高校图书馆信息资源共享研究

〔摘 要〕信息资源共享是高校图书馆面临的一个重要课题，随着现代科学技术的高速发展，高校图书馆建立信息资源共享平台已成为必要趋势。本文分析目前高校图书馆信息资源共建共享中存在的主要问题，基于系统论和图书馆学五定律的视角，提出高校图书馆信息资源共享保障措施，以推动高校图书馆信息共享的进程。

〔关键词〕高校图书馆；信息资源；共享

DOI：10．3969／j．issn．1008－0821．2011．12．036

〔中图分类号〕G253 〔文献标识码〕A 〔文章编号〕1008－0821（2011）12－0131－03

Study of Information Resources Sharing in University LibraryXiao Peng

（Library，The Party School of Jilin Provincial Committee of CPC，Changchun 130012，China）

〔Abstract〕With the rapid development of modern science and technology,especially as the increasing popularity of computers and the Internet,information resources sharing in the university library becomes an important problem.The university libraries establish an information sharing platform becomes a necessary trend.The article analyzed the main problems in the current university library information resources sharing,used System theory and Five Laws of Library Science as the basis,and proposed protection measures to promote the process of university libraries to share information.

〔Key words〕university library;information resources;sharing

1 高校图书馆信息资源共享存在问题

1.1 观念落后，共享意识淡薄

我国高校图书馆信息资源共享存在着明显的思想意识障碍［6］，在信息资源建设方面，缺乏全局的整体性观念，共享意识薄弱，仅考虑自身的实力和约束。思想保守，深受传统的以馆藏文献的多少作为评价图书馆等级的标准，并未把参与和支持信息资源共享作为一种责任和义务。高校图书馆信息资源建设需要区域内各高校及相关信息资源中心共同参与的一个系统，各个成员在获取信息资源的同时，也将自己拥有的信息资源与其他分享。

1.2 条块分割，管理体制滞后

目前，高校图书馆的管理现状是体制条块分割、各自为政。这种条块分割的状态制约了馆际合作与信息资源共建共享的进程。各个图书馆之间由于各自的经费、技术和设备等方面的差距，以及各个高校涉及专业差别、管理模式差异等导致高校间的图书馆的信息资源的标准化、规范化等也存在差异，这严重制约了信息资源共享的实现。管理体制在图书馆信息资源共享中起着关键作用，通过管理体制来统筹规划合理布局各个图书馆之间信息资源建设重点。我国目前图书馆情报系统的状况来看，仍处在无章可循的状况，传统的条块分割各自为政的纵向管理体制极大地影响着图书馆信息资源共建共享的进程，使资源共享的整体功能难以正常发挥［6］。

1.3 馆际差距大，缺少统一标准

目前，我国各个高校图书馆在信息资源种类、自动化系统及相关数据库系统之间的差异较大，有些图书馆并没有采取国际、国家或行业标准，在这种情况下，各个图书馆之间在进行信息资源共享的过程中会产生许多问题。此外，各个图书馆使用的系统、采纳的数据标准和操作规范不一致，对系统对接和数据交换不利。各级种类图书馆发展不平衡，有些图书馆还缺乏利用现代信息技术的能力。

1.4 缺乏法律保障和激励机制

图书馆文献资源建设与共享是一个跨地区、跨行业、跨学科的工作，但目前面临着很多问题，如保护知识产权、鼓励知识创新、防止文献资源的重复建设等。有些问题必须依据一定的法律、法规才能得到真正的解决。而我国目前在文献资源建设与共享方面的立法还很不完善［7］。图书馆信息资源共享机制的关键环节在于利益分配机制的构建，由于各高校图书馆采用的政策并不一定适用于其他图书馆，共享系统的分工协作和利益分配机制仍处于难以统一协调的状态，制约了共享的实现［6］。

高校图书馆信息资源共享研究2 高校图书馆信息资源共享的理论依据

2.1 系统论

系统论的核心思想是系统的整体观念，系统是由若干要素组成的一个有机整体，它不是由各个要素的机械组合或简单相加，各个要素一旦组成系统整体，就具有其每个独立要素所不具有的性质和功能。

系统论的整体性理念为高校图书馆信息资源共享提供基础。高校图书馆受体制因素的限制，处于封闭保守的状态，需要从整体上进行规划和布局，考虑整体的效益，将各个高校图书馆看成是整个系统的一个子系统，构建各个系统之间利益协调机制，实现整体利益最大化。

2.2 图书馆学五定律

印度图书馆学家阮冈纳赞1931年撰写的《图书馆学五定律》（The Five Laws of Library Science）是一本享誉世界的图书馆学名著，其图书馆学五个定律被国际图书馆界誉为“我们职业最简明的表述”［8］。

第一定律：“书是为了用的”。该定律明确了图书馆的性质和任务，指明了图书馆工作的出发点和目的。第二定律：“每个读者有其书”，它要求图书馆的大门向一切人敞开，让每个人都享有利用图书馆的平等权利，实现第二定律的实现需要国家、图书馆主管者、图书馆员和读者等四方都应承担起各自的责任来。第三定律：“每本书有其读者”，要求为每本书找到其合适的读者，提高了藏书的利用率。第四定律：“节省读者的时间”。节省读者的时间就是节省社会的金钱，也就是增加社会的财富，强调通过科学途径来节省读者的时间。第五定律：“图书馆是一个生长着的有机体”。作为一种机构的图书馆就是一个生长着的有机体，图书馆正是由藏书、读者和馆员3个生长着的有机部分构成的结合体。

图书馆学五定律是信息资源共享的出发点和目标，信息资源共享的最终目标是为了提高信息资源的利用效率，也就是以“书是为了用的”为出发点，实现“每个读者有其书”、“每本书有其读者”、并且最大限度地“节省读者的时间”的目标。同时，在信息资源共享的实现过程中，也是需要各相关主体不断协调和互动，作为一个有机整体以实现信息资源的共享。

2.3 拥有与存取理论

拥有与获取（Ownership versus Access）理论，是一种有关在图书馆信息资源建设与服务中如何处理“拥有”馆藏信息资源和“获取”馆外信息资源之间关系的理论。存取与拥有理论的提出及其应用，极大的改变了图书馆管理人员、信息资源使用者的观念，促进了图书馆等信息机构馆藏信息资源的数字化、信息资源服务方式的虚拟化、用户利用图书馆馆藏信息资源的网络化，使图书馆专注于为用户提供优质高效的信息资源服务。推动了图书馆与其他信息生产机构、数据库公司、物流机构等的多方广泛合作与协作，有利于充实自身的馆藏信息资源，有利于为用户提供内容更丰富的信息资源服务。提供了信息资源共建共享的新模式。

对于信息资源“不求所有，但为我所用”的理念使得馆际互借、文献传递、数据库或因特网服务等的信息保障或信息服务方式的实现有了现实依据。从图书馆信息资源共享的角度来看，拥有与获取是图书馆信息资源共享的两种浑然一体、不可偏废的方式和必然结果。信息资源共享的本质是互惠。从信息资源的角度上讲，一方面，互惠的前提是拥有，没有拥有的信息资源共享是毫无意义和根本不存在的；另一方面，互惠的方式是获取，没有获取的信息资源共享也是毫无意义和根本不存在的。因此，拥有与获取两者是浑然一体、不可偏废的，这是信息资源共享的必然结果。

3 实现高校图书馆信息资源共享的保障措施

3.1 转变思想观念，增强资源共享意识

目前高校图书馆仍旧存在着“大而全，小而全”的传统以馆藏文献评价图书馆水平的思想，在网络环境下，多样化的用户需求和信息爆炸的背景下，高校图书馆必须转变思想观念，整合各个图书馆之间的信息资源，以系统的效用最大化作为评价的标准，通过信息资源共享，实现各个图书馆和用户的共赢。各个图书馆之间建立馆际互借、资源共享的合作平台，使各个图书馆互通有无、取长补短，达到了资源共享的目的，同时还有利于各成员馆的资源建设。同时，以图书馆学第一定律为原则“书是为了用的”，而资源共享的目的就是为了提高信息资源的使用效率，最大限度的满足用户的需求，也是实现图书馆的资源价值［9］。

3.2 改革管理体制，建立统一协调机构

为了保障高校图书馆信息资源共享的有效展开，需要建立一个统一的协调机构来组织和协调信息资源共享，应以整个系统为原则，强调各个高校图书馆之间的横向联合，改善传统的条块分割、各自为政的行政束缚。高校图书馆信息资源共享的建设是一个涉及多个参与主体、各主体之间实力不均的复杂系统整合问题，统一的协调机制的构建需要充分考虑各个图书馆之间的差异、各个高校的专业领域、各种文献购置的资金投入等方面因素，需要统筹规划各个主体的资源投入与资源共享问题，在对各主体进行分工时应充分考虑各图书馆自身的优势情况，尽量避免信息重复购买，充分利用现有经费，扩充资源种类和数量，扩大服务范围和权限［10］。

3.3 统一标准，加强规范化和标准化建设

实现图书馆信息资源共享的基础是“共知”，而数据格式的标准化和规范化是实现共知的最简单有效的办法。在统一的协调机构组织下，在区域内构建各个高校图书馆信息资源共享的基础平台，使用统一的标准和数据格式，完善信息资源共享的基础设施建设。第一，图书馆在对文献信息资源进行登记、分类、标引、检索等诸多环节中，要遵循统一的、合理的规范和标准，便于用户查找文献。第二，在建立书目数据库、文摘数据库和全文数据库时也要重视标准化问题。特别是在网络环境下，要实现资源共享，对资源建设的规范化和标准化提出了更高的要求。第三，对于那些已经建立了书目数据库但不标准的图书馆来说，可以先将其标准化后，再使其联机上网使用，使之得到共享。

3.4 平等合作，构建利益平衡机制

图书馆之间的馆际差异和利益不平衡导致信息资源共享难以展开，公平合理的利益平衡机制能够充分调动各个主体的积极性，保障信息资源共享的活动的持续运作。为了保障信息资源共享过程中的利益平衡，推动信息资源共享的实现，国外同时采用法律法规和利益补偿机制两种方式来保障各个信息主体之间的公平性和信息资源保障的效率［11］。通过对各个高校的资源投入情况、资源结构和贡献等进行评估的基础上，制定必要补偿奖励措施，调动其参与共建共享的积极性，形成一个投入与贡献的利益平衡机制，提高图书馆信息资源系统的信息获取能力和信息共享程度。在这个过程中，要本着公平和互惠的原则，在制度难以保证各主体绝对公平的情况下，对弱势单位进行相应补偿，营造良好的信息共享氛围。

3.5 加强立法，构建法律保障体系

完备的法制建设是图书馆信息资源共建共享工作的行动指南。信息资源的共建共享是一个需要多行业参与和协作的系统工作，为了协调不同行业之间的利益和职责，需要制定相应的政策法规，规范各方面的行为，以确保各方的利益不受侵害。即将出台的我国《图书馆法》及与之相配套的法律法规，必需对信息资源共建共享的社会地位、经费保障、各成员的权利和义务，以及信息资源共建共享的体制和运行机制、总体布局等做出明确规定；必需对信息资源共建共享引起的一系列问题，如版权保护、文献复制、传递、编目、检索、互借等，要制定统一运作的标准规范；必需高起点、创造性地预测可能会产生的各种问题和矛盾的解决途径及办法。保证广大用户能够充分利用公共信息，以能够承受的价格及时、平等、公平地分享到信息资源共建共享的益处［12］。

4 结束语

本文分析当前高校图书馆信息资源共享存在问题，并以系统论、图书馆学五定律和拥有与存取理论为依据，认为高校图书馆信息资源共享应以系统整体效益最大化的角度出发，各图书馆应本着信息资源“不为所有，但求所用”的理念，转变思想观念，提高信息资源共享意识，建立统一的协调机构对各个高校图书馆信息资源购置等进行统一规划，搭建平台确立统一的标准使信息资源共享建设规范化，并且要在平等合作的基础上实现各个主体利益平衡，最后要以法律作为强有力的保障措施，以期为各高校图书馆信息资源建设提供一定的理论依据。

参考文献

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