图书馆信息资源管理

［摘要］高职院校图书馆信息资源建设存在的主要问题是信息资源积累总量少、利用率偏低、科技文献老化等。加强信息资源建设的主要思路与策略是加大投入，加强采访力度，合理收集电子文献，专家学者参与图书馆信息资源采访决策，根据需要确定信息采访的重点，合理选择信息资源的类型等。

［关键词］高职院校；图书馆；信息资源建设

1高职院校图书馆信息资源建设存在的问题

我国高职院校成规模发展的历史较短，如果从20世纪80年代算起，最长的也不过二十几年。现在的高职院校一部分由原来的职业大学转型而来，一部分由大专与中专合并发展而成，一部分是本科院校新建的二级学院（以下简称新高职），除依托本科院校的新高职外，大多数高职院校图书馆在信息资源建设方面存在信息资源累积总量少、利用率低、购置经费不足和科技文献老化等问题。

1.1信息资源累积总量少

许多新建高职院校由于资金底子薄，图书馆信息资源基础也相对薄弱，信息资源的原始积累有限，藏书量一般在十几万到几十万册之间，少的仅几万册。根据《普通高等学校基本办学条件监测指标》的规定，高职院校图书馆馆藏“生均图书”应为55—75册［1］，教育部关于高职高专图书馆指标要求中更明确提出工科、农林院校图书馆至少应达到生均图书60册、生均年进书量2册的指标。据了解，评估前大部分高职院校图书馆信息资源累积总量少，特别是与专业建设相关的信息资源不能真正达到这一指标要求，信息资源累积总量少必然直接影响教学质量的提升，影响院校的可持续发展。

1.2信息资源利用率偏低

高职院校图书馆由于管理经验不足，缺乏科学的信息资源建设规划，未能充分依据高职院校的性质、任务并结合专业设置、教学计划等建立起与之相适应的图书馆信息资源体系，没有掌握好信息资源建设实用性、职业性、应用性原则，导致出现信息资源建设质量不高，信息资源利用率低的现象。有些图书馆虽然号称馆藏图书多少万册，但相当一部分与教学、科研需要不对口，入库图书上架后多年无人问津，形成读者想要的，图书馆没有或者很少，图书馆所拥有的和能够提供的，读者又不需要或者不十分需要的尴尬局面。信息资源难以满足教师教学、科研和学生课外阅读、课程设计、毕业论文、毕业设计这些主要教学活动的信息需求，严重影响图书馆教育职能和情报职能的发挥，影响高职院校培养高素质专门人才目标的实现。

1.3科技文献老化

合并后的高职院校由于原来的中专教育、大专教育与现在的高职教育培养目标不同，原有的部分专业文献，在高职教育阶段已经不能适应学生学习和教师教学的需要。高职教育事业的迅速发展、地方工农业生产结构的调整、高职院校的专业设置的调整，也使调整前的图书馆信息资源体系，面对新的形势、新的专业和课程设置、教学体系与教学要求变得难以适应。另外，现代科学技术突飞猛进的发展，催生了新的科技文献爆炸性增长，从而加速了图书馆原有科技文献的老化，以计算机类和经济类文献为例，20世纪80~90年代上半叶的文献在图书馆已几乎无人借阅。

1.4信息资源结构单一

近年来图书馆所面对的信息资源环境发生了重大变化，电子、网络信息资源凭借其容量大、多媒体、传递便捷和资源共享等优势得到迅速发展，在信息资源中的比重逐年增加，印本、电子、网络三位一体的信息资源结构已经形成，而高职院校图书馆目前还尚未完全摆脱信息资源结构单一的被动局面，印刷型文献几乎仍然是图书馆的一统天下，读者利用图书馆网络进行专业学习的人数有限，图书馆信息资源结构不合理将影响读者面向未来的发展。

2.高职院校图书馆信息资源建设的思路

高职教育除了具有普通高等教育共同的特征外，还具有区别于其他普通高等教育的职业性、技能性、应用性、地方性、行业性和灵活性特色［2］。高职院校的目标是培养面向生产、管理和服务第一线的高技能专门人才，图书馆要牢牢把握高职教育特色，结合高职院校的实际，着重信息资源在教学、实习实训等方面的针对性，围绕院校专业与课程建设，从全院一盘棋的思路出发，加强信息资源建设。

2.1加大图书馆文献信息资源购置费的投入

为迎接高校评估，许多高职院校加大了图书馆信息资源经费投入力度，铺平了评估达标道路。在经济发达的省份，为迎接国家对高职院校的评估，图书馆的经费少则五、六十万，多则一、两百万，甚至还有达到五、六百万元之多的［3］。大笔经费投入无疑会有力促进信息资源总量的达标，但数量达标和质量达标并不能完全等同。信息资源建设是图书馆一项需要长期投资、持续积累的基础工程，不像校舍、馆舍建设和实验室设备建设那样，一次充足的资金投入可以保证在一段时间内不再重复投资。图书馆信息资源建设是需要建立以院校的性质、任务以及专业设置、课程设置为前提的长效机制的，不能为了达到数量指标而盲目采购。评估指标只是达到办学条件的起码要求，达到条件后还要继续发展。对一般高职院校来说，长期大量投资图书馆信息资源建设，在经费上又将是难以承受的，关键是要建立稳定的信息资源经费保障机制。目前，大多数高职院校图书馆存在的问题仍然是经费不足，特别是远离中心城市、经济欠发达地区的高职院校图书馆，更需要加强信息资源建设的经费投入，加大信息资源采访力度，有计划、有步骤地建设适应高职院校办学规模扩大、专业建设和课程建设需要的实用型信息资源体系。

2.2加强印刷型文献资源的采访力度

图书、期刊等印刷型文献具有的携带方便，阅读条件限制少等许多优点是电子文献无法取代的。今后印刷型文献仍然会得到大力发展，文献信息资源仍然是图书馆信息资源建设的重点。考虑到高职院校的特点和原有基础，应大力加强图书和期刊等印刷型文献的采访力度，在经费使用方面向文献信息资源倾斜。在经费分配上，文献信息资源应达到总经费70%以上；适当增加期刊在印刷型文献中的经费比例，其经费不应少于图书的40%。通过快速发展图书馆文献信息资源，逐步形成高质量的、有针对性地比例协调、实用性强的高职院校图书馆文献信息资源体系结构。

2.3合理收集电子文献

现代图书馆各种载体信息资源优势互补，共同构成一个满足读者多种需求的信息资源体系。单一载体信息资源难以满足众多读者的所有需求。随着电子文献的逐步普及，其作为信息资源主要载体的重要性不容忽视。高校图书馆电子文献资源建设主要包括数据库建设、网络资源存取和磁盘、光盘等电子出版物的收集［4］。电子文献资源建设需要大量人力、物力和财力，高职院校图书馆必须审时度势量力而行，在现有资金规模条件下，增加对数字信息资源的采集，注重网络信息资源的开发与重组，建立图书馆虚拟知识仓库，在本馆无力引进数据库和电子文献时，可利用馆际互借和文献传递服务共享电子资源。要合理配置，有步骤、有计划地扩大高质量的电子文献采集，避免盲目性。同时要大力向读者宣传推介电子信息资源，提高电子信息资源利用率，借助电子文献改善高职院校图书馆文献信息资源总量不足的缺陷。图书馆信息资源数字化是信息资源建设的又一重要内容，高职院校图书馆还应根据本院校、本系统和本地区的社会需求以及本馆技术力量、经济条件，选择适合的主题，系统地将馆藏资源中的特色文献制作成独具特色的文献数据库或专题数据库提供网上利用［5］。

2.4专家学者参与图书馆信息资源采访决策

图书馆信息资源建设要广泛征求读者意见和要求，特别要充分发挥高职院校各学科、各专业专家学者的特长，认真听取他们的意见和建议，这对图书馆信息资源建设具有重要意义。现在各高校都成立了图书情报委员会，图书情报委员会是在学校领导下，推动图书馆建设的咨询和协调机构，委员会的委员由本校专家学者、专业带头人组成，他们学识渊博、阅历丰富，具有专业发展的前瞻性，在图书馆信息资源建设中有着不可替代的重要作用。为了合理地搞好图书馆信息资源建设，经济有效地使用信息资源购置经费，更好地控制信息资源的学科结构，提高信息资源采访质量，最大限度地满足教学、科研的信息需求，必须充分重视、切实发挥图书情报委员会和专家组成员的作用。同时图书馆采访人员要经常深入各系、部、教研室和学生班级，了解教学、科研的信息需求动态，及时提出采购计划并作采购决策。

3信息资源的选择与采集策略

3.1信息资源采访的重点

高职院校图书馆信息资源采访应以教学需要为重点，课程建设为导向。保证信息资源的专业覆盖面，突出各专业课程核心信息资源的保障率，使教师的课程教学、学生的实习实训、课程设计、毕业设计、毕业论文以及课外学习等有充足的相关信息资源可资检索和利用，同时要尽量保证科研用信息资源的深度和广度。在教学与科研所用信息资源的比例上，教学用信息资源应达到2/3以上。

3.2信息资源类型选择

（1）检索性文献。工具书、学术性较强的大部头文献的采访宜以电子版为主，因为这类文献从利用目的上来说，主要是为了查找某一特定信息单元，注重的是检索性。重要的工具书可保持电子和印本两种文本。

（2）核心学术文献是学术研究和教学的重要参考信息资源，是图书馆信息资源的核心，应实行电子和印本双重保障模式。

（3）大型数据库价格昂贵，高职院校财力有限，确属需要可采用只购买使用权的方法解决，如能通过资源共享解决更好。以减轻经济压力。

（4）各类教学、科研参考文献以印刷型为主，同时努力提供网络信息资源供读者利用。

3.3印刷型文献的复本量与价格控制

图书馆采集印刷型文献需有一定的复本量。现在高职院校读者数量逐年增加，为了节约经费并保证文献品种够用，复本应控制在2-4册以内。使用量特别大的图书可以达到5册，一般图书2-3册，参考工具书不应超过1册；期刊以每种1份为宜。配合课程的教学参考书复本量可定为：专业基础课1-3册；专业课2-4册；选修课1-2册。价格控制：30元以下2-4册；31-70元1-3册；71-100元1-2册；100元以上1册。

3.4实行采购招标

图书馆信息资源采购在保证质量的前提下应当采取招标的方式进行，采购招标是为了体现“公开、公平、公正”的原则，节约成本，提高效率。因此在招评标时必须聘请省内外图书馆专家评标。

［参考文献］

［1］孙林山.高职院校图书馆馆藏资源建设刍议［J］.图书馆论坛，2003,（2）：65-71.

［2］谢必武，徐方，张凤龙.高职的特色及形成［J］.中国职业技术教育，2005,（2）：53-54.

［3］仇恢.落实科学发展观加强高职院校图书馆文献资源建设［J］.图书馆建设，2005,（5）：32-34.

［4］魏力更.高校图书馆电子资源体系的建设与发展［J］.大学图书馆学报，2006,（3）：87-89.

［5］肖希明.信息资源建设：概念、内容与体系［J］.中国图书馆学报，2006,（5）：5-8.