远程办公采购工作计划范文

远程办公采购工作计划范文第1篇

系统采用独立ACCESS数据库，足以满足100人以内的人员办公，具有维护简单易用的特点,可避免大型数据库的架构投资大、维护复杂、安全难以保证的缺点，做到够用实用为主，可布置于独立WEB服务器或办公场所的局域网内，同时为满足个别的运行需求，系统预留ACCESS/SQLSERVER数据接口（此数据接口不向用户开放），可方便地转换数据库源。

系统支持持续地在线升级服务，只需在客户端执行升级任务即可修复使用过程中的错误，使系统的任何问题都得以在第一时间内解决。

注册方法采用用户名、密码、注册KEY文件结合的方法，保证了持续的售后服务，通过在线技术支持，可随时和技术人员沟通。系统采用ASP//COM/ACCESS/SQLSERVER等成熟的WEB技术,保证了安全性。

系统功能

1.为企业决策者服务权限设置管理――用户的权限根据实际使用人员的等级来确定，由企业最高管理者进行权限设置管理。根据不同的权限，每个用户能看到的功能菜单也不同。

公告管理――向企业各部门、全体员工或有关部门和有关人员通知、公告，做到快捷、到位，减少了中间环节，节省了人力资源。工作计划管理――掌握和了解企业各部门或个人的计划安排，从而制定企业的整体规划。

文档管理――企业内部公文、会议纪要、公司章程以及预算、合同等重要资料的存档记录。

人力资源管理――记录企业所有员工的个人档案、工资、奖惩、职员变动等基本人事档案。

管理规范――记录企业各项管理制度、规章制度、员工守则等，从而了解企业管理状况。

上述各项信息为决策者随时随地、方便安全地提供查询，为决策者规划企业的未来发展提供重要参考依据。

2.为企业管理层服务公告管理――快速、方便地信息，供决策者和有关部门及员工浏览，发挥上传下达的作用。

工作计划管理――上级可查询下级的工作进度，便于制定本部门工作计划。

文档管理――保存重要资料，方便管理者查询。

资源管理――对各部门共享的办公资源，如车辆、会议室、复印机、打印机等进行预约登记，减少使用上的时间冲突。

员工通信录――记录员工的通信资料，便于联系。3.为企业员工服务工作计划管理――帮助员工制定个人工作计划，并对重要日程安排进行提醒。

公告、管理规范――通过浏览和查询，使员工更清楚地了解企业通告及各项规章制度，从而提高工作积极性，少犯错误。

4.为企业业务服务文档管理――可随时查询重要业务资料，如工程预算、采购合同、销售合同等。为企业业务往来提供参考信息。

远程办公采购工作计划范文第2篇

行业信息化

最佳产品奖

深圳爱迪印网络科技有限公司自主研发，帮助企业解决内部工作智能管理、外部业务自动开拓及商业互动与展示等问题的产品——爱迪印企业信息化平台（简称印），涵盖了企业内部管理软件系统、职场级桌面端与在线通信、能自动开拓业务的企业全信息化商务平台以及各行业资讯与商务交流门户等。

什么是“印”（英文：IDKin）？

“印”是“爱迪印企业信息化平台”的简称。该产品涵盖了企业内部管理软件系统——“印·智能办公系统”、职场级桌面端与在线通信——“印·个人端”、能自动开拓业务的企业全信息化商务平台——“印·智能化互动官网”以及各行业资讯与商务交流门户等。

爱迪印企业信息化平台五大特点：

一、功能齐全而强大，且能够免费使用；

二、各功能模块插件化设计，既高度整合又可根据需求自由添加或删除；

三、操作简单、界面友好，彻底改变了人们对这类软件枯燥复杂和难学难用的认识；

四、将内部管理与外部业务开拓完美结合，安装一套系统即可解决企业各种难题；

五、将企业和个人的应用融为一体，让员工更愿意接受企业推行管理信息化与正规化。

爱迪印企业信息化平台三大板块简介：

一、印·智能化互动官网（能自动开拓业务的企业官方网站）

“印·智能官网”是爱迪印公司在全球率先推出的新一代企业建站系统，被誉为“智能化互动型官方网站”。除了具备传统企业官网能完成的企业展示外，该系统还创新地增加了企业间即时互动与商务对话和业务信息自动匹配等功能，帮助企业一站式智能化地解决产品和品牌的自动推广、业务订单的自动开拓、企业新闻的自动传播、招聘人才的自动匹配、采购或招标的供应商的自动筛选等问题。

同时，“印·智能官网”推出了“印·个人官方网站”。“印·个人官方网站”开创了个人用户实名展示真实职场生活的先河，用户通过个人官网以正式的职场形象对外充分展现自己的才华与工作成果，快速提升职场价值。此外，用户还可通过“个人官网”进行言论的发表、求职的自动匹配以及开展各种职场社交活动和商务活动，让自己全面进入网络职场时代。

二、印·智能办公系统（可自由组合的免费的企业智能管理软件系统）

“印·智能办公系统”是一种免费帮助企业对工作进行全面信息化管理的软件系统。该系统采用功能模块插件化设计，各企业可根据自身的需求，任意组合自己的管理系统。整个系统涵盖企业管理的方方面面，功能强大且简便易用。更重要的是，所有数据是存储在企业内部的，企业信息安全有保障。

三、印·个人端（更适合工作环境使用的企业级即时通信软件）

远程办公采购工作计划范文第3篇

关键词：SaaS模式；协同办公；多租户

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2013）09-2017-03

近几年，SaaS（Software as a service—软件运营服务）正随着软件产品应用的不断探索、用户认知度的普及，逐步进入更快速的市场成熟期。根据中国电子商务研究中心推测，2010和2011年是云计算的概念导入期，2012年中国云计算应用市场进入高速发展期。SaaS 是一种以托管方式部署软件，通过互联网传输实现软件应用功能的新兴软件应用模式[1]。对于中小型企业来说，和传统软件模式相比，软件运营服务（SaaS）具有更低的建设成本、更低的维护成本、更低的应用门槛，以及更低的应用风险等四大特点。

1 SaaS模式与传统软件模式的区别

1.1 传统软件模式

传统的软件运行和维护模式要求软件部署在特定的应用服务器上，数据存储在特定的数据库服务器上，整套系统为单一的企业用户服务，不同的企业都要有一套独立的系统。整套系统需要单独维护，每个系统需求变化，缺陷修改需要单独升级维护。

1.2 SaaS模式

软件以服务的形式开放在互联网上，用户无需购买软件和部署软件所需的相应的软硬件资源，只需浏览器就可以随时随地使用软件上所有服务功能。在SaaS模式下，多个企业用户共用一套SaaS平台，共享所有服务节点和数据库服务。各个企业使用同一套软件版本，系统升级只需升级一次，各个企业不需单独维护。每个企业个性化需求通过客户化配置实现，不影响其它企业用户。

2 平台整体架构设计

基于SaaS模式的特点决定了该平台设计必须考虑到以下几方面因素：多个不同企业的应用和数据在一个系统中并存；需要满足不同企业用户个性化的需求；大用户量、高并发访问，需要保证系统性能。因此，在平台设计上，必须满足以下设计要求：平台必须满足多租户架构设计；支持可客户化配置；平台具有良好的可伸缩性设计。平台逻辑架构如图1所示。

图1中，SaaS服务通常基于一套标准软件系统为成百上千的不同客户（又称租户）提供服务。

1）应用层—多租户架构：应用层由多应用节点构成，所有服务节点都是同一套应用程序。平台采用无状态应用设计，所有应用服务节点，提供统一一致的服务，每个服务节点都可以为任何租户的成员提供应用程序服务。

2）共享应用程序+独立数据库模式：所有租户共享平台应用程序，每个租户有自己独立的数据库，只存储本租户自己的数据，实现租户数据物理隔离。

3）分布式缓存设计：分布式缓存方案，一方面确保应用无状态；另一方面，避免了传统软件模式大量应用节点缓存设计同步带来的复杂结构设计和性能瓶颈。通过把缓存层与web架构集成，应用程序在提高了性能的同时，还大大降低了数据库的负载。

4）分布式文件服务器：采用分布式文件服务器方案同样是为了实现应用节点无状态，同时提高系统资源文件访问性能，避免多租户情况下，资源文件读写频繁带来的系统性能急剧下降。

5）负载均衡设计：在负载均衡设计上，采用多级负载均衡设计，并开发分配策略模块，按照自定义的分配策略，寻找空闲的Server列表，跳转到数据库连接总数最小的Server上。同时多级负载均衡设计，可以保证高并发下支持平台水平扩展。

6）支持水平扩展：在设计上将有可能成为性能瓶颈的关键技术点都采用了分布式方案，因而保证了整个平台架构的可扩展性。

3 平台主要功能模块

该平台提供在线功能模块定制功能，功能模块可以按用户需求，经过简单定制，即可完成，因此随时可以根据用户需求，定制新业务模块，基本免代码开发或只需简单的开发。该平台将预置中小企业常见的OA功能模块，满足用户开通即用的要求。

3.1 基本办公功能模块

基本办公功能模块通用性较强，适合大多数企业基本工作需要。主要包括个人办公、协作交流、公文管理、收发文统计、行政办公、信息中心、网络硬盘、图书管理和文件柜管理。

1）个人办公

个人办公包括我的工作、我的流程、我的文件夹、催办、日程安排、工作日志、工作计划等功能，方便用户在此完成每日工作的基本事宜。

我的工作：待办工作、待阅工作、已工作、已阅工作及草稿的查询、及外出授权设置。

日程安排：管理个人的日程工作安排、管理和查询公开日程和领导日程。

工作日志：个人工作日志的管理和查询。

工作计划：个人工作计划的管理和查询。

个人通讯录：提供个人通讯录新建、查询功能。

2）协作交流：包括协作空间、Web邮箱、在线消息、手机短信，在线人员，通讯录。

3）公文管理：包括发文、收文、签报、督办、部门文件夹、收发文登记簿。

4）收发文统计：能够按用户、部门，根据时间、发文类型来做相关数据统计功能，出具相应的运行日志。

5）行政办公

包括会议管理、办公用品管理、合同管理、车辆管理、日常办公、值班管理等。

会议管理：会议的申请、查询和管理、会议室分配、使用情况和会议室信息管理。

办公用品管理：办公用品的申领，易耗品领用报表和统计信息及办公用品库存的维护管理。

礼品管理：礼品的查询、维护管理。

车辆管理：用车申请、审批和调度，车辆基本情况的维护管理，行车记录管理及用油、司机、车辆保险等信息的维护。

值班管理：对员工值班情况的维护管理。

6）信息中心：包括公司新闻、公司公告、电子期刊、公共信息、规章制度、下载中心、常用链接。

7）网络硬盘：主要指向用户提供文件的存储、访问、备份、共享等文件管理功能。

8）图书管理：系统功能包括图书登记、图书资料查询、图书资料借阅管理等。

9）文件柜管理：帮助企业解决文档的存储、安全管理、查找、在线查看、协作编写及文档控制等问题。

3.2 高级办公功能模块

高级办公功能模块相对功能复杂，包括招聘管理、人事管理、合同系统、项目管理、客户管理和固定资产管理。

1）招聘管理：包括招聘职位管理、应聘者管理、入职管理、招聘渠道管理等功能。

2）人事管理：包括人事档案信息、培训管理等功能。

3）合同系统：包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督，合同台帐及供应商信息的维护等。

4）项目管理：包括项目登记、项目立项、项目计划、资源管理、项目监督及跟踪、进度安排等功能。

5）客户管理：包括客户信息、销售产品管理、竞争对手管理、基本信息维护及报表统计等。

6）固定资产管理：包括固定资产的维护、采购、调拨和报废。

3.3 配置模块功能

平台提供配置模块功能，能够对同一个SaaS应用实例的不同租户的配置进行描述和存储（元数据），并且能够在租户登陆SaaS应用时，根据该租户的客户化配置为其呈现相应的SaaS应用。系统采用OSGI的插件化机制使得每个业务模块可独立存在于模块库中，并且模块按行业划分。这种基于模块库的功能设计，服务商可以不断积累新的功能模块，随时共享给其他客户，其带来的好处是节省交付时间，提高客户满意度。

3.4 移动办公

具备移动终端访问的功能，用户在手机端可以完成OA平台的主要业务功能（公文流转处理、邮件收发、集团通信录等），手机客户端支持主流的手机品牌、型号和操作系统，并且已经针对移动数据网络进行优化，尽量减少业务数据流量。

3.5 安全密码验证

通过国际互联网，可以进行异地远程办公，只要有互联网的地方都可以登陆办公系统，但对通过外网访问OA时，需提供动态密码检验功能实现VPN通道鉴权，用户需输入绑定手机接收到的短信动态密码，方可进入登陆界面。

4 结论

在SaaS模式下，通过所有企业用户共享相同的软件和硬件资源，从而降低了每个企业用户的成本，与传统的企业管理软件运行和维护模式相比，SaaS要求硬件资源和软件资源能够更好的共享、具有良好的可伸缩性，允许任何一个企业都能够按着自己的需求，对SaaS软件进行客户化配置而不影响其它用户的使用。

总之，通过基于SaaS模式的协同办公OA类应用集成平台的实施，帮助企业融入先进的协同管理理念，切实有效地解决了组织日常办公管理中的信息共享、协同工作、流程控制、文件管理等关键应用，提高组织、分支机构、部门、群组、个人之间的协同工作效率和执行力，提高了企业的核心竞争力。

参考文献：

远程办公采购工作计划范文第4篇

一、商业方案不同于工作计划

商业方案是就近期所必须开展的某一商业活动或具体的项目预先作出的有步骤、有措施的周全的工作安排。方案根据其内容和性质，可以分为不同种类，如用于工作的“工作方案”，用于会议的“会议方案”，用于营销的“营销方案”，用于谈判的“谈判方案”等。方案是计划性实用文书的一种，主要用于对比较复杂的工作作出便利的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。商业方案与相关计划类文书属于同一类型，但有明显的区别，商业方案用在商务活动中，是为企业服务的，这一点我们在现实工作中应该能清楚识别，不要混淆，切勿把商业方案写成行政管理方案。

商业方案虽然脱胎于行政公文的计划，但因商业活动与行政活动的性质具有重大区别，所以商业方案与行政计划或其他行政计划类文书有较大的区别。行政方案更侧重指导思想，分析工作存在的问题，为解决某一存在的问题而采取的措施。商业方案主要是为了开展某项工作而进行的具体工作安排，强调的是工作的方法、行动的实施与执行或合作的意向。

在写作商业方案时我们要注意与相关计划类文种的区别，计划侧重于一段时期内的综合工作，方案侧重于一个具体的工作项目。所以计划要兼顾各个方面的工作，工作内容比较原则化，包括各处室的工作。方案主要是为了开展某项工作，一般不需兼顾各部门的关系，内容非常具体。方案与规划、设想、构想、纲要有区别。具体表现在：（一）时间限度不同。规划、设想、构想、纲要以年或领导任期为单位，一般三年以上用之。方案以年或季度、月或日为单位。（二）写法不同。规划、设想、构想、纲要采用原则性表述，粗线条勾勒的手法。方案的表述比较详尽，目标清晰、步骤具体、措施得力。（三）适用不同。规划、设想、构想、纲要侧重于宏观层面，如政府、企业集团的宏观安排或长远发展战略。方案则用于微观层面的活动项目工作安排，基层单位用得较多。（四）作用不同。规划、设想、构想、纲要是对未来几年的目标或蓝本，起到指导指挥作用，约束力不是很强。方案则是对具体工作的具体安排，方案一经通过，必须严格执行。

方案与安排、打算、要点、思路也存在区别。主要表现在：（一）安排、打算、要点、思路主要用于基层单位下设处室。方案可用于处室也可用于一级法人单位。（二）安排、打算、要点、思路写法比较简单，只要写明做何事即可。方案写法比较复杂，需要统筹安排和具体运作。（三）安排、打算、要点、思路一般都以周、月为时间单位。方案一般以具体某项工作实施的时间为时间单位。

二、商业方案写作方法与技巧

商业方案在内容与结构形式上通常包括标题、正文、签署三个部分。

(一）标题。一般由事项加文种“方案”构成。如“安全生产月活动方案”。也可以在前面加上企业名称。如“广州本田公司质量月工作方案”。

(二）正文。正文包括下列几个部分：

1．背景与原因。包括活动开展的背景和原因。主要阐述为什么要制定该方案，其一般要进行简单的企业内部情况分析或市场分析等。如：

由于国内经济的快速增长，连锁经济得到了大规模的发展，连锁超市、便利店已成为消费者日常购物主要场所，连锁网络的便利性和集中采购形成的价格优势，使连锁超市比传统商店更具有吸引力。随着信息化的发展，大部分的连锁经销商已经实现总部及远程连锁店店内仓储、物流、收银系统等的信息化，能够对各个连锁店的存货等具体数据做详细的统计。但是，各个门店与总部数据交换大部分仍然采用传统的modem拨入服务器的方式，每天定时转输数据，总部对各个连锁店的数据并不能够实时获取。制约了企业在激烈的行业竞争中保持领先地位的实现。

传统的解决方案，是采用ddn专线和vpn的方式将各个门店与总部互连起来。但这一方式存在着架设困难，增加分支机构无法轻松扩张，使用费用昂贵、系统管理和维护成本过高等特点，在连锁行业日超微利的今天，如果继续使用电话拨号的方式，不仅制约了连锁企业的发展，还存在速度慢、安全性差等弱点。××应用接入系统，为连锁行业提供了一种高安全、高性能、高稳定的解决方案。

上述是《××连锁行业应用接入解决方案》中的行业背景论述，通过对国内连锁经济现状及信息化系统应用情况的分析，说明了实行（或推广）下文中方案内容的必要性，使受方能够在尽短的时间内了解或接受此方案，这是写作商业方案的必要项。

2．指导思想。主要阐述开展本方案所设活动或即将进行的合作的指导思想。一般行政性较强的企业所写的方案应包含指导形式这部分内容，但简单的商业合作方案无须写指导思想。

3．基本要求与目标。阐述进行某项工作所要求达到的目标。如：

本方案根据商品流通行业erp系统的典型 需求，提高商贸行业的生产效率和管理水平。通过信息流协同各经营单位和部门的商流、物流和资金流，合理配置企业资源，提高企业的核心竞争能力和市场应变能力，改善企业对客户的服务水平和质量，提高客户对企业的满意度和忠诚度。通过在公司总部和分部分别安装一台iceflow路由器，使总部和分公司、移动用户连接成同一个局域网，实现数据流的实时同步和远程办公、文件共享。各种局域网内的应用都可以扩展到远程分支和移动用户。

4．具体工作内容。商业方案所要求从事的工作内容必须具体并一项一项排列开来，如果涉及到合作方案则要将合作内容详细列出以免遗漏。

5．主要工作安排。主要工作安排主要是指开展工作的措施、办法、手段与时间安排。

6．经费预算。开展某项商业活动都涉及到经费开支，所以商业方案要有经费预算一项。如：

会所经营的收入来源：

1．会员卡销售收入；

2．出租超市、餐饮、茶艺、美容店等的租金收入；

3．提供便民服务含会员卡以外的消费收入；

4．其他收入。

会所经营的支出费用：

1．管理成本；

2．维护成本；

3．不可预见成本；

4．税金支出。

写作这一项时，一定要把项目所需要的费用想周全。

(三）签署。注明方案的实施单位与时间。

写作商业方案有一些技巧与要求。其一，商业方案的主题应明确。商业方案主要是为开展某项商业工作而撰写，所以其主题必须围绕完成该项工作而予以鲜明确定。其二，细节决定成败，商业方案的工作安排应具体、仔细、周全，应考虑每个细节，商业方案是对活动某些具体细节的安排，直接关系到工作能否顺利进行，是能否达到预期目的的重要一环。商业方案如果对某个细节欠缺考虑或疏漏，会导致整项工作的失败，所以制作商业方案必须反复考虑，做到最完善。其三，商业方案应有可行性与操作性。商业方案所确定的内容马上就要实施，很难改变，所以在制定方案的时候不能太灵活、太留有余地，必须制订得比较死。只有这样才便于方案执行人操作实施。其四，商业方案要有创意，这一点与行政方案有明显的区别。

三、商业方案写作模式

商业方案没有绝对固定的模式，不同类型的商业方案其写作模式可以不同，下面我们介绍“企业信息化解决方案”、“企业安全生产月活动方案”、“商业谈判方案”的写作模式供读者参考。

企业信息化解决方案的模式如下：

（一）标题：“关于××公司信息化解决方案”。

（二）企业现状分析。主要是指信息化可以解决的问题，无关的问题不要谈。

（三）信息化如何解决这些问题。这部分是重中之重。一般来说要分成以下小章节：

1．关键业务流程，信息化功能实现（重点，用流程图、数字、模型说明信息化功能实现，特别是如何解决企业现在面临的问题。）

2．流程优化与重组。

3．企业最佳业务实践复制。

（四）实现的价值和收益。要区分可以计量的和不可计量的，可以计量的甚至可以细化到资产负债表事项。

（五）项目实施初步规划。

（六）项目资金概算。

（七）一些建议。

企业安全生产月活动方案模式如下：

（一）标题：企业安全生产月活动方案

（二）活动指导思想

（三）组织机构

（四）活动时间

（五）活动安排

商业谈判方案的写作模式如下：

（一）标题：关于×××的谈判方案

（二）谈判对象、时间、地点

（三）谈判内容

1．谈判主题

2．目标设定

（四）谈判程序

第一阶段

第二阶段

（五）日程安排

（六）谈判小组分工

主谈：

副主谈：