信息管理工具的简单应用

信息技术的发展，使得人们信息资源管理的方式从传统的手工管理向以计算机为主导的数字化管理转变。在信息琳琅满目的今天，各种信息冲击着人们的头脑，如何保存和管理信息，是个人信息管理的一个非常重要的问题。学生如果能灵活运用各类信息管理工具，可以让他的管理信息达到事半功倍的效果。

一、学习信息

学习信息就是知识。时代的发展，社会的进步，要求我们每个人在工作和生活中总要获取一些经验和知识，从而使身心获得发展，来适应社会，获得更好的生活。平时工作学习生活中遇到问题，我们可以上网使用搜索引擎来寻找答案，在搜索之余总会有一些意想不到的收获。

常用的工具如下：

（1）搜索引擎类：谷歌、百度。

（2）百科类：维基百科、百度百科。

（3）问答社区类：知乎、百度知道、百度新知、新浪爱问。

（4）文库类：百度文库、爱问共享资料、豆丁、其他专业文库。

（5）RSS阅读类：谷歌阅读器、豆瓣九点、鲜果。

文章分享：Google Reader。优点：可以方便地阅读RSS全文信息，订阅极具个性化。缺点：不是所有媒体都支持全文RSS，信息过滤功能弱，容易产生信息过载现象。

（6）信息评价类：豆瓣读书。

书评影评：豆瓣。优点：评论内容质量高，“豆瓣猜”很准。缺点：开放性不是特别好。

二、保存信息

保存信息的目的是为了能够快速地找到并且加以利用，以解燃眉之急。我们可以把信息保存在在本地硬盘，也可以保存在网络上。前者的好处是较为安全、不能上网的时候也能查看，而且还节省上网费用；后者的好处是只要能上网就能查看，分享更为方便、快捷。

保存信息的类型包括保存链接、保存文章、保存图片等。

常见的保存信息工具如下：

（1）保存链接。各种浏览器的收藏夹。优点：简单易用，支持多电脑同步。缺点：大量书签管理较为困难。

百度搜藏。优点：速度快，支持快照，链接不存在也可查看快照。缺点：不支持导出功能。

QQ书签。优点：速度快，可导入，可导出。缺点：不支持快照。

（2）保存文章。

直接使用浏览器的另存为命令保存在本地。

（3）文字图片信息保存。

博客平台。优点：搜索引擎权重高，支持使用搜索引擎搜索内容。缺点：WordPress搭建较为困难，门户平台的博客系统虽然搭建容易，但内容大多无法导出。

截图（区域截图、单元截图、控件截图）。

邮件系统。

QQ邮箱。优点：功能较多，支持导入其他帐号邮件，支持转发。缺点：不支持手机两步验证，不支持查看最近登录IP地址。

微博平台。优点：碎片化信息记录，易用性好。缺点：文字信息最多140个字。大多数不支持导出。

三、分享信息

信息共享和交流，信息共享的途径有很多。微博客就是一个很好的信息共享和交流的平台，它的最大的特点是：信息的反馈是实时且方便的，能够满足用户最基本的需求，使用户可以在比较短的时间内了解所有的信息，并且可以相互交流。

常用的工具如下：

（1）社交网络分享。

微博分享：新浪微博、腾讯微博。优点：微博客的社会化分享能力强，对于国内用户来说，通过微博可以快速有效地将信息分享给大众。

社交平台：人人、开心、朋友。

（2）文档分享。

百度文库。优点：中文内容丰富，资源多。缺点：专业度不高。

（3）音乐分享。

百度音乐。优点：支持播放器的自动记录，音乐数据库较为完善。

信息的加工和管理是知识发现和技术创新的源泉，可以帮助我们发现问题和解决问题，也可以帮助我们充分挖掘信息的价值。如果我们充分利用一些合适的管理工具，就可以将信息最大化的转化为价值。

（河北省冀州中学）