业务员管理范文

时间:2023-07-19 15:54:33

业务员管理

业务员管理范文第1篇

第一条为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理细则。

第二条本细则涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理细则、客户关系管理办法等。

第三条凡公司业务员适用本细则。

第二章业务员思想道德行为准则

第一条业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章细则,服从公司领导的安排。

第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)

第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。

第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。

第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院。

第三章业务员日常工作规范条例

第一条业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理细则》。

第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。

第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。

第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。

第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。

第六条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过三天的,一律按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。

第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。

第八条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理细则》。

第四章账款货物管理细则

第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。

第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。

第三条坏账准备金。所谓坏账,是指那些收不回账的。为提高业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的自我保护防范能力,公司特设“坏账准备金”。公司每月从业务员的工资里提取150元作为本人的“坏账准备金”。当年度满,如果未发生吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以适当奖励。如果真有客户赖账或跑账,首先由业务员出面追讨,追讨不成,由公司出面用法律手段解决,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。公司出于人性化考虑,也出一半。如果“坏账准备金”不足诉讼费用的一半,从业务员工资中扣除。如果诉讼无果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费用由公司来出。(此条任主可作详细斟酌,也可以不设此条。)

第四条每月28号下午四点为当月最后回款时间。业务员不得将已收款项故意挪至下月。一经发现,从工资中扣除500元。

第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。

第六条业务员出差旅费报销的规定:为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的80%,且不超过签单金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。

第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的60%,且不超过成交金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。(作者附注:第六、七条任主看情况而定,因为这两条规定一出来,就可能会出现业务员凡是签成单都要报销,去哪里找来一张餐饮发票,谎称这是请客户吃饭的。无形中公司增加了额外的成本。杜绝办法就是,要嘛不规定,要嘛被充一条,限额限量,比如洽谈金额超过两万的,一个月不能报销超过三次的)

第八条对于货物的管理,公司实行货物出借细则。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

第五章客户关系管理办法

第一条业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。

第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。

第三条业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。如被查到毫无记录的,处以200元的罚款。

第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈,提供便利等等。

业务员管理范文第2篇

第一条 为了能使公司运作有秩序地进行,维护公司及员工的切身利益,特制定本管理制度。

第二条 本制度涵盖业务员思想道德行为准则、日常工作规范条例、账款管理制度、客户关系管理办法等。

第三条 凡公司业务员适用本制度。

第二章 业务员思想道德行为准则

第一条 业务员应思想端正,品德高尚,诚实守信,对公司拥戴忠诚,热爱本职工作,有奉献精神,严格遵守公司的一切规章制度,服从公司领导的安排。

第二条业务员之间应相敬相爱,团结互助,要具备团队意识,有矛盾纠纷要妥善解决,或上报公司领导寻求调解,不得私下用武力等不良方式,一经发现,扣除当月所有工资奖金,情节特别严重的,公司有权解除合同,予以解聘。(此条之所以严厉,是因为在销售业务领域,矛盾特多,比如抢单等现象)

第三条业务员是对外代表公司形象的重要“代言人”,每个业务员在客户面前,不得作出有损公司形象的行为或举动,不得作出有损公司信誉的事情,如经发现,或有客户投诉涉及公司形象的,经公司调查属实,扣除当月所有工资奖金。

第四条公司本着充分保障每个业务员利益的原则,严禁业务员之间出现抢单或划单的行为。抢单,是指甲业务员在洽谈的业务,乙业务员利用关系或以让出自己提成点数等别的手段抢走此业务;划单是指,甲业务员将自己的单划到乙业务员的名下。公司一经发现有抢单或划单的行为,扣除双方当月全部工资及奖金,并在全公司通报一次。如第二次再犯,公司有权解除合同,予以辞退。

第五条业务员应善待公司的任何财物。如有恶意破坏者,除要求赔偿外,公司予以扭送公安机关依法处理。不小心损坏者,比如灯具,公司按成本价从其工资中扣除。

第六条业务员在外不得以公司名义、打着公司的旗号从事与业务无关的活动。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并送公安机关依法处理。

第七条业务员应具备职业操守,遵守公司相关的保密规定,不得将公司的商业秘密告诉竞争对手。如经发现,扣除当月所有工资奖金,立即予以解聘,并根据合同内容中的相关保密协议向法院。

第三章业务员日常工作规范条例

第一条 业务员严格遵守考勤管理规定,具体奖惩规定详见《业务员薪酬管理制度》。

第二条业务员每天必须向负责主管口头汇报前一天的工作详情,如有困难,寻求解决困难的办法。每周周一提交“周工作总结”的书面报告。此项规定旨在发现并解决业务员工作中存在的问题,予以总结归纳,帮助提高业务员的业务水平。

第三条业务员在上班期间,要求着装整洁,形象健康,禁止奇装异服或过于暴露的服装,不得有披头散发、敞衣露背、穿拖鞋等有碍观瞻的举止。

第四条业务员在上班期间,不得从事与工作无关的活动,公司的电话不得用来做与工作无关的闲聊。

第五条业务员在上班期间,不得瞎晃闲逛,不得到各个部门串岗聊天消磨时光,影响他人的工作。

第六条业务员的请假规定。业务员每个月请事假不得超过三天。事假超过三天的,一律按旷工处理。旷工一天扣30元,当月旷工超过15天的,公司有权解除合同。如事假有特殊情况的,应写出情况说明报上级主管审批。请病假应提供相关的病历。

第七条公司对优秀业绩者会给以特殊优待假期,具体假期时间视公司而定。

第八条业务员如需出差洽谈客户的,业务员必须提前向上级主管申请,经批准,方可外出。出差期间应有详细计划,并报以上级主管备案。出差旅费的具体报销办法见下章《账款管理制度》。

第四章 账款货物管理制度

第一条业务员每天从财务处领取“收款账单”,当天下班前必须将收回的账款(现金或支票)交给出纳,与财务核对剩余的“收款账单”是否对数。业务员收回账款后,才能凭账款开取发票。因业务的灵活性,如果业务员当天不能在下班前赶回公司,可以于次日与财务交接“收款账单”,再重新领取新一天的单子。

第二条若有客户因某些原因,收到货后却不能及时交款,业务员必须收取客户的“签收单”或借条凭据,上面须有客户自己注明的未付款项,并签字盖章。业务员必须把客户的“签收单”或凭据交回财务处,自己留复印件。

第三条坏账准备金。所谓坏账,是指那些收不回账的。为提高业务员的警惕性,也是为了防范业务员的利益不受侵害,增强业务员的自我保护防范能力,公司特设“坏账准备金”。公司每月从业务员的工资里提取150元作为本人的“坏账准备金”。当年度满,如果未发生吊账问题,公司全数奉还准备金,并予以适当奖励。如果真有客户赖账或跑账,首先由业务员出面追讨,追讨不成,由公司出面用法律手段解决,这其间的诉讼费用的一半由“坏账准备金”提取。公司出于人性化考虑,也出一半。如果“坏账准备金”不足诉讼费用的一半,从业务员工资中扣除。如果诉讼无果,成了“死账”,由业务员承担全部死账,诉讼费用由公司来出。(此条任主可作详细斟酌,也可以不设此条。)

第四条每月28号下午四点为当月最后回款时间。业务员不得将已收款项故意挪至下月。一经发现,从工资中扣除500元。

第五条对于那些暂时收不到账的规定:公司本着“出货见款”的原则,要求业务员在客户收到货物后当即予以收款,但由于一些非人为的原因存在,客户暂时交不出款的,业务员除了交回客户的“签收单”或借条凭据到财务处外,还应及时报知直接上级主管备案,在这期间,业务员应主动提醒催促客户,超过十天仍未见到款项的,应与上级主管协商妥善追款办法。

第六条业务员出差旅费报销的规定:为了提高业务员出差洽谈业务的成功率,遏止乱出差的现象,特制定本条。以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销其交通总费用的80%,且不超过签单金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。

第七条业务员为谈业务请客吃饭报销的规定:以签单为基准,单没签成,不报销;签成单,报销实际消费数字的60%,且不超过成交金额的2%,如若超过,以2%支付给业务员。(作者附注:第六、七条任主看情况而定,因为这两条规定一出来,就可能会出现业务员凡是签成单都要报销,去哪里找来一张餐饮发票,谎称这是请客户吃饭的。无形中公司增加了额外的成本。杜绝办法就是,要嘛不规定,要嘛被充一条,限额限量,比如洽谈金额超过两万的,一个月不能报销超过三次的)

第八条对于货物的管理,公司实行货物出借制度。在与客户洽谈中,有时需要货物的现场展示,为了方便业务员的谈判,业务员可从仓管处借出货物,业务员开具借条。货物必须在两日内交还,交还的货物不能有破损,破损的货物由业务员照价赔偿。

第五章 客户关系管理办法

第一条 业务员应该认识到,客户是我们的衣食父母,维护客户关系的重要性。

第二条业务员每月必须详细整理新增客户的资料,包括姓名、地址、客户的实力或规模、尽可能多的关系网等等,将其填入“客户档案”里,复印一份交予公司备案,公司将严密保管这些资料。

第三条业务员要养成定时回访客户的习惯。每次将回访客户的内容及经过简要地记述下来,上级主管会不定期地进行检查。如被查到毫无记录的,处以200元的罚款。

第四条公司会全力配合业务员和客户的洽谈工作。包括协助洽谈,提供便利等等。

业务员管理范文第3篇

相信每个经销商都希望自己的业务员一天24小时都在工作。可是业务员真正在干什么,经销商知道吗?

有一次出差,我在一家网吧去发周报,突然听到桌子对面一个人在打电话,听声音很是耳熟。站起来一看,是我们公司当地经销商的一个业务员。

当天下午,见到经销商的业务经理,我半认真半开玩笑地讲:“你们福利不错嘛,还有假期,我都没有”。经理很惊讶地说:“没有放假呀。”

晚上,该业务员回来报到时,业务经理专门检查了一下她的工作报表。我在网吧见到她的那个时间段报表上写着她正在一个客户那里。业务经理非常气愤,打电话核实,结果客户证明她当时确实在他那里,搞得我在一旁也如坠雾里,摸不着头脑。

后来查明,该业务员当时也认出了我。她和客户进行了电话沟通,因为都是老关系,客户就帮她遮了。

这个“聪明”的老业务!

究竟还有多少业务员在利用主管的监督不力,编写销售报表,上班时间脱岗呢?

脱岗怎么就成了常规与习惯?

简单地讲,业务员做业务的动机分三类:

1.喜欢销售行业,想在这个行业干出一番事业来;

2.看上销售工作时间上的灵活性,便于安排自己的生活;

3.销售人行比较容易,来混日子。

话说回来,其实刚入行时又有多少是抱定目标来混日子的呢?

刚入行的冲劲,在环境影响下逐渐松怠,最后成了“老油条”,然后又去影响下一批业务员。他们一天转几家终端店就行了,甚至有的因为客户关系熟了,人都不去,打个电话就0K了。

他们到底是企业的宝,还是地雷?难道他们真的把终端客户掌控了吗?

未必!这只是暂时未产生不良后果而已。他们都是躺在品牌上睡大觉,如果品牌力不强呢?

走不了形式的报表管理

据说,可口可乐为了提高终端拜访效率,部分区域的业务全都配上了带GPS(全球卫星定位系统)的手机,由主管在电脑前实时监控工作行程。但笔者认为真正简单易行、还能起到作用的,还是科学的报表管理。

我发现,现在一般经销商企业用的都是所谓的业务销售日报表,大同小异,基本格式如表1。

表1只简单地把销售量作为主要考核目的,一来无法考核业务员的销售过程,二来也容易招致业务员的反感。很多业务员都是辛辛苦苦照着客户名录抄到拜访表中的,这样的报表有何意义?这种形式主义除了让老板稍感安心外,考核什么?还有什么用处?鬼知道!

相比之下,我比较认可某公司的终端日销售记录卡,一张卡,一个月的情况都在上面,其格式如表2。一天一张,连续一个月,和一个月一张是不同的。

每个客户一张资料卡,一张卡的使用期是一个月。这样,一家终端客户在一个月内所有的销售情况,都能在报表上有所体现。

此表可以更加全面地记录终端信息,也能更合理地把业务员固定在拜访路线上,掌握每个周期的进销存,形成规律化订单管理,避免产品在终端因断货或积压而产生损失。因为拜访具有周期性,如果业务员胡乱填写,做一次假,这个月就得一直做下去,但是这样被发现的可能性就大大提高了。主管再加强跟踪管理,理论上会大大降低业务脱岗的几率。

为什么是理论上?俗话说得好,上有政策,下有对策,日子一久,员工总会想出这样那样的方法来过关。所以,推行伊始严格管理,及时督察,必不可少。

把制度执行成习惯

做业务就不可避免有偷懒,仿佛已成了业内无人质疑的规律。厂家业务员尚有比较完善的管理制度约束,相比之下,经销商没有那么多人,对业务员也缺乏培训,他们可能要的更直接,只要出业绩,偷懒也可以睁一只眼闭一只眼。久而久之,老业务脱岗成了习惯,新业务到岗也会开始以各种办法脱岗。

在许多经销商公司里,主管没有太大权力,他想生存,还要和业务员搞好关系。某经销商主管下面有6名业务,一日,公司4名业务竟然相约从公司出来,一起到一个员工家里去打扑克。不知是平时关系不错,还是他们吃错了药,竟然叫上了这个主管一起去。该主管找了理由推托了。他十分迷茫: “你说怎么办?深说吧,关系都不错;不说吧,我又像吃白饭的。”

听了该主管的话,我一点也不吃惊,类似事情我遇见的并不少。经销商企业普遍存在的人情化管理,使得管理制度如同虚设,管理成本加大。如此一来,设计再合理的报表也是废纸一张。

我认为,对待一线员工除了合理的激励和惩罚手段,日常压力管理也必不可少。把制度执行成习惯乃是关键所在。

[系列结束语]

在“补好你漏钱的口袋”系列中,笔者提及的经销商仓储、物流、现代渠道费用、业务报表管理(出勤)等问题,仅仅是关注到某一个层面,提出一些浅层次的建议,并没有给出详细、正式的解决方案。但也许就是这些朴实直白的建议,能够在一定阶段内帮助经销商减少不必要的损失。

业务员管理范文第4篇

第一条为规范广告业务员的管理,提高经济效益,树立良好形象,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国广告法》以及《**广告业务经营管理办法(暂行)》,结合公路广告工作实际,特制定本办法。

第二条本办法所称的外聘广告业务员是指由**广告装饰公司向社会公开聘用的公路广告业务推广人员。

第三条**广告装饰公司负责广告业务员的日常管理工作。

第二章外聘人员的管理

第四条外聘人员实行聘任制管理,由**广告装饰公司颁发聘书,签订劳动合同。

第五条外聘人员必须按照《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国公路法》及**广告装饰公司所制定的规章制度开展广告业务活动。

第六条外聘人员应严格保守公路广告商业秘密,不得向其它任何单位泄露。

第七条外聘人员应遵循****的作息时间,不得在外兼职。

第八条**广告装饰公司负责外聘人员的统一培训、指导工作。

第九条公路广告牌租赁合同由**广告装饰公司与业务单位签订,外聘人员不得私自签订。

第十条公路广告牌结算由**广告装饰公司与业务单位直接结算,外聘人员不得私自结算。

第十一条外聘人员在开展业务时,应文明礼貌,注意形象,不得因个人行为影响企业信誉,所出现的违法、违规行为责任自负。

第二章外聘人员的待遇及利润提成

第十二条外聘人员不享受医疗保险和劳动保险待遇。

第十三条外聘人员月底薪为300元,招租指标为每月1块广告牌。

第十四条外聘人员在完成每月招租一块广告牌的前提下,享受每月工资600元的待遇(含底薪300元),并报销差旅费、招待费500元。

第十五条外聘人员按照双面广告牌**元/年,三面广告牌**元/年的底价开展广告业务,超出部分按6:4的比例(外聘人员为6成,**广告装饰公司为4成)提取业务酬金。凡提取业务酬金的人员,不再享受月工资600元和报销差旅费、招待费500元的待遇。

第十六条外聘人员当月广告牌超过1块的,超出部分仍按第十五条规定提取业务酬金,且超出的指标向下月顺延。

第十七条外聘人员连接三个月没有完成业务指标,从第四个月起不再发放每月300元底薪。

业务员管理范文第5篇

第一条为规范广告业务员的管理,提高经济效益,树立良好形象,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国广告法》以及《**广告业务经营管理办法(暂行)》,结合公路广告工作实际,特制定本办法。

第二条本办法所称的外聘广告业务员是指由**广告装饰公司向社会公开聘用的公路广告业务推广人员。

第三条**广告装饰公司负责广告业务员的日常管理工作。

第二章外聘人员的管理

第四条外聘人员实行聘任制管理,由**广告装饰公司颁发聘书,签订劳动合同。

第五条外聘人员必须按照《中华人民共和国广告法》、《中华人民共和国公路法》及**广告装饰公司所制定的规章制度开展广告业务活动。

第六条外聘人员应严格保守公路广告商业秘密,不得向其它任何单位泄露。

第七条外聘人员应遵循****的作息时间,不得在外兼职。

第八条**广告装饰公司负责外聘人员的统一培训、指导工作。

第九条公路广告牌租赁合同由**广告装饰公司与业务单位签订,外聘人员不得私自签订。

第十条公路广告牌结算由**广告装饰公司与业务单位直接结算,外聘人员不得私自结算。

第十一条外聘人员在开展业务时,应文明礼貌,注意形象,不得因个人行为影响企业信誉,所出现的违法、违规行为责任自负。

第二章外聘人员的待遇及利润提成转摘于

第十二条外聘人员不享受医疗保险和劳动保险待遇。

第十三条外聘人员月底薪为300元,招租指标为每月1块广告牌。

第十四条外聘人员在完成每月招租一块广告牌的前提下,享受每月工资600元的待遇(含底薪300元),并报销差旅费、招待费500元。

第十五条外聘人员按照双面广告牌**元/年,三面广告牌**元/年的底价开展广告业务,超出部分按6:4的比例(外聘人员为6成,**广告装饰公司为4成)提取业务酬金。凡提取业务酬金的人员,不再享受月工资600元和报销差旅费、招待费500元的待遇。

第十六条外聘人员当月广告牌超过1块的,超出部分仍按第十五条规定提取业务酬金,且超出的指标向下月顺延。

第十七条外聘人员连接三个月没有完成业务指标,从第四个月起不再发放每月300元底薪。

第十八条外聘人员如违反有关规定,带来较大经济或形象损失,**广告装饰公司有权解除聘约。

**广告装饰公司

业务员管理范文第6篇

第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

三、入职

第二节 考勤管理

一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:

周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00

下午: 13 : 30 - 17 : 30 为工作时间

12 : 00 - 13 : 30 为午餐休息

周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 2、 迟到、早退、旷工 ( 1 )迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。

30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。

超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。 ( 2 )月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。 年度内旷工三天及以上者予以辞退。 3 、请假 ( 1 )病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。 (2) 事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。

5 、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。 6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2) 加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

( 3 )人事部门负责审查加班的合理性及效率。 ( 4 )公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。 ( 5 )公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、考勤记录及检查 ( 1 )考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。( 2 )人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。 ( 3 )对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四节 人事异动

一、调动管理

1 、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。 2 、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3 、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4 、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5 、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理

1 、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2 、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3 、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。 4 、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5 、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6 、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理 1 、见本手册第一章第二节六 . 1 及六2 .

2 、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。 3 、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。 4 、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。 5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。 6 、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则 1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。 2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4 、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1 、以公司名义考察、谈判、签约 2 、以公司名义提供担保或证明 3 、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4 、代表公司出席公众活动

三、公司禁止下列情形兼职 1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象

四、公司禁止下列情形的个人投资 1 、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2 、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3 、以职务之便向投资对象提供利益的 4 、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的

五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务: 1 、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的文件。 2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,xx公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:

1 、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 2 、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。 3 、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖

金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件 1 、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2 、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3 、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4 、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5 、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6 、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7 、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8 、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9 、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件

1 、违法犯罪,触犯刑律者 2 、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3 、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4 、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5 、泄漏科研、生产、业务机密者 6 、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7 、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8 、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9 、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10 、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11 、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12 、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13 、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14 、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15 、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16 、拒不接受领导建议批评者 17 、无故不参加公司安排的培训课程者 18 、发现损害公司利益,听之任之者 19 、或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定

1 、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2 、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4 )公司高层领导年终接见

3 、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下: (1) 大过一次与大功一次 (2) 记过一次与记功一次 (3) 警告一次与表扬一次

4 、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。

5 、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。

6 、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。

第三章 薪酬福利制度

第一节 薪酬

一 、薪酬

1 、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。

2 、适用对象:本公司所有正式员工。

3 、薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。

( 1 )岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。

( 2 )工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。

( 3 )学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。

( 4 )绩效工资根据公司对员工考评结果确定。

4 、工资制度

( 1 )年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。

( 2 )提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。

( 3 )结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。

( 4 )固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。

( 5 )计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。

( 6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。

5 、 公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。

二、调整机制

1 、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行 " 议薪 " ,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。

2 、员工工资级别调整的依据:

( 1 )公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。

( 2 )奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。

( 3 )职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。

( 4 )员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。

( 5 )根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。

3 、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。

第二节 福利

1 、假期 (1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a. 元旦(公历 1 月 1 日) b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 国庆节(公历 10 月 1 日、 2 日、 3 日)e. 妇女节 ( 3 月 8 日,女员工放假半天)(3) 婚假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14 天(含休息日)的有薪假期。 (4) 产假 凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含 休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。 (5) 男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。 (6) 慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。 直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。 (7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。(9)有薪病假 病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。 (10)休假规定 员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。因工作原因,

未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。 2 、保险 :公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。 3 、贺仪与奠仪

( 1 )正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。 ( 2 )正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。 4 、过节费 公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。 5 、健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。 6、员工活动:公司不定期举行各种员工活动。

第四章 培训、考核与发展

第一节 培训管理

一、培训目的: 塑造企业文化,促进人力资源增值,提升经营绩效。

二、培训原则:员工培训需求与公司发展需要相结合。

三、公司培训管理的常设机构是培训组,隶属人力资源部,:除培训发展主管外,其余岗位均为兼职人员,由人力资源部在集团范围内选拔产生。

四、公司培训分为一级培训、二级培训。

1 、一级培训由人力资源部主办,负责集团中级以上人员(含分子公司总经理)管理培训,集团总部员工自我管理培训及新员工职前培训、外派培训等。 2 、二级培训由集团各中心或分子公司主办,负责本单位业务培训、岗位培训及外派培训。培训结束到人力资源部备案。 五、培训积分制 1 、培训组每年初将根据公司发展战略及培训需求调查结果,确定培训课程设置及相应学分,参加培训并通过考核者即可获得学分。培训组同时为每位学员建立培训档案,记录每年度培训测试成绩、积分。 2 、各岗位培训积分标准由培训组每年度调整一次。正式员工绩效考核将结合本人全年培训积分进行,积分不达标者绩效考核将受影响。员工晋升必须获得拟晋升职级资格的培训积分,否则仅提升为职务。 3 、公司全员培训及特别要求的重要培训,无论积分是否达标,均需参加。 4 、公司规定的培训课程,人事部门将严格考勤。不得无故迟到、早退、旷课,有特殊情况不能参加的应向人事部门请假。

六、员工自我培训

1 、公司鼓励员工利用工作之余参加与本职工作相关的学历学位考试、职称考试、执业资格考试。资历考试如确需占用工作时间,可凭培训考试机构的证明,经人事部门主管负责人审核,获准后按公假处理。

2 、员工在职参加与本岗位有关的学历教育或培训时,确需占用周六工作时间的,可凭入学证明,经部门及人事部门负责人审核、获准后,按公假处理。但当临时有重要工作安排或工作需要时,应服从公司安排。 3 、对于取得更高学历学位、职称、资格者,公司将作为员工晋级的重要依据。

七、培训费用报销

1 、人力资源部根据年度培训规划制定一级培训费用预算,报总裁批准。 2 、二级培训费用由集团各部门及分子公司根据培训计划提报预算,经人力资源部审查后报总裁批准。 3 、集团总部外派培训费用 1000 元以内,由人力资源部审批, 1000 元以上由总裁审批;子公司外派培训在预算范围内的由本公司总经理审批。训费用超过 1000 元者需与公司签订《培训协议》,约定服务期限,培训结束后培训资料及获得证书原件由培训组存档,经培训主管签字后,方可报销费用。

4 、员工培训后在公司工作时间未满《培训协议》约定年限,公司有权按协议追究相应责任。

第二节 绩效考评

一、考评目的 1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。

2、保障公司高效运行。

3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。

二、考评原则

1、以绩效为导向原则。

2、定性与定量考评相结合原则。

3、公平、公正、公开原则。

4、多角度考评原则。

三、考评周期

1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。 2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。 3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。

四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。

五、结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。

等级 优 良 中 基本合格 不合格

定义超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下

六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据: 1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。 2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。 3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。 4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。 5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。 6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。

七、申诉及处理

被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。

第三节 职业发展

一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。

二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。

三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。

四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。

五、员工职业发展通道

职务 职级 管理类 专业技术类 业务类 1 高层管理人员 资深xx师资深业务员 2 中层管理人员 高级xx师 高级业务员 3 基层管理人员 xx师 二级业务员 4 助理xx师 一级业务员 5 xx员初级业务员

六、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升:

1 、职业道德良好 2 、工作业绩突出 3 、工作能力强 4 、熟悉拟晋升职务工作5 、上年度考核成绩“良”以上 6 、完成规定培训积分

第五章 员工权益

一、 劳动安全

1、公司为员工提供安全的工作环境及必要的劳动保护。

2、在灾害条件下坚守岗位的员工,当人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 3、保管公司财产的员工,接到预警信号后,在确保生命安全的前提下,应立即采取有效措施保护公司财产安全.

二、 权利保障: 1、员工享有法律规定和公司制度赋予的咨询权、建议权、申诉权与保留意见权,公司对这些权利予以尊重和保障。

2、对下列情况,员工有权提出申(投)诉以得到公正待遇: ( 1)认为个人利益受到不应有的侵犯; ( 2)对处理决定不服; ( 3) 对公司的经营管理措施有不同意见; ( 4)发现有违反公司各项规定的行为;

3、申(投)诉方式: ( 1)逐级申诉或向公司 人事部门、集团监察委员会直至总裁提出申(投)诉;

业务员管理范文第7篇

这是个混账逻辑

几乎所有的业务人员手机管理软件,都在强调自己有定位功能,让业务员在线打卡,拜访每个终端店,进店前一张照片,进店后一张照片,对比就能判断业务员的在店时间和店内生动化绩效。所以,老板可以“足不出户管理业务员”。

有照片当然是好事。智能手机没有普及的时候,很多企业也是要求业务员用各种拍照方法证明自己在岗。但是,照片只是个管理道具,不是管理逻辑。

一个快消品终端线路主管,管理6―10个业务员,一个业务员每天要跑30家店,一个店2张照片,上传到系统,主管每天要面对360―600张照片。这个主管每天面对如此庞大的照片数量,如何审核,如何批复呢?业务员每天花那么多时间精力拍照上传,如果主管对这些照片却不能有效审核和批复,这样的管理,有丝毫用处吗?

业代把照片拍了,主管和总部销管部都在查照片给业代打终端表现得分,算过程奖励。但是主管考核的是“经销商进货量”,主管的工资只和“经销商进货量”挂钩,让主管花那么多精力去审核照片给业务员的终端店表现打分,却跟主管的工资没关系,可能吗?

绝不仅仅是监控“业代的手机在哪里”

管理业代,仅仅是监控业代手机的位置那么简单吗?

主管每天抽检员工昨日或者当日刚跑的路线,进行复查,查什么?

此处列举几个要点:

1.查漏单:业代刚跑完的路线,主管复查,如果终端还要货,这就说明业代昨天或者刚才的订单没有拿满――这就是漏单。要处罚!给员工紧迫感,让员工每次把订单拿满。

2.查客诉:主管询问店主有没有什么终端客诉要处理――终端店投诉是造成终端丢店、丢品项、丢销量的主要原因。主管每次检核,必查这一项。给员工紧迫感――要及时处理终端投诉。

3.查拜访率:核对线路卡上登记的该店拜访时间,问店主“我们业务员昨天几点来的,最近一段时间平均几天能跟您见一回面,他来了都干些什么”,主管的实地检查和访问,比任何手机定位软件都有效――手机定位只能确认业代的手机来了没而已。

4.主管交办:如果检核中发现,业代昨天来了,但是工作质量不高,有很多工作还没做到位,主管就需要对业代提出交办事项,把交办事项记录在这个客户的客户卡上,晚上可以跟业代面谈。而且下次业代拜访这个店,翻开客户卡,就知道主管让他在这个店里做哪些细节提升。

5.推动重点工作事项的改善:主管通过检核,发现某个员工的个人工作细节问题,就对这个员工进行工作交办改善。如果发现有共性问题,就需要出台管理制度市场专案。

谁废掉了“主管检核”这个基本管理逻辑

有些软件主管想检核也没法检核,因为传统的一图两表CRC卡被手机取代了,业代的昨日行程、拜访时间、拜访后的客户订货、客户库存情况……竟然存在业代手机里,主管的手机里面竟然不显示。主管要检核,只能把电脑打开,从后台看数据,再逐页打印出来,浪费时间与精力。

一句“让主管足不出户管理业务员,我们软件有定位系统,可以随时监控业代在哪个位置”,就把主管的检核功能废掉了,主管坐在办公室里管业务,业务必然会断掉。

改善建议

1.正视“手机定位”这个技术的局限性

“手机定位”本身的技术还需要改善。

其一,售点的定位精准取决于“首次定点定位坐标标识”是否准确。

其二,基站定位的精度差得远,往往只能确认业代到了这个店附近的街道上,无法确认是否进店。

其三,现在部分企业在终端店贴条码,手机刷条码确认业代到店,这些条码又很容易复制。

其四,通过手机呼叫转移,对付“总部的手机定位,加电话抽查双重监控”。

2.不要用“工具”取代“管理逻辑”

手机定位这个工具本身是有帮助的,但是,拍照、定位功能只是个管理道具,不是管理逻辑。

3.要设计主管检核界面

手机APP界面设计要遵守“员工前面干,领导后面看”这个基本管理逻辑,实现对业代昨日工作进行录像式的回放。更方便主管的查阅和回访检核业代昨日工作,并在客户卡上对业代提出(推送)该店的交办事项。

4.用拍照去计算业代的过程奖励,漏洞太多

其一,目前国内快消企I,能做到业代定线路拜访的并不多。在这个背景下,用拍照去计算业代的过程奖励,业代会因此跳访“老店”和“得分点”,造成市场萎缩。

其二,评估本品的终端表现好坏,更重要的是“货架占比”“品项/排面/库存的本品竞品对比”这两个相对指标。恰恰这两个指标,靠拍照是无法客观显示的。

其三,业代在自己跳访的店里,店店拍照。“员工前面干、主管后面看、主管对业代的终端表现抽查打分、平均分作为业代的本月生动化得分”。

5.精简业代的拍照工作量,管理重点店存量

对于主管和业代管理区域过大,人力配置不够,主管无法足量抽查业代终端表现的情况,此时,应该精简数量和内容。

业代拍照管理的不是所有终端店,而是重点店存量。比如:业代每天必须打造新增两家以上的陈列和分销条码标准店,对这几家店拍照。同时,业代对过去已经达成的重点店和标准店拍照,主管通过检核照片,加实地走访两种方式,监控这些“重点店存量”的终端表现有没有保持住即可。

6.拍照行为,要和逐级人员考核体系匹配

如果要通过拍照、对业代的终端表现进行评估,这个评估必须首先和主管、经理、业代每个岗位的考核挂起钩来。否则,考核利益链都没有“打通”,主管经理考核销量,业代考核终端表现,那么照片的审核管理工作在主管和经理这个环节就会断掉。

7.逐级管理

业务员管理范文第8篇

防止或减少业务员离职后继续以公司名义或其他名义与公司原有客户从事相同或类似业务,或转移公司客户,保护公司利益免受侵犯和损害。

二、适用范围

适用于本公司所有业务员,包括已离职但尚未办理完离任审计和离职手续的业务员。

三、 离职审计主要事项

1、在离职前是否有“炒单”行为或损害公司利益的企图;

2、离职后的审计期内,是否与自己开发或跟踪的原有客户继续保持往来;

3、离职后的审计期内,是否与自己联系过的公司原有客户有过实质性接洽;

4、离职后的审计期内,是否有与公司竞业的合同行为(含口头合同);

5、离职后的审计期内,是否有诋毁公司形象的行为;

6、离职前后是否有转移公司客户的侵权预备或实质行为;

7、到离职时止是否有私自带走或毁损公司客户资料的行为;

8、离职前后是否有以公司名义或假冒公司名义私自从事与公司业务相同或类似业务的行为。

四、侵权行为及其处理

1、禁止“炒单”。凡在离职前有炒单行为的,不予支付暂押工资;同时公司保留其追究离职人员经济与法律责任的权利。

2、禁止与原有客户进行业务交往。凡在离职后与客户往来的,不论是否业务性质,一律将三个月的离职审计期顺延一个周期。

3、竞业禁止。凡在离职后与公司客户有实质性接洽或有合同行为的,一律不与离职者办理离职审计手续,但公司所做的审计结论及相关证据将用来支持和保护自己的合法权益,除离职者的暂押工资等不予支付外,公司保留追究其经济与法律责任的权利。

4、不得破坏公司的客户资源。凡擅自带走或毁损公司客户资料的,在离职审计结束时扣除其在公司暂押工资500元以上;离职前后实施转移公司客户的预备行为或实质行为的,扣除其在公司暂押工资的1000元以上;如果转移公司客户成功的,除不予支付其未结算的工资外,公司仍保留依法追究其法律责任的权利。

5、凡诋毁公司形象的,不予发放公司暂押的离职人员最后一个月工资。

6、凡假冒公司名义从事业务的,一律不发放离职人员最后一个月工资,并依法提交公安、司法部门处理。

五、离职审计的执行

1、审计小组是负责离职审计的组织。离职审计小组由公司人事行政部、离职者原所在部门、公司财务部等部门人员组成,小组推举一人为小组长,对审计工作全面负责。离职审计小组在业务员离职时即成立,开始相关审计事务。

2、人事行政部负责离职者办公资材、设备审计并进行相关人事调查;离职者原所在部门负责本办法第三条内容的调查与审计;财务部从其与公司的经济往来关系上进行审计。

3、离职审计工作应重事实,摆证据,合法理,不能模棱二可。

4、对离职者上述第三条审计事项的调查,在必要情况下,不排除由人事行政部配合,并寻求公安、司法部门的支持。

5、调查过程应有记录,并由相关人员或单位在调查资料上签名或盖章。

6、离职审计结果即《离职审计报告》由人事行政报汇报总经理并存档。

六、审计流程

1、业务员在离职时应向公司人事行政部呈送离职审计申请。

2、离职审计流程如下:①离职人员向人事行政部递交离职申请;②人事行政部通知业务员原所在部门和财务部开始审计;③业务员原所在部门、财务部、人事行政部各自履行审计职责;④业务员原在部门、财务部向人事行政部递交审计报告;⑤人事行政部决定时间并通知相关人员召开审计会议;⑥召开审计会议并做出审计结论;⑦通知被审计人到公司办理清结手续;⑧有关部门办理清结手续并提交相关资料至人事行政部备案。

七、注意事项

1、离职审计期限为三个月。除特殊情况外,相关部门一般应在三个月内完成审计工作并做出结论。

2、各部门在审计中应本着对公司利益高度负责的精神严肃执行审计。

3、业务员离职后一周内,业务部门应完成与公司客户的接洽,以文件或函件或通知的形式对客户单位做出说明,表明离职业务员的工作继任者、今后的业务往来注意事项等内容,并尽量取得对方签章(名)或复函。

八、附则

1、本办法未尽事宜,适时修订。

业务员管理范文第9篇

一、安全管理

1、安全组织。驾校建立以校长为第一责任人的安全组织管理网络,设专(兼)职安全员一人。每车落实一名教练员为安全负责人。消防、治安、食宿等安全工作落实具体负责人。

2、入学安全教育。科目一开班,科目二、三实车培训前都要进行安全教育,切实贯彻安全第一、预防为主的安全理念。

3、狠抓驾驶操作培训中的安全教育。发挥直观教学作用,以车辆教练运行中发生事故的案例教材进行直观性教育,以之不断强化学驾人的安全意识。

4、安全措施。每天学驾人上车培训前教练员应进行安全事项交待,车辆运行中应进行安全提示,教学过程中严禁教练员不在教学现场,收车后应有车辆安全检查。

5、安全例会。每月由分管校长召开一次安全工作例会,对本月安全工作进行回顾和总结,对出现的事故或事故隐患进行讲评,找出存在的问题和不足并加以改进。

6、安全检查。安全员每月对车辆技术情况进行一次例行检查,重点检查车辆传动、转向、制动、轮胎等各运行部件,并做出详细记录,车辆是否能投入运行,安全员有一票否决权。

二、用语与接待

1、统一着装,上班先打扫卫生,换职业装,并且佩带有编号和照片的胸牌上岗。接打电话时,以"您好,卫宁驾校"开头,语调要亲切、温和,耐心解答,并以"再见"结束。遇到疑难问题时,应留下当事人准确的电话号码,以便反馈相关信息。

2、接待办事人员时,要主动打招呼,做到态度热情,和气耐心,面带微笑,并以"您好"开头,"再见"结束。

3、顾客走近(敲门)时,主动微笑致意:“您好!(请进!)”详细询问顾客需求,主动提供相应专业服务;热情接待每一位顾客,不以貌取人,不敷衍了事;领导和宾客来访时,微笑致意,礼貌迎送。

4、因公外出、请假或休息,临时不能办理业务时,必须和在岗业务人员交接好相关手续,并明确告知返回时间,避免办事人员长久等待或业务工作的拖延。他人代办时,须做好准确记录。

5、提倡讲普通话,尽量不要在校内使用地方方言与学员交流。

三、对学员的管理

1.招生时,必须与学员讲清楚费用、考试流程、补考费用、过期时间,不得隐瞒、欺骗,以诚待人,让学员觉得物有所值。

2.体检报名时,体检表格可到总校免费领取,填表要用黑色中性笔,填写要工整、清楚、完整。如果报名时,师傅突发急事,如正在教车、考试或者人在外地等,均可让总校帮忙。

3.训车时,因人性格迥异,男女差别,学习能力不同。但无论如何,均要平等待人,耐心、负责,教练在讲解时一定要明了易懂,讲话严禁带有侮辱性,气话、狠话严厉杜绝,尽量让每位学员心服口服。

4.考试时,提前选拔出水平高者,以模拟考试为标准,把握好学员心态,讲好考试纪律与秩序,对于没考好的学员,要多加鼓励,不使脸色,没考取驾照,同样让学员做到对师傅、对驾校无任何意见可言。

5.领证结业时,要回复学员,让学员提出教学改进意见,好则为学校宣传,坏则帮学校改进,金杯,银杯,不如口碑。

四、学员考试管理

随着同行竞争的日益激烈,驾校行业压力的日益增大,驾校的改革也是日新月异,对于考试名额,学校将会以透明、公平之态度对待:

1.做到每月有多少名额会提前公布于榜上。

2.按每人、每车、每个点的招生、合格率、投诉率来公平分配。

3.不袒护、不隐瞒,尽力多争取各科指标。

4.对特殊人员、特殊情况予以照顾(当众公布)

5.尽量做到大家心服口服、相互礼让、无异心、无争议、多理解,与上层一起解决问题。科一指标:基本做到100%,满足学员要求。科二指标:每车连续2次达到100%合格,予以加指标。科三指标:未达到60%的按正常分配。

五、举止与办公环境

1、衣着整洁,举止端庄,文明大方。

2、外出公务时,仪表衣着整洁,举止言谈文明,主动提交证件,礼貌微笑提问,友好交谈道别;遵守法律、法规和其他规章制度。

3、不在办公场所戏耍,上班时间不吃零食。

4、办公场所、休息场所不得大声喧哗,物品摆放整齐,保持地面、台面、室内外工作环境干净整洁。

5、树立安全意识,下班前认真检查门窗、照明灯及其他用电设备及电源是否关好,确保办公室内的一切安全。

六、工作要求与处置

1、埋头苦干,敬业奉献,增强工作的事业心和责任感。树立为学员服务,为全体教练员服务,为领导服务的意识。

2、雷厉风行,高效率地工作。业务人员处理问题是否迅速及时,直接关系到学校办事效率的高低。因此,业务人员要有很强的时间观念。领导的决定和指示要立即办理,对各方面报来的情况要尽快向上呈送、转办,把办事的时间压缩到最低限度。

3、各业务人员须按本岗位工作时间提前20分钟到岗,清理内务、整理工装、佩戴胸卡、清扫卫生,做好全部准备工作。

4、工作要准确细致。工作中既要迅速及时,又必须十分注意准确细致,切忌粗枝大叶,马马虎虎。在办理业务、处理其他工作时要做到准确无误。

5、加强新业务知识及理论学习,参加业务培训、考核,不断提高业务工作水平。

6、业务范围内能办的事情要马上办理,不得推诿、拖延。业务范围内一时办不了的事或按法规政策不能办的事,要耐心进行解释说明。需要汇报的要及时向有关领导汇报。业务范围以外的事,要主动与分管领导联系,及时处理。

7、工作中要做到脑勤、手勤、腿勤、嘴勤。脑勤,就是对一些自己不熟悉的业务要认真学习,勤思考、勤探索。手勤,就是要勤动笔,完备各种记录,注意积累资料。腿勤,就是要多深入实际,深入学员,亲身体会,了解情况。嘴勤,就是不懂要多问多请教,不耻下问。

8、工作中谦虚谨慎,平等待人。杜绝"门难进、脸难看、事难办"的倾向。对领导对学员都要尊重。把本职工作作为学校工作的一个窗口,满腔热情的搞好服务。

9、办公(执教)期间不得办理私人事务;不制造、不传播小道消息、流言蜚语;办公室内无人时,须随手锁门,中午休息时间必须留人职守。

10、业务受理实施问责制,首问负责、记录完整、交接清楚、落实到位;不能一次办理好或政策不清的事务,先向顾客致谦,待办理好或查询清楚后及时向当事人反馈。留下顾客联系方式,及时沟通,避免顾客重复往返。

11、向学员提供的资料应齐全,应为学员指明去哪个窗口询问或办理下一道手续;与学员交谈时,热情、诚恳、表达准确、周到细致。不冷落每一名学员,对待造访他人的顾客一视同仁,礼貌问答。

12、对各类信息反映敏感,保证信息快速传递,及时汇报、相关问题及时处理准确、到位;特别是签收后的文件,必须按文件规定的时间内办理、送达,保证工作质量和效率。他人代签的文件,要及时送交主管人员,不得丢失、延误。

13、有关规章制度、对外宣传广告牌、指示牌等标识应形式统一,整洁、完好,字体完整、清晰,显示内容准确、全面、有效,及时调整更新,公示在醒目位置。且符合法律法规要求,具有可操作性、保证时效性。

14、确保计算机系统的安全运行、不得安装、下载游戏软件,不得网上聊天;保证学员信息不丢失、不泄密,保障软件信息畅通,保证软件系统正常使用。发现故障立即汇报到相应部门,做好记录并采取应急措施,避免数据丢失。

16、出现难以解决的问题和服务纠纷,礼貌道谦后及时请示相关领导,不得敷衍、误导顾客、不得推卸责任。

七、工作纪律

1、按时上下班,有事(病)请假,不得迟到早退。

2、工作时间不得串岗,不得闲聊。

3、工作时间不得上网玩游戏、休闲游览。

4、工作时间不得看书、看杂志。

5、工作时间接打私人电话一般不得超过3分钟,接打因公电话要尽量长话短说。

6、因事离开工作岗位时要向周围同事告知去向,且速去速回。

7、不得带领与工作无关的人员进入办公室。

八、内部建设

学校是一个有机的整体,高效地工作,关键在团结。要从大局出发,分工不分家,提倡互谅互让,互帮互学,取长补短。同事间建立一种平等、真诚、协作、融洽的关系。不允许拨弄是非,弄虚作假。

九、教练管理

以身作则,为人师表,要求说话言简意赅,通俗易懂,需做到和蔼可亲,严肃得当。学校教练不收学员任何礼品,为驾校争光,为同行做标杆,与学校领导同心同德,共同把企业做好、做大、做强。

1.上班时间,车载人在,人走车锁。

2.新老学员一视同仁,耐心教导。

3.工作之内,不得离校离职、早退或旷工。

4.教车途中,不得让学生单独上路,不得私借车辆。

5.不得在校内打牌、赌钱。

6.不得以任何理由收取学生钱财,所有费用公正,公开,不多收一分钱。

7.教员之间要礼让、团结、相互学习、谦虚。

8.教员在教车途中,若因自身原因造成意外着责任自负。(若:强行超车、离车、酒后驾车、以交警规章为准)

业务员管理范文第10篇

学员张某是一个农资企业公司的营销总经理,他提出的问题是,作为一个农资企业,以前对于业务员的管理属于很粗放的类型。现在,公司对渠道管理和市场管理要求很高,以前的管理方式明显不适合,如何能够避免业务员只是在销售旺季突击一下销量?如何在提高销售量的同时,能够提高区域市场的质量,并且提高业务员工作的积极性?

个案跟进和追踪

对于该学员提出的问题,我们花费了较多时间进行走访,并指导该学员及其所在企业,进行了相应的变革。

一、现状

据我们了解,农资企业与许多销售型企业一样,对于业务员的管理一向是“以成败论英雄”,对业务员日常工作管理非常粗放,只要销售业绩上去,别的工作一好百好。这种管理思想突出表现在两方面:一是业务员日常工作的管理和考核方式,二是业务费用的使用和管理方式。

对于日常工作的管理考核,此类企业基本上属于“事后管理”、“结果管理”。在该企业,对业务人员基本没有日常管理,往往是销售旺季业务员守在分公司打电话催经销商进货交款,销售淡季大家都马放南山。对于市场的了解和管理,大多只限于县级经销商,很多终端几年没有见到过公司的业务员。由于县级经销商在销售中起到巨大的作用,能够认识更多经销商、关系广的业务员成为英雄。公司的业务重点自然走向经销商,而真正的终端基本处于放任状态,公司号称的800o多个终端质量堪忧。

在这样的指导思想下,对于业务员的工资和费用的管理,有两种常用的方式。

一是将业务费用包干使用。以前,该公司业务员每人每月按照800~1000元费用包干,车费、通讯费和出差补助全部在此费用中,自行掌握,节约归己,超支自理。这样看起来确实方便管理,而且每个人的费用都差不多,经理觉得很公平。

二是按照销售量(或者销售额)的一定比例提取业务费用,包干使用。这种方式貌似公平,更容易被接受。比如该企业提出一个方案,按照销售量每公斤提取O.3元作为业务员的业务费用,包干使用。认为这样可以更好地体现“多劳多得”的原则。

二、分析和解决

我们和该学员一起分析了上述管理思想和管理方式的弊端,主要有,

1.重经销商轻终端,导致销售网络十分脆弱。中间商既可以“挟厂家以令终端”,也可以“挟终端以令厂家”,如果经销商的要求不能满足,或者有强大对手高价挖墙脚,销售网络则岌岌可危。

2.市场管理的弱化,必然最终影响终端的利益,进而影响产品销售。剜保证厂家的利益,首先应该保护终端和经销商的利益,市场管理的要求必然更高。现在的团队无论是工作方式还是工作效率,都很难满足激烈竞争的要求。因此,必须将业务员团队进行彻底变革,而变革的突破口,就在于团队的管理思路和团队绩效的提高。

根据对该企业的了解,我们提出了“过程管理”的原则,即把以往只是事后考核业务员的销售业绩,改为对业务员在整个营销活动和市场管理中所有环节上每一个过程的管理,这样,就将业务员的管理日常化、具体化了。

在和该公司管理层以及业务员沟通时,我们对过程管理的原则进行说明,做了这样的比喻企业做市场,其实和农民种庄稼没有多大的区别,找到一个好的产品(农民买到好的种子),找到合适的市场(找到好的足够大足够肥活的土地),精耕细作,做好市场管理、销售促进、客情沟通等所有细节(精心耕种、浇水施肥、去除杂草等等),在做每一件事情的时候,不必总是在想这次拜访、促销等就会增加多少销量(这一次浇水、除草、施肥就能多打多少粮食),只耍把所有应该做好的细节和过程都做好,如果还不能见效,只能怪老天和你过不去了。

因此,一个营销团队和其中的每一个成员,认真做好过程的每一个环节,销量的上升就是必然。我们在设计该企业业务员的过程管理时,充分体现权责对等原则,业务员只是负责分管区域市场的开发、维护、销售促进和市场管控,其报酬也同样只是和自己所做上述工作的质量和结果挂钩。

一旦确立了“过程管理”的原则,再回头看企业原来的业务员工作管理和费用管理方式,就能发现明显存在几大弊端。

1.看似公平的后面其实不公平:由于每个业务员实际负责的区域不一,进行一次巡访实际发生的费用也不一样。此外,业务员越是深入市场,越是投入时间和精力,费用花费也越多,最后不是“奖勤罚懒”,而是“奖懒罚勤”,结果是大家都不愿意跑市场。

2.不能体现不同市场阶段的特点市场是需要通过业务员的工作逐步开发的,在开发市场的起始阶段,业务员更多的是付出,而不见得立即就有销量的回报。业务费用和销售量挂钩,只能迫使业务员放弃不成熟市场和竞争激励的市场,只在成熟的市场投入精力,最终只会使市场越做越小,损害的是公司长远利益。

3.不能体现过程管理的要求如果费用包干使用,自行支配,经理很难掌握每个业务员每天的实际动向。事实上,该企业以前就有业务员虚报出差,实际回家里帮忙的事情。费用管理上的一点“便利”,带来业务员实际工作管理的“放任”。

4.最重要的一点,是无法建立起业务员对于企业的“主人感”和“责任感”,业务费用包干给业务员一种“就事论事”的感觉,企业认同感非常差。即使按照销售量提取业务费用,也会出现“干好了多挣了,是我自己的本事,和企业无关”的想法,加剧了业务员的“雇佣感”和“临时感”,这和企业长期持续发展的要求显然不适应。

因此,我们帮助企业设计了如下的薪酬和绩效考核体系。

1.对业务员的工作饱和度和均匀度进行调整。根据该公司业务覆盖区域和销售任务,按照业务员在正常负荷情况下,根据巡访要求的频次和密度,进行工作分解,再依据工作分解的结果,按照满负荷工作的原理,确定最佳的人员编制,同时一并解决了业务员工作内容和职责规划。在业务员总数减少的前提下,工作质量得到提高。如该公司某一个省区的业务员由110人减少为72人,不仅节约了费用,也为下一步提高业务员报酬预留了空间。另外,根据不同区域市场情况对业务员工作重点进行定义,对于新开发地区,主要考虑渠道开发的任务要求,对于比较成熟的区域,主要依据销售任务进行人员安排。

2.对业务员的工作内容重新进行定义。以往的业务员是多重身份――市场开发和管理,直接销售、门市柜台、催款收款,而且只是在销售旺季走走市场。由于农资销售季节性很强,结果是业务员浮在面上,有的终端几年没有业务员去过,业务员离市场越来越远,变成“催进货、催回款”的简单机器。新的业务员工作内容定义为,业务员只是负责分管区域的市场管控、终端拜访和促销助销,定价、回款、进货等工作由其他专门人员进行。同时,对于拜访的频次、促销助销的力度、消费者反映问题的答复时限等,进行了明确的规定。

3.对业务员管理方式进行改变业务员在业务范围内,经过分公司经理批准所发生的差旅费、生活补贴等,按照标准实报实销,通讯费按照一定的限额全部或部分报销,解除业务员“跑得越多,自己倒贴得越多”的担心。在此基础上,业务员每周向经理上报本周工作和市场走访、终端拜访计划,在经理批准后作为借支、报销和考核的依据。经理可以采取电话抽查、回访等方式,对业务员是否如实执行计划进行监督。每月末依据计划的执行情况,对业务员工作评分,该评分成为业务员基本收入的调节系数。

4.对业务员的技能进行培训:工作方式和内容的变化,使相当多的业务员的技能不能适应。我们对分公司经理、业务员分级进行了培训,从工作理念到实战技能,根据实际工作状况进行模拟训练,保证业务员能够胜任基本的工作要求。

之所以要在完成上述工作之后,才进行薪酬和绩效考核体系的建立和变革,是基于这样一个认识:企业的任何一项工作都是牵一发而动全身的系统工程,如果没有进行工作内容、工作饱和度的调整,以及相应的管理支持,单纯就薪酬谈薪酬,必然会失败。只有把它看成一个系统,用系统的方法加以解决,才会有期望的收获。

当上述工作基本结束时,薪酬和绩效考核机制已经跃然欲出。

1.根据“权责对等”原则,业务员只对自己工作职责之内的结果负责。

2.业务员的薪酬分为四个部分:基本底薪、绩效工资、业务提成、特别激励。其中,基本底薪要求业务员按照公司行政管理要求,做到按时出勤、遵章守纪等即可享受,约占总收入的30%,绩效工资是对业务员完成工作的报酬,和业务员工作过程以及结果挂钩,约占总收入的40%;业务提成的比例大幅减少,只占总收入的20%~30%;特别激励不计入业务员收入,属于额外奖励。调整后业务员基本底薪加绩效工资大体高于原来的工资水平。

3.基本底薪和绩效工资由分公司经理依据行政管理办法和工作计划,按月考核上报省公司计算发放,80分即可享受全额工资,超过80分按比例增发,低于80分相应扣发,提成按照销售季节结算;特别奖励则不定期依据工作要求而定。所有的考核,都必须和被考核人本人见面,经理必须进行讲评,以达到帮助业务员提高的目的。

4.对于业务员的管理重心,由事后变为过程(事中)的管理,经理在每周审阅业务员工资计划时是一次事前管理,每周讲评上一周工作计划完成情况时是事中管理。同时,对于连续三个月考核分低于70分,或者一个月低于60分的业务员,要进行转岗和再次培训,培训后仍然不能胜任的则淘汰。

5.经理以上人员的收入组成是基本底薪、绩效工资加效益奖励。经理不参加销售提成,而是对整个区域分公司的效益负责,因此经理主要的收入期望,来源于区域分公司的效益。我们确定,区域分公司利润的20%对经理以及财务主管进行奖励,其中至少50%是对经理个人的奖励,以此激励经理对于整个区域分公司的业务状况和费用、利润负责,而不是和业务员争食提成。由于业务员对于分公司的利润没有决定权,因此不参与利润分成。

制定上述绩效管理原则之后,我们和学员企业高管人员一起,到该企业省级分公司和部分区域分公司进行讲解和培训、实施指导,在两个月左右的时间完成了这一工作。由于前期的培训和工作调整到位,新的绩效考核制度很快被接受和执行。

绩效和薪酬改革带来了团队行动力的快速提升。在业务员总体人数有所下降、工资总体支付水平基本不变的前提下,该企业本年度的销售额和利润水平有了明显的提高。我们指导的学员所在的四个省区中,销售量增长率最高的达到了270%。

该学员企业经过高手活动一个销售季度的指导,在团队销售绩效方面发生了可喜的变化。

1.营销团队从放任型管理变为“计划管理”加“过程管理”,管理的有效性大大增强;

2.团队领导基本掌握了利用计划制定、实施监控和计划讲评的方式,对团队工作进行指导的技能;

3.由于基于计划的考核更加透明和公正,团队成员对于企业的认同感增强,在终端拜访,市场走访过程中的作用增强;

4.利用绩效工资体系.通过员工收入构成和比例变化,指导业务员适时调整工作重心,具有很强的示范作用;

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