高校档案的文化性研究

摘要：档案是一个国家的共同记忆，是集体经验的体现，一个没有档案的国家必然是一个没有记忆的国家，一个没有智慧、没有身份的国家，一个记忆缺失的国家。因此，档案享有与文化同等的价值。打破民族和国家的界限，从社会发展的高度去认识档案的文化作用具有重要意义。高校档案处在文化堡垒的尖端，和文化关联自然非常密切。

关键词：高校；档案；文化；研究

中图分类号：G640？摇 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）23-0141-02

一、高校档案与高校文化

高校档案和文化之间存在着千丝万缕的联系。简单说来，档案就是一种文化，它具有独立的文化特性，它是一种文化现象。从历史的发展过程来看，档案与社会文化如影相随，从未发生过分离。档案既生成于社会文化系统之中，是社会文化的一个部分，同时它又忠实地记载着社会文化的历程，在社会文化发展进程中发挥着重大作用。在高校文化发展史上，高校档案代表着一种高校文化，记录着高校文化，表现着高校文化，形成着高校文化，高校档案工作延续着高校文化[1]。

档案是贮存、积累高校文化的一种形式，历代文化典籍的编纂写作，无不是在丰富的档案馆藏的基础上才得以顺利进行的，而无数文化大师成就的取得更是与档案密不可分。档案积累越丰富，文化就越发达[2]。档案是人类文化的重要记录载体，高校档案记录了高校乃至国家、民族的发展。档案是进行高校文化创造的资源，具有文化传递和传播文化知识的功能。创造文化需要的基本条件之一就是悠久的文化历史传承，借助档案这一实体，可向当代横向传播和向后代纵向传播文化信息。档案是一种社会文化现象。从社会文化发展史来看，没有人类文化，就不会有档案。同样，没有档案的存在，高校文化也就会断裂或者一片空白。高校档案是在高校物质、精神文化的发展过程中形成的，是发展高校文化的依据和条件之一，为高校文化服务，是高校文化发展的一个条件和标志[3]。

二、高校档案工作与高校文化

高校档案工作联结着校园文化，并使档案实现其文化价值，档案工作的文化性质是由档案的文化属性所决定的，高校档案工作本身就是一种文化活动。我国高校档案工作几千年来一直与我国的传统文化相伴随形，有着相当深厚的文化底蕴，是一座文化宝库，也是我们新时期高校文化建设和发展的基础[4]。高校档案工作一般包括档案的收集、整理、保管、保护和提供利用等环节，每个环节都与文化之间互相影响。

三、高校档案人员与高校文化

在校园文化的相关建设中，不管是单独开发还是多部门联合共建，都离不开学校档案人员的参与。因为第一手的资料必须由档案人员提供。档案人员对它的认识、态度、思考、方式对资料内容的影响是巨大的[5]。所以，高校档案人员要做好高校档案工作必须具有一定的文化知识和文化素养，档案人员进行的档案工作等实践活动会对文化产生影响。档案人员保存、传递了档案文化，档案文化也孕育了档案人员。我国历史上的档案人员从来就不是纯粹意义上的档案工作者，他们对档案的利用总是伴随着其他文化活动。

四、高校档案馆与高校文化

高校档案馆作为保存档案和档案人员进行档案工作的主要活动场所，自然与高校文化也有着密切的联系，是保存和传播高校文化的主要场所。“人类进行文化储存的目的，在于进行文化的分配和应用。因此，凡是被社会赋予了文化储存功能的机构，都肩负着向社会传播文化信息的使命，档案馆自然也不例外。”高校档案馆的设置体现了高校档案文化的发展。

五、档案文化与高校文化

高校档案文化并不是一个部门或一种职业的文化，是高校校园文化，最终是一种社会文化，是人类文化系统中的重要组成部分。所以，高校档案文化与社会文化密不可分，社会文化环境影响着档案文化的发展，同时，档案文化的发展也对社会文化产生着重大影响。文化的发展创造了档案文化，文化的发展也需要档案文化。档案文化作为文化的一种，文化的许多特点，它也同样具有。比如说，它具有历史性、变化性、多元性、社会性、阶级民族性、地域性和连续性的特点。同时，与其他文化相比，档案文化也具有自身的个性。

1.高校档案文化是高校校园文化的载体。高校历来重视高校文化的要求或有针对性的一些特殊的文化活动，在高校文化管理活动中，无论何种文化活动的有序进行必须有一系列的规划、设计，必须有文件的指导。反过来，高校文化管理活动也必然产生文件。这些文件最终要归档，进入档案管理。所以，高校文化活动必然有相应的档案记载，有什么样的文化活动就有什么样的高校档案资料，高校档案是高校校园文化的必然载体。

2.参与高校校园文化建设是高校档案的需要。高校档案的信息容量巨大，这一切决定了高校档案必须积极参与高校文化活动。高校档案记录了高校的起源、发展、高峰等历史，记录了先辈、今人教书育人、治学奋进的事迹，记录了高校学生成长的每一步，等等，因此说高校档案是一种有保存价值的信息。而信息既要充实也要传播，这样才能实现其价值。高校档案信息在高校校园文化建设中可以得到充实和传播。高校档案的信息属性决定了其参与高校校园文化建设的必要性。在现在创新的时代，高校作为高等教育的前沿阵地，必然走在前头。高校档案在多年沉寂之后如何走一条自己的创新之路，是高校档案人不断探索的目标。运用高校自己的档案文化为高校校园文化服务，也是高校档案的创新之一。

3.高校档案为高校文化创新提供坚实的基础。我们说高校档案是高校校园文化的有效载体，这不仅仅指档案能够记载高校校园文化发生、发展过程，而且还能为高校校园文化发展提供坚实的基础。文化是不能通过复制而传播的，必须要人们通过后天不断地学习、积累才能得以继承。社会是要不断地向前发展，要进步，停滞不前就是后退，所以必须要在继承的基础上创新。有学者指出：“档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸取历史文化的精髓，作用于社会意识形态，形成新的文化价值判断，也表现为人类可以在借鉴已有文化成果的基础上创新新的文化。”。这说明了高校档案对高校校园文化创新具有两个方面作用：一方面，高校档案是高校校园文化创新的基础；另一方面，高校管理者可以利用高校档案直接进行高校校园文化创新活动。

4.高校校园文化推动了高校档案文化的发展。高校档案并不是在高校组织管理活动中产生的，准确地讲，它是高校社会活动中所孕育的文化转化而来；它是反应高校社会的最直接的凭证。所以，丰富、翔实的高校校园文化建设是为高校档案提供资料的源泉。高校档案本身其实就是种文化，所以与高校文化之间有着密不可分的关联。

高校档案文化具有潜在性，其是否有价值以及价值的大小都依赖于高校档案的利用者和利用效果。因此，目前来看，高校档案文化的潜在价值有着极大的开发空间与潜力，认识高校档案的文化性，最大限度地开发高校档案文化的潜在价值，对高校乃至高等教育发展有非常重要的意义。

参考文献：

[1]冯子直.论档案文化[J].档案学研究，2005，（3）：52-55.

[2]陈卫东.强化高校档案构建和谐校园[J].机电兵船档案，2006，（6）：22-26.

[3]梁守英.论高校档案的教育功能[J].浙江师范大学学报：社会科学版，2005，（1）：62-65.

[4]陈岩.也谈档案与文化的关系[J].黑龙江档案，2012，（1）：17.

[5]王丽娜.试论档案的文化属性[J].黑龙江档案，2012，（2）：19.

基金项目：南京农业大学工学院2012年党建思政与高教管理课题经费赞助（GJ201221）

作者简介：陈海林（1979-），女，江苏淮安人，硕士学位，副主任科员，南京农业大学工学院院办，研究档案管理。