文书档案范文

文书档案范文第1篇

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供上险恶机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。

2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。

三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质

文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人中贩知识水平和管理能力。由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。

文书档案范文第2篇

一、应用办公自动化的文书档案管理的优点

1.办公效率大幅提高计算机强大的信息处理能力也是正确运用办公自动化的最大优点。在以往的档案管理工作中，工作人员过多地依赖于手工操作，要求收集完整、齐全，避免漏写、漏抄；用笔规范、耐用，字迹工整、清楚；分类、统汁准确无误，结果又费时，又费力。在应用了计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。

2.文件和文字信息得到充分交流与共享在原始的手工操作管理中，企事业单位由于不能做到信息共享，使得大量信息闲置在文件柜中，不仅造成资金和资源的浪费，还造成文件和信息查找困难。运用计算机技术对档案进行管理后，档案管理由案卷级深入到文件级，由单途径管理发展为体系管理，由对档案外部特征（目录）管理到内、外部特征（目录和内容）合并管理。随着计算机及其网络技术的进一步发展，实现档案信息与载体分离利用，可与其他信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率，可以对所调阅的信息资源作出适时响应和脱机处理，可以保证很高的查全率和查准率，可以不受空间的限制。并且通过网络服务这个宽广的平台，了解其他档案工作部门概况、工作的重点和最新、最快的档案管理信息动态。

3.电于文件保存的稳定性与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长得多。纸张的耐久性取决于纤维素的性质，纤维素在一定的条件下容易受到破坏：如高温、高湿、酸、酶、氧化剂等情况下，可发生水解和氧化反应，在档案工作过程中稍不注意就可能发生不可挽回的损失。而电子文件则不同，随着电子技术日新月异，贮存、读取电子文件的设备日趋成熟，我们可以根据不同的需要，选择不同的电子载体，如VCD、DVD光碟，小容量的闪存U盘，大容量的移动硬盘等等。这些载体的普遍特点都是存、读方便快捷，易于传递，且贮存时间长，受外部环境影响小，不易损坏，具有很强的稳定性。

4.提高了文件传递的速度和安全性日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，文件传递的传统手段是靠邮政系统传送时间受距离长短的限制。同时，文件还可能因为其他原因造成丢失或延误，给档案人员归档和其他人员检索利用造成很大不便，在应用计算机网络技术下，直接通过网络工其进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。

二、应用办公自动化的文书档案管理存在的问题

1.电子文件保密性受限制电子文件的内容不仅易于变化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性变弱。电子文件易于修改，而且改动后可以不留任何痕迹，虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在“原稿”上增删改，但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多，从而使人们感到把握其内容原貌的困难。电子文件不再具有特定的字迹，人们可以根据需要以不同的字体、字号将电子文件输出，无法从字迹上分辨其原始性，而且不能为每一份电子文件盖印或亲自签名，也就无法借助印章或签署的字迹来判断一份电子文件是否为原件。以上的种种问题都对电子文件的保密性提出了严峻的考验，随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。

2.对档案综合管理人员要求高对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理，绝不是仅仅懂得纸质档案管理理论、原则、方法和技术的管理人员所能胜任的。也不是仅仅懂得电子计算机技术或数据通信技术的人员所能胜任的。这就对管理人员技术和素质水平提出更高的要求。实现档案信息办公自动化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作水平，从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案信息电子化了。

三、针对在实践应用过程中遇到的一些问题我提出了几点方法

1.办公自动化系统内、外网隔离在内部办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，以实现内外网的隔离是保护办公自动化网络安全的最主要、同时也是最有效、最经济的措施之一。第一层隔离防护措施是路由器。路由器滤掉被屏蔽的IP地址和服务。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有选择的放行一些地址进人办公自动化网络。第二层隔离防护措施是防火墙。大多数防火墙都有认证机制，无论何种类型防火墙，从总体上看，都应具有以下五大基本功能：过滤进、出网络的数据；管理进、出网络的访问行为；封堵某些禁止的业务；记录通过防火墙的信息内容和活动；对网络攻击的检测和告警。

2.提高档案人员的综合素质一是从硬件建设和投入上下功夫，不断改善硬环境，提高档案人员业务技能。事实证明只有在不断增加现代化硬件设施投入的基础上，档案人员才能通过对这些设备（施）的了解、学习直至熟练运用达到增加业务技能、提高管理水平的效果。二是以“自学为主，培训为辅”模式逐步形成可持续终身教育机制，保障档案人员素质随时代变化而不断提高。通过不断学习获取知识是提高素质的根本途径，要对本单位的档案人员建立学习激励机制，把档案业务学习成绩作为业绩考核的一部分。三是加大档案部门间、区域间系统合作工作的力度，要不断扩大自己的交际面。通过交流，多学习兄弟单位和科（室）利用档案资源进行转化、知识创新的经验，运用网络、现代通讯等高科技手段，不断增加档案部门和档案人员的信息源和创新思维。

3.做好归档电子文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，而且，对于长久保存的电子文件，需要定期进行复制，以防止信息损失，使之与纸质文件一样发挥效用。

参考文献：

1.邓邵兴，档案管理学，中国人民大学出版社

文书档案范文第3篇

[关键词]文书档案；现代化管理；探究

引言

档案是贮存和传播知识的一种形式，记载着人们社会实践活动中大量有知识价值的事实、数据、成果和理论，是历史知识的宝库，同时又是一种重要的信息资源，是今人了解过去、后人了解今天，总结经验、探求规律、服务现实的重要凭证。随着文书档案现代化管理的日新月异，提高文书档案管理水平，保证文书档案信息的有效性和准确性，提高文书档案的科学化管理，切实增强做好档案工作的责任感、使命感、紧迫感，更好地发挥以档资政、以档育人的重要功能。在新的形势下，就如何加强文书档案现代化管理提出个人浅见，就教同行。

1.文书档案现代化管理的优势

文书档案现代化管理有利于方便快捷检索档案，提高档案利用率。计算机信息系统的各种数据，具有多种检索功能，关键在于管理人员在建立数据库初期要选择或开发适用的软件系统，将原始数据认真录入、归纳及分类，使用时就可以达到方便快捷检索的目的。

1.1信息数字化

档案信息数字化管理后，可以一次投入，多次产出。档案业务工作包括档案的统计、鉴定、借调、催还等参与资料编研工作，需要档案管理人员定期、不定期地进行档案基本情况统计、档案借阅归还统计、超期档案催还工作。实现档案现代化管理后，通过一次编辑输入工作，可以随时随地进行各种数据的统计，打印各种报表，让档案管理人员从繁杂的日常事务中解脱出来，真正实现了档案业务办公自动化。

现代化信息技术档案管理已经与档案信息的需求者之间建立了相互沟通的关系，通过网络向他们直接提供信息服务，档案管理人员利用现代化信息技术对信息进行整理和检索，其工作效率与信息存储能力是人工操作无法比拟的，而这些信息的存储量大，保存时间长，增加了信息的准确度，实现了不同组织机构之间的信息共享与服务。

1.2文档一体化

随着社会发展的需求，文档一体化成为了一种新颖的管理模式，就是把过去文件处理和档案管理独立分散状态，统一成一个有机整体进行管理。文档一体化管理模式使得文书处理工作成为文档管理工作中的前端任务，文件处理工作质量的好坏将影响着文书档案管理的有效性和准确性。因此，文档一体化真正实施将对文书档案科学化管理带来创新发展，将使文书档案管理进入更加科学，有序的管理阶段。

2.文书档案现代化管理建议

文书档案现代化管理，是以现代管理科学为指导，应用现代管理方法和手段，采用先进技术和设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性、创造性，使档案管理实现系统化、定量化、信息化、智力化，以最大限度地延长档案寿命，为社会进步和经济发展服务。

2.1更新文书档案的管理观念

档案管理观念现代化是当今档案管理工作的灵魂。没有档案管理观念现代化，是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的先进性之间的矛盾，更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案现代化管理的意识。只有实现了思想观念的转变，才能适应当前改革开放的形势和新技术革命发展的需要，为社会提供档案信息。

2.2强化文书档案现代化管理的有效方法

加强各级领导和工作人员的档案管理现代化的认识。利用现代化档案管理的信息技术突破传统档案管理方式的局限性，实现对文书档案的有效管理。完善文书档案管理的基础工作，档案基础业务质量的高度直接影响着档案管理的现代化进程。在推行档案管理的现代化过程中，要有步骤、有计划、有方法地尽全力实现对档案现代化管理，减少物资与人力或者物力以及财力方面的浪费，全心全意地进行档案工作管理，从基础抓起。

2.3完善档案管理人员综合素质

加强档案人员专业知识学习。时代在进步，科学在发展，档案人员不能仅局限于原有的知识范畴内，要开扩视野，多读书、多学习，必须不断更新知识，不断提高专业水平，才能适应信息化的需要。

加强档案人员计算机网络管理的培养。档案人员能够熟练掌握计算机网络管理的人才较少，要有计划、有组织、有步骤、多层次、多渠道地组织人员进行培训。当今信息时代科学技术发展飞快，知识不断更新，要不断学习新知识，了解新科技，探讨新理论，研究新方法，不断充实自己，为利用者提供最优质的服务。

3.结语

文书档案管理是一项专业性较强的工作，在现代化信息技术的辅助下，已经达到了先进的管理水平，信息技术管理人员要不断加强自身的建设，增强业务知识，努力提高档案人员的业务技能，实行对文书档案的信息化的有效管理，实现文书档案对人民群众的有效应用，实施文书档案科学化、规范化、现代化管理的有效措施，积极适应不断更新的现代化信息技术，这样才能实现对文书档案现代化管理的意义。

参考文献：

[1]郑玉清.档案管理工作现代化的新趋向[J].广东档案，2006，20（05）：32-33.

[2]王云庆.现代档案管理学.ISBN.青岛出版社.2004，02，01

[3]曾金.计算机技术与文书档案工作.中国档案

[4]李玲.文书档案现代化管理的思考[J].山西档案.2009（1）

文书档案范文第4篇

一、案卷级文书档案的整理

（一）分类

分类的首要任务是确定其分类方案，所确定的分类方案为：年度一保管期限一问题（机构）。确定分类方案后，即可按分类方案进行分类，方法如下

1、分年度。也就是从医院形成的起始年代开始，将各个年度产生的文书档案分开。

2.分保管期限。即将各个年度文书档案依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年、10年（2010年以前为永久、长期、短期）。

3.分问题（机构）。依据各单位形成文书的实际状况，将各个保管期限内的文书按问题（或机构），按照党、团、工、青、妇类、纪检类工作文件、行政公文、上级批复、重大活动等顺序整理。

（二）组织案卷

将各个年度、各个保管期限和各个类别的文书按问题、时间或文件名称等特征组成案卷。文书档案的组卷要注意两点：一是拟写正确的案卷标题。文书档案的案卷标题一般由作者、问题和文种组成。二是按文件的排列顺序编写卷内目录。文书档案卷内文件的排列应遵循一定的规律，如按时间、问题、重要程度、文种、作者等排序。卷内文件材料排序后，按排列的顺序填写卷内文件目录。

（三）案卷排列

永久保管期限内两年档案案卷的分类整理和案卷排列。次年的永久党群档案要注意接着进行排列，其他年度的案卷排列以此类推。长期和短期档案的分类整理和案卷排列方法与永久党群档案的相同。

（四）编制案卷目录

将排列好的各个年度的永久党群案卷依次登记在永久文书案卷目录之中即可完成案卷目录的编制工作。编制案卷目录要注意以下几点：按年度排列的永久党群文书案卷顺序号也就是永久党群文书案卷的案卷号；党群文书档案永久案卷目录的编目项目有：案卷号、作者、题名、日期、页数、备注等。

（五）案卷上架

将文书档案案卷按排列好的顺序进行上架即可。按文书档案案卷排列顺序上架，也就是按案卷号的顺序上架排列，这就可根据文书档案案卷目录中的案卷号在档案柜架中查找到相同号数的党群文书档案案卷。

二、文件级文书档案的整理

2000年12月6日，根据国家档案局了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》要求，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，将“立卷”归档改革为文件级整理，文书档案的基本整理对象从“卷”转变为“件”。

（一）分类

所采用的分类方案为：年度—机构—保管期限。确定分类方案后，就可按分类方案对文件进行分类，具体步骤为：

1、分年度。就是将各个年度的文件分开。如该单位成立于1981年，那么就形成了1981年、1982年、1983年、1984年、1985年等类别的文件。

2、分机构。依据医院文书的实际状况，将各个年度的文书档案按机构或问题划分为党务、院务、人事、医务、感控等类型。

3、分保管期限。将各个机构的文件，依据《文书档案保管期限表》和档案的重要程度划分为永久、30年和10年三种类型；这样，该年度内的文件就划分成永久、30年、10年三个保管期限的文件。

（二）排序与编号

将各个机构内的文件按永久、30年、10年三个保管期限分开后，即可对三个保管期限内的文件进行排列，排列原则是“同一事由的相关文件应当排列在一起，时间、重要程度等作为参考因素”。

（三）编目

将排列好并编号的某年永久工作文件按序号在文件目录中进行登记后就完成了该年度永久档案文件的编目工作。文书档案文件目录的编目项目有：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。

（四）装盒

装盒是把各个年度各个保管期限内的文件按件号顺序装入档案盒中的一项工作。装盒包括填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应地找到文件实体。装盒时应注意以下问题：

档案盒的封面应使用全称或规范简称标明全宗名称，下加双横线。卷脊设置各项检索项，包括：全宗号、年度、保管期限、机构、起止件号、盒号。备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。备考表上设置的项目包括盒内文件说明、整理人、检查人和日期。

（五）上架

文书档案编目装盒后，将档案盒分保管期限按盒号顺序上架即可完成档案的整理工作。文件级文书档案的整理方法较多，不同的档案管理部门应根据本单位的大小和形成档案数量的多少等实际情况确定文书档案的分类整理方法对文书档案进行科学管理。

文书档案范文第5篇

[关键词]档案保管；鉴定档案；统计档案；利用档案

档案是单位、部门每一项工作活动来龙去脉的清晰记载，具有以下重要作用：指挥单位正常工作的可靠依据；帮助领导决策的得力工具；澄清内部是非的重要依据。档案工作是人类社会历史发展的必然产物，并随着时代的发展不断发展、充实。人们在各种社会实践活动中形成的大量文书材料，是各种知识经验的载体。因为文书材料的数量很大，查找利用很不方便，必须进行一定的分类整理，这就产生了档案工作。档案工作的起点是收集，这是搞好档案服务工作的基础。收集的对象主要是机关各文书处理部门办理完毕、立卷归档的文件。收集工作搞不好，文件归档不齐全、不完整，就不便于利用。

一、档案收集整理规范化

1.档案收集工作的作用。收集是档案工作赖以存在的基础。档案工作的对象是档案，档案只有不断地通过收集才能逐渐完善。如果没有收集，没有档案，档案工作也就没有了工作对象，失去了存在的条件和基础。档案收集得及时、完整、系统，可以为档案管理的各处环节创造照好的物质条件，可以完整地、系统地为利用者提供方便，更好地为各项工作服务。收集是衡量档案室、档案馆工作的重要标尺。档案室、档案馆对机关、社会的作用大小，取决于室藏、馆藏档案的丰富珍贵程度，最终取决于收集工作的效果。收集是实现档案集中统一管理、维护历史真实面貌的基本途径。只有通过收集工作，才能把国家的全部档案集中到各机关、单位档案室和各级各类档案馆，形成集中保管的基地和研究利用档案的中心，也才能维护党和国家的历史真实面貌，并展示于世人面前。

2.档案收集工作的要求。

（1）所收集的档案应是完整的。只有完整的档案，才能反映一个机关、单位真实的历史面貌。完整，有双重含义，一是一个机关各个部门和各项活动的文书材料要齐全，二是每项活动中所形成的文书材料也要齐全，也就是说无论是针对每项活动，还是针对所有活动，其文书材料都没有残缺遗漏。

（2）所收集的档案应是有价值的，真实的。有价值的，指的是确系具有现实价值和历史侨值的，特别应重视其历史价值。真实的是指档案确系机关、单位在实践恬动中自然形成的，而不是桂撰的或被歪衄了的。

（3）所收集的档案应是符合规范化要求的。规范化指的是档案的标准化。档案的标准化是多方面的，如文书材料所用纸张的质量、大小，案卷的厚薄、大小，卷内目录、案卷目录和卷皮封面的格式，著录卡片的大小和格式，等等。

二、对现行单位文书档案的收集

1.收集的要求。收集的要求高低，直接关系着人馆文书档案的质量好坏，所以办公室文秘在接收和收集工作中应该认真掌握，切实把好关口。具体要求，主要有以下几点：

对按规定欲接收的文书档案实行验收制。档案馆在进行收集工作中，要事先向保存机关下达通知，并切实检查欲接收文书档案的真实程度、规范化程度和齐全程度。凡是不符合要求的都要由原保存机关负责修改，然后再复查，直至达到要求时才能予以接收。

对其他应收集的文书档案，要切实注意依据党的有关政策进行收集。特别是在集体、个体和合资等企业中，存在着企业经营保密问题，一定要尊重他们的要求，注意保护他们的利益，待取得他们同意之后再行征集和收集，决不能强行收集。

2.收集的范围。具体说，主要有以下几个方面：

（1）各机关文书档案室所保存的重要文书档案。这部分指的是对各机关文书档案室所形成、收集和保存的永久卷和长期卷，按照档案管理部门的有关规定，在档案室内保存一定时期（十年、二十年或三十年），档案馆要按时接收过来。有的文书档案室还保存有已撤销原直属单位的文书档案，其中的永久卷和部分长期卷，档案馆亦应按时接收。

（2）各专业档案馆主管单位重要文书档案的复制件。各单位所形成和保存的重要文书档案。各行业由于文书档案室建立得不够健全，所以他们所形成和保存的重要文书档案是应该直接入馆的，也是档案馆应该注意接收和收集的。其他有关单位和个人所形成和保存的重要文书档案。这些文书档案的范围也很广泛，上述文书档案，都是很珍贵的，应该特别注意加以收集，避免流失，造成不必要的损失。

（3）收集的手续。在文书档案的收集工作中，履行收集手续是对工作负责的表现，既便于档案馆对文书档案的统计，又便于有关人员日后查询文书档案的去向。收集工作的手续，主要有以下两项：一是清点。对文书档案室来说，要在验收的同时根据应收年度的案卷目录对永久卷和长期卷进行清点。清点要一卷一卷地进行，并要核对案卷标题，以防有误。因为档案本身涉及许多重要机密和政治问题，一旦出现差错，政治责任难负，工作损失也难补。二是立据。办公室文秘在文书档案的收集工作中，无论是接收机关文书档案室的还是接收其他单位的文书档案，清点之后都要开具收据，并留存根。“接收文书档案收据”中的项目，主要有交卷机关（单位）、案卷类别、案卷年度、案卷数量、接收单位和双方经手人等。所接收的如系零散文书材料，则应按实际情况开具详细清单式的收据，并留收据存根。

参考文献：

[1]于春林. 浅析现代档案管理工作创新的手段，民营科技，2011.8.

[2]陆根妹，吴卓敏.环境保护档案的管理.上海港科技，2002.5.

[3]刘冰. 档案利用公布与公民隐私权的保护，档案，2009.11.

文书档案范文第6篇

关键词：归档文件 整理 方法

归档文件整理是档案工作的基础，为适应档案管理现代化的需要，提高工作效率，根据国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理工作原则》、《归档文件整理工作指南》有关规定，从改革我国传统的文书立卷归档的方法出发，对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定，为归档文件整理工作提供了技术依据，确定了文书档案的整理方法。

1、主要内容和适用范围

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等具体要求。

2、文书档案的含义

文书档案是企业单位党委、行政、工会、共青团组织及各业务职能部门在管理活动中形成的具有保存价值的纸质和电子文件材料。它是以文字、图表的形式作出的真实历史记录，是企业单位档案的重要组成部分。在维护文书档案完整性的同时，要解决好文书档案与科技档案文件材料交叉问题，凡针对一个工程项目、一个科研课题、一台设备和一种产品所形成的文书材料，应归入科技档案；文书和科技档案人员要紧密配合，互相协作。

3、归档文件整理目的

机关或单位在工作活动中形成的反映活动面貌的历史记录（文件材料），当它们完成了传达办事意图的使命之后，还具有记载事实为今后的工作和历史研究备作查考的作用，因此，需要加以整理保存。

3.1、文书部门将办理完毕或办理告一段落的零散的单份文件，对其中有查考保存价值的进行整理，这就是文书部门归档工作。

3.2、某一问题或某一项工作活动形成的文件资料，是文书档案整理的基本保管单位。

4、文书档案整理的意义

4.1、对机关档案工作的意义：①缓解机关档案工作压力；②节省机关的财力物力；③理顺机关档案工作职能。

4.2、对档案馆工作的意义：①便于档案馆控制档案进馆质量；②有利于档案馆向社会开放。

4.3、对档案管理现代化的意义：①为以计算机技术为中心的现代科学技术在档案管理工作中的有效应用铺平道路；②促进机关文档一体化管理的实现；③为设计合理的电子文件整理方法打下基础。

5、文书归档工作的要求

5.1、归档文件齐全完整

根据归档范围由文书部门或者业务部门收集齐全，并进行整理，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理，任何单位或个人都不得据为己有或者拒绝归档。

5.2、分类科学性

分类，主要是指能全面、准确地反映机关各项活动情况和相互联系，能正确体现企业、单位生产建设、工作特点和党的路线、方针、政策的贯彻执行情况。根据本机关各职能部门的职责任务、业务分工、按年度―问题进行分类。上级普发性和有关单位文件，可适当分级，采用以作者特征或以问题特征整理作短期或作资料保管。

6、文书归档整理规程

6.1、“件”的确定“件”是归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文为一件。如果正文与附件或来文与复文数量较多太厚不易装订时，也可各为一件，但件号要相连，以便查阅。

6.2、整理原则

遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。跨年度的请示归在批复或复文年度为一件，没有批复或复文的在请示年度为一件。

6.3、质量要求

归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应予复制。整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

6.4、整理方法

①装订。归档文件应按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。②分类方法。鉴于企业档案管理特点和机构职能变化频繁，宜采用年度―问题―保管期限的分类方法，取消案卷级管理的年度―问题（结合机构）的分类方法。③排列。归档文件应在分类方案的最低一级类目，按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。④编号。归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并设置问题项。全宗号：根据实际情况用单位简称。年度：文件形成年度，采用四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2012。保管期限：归档文件保管期限的简称。即永久、定期（分30年、10年）。件号：文件的排列顺序号。根据不同的保管期限分设件号。在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从“1”开始标注，也称室编件号。⑤编目：依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。题名：文件标题，没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“[]”号。日期：文件形成的时间。应以发文单位盖章处的日期为准，法规文件以公布日期为准，决议、决定以会议通过的日期为准，批转、批复、转发的文件，以批转、批复、转发的日期为准。以八位阿拉件数字标注年月日，如2013年1月1日，采用20130101。页数：每一件归档文件的页数，凡有图、文、公章、文件处理签的页面为一页。归档文件目录应装订成册并编制封面。可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、问题等项目。⑥装盒。将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

6.5、归档文件填写必须使用炭素或兰黑墨水。有保密要求的归档文件，必须由文件责任者加盖“密级章”，绝密、机密、秘密三种盖其中相应的一种。

总之，要坚持以便于保管利用，才能更好地实现归档文件整理的目的。不足之处，请批评指正。

参考文献：

文书档案范文第7篇

（一）需进一步强化档案工作人员的专业培训

一些企业当中存在档案管理人员无证上岗的现象，很多的档案管理人员并未参加过真正的档案管理培训及知识的学习，仅仅停留在简单的档案日常管理当中，为此则不能够及时的更新早已落后的管理理念，不能够紧随最新的现代化档案管理脚步，严重阻碍着企业档案管理水准的进一步提升。在先进的计算机技术及网络科学技术的迅猛进步与发展的今天，在档案管理工作中有效的运用先进的计算机技术及先进的科学技术早已成为一种时展的要求，为此，作为档案管理工作人员则急需努力提升自己专业的档案管理水准，参加各种有关档案管理知识及技能的学习，这样才能够促使企业实施切实可行的规范化、标准化的档案管理工作。

（二）文书工作与档案工作相互间存在衔接问题

文书工作与档案工作二者既存在密切的联系，又存在一定的区别。可是在现实的文书档案管理日常工作当中，针对文书与档案的管理需要实施‘分块式管理’，此种文书档案管理方式是非常有效的，但在具体的操作当中，分块式管理致使文书工作与档案工作相脱离。在实际的文书档案管理工作当中，文书工作人员在档案管理方面的知识非常匮乏，档案管理人员在日常很少涉及到文书的工作，造成文书工作与档案工作衔接上存在脱节的现象。在目前的文书工作与档案工作的衔接方面，文书格式与处理方法上潜存许多未按照规定标准及要求规范的问题，这是需要引起特别重视的。

二、文书档案管理工作水平进一步提升的具体措施

文书档案管理工作要想做好，受到企业领导的注重和采取实际的措施是非常重要的，作为文书档案管理工作人员则要饱含热情的投入到日常的文书档案管理工作当中，利用各类活动来向企业领导及工作人员进行文书档案管理的重要意义以及文书档案法律规章制度，进而促使企业领导及全体工作人员增加对文书档案管理的重视度进一步提高，同时最大限度上获得企业领导及工作人员的重视和对管理工作的支持，最好能够将文书档案管理工作作为企业总规划中的重要工作内容，与此同时，不断加强对文书档案管理费用及使用设备的资金投入，促使企业文书档案管理水准进一步提升，推动企业文书档案管理向标准规范化方向发展。在现实的文书档日常管理当中，我们要将目前处于被动状语下向企业供应档案资料的状态转变为主动性的一种工作状态。在先进科学技术日益发展的今天，现实对文书档案管理有着高标准的需求，为此，作为文书档案管理工作人员要努力提升自己的专业管理技术水平，学习先进的管理理念，增强文书档案管理现代化专业技能及相关知识，将先进科学的现代化管理理念运用到日常的文书档案管理工作当中去，促使自身成为具有专业管理技能、拥有先进管理方法的管理人才，这样才能够为企业做好文书档案管理工作，贡献出自己独特的力量。

（一）做好文书工作与档案工作的规范化衔接

对于档案来讲，文书是基础。文书工作质量将对档案质量产生直接性的作用及影响，在低质量的文书工作的状况下，档案质量也不会有多高的水平。为此，文书工作是否规范化将直接关乎着档案管理最终水准。所以，作为文书工作人员需要不断的提升自己的档案管理专业知识，在企业中做好文书资料的立卷归档工作。

（二）强化各部分间的有效协作做好文书档案的搜集

作为文书档案管理工作人员要对本企业的业务进行全面的掌握，最新动态要及时了解，多在各个部门走动，这样才能够得到最新的资料及有效信息，同时结合企业的现状入手，以企业实际发展需求为出发点主动的进行文书档案的日常管理。与此同时，不断强化文书档案管理部门相互间的有效协作，促使文书档案资料搜集工作能够顺利的开展。

（三）创建行之有效的管理制度及管理程序严格遵循管理机制办公

日常的文书档案管理工作一定要严格遵循相关管理机制，严格进行文书档案的审核及签发，杜绝随意滥发文书或者发放无效文书的情况存在。文书印刷前期需要针对全部文书提前进行审核及签发，看签发手续及文书格式是否与规定相吻合，文书印刷的时候文书工作人员则需进行二次检查。针对文书的纸张类型、文书字体、排版情况要以相关规定严格进行，最大限度上利用随卡片的积极作用，填写文书处理单、发放的稿纸卡片要做到让人一目了然，同时对文书发放范围要明确化，文书中的件数要进行严格的科学掌控，避免随意抄送的情况发生。

（四）做好文书档案基础性工作对文书档案结构及内容进行科学调整

资料的搜集-签订-保管-统计是做好文书档案管理工作的重要性基础，作为管理工作人员则要具备对企业各部门全部的有用资料、有用文件进行及时的搜集，同时随时对在企业日常活动中形成的具有生动性的细节性档案材料进行统一的整理，对信息资料进行科学的整合，实施具体的浅析-筛选-探究-整理，最大限度上促使文书档案的作用得到最大的发挥，同时逐渐丰富文书档案内容，将各个阶段的文书档案工作重要内容具体化，以企业的发展方向为中心进行日常的文书档案管理工作，逐渐形成服务企业大局发展的文书档案管理。

三、结束语

判断企业管理实际水准高低的重要标准即文书档案管理水平，同时文书档案管理水平，为此，要努力提升企业文书档案管理水平，在实际的工作中严格按照规定要求做好日常管理工作，把握好文书工作与档案工作的衔接，加强企业各部门间的有效协作，创建完善的文书档案管理制度及相关程序，促使企业文书档案管理工作朝向标准规范化方向发展，从而才能够使得文书档案资料利用效率差得到显著的提升，推动企业健康稳定的发展和壮大。

文书档案范文第8篇

[关键字]文书档案 电子化 立卷归档

[中图分类号] G472.4 [文献码] C [文章编号] 1000-405X（2013）-5-323-2

文书档案管理自古以来就是档案工作中的重点，是档案工作的一个重要组成部分。文书档案，是记录（包括党务、行政管理等）的档案。它记录了机关、团体、企业、事业单位所从事的各种管理性活动，如党务管理、政务管理、财务管理、人事管理、业务管理、科研管理等。因此，文书档案通常也被称作管理性档案。

日常工作中，文书档案常作为与科技档案、专门档案、特殊载体档案等相对而言的一类档案的习惯统称，是最为常见的档案类型。文书档案来源于文件。文件办理完毕之后经鉴定具有保存价值的部分，经过归档管理，转化为文书档案。可以说，文件是文书档案的前身，文书档案是文件的归宿之一，“文件”与“文书档案”实际是同一事物在生命周期的不同发展阶段的不同称谓。下面就文书档案的认识以及管理问题谈一点粗浅的认识。

1文书档案电子化管理是大势所趋

电子档案管理是文书档案工作中重要的环节，是提高其工作效率的主要手段和方法，是通过各种先进技术进行工作的前提和基础，其主要作用是通过电子化手段将文书档案标准化和规范化。

首先，电子档案的便于检索，使用方便，提高了办公效率。电子档案是将信息储存在光盘或磁盘上，应用计算机来查询。计算机拥有强大的信息处理能力，使得文书档案管理更快捷，更方便。同时电子档案改变了传统纸质档案的操作方式，避免了人们使用手工操作时出现的字迹不工整、漏抄等搜集不完整的问题，也节省了人工，提高了效率。而且档案管理的过程也变得更容易操作，只是在计算机上打打字和点点鼠标便可完成，时间大大缩短。所以，电子信息化管理文书档案相比传统的管理方式，最明显的就是方便，检索效率高。

其次，信息易于保管。电子档案是存储在光盘和磁盘上的信息。比传统的纸质载体更易保存，不仅能够防止虫蛀、防潮，而且可以重复使用，节能、环保、使用寿命长，符合国家提倡的建立节约型社会的理念。更避免了纸质载体在高温、湿度大的环境下发生氧化或者是被腐蚀的风险。而且光盘和磁盘的存储量大，占用空间小，稳定性高，操作简单，造价低廉，方便备份，易于管理，所以，文书档案的电子化，这大大提高了档案管理的服务质量。

再次，电子传输，实现资源的共享。在传统的手工操作中，各个单位和部门之间的信息无法达到及时的交流和共享，大量的文书档案像古董一样闲置和保存着。这在一定程度上造成了资源的浪费。信息化的到来和网络的发展，方便人们通过计算机进行信息的沟通与交流，利用电子网络传输资源。

最后，提高了文书档案传输的安全性。传统的档案传输是靠人力来完成，时间较长，给传输带来安全隐患，比如会出现在传输过程中资料的丢失，安全性也随之降低。电子传输的出现解决了这一问题，只要有互联网，便可方便的传输，保证了档案的及时传输，而且能够确保其安全性，不会造成档案的延误或者丢失现象，绿色节能，大大节省了人力、物力和财力。

2加强对文书档案归档要求方面的管理

为更有效的对文书档案进行管理，及时归档是必不可少的前提条件。文书档案归档要求主要是指对归档文件鉴定与整理质量的要求。主要有以下6方面的要求。

（1）纸质文件与同版本电子文件同步归档。（2）归档文件必须齐全完整。齐全完整包括三方面内容：一是每份文件必须齐全完整，即文件的定稿与正本、主件与附件、转发件与被转发件、请示件与批复件等必须完整无缺；二是有关一项工作、一次会议的全部文件必须完整无遗漏；三是反映本单位主要职能工作与基本历史面貌的档案必须齐全完整。（3）归档文件必须系统科学。系统科学是指反映本单位工作各个方面的文件都要归档，既有反映党务的，又有反映行政管理的；既有主要职能活动的，又有辅助管理职能的；既有发文，又有来文；既有文字的，又有表格的等等。只有这样的归档文件，才是一个系统科学的整体，才能完整反映一个单位的主要职能活动和历史发展真实面貌。（4）归档文件必须优质精炼。一个单位形成的文件，并不是全部都有保存价值，应把那些反映本单位主要职能活动的、有价值的文件归档保存。没有精炼的归档文件，就不会有高质量的档案。（5）文件归档必须及时迅速。归档工作是一项时间性很强的工作，要及时迅速的完成，切不可拖拉。否则，将会造成文件的积压与遗失，影响档案齐全与完整。（6）文件归档要有交接手续。文件归档时应列出归档清册（单），作为归档文件的移交证据。归档清册（单）上应填写归档文件的提名、份数、归档部门、移交人、接受人、时间等内容。文件归档清册（单）应归入全宗卷保管。

3实施“以我为主”的立卷归档原则

“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位或直属上级单位形成的文件为主的原则，这不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效的维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。

现代社会是一个信息高速发展的社会，是一个科学技术不断进步的社会，文书档案作为档案管理工作的重要组成部分，它不仅记载历史发展的兴衰历程，同时也客观真实地反映着生产经营过程中重要事件，成为历史轨迹的再现者。随着改革形势的发展，如何提高文书档案管理水平，及时、准确、系统、完整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适应日趋发展的新形势，这是文书档案工作的新课题。

Abstract： This paper analyzes that how to do paper archives managing well from three aspects which electronic managetment， archive filing requirements and principle. It states the role which paper archives to archives.

文书档案范文第9篇

首先感谢各位领导比机会我参加竞争上岗。对我个人来讲，我想这不仅是一次竞争，更是一次对自己的检验、学习和锻炼。

我叫×××,*年毕业后在×××工作，*年调到厂部任文书工作至今，期间修读了中文秘书大专课程充实自己。可以说，我的青春岁月在×××公司的蓬勃发展中度过，虽然没有参加过公司的三大工程建设，没有轰轰烈烈的感人事迹，但我默默无闻的做好自己的本职工作。

我之所以选择竞争文书档案员这个岗位，有两方面原因：一是我有一定的文秘工作经验，这个岗位能充分发挥自己的所长；二是我很在乎工作环境氛围是否融洽愉快，在办公室工作得到大家的支持和配合，工作虽然繁琐，但心情舒畅。

竞争文书档案员我有以下的优势：

1、有良好的思想品德修养。自己一贯注重个人品德素质的培养，努力做到尊重领导，团结同志，工作认真负责，不计较个人得失。

2、有扎实的基础知识和专业知识。我有给水工程专业为基础，熟悉厂的生产工艺流程，对开展各项工作提供有利条件。另外修读的中文秘书大专课程和4年多的工作实践经验，并取得了档案员上岗证，这些硬件足以胜任文书档案员岗位的工作。

3、有较强的工作能力。熟悉档案管理工作相关知识，掌握电脑操作、办公系统等操作技能。

4、有较好的工作业绩。从事文书档案员以来，曾获公司的表扬档案员、优秀通讯员、女能手。在五年的团支部工作中，任团支部副书记，个人多次获局和公司优秀团员、优秀团干等称号，而团支部连续五年获公司先进团支部，在20*-20*年更获×××市先进团支部称号。

竟聘成功后的工作设想：一是加强学习，不断提高自己的综合素质、创新能力。二是团结同志，充分调动大家的工作积极性，搞好各项工作。三是当好领导的参谋和助手，认真履行文书档案员的工作职责，主动为领导工作服务，热情为广大职工服务。四是创新工作方法，提高工作效率。提高服务质量。

各位领导，各位评委，如果我能得到您的信任，我会万分感激，我会以大家的支持为动力，在工作中踏踏实实做事，在生活中认认真真做人，以实现我自己的人生价值！

文书档案范文第10篇

关键词：档案 收集 整理 鉴定 保管 利用

Abstract: archives archives units in various management activities, examine the value in use, the Central Depository instrument materials, is a true record of units and historical features.

Keywords: File collected identification custody of use

中图分类号：G275.2文献标识码：A文章编号：2095-2104(2013)

首先要对文书档案进行收集

文书档案的收集工作就是按照党和国家的有关规定，将分散在各机关、部门、个人手中的散失在其它地方的档案，有组织、有计划地分别集中到各有关档案室和各级各类档案馆，实现统一管理。

文书档案的收集工作的内容有以下三个方面。1、档案室对本单位需要归档案卷或文件的接收工作。各机关、单位的文书部门的文书办理、处理完毕，经过整理，移交给机关各综合档案室，从文书部门或业务部门向档案室移交的角度称为“归档”，从档案室接收的角度称为“收集”。2、各级国家档案馆对各现行机关、撤销机关档案的收集和接收。现行机关所形成的档案，不仅有现实作用，还有历史作用，不仅要为本机关当前工作服务，而且要为社会各方面服务。因此，档案在机关档案室保存一定时期后，各级国家档案馆应按照有关法律、法规的规定，及时接收各单位的档案进馆，这是档案馆馆藏档案的主要来源，也是档案馆收集档案最重要的途径。3、历史档案的接收和征集工作，历史档案是指中华人民共和国成立前，各机关、团体、部队、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中形成的档案，这些档案由于历史的原因，留存不全了，所以我们要采取多种手段，利用各种途径广泛深入征集。收集工作意义重大，档案室管理的档案，不是档案室自己产生的，而是历史上形成的和现实生活中不断产生的文件，是经过长期民间文艺和积累起来的。对进馆的档案要齐全完整，进馆的档案要标准化，保持全宗的不可分割性。注意系统性、完整性，能反映本单位的历史面貌和工作特色。加强与各部门联系，掌握机关活动情况。

二、对文书档案进行整理

保存文书档案的主要目的就是为了利用，处于零乱状态未经系统整理的文书档案，大大地束缚和影响提供利用。不进行系统整理，就不能完整地反映出各项活动的历史联系和本来面貌，当然也就损害以至失去它的利用价值。只有化零乱为系统，才能为文书档案的提供利用创造良好的条件。应该明确文书档案工作整理的基本任务，是所档案组成一个体系，并通过编目使之固定下来，为利用档案提供方便条件。档案系统整理是有原则的，要按照档案形成的特点和规律，保持档案文件之间的历史联系，使整理出来的文书档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。档案的系统整理应按照档案形成的特点和规律来进行，要考虑以下二点：1、文书档案是由文件转化而来的，而文件的形成又是一个机关工作活动的客观反映，文件产生和形成时的特点，也会很自然的成为文书档案形成的特点。2、文书档案也是历史活动的产物，具有鲜明的时间特点。

对文书档案进行鉴定

档案室的档案日益增多，就要把有保存价值的档案留存，对已经失去继续保存价值的档案通过鉴定进行淘汰。文书档案的鉴定工作是指档案室按照一定的原则、标准和方法来判定档案价值，确定档案的保管期限，对失去保存价值的档案进行销毁。用全面、历史、发展的观点对档案进行鉴定，分析内容，来源、时间和形成，经过鉴定过的永久文件是对反映本机关，单位的主要职能的基本历史面貌的具有重要参考或查考作用的就应做为永久档案进行保管。

对文书档案进行保管

档案的保管工作就是根据档案不同的制成材料，分别采取相应科学存放和安全防护等措施，尽量延长其寿命的一项工作。档案寿命的长短与档案存藏环境与保护条件有极为密切的关系。凡是档案保管条件较好，贮藏环境符合标准的，档案由量变到质变的过程就会慢一些，档案的寿命就会长一些，反之，凡是档案保管条件较差，周围环境污染严重的，档案由量变到质变的过程就会/快一些，因而档案的生命就会短一些。只有将档案保管好，才有可能进行整理、鉴定、统计、检索、编研和利用工作，只有档案保管工作井然有序，档案的编目、鉴定、统计、利用工作才能顺利进行。

以便于提供利用