ERP财务信息系统风险分析

摘要：进入21世纪以来，社会经济迅猛发展，财务信息管理工作就成为了保证企业快速发展，完善企业管理的关键。但是，近年来由于我国市场经济的全面发展以及改革开放逐步的深入，使得企业面临着巨大的财务风险。会计电算化手段的实施，是采用新的计算机系统代替传统记账方式的财务管理策略，随着会计报表全过程自动化的出现，ERP财务信息系统应用模式也就成为了财务管控的必然趋势。但是，由于我国财务工作理念的影响以及财务管理手段和技术的欠缺，使得ERP财务信息系统在使用的过程中还存在很多不足，常常引发财务风险，阻碍了企业资金的合理利用，无法保证企业可持续发展。针对这样的现象，我国各大企业一定要完善做好ERP财务信息系统风险控制工作，从而将资金危害降低到最小，做好财务管理的工作。

关键词：ERP财务信息系统；风险分析；管理对策

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-01

资金使用，财务管理是企业最重要的管理对策，与企业的可持续经营息息相关。由于市场经济的加速推进，财务会计信息系统的内部控制与防风险管理，都成为了一个严肃的话题。ERP又称作企业资源计划，它是在20世纪90年代由美国公司提出的新理念，是现代化信息财务管理非常重要的内容之一，与信息技术的应用紧密相连。ERP财务信息系统作为一种全新的财务管理模式，实施的时间相对较短，在内部控制与方法运用中很难保证优势作用的发挥。为了更好的突出ERP财务信息系统的可行性，做好资金管控工作，并提升财务决策的科学性，我们一定要分析它的系统风险所在，从而保证企业更好的发展。

一、ERP财务信息系统风险分析

想要有效发挥ERP财务信息系统的优势，提高企业的管理水平，企业就要对财务管理信息系统存在的各种风险作出判断和分析，通过风险控制体系的建立将财务风险降低到最小。

第一，系统安全性风险。ERP财务信息系统相对一般的财务管理方式，较为复杂，在设计过程中一旦存在弊端，就会造成危险隐患，甚至存在系统崩溃的危险。也就是说，ERP财务数据所有权维护会变为一个问题，一旦出现不科学的对访问权的限制，则会导致数据的丢失，系统安全性无法得到保证。

第二，流程风险。ERP财务信息系统在具体设计过程中缺少有效的控制环节，在系统操作中的不足也会带来一些负面效应，破坏业务的正常流转，阻碍工作的连续性。再加上人才的匮乏，能够兼顾管理与软件系统的能力不足，都会引发信息技术结构出现问题，影响报表的完整性和精确性。

第三，财务预算风险。ERP财务信息系统在设计与管理实施的过程中所要耗费的资金数量较多，硬件、软件以及培训与维护都要有所开销。没有健全的财务预算风险计划作保障，在具体实施过程就会引发一些不可控的因素，从而造成财务管理危机，引起财务风险。

第四，财务数据风险。企业在资金使用和财务管理中最容易引发的风险就是数据不准确问题，一方面由于操作人员的限制，使得他们随意修改文档，影响报表与财务报告的真实性。另一方面，企业还存在财务数据泄密的危险，一些道德素养较低的人员通过拷贝原始数据或者备份数据等非法手段导致商业秘密泄露。

二、做好ERP财务信息系统风险防范的有效对策

虽然ERP财务信息系统所能够引发的风险复杂，但是利用这种新方式，做好系统控制和防范工作就显得尤为重要。

（一）设定操作权限，减小数据风险

ERP系统的数据由业务前端高度集成的，数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，数据的来源唯一。缺乏操作权限设定的系统，会给入侵者可乘之机，导致数据的丢失或泄露。因此，企业一定要对ERP财务信息系统设立操作权限，能够阻碍非法入侵者，并让他们留下进入的证据，以保护好财务数据。

（二）建立最新的保密措施

第一，构建安全验证机制。一般安全检测方式包括三类，一是要验证主体人是否知道密码，口令；二是检查主体人带领的物品是否合格；三是主体的检测必须具有独特性，如指纹验证、声音识别等等。

第二，屏蔽设备。屏蔽是一种完善保密手段的有效措施，它能够通过对USB端口、软驱、光驱的屏蔽，阻止内部财务信息的泄漏和外部有害代码的入侵。

第三，数据传输加密机制。这种对传输进行加密和数据完整性检查的手段，能够避免因窃听、篡改、破坏引发的危害。使用报文鉴别、校验、加密校验或消息完整性编码等技术，确保网络传输的会计数据的完整性。

（三）优化系统数据清理工作，提升数据的质量

ERP财务信息系统最大的特点就是能够收集和整理非常多的数据和信息，并利用最新的技术在短时间内做好数据加工与分析工作，提高数据的利用效率。然而，由于数据过多，也会影响系统的运算速度，更为严重的是一旦有错误数据输入，那么计算出的结果也将是错误的。针对这样的现象，财务数据清理工作不能仅停留在动态数据收集层面，要核对清楚财务数据与业务实际是否一致，实施全面的预算管理，并及时查清财务明细状况，保证系统能够良好的运转。与此同时，企业还要做好营财数据清理工作，认真梳理客户数据，缩小差距，提高工作的精准性。

三、结束语

总而言之，随着现代化技术和科学的日渐完善，传统的企业财务管理方针的弊端逐渐暴露了出来，影响了资金的合理利用，不利于企业的可持续发展。为了更好的凸显ERP财务信息系统的优势，我国各大企业一定要做好风险分析工作，找到系统存在的不足。此外，还要设定财务系统操作权限，利用屏蔽设备防止数据丢失，并优化系统数据清理工作，提升数据的精准性，从而更好的防范风险。

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