物品管理制度范文

时间:2023-02-22 16:53:53

物品管理制度

物品管理制度范文第1篇

第一条 办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。

第二条 办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要(文秘站:)选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条 办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第四条 办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,,为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。

物品管理制度范文第2篇

为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请

项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。

二、项目部办公物品的采购

项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取

项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出

项目部办公物品费用由****统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管

项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存

项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查

办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理

物品管理制度范文第3篇

第二条*市行政区域范围内购买、运输、储存、爆破作业和使用民用爆炸物品的单位或个人,必须遵守本办法。

第三条市*局负责民用爆炸物品的公共安全管理和民用爆炸物品的购买、运输、爆破作业的安全管理,监控民用爆炸物品的流向。经济、安全生产监督、交通等部门依照法律法规的规定,负责做好民用爆炸物品的有关安全监督管理工作。各镇、处负责配合有关部门做好所辖区域民用爆炸物品的各项安全监督管理工作。

第四条市民爆器材销售企业负责组织采购、运输、储存、销售民爆物品。

市爆破作业单位负责民爆物品配送、爆破作业、清退收存(含临时存放点储存)“一体化”服务,对相关重点企业实行民爆物品配送、清退收存服务。

市民爆器材使用单位为矿山企业等合法生产单位及临时审批单位,接受市爆破作业单位爆破服务。

第五条民用爆炸物品销售、购买、运输、爆破作业和使用单位的主要负责人是本单位民用爆炸物品安全管理责任人,对本单位的民用爆炸物品安全管理工作全面负责。

第六条民爆器材销售企业必须符合对民用爆炸物品销售企业规划的要求;销售场所和专用仓库符合国家有关标准和规范;有具备相应资格的安全管理人员、仓库管理人员;有健全的安全管理制度、岗位安全责任制度;具备法律、行政法规规定的其他条件。

民爆器材销售企业必须取得《民用爆炸物品销售许可证》,到工商行政管理局办理工商登记,并向*局备案后,方可销售民用爆炸物品。

第七条爆破作业单位的爆破作业必须属于合法的生产活动;有符合国家有关标准和规范的民用爆炸物品专用仓库;有具备相应资格的安全管理人员、仓库管理人员和具备国家规定执业资格的爆破作业人员;有健全的安全管理制度、岗位安全责任制度;有符合国家标准、行业标准的爆破作业专用设备;具备法律、行政法规规定的其他条件。

营业性爆破作业单位必须取得《爆破作业单位许可证》,到工商行政管理局办理工商登记,并向*局备案后,方可从事营业性爆破作业活动。

第八条民爆器材使用单位申请购买民用爆炸物品必须向*局提交工商营业执照或事业单位法人证书;《爆破作业单位许可证》或其他合法使用证明;使用单位的名称、地址、银行帐户;使用品种、数量和用途说明。建立使用单位档案。

个人建房、乡村公路维护、农田基本建设、管道敷设等临时工程需要使用民用爆炸物品进行爆破作业的,必须由村(居)委会或施工单位出具证明,经当地派出所审核,报当地政府签署意见后,交*局审批备案。

*局建档备案后,上述单位填写《民用爆炸物品购买、运输申请表》,由当地派出所签署意见,送爆破作业单位申请爆破作业服务,并与爆破作业服务公司签订爆破作业合同。

第九条爆炸作业单位接受使用单位申请爆破作业服务后,凭使用单位《民用爆炸物品购买、运输申请表》到*局审批,购买民用爆炸物品。

第十条爆破作业单位向民爆器材销售企业购买民用爆炸物品,由押运员或爆破员与仓库保管员办理领取手续,运输民用爆炸物品到爆破现场,由爆破员依照《爆破安全规程》并在使用单位安全员现场监督下进行爆破作业。

第十一条剩余民用爆炸物品要及时清退收存。作业单位的爆破员应当于当日或当班作业结束时,与使用单位安全员共同清点剩余民用爆炸物品,办理清退收存手续后,及时退回爆破作业单位民用爆炸物品仓库。

第十二条爆破作业单位实施爆破作业,应当遵守国家有关标准和规范,在安全距离以外设置警示标志并安排警戒人员,防止无关人员进入;爆破作业结束后应当及时检查、排除未引爆的民用爆炸物品。

第十三条民用爆炸物品使用单位、爆破作业单位必须分别建立详细的民用爆炸物品使用登记台帐,规范领取、发放、爆破作业、清退收存手续,准确掌握雷管、炸药等爆炸物品的流向。登记台帐应当保存二年备查。

第十四条民用爆炸物品销售企业和爆破作业单位要如实将本单位购买、销售、运输、储存、使用民用爆炸物品的品种、数量和流向信息输入国家民用爆炸物品信息管理系统。

第十五条爆破作业单位必须设立运输配送、爆破作业、安全管理等相应的专门机构和专职人员,制定安全防范措施和事故应急预案。

第十六条无民事行为能力、限制民事行为能力或曾因犯罪受过刑事处罚的人,不得从事民用爆炸物品的购买、运输、销售、保管和爆破作业。

民用爆炸物品从业单位应当加强对本单位从业人员的安全教育、法制教育和岗位技术培训,从业人员经考核合格的,方可上岗作业。爆破作业人员经黄冈市*局考核合格,取得《爆破作业人员许可证》后,方可从事爆破作业。

第十七条市*局负责指导爆破作业服务公司的安全管理部门对民用爆炸物品实行全程跟踪管理;派出所对本辖区的民用爆炸物品的使用安全进行日常监督检查,整改不安全隐患,查处涉爆违法案件,对申请使用民用爆炸物品单位的安全情况签署意见。

第十八条各镇处、*、工商、交通、安全监督管理等部门要相互配合,及时通报有关情况。对非法从事爆破作业、违规使用爆破物品以及存在不安全隐患的民用爆炸物品使用单位,*局应当停止民用爆炸物品的审批。

第十九条违反《民用爆炸物品安全管理条例》和本办法规定的,依照《民用爆炸物品安全管理条例》的规定予以处罚,情节严重构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第二十条民用爆炸物品安全监督部门的工作人员在民用爆炸物品安全监督管理工作中、或者,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给与行政处分。

物品管理制度范文第4篇

【关键词】三甲评审;治疗室;管理

科室治疗室是存放药品、无菌物品和治疗前配置药物的场所。加强治疗室管理,既是提高护理质量的保证,也是预防和控制医院感染的重要环节1。目前,护士对治疗室管理意识逐步提高,但治疗室管理制度不健全,治疗室的管理不规范,还有一些环境因素对治疗室的影响尚未引起足够重视,为此,我们采取相应措施,完善制度并全员培训,对治疗室管理不利的环境因素进行干预,确保药品质量及用药安全。

1 一般资料 我院是一所集医疗 、护理、科研、预防和教学于一体的三级甲等医院。我科室内治疗室干燥,光线充足,安装了紫外线灯,密闭性不好。

2 方法

2.1.培训内容:制度及病房药品相关知识培训

2.1.1治疗室管理制度

2.1.2高危药品的临床使用管理规定

2.1.3病房药品管理制度

2.1.4住院患者自备药品使用管理规定

2.1.5冰箱药品管理制度

2.1.6医用冰箱管理制度

2.1.7急救车封车管理暂行规定

2.1.8相似药品管理制度

2.1.9品、第一类管理制度

2.1.10病房药品相关知识

2.2整改措施

2.2.1对护理人员加强安全教育 ,组织学习治疗室管理的重要性和必要性, 增强责任意识, 让护士明确治疗室管理不善将会给医疗安全留下极大隐患, 可能造成医院内感染病例发生。

2.2.2 治疗室护士相对固定 选择年龄 40 岁左右、 工作作风严谨、 细致、 认真的护士担任治疗室工作并相对固定,有利于对治疗室管理制度的理解、 掌握和严格执行。

2.2.3加强药物的保管及存放 缩短药物的存放时间,药剂科每月对科室内存放的药物进行清点、核对,减少药品在治疗室的存放时间,对于常用液体提前配送贮备一天使用量,这样既保证临床科室各项治疗能及时完成 ,又有效地防止了药品过期 ,减少了药品损耗 ,保证了药品质量。

2.2.4 高危药品的管理及存放 对于科室内备用的高危药品如氯化钾、浓氯化钠等药品,要求专柜、单独存放,并且要有醒目的警示标志(黑底白字),并且这类药品实习护士、进修护士、试用期护士及有护士执业证书但不能独立值班的护士不能使用,使用时要双人核对才能使用。

2.2.5冰箱药品管理 每次药剂科将长期医嘱用药送到科室后,要根据说明书将药物放入冰箱内存放并保管好2,此类药物放在常温保存影响疗效,并且要建立冰箱药品登记本,每班每日清点药品数量登记并签名,防止药品数量不对。

2.2.6自备药品管理 住院期间患者使用本人或家属带入医院内而非本院药剂科供应的药品,使用前要患者先填写“住院患者自备药品使用责任书”并签名,护士在接收时要先核对医嘱及查对有无“住院患者自备药品使用责任书”,查对后接受药物并在建立的自备药品登记本上写明床号、姓名、药名、数量,接收护士及患者或家属签名,可以很好的解决患者的用药需求。

2.2.7避免温度 湿度对药品的影响 安装监测温湿度的设备,设置在距离地面1.4-1.5m处,不靠近门窗,出风口附近或墙角,其挂放位置能正确反映治疗室平均温、 湿度,为掌握治疗室的温湿度,建立了温湿度登记表以便记录,分别用墨兰、红色笔“.”代表温湿度,每日上午10:00下午2:00分别记录一次,并用墨兰及红笔连起来,记录一个月。

2.2.8配备冰箱 某些药品如生物制品、 胰岛素等需要特定的低温贮存环境为确保药品质量科室内要配备一台冰箱,每日要监测冰箱温度两次,早8:00晚20:00分别用蓝红笔绘制并签名,冰箱内物品放置应根据物品种类与性质(如针剂、内服药、外用药等)分类存放,并有醒目标识。如有科研用品,应置于清洁容器内放入冰箱并标识清楚,冰箱内低温保存的公用药品须帐物相符,每班交接;冰箱内严禁存放私人物品及食物,每月清理冰箱及除霜一次并签名。

2.2.9抢救车的管理 治疗室护士每月与护士长一起核查抢救物品及药品的数量、质量、有效期并双人签名,核查完后封车,封条上填写科室名称、编码、近效期物品及药品、责任人、核对者、封车日期、有效期,封条最长有效期为1个月,每月必须开封总检查一次,保证急救车处于良好的备用状态,每班交接急救车封条的完好性、封存有效期、封条编码等,做好交接记录并签名。封条一旦破损、脱落,编码不清,需双人核对后进行重新封存。开封使用时,应做好抢救记录,使用后及时补充所用物品及药品,双人核对后再次封存,对近效期药品提前7个月用红笔登记近效期进行预警,提前6个月联系药剂科更换,无菌物品近效期1个月内调换,急救车表面设有清晰的布局图,护士熟悉车内物品放置位置。科内定期组织培训,护士熟练掌握车内药品、物品相关知识及使用。必要时阶段性取消封车,强化培训。

2.2.10相似药品的存放及保管 对于相似药品定期进行清点并建立记录,保证出现问题及时发现并纠正;对于品名相似的药品,如药效相同、品名相似的药品,在药品柜中分开放置并留置醒目标志特别注意;如药效不同,品名相似的药品,要分柜放置并留置醒目标志作为提醒;胰岛素类药品种类繁多,为了区分不同类型的胰岛素,需要把不同种类的胰岛素在冰箱内分区放置。

2.2.11品、第一类的存放及保管 品、第一类的储存:备有品、第一类的病区(科室)配有专用保险柜,有防盗设施,双人双锁,有全院统一的存放区域及标识。品、第一类不得与其它药品混放;专人管理:备有品、第一类的病区(科室)须在护士长统一领导下、指定专人负责品、第一类的账物管理;建立“品、第一类使用和管理登记表”,交班时账物须核准并双签名,确保账物相符。

2.3.管理人员督导

护理部每月定期检查一次、药剂科每月派专人与科室治疗护士清点核查一次并签名,科室护士长每周与治疗护士进行清点核查并签名。

3 结果:三甲评审前后治疗室管理效果(见表1)

4 体会 通过三甲评审加强对治疗室管理,根据三甲检查细则要求,完善药品、物品、人员、环境等管理制度,加强人员培训与督导,减少环境对药品的影响。治疗室管理符合三甲标准要求。既提高了护理质量,也是预防和控制医院感染的重要环节。

参考文献:

[1] 吴桂云.我院对治疗室管理的方法与效果[J].护理管理杂志。2011.7(7)518-519.

物品管理制度范文第5篇

【关键词】仓储区管理

1硬件过硬,设施齐全。

按照《药品生产质量管理规范》对仓储设施的规定,要加强基础设施设备的配置,合理选购,必须设置有以下设施。防虫鼠设施:如挡鼠板、灭蝇器、捕鼠器;防尘设施:如密封胶、纱窗、过滤网;防潮设施:如地架、隔离板、干燥剂、吸湿器、干燥机等;防爆设施:如防爆灯、防暴门窗、防爆墙;防火设施:如各种性能的灭火器;通风设施:如换气扇;避光设施:如避光窗帘;温湿度控制设施:如空调机、温湿度计等。

2制度健全,职责分明

企业要建立健全仓储管理的各项规章制度,进行科学化、规范化管理。各类仓库至少应建立有以下制度:药品原辅料仓库管理制度、危险品库管理制度、成品库库管理制度、包装材料库管理制度、标签库管理制度、特殊药品库管理制度等;设备的标准操作规程和维护管理规程、进货验收制度、在库养护制度、效期物品管理制度、定期检查制度、物品发放管理制度、质量事故报告制度等。

制定切实可行可行的岗位职责,至少要建立以下岗位职责:仓储区管理负责人职责、原辅料库管理负责人职责、包装材料库管理负责人职责、成品仓库管理负责人职责、特殊物品库管理负责人职责、仓库管理人员职责、在库养护人员职责等,明确各个岗位人员的责任和义务,做到用制度管人管事。

3严把管理人员关

药品生产企业的仓储管理机构,应设置在质量管理部门,接受质量管理部门的领导,仓管部门负责人及其工作人员,要具有与之相适应的专业、学历、资历、及其履行职责的实际能力。所有仓管人员要经过专业技术培训和有关法律法规培训,培训内容与考核情况要记录存档备案。

4认真履行职责,严格管理。

(一)按照来料特性,科学分类仓管人员对来料物品应按以下特性进行分类:低温保存类(此类物质对热极不稳定,容易发生变性)、阴凉保存类(此类物质对热不稳定,温度过高会影响物质特性)、避光保存类(物质对光敏感而产生不稳定性)、易串味保存类(主要含有挥发性物质等成分,会对其他物品产生影响)、常温保存类(常温“30度以内”下稳定的物品,除需要特殊保存的物品外均属此类)。

(二)分区管理按照药品GMP 的要求,对各类物品实施分区管理,可设置以下仓储区:(1)冷库区、阴凉库区、密闭库区、易串味库区;(2)待验品区、合格品区、不合格品区;(3)原药材库区、原料库区、辅料库区、成品库区;(4)外包材库区、内包材库区、标签说明书库区;(5)特殊药品库区、危险品库区。

(三)色标管理对已经分区的各级各类仓库,要进行色标管理。特别是对原料、辅料、成品类仓库,要按照GMP的要求,建立能够防止差错和交叉污染的措施,设立待验品区、合格品区、不合格品、退货处理区等,用国际通用的“红、黄、绿”颜色进行区分。

(四)货位卡管理建立物品账卡管理制度,对在库物品进行有效的货卡管理,是防止药品混淆造成质量事故的主要措施之一,也是GMP管理中标识管理的重要内容。要求对所有在库的物品,要有明显的标识,标识内容要能反映该批物品的品名、规格、批号、数量、来源、去向、生产日期、有效期、检验情况等,必须做到帐、卡、物相符。

(五)效期管理药品效期是药品质量要素的一项重要内容,对于确保药品质量的稳定性、有效性具有重要的意义。药品储存时,应将药品按批号及效期远近相对集中存放,便于对药品实施有效的进出库控制及养护管理,对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种要建立药品养护档案。企业应结合自身的经营规模、经营模式、所经营品种的特性,明确药品近效期的具体时限。仓库管理人员要及时、准确地掌握库存近效期药品的状况,按月填写“近效期药品催销表”,报业务销售部门、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控制并及时催销,以避免药品过期失效。

物品管理制度范文第6篇

生产经营单位安全生产规章制度可概括划分为安全管理制度和安全操作规程两大类,前者是各种安全管理制度、章程、规定的总称,后者是各类安全操作规程、标准、规范的总称。

1.安全生产管理制度

一个生产经营单位的安全生产管理制度可根据管理面向的对象不同来划分,例如面向一般管理,应建立各种综合安全管理制度;面向安全技术,应建立安全技术管理制度;面向职业危害,应建立职业卫生管理制度等。通常可把生产经营单位的安全生产管理制度划分为以下四类:

(1)综合安全管理制度

包括安全生产总则、安全生产责任制、安全技术措施管理、安全教育、安全检查、安全奖惩、“三同时”审批、安全检修管理、事故隐患管理与监控、事故管理、安全用火管理、承包合同安全管理、安全值班等规章制度。

(2)安全技术管理制度

包括特种作业管理、危险作业审批、危险设备管理、危险场所管理、易燃易爆有毒有害物品管理、厂区交通运输管理、防火制度以及各生产岗位、各工种的安全操作规程等。

(3)职业卫生管理制度

包括职业卫生管理、有毒有害物质监测、职业病、职业中毒管理。

(4)其他有关管理制度

如女工保护制度、劳动保护用品、保健食品、员工身体检查等。

例如,某化工生产经营单位的主要安全管理制度包括:安全生产责任制度、安全教育制度、安全检查制度、事故管理制度、“三同时”制度、安全作业证制度、安全技术措施管理制度、安全装置管理制度、安全检修制度、防火防爆制度、危险物品管理制度、防止急性中毒和抢救措施办法、要害岗位安全管理制度、劳动防护用具(品)和保健发放管理制度、厂区交通管理制度、仓库安全管理制度、建筑与安装安全管理制度、科研与设计安全管理制度等。

2.安全操作规程

在建立、健全安全生产管理制度的同时,生产经营单位还必须建立、健全各项安全生产技术规程,主要包括以下几个方面的规程:

(1)每种产品生产的工艺规程和安全技术规程;

(2)各生产岗位的安全操作法,包括开停车、出料、包装、倒换、转换、装卸、运载以及紧急事故处理等操作的安全操作方法;

(3)生产设备、装置的安全检修规程;

(4)各通用工种的安全操作规程,如管工、钳工、铆工、锻工、焊工、木工、铸造工、电工、运输工等的安全操作规程;

物品管理制度范文第7篇

【关键词】西药房管理;医院管理;药品管理;医药

医院的药房不同于单纯销售药品的药房,主要涉及药品采购、药品养护、调配处方、用药审核以及药物情报资料、临床用药指导、药学咨询服务及药品不良反应监测等一系列项目。医院西药房具有较好的临床优势,有利于开展药物信息采集和公告。正因为西药房的重要作用,如何做好西药房管理工作成为医院加强管理的重点所在。

1做好西药房管理的基本措施

1.1构建一整套完善的药品管理制度完善的药品管理制度是构建良好的工作环境、提升西药房药学服务品质的基本要求。药师根据《中华人民共和国药品管理法》来规范管理和执行工作,坚持依法用药、依法管药。通过建立完善的药品管理制度,让药师能有序工作,并能从工作中发现问题,及时解决存在的问题,让病人的用药效果和生命安全得到保障。药品管理制度要根据药房工作特性结合总结过去发生的问题,从积累的经验上来制定西药药品调剂标准操作流程、药品管理制度、特殊药品使用、不良反应报告制度及效期药物报告制度等药房工作、管理制度。西药房要依据药品使用的实际情况,制定科学的药品管理体系,将药品使用及季节性病变、流行性疾病进行紧密结合;建立药房人员奖惩制度,提升药房的服务品质,保障病人的合法权益。药品管理制度要对药房工作人员形成约束,要有利于降低医疗纠纷和医疗事故。

1.2做好药师培训工作药师的专业技能对医院经营管理及保障用药安全具有重大作用。做好药师的专业性、综合性技能培训,提高从业素质及品德,是做好药房管理的基本措施。在患者接受诊断后,需要凭医生开具的药方来药房取药,其心理已将自身康复的希望直接寄托在药师身上,患者的潜意识里存在着对药师的信任和依赖心理。由于药物的极度敏感性,一旦用药错误,将产生不可设想的严重后果。差之毫厘谬以千里,药师不负责的态度将导致患者生命健康受到威胁。因此,药师对于药品形状、性质及用途需要具有准确的辨别能力,要能够准确无误的依照医生开具的药方,进行正确药品和药量调配。药师要具有较强的专业理论知识和良好的实践能力,并且还需要具有以患者为本、待患者如亲人的美好心灵,对工作要具有切实负责的态度,要严格遵守国家法律法规及相关管理制度,坚持职业操守,严谨执行工作。医院要加强对药师的培训,通过岗前对国家药品相关法律法规培训,为工作提供指导依据;在岗进行职业素质培训,提高人格魅力和思想道德,避免人为用药错误,保障患者安全。通过加强药师培训,确保用药安全。

1.3注重药品的有效期西药药品的有效期相当重要。同其他商品一样,药品同样具有保质期。西药超过保质期后,不仅其药效大打折扣,还会造成不良后果,产生不可估量的损害,特别是对于具有特殊性质的药品更为严重。在西药房的日常管理中,要将药品的有效期检查作为日常工作的重点。对于过期药品要立即清除并隔离保存,而后进行统一销毁,禁止流入患者手中。对于临近保质期内的药品,根据使用情况合理调配。药品管理过程中,要遵循“远期后出、近期先出”原则,尽量减少药品的过期量。要将季节性药品作为重点管理项目,在需要大量使用的季节提前采购,使用量小的季节尽量减少入库量,避免造成浪费。药品有效期检查要设置专人管理、专人监督,对过期药品要及时替换并记录处理情况,避免过期药品投入使用。

1.4要重视西药房的药物调剂工作西药房的药物调剂工作需要依靠药房同各科室之间的有效沟通。将药房工作人员和各科室医护人员进行有效的沟通,对药房现有药品名称、规格、用法、用量、用途、药物溶媒选择及禁忌症等相关信息进行交流,通过文本或讲座的形式进行讲解,让各科室医护人员及时了解医院内的药品相关信息,增强临床用药的有效性和便利性。

1.5加强西药房的现代化管理当代社会是信息化社会,传统西药房工作方式已无法适应社会的发展要求。西药房要与时俱进,采用现代化的设施来进行管理。利用现代化信息技术,可以实时掌握药品存储状况,防止出现药品积压或过期;利用信息技术将病人的检查结果和病例进行关联,强化对信息数据的深层分析。西药房采用超市化的管理措施,改变传统的售药窗口为开放式售药超市,方便病人取药。实行信息化建设的同时,要加强药师队伍的素质建设,要具备执业药师资格的药师队伍,为病人提供科学的指导和咨询。

1.6做好西药房的安全及6S管理工作在西药房的安全管理工作中,要将重点放在安全事故分析及预防上,要尽量消除安全隐患,减少各类安全事故的发生。要加强西药房相关人员的业务水平,严格把握处方关,要熟悉药品说明书上的禁忌和注意事项。另外,要做好6S工作,通过安排专人负责,采用员工自身检查来说明实现。日常检查时,要对人员着装、精神面貌、工作台卫生、地面卫生、药品存量、医疗设备安全及相关物品标识等进行检查。要及时处理不需要使用的物品,对药品放置不当的,要及时调整,避免留下安全隐患。在药品柜、调剂台上,要排列整齐,将整顿工作落实到位。要完善各类登记卡,确认门窗、保险柜的锁具完好,避免造成安全问题遗留。

2结束语

做好西药房的管理,需要建立完善的药房管理制度作为保障基础,通过做好药师培训工作、注重药品的有效期、重视西药房的药物调剂工作、加强西药房的现代化管理、做好西药房的安全及6S管理工作,达到加强西药房管理的目的。

参考文献

[1]王建萍.浅谈门诊西药房管理及注意事项[J].中外医疗,2008,(32).

[2]夏琴.门诊急诊西药房管理[J].医药导报,ISTIC-2001,(6).

[3]梁少芳,谭文明,叶咏洁.计算机网络在门诊西药房管理中的应用研究[J].当代医学,2012,(18).

物品管理制度范文第8篇

关键词手术室医院感染控制管理对策

doi:10.3969/j.issn.1007-614x.2010.07.224

健全手术室医院感染控制管理组织

手术室医院感染控制管理小组由科主任、护士长、监测员组成,负责手术室的微生物监测、清毒隔离制度的落实及手术室医院感染工作督促,定期检查,对存在问题及时整改。

健全手术室医院感染控制管理制度

根据医院感染的有关规定制订各项制度,并组织全科人员学习,工作以制度为指南,以制度管理医护行为。如一般工作制度、参观制度、洗手步骤、卫生保洁人员的工作制度、空气消毒工作制度、无菌物品管理制度、无菌操作规范、熏箱的管理制度等。

普及医院感染知识,提高控制感染意识

全面普及医院感染管理知识,定期组织医护人员学习有关医院感染管理杂志和消毒技术规范,提高医护人员的专业素质[1]。定期选派人员外出参加短期学习培训,并向全科人员汇报传达,实现医院感染控制知识的更新。

手术室控制医院感染的对策

手术室布局及环境管理:建立科学的工作流程[2],布局按功能流程和隔离预防原则设双通道,患者与医务人员物流通道分开,分限制区、半限制区、非限制区,设无菌手术间、一般手术间和感染手术间。手术室每日及术后用含氯消毒剂(有效浓度500mg/L)对地板进行湿式拖擦消毒1次,每天用紫外线灯进行空气消毒2次,每次60分钟,每周用95%酒精纱布擦拭紫外线灯管1次,每季度用指示卡监测紫外线强度1次,每周清洁空调滤网1次,每周固定卫生日进行全面清洁。每月对手术室空气质量、物体表面、医护人员手等进行监测,各项指标控制在标准范围内并记录。

手术物品管理:手术器械、物品一用一灭菌,采用压力蒸汽灭菌,灭菌前彻底清洗,提高灭菌效果,一次性物品使用前严格查对,符合后使用。

人员管理:建立管理和监督体系,护士长每天控制手术室医院感染控制工作,检查各项制度和无菌操作落实情况,将无菌操作与感染控制的环节检查、监督贯穿于始终,对存在问题及时整改使管理科学化制度化规范化,严格控制人员流动,减少手术间门开启次数。

缩短手术时间管理:空气消毒后经过一定时间后,在人员流动下,细菌数会恢复消毒前的水平。当空气中菌落数达到700~1800cfu/m3时则有传播致病的危险[3]。因此缩短手术时间是控制医院感染的重要对策。做好此方面工作,首先术前与患者沟通,取得患者的积极配合。第二是加强专科知识的学习和取得术者的指导,使手术配合默契,熟练地配合手术。第三加强手术器械、物品、药品的定量、定位、定人管理,使手术所有用物的准备充分,随时可用,随时有用,减少手术中等物品、等维修器械、设备的时间。第四加强术中器械、物品管理,避免清点有误反复查找而延长手术时间。

手术人员的防护管理:个人防护是预防交叉感染的重要措施,应加强在职教育,加大免疫注射等相关知识的科普力度,增强手术人员的监测、控制、危险因素评估和自身防护意识,使医护人员树立“任何患者血液及污染血液的物品都存在潜在感染”的观念。参与手术的人员术前做好皮肤自查,规范着装,必要时戴护目镜。接触血液、体液、分泌物及锐利物品时提高防范意识,不可存在侥幸心理。

手术后污物管理:手术后污染物分别按非感染手术、感染手术、特异性感染手术的消毒-灭菌原则分类消毒处理,以保证下一工作环节的安全。

参考文献

1李六亿.医院感染专业队伍规范化管理初探.2002,12(1):59-60.

2明霞,尤炜.乙型肝火病毒携带孕产妇手术室的管理与防.中国实用护理杂志,2008,24(10):67.

物品管理制度范文第9篇

【关键词】基层医院;门诊药房;以人为本;服务流程

改革开放使人们的生活水平不断提高,交通越来越便利。因此,患者向中心城市集中越来越明显,基层医院空闲越来越严重。基层医院如何生存和发展呢?作为直接面对广大患者的服务窗口-门诊药房应如何应对呢?本文以我院门诊药房改革为例,探讨了基层医院药剂人员如何适应医药发展的改革方法。

我院是一家二级甲等医院,门诊药房人员7名,承担24 h门诊处方的调剂、部分地区及夜间住院患者领药单的调剂,并肩负着中药处方的调剂以及社区药房的辅助工作。目前门诊处方每天在近300张,忙的时间段一个服务窗口每小时要调剂50张处方。怎样满足患者的需要,让患者满意,增加基层医院的竞争力呢?我们主要采取了以下改革。

1 制度建设是完成任务的保障

制度建设要考虑到必要性、可行性和实用性。我们先后制定了一系列的制度,如门诊药房工作制度、药学人员职责、药品质量管理制度、合理用药工作制度、药品养护管理制度、药品发放管理制度、不合格药品管理制度、抗菌药物使用管理制度、药品分装拆零工作制度、处方点评制度、药品不良反应监测制度、重点药物观察制度、特殊药品管理制度、品和管理制度、麻醉/安全保管工作制度、麻醉/调剂人员工作制度(包括麻醉、管理流程,麻醉/资格考核合格证的人员负责实施)、医疗用毒性药品管理制度、高危药品管理规范、效期药品管理制度、药剂人员在职教育培训制度和工作质量督导检查制度等。

制订制度是完成工作的保障。但是,落实制度更为重要。我们的药剂制度常规由科主任做定期检查,院领导做不定期的抽查。每次制度落实情况的检查都做详细记录并在院内公开,检查的结果与医院奖惩制度挂钩,做到奖惩分明。逐步地使制度成为了每个工作人员的行为规范,保障了医院药剂工作的质量,使患者满意度从1年前的84%,提高到现在的98%以上。

2 合理的人员安排与工作流程可以提高效率和保证质量

以我院门诊药房7名工作人员为例,我们设置2个服务窗口,一个服务窗日常情况下尽量保证2人在岗,即调配与核对。另外,安排行政班2~3名(即行政一班、行政二班及行政三班),早班1名负责,夜班1名(各班人员的具体职责见下文)。建立好适合的工作流程,不仅可以提高工作效率,而且可以避免工作疏漏。药品调配都是从调配人员到核对人员。具体的流程是:调配人员打印药品清单审核调配药品送至窗口=>核对人员收方审核处方核对药品发药、并交待用法用量等。

3 责任到人和分工明确能防止工作疏漏和相互推诿[1]

当班的所有人员按时上班,准时打扫卫生、药品摆放定位、整洁;物品摆放有序不乱;领药基本按每周二次领取,特殊情况例外;坚持按个人工号发药;坚持处方双签字,调剂、发药双人核对,做到窗口(1号窗口)白天不离岗;重点药品天天盘存,中药处方人人调剂,品、、妊娠药品及特殊管理药品处方完整,登记,领药单及收款凭证齐全。具体分工如下:

(1)夜班负责生活区、中药房的整理与卫生;下班前交接班务必将病房领药单复核一遍,以免漏点;

(2)行政1班:负责1号窗口的发药(门诊处方包括中草药处方);

(3)行政2班:负责调剂1号窗口处方,协助2号窗口;

(4)行政3班:负责2号窗口发药,负责领药,病房取药,协助1号窗口(有排队现象时);

(5)早班填写缺药表,协助领药。

4 改变服务理念和实施服务监督

树立以“以人为本”的服务理念,让每一位患者满意。每位药师都必须具备良好的服务态度,实施个体化服务。比如,对文化程度较低的患者,给予耐心地解释,让其了解药物的种类、数量、储存方法、服用方法、服药注意事项等[2]。热情、耐心和周全的服务会缓解或消除患者对医院的不满情绪,从而提高患者对医院的信任度和满意度,增加医院在新形势下的竞争力。除了继续应用患者意见箱,1年前新设立了窗口科室监控录像,全天候监视发药过程及药房人员仪表规范等工作行为,让工作人员时刻牢记“以患者为中心,以人为本”的服务理念,不断提高窗口服务的专业水平。

总之通过完善制度、转变服务理念、改善服务态度、改革服务流程和服务监管等多项改革,我院门诊药房工作有了质的改进,患者的满意度快速提升,提高了新形势下基层医院的竞争力。

参 考 文 献

[1] 李玉萍,崔明花.提高门诊药房药物咨询服务质量.中国实用医药,2010,5(10):259-260.

物品管理制度范文第10篇

关键词:低值易耗品;管理;高校

随着近年来国家对高等教育的不断投入,高等院校的硬件设备建设有了很大的发展。实验室的建设规模也不断扩大,低值易耗品等的投入也不断地增加,办学条件也不断地改善。如何管理好高校低值易耗品,加强低值易耗品的利用效益,规范管理低值易耗品,对促进教学、实验室的运作、院校的科研成果及财务管理都有着十分重要的意义。低值易耗品是指单位价格在一定范围内,使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动物资。其具有流动性强、品种多样、数量繁多、存放地分布散等特点,管理的难度比较大。如何加强低值易耗品的管理,特别是高校中的低值易耗品管理,关系到高校低值易耗品利用效益、经费开支的问题以及实验室教学的顺利进行。目前高校低值易耗品在管理中存在的一些问题。

一、管理制度不健全,缺乏机制监督

由于低值易耗品具有流动性比较大、价值低、品种多等特点,实验室没有一套完整的管理制度,对其缺乏管理和监督。没有一套完整的购置流程及审批制度,在采购中根据实验室的低值易耗品存量而购买的,缺乏对相关物品登记的进出明细账进行审核。在记账入库过程中缺乏对物品的验收手续,在使用低值易耗品的过程中缺乏登记及低值易耗品的报废手续,造成浪费比较严重。

二、管理意识淡薄,随意性大

在高校,部分教师有自己的教学科研经费,可以根据上课需要购买低值易耗品,但对低值易耗品的管理意识不强,管理松散,学生道德意识不强,随意使用、放置,缺乏登记手续,浪费现象严重,造成低值易耗的管理尤为困难。

三、登记手续不齐全,流失严重

低值易耗品具有数量品种多等特点,一些使用单位缺少对低值易耗品进行分类登记。在使用的过程中随意取用,缺乏对低值易耗品进出量的登记。特别是实验室的一些物品,有些教师把低值易耗品作为己用,假公济私,把教学科研以外的研究也带到实验室来。造成了高校低值易耗品的严重流失,资源利用不合理。

四、管理水平较低,业务水平不高

由于低值易耗品价值比较低,目前高校缺乏对低值易耗品管理的重视,记账方式采用手工形式,二级部门没有统一规范的明细账。管理方式及登记方式比较落后,管理人员没有通过专业的业务培训,缺乏与外界的管理人员进行沟通。造成在对低值易耗品的管理方面比较落后。

针对高校低值易耗品管理中存在的问题,提出如下建议:

一、建立健全管理制度,完善监督机制

完善低值易耗品的管理制度,根据实验室的建设及低值易耗品品种的特点,制定一套管理多样化的制度,根据不同品种进行不同的管理。完善低值易耗品的购买、登记、领用及报废手续,批量购买应有审批制度。制定一套管理人员的管理岗位责职,责任落实到具体的管理中。定时对低值易耗品进行盘点及报废,控制浪费的现象。

二、加强管理意识,规范使用

从制度上强化教师严格按照相关制度及要求使用低值易耗品,其摆放及使用情况也应该严格按照相关的制度进行,存放应科学化,特别是实验室中的低值易耗品,应该做到存放有序,防止物品损坏、变质丢失。实验室管理人员做好对教师使用低值易耗品的监督,按时按量地登记,及时查看登记表,做好低值易耗品的进出库清单,有效减少低值易耗品的浪费。

三、完善登记手续,合理利用资源

完善低值易耗品的使用登记手续,需要在制度上强化教师在使用物品时应该按照低值易耗品的领用手续进行登记,管理人员对于教师领用的物品应该进行审核监督。涉及批量使用物品的情况下,需要实验室主任审批才能领用。

四、运用网络平台,提高管理水平

高校的低值易耗品由资产管理处统一入账的。随着实验室不断的建立,科研项目也不断增加,低值易耗品用量也不断增多,需运用网络平台,设计一套低值易耗品的入账管理系统。把资产管理处、实验室等部门的低值易耗品工作归集到该平台,低值易耗品的购买审批、验收入库、登记入账、领用出库、报废手续等通过该网络平台进行处理。能够全面了解校区低值易耗品库存使用情况,为低值易耗品的购买提供数据参考,可以大大提高工作效率。同时,需要增加管理人员的业务培训。管理人员必须要有一定的专业业务水平,才能有效地管理实验室中品种多样、数量繁多的物品。不断提高管理人员的综合素质,强化思想教育及服务意识,引导管理人员学习相关的政策法规及加强业务的学习,增强管理人员的责任心。

总之,高校低值易耗品的管理是一项繁杂的工作,需要相关制度的强制执行,学校领导的重视,加强信息化建设,提高管理人员综合素质及业务水平,才能把低值易耗品管理工作做好。减少浪费,降低开支,合理利用资源,充分发挥低值易耗品在高校的教学、科研及实验室的作用。

参考文献:

[1]冯素江等.实验室低值易耗品管理的改革与探索[J].实验室研究与探

索,2004,(01).

[2]张宏.谈高校实验室实验材料、低值品及易耗品的管理[J].天中学刊,

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