应用信息技术管理图书的优势

摘 要:计算机的迅速发展的现代社会,信息技术的应用得到了很大的发展,已经应用到各行各业当中了。在图书的管理也显示出了极大的优势。应用信息技术管理图书给图书的管理带来了方便,注入了新的活力。

关键词:信息技术 图书管理 优势

中图分类号:G250.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0252-01信息技术是指对各种形式的信息进行系统的收集、整体、存储和传播的先进技术。在这个信息化的时代它占据了很大的市场地位,为各领域的信息管理提供了便捷的服务。在如今的图书管理中,它发挥出了自己的优势,将工作变得科学合理、系统简便同时改革了我国的图书管理的体系,赢得了广泛的好评,开发了强大的市场。信息管理技术是时展的需要,是图书管理工作中必不可少的一项功能。在我国图书管理系统已经有了很普遍的应用,随着高校的扩建等,图书管理已经组建的转向了信息技术化。它在各个方面都有很大的优势,以下谈到其中几点。

1 应用信息技术管理图书提高了管理的效率

信息技术化的管理无疑使一项节省人力物力的技术革新,在旧的模式下,图书的管理需要人为验证,所有的事情有需要人员亲力亲为,是耗时耗费的差事,而且并不一定有好的效果。在信息技术管理下的图书馆中,图书的所有借阅工作都是电子操控的,有了相关完善的程序后,只需要少数的人员进行整体就可以达到很好的效果,对工作人员的要求也没有那么高,只需要自己能够将信息管理的基本方法掌握,而不是需要记住所有的相关事宜,杂七杂八的事项反而会使事情出错。这样既繁琐又伤神的方法显然是没有效率的,信息技术的革新是关键的一步。

在电子技术下,只需要很简单的操作水平,就可以达到很高的工作效率。比如,在进行相关书籍的查阅时,不需要跑到书架上去一一翻阅就可以知道借出去多少本,还剩多少本,书还什么时候还,类似的书籍还有没有等问题,很快的解决了读者的借阅问题。在书籍的整体工作时,可以随时的发现问题,并作出反应,不会拖沓。这样的管理模式是十分系统的,只要信息技术水平是正常的就不会耗费很大的人力,在最短的时间内解决到最好,这样的效率就是信息技术的管理所带来的。

2 应用信息技术管理增加了图书的丰富性

信息化的时代,图书不仅仅只局限于纸质的书籍,更多的信息则是电子的,电子书籍的信息含量更大,更加丰富,包含各行各业,各个学校的资源甚至是国内外的资源都可以有电子版的。在这种情况下,信息化的管理则为想要获得知识的人员提供了一个浩瀚的平台,比如在学校的图书馆中书籍的资源是有限的,但是可以通过学校信息化的网上图书馆平台找到更多的资料,除此之外,在各学校之间存在这资源的交流空间,可以通过网上的链接找到别的学校的图书资源,这样的资源是远大于局限的学校内部的,广泛的资源丰富了图书的类别,交流达到了信息化的便捷。很多的资源并不一定是非要用纸张来表达出来的,只要是电子版的同样能给人带来相关的信息,并且节省了很大的空间。以此同时很大的提高了图书的利用率,在借阅书籍的时候能够很快的知道书籍的剩余数量和该还日期,方便读者在借阅的时候查询,可以省去很多的麻烦,等到书籍一经归还就可以马上借出,另外的人员就可以立马利用,这样书籍的利用率就得到了很大的提高。相关类型的书籍也可以立即查到所放位置,节省了找的时间并且简单操作,利用率自然就可以更高。

3 应用信息技术管理图书提高了管理的安全性

图书的资源是很宝贵的,包括与图书相关的设施都是应该得到很好的保护的,在现代社会,安全隐患是一个定时炸弹,没有人能够预知它到底什么时候发生和来临,如果认为保护那么势必浪费很大的人力,并且不如信息化管理那样系统和简便。

信息化的管理带来了管理中的安全性,设定的程序是会自动的执行的,对人员起到了监控的作用,也避免了很多的人为问题。由于图书的繁多,没有人能够记住所有的书籍的借阅情况,不能确定它的丢失损耗情况。在没有人员监督的情况下不能保证所有的书籍都是正常的被借阅和归还,在这个时候,信息化的管理方式很好的解决了这个问题。

比如,在进入图书室的时候一般会有认证系统,只有挟带相关的证件的时候才能进入到图书室中查阅书籍,这样就避免了外来人员的打扰,也避免了有危险人员进行一些违法行为。在借阅书籍的时候,信息系统会自动的对图书扫描并且做下记录,有借还日期,将借还工作硬性的规定,让人们自觉遵守。这样图书的安全性得到了很大的保障,很好的保护了资源的共享性和财产的安全。

4 应用信息技术管理促进工作的创新

信息化管理是一种新的管理模式,在应用的过程中带来的是工作中不断上升。创新是一个国家不断发展的动力,保证了国家事业的不断发展和前进。创新才有进步,这是让人无法质疑的,在创新的带领下会有更多更好的创新继续发展,得到的将是一场革新。

图书管理工作的创新就基于信息化的管理模式,它利用网络来进行相关工作,整理、借阅、归还、存储、检索和共享。在此过程中,网络给大家带来新的信息,也带动了信息的快速交流,给图书管理的工作人员新的思路,丰富了隐性的知识,促进工作人员在自身的工作当中努力的去创新思维,发现更有效率的工作方式,不断的创新自己的思维,为图书管理的发展提供好的帮助,同时进一步的把工作做到更加的完善,促进了图书馆的事业发展,使自己也保持竞争优势。

5 结语

信息化的管理方式在图书管理方面的优势是有目共睹,亲身体验过的,它带领着图书馆的事业的飞速发展,使之立于更加有优势的位置。应用信息技术管理图书对图书馆的影响是极其深远的,开拓了一个管理的新时代。

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