干部档案信息管理制度

一、档案库房和微机房必须坚固、适用，保持室内清洁、安静。干部档案必须存放在专用的铁质档案柜，微机信息采集表、补充表、备份磁盘要专柜专用。加强安全防范措施，配齐防火、防盗、防潮、防高温、防虫蛀、防鼠咬“六防”必要设施。未经允许，任何人不得进入库房。

二、查阅干部档案，必须有两名中共正式党员，并持有分管干部工作的副部长审批同意的《查阅干部档案审批表》，经档案管理人员审查同意后，方可查阅。凭“行政介绍信”、“调查证明材料介绍信”等一律不予接待。

三、档案管理人员和微机管理人员有权审定查阅内容，查档人员不得查阅和提取本人及其亲属的档案和信息，不得查阅、摘抄与问题无关的材料，材料内容不得向无关人员透露。

四、查阅档案只限在阅档室内进行。阅档时，严禁查档人员喝水、吸烟，严禁在材料上涂改、划圈、批语或折叠、撤换、损坏档案材料。未经批准不得擅自拍摄、复制档案材料。

五、查阅完毕后，查档人员应认真检查核对，及时退还档案，待管理人员清点无误后，方可离开。

六、摘录、复制的档案材料，经档案管理人员核对无误，盖章认定后生效，查档人员应负责保管，用毕销毁。

七、干部档案一般不外借，特殊需要必须借用的，须经分管干部工作的副部长批准，履行登记签字手续后，方可借出。

八、借用的干部档案，必须妥善保存，严格保密，不准转借，不准交无关人员和干部本人及亲友翻阅。借期不得超过两周。

九、干部档案工作人员不得擅自向查档人员提供档案，不得在口头上、通讯中泄露档案内容和其他有关机密事项。

十、档案材料须安全保管，不得丢失，不得擅自转移、分散、销毁材料，档案资料不得随意带出办公室，工作中形成的废纸、报废的磁盘，用过的打印纸应及时予以销毁。

十一、每台计算机，包括联网后的每个工作站点，必须由专人负责操作，未经允许，其他人员不得使用。

十二、计算机存贮的各种信息资料须安全妥善保存，禁止外来磁盘存取信息，秘密数据的传输和存贮应采取加密、备份等保密措施。