建筑企业的项目计划管理与成本控制

摘要：对于建筑企业而言，项目计划管理与成本控制是其项目管理的重要组成部分，行业市场化竞争的日趋激烈，给企业的项目管理工作提出了更高要求。企业在市场竞争中立于不败之地的关键，是提供质量高价格低的产品，同时自身能有较大获利。建筑企业通过加强项目计划的分级管理，完善项目实施中每个环节的计划目标，实现项目全过程的成本控制，达到降低成本扩大收益的总体目标。本文就此对建筑企业的项目计划管理与成本控制进行阐述。

关键词：建筑企业；项目计划管理；成本控制

中图分类号： C29 文献标识码： A

引言

计划管理是项目管理的龙头，它指引项目各种管理职能的实现，抓住这个首要环节，就可以提挈全局。计划是项目得以实施和完成的基础及依据，贯穿于项目生命周期的全过程，计划到位才有执行力；成本控制关系到企业的经济效益，同样贯穿项目运作的全过程，在项目计划管理中占据着非常重要的地位。随着建设工程项目市场化程度的不断深入，建筑企业加强对项目的科学计划管理越来越重要。

1、机电工程项目进度计划管理

建设工程项目进度计划管理，是指项目建设各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系根据总目标及资源优化配置原则编制计划并付诸实施。项目进度管理计划应该是动态的、灵活的、并且随着环境或项目的变化而变化。计划实施过程中对出现的偏差及时进行情况分析、补救、调整，在有限的时间内成功达到特定的成果性目标。

机电安装工程是建设工程的重要组成部分，其安装过程包括设计、设备采购、安装、调试、运行调试、竣工验收等多个阶段，项目庞大而复杂。企业的项目计划进度管理，就是要对项目不同深度的管理目标实行成本控制、进度控制和质量控制。项目进度控制是这三大控制因素中的主要控制因素，贯穿项目的所有阶段。合理有效的工程项目进度控制管理，有利于项目的成本控制和质量控制管理，有利于提高企业效益。

2、项目进度计划管理中的问题

2．1、不可忽视的因素

1、自然因素：工程项目现场的水文、地质条件，以及恶劣气候如暴雨、洪涝、极端低温等；意外事件或不可抗力灾难如战争、地震、火灾、重大工程事故等，都会对项目的进度产生影响。

2、社会因素：“面子工程”或业主方为缩短投资周期额外要求赶工期；监理方、承包商以及相关部门对项目进度的把控力度等，会使项目的进度计划形同虚设。

2．2、进度计划执行中的人为因素

1、计划的制定过粗或过细。计划过粗难以合理预测控制项目的进展过程，计划过细则容易人为阻断相关工作的联系，这都将可能造成人力物力财力的损失。

2、执行计划的随意性。一些企业管理机制的缺陷，计划执行的责任目标不够明确，工期拖延或问题推诿造成进度计划无法按期完成；部分相关责任人的管理意识薄弱，不愿受计划约束，视进度计划为摆设，常常凭经验施工，造成实际工作与计划脱节。

2．3、进度计划中的成本控制

成本、质量、进度，三大控制因素之间有着必然联系。一般情况下，加快进度则成本增加、质量下降，三者的均衡关系非常重要。

实际施工中企业往往会顾此失彼。工程项目进度计划被拖延滞后，或因其他如“面子工程”等因素，项目承担企业一般都会采取赶工措施。赶工措施引起成本增加，但又不愿花费过多成本，于是投机取巧降低工程质量。而由于次级质量无法通过业主、监理方和质检单位的认可，只能返工。如此，形成一种恶性循环，进度一再拖延，成本无法得到控制。

3、加强企业的项目进度计划管理

3．1 项目进度的分级计划管理

不同的组织、部门和人员，掌握计划内容深度不同。对于高层管理，项目的关注点就是几个重大里程碑节点；而对于基层管理，项目计划实施过程中存在许多关键点。企业应将计划进行相应的分解，层层分解管理难度，分级进行项目的进度计划管理。

高层次管理部门、计划管理部门、任务下达部门及项目承担部门分别对项目的相关进度节点，以及项目成本、质量进行计划协调控制、分级管理。这样的分级计划管理，能够将有限的时间和精力聚焦在项目的关键环节，抓大放小，有序管理，大大降低了管理的复杂度，是最为科学合理的管理模式。

3、2、制定分级进度管理计划

工程项目进度计划受诸多复杂因素的影响，只有综合全面考虑这些因素，科学合理地组织安排、统筹兼顾，才能制定出一个良好的可行性强的进度计划。

1、分级进度管理计划

① 项目总进度综合计划：高层管理部门控制项目的重大节点进度

② 项目主进度管理计划：计划管理部门控制项目的关键节点进度

③ 项目实施进度计划：任务下达部门控制协调项目的实施进度

④ 项目详细进度计划：项目承担部门对项目实施过程的详细进度控制

2、计划应包含的几个方面内容：

① 任务范围

② 人员组织

③ 进度节点目标

④ 采购、外协及其他资源供应计划

⑤ 变更控制计划

⑥ 成本预算控制计划

⑦ 质量、安全控制计划

⑧ 现场、沟通、文件管理

⑨ 风险预警、应急管理

3．3、项目进度计划的落实

周期计划是按时间周期编制的项目施工进度计划，可分为年、月、周进度计划。分级进度计划通过周期计划逐级细化、具体化，并以下达施工任务书的方式得到落实。施工任务短期计划落实调整并实施长期计划，以此来做到短期保长期，周期保进度，通过进度保目标。

施工进度计划实施过程中应该做好下列工作：

坚持进度控制，跟踪监督并加强调度，记录实际进度，执行施工合同对进度控制的承诺，跟踪进行统计分析，落实进度控制措施。

由分包人根据施工进度计划编制分包工程进度计划并组织实施，项目经理部协助分包人解决进度控制中的相关问题。

采用网络计划计算机调整法等科学方法，对施工内容工程量、起止时间、工作关系和资源供应等进行调整。并应编制调整后的施工进度计划。

3．4 向质量要进度

如果机电工程质量出现缺陷，就会造成返工，不但造成已经投入的时间、资源的浪费，可能还需时间、资源的更多投入，这也是一种质量成本，属于内部失败成本。软件缺陷难以绝对避免，在时间压力非常大的情况下，项目部应该努力降低产品缺陷，降低返工的可能性，减少因返工而耽误时间。可见，越早发现问题，改正的代价越低，进度才是最快的。

4、加强机电工程项目的成本控制

4.1 成本管理与控制的特点

1、项目参加者对成本管理的积极性和主动性是与他对项目承担的责任形式相联系的，严密的组织体系和责任制度是成本控制的重要手段。

2、成本控制的综合性。成本目标不是孤立的，它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。

3、成本控制的周期不可太长，通常按月进行核算、对比、分析，而实施中的控制以近期成本为主，这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。在项目管理的各个职能中成本角度多、信息涉及面广，所以信息处理量最大，容易造成信息处理费用增加、管理困难、信息泛滥和误导。

4.2 科学性使用材料及材料经费

1、进行材料成本预测和分析，进行成本策划，制定成本计划，确定控制目标，突出控制重点。

2、明确成本控制的责任和分工，选材料、用人工多做成本比照并调整偏差及时制定相应措施确保成本目标实现。

3、 严格实行审批制、限额制，杜绝不必要的浪费，把成本控制在预算内。同时不断加强机械设备维护保养，统筹安排施工，提升机械设备使用率，降低其成本。

4、加强对施工质量的检查与监督，有问题及时解决，降低工程返工机率和经济损失，向质量要效益。

4.3 向安全要效益

机电安装工程的成本控制管理，不仅体现在对人工费、材料费、机械费的有效控制上，还应在施工过程的其他要素中表现出其影响力。例如，工程质量管理成本、安全生产管理成本、工程日期成本等。其中，企业应为安全生产管理加大资金投入，同时还要加强职工的安全培训教育、施工前的安全技术交底以及施工前中后的安全检查，发现问题及时清除隐患，防止和降低人身事故发生率。此外，企业要完善员工的社会保障制度，从而降低风险，最终达到工程成本的降低。

结束语

总之，在机电工程中，计划管理与成本控制是企业管理中最为重要的环节。建筑企业只有不断完善项目计划管理，加强工程成本控制，才能够确保工程建设的顺利开展以及企业的经济效益。

参考文献

[1]程瑜.对机电安装工程施工中成本管理与控制探讨[J]．魅力中国，2011.

[2]蔺小刚.施工项目计划与控制[J].经管视线，2009．

[3]石峰.论机电安装工程施工中成本管理信息化[J].机电信息，2009.