青年档案工作者的责任

摘 要：档案是人类社会实践活动的历史记录，是人类进步和文明发展的缩影。档案工作是通过收集、整理、保管、利用这些历史记录从而维护和延续社会的记忆功能。新时代给我们新一代青年档案工作者提出了新的要求，也赋予了我们新的责任。青年档案工作者在档案事业中要更好地履行职责，只有认清新形势下赋予我们的管理责任、服务责任、学习责任和安全责任，才能将档案工作完成的更加真实、连续和出色。

关键词：青年；档案工作者；责任

档案是人类社会实践活动的历史记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。在我们国家悠久的历史长河中，源远流长的档案事业从来也没有中断过。使社会记忆功能健全完整，确保历史记录的真实性，维护历史记录的连续性，保持历史记录的生动性，提高历史记录的适用性，是我们档案工作者崇高而又神圣的历史责任。

我认为，作为一名新时代的青年档案工作者，应认清并承担以下五项责任，才能更好地在档案工作中履行职责，让档案得到充分的利用和开发。

一、岗位责任

档案工作的性质决定了他不是一个轰轰烈烈的行业，是一个需要静下心来，需要耐心细致，甘于奉献、仔细钻研的行业。作为一名青年档案工作者，首先需要的是有岗位责任。干一行、爱一行。在档案这个岗位上，就要忠于自己的岗位责任。刚接触档案工作，容易只看到表面的简单和枯燥。而接触不到他所蕴含的科学规律、历史价值、文化价值和社会价值。作为青年档案工作者，必须稳住心态，不怕辛苦，从小做起，下定决心把自己的聪明才智奉献给档案工作。

二、管理责任

首先，在实际工作中，要认真贯彻落实《档案法》关于应当归档的“任何个人不得据为已有”，不得归档的“禁止擅自归档”的规定，尽最大努力做好档案资料的收集整理工作，保证档案资料的齐全完整。其次，多关注，多参与。深入基层，参与调查研究，以达到在参与中服务，在参与中提高，在参与中增强档案工作的效果。

管理档案的工作中需要切实做好以下三个方面工作：一是建立完善的档案管理网络组织体系，为顺利开展档案管理工作梳理良好的组织架构。要通过建立由不同级别机构组成的档案管理网络体系，切实抓好档案资料的收集、整理工作，促进档案工作有序、深入、有效地开展。二是多走出办公室走入基层，对网络体系中的各级单位进行有效的监督指导，并建立档案收集、整理的规范和相应制度。三是积极协调各级单位之间的关系，充分发挥各部门协同工作的精神，为档案工作的顺利开展共同创造良好的工作环境。档案工作者既是精神财富的守护者，又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份，才能尽到自己的管理责任。

三、服务责任

在市场经济发展过程中，档案管理必须与市场经济相适应，档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员，从封闭走向开放，作为一名青年，更要调动自身优势，积极主动融入基层，多看、多听、多想，认清档案工作中存在的各种问题。

档案信息对许多人是有用的，但许多人却因对档案工作不清楚，而没有对档案信息提出需求或者认为档案与自己无关。所以，档案工作者要反思自己。档案工作者是最清楚档案的内容、档案的价值的人。因此，我们有责任通过工作让更多的人了解档案，进而利用档案。另外，档案工作者也要把自己当成档案使用者之一，成为档案的利用者和开发者。

四、学习责任

目前社会，科技文化高速发展给档案工作提出新要求，办公自动化使档案信息化建设脚步加快，同时档案工作中也出现了很多新生事物。作为一名青年档案工作者，需要利用自身善于学习、接受能力快的优势，并树立终身学习的目标，这是新形势给每个青年档案工作者提出的必然要求，也是实践“三个代表”重要思想的内在要求。档案的发展过程中，会随时遇到许多新问题、新情况，我们要学习解决新问题、适应新情况。

首先，要树立终身学习的理念。时代的不停发展和档案工作的不断创新要求我们档案工作者不仅是学习知识，更要学习应用知识的能力，更要树立不断学习，终身学习的思想动力理念。

其次，要建立个人学习模式，形成学习和实践相结合、互相促进，达到良性循环的模式。把工作当是学习的实践过程，并循环改进，精益求精，使工作学习化，学习工作化。

再次，以更新知识为学习内容。新时期档案事业发展的必然趋势是档案管理信息化，要掌握档案资源信息化知识，档案管理手段现代化知识，档案保护现代知识和档案管理标准化知识等各种相关知识。

作为一名青年档案工作者，要在档案工作中赢得工作的主动性，就要在信息社会的快速发展中把握机遇，学习档案基础理论知识。另外，还要学习法律法规、计算机应用、历史、网络、外语、管理学等与本职工作相关的专业知识。只有广泛地汲取知识，不断充实自己，才能提高创新档案新理论、新技术的能力。

五、安全责任

档案作为历史的忠实记录和缩影，本身就具有珍贵的价值。档案工作者必须铭记的安全责任是要采取各种有效措施，确保档案资料的安全。要把保管档案资料的地方作为安全要害部位，既要防火防盗，又要防虫防腐，坚决防止因为灾害性事故使档案资料毁于一旦。还要依托现代科技手段，加大档案保管的技防、物防设施的投入。特别是对电子文件，要按技术要求保管，制作备份，防止损毁。对重要的档案资料应缩微保存，真正做到万无一失。

另外，保障档案安全的关键环节是强化责任。因为影响档案安全的因素主要有两个：一个是人的因素，一个是物的因素。在这两个因素中，人的因素是主导因素，不安全的环境往往是人为的，即使有些因素不是人为的，也是可以通过人的努力去改变。要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。工作中需要做到以下四点：一是要强化档案安全的基础。二是档案工作者自身要提高安全素质，思想上高度重视。三是要健全和完善确保档案安全的规章制度，使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。四是对影响安全的设备、设施积极提出建议，督促整改。通过这些基础工作的加强，掌握档案安全的主动权。

在这个日新月异的时代，作为一名青年，我有幸加入到了档案事业的建设队伍中来，将勤于钻研、勇于实践，发挥自身智慧的力量，使档案工作在服务中求得发展，在发展中搞好服务，使档案这一古老的社会文化事业在现实和未来的社会当中焕发出青春的光彩。

参考文献：

[1]林朝万，乐琼华. 浅论稳定青年档案工作者队伍.[J]；山西档案；1993（07）

[2]张城.青年档案工作者的形象树立及创新工作. [J]；广东档案；2013（01）