如何写好应用文

应用文通常指书信(明信片)、电子邮件、日记、便条(请假条、留言条、电话记录、贺卡)、通知、启事(失物启事、招领启事、征聘启事)、发言稿等。

每一种应用文都有其相对固定的写作格式，并且在措词方面有正式和非正式之分。下面就几种常见应用文的写作格式作一归纳。

1. 书信

(1) 格式

英美常用的书信格式有两种：一、写信人的地址和写信日期写在右上角，收信人的称呼写在左上角，正文每段起行递进5个字母。二、每段起行不递进，段与段之间空一行，商业信件或公函多用此格式。间或第一段起行不递进，自第二段起递进五个字母。信封格式如下：收信人的姓名和地址写在中间，寄信人的姓名和地址写在左上角。在书写地址时，第一行写门牌号、街道名称。若是乡、镇、村，则先写村名，再写乡镇名。第二行写县，市，省名及邮政编码。若是国际邮件，还需在最后写上国名。具体例子，可参见教材中的相关内容。

(2) 开场白与结束语

英语书信中常用的称呼语是dear，如：Dear friend，Dear Dad等。正文的第一段常写些客套话，表示感激或思念之情，如：Thank you for ...，It’s a pleasure for me to ...，Glad to get your ...，Haven’t seen you for ages；How are things getting on? 结束语应放在最后。常用的结束语有：Best wishes! Wish you good luck! Hope you are healthy. Write to me soon. Hope to hear from you. Give my best wishes to ... 最后，写信人的姓名之前可用Yours，Yours sincerely，Yours truly，Yours loving等。

2. 电子邮件

e-mail画面显示及格式：

3. 发言稿

发言稿一般有三个部分：(1) 开场白(问候语、称呼语、客套话等) (2) 正文 (3) 结束语(表示感谢、祝愿、希望等的话语)

4. 日记

写日记时，第一行顶格写月、日、星期几，第一行末尾写天气情况。第二行起即为正文，格式与书信一致。日记的内容可详可略，一般来说，记下当日发生的事即可，日记中多用过去时态，最好再写点自己对此事的看法或感受。

5. 通知

通知的写法不同于书信和日记。它要求简明扼要地写明时间、地点、事件、人物，落款处需要注明发通知的单位或个人姓名及时间，格式与汉语通知相同。

6. 便条

便条种类很多，常用的有请假条、电话记录和留言条。便条常写在纸条上，内容需简明易懂，能说明问题即可。请假条和留言条的格式与书信一致。电话记录，要求简要地写明打电话者和接电话人的姓名、日期、时间及电话内容大意，最后落款为接电话人的姓名。

7. 贺卡

贺卡通常分为节日贺卡、纪念日贺卡、生日贺卡、成功贺卡等。贺卡的语言要简洁、明快，要以祝愿、祝贺为主题，抒发自己的内心情感。贺卡的书写格式与书信相同。

2009年中考应用文热点展示。

(A) 假如你叫小明，最近你对所在学校的60名同学(30名男生，30名女生)进行了上网目的调查。下面是你的调查结果。请根据这个结果给校报主编写一封100个词左右的信。

(1) 报告应包括图表所表示的内容。

(2) 叙述调查结果时要避免重复使用百分比。

(3) 应在报告中阐明自己观点。

(4) 报告中不得出现真实地名、校名或人名。

Dear Editor，

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Yours，

Li Ming

(B) 假如你叫李平。最近你就使用电子词典的情况收集了各方面的意见(见下表)。现在，请你根据表格中提供的信息用英语给某报社编辑写一封信。

注意：(1) 信件必须包括写信的目的及表格所列内容。

(2) 书信格式正确

(3) 书写整洁

(4) 词数：80个左右。

提示词语：electronic dictionary电子词典；explanation解释，说明

参考范文(Possible versions)：

(A)

Dear Editor，

I have recently made a survey among 30 boys and 30 girls in our school about their purpose of surfing the Internet. Both the boys and the girls like to use the Internet very much.

What the boys like most is playing games and the girls also like it. Both the boys and the girls like to read news or send e-mails through the Internet. Maybe they think it’s the most convenient way to get information or keep in touch with friends. For studying，boys and girls are equal in the number，but only several of them will use the Internet as a tool to study. So I think you should guide the students to use the Internet better.

Yours，

Xiao Ming

(B)

Dear Editor，

Recently I made a survey about the use of the electronic dictionary. My classmates think that the electronic dictionary is useful，convenient and it can help to save time looking up the words. The parents also think the electronic dictionary is easy to carry and most families can afford it. The English teacher has a different opinion. He thinks its explanations for the words are too simple. I suppose the electronic dictionary will make us lazy and we shouldn’t use it.

Yours，

Li Ping