文书工作总结范文
时间：2023-03-08 05:04:13
文书工作总结范文第1篇
一、上届青协文书工作总结
看过上届青协文书方案等资料，那是受益匪浅。大一，我一直疏于对活动方案的整理，认为是敷衍与应付，现在看来这总结还是必不可少。
看过各活动方案的资料后，我对方案的整理现在有了重新的认识。
总结前人也是对自己的完善，再说下自己对活动的感想吧：
1. 上届活动充实，不能说新颖非凡，但是都挺有意义的，可以看得出效果也不错，特别是上次东莞理工义诊之行和东坑义诊。
2. 安排详密，包括事前准备，安排，活动过程和活动结束后的总结分析等等，这也都是个志愿者努力的结果。
3. 众所周知，志愿者是青协的活力所在，是青协的中坚力量，他们是辛苦的，但是这其中提及到这群可爱的人的字眼很少，属于他们的活动更少，有的也是“不断提高我校志愿者的综合素质”。
4. 青协的服务精神是“奉献，友爱，互助，共进”，但是我看到的主要是奉献，我们作为青协的干部，是不是也要适当提高“共进”的理解。
看得出上届的青协成员努力，活动有效果，工作成绩评价不低，这也给我们新一届的新成员以动力。不过我们有信心，大家携手共进，一定能全力打造一届让社区，学校和同学满意的新青协！
本人接触青协时间不多,以下几点纯属个人理解
Ø 最大的是志愿者热情问题，说是我们活动新颖与否的问题，说是辛苦强度问题，说是志愿者个人境界问题，说是其他干部问题，当然，这不可否认。但是，我觉得根本上是我们没能给他们一种归属感，一个家的概念。当然，这不是一两天，一两个活动的事情，这需要我们大家长期的努力，不断发现问题，不断完善问题，不断总结经验。
Ø 都说志愿者是青协的活力所在，不管志愿者加入青协的理念是什么，但是我觉得，既然大家相信青协，选择青协，我们作为干部，就应该创造更多的机会，让他们学习更多知识，虽然这很大程度上要靠个人去发掘，但是我们还是应该为他们创造舞台。
Ø 或许更多的时候，我们应该多听听志愿者的心声，更好的了解青协，而非间接。
二、新学期工作计划
（一）服务部惯例任务
1. 准确明了传达协会相关通知，不断完善信息的传达，更好更快地让志愿者了解有关活动等相关情况；
2. 加强各队长间的联系与交流，最好是能更多地接触志愿者；
3. 不断完善方案的整理；
4. 认真完善志愿者的服务时间；
5. 不断提高志愿者对社区服务的了解和实践，特别是大朗医院基地的服务；
6. 加强与各部门间的联系；
多关注校园内的不便之处，为有需要指出提供方便，同时也能更好的完善校园。
（二）服务部新活动计划
1. 为加强新一届志愿者的交流，归属，计划组织10届新生参加银屏嘴登山活动；
2. 为提高的志愿者文化服务理念，可以面向志愿者开展二院青协口号征集有奖活动，或者是征文比赛（可是是校园节能，可以是志愿者感悟等等，主题另商），或者是书画比赛；
3. 协会联合，由我们主办，联合学校各个协会进行知识宣传，像摄影，像地贫等等协会。不过这有点抢了社联的工作；
4. 寻求赞助，设计，订购属于我们自己二院分会的志愿者工作服，这也能提高志愿者的归属感，能提高二院分会的影响力或者说品牌，总之，个人觉得这个还是有必要；
5. 若有必要，可以制定星级志愿者评定方式，以此提高志愿者的服务热情，也是增加奖项，让更多的志愿者得到理应的回报；
文书工作总结范文第2篇
通过稽查工作，加强依法行政、规范执法行为，进一步推进卫生部《卫生监督稽查工作规范》的贯彻落实；重点加强市本级卫生执法人员的工作质量和执法行为的稽查，树立标杆，以带动和提高县（市）、区卫生监督机构的卫生监督执法工作质量和效率；及时发现卫生监督执法工作中的存在的问题，及时改进，保护执法人员和行政相对人的合法权益，提升全市卫生执法监督形象。
二、稽查对象
市本级内部科室（分所）、县(市)区卫生监督机构及其卫生监督员。
三、稽查内容
1.卫生行政许可稽查：依据《行政许可法》、《卫生行政许可管理办法》、《卫生行政执法文书工作规范》等相关法律法规的要求，对卫生行政许可是否合法、公开、及时、有效，执法文书形式和实质进行稽查。稽查的内容主要包括卫生监督机构对所作出的卫生许可行为是否有法定依据；对行政许可过程能否严格把握相关标准；是否与实际情况一致；卫生行政许可程序是否合法等。文书项目填写是否齐全、卷面是否工整、修改是否规范；语言是否规范；能否按要求对文书进行报批、盖章、签字及归档。同时对卫生行政许可档案的制作、归档、装订管理情况进行稽查。
2.卫生行政处罚稽查：依据《行政处罚法》、《卫生行政处罚程序》、《卫生行政执法文书工作规范》等相关法律法规要求，对行政处罚的合法性、合理性，执法文书形式和实质进行稽查。稽查的内容主要包括处罚主体是否准确、程序是否合法、证据是否充分，依据法律条款是否准确；行政处罚的行为是否合理，是否合理使用自由裁量权，有无越权、显失公正、现象。文书选用是否准确、文书项目填写是否齐全、卷面是否工整、修改是否规范；文书制作是否符合实体法要求、符合法定程序，语言是否规范；能否按要求对文书进行报批、盖章、签字及归档。同时对卫生行政处罚档案的制作、归档、装订管理情况进行稽查。
3.举报投诉查办稽查：依据《省卫生行政执法举报投诉处理工作规范》、《市卫生监督机构举报投诉案件调查处理制度及规程》等规定对举报投诉案件进行稽查。稽查内容包括是否使用全省统一的举报投诉登记表，登记是否完整；是否按规定程序受理、查办投诉举报案件；是否对违法行为进行查处；是否按规定进行反馈；投诉案件查办资料是否完整、归档，及时录入软件；是否做到件件有结果且符合时效。
4.经常性卫生监督及专项工作稽查：依据《全国卫生监督工作规范》对监督机构开展的经常性监督工作进行稽查。稽查内容主要包括是否能够正常开展经常性卫生监督监测工作，经常性监督监测户次数、监督频次；经常性监督监测过程是否规范，是否建立企业监管档案；经常性监督监测结果是否处理及是否符合要求。能否按质按量完成上级布置的各项工作任务，对专项工作开展情况进行评估。
5.执法文书质量及管理稽查：依据稽查内容主要包括文书使用有无登记、浪费。
6.卫生监督员执法行为的稽查：依据《卫生监督稽查工作规范》、《卫生监督员管理办法》和《卫生监督制、着装管理规定》等相关管理规定，对卫生监督员执法行为开展稽查。稽查内容包括卫生监督执法人员的风纪风貌、行为规范稽查，检查监督员着装、证件证章使用等是否规范，有无、违法违纪的情况。
7.卫生监督信息报告情况稽查：依据上级有关工作要求和市卫生局《市卫生监督信息管理报告制度》，对卫生监督信息填报、审核情况开展稽查，检查有无迟报、漏报、填报不规范等情况。
8.参加培训情况稽查：加强对参加市所举办的各类培训班的人员参与情况进行稽查，促进培训的参与率，提高卫生监督执法人员素质、水平。
9.突发事件处理情况稽查：对突发事件的报告、查处、案卷整理情况进行稽查，一查是否登记并按规定时限、程序报告；二查对突发事件是否认真调查处理，对违法行为是否依法查处；三查突发事件案卷整理是否完整，资料是否齐全，尤其是有无反映查处情况的资料。
四、方法及要求
按照整体工作进展情况，采取明查与暗访相结合、定期和不定期相结合、专项检查与综合稽查相结合的多种方法进行。稽查工作由市所综合卫生监督科总体负责，各相关科室按照稽查计划进行，责任单位在稽查工作开展前要认真制定稽查方案，通过所领导审批后，持稽查令开展稽查工作，并在稽查结束后一个月内将稽查工作总结或通报报至综监科。
文书工作总结范文第3篇
要】笔者试从阐析企业文书档案工作的特点与意义出发，进一步探讨新时期供水企业文书档案工作应如何使其规范化、标准化，充分发挥其作用，为供水企业生存与发展服务。
【关键词】供水企业；文书档案；管理；标准化
随着企业改革的不断深化，文书档案管理环境的变化，作为供水企业管理重要组成部分的文书档案工作，必须适应新的形势，与时俱进，适时调整工作思路。
一、供水企业文书档案管理及其意义
1．供水企业文书档案管理工作。
供水企业文书档案管理工作包括两个组成部分，一是文书处理，一是档案管理。文书处理是档案管理的基础，档案管理是文书处理的延伸和发展。文件是档案的主要来源，档案是由形成的文件材料办理完毕转化而来的。
对于文书档案管理人员来说，文书与档案两者关系理顺了，可以收到事半功倍的效果。如通过档案工作，可以发现文书处理工作中的问题，文件材料的质量，以件归档是否齐全完整等，从而促使完善和改进文书处理各项制度和办法。
2．做好供水企业文书档案管理的必要性与意义
市场经济的逐步确立和科学技术的飞速进步，使文书档案工作面临许多新情况、新问题，发生了一系列新的变化。
一是随着信息社会和知识经济时代的来临，档案作为重要信息资源，逐步受到社会重视，其价值也被更多的人认识。
二是声像技术、计算机技术的运用，为档案管理提供了新载体和手段。
新时期一方面为文书档案工作展示了更加广阔的活动空间，为文书档案工作者搭起了挥洒聪明才智的舞台，但同时供水企业文书档案工作也面临严峻形势的考验。如档案人员和资金的匮乏，利用方式单调，档案工作人员得不到及时业务培训等因素，会阻碍了供水企业文书档案工作的健康发展。
作为文书档案工作人员，如何正确处理好文书与档案两者之间的关系，为供水企业的经济发展服务，是文书档案工作者面临的新课题，也是有待解决的现实问题。
二、新时期如何做好供水企业文书档案管理工作
1.按规范化、标准化的要求提高文书文件的质量
从文书档案形成来看，档案产生于文书文件。可以说文书文件处理的怎样，不仅决定文件本身的质量，也影响日后档案的质量。因此，作为文书工作者，在文书文件处理中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量。
首先，文件的字迹要求是牢固清晰。凡是文件中出现的字迹都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。随着科学技术的迅速发展，计算机、复印机、传真机己频繁应用于文件处理中，作为现代办公来说，让大家都用碳素墨水手工抄写文书文件，这是不可能的，也不必要。因此，文书处理工作中，相关人员应注意对此类文件的制作，或用有利于长期保管的特殊打印材料或对部分不利于保管的文件进行塑封处理，以增加文书文件的保管期限。
其次，印制和装订符合规范要求。如两面误差、油墨色谱要符合标准，字面不花不白、无断划。左侧装订，骑马订或平订的订位、钉锯误差要符合标准，无坏钉、漏钉、重钉现象。
2.文书档案管理实行标准化
（1）文书档案收集工作标准化。
文件收集工作是为档案室提供了档案来源的基础，只有收集工作标准规范，才能为人室档案标准化管理创造条件。笔者认为在档案收集工作中应注重以下几点：
第一，凡是反映本企业活动，具有查考利用价值的文件材料均属于收集的范围；
第二，国家以及企业的《文书档案管理标准》是加强文件收集标准化的重要依据，在文件收集中应以此为基础，切实做好文件的收集；
第三，应根据时间、部门、业务分类的方法对企业文件进行收集。
例如，按时间规律收集各部门有按年度、半年度、月度做的工作计划和工作总结，统计·部门按旬、月度、季度、年度报出的各种统计报表，人力资源部要在年终时完成的各种名册报表（职工人员名册、干部名册、党员名册、团员名册、专业技术人员名册）物资部门的采购、供应、价格等工作的定期统计报表等。以上工作按它的时间特点去收集，能获得准确、及时、完整、规范事半功倍的效果。
供水企业各部门的会议记录。企业生产经营情况、各项工作情况、各种问题的研究、决定与处理等均是通过各种会议来办理的，因此会议记录能真实全面地反映企业工作。收集时可先与会议主持部门预约，再按时收集。
各部门业务活动中形成的专业技术材料。这方面的资料有可能没有列在工作计划之中，但往往反映在工作总结里，我们可以从各专业部门的工作总结材料中寻找到还未收集的专业技术材料。
（2）文书档案整理工作标准化。
文件收集、入室后，作为文书档案工作人员，必须及时按照企业制定的归档范围和保管期限的标准进行规范整理。
第一，在整理时，不是所有的文件材料都需要归档，而是正确分析，区别对待。熟练掌握归档范围的具体要求，既要防止“有文必归”和归档后出现“重份文件”的现象，又要防止“有档不归”，把有价值、属于归档范围内的文件一一归档。例如，重要文件的底稿应包含有底稿的历次修改稿，应同重要文件—并进行归档。而对不属于归档范围内的文件材料，可由产生部门自行保存一段时间后，按有关规定销毁。例如办公室经办的出门条、介绍信，仓库领用物品时的领料单等，就属于不归档范围内的文件材料。
第二，正确、清楚地理解企业文书档案保管期限的标准规定。在整理归档时，既要注意文件之间的联系，将密不可分的和有必然逻辑联系的文件放在一起，防止孤立地划分其价值。又要考察文件的实际内容，研究文件各种作用，防止从形式上片面地看其价值。同时还要考察文件的实际内容，看它内容是以工作总结为主，还是以工作计划为主，以为主要内容的年度归档。如果内容不分主次，而是平分秋色，可以考虑以形成年度归档。
文书工作总结范文第4篇
（一）人力资源部工作总结的基本含义
人力资源部工作总结，是人力资源部门根据其工作中取得的成绩和存在的不足，对
一定时期内的工作进行总结性回顾的一种文书。意在不断总结经验，及时发现问题，肯
定成绩，找出不足，迅速提高办事效率。
（二）人力资源部工作总结的写作要点
通常来说，人力资源部工作总结要包括以下几个方面：
1对人力资源部一定时期的工作情况进行总体介绍；
2对取得经验进行总结；
3对存在的不足进行客观分析；
4对本部门未来工作意见和合理化建议。
（三）格式范例
公司人力资源部2005年度工作总结
2005年，是收获的一年，是我们飞速发展的一年。今年，本部门在公司领导的正确
指导下，在全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司创业、创新、创造的“三创”主线，努力
学习，积极工作，同心协力，努力完成了上级和公司领导交给的各项工作任务。
一、积极学习，不断开拓
在思想上，我部同志积极学习了“三个代表”的重要思想，积极参加了委组织“植
树”和中心组织的“两思”教育活动，并结合本职本岗的实际进行讨论，不断提高认识，做
好工作；组织参加了“市一年一小变”成果展览，参加了市科委举办的纪念中华
人民共和国建国56周年的文艺演出；出版了公司黑板报期；组织公司全体的干部职
工参加了全市的普法考试，全部成绩优良。
二、考核工作方面
认真做好公司干部职工的考核工作。在完成2004年的年度考核后，继而进行了
2005年第一季度的工作考核，在公司领导的带领下，参加了每个部室的工作小结，了解
掌握部门领导对职工的考核意见和对下一季度的工作要求，促进了各部室的工作开展。
三、人力资源的管理和调配方面
1.为了实现中心对服务公司的“减员增效”的目标，先后将摩托车、自行车保管站两
幢大楼的清洁卫生工作转向由社会化服务机构承担，使服务公司的临时工大幅减少
人；同时重新调整核定临时岗位的设置，使原来多人的临时工队伍减至人，并与之签订了劳动合同；为了充实加强公司的综合档案室管理，返聘的一名优秀的退休档案管版权所有
理员；及时为公司名同志办理了调入公司一系列的手续；给产业服务公司的名
职工签订了劳动合同，保证了公司为进驻科技企业服务的正常工作。
2.草拟公司机构改革和部门调整的方案，制定了各部门和岗位的职责，在公司班子
的领导下，组织实施双向选择上岗，一定程序调动职工的积极性和创造性。
3.较好地完成了公司职工2004年度工资标准的调整和2002!2003年度职工正常
晋升工资的工作，完成了2004年增加职工生活补贴的调整工作。
4.制定实施《公司引进奖的管理规定》；
《公司安全防火管理规定》；版权所有
《公司劳保卫生用品管理规定》；
《公司具办公用品管理规定》。
5.在实施孵化服务项目逐步社会化中完成了中心摩托车、单车保管部和中心大院
清洁卫生工作的对外发包工作，取得初步成效。
6.加强了公司的安全防火工作，除由公司总经理与各部室领导签订领导防火安全
责任书外，还与进驻的多家企业签订了防火安全责任人书。组织实施了节假日的
安全值班和定期的安全检查。两个领导干部和一个专职安全员参加管理培训班的培训
学习。
7.及时做好了公司和服务公司职工的社会养老保险、住房公积金的年度调整审核
工作，职工的社会养老保险金、住房公积金比上年度有所提高，做好职工公费医疗的办
证、补证、更改医院等手续。制定实施了《公司公费医疗记账单的管理规定》，协助
中心工会组织探访慰问困难、生病、生育的职工（家属）人次。
8.按照规定完成了公司的党务、廉政、干部、工资、财务、职工教育人员变动等一系
烈的月度、季度、年度统计报表。
9.参加了在上海召开的全国工作年会，并及时将年会的精神和部
副部长的重要讲话精神传达到公司每个干部、职工，以推进创新工作。
10.严肃认真过细地做好文书工作，一年来，收文、送办、催办的文件份。完成公
司党务、政务等方面的会议记录、会议纪要共份。严格执行公司用印批务的规定，为
公司把好各种印章使用的关。
四、计划生育工作
建立了公司计生档案，组织育龄夫妇进行了一年一次的计划生育例检工作。办理
了一名辞职职工的计生关系转移手续，并主动与街道沟通联系，共同做好计划生育的宣
传教育。全年共出了挂图式的计划生育墙报若干期，确保了公司计划生育、晚婚、晚育、
节育、独生子女办证率和投保率等7个指标全部100%达标。
五、主要经验和教训
（一）经验：
（略）
（二）教训：
（略）
公司人力资源部
文书工作总结范文第5篇
文章标题：厂办公室工作总结
办公室工作总结
20xx年，在厂党委和厂领导的大力帮助指导下，在科室成员的共同努力下，我们主要做了以下几方面的工作，现总结如下：
1、积极协助厂党政领导，大力积极推进企业改革。
20xx年8月份以来，我们积极协助领导制订工厂总体规划，协助领导做好不同时期的各项中心工作，贯彻领导决策，高效及时、准确迅速地贯彻执行了上级和领导的各项指示要求。
以科技兴厂、励精图治为宗旨，全面推行了经营承包合同和经济责任制，2004年12月，根据工作需要，按照厂领导的指示精神，对＊＊分厂和＊＊分厂重新签订了厂内承包合同。继续对四个车间实行独立核算、产供销一条龙式的分厂制管理，保持了分厂制管理模式的持续稳定性。
2、完善各项配套管理措施，调整和理顺内部管理机制，强化企业内部管理，贯彻实施厂务公开。
出台了一系列的内部管理文件制度。制订了分厂20xx年度、20xx年度考核管理办法，公布了对分厂考核的各项指标，加强了对各分厂的考核工作。实践“三个代表”的重要思想，协助厂工会积极贯彻中办和国办和分局通知精神，紧紧围绕工厂改革、发展、稳定的大局，推进基层民主政治建设，推进厂务公开工作，对厂务公开工作的的指导原则、总体要求、公开内容、公开形式、公开程序、领导和检查监督、分工职责等问题做了详细的规定，并通过职代会讨论通过，发文执行。
3、较好地完成了召开厂第七次党员大会和召开厂九届四次职代会的准备工作。
厂第七次党员大会和九届四次职代会分别于20xx年10月18日和20xx年4月16日召开，两次开会前，我们科室成员按照厂领导的部署，坚决贯彻执行厂党委会的会议精神，积极做好开会的各项文件资料的起草收集、大会筹备等工作，加班加点，精心组织，并按照时间进度分别制订了详细的推进计划，在厂领导的指导和各科室的大力协助下，顺利完成了两次大会的各项筹备工作，确保了两会的圆满成功。
4、在分局党委和厂党委领导下，党务工作完成较好，充分发挥了党组织在工厂生产经营管理中的核心堡垒作用，为企业的改革与发展提供了坚实的思想基础保证。
5、较好地完成了各项文件起草及文书、文件收发传递工作。
在公文起草和文书工作是办公室日常工作的重要组成部分，也是实现管理职能的重要手段之一。自去年以来，我们科室按照领导的指示精神，及时准确地起草领导要求的各种形式的合同、讲话、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。其中，20xx年元月份，针对局工业系统多数工厂生产效益持续下滑，连年亏损，生产经营困难，职工收入低下的实际现状，联合***厂、***厂、***厂三家在局工业系统相对来说是比较困难的工厂，本着实事求是、以利领导决策的原则，由我厂主持起草了向局领导反映工厂的真实情况的工作汇报，引起了局领导的重视，起草的汇报材料也得到了其他三家兄弟单位的认可和赞誉。在日常工作中，我们认真做好文件收发传递工作，从来没有因为我们的工作延误而对分局要求的各项工作造成不良影响。
6、积极搞好治安综合治理和消防保卫工作。
与分厂签订了治安综合治理的包保责任制，使各分厂厂长担负起本分厂综合治理工作第一责任，使工厂内部治安保卫工作处于可控状态。加强了门卫人员的岗位责任制，落实了领导干部值班制度，加强了重点部门和重点部位的安全保卫工作。同时20xx年5月针对厂内消防器材不全、药粉过期的实际问题，及时向领导反映，对消防器材进行了统一更换。确保了企业安定团结的政治局面，为工厂的改革和发展创造了良好的环境。
7、同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也完成较好，保证了机关的正常工作，为大家提供了一个较好的工作环境。对待退管工作热心认真，任劳任怨，得到了退休职工的赞扬。档案管理工作得到了一定加强。计划生育工作完成了分局的各项要求。
20xx年将是我厂强化企业内部管理，积极拓展市场，开创各项工作新局面的重要一年，我们科室决心在厂党委和厂领导的带领下，深入贯彻党的十六大精神，扎实苦干，与时俱进，按照厂里的统一部署，推进各项工作，为全面完成工厂2005年的各项任务而努力奋斗。
文书工作总结范文第6篇
摘要：本文提出管理档案应实现制度化、现代化，实现管与用的有机结合。做好新时期档案管理工作，不仅是企业发展和经济建设的需要，更是摆在当前各级档案行政管理部门面前的一个新课题。关键词：档案管理现代化改革
中图分类号： G270文献标识码：A
文书是档案的来源，档案是文书的归宿，文书处理工作和档案管理工作任务不同且相对独立，但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。多年来，日益丰富的工作实践表明，实现文书档案管理规范化、科学化、现代化的关键，是要高度树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，从细微处入手，严把住文书处理入口关，规范文书整理归档程序，扎实做好实现档案管理的各项基础性工作。要把虚”功做实，找准实现文书档案管理工作规范化科学化现代化的切入点。着眼于把死”的历史档案变成“活生生”的历史见证，我们把实现文书档案管理工作规范化、科学化、现代化作为衡量工作的第一标准。为此，重点抓住了四个切入点。一、建立文书资料“收集网”，确保资料完整性档案管理工作实现规范化、科学化的前提是确保资料的完整性，而文书资料的整理归档工作一般按年度进行，如果到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，将会加大工作量，而且会由于时过境迁造成资料流失。所以把“运动式”的年底收集工作变成“日常式”平时收集就显得十分重要。为此，建立了由办公室确定一名专职文书工作人员，各科室分别确定一名兼职文书工作人员的文书资料“收集网”，即：办公室负责全单位的文书资料收集工作，各科室负责收集各自在日常工作中形成的文书资料，按季度交由办公室统一保管，并于实践中形成了统一的工作思路：一是要严格登记。通过登记建账，做到“家底清楚”，有据可查。登记时既要对通过正常渠道传送的文件资料进行逐件登记，更要督促外出开会、检查工作等有关人员将带回本单位的文件材料及时送交办公室并逐件登记，以使“账外文件”也能及时收回，免出漏洞。二是要及时收集。多数文件资料在承办部门留存时间过长，容易散失。所以，平时的收集工作就显得十分重要。收集资料时要视不同情况做到：在承办部门停留时间长的文件要做到定期督办、促办和促交；对于本部门举办的大型活动和会议特别是跨部门举办的会议、展览等，活动结束时要及时收集各类资料。三是要认真检查。检查文件资料的有效性、完整性以及字迹、用纸是否符合归档要求等。四是要做到妥善管理。可以根据日常工作需要，准备好不同档案盒，将日常工作形成的文件资料，如：收文、发文、会议资料、信息简报、领导讲话等，分门别类存放。既便于平时的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。二、严把“公文制发”质量关，实现档案标准化公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的质量，不仅决定着公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，是决定档案工作规范化、标准化的前提。因此，我们在公文制发上注重解决好以下几个问题：一是公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、符合国家标准，排版形式为横写横排，左侧装订；二要检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限；三要检查公文标题和内容、主送单位和抄送单位等是否准确；四是要看公文字迹是否牢固清晰；五是要看使用文种是否合理，拟制格式是否规范，行文称呼和使用文字是否规范等。三、实施“以我为主”的归档原则，提高文书档案利用度文书资料的分类、价值鉴定、整理、编号、归档等的无序，是阻碍档案工作实现规范化、标准化、科学化的最大问题。而实现档案管理工作规范化、标准化、科学化的根本目标，就是要实现档案利用价值的最大化、资料的完整化、检索利用的便捷化。实践证明，坚持“以我为主”的整理归档原则则是解决问题、实现目标的关键。为此，我们严格归档原则，严把分类、价值鉴定、整理、装订、排列、编号、装盒等各个环节，严格按照年度---保管期限---机构（问题）的方法分类，在同一保管期限下，将文件按机构分开，这样归档，便于保存，方便查找利用。同时，在实际操作中注重解决好了过去严重制约归档工作的瓶颈问题：一是准确把握文件归档的时效性。完成现行文件阶段任务的，才能予以归档，没有完成的，则不能归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱；二是明确归档的重点和进行合理的分类。在“以我为主”的原则指导下确立了归档的重点，在实际工作中注意区分开文件与资料，特别是注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，做到具体问题具体分析，以减少档案资料的重复度和信息的冗余度，提高了档案利用的效率和效果。四、拓宽工作思路，实现了文书档案电子化管理模式在原始手工操作管理模式中渗透现代化管理技术，建立了文书档案电子管理体系。在D盘下建立专门的归档文档，按年度将本单位的人员基本情况、大事记、会议资料、发文发函、工作总结、信息、归档文件目录等资料全部输入电脑，并制作成光盘。既便于永久保存，又便于快捷合理利用，实现了文书档案电子化管理化管理模式。总之，做好档案管理工作，可以使档案在为国家建设创造社会效益的同时，促进档案事业的发展，因此必须全力做好档案管理工作，更好的国家社会进步，经济发展提供更有效的档案服务。参考文献：［1］刘鸿胜.超前控制跟踪服务规范管理金昌市城建档案馆在档案的收管用上狠下功夫［J］.档案，2010，(03)．［2］曾予新.试论城建档案学［J］.城建档案，2010，(01)．［3］袁志海.城建档案管理数字化建设问题的思考［J］.城建档案，2010，(01)．
文书工作总结范文第7篇
【关键词】高校；行政秘书；综合能力
高校行政秘书是院系行政管理的一支重要力量，是院系行政工作的执行者，对于学院日常工作的顺利进行发挥着不可低估的作用。行政秘书既是院系行政管理层的参谋与助手，又是院系行政管理层与师生员工间的桥梁和纽带，发挥着上情下达、下情上报的重要作用。高校行政秘书的工作性质，直接决定了其工作内容、角色定位及能力要求。
一、行政秘书工作内容
了解行政秘书的岗位职责，是做好行政秘书工作的第一步。二级学院行政秘书工作内容主要概括为以下四个方面。
（一）日常工作。日常工作包括教职工考勤，学院报刊杂志的征订及各类印刷品、信件、文件的收发和管理，学院办公用品的采购和保管，学院综合性会议的安排，上级机关和兄弟单位的来访接待。
（二）文书工作。文书工作是高校行政秘书的一项必不可少的工作，主要包括工作计划、工作总结、行政规章制度的起草，请示报告的拟定、审核、校对，会议记录及会议纪要的整理，文件的起草、印发等。
（三）档案管理工作。负责收集整理有关文件材料，整理和保存学院工作计划、工作总结、工作会议记录、规章制度等，负责保管学院获得的荣誉证书、奖杯、奖牌等实物档案，负责学院教职工档案资料的登记和保管。
（四）资产管理工作。负责学院办公设备、办公家具等固定资产的采购申请、账物管理和清查，负责学院各类设备资产的入库、报废、报损及日常维护工作。
二、行政秘书角色定位
良好的角色认知是做好行政秘书工作的关键。高校院系行政秘书处理的是学院的综合性事务，基于二级学院行政秘书工作的复杂性与多样性，可将行政秘书的角色定位归纳为以下两点：
（一）从属性与辅。行政秘书处于行政管理层的从属地位，是领导的助手和参谋，需要按照领导的指示来处理问题，不能超出自己的职责范围擅自做主。在工作过程中行政秘书更多情况下发挥实施和辅助的作用。二级学院行政秘书在工作中既需要从事行政管理也需要深入教学科研，熟悉各个工作环节，善于发现新方法，提出创新性的意见和方案，为院系领导决策提供中肯的意见和方案。
（二）服务性与管理性。行政秘书工作的宗旨就是服务，即为学院领导服务，为学校职能部门服务，为学院师生服务，为学院开展教学、科研、对外交流等各项工作服务。高校二级学院行政秘书除了要为领导当好助手之外，还要在工作中坚持“以人为本”的服务宗旨，贯彻 “服务第一”的理念，树立服务意识，提高服务效率及服务质量。行政秘书在院系行政管理中代表管理层行使职权，在管理层与教师之间沟通协调，面对细致而繁杂的工作，要充分发挥高效的统筹能力与管理能力，把握好服务与管理的统一。
三、行政秘书综合能力培养
综合能力是以高水平、高质量完成各项工作的保证。高校行政秘书应以积极的心态提升自我职业综合能力，以便在工作中灵活、机动、高效。
（一）加强执行能力。高校院系行政事务的处理，不在于决策而在于执行，而执行的关键则体现在行政秘书的执行力上。执行能力首先要以良好的工作作风和端正的工作态度为根本，需要在工作中培养积极主动，细致高效，有责任感的工作精神。细节决定成败，行政秘书的工作本身具有琐碎繁杂的特点，而其中有些工作往往具有重要性，如果不细心很容易造成不良后果。对待每一项工作都应当具有高度的责任感和紧迫感，要强化效率意识，落实工作责任。
（二）增强统筹管理能力。统筹管理能力是指管理者面临众多问题和复杂情况时，将问题分出轻重缓急，合理排序制订计划，最终做到统筹安排。合理部署常规性工作是提升统筹管理能力的基础。高校二级学院行政秘书的常规性工作主要围绕学校工作开展，包括很多经常出现、反复进行的工作，如办文、办会、接访等。此外，也包括周期性的工作，如年初计划、年终总结、重大节日的活动安排等，在处理这些工作时需要有预见、有计划，方可使工作一环套一环地进行。明确工作的重要性排序是提升统筹管理能力的关键。作为有效的行政管理工作者，首先要关注于最重要而紧要的事，切忌不分主次、机械地处理工作。
（三）提高学习能力。学习能力是核心竞争力的基础，是促进行政秘书可持续发展的必要途径。学习能力是行政秘书职业发展的重要因素。良好的职业发展需要不断地学习，只有不断适应社会提出的新要求才能有更长远的职业发展。
二级学院行政秘书在工作应当学会利用多媒体技术，熟悉计算机基本操作，及时地从现代媒体接受新知识、新思想。实践出真知，二级学院行政秘书的工作是实践性很强，在日常工作中需要尝试新方法来增长见识，从实际工作中总结经验与教训。积极申请培训学习的机会，通过参加培训课程增强理论水平，提升行政秘书技能，提高业务素质和工作能力，以解决工作任务中遇到的难题。
四、结语
综上所述，高校二级学院行政秘书需针对自己的工作内容与工作范畴，进行准确地自我角色定位，注重综合能力的提高，以更高的质量完成高校二级学院各项行政管理工作。
参考文献
[1] 储爱霞.高校行政秘书工作探讨[J].管理观察，2008（18）.
[2] 唐建林.高校二级学院行政秘书工作探微[J].佳木斯教育学院学报，2011（06）.
[3] 陈礼明.高校院系行政秘书队伍现状与素质提升路径选择[D].华中师范大学，2013.
[4] 盖燕芳.浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J].中国科技信息，2007（14）.
[5] 胡虹.高校院系行政秘书的职业化塑造[J].芜湖职业技术学院学报，2007（01）.
文书工作总结范文第8篇
1 多个Windows Vista搜索小技巧
2 搜索加预览快速查找需要的文件
Just Do It！
俗话说“熟能生巧”，有了理论还要亲自动手多实践才行。下面就给大家出道“难题”，看你能否在第一时间快速找到自己想要的文件。
如今是个读图时代，每个人的电脑中都保存有大量的图片，这些图片的来源相当复杂，有从网上下载的，有从素材光盘中保存的，有从QQ表情里提取的，有自己用数码相机拍摄的。问题就是：你如何能快速地从整个硬盘中找出所有你自己拍摄的照片。提示：至少有拍摄日期、相机机型、作者名称、图片大小等多项参数作为选择的条件。
小丽在办公室做文书工作，电脑里存满了单位的各种报告、报表、计划安排等文件，谁知文件一多就常常玩“失踪”，具体想要找某个文件时经常半天也翻不到，真是急人呀。后来她的电脑系统升级到Vista，在同事的帮助下熟练用上了Vista的搜索功能，再也不用为找不到文件而操心了。
技巧1：直接对电脑说“人话”
――自然语言搜索
用Vista搜索文件，你可以像对同事说话一样指挥它，比如你想找同事“李江平”编辑的所有文件时，只要打开资源管理器窗口，在右上角的搜索框中输入“作者：李江平”，按下回车键，即可找到他编辑的所有文件。
同理，搜索2007年7月修改的文件，搜索条件可以是“修改日期：2007年7月”；搜索当前窗口的所有文本文件，搜索条件可以是“类型：文本文档”（当然，直接用“*.txt”等传统做法也可以）等等。
小提示
要想使用自然语言进行搜索，请单击“控制面板”中的“文件夹选项”，打开如图1所示选项卡，选中“使用自然语言搜索”。
图1
技巧2：物以类聚――根据文件属性筛选
编辑Excel报表经常要参考过去的文件，因此需要将它们从一堆文件中挑出来。Vista的筛选式搜索很容易解决这个问题：打开包含筛选对象的文件夹或硬盘分区，单击窗口文件列表标题“类型”下拉按钮，从下拉列表中选中需要筛选的文件类型（例如Microsoft Office Excel工作表）即可（见图2）。
图2
小提示
各种文件属性筛选可以组合起来使用，例如先筛选出某一类型的文件，然后根据修改日期的范围进行筛选，即可搜索到修改日期在一定范围内的某类文件。
技巧3：精确搜索――使用布尔搜索
根据文件名搜索文件时，很多时候只能记得其中的部分关键字，要想更精确地搜索文件，可以使用Windows Vista的布尔筛选器。
例如“标题：简历 AND 胜负”，可搜索名称中既包含“简历”又包含“胜负”的文件。“标题：简历 NOT 胜负”，则搜索名称中包含“简历”但却不包含“胜负”的文件。“标题：简历 OR 胜负”，搜索名称包含“简历”或“胜负”的文件。“日期:>2007/9/21”搜索日期在2007年9月21日以后的文件。“大小：< 40KB”搜索小于40KB的文件等。
小提示
布尔筛选器中的AND、NOT、OR，分别是“与”、“非”、“或”的意思，全部使用大写字母。
技巧4：一次搜索长期用――保存搜索结果
有人经常搜索文件名包含“工作总结”的文档，频繁输入“文件名:工作总结”确实有点麻烦。其实在得到“文件名:工作总结”的搜索结果后，只要单击“保存搜索”按钮，输入“搜索工作总结”之类的文件名“保存”，以后打开文件夹或分区等的窗口，单击左上角用户名旁的三角按钮，选择菜单中的“搜索”打开如图3所示的搜索文件夹。单击其中的某个“保存搜索”结果，即可看到搜索到的文件了。
图3
小提示
“保存搜索”结果不是不变的，而是随着文件的更新实时变化，打开之后总能得到最新的搜索结果。
技巧5：左右逢源――搜索加预览
搜索到文件之后，有时并不能确定文件是自己需要的。此时Vista的搜索预览就派上了用场。
文书工作总结范文第9篇
关键词：档案管理 现代化 网络环境
1.档案工作现代化概述
信息时代中，知识和信息已成为经济发展的重要资源，并引起全球性增长模式和发展观念的变化。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，传统的档案工作观念和方法已经不能完全适应新时代档案工作的需要。
档案工作技术与设备的现代化包括了如下几项：首先，电子计算机技术与设备在档案工作中的应用，使档案实现自动化；现代通讯技术在档案工作中的应用，实现档案工作组成机构和档案信息传递网络化；声像技术在档案工作中的应用，可使档案资料视听化、档案传播声像化；光学技术在档案工作中的应用，使档案资料缩微化。档案工作现代化的意义在于档案工作现代化符合社会发展的需要，其次，档案工作现代化可以解决档案工作面临的各种复杂问题；最重要的是，档案工作现代化能提高档案工作效率与质量，有利于档案信息资源的开发利用，更好地适应现代化社会对档案工作的要求。
档案管理现代化是公司现代化管理的组成部分，应列入公司现代化管理的整体计划。各个单位的档案管理工作应该逐步采用以电子计算机为主，包括缩微技术和先进的监控装置、通讯设施和办公自动化等现代化的管理手段。
2.加强档案现代化管理的对策
2.1建立文书资料“收集网”，确保资料完整性
档案管理工作实现规范化、科学化的前提是确保资料的完整性，而文书资料的整理归档工作一般按年度进行，如果到每年年终整理归档工作开始时才着手收集，将会加大工作量，而且会由于时过境迁造成资料流失。所以把“运动式”的年底收集工作变成“日常式”平时收集就显得十分重要。为此，建立了由办公室确定一名专职文书工作人员，各科室分别确定一名兼职文书工作人员的文书资料“收集网”，即：办公室负责全单位的文书资料收集工作，各科室负责收集各自在日常工作中形成的文书资料，按季度交由办公室统一保管，并于实践中形成了统一的工作思路：一是要严格登记。通过登记建账，做到“家底清楚”，有据可查。登记时既要对通过正常渠道传送的文件资料进行逐件登记，更要督促外出开会、检查工作等有关人员将带回本单位的文件材料及时送交办公室并逐件登记，以使“账外文件”也能及时收回，免出漏洞。二是要及时收集。多数文件资料在承办部门留存时间过长，容易散失。所以，平时的收集工作就显得十分重要。收集资料时要视不同情况做到：在承办部门停留时间长的文件要做到定期督办、促办和促交；对于本部门举办的大型活动和会议，特别是跨部门举办的会议、展览等，活动结束时要及时收集各类资料。三是要认真检查。检查文件资料的有效性、完整性以及字迹、用纸是否符合归档要求等。四是要做到妥善管理。可以根据日常工作需要，准备好不同档案盒，将日常工作形成的文件资料，如：收文、发文、会议资料、信息简报、领导讲话等，分门别类存放。既便于平时的查阅利用，也为年终整理归档工作打下基础。
2.2拓宽工作思路，实现了文书档案电子化管理模式
在原始手工操作管理模式中渗透现代化管理技术，建立了文书档案电子管理体系。在D盘下建立专门的归档文档，按年度将本单位的人员基本情况、大事记、会议资料、发文发函、工作总结、信息、归档文件目录等资料全部输入电脑，并制作成光盘。既便于永久保存，又便于快捷合理利用，实现了文书档案电子化管理化管理模式。
2.3加强对电子档案进行归档保护
电子档案极易受到保存环境的影响。对于电子档案的检测与维护，要进行严格管理，建立相应的维护管理档案，对电子档案的检测、维护、拷贝等操作过程进行记录，避免发生人为的误操作或不必要的重复劳动。
3.对企业档案管理人员的建议
3.1要严把选人关。档案工作是一项政策性很强的工作，根据新形势档案工作的需要，选配档案管理人员时，要注重选拔思想政治素质高，年纪轻、学历高、擅长计算机操作，有一定工作能力和文字水平的人员从事职工档案工作。
3.2要强化培训，优化档案管理队伍素质。注重实用性，以整代训。分期分批集中档案管理人员学习业务知识，围绕疑难问题进行研究探讨，以达到取长补短，共同提高的目的。同时积极鼓励档案管理人员在职自学，并加强自学情况检查和督促，从业务能力方面提高档案管理人员的整体水平。
3.3要引入竞争，形成有效激励机制。档案工作是一项基础性工作，大部分工作内容都是重复和固定的模式，因此不少人反映这项工作过于简单，技术含量不高，因此在工作创新性方面也不够下功夫，人力资源工作的宗旨在于激发人才的潜力和力量，我们应该加强激励制度，做好档案管理人员的培训工作，鼓励他们自学成才和参加各种继续教育活动，对自学成才者重新量才使用。根据工作任务科学、合理地制定目标及目标完成与否的奖惩制度，从而激励每一位档案工作者为完成这些目标去发挥聪明才智，使一切有利于档案事业发展的有生力量尽情地迸发出来。
4.结语
总之，做好档案管理工作，可以使档案在为国家建设创造社会效益的同时，促进档案事业的发展，因此必须全力做好档案管理工作，更好的国家社会进步，经济发展提供更有效的档案服务。
参考文献:
[1]袁志海．档案管理数字化建设问题的思考[J].城建档案，2010，(01)．
[2]赵莉.信息技术在档案管理中的应用[J].成功(教育),2010,(11)
文书工作总结范文第10篇
国税局办公室主任工作总结(一)
我室在县局党组和市局办公室的正确领导下，以深入学习实践科学发展观为指导思想，全面贯彻落实省、市财税工作会议精神，紧紧围绕县局xxx年工作要点和工作思路，充分发挥办公室参谋助手作用和综合协调服务作用，兢兢业业，尽职尽责，较好地完成了全年各项工作任务，现将一年来的工作总结如下：
一、维稳、综治工作持续加强。
年初，与全局各部门负责人签订了综治工作责任书，明确责任，把综治维稳工作摆在首要位置，实行领导一岗两责制，一把手负总责，分管领导具体抓，层层签订工作责任书，形成齐抓共管的有效工作机制，节假日坚持做好值班制度和重大事项报告制度。车辆管理实行领导安排制度和定点定时维修检查制度，确保车辆的安全出行。全年办公室妥善处理了1件退休干部件和1件群众件，在了解清楚情况后，积极稳妥的把件转到了相关部门处理，及时化解了矛盾，确保了安全稳定工作扎实到位。
二、精心筹划做好了第18个税收宣传月活动工作。
围绕税收、发展、民生这个主题，精心策划，周密部署，召开工作专题会，成立税宣工作领导小组，重点宣传与公民生活密切相关的税收收入、税收政策、税收管理和纳税服务等有关内容。共印制了新税收政策宣传资料2000多份和税收政策宣传手册共800本，分上下两册，全部免费发放到纳税人手中，在县城主要繁华街道悬挂宣传横幅5条，张贴宣传画册30多册，营造了浓厚的宣传氛围。
4月9日，举办了一期企业税务人员企业所得税汇算清缴培训班，来自全县60多家企业单位的财务会计人员和直接从事所得税管理工作的20多名国税干部参加了培训，培训的主要内容有企业所得税法及相关配套政策，xxxx年度企业所得税年度纳税申报表讲，企业所得税核定征收和税负警戒线管理要求，增值税转型改革及其他具体税收政策变化动态等。在4月中旬，我局派出5名业务能手参加了全县各行政执法单位联合举办的法制宣传活动，着重宣传了打击发票违法犯罪和发票真伪辨别知识，受到了广大群众的欢迎。活动期间，各部门主动参与，积极宣传，并及时反馈活动的开展情况，办公室及时做好了信息的收集和上报工作，在县局内外网国税动态栏目及时税收宣传月活动动态和图片报道，在《xxxx国税信息》上编发了2期税收宣传月专辑，总结了经验，巩固了成果，取得了良好的社会效应。
三、税收信息调研工作成效显著。
针对我局税收信息工作被动落后的局面，年初，办公室制定了《xxxx县国税局xxxx年税收信息调研工作考核办法》，以奖惩相结合的方式，充分调动了全局干职工的信息写作积极性，全年在省局国税信息上稿14篇，市局信息上稿57篇，调研文章类在省局网站刊发机关效能建设经验做法1篇，在市局《xxx国税》上稿4篇，在市局网站上稿组织收入经验交流文章1篇和税收执法管理经验介绍1篇。内部刊物全年共编印《xxxx国税信息》9期，《机关效能建设工作简报》4期，为领导、上级机关决策提供了具有较高价值的参考。
四、内部办公网站管理工作进一步提升。
省级集中版办公网站自xxxx年1月1日起上线运行以来，我局以高度的工作责任心，积极主动配合省局、市局的统一工作部署和进度，有序跟进，及时有效地做好网站的数据内容补录和更新工作。县局办公室作为网站建设的牵头部门，经常召开部门碰头会和下发通知，研究措施，并制定了《xxxx县国税局网站管理办法》和考评办法，把网站的各栏目分配到相关部门负责，督促各部门做好各自责任栏目的内容及更新工作，提升了网站管理质量和效能，有效发挥了办公网站的功能。同时也认真做好了政府信息公开网站的数据、更新工作，编写了xxxx年大事记。
五、公文管理工作严谨细致。
为促进公文管理工作规范化、制度化、科学化，确保公文运转高效、安全，在公文管理上严把三关即格式关、文字关、程序关，对不符合行文规则或错用文种的公文一律退回相关部门重新修改，确保不错发一个公文。全年公文处理系统共收文619个，发文113个。认真开展了xxxx年度公文管理和保密工作情况调研检查工作，对网上公开文件重新进行了保密性审核，检查面达100%，确保了泄密文件不上网，上网文件不泄密。从而使电子公文处理更规范、更科学，提高了文件管理水平。
回顾一年来的工作，我们虽然取得了一些成绩，但与市局的要求相比还存在一定的差距，主要表现在：一是业务学习不够多，忙于事务性的时间太多，深入基层调查研究较少;二是信息上稿率不够理想、内外网更新不及时，公文处理系统运行时而不平稳等等。在今后，我们将在工作中不断总结经验，加强学习，改进不足，围绕全局中心工作，认真履职，充分发挥办公室的职能作用，助推xxxx国税事业再上新台阶。
粮食局办公室主任工作总结(二)
确实认真贯彻落实xx大精神，以邓小平理论和xxxx重要思想为指导，紧紧围绕县委、政府的中心工作，在局领导的正确领导下做好粮食局办 公室工作。回顾过去、总结经验;提高成绩、改正缺点;查找差距、肯定成绩，努力做好今后的工作。针对新时期粮食工作出现的新情况、新问题，结合 粮食部门的实际情况做好粮食工作。现将工作情况总结如下：
一、加强学习提高认识
认真学习国家有关方针、政策;学习文件精神;学习业务技能知识。加强思想教育、提高理论水平。认真履行办公室工作职责，组织、协调局机关 政务工作，认真做好收发、人事、档案和后勤服务工作;认真做好综治、老干和计划生育工作，起好桥梁枢纽作用，圆满地完成了领导交办的各项工作任 务。
二、年度工作情况
(一)综治工作方面
1.把综治工作措施用制度固定下来，层层抓落实、勤检查、勤督促。建立健全两图、十八簿的综治工作台帐，认真做好台帐登统工作。
2.加强流动人口，进行计划生育，搞好环境卫生和传染病防治教育。流动人员去来有登记、底数清、情况明、措施得当、管理有效。发现问题及 时与有关部门联系，及时采取措施解决。
3.做好矛盾纠纷排查调处工作。深入调查、了解群众关心的难点、热点问题，发现问题及时解决，把问题解决在萌芽之中，提高对突发事件的处 置能力，增强整体联动防范工作机制，维护好社会治安秩序。
4.搞好安全生产、对重点地区落实人防、物防、技防措施落实到人，结合环境卫生检查工作。进行卫生检查、督促工作10次30人次。
5.根据《中华人民共国治安管理处罚条例》、《租赁房屋治安管理规定》的实施细则，对出租房屋经常检查安全情况，发现隐患及时排除，保障 承租人的居住安全。
(二)禁毒防艾工作方面
1.领导重视，把禁毒防艾工作列入重要议事日程。根据禁毒防艾工作目标管理责任书要求，建立健全禁毒防艾工作领导小组，切实做好禁毒工作 。单位一把手亲自抓，并指定一名兼职人员负责禁毒防艾工作，二.五学习日认真组织干部职工学习有关禁毒防艾的知识、政策。在住宅区、出租房 、营业场所，采用黑板通知和粘贴宣传画等方式进行广泛宣传，提高广大人民群众的知晓率。
2.落实各项措施，切实做好禁毒防艾工作。坚持打防结合、预防为主，党群结合、依靠群众的方针，建立健全各种台帐，年初有计划，年终有工 作总结。切实增强责任感和使命感，每月检查、督促;每季定期排查，加强对本单位职工、家属子女的教育，近年没有出现涉毒违法犯罪活动。积极参与 吸毒人员普查核查工作，对辖区内吸毒人员底数清、情况明，有登记表册。配合公安机关强制收戒，对职工、家属子女中的吸毒人员进行帮教。
3.加强出租房和流动人员管理。流动人员来源广，成分复杂，按照管好自己的人，看好自己的门，守好自己的物，办好自己的事的要求，着 重抓好流入、流出环节。对本单位出租房做到底数清、情况明，来去有登记，验证率基本达到100%。经常对租房人员进行法律、政策宣传、识毒、识艾 、防毒、防艾知识，提高了禁毒防艾的知晓率。今年内，我辖区内及租房人员未发现有违法犯罪人员情况，社会治安良好。
(三)老干工作方面
1.粮食系统现有离退休人员65人，其中局机关离退休干部13人，粮食购销公司退休干部52人。
2.健全机构，加强领导。一年来，我局始终把老干工作列入重要议事日程，成立了老干工作领导小组，建立了领导干部联系老干工作制度，制定 老干工作制度，成立了粮食老干党支部，定期研究解决老干工作，有计划地安排、组织老干部学习政治理论，了解党和国家的有关方针、政策。3.按照 《**县各单位老干工作目标管理责任书》要求开展老干工作，以建立和完善三个机制为重点，以全面落实两项待遇为目标，服务于改革、发展 、稳定大局，按质按量地完成老干工作任务。
4.紧紧围绕政治上尊重老干部、学习上重视老干部、生活上关心老干部中心工作，扎实有效地抓好离退休人员的退休生活，积极为老年人办 好事、办实事。掀起尊老、敬老、护老、养老，以人为本、关注生命与健康的新风尚。
5.加强探访联系，关心老干生活。局领导班子抽时间到离退休老干部、重病离退休职工家里慰问他们。向他们宣传党和国家的路线、方针政策， 了解他们的身体和生活情况，增强联系和交流，把党和政府的温暖送到老年人的心坎上。今年共组织离退休党员学习3次，33人次。组织老干部参加工农 业生产1次，到勐马橡胶公司，勐啊开放口岸，新大桥参观学习。一年内，列支元旦、春节、五.一劳动节、中秋节和敬老节慰问金共计8200元。看望重 病住院退休职工2820元。
6.完善自身建设，发挥老干部作用。建立健全两簿两册，完善各种规章制度，充分发挥老干部在三个文明建设中的作用，请老干部参加，听 取他们的意见和建议，使我们的工作做的更好、更实。
(四)工会文档工作方面
1.认真做好文件收发、归档工作。本年度共存档文件319份，销毁文件541份，收文756份，发文517份。
2.做好困难职工及离退休人员生活情况调查。做好困难职工及符合享受低保规定人员的申请、填报工作。
3.及时收集、整理、上报粮食系统重大信息。
三、今后工作打算
(一)认真学习贯彻xx大会议精神，坚持以邓小平理论和xxxx重要思想为指导，认真学习有关政策、法规，提高理论水平;加强业务技能的学 习，提高业务水平。
(二)做好领导交办的工作事项，为全局开展业务工作、搞好后勤工作奠定基础。
(三)汇集群众来信来访，做好上报工作。
(四)做好老干、综治和禁毒防艾工作;做好文件收发，归档工作。
(五)切实加强思想教育和精神文明建设工作。
科技局办公室主任工作总结(三)
深入学习实践科学发展观，要从政治的、全局的、战略的高度认识和理解科学发展观的丰富内涵，着力解放思想、更新观念，并以之指导和提升 我们的工作实践。关于深入学习实践科学发展观三个迫切需要的重要论断，对于我们从事科技工作的同志非常重要。对于从事办公室工作的同志来 说，尤其是要坚持以科学理论为指导，立足基本市情、树立全局眼光，联系实际工作、突出实践特色，努力提高服务质量和水平，为加快发展我市科技 事业服务。通过这段时间学习，结合工作实际，我有以下几点总结和同志们一起交流：
第一，进一步发挥好参谋助手作用，在服务领导决策上要有新的进展。为领导决策当参谋、出主意，是办公室的首要职责， 也是衡量办公室工作水平的最主要标志。要把搞好参谋服务摆在更加突出的位置，进一步增强参谋服务工作的预见性、前瞻性和主动性。文稿起草要深 刻领会领导意图，努力吃透上情、把握下情、了解外情，把上级要求和本市本单位实际情况结合起来，为领导决策和指导工作提供最佳服务。重要文件 、重要会议材料的起草，要坚持深入研究，广泛听取和反映各方面的意见，集思广益，博采众长。
要紧紧围绕全市的中心工作和各阶段的重点任务，抓住牵动发展全局的重点问题、群众关注的热点问题、改革中亟待突破的难点问题，有计划、 有重点地开展调研活动，在重大决策、关键问题上给领导当好参谋助手。要坚持及时、准确、全面的原则，进一步提高信息质量。严格按照市委、市政 府和局领导的有关要求和规定，及时收集和上报重要情况等信息。特别是进一步在提高信息质量上下功夫，及时总结我市科技工作中好的做法和好的经 验。要坚持实事求是，客观全面地反映科技工作各种重要动态、问题和矛盾，加强反映社情民意信息的收集和报送，准确把握科技工作脉搏，为领导决 策提供参考。
第二，进一步发挥好督促检查作用，在推动领导各项决策落实上要有新的进展。办公室要从全局的高度、从讲政治的高度， 进一步强化督促检查意识，增强督查工作实效，在推动领导决策落实上发挥更大的作用。局党组对办公室做好督办工作提出了很高要求，要进一步完善 督办工作制度，从交办、协调、经办、催办到签发、归档，都严格按制度办事。对一些重点、难点承办件，办公室不只是交办，问结果，要主动会同承 办股室(中心)，及时协调办理，确保事事有落实，件件有回音。对各类督办事项进行及时提醒、动态督查、定期汇总。
第三，进一步发挥好协调综合作用，在确保机关日常工作高效运转上要有新的进展。办公室要认真贯彻领导意图，充分发挥 好协调综合作用，切实把各项任务传达好，把各项工作安排好，把各个环节衔接好，调动一切积极因素，形成贯彻领导意图的合力。办文工作要严格把 好政策关、审批关、格式关、文字关、印发关，确保不出差错。会议、活动服务要认真细致，严谨规范，做好预案，精心组织。要加强值班工作，充分 发挥办公室的枢纽作用，保证上下联络畅通，反应迅速，处事及时。
脚步达不到的地方，眼光可以达到;眼光达不到的地方，思想可以达到。只要我们牢牢树立和实践科学发展观，大力倡导主动去办、马上去办 、全力去办的执行理念，勤学习、善思考、勇实践、敢创新，联系实际，解放思想、更新观念，就一定会将深入学习实践科学发展观落到实处，努力 为科技事业的发展作出自己应有的贡献!、
民政局办公室主任工作总结(四)
本人于20xx年11月调入县民政局，几年来，在局领导的关心与支持了，十分注重加强自身修养，不断加强学习，服从领导，团结同志，钻研业务，认真工作，并在工作中不断提高自己，能够较好完成各项工作任务。
一、加强学习，增强素质
几年来，本人十分重视加强自身修养，注重加强理论学习，努力提高自身素质。一是坚持学习政治理论，积极参加单位组织的学习活动，加强对邓小平理论、三个代表重要思想和党的十七大精神与科学发展观的学习，使本人在思想上、政治上始终与党组织保持一致，使自己的政治理论水平得到不断提高。特别是在学习实践科学发展观活动中，在积极参加学习和相关实践活动的同时，还担任学习实践活动联络员，积极组织与协调地开展活动，推进了本单位学习实践各项活动的落实，也有效地增强了自己的科学发展理念。二是坚持业务学习。积极参加上级民政部门举办的民政政策和业务培训班，在工作之余，积极钻研民政工作业务，较好的提高了自己的民政业务水平。三是在工作之余，积极看书、看报，关心时事，增长见闻，同时认真学习政策、法规，努力丰富自己、充实自己、提高自己，使自己更加自觉地遵纪守法，认真履行职责，依法行政，更好的完成工作任务。
二、勤奋干事，做好工作
几年来，坚持踏实工作，任劳任怨，务实高效，时时处处严格要求自己，高效、圆满、妥善地做好本职工作。
1、认真做好局办公室日常事务性工作，做到腿勤、口勤，协助领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务，各类事项安排合理有序。较好地抓好考勤登记、会议筹备，妥善保管与使用本局印章，认真组织开展本局各类会议及政治、业务学习活动，并做好文字记录工作，有效促进全局各项工作的正常开展，顺利完成。
2、认真做好文书工作。民政工作涉及面广，文书工作任务也较重，为按时高质量完成文书工作，本人经常加班加点的起草各类文书材料，撰写各类方案、总结、工作汇报、正式文件、规章制度、典型材料、领导讲话、政务信息等各类文字材料均做到准确及时。
3、协助领导搞好工作。民政工作涉及面广，对象多，人员分类复杂，民政对象、上访也多。为做好民政工作，本人认真学习熟悉民政各项政策，认真调查了解对象诉求，做好相关工作。认真做好群众来信来访的登记、督办、回复，并收集信息统计上报，及时为领导解决问题提供参考，促进问题及时得到解决，矛盾得到及时化解，有效地避免集体、超级上访事件发生。
4、认真抓好档案的管理和利用工作。完成了文书材料档案的立卷归档任务，同时认真做好档案的利用、查阅管理，为各项工作的开展提供服务，有效推进工作落实。
5、认真做好民政统计工作。积极协调各股室，调查采集民政事业统计数据，认真研究、分析，做好民政事业统计工作，准确、及时地完成了月、季、年报、统计台账等种类统计报表的填报任务。
6、扎实地做好救灾减灾工作。今年三月，原负责救灾减灾工作的同志办理退休，局党组进行人员分工调整，我兼管救灾减灾工作。为了尽快熟悉业务，做好工作，我努力加强救灾业务和政策学习，并深入镇、村了解情况，认真地开展工作。一是组织开展了512减灾日活动，在局领导的带领与支持下，会同县地震局、气象局、消防大队等部门到定城人民路进行防灾减灾知识宣传，通过发放宣传资料，悬挂减灾知识挂图，及讲解宣传等，取得了很好的宣传较好，提高了广大群众的防灾减灾意识。二是扎实抓好灾民倒损房修复重建工作。去年水灾后，受灾群众房屋受损的较多，我认真按照省民政厅和局里工作安排，组织开展灾民倒损房修复重建工作，深入调查核实情况，要求受灾群众和基层民政办按程序落实好申报、评议、核实审批、救助修复工作。半年来，共修复受灾倒损灾房XXX多间，救助资金XXX万元。三是抓好今年春荒期间灾民生活救助工作。按照局里工作部署，严格按照政府采购的程序的规定，申报政府采购办进行公开招标采购救灾大米XXX万斤，发放各镇救助受灾困难群众，有效地保证了春荒期间因灾困难群众生活。
三、存在不足，努力改进