS的理念下进行的校园网络软硬件建设，这个阶段完成了网络光纤铺设、计算机的采购及升级、应用软件平台的架构、管理操作人员的教育培训等工作，此类应用建设也以网络环境下 C/S结构管理信息系统建设为主。第二代数字化校园建设是在各个教育部门已经逐渐适应使用计算机来管理日常事物，学生也可以轻松的通过网络来进行选课，去数字化图书馆查阅资料，接受网络远程教育等基础上，以平台的概念来对信息资源进行整合集成，以构成统一的用户管理，统一的资源管理和统一的权限控制。第三代数字化校园的建设则是在整体规划的基础上分步的加以实施，而且建设目标成为“把学校建设成面向校园内，也面向社会的一个超越时间、超越空间的虚拟大学”这个一个整体的大目标 [2]。

3.各部分设计要求

（1）信息门户部分设计

随着IT应用的发展，学校提供的各类信息服务与最终用户缺乏自动化、智能化得协作方式，精力被花费在信息和服务的寻找、筛选过程中，因此，构建一个集成化的、个性的综合门户已经成为中学信息化建设的重要目标之一。

（2）身份管理部分设计

各类业务系统和用户数量不断地增加，网络规模与逐日扩大，访问控制和信息安全问题突出，原有的分散“独立认证、独立授权、独立账号管理”的模式不能在满足学校目前及未来的发展要求，需要构建一个完整统一、高效稳定、安全可靠地集中身份认证和管理。

（3）公共数据部分设计

信息化建设中离不开跨业务领域的信息共享，因此，如何将众多应用系统中大量的信息进行科学、规范的定义和分类，使信息有序流通，保证信息的一致性与权威性，发挥信息资源的综合效益是当前信息化建设的重要工作。

（4）共享资源部分设计

在各种数据管理中，非结构化的数据管理一直是学校面临的重要问题之一。课程建设、精品课程、数字图书馆、数字视屏教学、科学研究、科学计算、教学管理等新应用，产生了大量数字资源，学校也通过建设各种方式去解决在某些业务场景下的资源存储。

（5）统一通讯部分设计

采用主动信息推送的方式为用户提供信息服务，而且推送的方式也日趋多样化，即使通讯、短消息、邮件等等都是用户获得信息的便捷方式。但随之而来的问题是信息泛滥，用户在无法选择的情况下被迫获得大量信息，甚至是无用的信息。

（6）学生综合服务与管理系统部分设计

系统围绕学生对象，以人为本，为学生的入学、学习、思想文化、体育锻炼、资助、心里咨询、后勤、财务、就业指导、离校等一系列活动过程提供便捷的信息服务。

（7）教师综合服务与管理系统部分设计

本系统围绕教师对象，为教师提供个人信息查询服务、人事服务、科研服务和信息填报服务等一系列的信息化服务。同时，通过待办事宜、日程安排、信息中心办公桌面等手段拓展传统的办公自动化系统的范畴，真正优化管理人员的工作方式。

（8）财务综合服务与管理系统部分设计

财务综合管理系统以财务核算以预算控制为核心，通过“预算”指导“核算”，对学校财务管理活动进行预测、控制、分析并辅助决策；主要包括财务管理系统、财务综合服务和财务数据接口三大部分。

（9）资产综合服务与管理体部分设计

系统围绕土地、公共用房、仪器设备、物资、家具，按照业务流程对资产进行全生命周期的综合管理，同时，为校内各部门和师生有序地利用学校资源提供各类服务。通过信息流转换与办公协同、自动计算与流量提醒、统计分析与方案模拟，提高管理效率和服务水平。

（10）综合数据分析与辅助决策支持部分设计

基于公共数据的综合数据分析与辅助决策支持系统是以公共数据部分为基础，将分散在各个部门的数据集中到一起，提供跨部门立体式的人事、教学、科研等综合查询和统计分析服务。给领导决策提供数据支持，可以对学校的基本情况有一个全面了解，通过本系统掌握学校发展的宏观情况。

4.规划建设

（1）确定战略

确定学校的整体战略规划和中短期战略目标。这部分工作是启动信息化建设的前提，需要依托专业的战略规划团队来完成。

（2）理解现状

完成学校信息化现状的梳理，梳理的重点在于清理各部门间的业务和数据接口关系、理解学校现有岗位职责定义，分析主要矛盾和依赖关系。

（3）绘制蓝图

确定信息化建设的阶段目标，目标描述的重点在于解决那些问题、为用户提供那些服务、创造那些价值、以及达到这样一些目标所需要的条件和限制。

（4）落实计划

测算信息化建设的总体投入要求，重点包括直接采购的软硬件成本，后续的运行维护成本及配套的工作团队规划，对于运行维护需要来得运行模式，对于配套的工作团队需要确定校级的牵头负责人、负责协调和决策的工作小组、负责.技术和方案的专家小组、负责业务和推广的实施小组。

5.结语

数字化校园建设除针对性分析、设计、开发和实施过程之外，还将涉及到各部门的管理、规划、重组和变革。真正立足于学校的发展规划，从而实现学校自身的特色，提高行政办公的效率，提高教学质量和教学水平，提高学生的综合素质。