项目实施中的成本控制分析

摘要: 工程项目成本控制水平是企业效益评价的关键,是提高企业管理水平、降低企业经营风险的重要途径。本文主要就项目实施中的成本控制的原则和环节展开分析。

关键词: 项目实施;成本控制;原则;环节

一、项目成本控制的原则

1、全员控制原则

工程项目成本的全员控制就是要对涉及到工程项目的各个部门、单位、班组和全体员工进行项目成本控制,这个管理不是抽象的管理,而应该有一个系统的实质性内容。对于工程项目所涉及到的部门、班组和员工,必须制定出相应的责任书,要让全体项目组成人员的切身经济利益与项目成本挂钩,防止出现成本控制“人人有责、人人不管”的现象。

2、全过程控制原则

项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。这个工作始于工程项目中标、确认之时,一直到工程项目竣工后的保修期结束。在整个施工过程中,为了做好成本的控制,应该就每一个工序和每一项经济活动进行严格的成本核算,确保一切开支都控制在计划成本内,并尽可能的降低成本和消耗。

3、动态控制原则

动态控制原则就是要在工程项目的实施过程中进行严格的成本控制,因为施工项目是一次性工程,施工准备阶段的成本控制只是根据项目的实际情况设立成本目标、做出成本计划、编制成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备。而竣工阶段的成本控制,由于成本的盈亏已基本定局,即使发生了偏差,也来不及纠正。因此把成本控制的重心放在基础、结构、装饰等主要施工阶段上是十分必要的。要真正做好成本控制,我们特别要加强施工工作开始后的过程检查和过程监控,以保证各项成本控制措施和成本指标计划得以具体落实和实现。

4、最低成本控制原则

制定通过主观努力可能达到、合理、最低的成本控制目标,并通过各种管理手段,使可能性变为现实。主要措施就是优化施工方案,强化项目控制,提高生产效率。采取预防成本失控的技术措施,对各种成本的支出进行限制和监督,制止所发生的浪费。

5、责、权、利相结合的成本控制原则

在项目施工过程中,项目经理、工程技术人员、业务管理人员及各生产班组都负有各自的成本控制责任,从而形成整个项目的成本控制责任网络。各部门、单位、班组在肩负成本控制责任的同时,还应该享有成本控制的权力,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支、开支多少,以行使对项目成本的实质性管理。最后,项目经理还要对各部门、各单位、各班组在成本控制中的工作实际进行定期的检查和考评,并与工资分配紧密挂钩,实行有奖有罚。

二、施工项目成本控制环节

为了适应现代生产的需要,促进生产力的发展,积极应用现代化的科学方法,建立具有中国特色的现代化的成本控制体系,促使企业成本不断降低,提高经济效益。成本控制的环节,一般包括成本预测、成本计划、成本控制、成本分析四个环节。

1、成本预测

成本预测,是成本控制中事前科学控制的重要手段。现代管理着眼未来,要求企业和项目经理部认真做好成本预测工作,科学预见未来成本的发展趋势,充分挖掘企业内部潜力,制定出目标成本,然后在日常施工活动中,对成本指标加以有效的控制,引导职工努力实现成本目标。项目经理部要根据企业的成本目标,认真研究本身的实际情况,制定降低成本技术措施,对成本目标进行测算,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。有了科学的预测,项目经理和主要管理人员就可以据以做出正确的成本决策。同时,成本预测还可以为编制成本计划奠定基础,使成本计划建立在既积极先进,又可靠的基础上。

2、成本计划

成本计划,是对成本实行计划管理的重要环节,是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、降低成本率和降低成本额所采取的主要措施和规划的方案,它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和成本核算的基础。成本计划的编制,要根据国家的方针、政策对成本管理的要求编制。项目经理部在具体确定计划指标时,应实事求是,从实际出发,要留有余地。只有这样,成本计划工作才能更好地起到挖掘企业内部潜力,调动职工群众积极性的作用。成本计划一经批准,其各项指标就可以作为成本控制、成本分析和成本检查的依据。

3、成本控制

成本控制,是加强管理,实现成本计划的重要手段。有科学、合理的成本计划,再加大控制力度,就可保证成本目标实现;否则,只有成本计划,过程控制不力,不能及时消除施工中的损失浪费,成本目标就无法实现。项目经理部要狠抓成本控制,对影响施工项目成本的各种因素实行有效的控制,并采取各种有效的措施,随时发现和制止施工中发生的损失和浪费,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异,并及时总结经验,推广节约施工费用的先进技术、先进方法和先进工作经验,促使实现和超过预期的成本目标。

应当指出,施工项目成本控制,应贯穿于施工项目从招标投标阶段开始,直到施工项目竣工验收的全过程,它是成本管理的重要环节。因此,必须明确成本控制是整个企业管理的重要环节,项目经理部是控制的关键,务必紧紧抓住成本控制这一环节,争取最大的经济效益。

4、成本分析

成本分析,是对工程实际成本进行分析、评价,为未来的成本控制工作和降低成本途径指明努力方向,它是加强成本控制的重要环节。

项目经理部对施工项目成本需要经常进行分析,分析工作要贯穿于施工项目成本控制的全过程,要认真分析成本升降的主观因素和客观因素、内部因素和外部因素以及有利因素和不利因素,把成本计划执行情况的各项不利因素都揭示出来,以便抓住主要矛盾,采取有效措施,提高成本管理水平。

应当指出,成本控制是现代成本管理最重要的环节,是项目成本目标的核心。成本预测、决策和计划,为成本控制提供依据,成本核算为成本控制反馈信息,成本分析和检查反映成本控制的效果。成本控制的核心地位不能忽视,一个企业如果成本控制工作没有做好,成本目标就很难完成。只有抓住成本控制这个牛鼻子,才能落实其他成本控制环节,实现工程成本不断降低。

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