关键词:青年;档案工作者;责任
档案是人类社会实践活动的历史记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。在我们国家悠久的历史长河中,源远流长的档案事业从来也没有中断过。使社会记忆功能健全完整,确保历史记录的真实性,维护历史记录的连续性,保持历史记录的生动性,提高历史记录的适用性,是我们档案工作者崇高而又神圣的历史责任。
我认为,作为一名新时代的青年档案工作者,应认清并承担以下五项责任,才能更好地在档案工作中履行职责,让档案得到充分的利用和开发。
一、岗位责任
档案工作的性质决定了他不是一个轰轰烈烈的行业,是一个需要静下心来,需要耐心细致,甘于奉献、仔细钻研的行业。作为一名青年档案工作者,首先需要的是有岗位责任。干一行、爱一行。在档案这个岗位上,就要忠于自己的岗位责任。刚接触档案工作,容易只看到表面的简单和枯燥。而接触不到他所蕴含的科学规律、历史价值、文化价值和社会价值。作为青年档案工作者,必须稳住心态,不怕辛苦,从小做起,下定决心把自己的聪明才智奉献给档案工作。
二、管理责任
首先,在实际工作中,要认真贯彻落实《档案法》关于应当归档的“任何个人不得据为已有”,不得归档的“禁止擅自归档”的规定,尽最大努力做好档案资料的收集整理工作,保证档案资料的齐全完整。其次,多关注,多参与。深入基层,参与调查研究,以达到在参与中服务,在参与中提高,在参与中增强档案工作的效果。
管理档案的工作中需要切实做好以下三个方面工作:一是建立完善的档案管理网络组织体系,为顺利开展档案管理工作梳理良好的组织架构。要通过建立由不同级别机构组成的档案管理网络体系,切实抓好档案资料的收集、整理工作,促进档案工作有序、深入、有效地开展。二是多走出办公室走入基层,对网络体系中的各级单位进行有效的监督指导,并建立档案收集、整理的规范和相应制度。三是积极协调各级单位之间的关系,充分发挥各部门协同工作的精神,为档案工作的顺利开展共同创造良好的工作环境。档案工作者既是精神财富的守护者,又是精神财富的提供者。档案工作者只有牢牢把握这种双重身份,才能尽到自己的管理责任。
三、服务责任
在市场经济发展过程中,档案管理必须与市场经济相适应,档案工作者也必须相应从被动的“保管员”转变为主动的信息服务员,从封闭走向开放,作为一名青年,更要调动自身优势,积极主动融入基层,多看、多听、多想,认清档案工作中存在的各种问题。
档案信息对许多人是有用的,但许多人却因对档案工作不清楚,而没有对档案信息提出需求或者认为档案与自己无关。所以,档案工作者要反思自己。档案工作者是最清楚档案的内容、档案的价值的人。因此,我们有责任通过工作让更多的人了解档案,进而利用档案。另外,档案工作者也要把自己当成档案使用者之一,成为档案的利用者和开发者。
四、学习责任
目前社会,科技文化高速发展给档案工作提出新要求,办公自动化使档案信息化建设脚步加快,同时档案工作中也出现了很多新生事物。作为一名青年档案工作者,需要利用自身善于学习、接受能力快的优势,并树立终身学习的目标,这是新形势给每个青年档案工作者提出的必然要求,也是实践“三个代表”重要思想的内在要求。档案的发展过程中,会随时遇到许多新问题、新情况,我们要学习解决新问题、适应新情况。
首先,要树立终身学习的理念。时代的不停发展和档案工作的不断创新要求我们档案工作者不仅是学习知识,更要学习应用知识的能力,更要树立不断学习,终身学习的思想动力理念。
其次,要建立个人学习模式,形成学习和实践相结合、互相促进,达到良性循环的模式。把工作当是学习的实践过程,并循环改进,精益求精,使工作学习化,学习工作化。
再次,以更新知识为学习内容。新时期档案事业发展的必然趋势是档案管理信息化,要掌握档案资源信息化知识,档案管理手段现代化知识,档案保护现代知识和档案管理标准化知识等各种相关知识。
作为一名青年档案工作者,要在档案工作中赢得工作的主动性,就要在信息社会的快速发展中把握机遇,学习档案基础理论知识。另外,还要学习法律法规、计算机应用、历史、网络、外语、管理学等与本职工作相关的专业知识。只有广泛地汲取知识,不断充实自己,才能提高创新档案新理论、新技术的能力。
五、安全责任
档案作为历史的忠实记录和缩影,本身就具有珍贵的价值。档案工作者必须铭记的安全责任是要采取各种有效措施,确保档案资料的安全。要把保管档案资料的地方作为安全要害部位,既要防火防盗,又要防虫防腐,坚决防止因为灾害性事故使档案资料毁于一旦。还要依托现代科技手段,加大档案保管的技防、物防设施的投入。特别是对电子文件,要按技术要求保管,制作备份,防止损毁。对重要的档案资料应缩微保存,真正做到万无一失。
另外,保障档案安全的关键环节是强化责任。因为影响档案安全的因素主要有两个:一个是人的因素,一个是物的因素。在这两个因素中,人的因素是主导因素,不安全的环境往往是人为的,即使有些因素不是人为的,也是可以通过人的努力去改变。要把确保档案的绝对安全作为档案工作者的天职。工作中需要做到以下四点:一是要强化档案安全的基础。二是档案工作者自身要提高安全素质,思想上高度重视。三是要健全和完善确保档案安全的规章制度,使档案工作的各个环节进入有序、可控状态。四是对影响安全的设备、设施积极提出建议,督促整改。通过这些基础工作的加强,掌握档案安全的主动权。
在这个日新月异的时代,作为一名青年,我有幸加入到了档案事业的建设队伍中来,将勤于钻研、勇于实践,发挥自身智慧的力量,使档案工作在服务中求得发展,在发展中搞好服务,使档案这一古老的社会文化事业在现实和未来的社会当中焕发出青春的光彩。
参考文献:
[1]林朝万,乐琼华. 浅论稳定青年档案工作者队伍.[J];山西档案;1993(07)
关键词:档案;青年工作者;责任意识
档案是指单位和个人在社会生活和工作中形成的具有保存价值的所有原始记录和文件资料。档案工作是通过一定的方法和规定,将单位和个人在工作、生活中形成的具有长远保存价值的档案资料进行集中管理,从而提供利用的所有活动。
档案工作是社会工作的重要组成部分。无论任何职业,都必须承担一定的社会责任,档案工作者也不例外,必须承担与之相关的社会责任。随着社会的不断发展和档案工作的逐渐完善,青年档案工作者应该承担怎样的责任、应该怎样增强责任意识等问题,引起了广泛的讨论。有的认为,青年档案工作者的社会责任是将社会中的事情保存下来,将历史的真相、事实告诉民众;有的认为,青年档案工作者的社会责任就是在圆满完成本职工作的基础上,提升自身职业道德,努力培养下一代优秀的档案工作者。
一、青年档案工作者的社会责任
社会责任是指一个组织对社会应负的责任,青年档案工作者要根据自己的社会分工承担相应的社会责任。青年档案工作者的社会责任应包括以下三个方面:
1.保存
档案是组织或个人在社会活动中直接产生的历史信息,具有确定的原始记录的特点,档案应该有社会性、历史性等多重属性。档案不仅是所在政府的记忆,而且是整个国家、整个民族的记忆。社会的前进离不开国家、民族的记忆,就像人类进行社会活动要依靠记忆力,计算机进行运转工作要依靠存储器。档案的保存场所大多是档案馆(室),因此档案馆(室)应该承担保存历史文化遗产的重大作用,而档案工作者作为档案管理的一员,必须承担起保存文化遗产的社会责任。因此,青年档案工作者的主要责任就是保存历史的记忆。
2.传承
档案是历史的记忆,是文明的传承。借助档案,我们可以回顾过去,展望未来。同时,过去的知识和文化对当今社会的发展有很好的借鉴作用。因此,青年档案工作应该具有传承知识和社会文化的责任,必须将现有的社会文化知识、现今社会文化教育以档案的形式记录下来,让历史面貌再现,并通过各种各样的方式传承下去,让未来知晓,让后世借鉴。
3.发展
档案工作是一项崇高的职业,青年档案工作者应该具有较高的社会责任感。从事档案工作,就应该不以获取经济利益为目标,必须把主要工作看作是协调社会的各种关系,为社会利益的最大化而奋斗。因此,青年档案工作者要以一种历史的方式告诉未来,这种责任是社会分工系统所赋予的。这种责任要求青年档案工作必须对社会发展负责任,不仅要协调社会生产关系,而且还要传承人类文化,为精神文明建设快速发展提供可持续保证。
二、青年档案工作者责任意识的重要性
1.责任意识有利于档案事业发展
档案的作用是对社会的文明和人类的进行记录,对构建社会记忆十分重要。档案工作者只有认识到自己工作的重要性,才能承担起保存、传承、发展的社会责任。这样就能更好地理解档案工作的地位与作用,档案工作对社会的巨大价值和对社会发展的重要意义,并且为了实现这个责任努力奋斗,为推动档案事业的更好发展提供基础保障。
2.责任意识能让档案工作者更具有社会责任
由于历史的和社会的原因,档案工作在社会各界重视度不高。青年档案工作者大多初出茅庐,接触档案工作不久,因此导致了他们工作热情不够,积极性不高。而且在现阶段的档案工作人员中,有一些档案工作者责任意识淡薄,工作得过且过,有法不依、有章不循,这些都是客观存在的问题。因此,加强档案工作者,尤其是青年档案工作者的责任意识建设,势在必行。这样可以让档案工作者在实际工作中更加认真、负责、积极、向上,从而促进档案事业的更好发展。
3. 新时期青年档案工作者社会责任意识
在新的时期、新的历史条件下,又对档案工作者提出了新的要求,青年档案工作者必须具有较强的责任意识。在2008年的全国档案工作会议上,国家档案局正式提出,我国的档案工作应该坚持以人为本的方针,建立覆盖全体人民群众的档案管理体系和最大限度方便人民群众的档案工作体系。这是档案工作内容的一种延伸,档案工作者的社会责任范围被扩大,因此档案工作者必须具有很强的责任意识,这不但是对社会的负责,也是对广大人民众的负责任。同时,国家相关部门应该完善相关法律法规,规定档案工作者应该具有的责任意识,让广大青年档案工作者充分认识到自己工作的重要,从而在以后的工作者更加负责、更加认真。
三、青年档案工作者增强社会责任意识的具体途径
1.档案工作者履行社会责任的前提和基础
职业不分贵贱,每一种工作所承担的社会责任都是由社会分工决定的,是社会赋予的神圣责任,工作的内容决定社会责任的内容。因此,青年档案工作者的职责十分明确,不仅要整理、保管好档案,还要传承历史记忆、让历史告诉未来,更要促进社会发展、提供良好保证。这是站在另一个高度去看待青年档案工作者的岗位职责,去认识档案工作在社会发展中重要意义。任何一种职业,如果撇开岗位职责去单纯的谈论责任意识是很不现实的,必须将社会责任与岗位职责结合起来,分析研究两者之间的联系和区别,档案工作者必须在这个前提下去履行社会责任。岗位职责是履行社会责任的前提,青年档案工作者必须做好自己的岗位内的工作,才能为履行社会责任奠定基础。另外,档案工作的职责是很明确的,更多的是日常的一些细微工作,而社会责任是看不见的,必须通过人的意识控制区履行。
一、青年教师电子成长档案系统建设的意义
近些年来,我国高等教育的普及度越来越大,加上国内高等院校数量的不断增长,导致许多高校存在师资力量匮乏的问题,而一些高校通过大量招聘青年教师来解决这一问题。然而部分青年教师为师专毕业学生,缺乏实际教学的经验,再加上刚刚入职就需要开展大量的教学活动,很难有充足的时间进行职业培训。因此,许多人对于青年教师的专业能力秉持质疑的态度。
高等院校是现代高等教育的重要组成部分,在国家教育体系中的作用日益提升,高等院校的发展在很大程度上是由青年教师的奉献与努力所决定的,青年教师是高等院校教育团队的主力军;与小学、中学、高中相比,教师团队青年化是高等院校的一大特色;青年教师电子成长档案系统对于其职业能力培养有积极影响,建立健全青年教师电子成长档案系统,对于提升高等院校教学团队建设具有积极作用。
党和政府对于各地高等院校提出了加强青年教师培养的要求,新时代下要重视提升青年教师专业能力的重要性。高等院校在我国高等教育中扮演着重要的角色,青年教师则是高等院校的中坚力量,因此推动高等院校青年教师成长具有积极的影响,高等院校要重视青年教师工作能力的有效提升,将青年教师电子成长档案系统放在学校建设的重要位置,这样有助于提升青年教师的工作能力,提高教学效率和质量。青年教师在教学团队中起到重要作用,重视青年教师的培养,有助于提高高等院校教学团队的专业水平,青年教师也能积极投入高等院校教育教学活动中,不断提升自身的教学水平,努力进行教学创新和教育方法改革,进而提升人才培养质量。
二、青年教师电子成长档案系统的构建
(一)系统主要的业务功能
一是用户管理。包括用户信息设置,管理员通过录入青年教师的资料,并设置用户,同时设定相同的初始密码,青年教师在首次登陆后可修改密码。二是活动信息通知。通过邮件、短信、QQ等方式给符合活动要求的青年教师发送信息。三是活动报名。青年教师能够通过系统报名模版进行活动报名申请,管理员可以对报名教师进行统计。四是教师评价。青年教师上传自己日常教学活动视频,领导和指导员对视频内容进行教学评价,并对其进行教学指导。五是教师心得。教师通过写日志或发博客的形式将自己的心得记录下来。六是权限管理。管理员能够对教师上传的视频、报告以及日志进行访问权限控制。七是科研和活动成果。记录教师的科研及活动成果,以便后续教学评价。
(二)主要功能设计
该系统主要利用eclipse工具和JSP框架构建的,数据库采用SQL技术。笔者主要以上传视频为例进行分析,教师登陆系统之后提出上传视频申请,系统根据相关参数判断教师提交视频是否符合系统要求和规格,若符合,即可上传处理;若不符合,则显示视频规格不符合系统要求,教师在处理视频规格后可再次提出上传申请。
(三)实现技术
视频播放主要通过将HTML语言编入系统内部,可以避免插件升级带来的系统升级,但是由于HTML语言支持的视频格式有限,仅支持MP4、ogv、rmvb这三种格式。因此,在上传视频时,对于非支持格式的视频需要进行转格式处理后才可上传。系统为了节省转格式的时间,采用的是Ajax技术,能够提高转格式效率。
三、结语
高等院校教学改革和发展中的大多数任务都是由青年教师实施的,其作为高等院校建设的主力军,除了需要负责大量的教学和科研工作外,还要不断提升自身的专业素质,这不但是改进高等院校建设的现实需求,同时也是深化教育改革、培养高素质专业人才的切实需求。因此,青年教师电子成长档案系统建设具有重要价值。
关键词:青年;档案工作者;素质
中图分类号:G27 文献标识码:A 文章编号:1673-8500(2013)07-0095-01
档案是我党和国家社会活动真实可靠的信息记载,是重要的信息资源和历史凭证,是宝贵的财富。档案工作是一项功在当代,利在千秋的事业,青年档案工作者的加入为档案事业注入了新鲜的血液。国家档案局局长杨冬权曾对广大青年档案工作者提出:要坚定理想,做一个信念坚定的人;要勤奋好学,做一个德才兼备的人;要爱岗敬业,做一个勇于实践的人。本文将对青年档案工作者的素质进行分析。
一、青年档案工作者应具备的素质
(一)过硬的思想政治素质
1.具备深厚的政治修养。档案工作的政治性要求青年档案工作者应当具备正确的政治方向和政治敏锐度。档案工作者要坚决贯彻落实党的路线、方针和政策,坚持学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,努力提高个人政治理论水平,不断提高政治觉悟。
2.忠实可靠,严守机密。档案工作者要具有保密意识,严格贯彻执行《档案法》、《干部档案工作条例》等档案法律法规和工作制度,恪守档案工作纪律,树立依法管档的工作理念,不断提高自身辨明是非的能力。日常工作中要做到守口如瓶,严守机密,不传密,不泄密,确保档案的信息安全。
3.爱岗敬业,甘于奉献。档案工作是一项默默无闻的幕后工作,短时间内很难取得轰轰烈烈的成绩,它需要在平凡与琐碎的磨炼中体现档案工作者的价值。特别在当前功利主义价值观的冲击下,青年档案工作者更要甘于奉献,守得住寂寞,耐得住清贫,强化服务意识与大局观念,担负起党和国家赋予的工作使命。
(二)扎实的业务素质
1.熟练掌握档案专业知识。档案管理是一门独立的学科,档案管理工作是一项专业性很强的工作。青年档案工作者应当掌握档案管理领域的基础知识,熟悉档案管理、档案保护技术和档案文献编纂等知识,在对档案进行收集、整理、编目、鉴定、保护和利用等日常的管理工作中能够熟练掌各种实操方法和处理技巧。
2.现代技术应用能力。当今社会计算机和网络的广泛应用要求青年档案工作者熟练掌握这些现代技术,从而逐步实现档案管理的数字化与信息化。在日常档案管理工作中我们要熟练使用电脑进行档案的编目与电子信息的录入,建立并完善电子档案数据库;要掌握信息检索等网络应用技能进行资料的查询与分析,学会运用互联网和多媒体等现代技术拓展档案工作的空间;要掌握复印、缩微等技术对破旧的原始档案材料进行恢复与修补,还要掌握录音、录像、摄影等各种现代技术。
3.语言文字能力与外语知识。语言文字是人类存贮和传递信息的基本工具,语言文字能力是档案工作者能够胜任这项工作的基本技能,我们在收集、整理、鉴定和利用等档案工作的各个环节都要运用语言文字,因此青年档案工作者要修炼好语言文字能力这项基本功。此外,随着全球化进程的推进,档案工作人员时常会遇到各种外文档案资料,若能熟悉掌握一门外语或具备一定的外语知识,既有助于我们提高工作效率,又能够确保外文档案的原始性和准确性。
4.沟通协调与创新能力。国家档案局局长杨冬权曾说“青年档案工作者要提高自己的情商,做一个受环境欢迎的人。”我们在原始档案资料收集过程中要和各部门不断的沟通以确保档案的及时有效,在档案的借阅过程中要加强和借阅人的联系与沟通,更要加强与主管领导的沟通,积极争取其对档案工作的支持与重视。青年档案工作者在日常工作中只有具备很好的沟通协调能力,主动争取相关人员的协助配合,才能为做好档案工作奠定基础。此外,青年档案工作者应具备创新能力,不断学习新技能,接受新事物,探索新途径,这样才能解决好工作中面临的各种问题,开创档案工作的新局面。
(三)良好的身心素质
1.具备强健的身体素质。存放档案的房间对环境的温度、湿度和光线有很高的要求,档案工作人员的劳动环境大多空气流通性差甚至密不透风,年代久远的档案还会滋生螨虫和霉斑。因此长期处在此种工作环境的青年档案工作者要做好劳动保护措施,使用手套、口罩等专业劳防用品,平时更要注重加强锻炼,养成良好的身体素质。
2.具备良好平和的心理素质。档案工作是项幕后工作,在有些人眼中是“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的工作。档案工作需要在长时间的平淡与琐碎之中体现其价值,档案工作人员的“升迁”机会相对少一些,甚至被认为是“非主流”业务。特别是对于刚刚从大学校门踏入到工作岗位的青年档案工作者来说,档案管理工作的岗位性质决定了档案工作者个人的能力与价值在短时间内难以展现,个别人会出现不自信甚至自卑等心理问题。对此,青年档案工作者自身应该坚定理念信念,树立自信,平和心态,养成良好的心理素质,以实际行动为档案管理人员赢得尊重。
二、提高青年档案工作者素质的途径
(一)青年档案工作者要树立终身学习的理念
档案工作者必须树立终身学习的理念,不断更新自身的知识与技能。尤其是信息技术、通信技术和网络技术的迅猛发展,对档案人员提出了新的职业要求,也赋予了档案职业新的内容。我们应该利用空闲时间加强学习,通过系统培训、继续教育等方式,提升自己各方面的能力。在发挥自身优势的同时,也要充分认清自身的劣势,扬长避短,在创新实践时多思考、多向老同志悉心请教。
(二)用人单位营造良好的工作氛围
用人单位应从大局出发,从党和国家档案事业发展的角度出发,重视档案工作者社会地位的提高。用人单位应努力为青年档案工作者拓展其职业上升通道,通过健全对青年档案工作人员的培训与激励机制,理顺管理组织机制,改善档案工作者的工作、学习与生活条件,为青年档案工作者政治素质、业务素质和身心素质的提高创造一个积极的环境。
参考文献:
[1]王群燕.新形势对档案工作者的素质要求[J].吉林医药学院学报.2009,(04):66.
[2]杨丹.档案工作者必须具备的基本素质[J].才智: 人事人才.2005,(12):18.
[关键词]档案;管理
青年肩负着建设有中国特色社会主义强国、振兴中华的历史重任。青年档案工作者是档案事业未来发展、建设档案强国的中坚力量,增强青年档案工作者的社会责任意识和历史使命感,是档案事业发展的需要,新时期青年档案工作者应如何看待档案工作,有一些问题值得理性思考。
一、什么对于档案工作者最重要
当前中国正处于改革的攻坚区和深水区,社会很浮躁,青年人难免面对各种思想的影响和承受来自社会、生活的压力。在这样一个正处在巨大变革的时代,青年档案工作者同样会思考自己究竟想要什么样的生活。说实话,刚刚参加工作那些年,我仅仅把档案工作作为自己一份工作,付出劳动、获得薪水,虽波澜不惊却也平淡从容,直到工作中有两件事情的发生,对我产生了很大的影响。其一是有一年我到中国电信云南分公司档案展室参观,一位即将退休的老档案员,投入很大的精力将中国电信发展的历程以多种档案的形式展现,丰富全面、细致入微,既有详实的档案内容,又有深邃的文化内涵。这位老档案员对档案工作的那份热爱和执着深深震撼了我,我不由问自己,同样是干档案工作,我能不能有一天做到像他这样优秀?另外一个事情是记得2007年国家档案局宣传卞峰煜同志先进事迹时,我从相关文件和报道上对他的事迹有一定了解,但是说实话,没有更深的触及到我的内心。直到有一年我亲自到了绍兴市档案馆,目睹了建设投资几千万的档案馆大楼时,我被感动了,那一刻我能感受到卞峰煜同志带病坚持工作、全身心投入到档案馆建设工作的那颗事业心;当我站在人来人往的查阅大厅,目睹老百姓像去银行存款一样取号、排队查询婚姻、房产、公正等各类档案的繁忙景象时,我真切的感受到所谓档案工作“资政惠民”该如何去“惠民”。我曾经觉得,兴趣是一个人能够干好一项工作很重要的因素,但是天生就对档案工作有浓厚兴趣的人好像不多;我也曾经认为,责任心是一个人能够干好一项工作很重要的因素,但是后来我发现仅仅有责任心还不能走到档案工作的更高处;现在我坚信,事业心才是干好一项工作最重要的源动力,档案工作亦是如此。其实,将任何工作做到极致都是很不容易的,需要全身心甚至忘我的投入。所以,青年档案工作者应从自己平凡的岗位做起,点滴积累,不仅仅把自己的工作作为职业,要把自己的工作变成能够激发全部热情的事业去看待。将自己对档案工作的责任心转化为自己的事业心就是青年档案工作者成熟的标志,当一个人有了强烈的事业心,他距离成功就不远了。
二、青年档案工作者应怎样全面认识档案工作
每个青年人,都有远大的抱负和美好的理想,初入档案行业,青年档案工作者容易被工作表面的简单和枯燥所扰。其实,换个角度看档案工作,它有很多特有的优势:首先,档案工作是可以让人安静下来,仔细思考的一项工作,对于刚刚走出校门的青年人是一个很好的锻炼机会。无论是收集、鉴定、整理、统计、保管、利用,还是每个全宗、每个案卷、每份文件、每页档案材料乃至片纸只字零散文件的系统整理都需要足够的耐心,而耐心恰恰是青年人非常缺乏的。我曾经被领导“下放”到辽宁铁岭基层单位锻炼,负责整理案卷,那段埋头苦干的经历对我很重要,让我明白了档案工作必须要有足够的耐心,要细致认真做好每一项看似简单却又很复杂的工作。今天我更多体会到的是性格的磨练对于情商的培养乃至一个人前途发展都很有帮助;其次,档案工作可以提供给青年人积极的生活态度和良好的生活方式,“夫君子之行,静以修身,俭以养德,非澹泊无以明志,非宁静无以致远。”在这个物欲横流、拜金主义盛行的时代,档案人不用忙于觥筹交错或拼命在市场经济大海中厮杀,甘于清苦、安于淡泊也是对自身修养的磨练。其实,人生在世心智和身体的健康才是最为宝贵的,而这一点往往是青年人容易忽略的;最后,档案工作可以让刚刚进入单位的青年人更全面了解单位各项业务的历史情况,这是其它工作岗位不能给予的。我的领导经常叮嘱我要多学习单位业务知识,用全局眼光审视档案工作,查找档案工作中的不足,积极学习业务知识不但有利于推动档案工作水平的提高,还能掌握各方面的业务工作情况,这对个人发展其实也是会有益处的。
三、青年档案工作者应注意的能力培养
第一,档案是一门实践性的学科,应重视档案业务学习,多读档案业务方面的论文和书籍,向工作中有经验的领导和同事虚心请教,努力提高自己的学习能力和专业水平。如今的档案工作正在经历划时代的变革,随着电子文件的广泛应用,工作方式也在发生深刻的变化。从前纸质文件整理的传统模式正在逐渐改变,信息化大背景下的电子档案管理工作方式已经到来。青年人计算机基础好,应发挥长处,将所学知识应用到实际工作中;第二,努力培养自己严谨扎实的工作作风。多年来主管我的领导一直没有变过,她是工作作风极为严谨的人,在过去的工作中,她无数次将我信心满满写成的材料修改得“面目全非、惨不忍睹”,由于真的希望保留住自己残存的自尊,我不断的告诫自己要再仔细一些、再认真一点,有时候我甚至觉得必须要修正自己性格中的不足,努力去按更高的要求完善好工作。其实,严厉的批评、细心的教导再加上自己的不甘心都在潜在影响自己工作作风的改进,所以青年档案工作者如果在工作中能拥有一位严格的领导,对良好工作作风的形成是非常难能可贵的。面对正确的批评,应该虚心的接受,面对错误的批评或批评方式,也应该尝试去宽容理解,青年人更应该有一个豁达的心胸;第三,工作中要主动思考,勇于创新。记得有一次在外地为基层单位举办培训班,原计划培训的最后一天下午是去当地的一个文化景点参观,但是由于多数学员在课余时间已经提前参观过了,我临时向领导提出建议将参观活动改为去一家当地档案工作比较突出的企业参观,参观后学员都评价非常有收获。此举既让学员学习到了知识又节省了培训经费,事后领导对我勇于主动提出调整方案非常认可。
四、青年档案工作者应珍惜自己的工作岗位
随着国家的发展与强大,档案工作正面临着非常好的发展机遇,很多档案工作者已经可以真切的感受到从中央到地方、从政府到企事业单位,社会各界对档案工作越来越重视,更难能可贵的是,越来越多的人认同档案工作是一门专业性很强的工作、理解档案工作人员的默默无闻和辛勤付出、尊重档案工作者为社会所做的贡献。另外,近年来档案专业人才供不应求,各大招聘会及招聘网站都经常出现档案管理的工作岗位,档案专业高端人才更是十分紧俏,以中国人民大学信息资源管理学院研究生毕业去向为例,截至2013年7月,36名档案学专业的应届硕士毕业生中24名留在北京工作学习,其余12人分别去往上海、杭州、武汉、广州、大连、成都、南京、佛山工作;有15人去往政府及事业单位,17人进入中央企业总部或下属单位,2人进入金融单位工作,1人进入高校企业工作,1人读博。该学院毕业生就业率在中国人民大学名列前茅。社会的认可和需求可以真实反映出档案工作的价值所在。
[关键词]高校;青年马克思主义教育;科研成果;档案管理体系
2007年5月,正式启动实施青年马克思主义者培养工程,国内许多高校都启动了“青年马克思主义者培养工程”。近十年来,有关高校青年马克思主义教育的理论及科研成果层出不穷。因此,在高校建立青年马克思主义教育科研成果档案管理体系,充分挖掘其成果价值,对推动“青年马克思主义者培养工程”有着重要的作用和极其深远的意义。
一、高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系建设的作用及意义
培养青年马克思主义者是一项具有历史性、长期性和根本性的重要战略工程[1]。这一伟大的战略工程需要我们不断探索、积累经验、在摸索中前进。科研档案作为一种交流、传递与协作的手段,在科研活动中具有十分重要的地位与作用[2]。将在高校青年马克思主义教育过程中取得的阶段性成果作科学、系统、完善的归档及后续管理,建立高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系,对高校青年马克思主义培养工程具有重要的作用及意义。首先,为“青年马克思主义者培养工程”的教育工作提供理论依据和实践基础。“青年马克思主义培养工程”是新时期高校培养青年马克思主义者的新平台、新模式[3],因而在实践过程中并无成功经验可循,需要我们在实施过程中及时总结经验、查找问题。科研档案能给我们以丰富的、有价值的情报信息,为高校从事科学研究的人员提供参考与借鉴,避免一些重复研究,使科研工作较快地出成果、出精品,还可给青年教师以启示和帮助,为搞好教学实践提供理论依据和实践经验。[4]高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系的创建有助于真实地记录高校“青马工程”开展及实施的过程,完整、全面地记录高校“青马工程”的实施方法、理论思想、先进经验以及创新价值,为“青年马克思主义者培养工程”的教育工作提供理论依据和实践基础。其次,为“青年马克思主义者培养工程”的深层次研究提供数据支撑。高校青年马克思主义教育科研成果档案是具有高度价值的信息资源,为“青年马克思主义者培养工程”的深层次研究提供重要的数据支撑及参考依据。建立高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系,能够将“青马工程”中的基础科研成果作系统、科学的统计与管理,将“青马工程”的阶段性成果作系统、全面、科学的记录,对“青马工程”相关的课题、研究基地、创新团队的申报有着积极的意义,有利于拓宽科研人员的研究思路,适时调整研究方向,进一步推动高校“青马工程”新成果的产生。
二、当前高校青年马克思主义教育科研成果档案管理工作的不足之处
自2007年5月以来,“青马工程”在全国各大高校顺利实施并稳步推进,所受到的社会关注度越来越高,目前已经取得了诸多阶段性的成效,但在其相关科研成果的档案管理方面尚存在诸多不足之处。首先,高校青年马克思主义教育科研成果档案管理工作缺乏连贯性。目前,大多数高校十分重视青年马克思主义教育过程中的科研成果产出,许多高校组织编撰了相关的论文集、系列化成果集等。但绝大多数高校对青年马克思主义教育中取得的科研成果存档工作意识不强,或只重视产出科研成果的存档工作,而忽视对高校青年马克思主义教育过程中的先进思想、方法、理论等成果的存档工作。这样会导致已有的高校青年马克思主义教育科研成果和先进经验等不能够发挥应有的作用,阻碍高校青年马克思主义教育工作的发展。其次,高校青年马克思主义教育科研成果档案的利用率不高。高校科研档案是一种重要的科研资源,是高校科研和教学工作最原始、最完整的反映。[5]高校青年马克思主义教育科研成果档案是高校在培养青年马克思主义者过程中的智慧结晶,对高校青年马克思主义教育的深层次研究具有重要的价值。然而,现阶段我国高校的青年马克思主义教育科研成果档案的利用率并不高,许多高校仅将其作为阶段性成果而“束之高阁”,其主要作用只局限于成果展示和供成果所有人查询使用,并没有深入挖掘其潜在价值,重藏轻用现象十分明显。
三、高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系建设的主要内容
高校青年马克思主义教育科研成果档案能够真实地反映出一所大学在“青年马克思主义者培养工程”中所取得的成绩及其相关研究的学术水平和实力,要科学、有序、与时俱进地管理和利用好高校在“青年马克思主义者培养工程”中所取得的阶段性成果和成功经验,就必须建立高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系。建立起高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系要注意以下两方面内容:首先,高校青年马克思主义教育科研成果档案管理贯穿“青马工程”全过程。要保证高校青年马克思主义教育科研成果档案管理贯穿“青马工程”全过程,实行一体化的高校青年马克思主义教育科研成果管理模式。具体来说,就是要充分协调好科研管理部门和青年马克思主义培养部门的职能作用,把高校青年马克思主义教育科研成果建档工作纳入科研管理工作中,建立起完善的、规范化的科学管理制度。在此过程中,要注意及时做好相关科研档案的收集、整理、立卷、归档工作,使高校青年马克思主义培养工作、科研管理工作和成果建档工作同步进行,形成层层负责、职责分明、齐抓共管的科研档案工作机制,密切跟踪高校青年马克思主义教育的全过程。同时,要依托现代化的网络技术实现科研档案管理的电子化、网络化,从而实现青年马克思主义教育科研成果档案管理的规范化、标准化、系统化,全面完整地建立起高校青年马克思主义教育科研成果档案体系。其次,建立高校青年马克思主义教育科研成果档案信息库。为了让广大师生能够更加便捷地查询到高校青年马克思主义教育过程中的科研成果,应充分利用现代化信息技术,建立高校青年马克思主义教育科研成果档案信息资源库。该信息资源库要全面涵盖高校“青马工程”各阶段、各方面、各种形式的成果。具体来讲,高校青年马克思主义教育科研成果档案信息资源库包含以下几个子数据库:学术研究成果库、学术交流成果库、实践研究成果库、学员心得成果库、媒体报导数据库。学术研究成果库主要收录在“青马工程”实施过程中取得的论文、著作、项目、获奖、研究报告等科研成果;学术交流成果库主要包括在青年马克思主义教育过程中召开的学术研讨会的文字、图片、语音及视频等材料信息;实践研究成果库主要包括在青年马克思主义教育过程中的实践信息;学员心得成果库主要包括在青年马克思主义教育过程中学员的心得体会;媒体评论信息库主要包括各级主要媒体对全国各高校青年马克思主义教育的报导及评论信息。总之,能否培养出优秀的青年马克思主义者,关系到中国高等教育的成败,更关系到中国社会主义事业的成败[6]。因此,培养青年马克思主义者是高校的一项重要责任。高校青年马克思主义教育科研成果档案管理工作作为真实记录高校青年马克思主义教育全过程的重要载体,必将成为高校“青马工程”的一项重要组成部分,是一项长期、艰巨、细致的工作。这项工作必须与高校“青年马克思主义者培养工程”有机地、动态地、紧密地结合起来,与时俱进、不断创新,建立高校青年马克思主义教育科研成果档案管理体系并不断地完善和提升其管理水平,积极有效地推动高校“青年马克思主义者培养工程”工作,为我国“青马工程”的实施与建设提供卓有成效的理论参考和智力支持。
[参考文献]
[1]王雯姝,杨增岽.论高校“青年马克思主义者培养工程”实施的成功经验[J].思想理论教育导刊,2014(2):122-125.
[2]邹凡.高校科研档案管理的评价及改进策略[J].管理纵横,2016(2):024-026.
[3]刘洋.福建高校实施“青年马克思主义者培养工程”研究[D].福州:福建农业大学,2012.
[4]刘敏.关于加强高校科研档案工作的若干思考[J].黄河水利职业技术学院学报,2004(4):79-80.
[5]宗永玲.高校科研档案管理模式创新研究[J].学理论,2011(6):163-164.
[6]徐敏.高校青年马克思主义者培养中的科研平台建设[J].长春师范大学学报:人文社会科学版,2011(7):
**市工商局信息中心现有12人,平均年龄35周岁,其中青年党员7人,团员2人,是我局唯一一个既有党支部又有兼顾团支部建设的青年集体,也是全局最年轻的青年团队。市局党委及团支部自05年以来,始终将树立和落实科学发展观作为搞好青年干部队伍建设的第一要务,以实现青年干部全面发展为目标,把“青年志愿者服务社会”及创建“青年文明号”活动作为凝聚青年、团结青年、带领青年服务社会、服务一线、建功立业的有效形式,紧密结合建设服务型机关,以倡导行政服务勤政高效、公正文明、求真务实为宗旨,以立足本岗、规范文明,敬业守信、无私奉献为理念,确立了建设学习型和奉献型青年文明号的创建思路,出色地完成了省市局交付的,以“一号工程”为中心,以电子档案及数据综合管理应用为主的,覆盖全局范围的信息化基础性建设,并结合本职本岗开展了服务社会、奉献爱心的志愿者服务活动。
一、坚持思想政治教育,遵守公务人员行为准则,建设政治坚定的学习型团队
市局党委、团支部,信息中心党支部高度重视青年干部的政治理论、国家公务人员职业修养与业务素养的学习教育,发挥思想政治教育核心作用,以培育学习型青年干部作为创建活动的重要内容,突出针对性和人性化,一方面坚持政治理论学习制度,狠抓青年干部政治学习,信息中心利用党团建设于一个部门的优势,坚持“”制度,搞好青年干部的思想政治建设。另一方面,市局党委、团支部领导还直接与青年党团员面对面地谈心交流,听取青年人的心声,通过这种有效方式,掌握青年人思想动态。07-08年度信息中心有2人光荣加入中国共产党。
信息中心青年党员、团员还积极发扬青年团队作用,协助市局党委、团支部搞好青年干部团队精神建设。在连续3年的五四青年节及12.9活动中,以信息中心为主要承办单位,在全局范围内开展了以“卓越因为有你”为主题的户外和室内拓展活动以及以“展青春风采、迎和谐奥运,建美丽江城”为主题的纪念活动。在活动中,信息中心青年党团员充分展现个人智慧和能力,互相帮助,互相促进,以生动活泼的拓展项目,增进了青年干部的凝聚力和向心力,增强了团队创造力和执行力。活动结束后,又以宣传板的形式进行了全面的总结和宣传,充分展示了青年干部积极向上的精神面貌,得到全局同志的一致好评。
二、夯实业务基础,规范管理,建设高效务实的专业性团队
为落实省局信息化建设“一号工程”规划,提升工商执法的科技含量提供强有力的技术支撑和保障这整体目标,信息中心全体青年干部在市局党组领导下,围绕夯实业务软件应用、数据应用等基础性性工作,切实有效措施,从加强自身建设入手,着力完善信息化管理。
一是突出安全运行,搞好维护。为解决困扰全局的网络病毒侵扰,信息中心全体青年干部多次技术专题会,商讨解决方案,并牺牲个人时间,在业务部门年末修整的时间,集中一周时间对全局180余台互联网计算机全部进行清理,有效杜绝了ARP网络病毒的侵蚀。
二是围绕业务应用,搞好保障。针对每年开展的企业年检工作,信息中心青年干部组成专业技术组对窗口单位及有审批权限的重点科室进行跟班技术跟踪服务,现场解决计算机、打印机、网络链接等技术问题百余台次,保障各子系统业务工作的顺利运行。全年信息中心共解决或排除全地区计算机等设备及网络出现的疑难故障120余次,各类技术问题上千余次;全年共审批全地区数据修改事项达700余次,在保证数据准确、业务规范的同时,也保障了业务部门实际工作的顺利开展。
三是完成书式档案电子化,实现企业登记档案管理的历史性转变。信息中心全体青年干部利用一年半时间,实现全地区21万户一百多万页档案的电子档案扫描工作,并历时一个月时间,对企业注册分局一楼档案库中实有32271册书式档案进行了集中清点和复核,清理了上千户历时遗留档案问题。仅08年第一季度就已完成对全地区5610户企业档案的扫描、排序和数据关联工作。
四是利用信息化技术为社会公众提供有效的企业经济信息。信息中心自成立伊始就肩负着代表工商机关向全社会公众企业资信等级等经济信息工作。尤其自2007年企业登记档案电子化以来,信息中心一群青年人克服档案库基础条件差、书式档案数量巨大种类庞杂的不利条件,充分发挥先进的信息化技术手段,汇总采集21万份企业档案信息,并设立查询窗口指定专人,向全社会企业登记信息。两年间共受理各类信息咨询、各式各类档案查询1万余件次,为国家安全、公安、检察院、法院系统免费提供经济案件数据3000多件,为银行、民政等有关单位提供有价值的信息调研30余件上万户次,为企业当事人查询各类档案信息上千件,因为信息中心周到便捷高效的服务为我市劳动仲裁、保险申诉等民事争议案件提供了准确有效的证据材料,受到法律界和企业界的普遍信赖和支持。
三、发挥技术专长,精益求精,建设锐意进取的创新型团队
为贯彻全省业务系统“以需求为导向,以应用促发展”的指导原则,信息中心青年技术骨干,在促进各职能科室新业务软件“好用”“用好”上下功夫。通过赴先进省市局考察、学习,在掌握先进管理经验的基础上,围绕计算机、网络和档案管理工作陆续出台了《计算机管理办法》、《中心机房管理制度》、《企业登记档案管理暂行办法》、《企业登记档案查阅管理办法》等7项管理制度,制发11种表格文书,完善了管理制度、规范了工作流程。此外,信息中心青年技术骨干结合计算机、网络和系统管理经验,先后撰写全局信息化教学大纲、教案、培训方案7份,先后5次主持全局参加信息化专项培训,完成全地区4000余人次的系统应用培训指导,很好的推动了全局信息化建设向更深层次发展。
我局信息中心是全省工商系统信息化建设的主要试点单位之一,肩负着全地区乃至全省系统应用的调研和试点工作。07-08年度,信息中心青年干部围绕岗位应用,发挥技术专长,参与省局组织的各级各类调研、现场会等5次,共收集提交各类系统整改需求50余条。
围绕建设服务型机关建设,信息中心主要青年技术骨干,在充分研究业务需求和社会需求的基础上,先后参与我局电子政务内网及红盾信息网建设,并分别与今年6月及10月先后、公测。截至目前,共各类政务信息1000余条,得到省市局领导的高度赞扬。
四、响应上级号召,服务社会,建设热心公益的奉献型集体
一是根据市局机关党委有关工作安排,信息中心党支部组织全体青年党员集中学习了《**市工商局关于开展进一步解放思想发挥职能作用加快**经济跨越式发展实施方案》等文件及方案。在充分讨论和酝酿的基础上,以“加快**跨越式发展,工商怎么办?信息中心怎么办?每个岗位怎么办?每个党员干部怎么办?”为主题,组织青年党员干部结合**实际、结合工商实际、结合部门实际、结合岗位实际、结合每个人的思想工作实际进行了认真座谈讨论。大家集思广益,畅所欲言,积极为**经济跨越式发展建言献策。
二是率先在全局青年干部中,开展了为期一周的“海选‘**城市名片’”摄影比赛。纷纷利用手中的相机记录下**成绩斐然的“十一五”建设成就、山美水美的自然风貌、流光溢彩的人文景观和历史变迁。通过开展摄影比赛以及海选,促使大家全身心投入到“认识**、热爱**、宣传**、献策**、建设**”的活动中来。
三是积极响应市直机关党工委的倡议代表工商局机关参加志愿者奉献日活动。在信息中心青年党员带动下,全局十多名青年骨干充分发挥业务专长,开展咨询服务,消费答疑,现场受理投诉;同时还以展示宣传板4块、散发宣传手册、接受电视台采访的形式面向社会进行广泛宣传。不仅增强青年干部的社会责任感,还充分展示工商形象,在社会上引起很大反响。
一、坚持思想政治教育,遵守公务人员行为准则,建设政治坚定的学习型团队
市局党委、团支部,信息中心党支部高度重视青年干部的政治理论、国家公务人员职业修养与业务素养的学习教育,发挥思想政治教育核心作用,以培育学习型青年干部作为创建活动的重要内容,突出针对性和人性化,一方面坚持政治理论学习制度,狠抓青年干部政治学习,信息中心利用党团建设于一个部门的优势,坚持“”制度,搞好青年干部的思想政治建设。另一方面,市局党委、团支部领导还直接与青年党团员面对面地谈心交流,听取青年人的心声,通过这种有效方式,掌握青年人思想动态。07-08年度信息中心有2人光荣加入中国共产党。
信息中心青年党员、团员还积极发扬青年团队作用,协助市局党委、团支部搞好青年干部团队精神建设。在连续3年的五四青年节及12.9活动中,以信息中心为主要承办单位,在全局范围内开展了以“卓越因为有你”为主题的户外和室内拓展活动以及以“展青春风采、迎和谐奥运,建美丽江城”为主题的纪念活动。在活动中,信息中心青年党团员充分展现个人智慧和能力,互相帮助,互相促进,以生动活泼的拓展项目,增进了青年干部的凝聚力和向心力,增强了团队创造力和执行力。活动结束后,又以宣传板的形式进行了全面的总结和宣传,充分展示了青年干部积极向上的精神面貌,得到全局同志的一致好评。
二、夯实业务基础,规范管理,建设高效务实的专业性团队
为落实省局信息化建设“一号工程”规划,提升工商执法的科技含量提供强有力的技术支撑和保障这整体目标,信息中心全体青年干部在市局党组领导下,围绕夯实业务软件应用、数据应用等基础性性工作,切实有效措施,从加强自身建设入手,着力完善信息化管理。
一是突出安全运行,搞好维护。为解决困扰全局的网络病毒侵扰,信息中心全体青年干部多次技术专题会,商讨解决方案,并牺牲个人时间,在业务部门年末修整的时间,集中一周时间对全局180余台互联网计算机全部进行清理,有效杜绝了arp网络病毒的侵蚀。
二是围绕业务应用,搞好保障。针对每年开展的企业年检工作,信息中心青年干部组成专业技术组对窗口单位及有审批权限的重点科室进行跟班技术跟踪服务,现场解决计算机、打印机、网络链接等技术问题百余台次,保障各子系统业务工作的顺利运行。全年信息中心共解决或排除全地区计算机等设备及网络出现的疑难故障120余次,各类技术问题上千余次;全年共审批全地区数据修改事项达700余次,在保证数据准确、业务规范的同时,也保障了业务部门实际工作的顺利开展。
三是完成书式档案电子化,实现企业登记档案管理的历史性转变。信息中心全体青年干部利用一年半时间,实现全地区21万户一百多万页档案的电子档案扫描工作,并历时一个月时间,对企业注册分局一楼档案库中实有32271册书式档案进行了集中清点和复核,清理了上千户历时遗留档案问题。仅08年第一季度就已完成对全地区5610户企业档案的扫描、排序和数据关联工作。
四是利用信息化技术为社会公众提供有效的企业经济信息。信息中心自成立伊始就肩负着代表工商机关向全社会公众企业资信等级等经济信息工作。尤其自20__年企业登记档案电子化以来,信息中心一群青年人克服档案库基础条件差、书式档案数量巨大种类庞杂的不利条件,充分发挥先进的信息化技术手段,汇总采集21万份企业档案信息,并设立查询窗口指定专人,向全社会企业登记信息。两年间共受理各类信息咨询、各式各类档案查询1万余件次,为国家安全、 公安、检察院、法院系统免费提供经济案件数据3000多件,为银行、民政等有关单位提供有价值的信息调研30余件上万户次,为企业当事人查询各类档案信息上千件,因为信息中心周到便捷高效的服务为我市劳动仲裁、保险申诉等民事争议案件提供了准确有效的证据材料,受到法律界和企业界的普遍信赖和支持。
三、发挥技术专长,精益求精,建设锐意进取的创新型团队
为贯彻全省业务系统“以需求为导向,以应用促发展”的指导原则,信息中心青年技术骨干,在促进各职能科室新业务软件“好用”“用好”上下功夫。通过赴先进省市局考察、学习,在掌握先进管理经验的基础上,围绕计算机、网络和档案管理工作陆续出台了《计算机管理办法》、《中心机房管理制度》、《企业登记档案管理暂行办法》、《企业登记档案查阅管理办法》等7项管理制度,制发11种表格文书,完善了管理制度、规范了工作流程。此外,信息中心青年技术骨干结合计算机、网络和系统管理经验,先后撰写全局信息化教学大纲、教案、培训方案7份,先后5次主持全局参加信息化专项培训,完成全地区4000余人次的系统应用培训指导,很好的推动了全局信息化建设向更深层次发展。
我局信息中心是全省工商系统信息化建设的主要试点单位之一,肩负着全地区乃至全省系统应用的调研和试点工作。07-08年度,信息中心青年干部围绕岗位应用,发挥技术专长,参与省局组织的各级各类调研、现场会等5次,共收集提交各类系统整改需求50余条。
围绕建设服务型机关建设,信息中心主要青年技术骨干,在充分研究业务需求和社会需求的基础上,先后参与我局电子政务内网及红(来源:文秘站 )盾信息网建设,并分别与今年6月及10月先后、公测。截至目前,共各类政务信息1000余条,得到省市局领导的高度赞扬。
四、响应上级号召,服务社会,建设热心公益的奉献型集体
一是根据市局机关党委有关工作安排,信息中心党支部组织全体青年党员集中学习了《__市工商局关于开展进一步解放思想发挥职能作用加快__经济跨越式发展实施方案》等文件及方案。在充分讨论和酝酿的基础上,以“加快__跨越式发展,工商怎么办?信息中心怎么办?每个岗位怎么办?每个党员干部怎么办?”为主题,组织青年党员干部结合__实际、结合工商实际、结合部门实际、结合岗位实际、结合每个人的思想工作实际进行了认真座谈讨论。大家集思广益,畅所欲言,积极为__经济跨越式发展建言献策。
二是率先在全局青年干部中,开展了为期一周的“海选‘__城市名片’”摄影比赛。纷纷利用手中的相机记录下__成绩斐然的“十一五”建设成就、山美水美的自然风貌、流光溢彩的人文景观和历史变迁。通过开展摄影比赛以及海选,促使大家全身心投入到“认识__、热爱__、宣传__、献策__、建设__”的活动中来。
三是积极响应市直机关党工委的倡议代表工商局机关参加志愿者奉献日活动。在信息中心青年党员带动下,全局十多名青年骨干充分发挥业务专长,开展咨询服务,消费答疑,现场受理投诉;同时还以展示宣传板4块、散发宣传手册、接受电视台采访的形式面向社会进行广泛宣传。不仅增强青年干部的社会责任感,还充分展示工商形象,在社会上引起很大反响。
《北京档案史料》编辑部是北京市档案馆进行馆藏档案信息资源开发的一个部门,自成立以来,编辑部就以“发掘史料、公布档案、提供利用、推进研究”为宗旨,提出了为领导决策参考、为学术研究服务、为社会公众服务的档案信息资源开发方向。然而在实际工作中,社会公众的需求―直难以被兼顾到。随着北京市档案馆档案信息资源社会化服务工作的不断推进,《北京档案史料》编辑部也在积极思考如何让更多的公众了解档案中蕴藏的丰富信息。但问题随之出现,即《北京档案史料》的订户主要以史学研究者和档案部门、政府部门为主,即使丛书做出调整,增加服务公众的档案信息,也很难被公众获知。如何才能把档案信息有效地传递给公众呢?一次积极的尝试给出了答案。2009年上半年,在纪念爆发90周年之际,《北京档案史料》编辑部与《北京青年报》共同策划,以北京市档案馆馆藏五四档案史料为依托,组织本馆档案编研人员撰写文章,在《北京青年报》上成功推出“五四之光―档案解读”系列专题,引起了社会公众的广泛关注和热烈反响,可以说是近年来北京市档案馆编研工作为社会公众服务的一次积极的、有益的尝试,也为编研服务大众指出了一个很好的方向。
从这次积极的尝试之中,我们获得了不少的收获和启示:
1 针对社会公众,选择合适时机和其熟悉的传播媒介,才能保证档案信息传播的效果
五四档案解读专题的推出,首先在于时机的选择上恰到好处。2009年恰逢爆发90周年,从年初起,新闻媒体即开始有相关报道,已引起了社会公众的关注。五四档案解读专题选在4月份推出,恰是公众对五四的关注度逐步提高而其他媒体的隆重报道还未推出之时,不仅正合时宜,而且抢占了先机。赢得了社会公众的广泛关注。
信息传播活动是否有效,与针对不同的受众、选择合适的传播媒介关系密切。当今社会,存在着大量不同类型的传播媒介,有书籍、期刊、报纸、电视、网络等,对普通受众而言,他们都有自己习惯和熟悉的媒介,把信息通过他们熟悉的媒介进行传播,比让他们接受―种新的媒介效果要好得多。这次北京市档案馆推出的五四档案解读专题,立足于馆藏五四档案,反映了当时北京地区的情况,受众的定位主要是北京地区的普通市民,而登载这一系列专题的《北京青年报》,在北京地区具有高知名度,拥有数量众多的读者,这一为普通市民熟识的传播媒介,保证了这次针对社会公众的档案信息传播的有效性。
此外,我们还注意到。当信息通过一种媒介传播出去后,由于引起了关注,其他不同类型的传播媒介会迅速介入,从而使信息急速向更广泛的空间范围传播。当五四档案解读专题在《北京青年报》上登出后,网络媒体迅速做出反应,人民网、中国新闻网、搜狐网、凤凰网、中国经济网、中国红色文化网等网站相继进行了转载,使受众面急剧扩大,并完全打破了地域的局限,引起了更大范围的反响。
2 相关档案信息的批量传播,可引起社会公众的持续关注,有助于提高公众对档案部门的认知度
北京市档案馆推出的五四档案解读共有6篇专题文章,即“再现五四事发地现场”、“爱国学生被捕案揭秘”、“出了研究室就入监狱”、“商品难以承载的激情”、“一场预谋的荒唐审判”和“总统府前的三次请愿”,主要反映了爆发时火烧赵家楼、许德珩等学生被捕,中的陈独秀被捕案、抵制日货风潮及五四后期的北大学生审判案和总统府前的请愿活动。这6篇专题文章每篇均为6000余字,从4月13日至4月18日连续在《北京青年报》上以整版的形式登出,登载持续时间长、篇幅长、位置醒目,读者很难不留下深刻印象,并转而关注档案、关注档案馆。当文章刊登后,许德珩的女儿许鹿希即打来电话表示:文章写得太好了,感谢再现这段真实的历史;与许德珩同天被捕的杨振声的小儿子、中国社会科学院院士杨起教授打来电话说:太好了,一直不知道自己的父辈还有过如此辉煌的经历,感谢北京市档案馆和《北京青年报》。此后杨起教授还从北京市档案馆查到了他父亲的相关档案。
3 向公众传播的档案信息内容只有以公众能够理解和喜欢的形式出现,才能为公众接受
社会普通公众对原生态档案信息的接受度差,―直是档案信息社会化服务工作难以有效开展起来的一个重要原因。以北京市档案馆为例,其馆藏档案的绝大部分是政府各个机关部门的文书档案,而文书档案大多程式化、零散,内容缺乏生动性、趣味性、系统性,而信息的生动、易懂恰恰是社会公众获取信息的基本要求。档案信息只有经过解读,变得通俗生动,才能引起公众的兴趣。《北京青年报》在这次策划过程中提出的要求,对于编研部门今后继续开展服务公众的档案信息传播工作具有借鉴意义。如《北京青年报》非常重视文章标题的吸引度,要求6篇专题文章统一要有主、副标题,主标题以引起读者的兴趣为主要目的,副标题则主要揭示文章的内容,使读者看到标题就会产生阅读欲望。同时,《北京青年报》要求每篇文章配发3~4幅相关照片,以增强文章的生动性。对于每篇文章的内容,《北京青年报》也要求在保证真实准确的前提下,尽量做到生动通俗。
这次,《北京档案史料》编辑部联合《北京青年报》在开发档案信息资源服务社会公众方面做出了有益的尝试,将来,档案编研部门必然会更多地开发档案信息以满足广大民众的需求。在今后的工作中,笔者认为还有以下两点需要引起重视:
首先,档案机构在向社会公众传递档案信息时,不能仅仅考虑档案信息传播所产生的社会影响力的大小,首先需要慎重当好档案信息的“把关人”。当今社会,各种类型的新旧媒介并存,它们既相互竞争又相互依存,使得信息的传递迅速而广泛,尤其是热点信息的传播速度、广度及影响力都极其惊人,一时间就能达到天下皆知的奇效。这其中网络传播发挥的作用尤大,网民不再单纯是信息的接受者,而是更多地直接参与到信息传播活动中,热点信息常会引起网民的热烈讨论和再次传递,而在这一过程中信息往往被重新整合、解读,常常会背离最初传播者的传播目的。档案信息是一种原始的、具有凭证作用的信息,有着极高的权威性和可信度,档案部门在向公众传递档案信息时必须考虑信息可能产生的影响力,采取慎之又慎的态度,严格审核传播内容,并鲜明地表明立场,坚持档案信息的传播以维护党和国家的利益、维护各民族人民的共同利益为根本。档案信息传播之后,还需要积极关注受众的反响,尤其要关注网络的讨论,当发现讨论和传播偏离事实真相时,要及时介入进行纠正。
其次,面对开发档案信息服务社会大众的新趋势,档案编研人员必须清醒地认识到,以往的编纂和传播档案信息的经验在新的受众面前是远远不够的,档案编研人员必须更多地关注公众的兴趣,更多地关注档案之外的历史资料,积极向专业媒体学习信息传播技巧,努力提高研究能力和写作水平。唯其如此,档案编研人员才能在档案信息资源的杜会化服务工作中发挥更大的作用。
近日,江西省档案局成立了“兰台青年讲坛”。兰台青年讲坛是局领导提议。局机关党委和团支部共同发起、组织的学习性组织。
讲坛以“搭建平台、促进学习、拓宽视野、提高素质”为宗旨,以营造“想干事、会干事、干成事”的良好氛围,激发青年干部职工的积极性、主动性和创造性,着力提高青年干部语言文字、组织协调和档案业务等方面的基本素质,建设一支学习型、创新型的档案工作干部队伍为目标。采用会员制,由本局40周岁以下干部职工自愿报名参加。同时。讲坛为每位会员建立个人活动档案,真实记录会员平时表现和测试成绩。个人活动档案和综合评定将作为局党组选拔任用于部和评先表彰的重要依据。
(本刊江西通讯员 曾勘生)
馆库新标准
为贯彻国家发展改革委关于批准成都市设立全国统筹城乡综合配套改革试验区的通知精神,以及国务院颁布的《中华人民共和国政府信息公开条例》关于将各级综合档案馆作为政府公开信息查阅场所的要求,成都市政府正式印发《成都市区(市)县综合档案馆馆库面积标准》,要求在全市贯彻执行。 按照新标准。成都市区(市)县综合档案馆馆库面积标准分为两类。一类标准总建筑面积在5000平方米以上,二类标准总建筑面积在3500平方米以上。同时,对库房面积、查阅室面积、展览陈列室面积、电教厅和业务及技术用房等都作了具体规定。该标准的出台得到了市长葛红林和分管副市长赵小维的大力支持。
(成都市档案局 杨 琼)
档案扑克
伴随着党的十七大胜利召开的东风,湖北省南漳县档案局印制的2万副《档案法》宣传扑克牌发放到全县各党政机关、社会团体、企事业单位和县“四大家”领导手中,将《档案法》的宣传和普及与休闲娱乐融于一体,让档案和档案工作与人民群众亲密接触。人们茶余饭后都在玩《档案法》扑克牌,街头巷尾都在谈论《档案法》与档案工作。从而掀起了《档案法》宣传的又一轮高潮。
由于《档案法》扑克牌知识详细,式样新颖,质量过硬,而且能在满足人民群众休闲娱乐的同时满足人们求知的需求,所以一经发放后,在全县立刻引起了轰动,上至机关干部下至一般群众,在业余休闲娱乐时争相玩起《档案法》扑克牌。各单位不断前来索取,各餐饮宾馆服务行业踊跃购买,一时间洛阳纸贵,首批印制的2万副《档案法》扑克牌在短短的几天内竟然发放一空。应广大人民群众的强烈要求,再版工作已在进行当中。
(湖北省南漳县档案局 鲁常林 袁青龙)
7万市民参与档案知识竞赛
11月21日。由北京市档案局、北京晚报联合举办的历时3个月的2007年度北京市档案法律法规知识竞赛举行颁奖大会。
这次竞赛活动是自《档案法》颁布以来,北京市第五次举办的档案知识竞赛,参与者来自北京、河北、河南、甘肃、江西、辽宁等15个省市,有效答题卡共计7万多份。许多市民不仅寄来答题卡,还寄来了自己梳理的法条依据,有的还附言畅谈了自己答题的感受。北京市档案局副局长姜之茂在讲话中说:“本次竞赛试题的主要内容是《中华人民共和国档案法》和《北京市实施办法》的具体法律条款。题目虽然不多,仅有50道,但每个题目都贴近社会,贴近生活。以老百姓较为关心的公民利用档案权利、保护档案义务,档案违法行为的种类及责任追究方式等为切入点,开阔眼界,丰富知识,使档案工作、档案法律与每个人息息相关。”获奖代表在发言中也纷纷表示。竞赛活动让更多人了解熟悉了《档案法》,也会让更多的人自觉自愿保护好我们的档案资源,这对传播档案知识,提高社会档案法制意识发挥了积极作用。
(守 华)
学习 交流 研讨
10月30日,全国计划单列市、副省级城市档案工作交流研讨年会在大连召开。会议研讨的重点是加强城市国家档案馆档案资源建设及推进农业和农村档案工作。
国家档案局副局长李明华出席会议并就档案部门认真学习贯彻党的十七大精神,进一步落实科学发展观提出了三点意见:一是认真学习领会十七大文件,思考如何进一步发展档案事业。他提出。要关注十七大文件的新变化、新提法,思考、探寻档案工作新的机遇和增长点:二要以科学发展观为指导,用新的视角审视当前的各项工作。档案规划要高起点、工作要高目标、服务要高水平;三要以建设和谐社会为核心,开拓档案工作新领域。他要求要按照十七大精神,注意新热点,关注新进展,充分发挥主观能动性,思考如何提高档案工作的自主创新能力,发挥档案部门的作用。
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