物品管理制度范文

时间:2023-02-22 16:53:53

物品管理制度

物品管理制度范文第1篇

第一条 办公物品购买原则

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。

第二条 办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要(文秘站:)选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条 办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、 分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第四条 办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,,为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。

物品管理制度范文第2篇

第二条本办法所称的罚没物品,是指执纪、执法机关(以下统称执法机关)依据法律、法规和规章,实施行政处罚或者刑罚所收缴的物品、无法退还失主的赃物、无主物,以及在执法活动中取得应当上缴财政的其他物品。

第三条各级财政部门、执法机关应当按照各自的职责,加强罚没物品的管理,设立罚没物品保管帐目,建立健全物品管理工作制度。

第四条执法机关依法收缴罚没物品时,必须向当事人出具省财政厅统一监制的“没收物品收据”。扣押物品转为罚没物品时,执法机关在向当事人送达有关处罚决定的同时,向当事人出具“没收物品收据”。

第五条执法机关收缴的各类罚没物品均属国家财产,应当按照国家和省的有关法律、法规及规章、制度的规定处理。任何单位和个人不得截留、挪用、调换或者擅自处理罚没物品。

第六条执法机关依据《条例》第六条的规定,对可以自由流通、买卖的物品,在收缴后的5日内,如数上缴同级财政部门,纳入财政公物仓管理。

第七条执法机关上缴罚没物品,应同时向同级财政部门出具下列资料:

(一)作出没收物品处理决定的法律文书复印件。

(二)对没收物品作出的质量检验报告或者鉴定材料。

(三)涉及物品拍卖、转让、加工、使用或者销毁等所需要的相关文件。执法机关无法提供相关文件的,应当出具无法取得这些文件的说明材料。

第八条执法机关没收的不动产、大型机器设备、大宗生产生活资料等不易移动的物品,在上缴同级财政部门之前,应当采取就地封存、委托专业部门保管等保全措施,并在规定时限内,到同级财政部门办理物品上缴手续。

第九条执法机关异地收缴的罚没物品,经同级财政部门同意,可以根据实际情况采取就地封存、委托专业部门保管等措施,在规定的时限内,到同级财政部门办理上缴手续。

第十条财政部门接收执法机关上缴的罚没物品时,要对所送交的物品、相关文件、资料及零部件(备件),进行认真核对、查收,逐项登记《财政部门接收罚没物品清单》。必要时应当拍照、录像。核对、查收无误后,双方经办人员签字,办理入库手续。

(一)接收机动车辆,要对机动车的登记证书、行驶证、号牌、发动机和架体号、交通罚款及养路费等情况进行核对,检验相关手续或者证明文件是否齐全有效,及时办理车辆停驶和停缴养路费手续。

(二)接收金银玉器等贵重物品,送交和接收双方应当当场对物品封存,送交和接收双方经办人在密封条上签字。执法机关在收缴时已与当事人双方签封的,财政部门接收时必须与执法机关再签封。

(三)接收有价证券,应当检查有关帐户是否按规定冻结,并对其实物的编号、种类、面值、张数、金额等进行登记。

(四)接收不动产或者不宜移动的大宗物品,应当会同执法机关到现场进行实际查验,办理接收手续,并对接收物品采取就地封存或者委托有关部门保管。

(五)接收时效性较强的物品,在办理接收手续后,应当根据国家和省的有关规定及时处理。

第十一条财政部门对执法机关上缴的罚没物品存在疑问的,应当及时查清原因并记录在案,必要时可依照规定程序,查阅执法机关的相关案卷,或者向当事人调查取证。

第十二条财政部门应当对执法机关上缴的罚没物品进行必要的整理和维护。具有一定价值,并且对人身和财产安全不构成危害的,应当及时公开拍卖或者按照国家和省的有关规定处理。

第十三条对拟变价处理的物品,应当委托具有相应资质的中介机构进行价格评估。对中介机构无法评定价格的特殊物品,可以参照同类物品的市场价格或与执法机关商议定价。

第十四条财政部门拍卖罚没物品,应当委托具有相应资质的拍卖机构进行,并对拍卖机构的拍卖行为进行监督。拍卖保留价由财政部门参照评估价确定;未作评估的,参照市价或者与执法机关协商确定拍卖保留价。第一次拍卖时,保留价不得低于评估价的80%。出现流拍后再行拍卖时,可以酌情降低保留价,但每次降低的数额不得超过前次保留价的20%。

第十五条对不适合拍卖或者经二次以上拍卖均未拍出的物品,可以评估价格或者市场价格为参考价格,与有关企业、组织或者个人进行商恰,及时、妥善地对物品做出处理。

第十六条对不适合拍卖、没有企业收购或者收购价格过低的物品,可以委托商品流通企业代为销售。

第十七条执法机关按照《条例》第六条的有关规定直接处理罚没物品,必须遵守国家和省有关罚没物品管理的规定。其中对需要会同财政部门或者在财政部门监督下处理的罚没物品,应当在处理前向同级财政部门报送物品清单及处理意见,经财政部门审核同意后按有关规定处理。

第十八条执法机关、财政部门处理罚没物品的变价款,作为财政罚没收入全额缴入同级国库。在收缴、保管、处理罚没物品工作中发生的费用,按照现行财务会计制度的规定处理,不得冲抵罚没收入。

第十九条执法机关、财政部门变价处理罚没物品,应当向物品买受人出具省财政厅统一监制的“没收物品出售收据”。涉及物权转让手续的,应当积极协助办理。

物品管理制度范文第3篇

为了强化工程项目管理,统一办公用品规格,节约经费开支,提高经济效益,现制订项目部办公物品管理制度如下。

一、项目部办公物品的申请

项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平,填写办公物品采购预算表,由项目经理、****总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特定规格,或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化,也一并向办公室提出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的,须由项目部以书面形式提出申请,报****总经理审批。

二、项目部办公物品的采购

项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规格、数量、购买单位的,持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。

三、项目部办公物品的领取

项目部办公用品采购后,由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收,经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。

四、项目部办公物品的费用支出

项目部办公物品费用由****统一预支,纳入工程建设成本,项目竣工时予以结算。

五、项目部办公物品的保管

项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。

六、项目部办公物品的盘存

项目部办公物品应由项目经理负责定期清点,清点要求做到账物一致,如果不一致必须查清原因,然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报,同时通报办公室,重新调整在用物品清单,使帐物保持一致。工程竣工后项目部解散时,由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。

七、项目部办公物品的持有量调查

办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查,调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表是否与实际数量一致,并定期对每月领用量、使用量以及余量(未用量)做出统计,向****总经理及项目分管副总经理报告。

八、项目部办公物品的报废处理

物品管理制度范文第4篇

为了统一限量、控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。办公室要根据办公用品库存量情况以及消耗水平,确定订购数量。

第二条办公物品订购方式

小型或零星办公物品的采购要由两人以上到指定专门商店采购,要选购价格合适、质量合格的物品。

大型物品采购可采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和单一来源采购等方式进行。

1、购单件或批量在5万元以上的物品(低值易耗品除外),应采取招标采购。凡进行公开招标和邀请招标的,应成立专项采购工作小组,依法组织实施招投标。

2、凡采用竞争谈判或询价方式的,要组成有申购单位负责人参加的谈判小组或询价小组,在进行市场调研、多方比较的基础上,经集体讨论提出意见,并根据权限由相应的组织或负责人予以确定。

3、凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。

第三条办公物品采购过程

在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则进行订购。

一、验货

所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

二、付款

采购员收到供货单位发票后,须查验订货单位合同,核对所记载的发票内容并在发票背面签字认可后,携验收入库单结算发票以及开列的支付传票,交主管部门负责人审核签字后,做好登记,做到帐、卡、物一致,最后交财务处负责支付或结算。记账联由记账员做记账凭证并归档。

三、分发

办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。用品分发后作好登记,写明分发日期、品名与数量等。如有特殊情况,允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。

四、保管

办公用品进仓入库后,仓库管理员按物品种类、规格、等级、存放次序、分区堆码,不得混乱堆放,并由记账员按送货单序号和货单内容在办公用品收发存帐册上进行登录。仓库管理员必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,必要时要实行防虫等保全措施。

第四条办公物品采购纪律

一、参与物品采购的单位和工作人员,不准参加可能影响公平竞争的任何活动;不准收取供货方任何名目的“中介费”、“好处费”;不准在供货方报销任何应由个人支付的费用;不准损害公司利益,,为对方谋取不正当利益。

二、物品采购过程中发生的“折扣”、“让利”等款项,应首先用于降低采购价格;确属难以用于降低采购价格的,一律进入公司财务帐内,不得由部门坐收坐支,不得提成给经办人员。

三、对违反规定的行为,应追究有关责任人纪律责任,由此造成的损失由责任人赔偿,并按公司规定惩处。

物品管理制度范文第5篇

第二条*市行政区域范围内购买、运输、储存、爆破作业和使用民用爆炸物品的单位或个人,必须遵守本办法。

第三条市*局负责民用爆炸物品的公共安全管理和民用爆炸物品的购买、运输、爆破作业的安全管理,监控民用爆炸物品的流向。经济、安全生产监督、交通等部门依照法律法规的规定,负责做好民用爆炸物品的有关安全监督管理工作。各镇、处负责配合有关部门做好所辖区域民用爆炸物品的各项安全监督管理工作。

第四条市民爆器材销售企业负责组织采购、运输、储存、销售民爆物品。

市爆破作业单位负责民爆物品配送、爆破作业、清退收存(含临时存放点储存)“一体化”服务,对相关重点企业实行民爆物品配送、清退收存服务。

市民爆器材使用单位为矿山企业等合法生产单位及临时审批单位,接受市爆破作业单位爆破服务。

第五条民用爆炸物品销售、购买、运输、爆破作业和使用单位的主要负责人是本单位民用爆炸物品安全管理责任人,对本单位的民用爆炸物品安全管理工作全面负责。

第六条民爆器材销售企业必须符合对民用爆炸物品销售企业规划的要求;销售场所和专用仓库符合国家有关标准和规范;有具备相应资格的安全管理人员、仓库管理人员;有健全的安全管理制度、岗位安全责任制度;具备法律、行政法规规定的其他条件。

民爆器材销售企业必须取得《民用爆炸物品销售许可证》,到工商行政管理局办理工商登记,并向*局备案后,方可销售民用爆炸物品。

第七条爆破作业单位的爆破作业必须属于合法的生产活动;有符合国家有关标准和规范的民用爆炸物品专用仓库;有具备相应资格的安全管理人员、仓库管理人员和具备国家规定执业资格的爆破作业人员;有健全的安全管理制度、岗位安全责任制度;有符合国家标准、行业标准的爆破作业专用设备;具备法律、行政法规规定的其他条件。

营业性爆破作业单位必须取得《爆破作业单位许可证》,到工商行政管理局办理工商登记,并向*局备案后,方可从事营业性爆破作业活动。

第八条民爆器材使用单位申请购买民用爆炸物品必须向*局提交工商营业执照或事业单位法人证书;《爆破作业单位许可证》或其他合法使用证明;使用单位的名称、地址、银行帐户;使用品种、数量和用途说明。建立使用单位档案。

个人建房、乡村公路维护、农田基本建设、管道敷设等临时工程需要使用民用爆炸物品进行爆破作业的,必须由村(居)委会或施工单位出具证明,经当地派出所审核,报当地政府签署意见后,交*局审批备案。

*局建档备案后,上述单位填写《民用爆炸物品购买、运输申请表》,由当地派出所签署意见,送爆破作业单位申请爆破作业服务,并与爆破作业服务公司签订爆破作业合同。

第九条爆炸作业单位接受使用单位申请爆破作业服务后,凭使用单位《民用爆炸物品购买、运输申请表》到*局审批,购买民用爆炸物品。

第十条爆破作业单位向民爆器材销售企业购买民用爆炸物品,由押运员或爆破员与仓库保管员办理领取手续,运输民用爆炸物品到爆破现场,由爆破员依照《爆破安全规程》并在使用单位安全员现场监督下进行爆破作业。

第十一条剩余民用爆炸物品要及时清退收存。作业单位的爆破员应当于当日或当班作业结束时,与使用单位安全员共同清点剩余民用爆炸物品,办理清退收存手续后,及时退回爆破作业单位民用爆炸物品仓库。

第十二条爆破作业单位实施爆破作业,应当遵守国家有关标准和规范,在安全距离以外设置警示标志并安排警戒人员,防止无关人员进入;爆破作业结束后应当及时检查、排除未引爆的民用爆炸物品。

第十三条民用爆炸物品使用单位、爆破作业单位必须分别建立详细的民用爆炸物品使用登记台帐,规范领取、发放、爆破作业、清退收存手续,准确掌握雷管、炸药等爆炸物品的流向。登记台帐应当保存二年备查。

第十四条民用爆炸物品销售企业和爆破作业单位要如实将本单位购买、销售、运输、储存、使用民用爆炸物品的品种、数量和流向信息输入国家民用爆炸物品信息管理系统。

第十五条爆破作业单位必须设立运输配送、爆破作业、安全管理等相应的专门机构和专职人员,制定安全防范措施和事故应急预案。

第十六条无民事行为能力、限制民事行为能力或曾因犯罪受过刑事处罚的人,不得从事民用爆炸物品的购买、运输、销售、保管和爆破作业。

民用爆炸物品从业单位应当加强对本单位从业人员的安全教育、法制教育和岗位技术培训,从业人员经考核合格的,方可上岗作业。爆破作业人员经黄冈市*局考核合格,取得《爆破作业人员许可证》后,方可从事爆破作业。

第十七条市*局负责指导爆破作业服务公司的安全管理部门对民用爆炸物品实行全程跟踪管理;派出所对本辖区的民用爆炸物品的使用安全进行日常监督检查,整改不安全隐患,查处涉爆违法案件,对申请使用民用爆炸物品单位的安全情况签署意见。

第十八条各镇处、*、工商、交通、安全监督管理等部门要相互配合,及时通报有关情况。对非法从事爆破作业、违规使用爆破物品以及存在不安全隐患的民用爆炸物品使用单位,*局应当停止民用爆炸物品的审批。

第十九条违反《民用爆炸物品安全管理条例》和本办法规定的,依照《民用爆炸物品安全管理条例》的规定予以处罚,情节严重构成犯罪的,依法追究其刑事责任。

第二十条民用爆炸物品安全监督部门的工作人员在民用爆炸物品安全监督管理工作中、或者,构成犯罪的,依法追究刑事责任;尚不构成犯罪的,依法给与行政处分。

物品管理制度范文第6篇

化学危险物品分为爆炸物品、自然物品、氧化剂、遇水燃烧物品等类,每类物品各有其不同的化学物理特征,有的会因受热、磨擦、撞击引起火灾,有的不须接触明火也会自行燃烧,为了减少事故或不出事故,规定如下。

一、爆炸物品必须放在专用仓库中,爆炸物品仓库禁止设在城镇和居民聚居的地方,并应当和周围建筑交通要道输电线路等保持一定的安全距离。

二、爆炸物品仓库必须建立定期检查制度。仓库管理员必须由政治可靠,工作认真负责,并熟悉爆炸物品知识的人担任。

三、贮存物要符合消防要求,要有专用仓库或专用储存设施,进行存储。

四、储存物品要分类贮存,化学性能相互抵触能引起燃烧或爆炸的物品及使用不同灭火剂的物品不准同库贮存。

五、爆炸物品仓库禁止使用油灯、蜡烛及其他明火照明,不准把火种易燃物品和铁器带入仓库,严禁在仓库内住宿开会,玩耍、并禁止无关人员进入仓库。

六、爆炸物品仓库必须建立严格管理制度。收存和发放爆炸物品必须建立严格的收发物品登记制度。

七、进入库房物品要检查验收登记,凡包装、标志不符合国家标准或破损、残缺、渗漏、变形,或物品变质、分解的,严禁出入库。

八、使用爆炸物品的工地、临时存放爆炸物品时不得超过规定限量,并要选择安全可靠的地方单独存放,指定专人看管严禁随意放置在工棚和施工现场。

九、要加强贮存过程的管理,保管人员应对所保管物品经常检查,发现问题要及时处理,消除隐患。

十、各单位使用氧气瓶、乙炔罐等易燃物品必须单独存放,使用时两罐相距不得少于10米。

十一、气瓶的安全装置要齐全有效,并要设置两道防震胶圈。

十二、运输易燃易爆物品时,必须按国家有关危险货物运输管理的规定办理;做到轻拿轻放,防止剧烈震动撞击、倾倒和重压,以免容器破损泄漏而发生危险;遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸的危险物品,在装运时应采取隔热、防潮措施。

十三、仓库区、贮罐区严禁一切烟火并配足灭火器。

物品管理制度范文第7篇

【关键词】三甲评审;治疗室;管理

科室治疗室是存放药品、无菌物品和治疗前配置药物的场所。加强治疗室管理,既是提高护理质量的保证,也是预防和控制医院感染的重要环节1。目前,护士对治疗室管理意识逐步提高,但治疗室管理制度不健全,治疗室的管理不规范,还有一些环境因素对治疗室的影响尚未引起足够重视,为此,我们采取相应措施,完善制度并全员培训,对治疗室管理不利的环境因素进行干预,确保药品质量及用药安全。

1 一般资料 我院是一所集医疗 、护理、科研、预防和教学于一体的三级甲等医院。我科室内治疗室干燥,光线充足,安装了紫外线灯,密闭性不好。

2 方法

2.1.培训内容:制度及病房药品相关知识培训

2.1.1治疗室管理制度

2.1.2高危药品的临床使用管理规定

2.1.3病房药品管理制度

2.1.4住院患者自备药品使用管理规定

2.1.5冰箱药品管理制度

2.1.6医用冰箱管理制度

2.1.7急救车封车管理暂行规定

2.1.8相似药品管理制度

2.1.9品、第一类管理制度

2.1.10病房药品相关知识

2.2整改措施

2.2.1对护理人员加强安全教育 ,组织学习治疗室管理的重要性和必要性, 增强责任意识, 让护士明确治疗室管理不善将会给医疗安全留下极大隐患, 可能造成医院内感染病例发生。

2.2.2 治疗室护士相对固定 选择年龄 40 岁左右、 工作作风严谨、 细致、 认真的护士担任治疗室工作并相对固定,有利于对治疗室管理制度的理解、 掌握和严格执行。

2.2.3加强药物的保管及存放 缩短药物的存放时间,药剂科每月对科室内存放的药物进行清点、核对,减少药品在治疗室的存放时间,对于常用液体提前配送贮备一天使用量,这样既保证临床科室各项治疗能及时完成 ,又有效地防止了药品过期 ,减少了药品损耗 ,保证了药品质量。

2.2.4 高危药品的管理及存放 对于科室内备用的高危药品如氯化钾、浓氯化钠等药品,要求专柜、单独存放,并且要有醒目的警示标志(黑底白字),并且这类药品实习护士、进修护士、试用期护士及有护士执业证书但不能独立值班的护士不能使用,使用时要双人核对才能使用。

2.2.5冰箱药品管理 每次药剂科将长期医嘱用药送到科室后,要根据说明书将药物放入冰箱内存放并保管好2,此类药物放在常温保存影响疗效,并且要建立冰箱药品登记本,每班每日清点药品数量登记并签名,防止药品数量不对。

2.2.6自备药品管理 住院期间患者使用本人或家属带入医院内而非本院药剂科供应的药品,使用前要患者先填写“住院患者自备药品使用责任书”并签名,护士在接收时要先核对医嘱及查对有无“住院患者自备药品使用责任书”,查对后接受药物并在建立的自备药品登记本上写明床号、姓名、药名、数量,接收护士及患者或家属签名,可以很好的解决患者的用药需求。

2.2.7避免温度 湿度对药品的影响 安装监测温湿度的设备,设置在距离地面1.4-1.5m处,不靠近门窗,出风口附近或墙角,其挂放位置能正确反映治疗室平均温、 湿度,为掌握治疗室的温湿度,建立了温湿度登记表以便记录,分别用墨兰、红色笔“.”代表温湿度,每日上午10:00下午2:00分别记录一次,并用墨兰及红笔连起来,记录一个月。

2.2.8配备冰箱 某些药品如生物制品、 胰岛素等需要特定的低温贮存环境为确保药品质量科室内要配备一台冰箱,每日要监测冰箱温度两次,早8:00晚20:00分别用蓝红笔绘制并签名,冰箱内物品放置应根据物品种类与性质(如针剂、内服药、外用药等)分类存放,并有醒目标识。如有科研用品,应置于清洁容器内放入冰箱并标识清楚,冰箱内低温保存的公用药品须帐物相符,每班交接;冰箱内严禁存放私人物品及食物,每月清理冰箱及除霜一次并签名。

2.2.9抢救车的管理 治疗室护士每月与护士长一起核查抢救物品及药品的数量、质量、有效期并双人签名,核查完后封车,封条上填写科室名称、编码、近效期物品及药品、责任人、核对者、封车日期、有效期,封条最长有效期为1个月,每月必须开封总检查一次,保证急救车处于良好的备用状态,每班交接急救车封条的完好性、封存有效期、封条编码等,做好交接记录并签名。封条一旦破损、脱落,编码不清,需双人核对后进行重新封存。开封使用时,应做好抢救记录,使用后及时补充所用物品及药品,双人核对后再次封存,对近效期药品提前7个月用红笔登记近效期进行预警,提前6个月联系药剂科更换,无菌物品近效期1个月内调换,急救车表面设有清晰的布局图,护士熟悉车内物品放置位置。科内定期组织培训,护士熟练掌握车内药品、物品相关知识及使用。必要时阶段性取消封车,强化培训。

2.2.10相似药品的存放及保管 对于相似药品定期进行清点并建立记录,保证出现问题及时发现并纠正;对于品名相似的药品,如药效相同、品名相似的药品,在药品柜中分开放置并留置醒目标志特别注意;如药效不同,品名相似的药品,要分柜放置并留置醒目标志作为提醒;胰岛素类药品种类繁多,为了区分不同类型的胰岛素,需要把不同种类的胰岛素在冰箱内分区放置。

2.2.11品、第一类的存放及保管 品、第一类的储存:备有品、第一类的病区(科室)配有专用保险柜,有防盗设施,双人双锁,有全院统一的存放区域及标识。品、第一类不得与其它药品混放;专人管理:备有品、第一类的病区(科室)须在护士长统一领导下、指定专人负责品、第一类的账物管理;建立“品、第一类使用和管理登记表”,交班时账物须核准并双签名,确保账物相符。

2.3.管理人员督导

护理部每月定期检查一次、药剂科每月派专人与科室治疗护士清点核查一次并签名,科室护士长每周与治疗护士进行清点核查并签名。

3 结果:三甲评审前后治疗室管理效果(见表1)

4 体会 通过三甲评审加强对治疗室管理,根据三甲检查细则要求,完善药品、物品、人员、环境等管理制度,加强人员培训与督导,减少环境对药品的影响。治疗室管理符合三甲标准要求。既提高了护理质量,也是预防和控制医院感染的重要环节。

参考文献:

[1] 吴桂云.我院对治疗室管理的方法与效果[J].护理管理杂志。2011.7(7)518-519.

物品管理制度范文第8篇

关键词:门诊急救物品;规范管理;护理风险;临床价值

门诊急救物品管理在抢救过程中极其重要,是抢救能否成功的重要保证,众所周知,无论是疾控中心的门诊还是医院中的门诊,都配有齐全的急救物品,为应付各种突发事故做好准备,但在实际的运用中,由于管理不当这一因素的影响,导致在发生突发事件时,急救物品难以发挥出应有的作用[1]。因此,门诊科需要加强急救物品的管理,以保证急救物品能够发挥出应有的作用,降低护理中的风险。本文分析了规范门诊急救物品管理对降低护理风险的重要意义。

1资料与方法

1.1一般资料 选择本疾控中心12名护理管理工作人员为研究对象,均为女性,其中3名为主管护师,4名为护师,5名为护士,年龄在21~45岁,平均(33±5.3)岁。

1.2管理方法 应用PDCA管理模式对本次研究的12名护理管理工作人员进行管理,要求其规范管理门诊急救物品,具体方法如下:①根据本疾控中心的具体情况,制定相应的急救物品管理制度和物品数量、放置位置、专人管理等标准,并以此为依据,规范急救物品的数量和放置位置,把不同的急救物品标识清楚,实行责任制度,把不同的急救物品分给不同的护理管理人员管理。在此过程中,相关管理人员定期进行抽查和监督,提高急救物品管理的质量。②对护理管理人员进行培训,提高其责任意识和岗位意识,让其能够积极主动地参与到积极物品管理的工作中。此外,加强护理管理人员的急救物品管理知识培训,提高其参与急救时的应变能力。③让护理管理人员明确配备急救车、急救箱等急救物品的程序,其中的急救物品不但应该包括利多卡因、多巴胺、肾上腺素等药品,而且应该包括纱布、碘酒、血带、生理盐水、头皮针、输液管等物品。④成立专门的急救护理管理小组,要求管理小组对急救物品的管理情况进行定期或不定期的检查,检查急救物品的生产日期、是否有清晰的包装标识、封条是否完好等,并定期对护理管理人员管理急救物品的能力进行考核。⑤认真分析本疾控中心在急救物品管理中存在的问题,并及时采取针对性的策略,提高急救物品管理的效率与质量。⑥在PDCA管理模式实施三个月之后,应用实践观察法与问卷调查法对12名护理管理人员进行考察。

1.3观察指标 应用问卷调查的方法对规范管理前后护理管理人员急救物品管理知识掌握程度、对急救物品管理制度的掌握情况进行调查,问卷满分为100分;对规范管理实施前后护理管理人员取急救物品的时间、药品管理合格率进行观察记录和比较。

1.4统计学分析 通过SPSS18.0统计学软件对本次研究中出现的数据进行分析和处理,"x±s"表示计量资料;例数(n)表示的是计数资料,组间率表示为(%);采用t进行检验,P

2结果

2.1比较规范管理前后护理管理人员急救物品管理能力 规范管理实施前,护理人员的急救物品管理知识成绩为(81.3±6.2)分,急救物品管理制度考核成绩为(82.3±5.3)分,规范管理实施后,分别提升为(95.6±3.3)分、(96.1±2.6)分。规范管理实施前,护理管理人员取急救物品的时间为(16.7±5.6)s,实施后,护理管理人员取急救物品时间为(9.8±2.5)s,由此可见,规范管理实施后,护理管理人员管理急救物品管理能力明显高于实施前,两者之间比较差异明显,存在统计学方面的意义(P

2.2比较规范管理实施前后急救物品管理的合格率 规范管理制度实施前,本疾控中心急救物品存放合格率为92.1%,急救物品登记清楚率为93.1%,急救物品完好率为94.1%,规范管理实施后,急救物品存放合格率、急救物品登记清楚率、急救物品完好率都提高到100%,前后比较差异明显,存在统计学方面的意义(P

3讨论

在门诊急救中,急救物品有着极其重要的作用,是急救成功的前提,只有对急救物品进行规范化的管理,才能够及时、有序、高效的开展急救工作,降低急救中的护理风险,保证患者的生命安全[2]。对急救物品进行规范化管理之后,护理管理人员对物品的存放位置、物品数量等情况比较熟悉,当需要急救物品时,护理管理人员能够在第一时间快速、准确地取得所需物品,为抢救患者争取到更多的时间,降低急救护理中的风险。此外,在规范化的急救物品管理中,护理管理人员能够一目了然地看到物品的有效期、保存方法,在很大程度上减轻了护理管理人员的工作量,让护理管理人员把更多的精力投入到临床急救护理工作中,保证急救工作能够顺利进行[3]。总而言之,应用PDCA管理模式对急救物品进行规范化管理,不但能够保证急救工作顺利进行,而且能够提高护理人员的急救护理技能,让护理管理工作人员能够规范、有序地开展急救物品管理及急救护理工作,从而降低急救护理中的风险。

本次研究结果显示,规范管理实施后,护理人员的急救物品管理能力明显高于实施后,且实施规范管理前,急救物品存放合格率为92.1%,急救物品登记清楚率为93.1%,急救物品完好率为94.1%,规范管理实施后,均提高到100%,前后比较差异明显,存在统计学方面的意义(P

参考文献:

[1]张亚丽,白丽华.门诊急救药品物品的安全管理[J].中华现代护理杂志,2015,21(20):2452-2454.

[2]刘雪双,庄广云.PDCA循环法在门诊急救药品及物品规范管理中的应用效果[J].中华现代护理杂志,2013,19(14):1692-1695.

物品管理制度范文第9篇

【关键词】仓储区管理

1硬件过硬,设施齐全。

按照《药品生产质量管理规范》对仓储设施的规定,要加强基础设施设备的配置,合理选购,必须设置有以下设施。防虫鼠设施:如挡鼠板、灭蝇器、捕鼠器;防尘设施:如密封胶、纱窗、过滤网;防潮设施:如地架、隔离板、干燥剂、吸湿器、干燥机等;防爆设施:如防爆灯、防暴门窗、防爆墙;防火设施:如各种性能的灭火器;通风设施:如换气扇;避光设施:如避光窗帘;温湿度控制设施:如空调机、温湿度计等。

2制度健全,职责分明

企业要建立健全仓储管理的各项规章制度,进行科学化、规范化管理。各类仓库至少应建立有以下制度:药品原辅料仓库管理制度、危险品库管理制度、成品库库管理制度、包装材料库管理制度、标签库管理制度、特殊药品库管理制度等;设备的标准操作规程和维护管理规程、进货验收制度、在库养护制度、效期物品管理制度、定期检查制度、物品发放管理制度、质量事故报告制度等。

制定切实可行可行的岗位职责,至少要建立以下岗位职责:仓储区管理负责人职责、原辅料库管理负责人职责、包装材料库管理负责人职责、成品仓库管理负责人职责、特殊物品库管理负责人职责、仓库管理人员职责、在库养护人员职责等,明确各个岗位人员的责任和义务,做到用制度管人管事。

3严把管理人员关

药品生产企业的仓储管理机构,应设置在质量管理部门,接受质量管理部门的领导,仓管部门负责人及其工作人员,要具有与之相适应的专业、学历、资历、及其履行职责的实际能力。所有仓管人员要经过专业技术培训和有关法律法规培训,培训内容与考核情况要记录存档备案。

4认真履行职责,严格管理。

(一)按照来料特性,科学分类仓管人员对来料物品应按以下特性进行分类:低温保存类(此类物质对热极不稳定,容易发生变性)、阴凉保存类(此类物质对热不稳定,温度过高会影响物质特性)、避光保存类(物质对光敏感而产生不稳定性)、易串味保存类(主要含有挥发性物质等成分,会对其他物品产生影响)、常温保存类(常温“30度以内”下稳定的物品,除需要特殊保存的物品外均属此类)。

(二)分区管理按照药品GMP 的要求,对各类物品实施分区管理,可设置以下仓储区:(1)冷库区、阴凉库区、密闭库区、易串味库区;(2)待验品区、合格品区、不合格品区;(3)原药材库区、原料库区、辅料库区、成品库区;(4)外包材库区、内包材库区、标签说明书库区;(5)特殊药品库区、危险品库区。

(三)色标管理对已经分区的各级各类仓库,要进行色标管理。特别是对原料、辅料、成品类仓库,要按照GMP的要求,建立能够防止差错和交叉污染的措施,设立待验品区、合格品区、不合格品、退货处理区等,用国际通用的“红、黄、绿”颜色进行区分。

(四)货位卡管理建立物品账卡管理制度,对在库物品进行有效的货卡管理,是防止药品混淆造成质量事故的主要措施之一,也是GMP管理中标识管理的重要内容。要求对所有在库的物品,要有明显的标识,标识内容要能反映该批物品的品名、规格、批号、数量、来源、去向、生产日期、有效期、检验情况等,必须做到帐、卡、物相符。

(五)效期管理药品效期是药品质量要素的一项重要内容,对于确保药品质量的稳定性、有效性具有重要的意义。药品储存时,应将药品按批号及效期远近相对集中存放,便于对药品实施有效的进出库控制及养护管理,对近效期的药品应进行重点养护,对法定效期较短的品种要建立药品养护档案。企业应结合自身的经营规模、经营模式、所经营品种的特性,明确药品近效期的具体时限。仓库管理人员要及时、准确地掌握库存近效期药品的状况,按月填写“近效期药品催销表”,报业务销售部门、质量管理部门及仓储部门,对近效期药品实施重点质量控制并及时催销,以避免药品过期失效。

物品管理制度范文第10篇

摘 要 提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识。建立、健全低值易耗品管理体系。充实工会低值易耗品的管理力量,发挥兼职管理人员作用。发挥经审监督作用,建立监督机制。严肃纪律,认真查处侵占公物的不良行为。

关键词 低值易耗品 工会 管理

一、目前低值易耗品管理中存在的问题如下

(一)在低值易耗品管理中普遍存在着状况不清、管理混乱的突出问题

主要表现对新购置物品入账的随意性较大,该入账的没有入账,对已经毁损、丢失、报废的低值易耗品账上没有减少或减少不及时。在站段整合交接中对于低值易耗品的交接手续基本没有或流于形式,造成低值易耗品的大量流失。

(二)对低值易耗品管理上认识不深,管理不严格

由于工会低值易耗品多属生活用品类,人人需用、人人能用,很容易化公为私被恶意侵占。由于管理上制度的不健全,低值易耗的使用人员不爱惜、不正当使用,常常造成低值易耗品的损坏。3、对低值易耗品缺乏系统的、规范化的管理制度。

一是上边有账不准,下边无账无底。加之购置不入账,领用手续不齐全。二是没有实行量、额双项控制。每次盘点,只管件数,不管价值,导致以小换大,以次抵好,工会资产流入个人;三是没有建立严格的报废、回收制度。由于低值易耗品报损缺乏严格程序,不仅使物品长期混淆不清,也给偷梁换柱留下空子;四是经济赔偿制度不健全、不完善,缺乏环环相扣的责任制;五是维修工作没有跟上,自上而下没人关注低值易耗品的维修工作,致使好多物品日渐失去使用价值。

(三)没有严格的低值易耗品奖惩、考核制度

由于基层工会对低值易耗品管理没有严格的奖惩、考核制度,形成了管理不好无人追究,管理严格得罪人又得不到鼓励,管理人员在管理上没有积极性。

二、加强低值易耗品管理的有效措施

(一)提高干部、职工对低值易耗品管理重要性的认识

基层工会要加大工会资产监督管理的重要性的宣传力度,对职工要进行爱护企业资产的思想教育,组织职工学习《工会法》、《工会资产管理制度》等规章制度,提高职工管好用好公有财产的意识及遵章守纪的自觉性。

(二)建立、健全低值易耗品管理体系

1.建立科学的低值易耗品台账管理制度。

完善物品购置、领用和管理手续,购入物品及时入账,基层工会要建立低值易耗品的管理台账。台账各项目填写齐全,从数量、金额、规格型号、使用地点、使用车间部门、保管人等多方面进行全方位的动态管理,要达到物卡相符,卡表相符,表账相符、账账相符。

2.建立低值易耗品清查、报废制度。

基层工会要建立低值易耗品清查制度,低值易耗品清查每半年最少一次。对购置的常用物品,可以明确使用期限,以便于划清正常和非正常损坏的责任。对于需要报废的物品应经工会主席、经审委主任及工会财务、资产管理部门等鉴定小组有关人员签字认定,按管理权限报经批准后,分别由工会财务和工会资产管理人员做资产减少的账务处理。对于可以出售的废旧物品,收到的残值收入纳入财务账核算。属于主观原因造成资产损失的,要查明原因,分清责任,相关责任人应鉴定价格进行赔偿。

3.重视低值易耗品的维修、再利用工作。

财务管理人员对低值易耗品要经常进行监督检查,教育职工养成勤“动手”的习惯,对自己管理使用的物品,做到经常检查、随坏随修。对职工无力承修的物品,由车间工会提报维修申请表,需要维修的由物品保管人、车间支会主席、车间负责人签字后,由段工会审批后统一组织维修。

4.建立严格的低值易耗品外借、回收制度。

工会的低值易耗品由于宣传文教用具、体育用具、被服装具、比较多,经常发生外借现象。应建立严格的低值易耗品外借管理制度,应完善借用手续,订出归还时间。对原有外借的,没有归还的,要责令经办人限期收回;对暂时不能收回的,应当订出收回时限;对已流失或者损坏的,应由借用人予以赔偿,借用人无力赔偿或者拒绝赔偿的,由经办人、批准人承担经济损失。

(三)充实工会低值易耗品的管理力量,发挥兼职管理人员作用

基层工会由于受人员编制限制,管理人员有限,一般都是由工会指导员负责低值易耗品的管理工作,但由于工会日常事务繁多,工会指导员的精力有限,管精管细低值易耗品有一定的困难。因此基层工会可以确定一名人员主管财产管理,主抓低值易耗品的管理,实行低值易耗品管理重心下移,充分发挥车间工会的管理力量。

(四)发挥经审监督作用,建立监督机制

发挥经审监督作用,把资产监督作为每年经审监督考核的重点,基层工会经审部门至少每季度对工会资产进行审查,审查内容包括:资产购入是否履行验收、分配、领用手续,保管使用卡片是否健全、完整,增减变动登记是否及时、准确,做到账账、账卡、账实相符;有无被盗、损坏、流失问题发生。使用管理部门是否按规定对财产实施有效的养护、维修,尽职尽责。

(五)严肃纪律,认真查处侵占公物的不良行为

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