期刊文献数字化管理研究

[摘 要]目前，我国已将文献信息资源列为宝贵的战略资源之一，不仅开始重视信息的重要作用，并且把文献信息资源的共建共享纳入国家基础条件平台计划。因此如何实现文献信息资源最大化的共建共享是目前的一大热点问题。因此，本文就针对期刊文献数字化管理进行简单的分析与研究，以供日后参考。

[关键词]期刊文献;数字化;管理

中图分类号：G230.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）24-0079-01

近年来随着的发展、计算机和网络技术的普及，期刊的出版、发行和传播以及读者利用文献信息的方式都发生了巨大变化，获取文献信息的手段更加多样化，很多作者和读者不再仅仅限于纸版刊物获取相关文献信息，更注重于从专业数据库、网络上获取。因此，期刊文献的数字化是文献信息资源共享的一个重要前提。

一、期刊文献数字化管理流程分析

（一）文献收集

数据的收集，是期刊文献数字化管理的基本前提，主要是将期刊的某一类或某领域的相关文献进行收集归档，制作好相应的表格文档，并由专人记录并保管。在进行期刊文献数据的收集时，必须确保数据的真实性和准确性，遇到可疑数据时，应反复核实并采用统计方法进行检验判别。

（二）资料整理

将收集完毕的期刊文献进行归类整理，需要将数据进行分类处理，有效的文献数据进行统计，无效的文献数据则要剔除，在对期刊文献数据进行整理的过程中，需要对数据的真实性进行验证，并要注意时效性的问题。

（三）数据记录

期刊文献数据的记录，需要将前面收集整理的数据记录在专门的文档中，设定相关的统计表格，表格含有期刊文献的所有信息，然后将统计表格存储在计算机中，方便阅读或以后的共享使用。在这个过程中，需要注意数据的保护和必要的备份，防止数据的丢失。

（四）文献分析

经整理记录之后形成关于文献数据的基础数据库，在文献数字化管理过程中，需要通过一些数理统计分析方法对基础数据库中的文献信息进行分析，采用的方法包括对比分析、趋势分析、分类结构分析、差异性分析、检验分析等;目前，数理统计一般都由分析软件完成，包括Excel、DPS、SPSS等。随着分析的进行，结果应以简洁、直观、明了的报表方式展现出来，方便查询和阅读。

（五）综合管理

在期刊文献形成系统性整理和分析之后，即可实现对文献的数字化管理，在这一过程中需要注意的是：①应明确指出管理中的突出问题;②对突出问题有相应的解决办法或措施;③需要不断优化管理过程和方案，以使管理更加科学合理。

二、期刊文献数字化管理的途径

（一）建设数字化平台

随着计算机技术的发展和应用，有不少期刊加大了投稿平台或门户网站的建设，有自行开发也有依托于网络出版数据库的，如基于中国知网的稿件处理系统、勤云远程稿件处理系统等。网络数字化出版的加快促进了信息的快速分享，同时也出现了抄袭、剽窃等学术不端行为，因此，一些学术不端检测系统也应运而生，这不仅避免了学术不端的发生，还提高了稿件处理的效率。期刊数字化出版过程中，应发挥期刊的内容优势，加强新型数字媒体传播的创新，如将内容以网页、邮件、QQ、微信公众号等形式向订阅用户推送，还可以数字内容方式在百度文库、新浪爱问中进行共享。在期刊数字化出版过程中，为了避免期刊文献共享的不便，各期刊应严格按照GB/T7714―2015《信息与文献参考文献著录规则》的要求对文献进行梳理，加强期刊的标准化和规范化，对于期刊的数字化出版和数字化平台建设提供基础和便利。

（二）提高文献信息获取的便利性

目前，期刊的数字化出版进展如火如荼，在互联网信息时代，期刊内容的制作、出版和传播都在发生一些可喜的变化，如阅读方式更加多样，获取信息的途径也多了很多，因此，在这样的时代背景下，出版商或者内容制作商可以结合日常生活中使用多种的互联网工具，将内容、服务结合起来，以读者订阅服务为导向，利用博客、邮件、QQ和微信等平台推送相关信息，同时也可以建立相应的互动平台，与作者、专家、读者进行有效交流和沟通，在保证期刊内容质量的同时，强化编辑部与用户的联系，提高期刊的影响力，基于此，期刊内容生产商可以和用户完善基于内容生产的“互联网+”关系，打造期刊的品牌和定位，形成新的利润增长点。

（三）提倡信息数据的移动终端化

科技的进步使得计算机网络技术得到飞跃发展，数字化出版形式下的期刊内容传播呈现出多终端化的趋势，和传统纸质期刊相比，互联网模式下的期刊出版有个人订阅性强、传播快速多样、信息量大等优势，特别近几年来，移动终端的使用在极大地改变人们的生活习惯特别是阅读习惯[1]。移动互联网技术和平板电脑、智能手机、手持阅读器等移动终端的发展和普及，使数字期刊的移动终端化阅读成为新的发展趋势。在此背景下，期刊内容出版者应抓住这一时机，不断改善内容形态的包装和传播，通过多方位、跨平台的互动，制作知识性较好的数字化期刊内容产品，从而给读者带来愉悦的体验感。

（四）发展期刊文献信息的大数据化

随着互联网发展的不断深入，云计算的发展方兴未艾，在互联网带来海量信息的同时，我们对于信息的接收模式也在悄然发生着改变，信息的碎片化特征越来越明显，科研工作者要从海量信息中搜寻到想要的信息确实是一个不小的挑战。因此在期刊发展上，大数据信息的建立尤为迫切，作者、读者、编辑的使用行为和习惯、查阅的相关信息、期刊的发行方式及传播范围都是建立大数据的基础，特别期刊文献的使用和内容关联度、作者和读者的延伸，都为期刊文献信息的大数据化提供了基础。应挖掘网络中读者信息的数据，明确读者群的定位，以及确立数字期刊的盈利及其发行模式[2]。运用数据思维收集、整理和分析读者数据规律，对期刊在网络上的传播行为进行解释和预测，根据读者的需求从数据中提取对期刊选题策划有用的信息，提升期刊在网络上的影响力。

三、结语

总而言之，在互联网环境下应突破传统的办刊思维模式，运用互联网思维模式使得期刊文献实现数字化共享，期刊界应认真研究真正符合市场需求的期刊数字化的商业模式，创新满足读者的需求和市场渠道，吸引更多的读者群，构建健康的期刊数字化出版生态链条。政府亦应加大对的支持，让文献信息资源在数字化的管理下达到最大限度的共享。

参考文献

[1] 唐湘茜，孙远，侯钦礼. 期刊数字化转型之信息源组织管理模式――以《水利水电快报》杂志为例[J]. 黄冈师范学院学报，2015，03：65-69.

[2] 李怀东，毛智. PaperBox在期刊文献管理中的应用[J]. 中华医学图书情报杂志，2013，12：22-25.