ERP成为企业成本控制的利器方法探析

摘 要：ERP是一种以信息技术为基础、以系统性管理思想为核心的为企业管理层和员工提供决策运行手段的管理平台，能够对企业信息进行全面集成，实现信息在企业内外部的及时、可靠的共享。运用ERP进行成本控制有利于降低企业运营成本，提高企业竞争力，当前，我们面临的重要任务就是如何让ERP成为企业成本控制的利器。

关键词：ERP 成本控制 事前计划 事中控制

随着市场经济的发展和经济全球化的不断深化，市场竞争日益激烈，企业之间的联系也日益密切，要想在经济全球化这样的大环境下立于不败之地，并与其他企业互惠共赢，做好企业管理工作非常有必要，而成本控制作为企业管理中的关键环节，在企业发展中的作用不可替代。

1、企业运用ERP进行成本控制的必要性

企业传统成本控制模式存在以下几方面问题：无法系统、全面收集信息；主要以事后控制为主，信息时效性不高；核算方法存在问题，对于出现的成本波动无法有力追溯其具体原因；对外部环境适应性较低等。而ERP则是以现代信息技术为基础，以先进管理思想为核心，以用户需求为导向，强调计划的一贯性和执行性，注重事前计划、事中控制和事后分析，能够实现企业各个生产部门之间的信息共享，并集成企业、供应商以及客户整个供应链信息，有助于企业及时控制差错，进行分析改进，对于增强企业对市场环境以及快速变化着的客户需求的适应能力具有重要作用。ERP为企业带来的定量效益和定性效益是传统成本控制模式无法相比的，因此，将ERP运用于企业成本控制中非常有必要。

2、ERP成为企业成本控制的利器的方法

为了使ERP成为现代企业成本控制的一把利器，就必须在成本控制全过程渗入ERP，充分发挥系统的事前计划、事中控制和事后分析的作用。

2.1、事前计划

一般情况下，企业必须预见在实际生产过程中可能会引发的成本要素，结合自身的经济能力、利润目标、功能、质量等制定最优产品设计方案，并在ERP成本模拟子系统中将设计方案中的产品结构、工艺路线与企业生产作业链建立起对应关系，这个时候，ERP系统就会自动生成方案成本，按照成本最低、产品最优原则择优选择设计方案，然后从企业成本管理的角度出发，运用作业管理思想和价值工程思想，在满足产品功能和质量需求前提下，对选择出的产品设计方案中的生产作业链进行分析和评价，将不必要的作业环节剔除，优化产品作业链和产品结构，形成最终方案。充分应用ERP系统模拟功能，将确定出的最优方案的产品BOM信息和工艺作业输入系统中，确定标准成本，以标准成本指导实际生产，为生产中的成本监控提供依据。

2.2、事中控制

事中控制包括三方面，即采购过程控制（采购价格、采购量）、库存控制（库存量、库存收发）和生产过程控制（工时控制、用料控制、费用控制、质量控制），主要是成本管理人员在权责范围内根据设定的成本目标，在产品生产经营和产品成本形成过程中，采取切实有效的措施对各种影响成本的因素进行预防和控制，进而实现成本目标。事中控制环节必须是企业最为关注的环节，但是在传统成本控制模式下，该环节也是最薄弱的环节，这个时候，我们就要充分利用ERP系统的功能实现对采购阶段的价格、物料和资源耗费的有效制约。

在采购管理子系统中，ERP系统能够对供应商做出科学评价，选择出优秀的供应商，使企业采购的物料价格低廉，质量优良，供应及时，这样不仅直接降低了材料成本，还有利于企业保持最佳安全储备，对于保证生产的正常进行具有重要作用。企业的库存成本包括库存量、库存收发成本，降低库存成本能够降低企业运营成本，使企业以较高的经济效益立足市场竞争；在库存管理子系统中，ERP系统就能根据企业生产计划、能力计划、物料清单和库存量将材料实际采购量计算出来，实时做出安全库存预警，从而在保证企业生产连续进行的情况下达到库存量最低，实现机会成本最小化；此外，企业可结合实际情况建立完善的库存收发制度，有效降低物料储存中的误差额和报废率，避免不必要的库存浪费。ERP精益化、系统性的管理思想在企业生产过程的成本控制中体现得淋漓尽致，在生产制造子系统中，ERP的成本控制对象为生产订单，通过对生产过程中用料、工时、流程耗费的实时监控和比较，系统能汇总出实际成本，这样就有效避免了产品生产中出现的不必要浪费，还有利于及时发现次产品，进而找出原因，做出改进，对于提高生产效率和生产质量具有积极作用。综上，将ERP系统全面贯穿于企业价值增值全过程，同时结合企业有关管理制度和考核机制，将会使企业顺利实现成本控制目标。

2.3、事后分析

事后分析就是对企业标准成本和实际生产成本进行比较分析，找出差异，分析原因，明确责任，进行改进，避免问题再次发生。ERP系统对成本差异的分析是通过二维模型实现的，二维模型会自动计算出标准成本和实际成本，并将两者之间的差异自动结转出来，分析差异是否超出限定值，进而追溯根源，找出具体原因，采取切实可行的措施加以预防和控制，最终达到改进生产和提高生产效率的目的。

3、结语

总之，在经济全球化大环境下，传统成本控制模式已不能适应企业未来发展需求，而ERP作为信息化管理内容，将其应用于现代企业成本控制中，并贯穿于企业生产经营全过程，对于确保成本信息的完整性、全面性和真实性具有重要作用，有利于实现企业财务管理的精细化、标准化。随着先进管理思想和信息技术在ERP系统中的进一步融入，ERP将会在企业成本控制中发挥更加重要的作用。

参考文献：

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