网络环境下图书馆、档案馆、博物馆信息资源开发的一体化优势

时间:2022-06-20 10:21:44

网络环境下图书馆、档案馆、博物馆信息资源开发的一体化优势

图书馆、档案馆和博物馆是信息资源的宝藏,对三者的信息资源进行充分的开发与利用,是繁荣社会主义文化发展的必然要求,在信息应用技术日益成熟和普及的新形势下,如何打破现有管理体制的束缚,尽快利用信息技术平台,实现网络环境下信息资源主要储存地――图书馆、档案馆和博物馆一体化开发与利用是当前发展、创新和繁荣社会主义政治、经济、文化急待解决的一个重要问题。

一、图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化的基础优势

其一,图书馆、档案馆和博物馆都是信息资源的储藏地。从它们文献信息源、口头信息源、实物信息源共性和特性来看,都起到了信息媒体的作用。再有,信息技术和传媒能力的迅猛发展,使信息处理和服务的多学科、多专业之间的界限被逐步打破,使得多学科和多专业向融会贯通方向发展。从这个角度看,是三者之间具有信息资源开发与利用一体化的共同基础之二。另外,图书馆、档案馆和博物馆信息资源基础结构的建设起步的时间和水平基本相似,就馆藏资源数字化建设的具体情况来讲,一方面以统一标准和规范为基础,以历史形成的、不同地域储藏的分布式海量资源库群为支撑,以智能检索技术为手段,以宽带高速网为传输通道,将丰富多彩的多媒体信息资源传递给利用者;另一方面在加快各自馆藏信息资源形成、整理、储存、开发、检索、传递、保护、利用、鉴定、统计等全过程的管理和数字化工作逐步走向信息资源一体化发展最理想的基础模式。

其二,图书馆、档案馆和博物馆在信息处理、组织方式、检索途径、管理与保护、信息技术应用等方面都有相通之处。这些内在因素是实现信息资源开发与利用一体化的基本条件。它们有着共同的本质属性,都是通过一定的物质载体存储和传递信息来满足用户需求。它们又有各自的特点和优势,图书馆信息资源突出其系统性,其文献资源所含的知识信息数量多、学科全、理论性强,它所描述的是客观事物的本质和发展规律,是知识的结晶;档案馆信息资源突出其本源性,它是人类社会各项实践活动的原始记录,是对客观事物的直接反映,可靠性强,具有历史凭证作用;博物馆信息资源突出其实物性,博采广收、综汇万物。正因为图书馆、档案馆和博物馆有许多共同之处,实现信息资源开发与利用一体化才有坚实的基础;也正因为三者具有各自的特点和优势,实现一体化,才能发挥各自的特点,达到优势互补,产生大于?图书馆、档案馆和博物馆的功能性和整体性的效果。

二、网络环境下图书馆档案馆博物馆信息资源开发利用一体化的目标优势

其一,在网络环境下,加强馆际合作,实现网络资源共建共享是图书馆、档案馆和博物馆的共同目标。馆藏资源数字化、网络化,社会资源、网络资源馆藏化,是它们的共同要求。图书馆、档案馆和博物馆向用户提供的不再仅仅是自己“收藏”的信息,还包括通过网络通信技术向馆外“获取”的信息。因此,图书馆、档案馆和博物馆应充分利用已有的馆藏结构和馆藏重点,切实加强信息资源开发的针对性、实用性和适用性,努力建立共享体系,实现资源共享的目标已成共识。

其二,图书馆、档案馆和博物馆工作的服务对象和目的相同。工作的性质都具有双重性,既是一项专业性的工作,又是一项服务性的工作。它们宏观上为社会的政治、经济、科技、文化、教育等发展提供文献信息保障。微观上根据不同的读者或者用户的需求提供各种类型的服务。它们的最终目的都是为了存储、开发、利用信息资源,实现信息资源的价值,从而最大限度满足用户的不同层次的多方位的信息需求,而读者的这种信息需求反过来也会促进图书馆、档案馆和博物馆一体化的实现。

三、图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发利用一体化的配置优势

管理经济学在进行单一可变投入元素的最优利用以及多种投入要素的最优组合的分析时,均是基于资源配置优化。在成本一定的条件下,投入要素之间怎样组合,才能使产量最大、成本最低,这类问题就是多种投入要素最优组合问题。图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化的配置,三者的信息资源管理强调本馆馆藏资源与相关信息资源的协作关系,通过信息一体化开发与利用、共享技术平台、资源优化配置和有效的价值链激励机制等方法体现信息资源开发与利用一体化配置的优势。整体来说,网络环境下藏用供应链是资源配置优化原理的具体应用,具体表现为馆藏信息资源开发与利用对用户资源的选择。信息资源藏用供应链提供的效率、扩充的资源配置范围是网络环境下图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化的重点所在。

四、网络环境下图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化的前景优势

图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化,预示着资源信息的公开化、网络化、社会化和市场化应用前景广阔。一是为传统馆藏资源的揭示和共享开创了新的局面,将极大的促进“三馆”信息资源建设和利用效果的提高,也会推动馆藏信息资源的管理发生巨大的变化,使得传统的馆藏信息资源在网络环境下得到更充分的应用。二是“三者”信息资源开发与利用的一体化,将进一步扩大用户群体,通过虚拟信息平台的建设,将传统馆藏信息接入互联网、城域网或无线通信网络,使得不同的用户可以通过更为方便、快捷的方式,访问和获得馆藏信息;并且能够借助无线通信网络开发基于WAP、短信等新的信息资源访问方式,将极大的拓宽信息资源的应用领域。三是虚拟信息资源信息共享平台的建立,使得对于“三者”信息资源的使用及运营管理与传统的馆藏信息管理相对独立,并且虚拟文化资源信息共享平台的有偿服务将大大拓宽馆藏信息转化为信息价值的能力,促进更多的文化资源信息价值转化为进一步进行科学研究的经济基础,推动“三馆”文化信息资源管理的可持续发展。

网络环境下图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化优势尤为凸显,已得到多数学者专家的认同。图书馆、档案馆、博物馆三大领域的合作不仅是信息资源开发与利用中出现的优势,更是对其文化遗产一体化管理与提供利用过程中出现的优势,从而促进对整个文化遗产信息资源的开发与利用、整合与共享,为实现三者信息资源开发与利用一体化奠定良好基础。在目前没有统一协调管理机构,各系统仍保持各自为政的局面下,图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化是很难实现的。但通过三方合作共同努力,共建数据库,借助三方的技术和人力资源走合作共建之路。除此之外,我国目前也有许多档案机构就设在图书馆的下面,一些博物馆也藏有相关的档案,一些图书馆也藏有历史文物,因此在进行信息资源开发与利用时,特别注意三者的合作,在一方信息资源整合与共享的过程中加强与其他两方的交流与合作是图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化成功的重要保障,循序渐进,逐渐过渡到全方位合作,最终实现图书馆、档案馆和博物馆信息资源开发与利用一体化管理。

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