文书写作范文

文书写作范文第1篇

留学文书在申请过程中的重要性 在考托、考G一族经历了少则数月，长则一两年的痛苦准备和考试的洗礼后，取得了TOEFL和GRE（GMAT）成绩，这也只是说明他（她）具备了申请国外大学研究生的资格，达到了申请的基本要求。可是在申请旺季，每所学校的教授面对的是成百上千符合基本申请条件的申请者，大家TOEFL 、GRE的成绩普遍都很高。你如何能够脱颖而出，得到洋教授的青睐呢？教授和您相隔万里，对你的印象、评价完全来自于你所提供的申请材料，所以申请文件所能提供的信息更加重要，几乎成为洋教授评判学生的最重要标准。 好的申请文件能够充分反映您的专业水平和人格魅力，并因此在一定程度上弥补语言考试成绩和其它方面的不足；差的申请文件轻则埋没自己的优秀素质，重则让人怀疑您亮丽的成绩背后是否有弄虚作假，从而导致您功亏一篑。 洋教授要不要给您录取和资助，最主要的要看您有没有在相应专业上的水平、才华、成就、潜力、抱负和追求。也经常要看您的人格魅力和力量。这些都需要您用申请文件去反映。他们要不要读完您的申请文件，要看您文件的内容是否感人、语言是否精当。 文书写作的主要内容 留学文书写作主要包括：自述信或学习计划（Personal Statement, Statement of Purpose, Study Plan, etc.）、本科和MBA所需的Essay、推荐信（Recommendation Letter）、简历（Resume or CV）的写作。这部分文件是超越统计数字（GPA，TG成绩）之上，是展示申请者学习计划、职业目标、专业素质、综合素质和个性的材料，是留学申请的最核心的部分，是学校录取委员会做出录取决定的主要依据。同时，这部分也是中国学生所最不熟悉，最不擅长的。 留学、移民文书包装 自荐信(Personal Statement, Statement of Purpose) 推荐信(Letter of Recommendation) 简历(Resume) MBA短文(MBA Essays) 签证文件写作服务 签证自述信(Cover Letter for Visa Application) 拒签申诉信(Appeal Letter) 学习计划(Study Plan) 文书写作的服务流程 （1）签约、交初稿 ????申请者需首先与新起点前程公司签订《文书修改服务合同书》。可在同时或此后择日提交打印稿及软盘，也可以通过E-mail提交初稿。 注意： ??? 我们希望大家尽快提交初稿。我们是按交初稿的先后顺序来安排稿件的处理进程的，而非按照签约时间。 ????最好是整套文件。由于文件之间的互补性，整套文件有助于客户经理及写稿老师更全面地了解一个人。 （2）审稿 ????初稿首先交到客户经理手中，由他们进行第一道审查。我们的客户经理全部都是训练有素的，对留学程序和申请要求非常了解。他们一般都具有名校英语系本科或研究生以上的英文水平，对英语文章的质量具有高度的鉴赏能力。 （3）谈稿 客户经理在对您的初稿进行第一道审查后。如发现内容或思路有不足，他们会与您进行谈稿，谈稿的目的在于使客户更深刻的认识自己、认识自己所申请的专业，帮助您打开、调整思路，启发您发掘出自己的优势和独特点。 （4）补稿 谈稿后客户即可按照与客户经理达成的共识补充素材，充实内容。当客户提供的补稿再次交到客户经理的手中，他们会再进行审查，如客户经理认为您提供的补稿内容、素材已充分后，将材料转给专业改稿老师修改。客户经理根据客户的具体情况组织一个或多个老师进行精心修改。 （5）改稿 ????我们的专业改稿老师由学贯中西的中、外专家组成。他们运用自己的知识、写作技巧从结构、内容和语言多方面对你的文件进行修改，帮助你最充分地展示你的能力、水平和人格魅力。 改稿老师修改完毕后，稿子回到客户经理手中，由客户经理再次认真审查，以核实是否达到公司所规定的要求。如没有，会将稿件连同进一步修改的意见退回给老师，要求老师继续或重新修改，直到客户经理满意。同时负责质量控制的老师也将对改后稿进行抽查。 （6）取稿 ????当客户经理满意稿件的质量后，会立即通知客户来办公室领取稿件。客户取稿时将有20分钟阅读时间， 如果不满意，可以拒绝接受，并获得75%的退款。客户也可以在接受稿件后，在一周之内一次性提出进一步的修改意见，我们保证一次性修改。

文书写作范文第2篇

1.经济文书的概念

经济文书是经济应用文的通称，是法人单位或个人在经济活动和经济交往过程中反映经济情况，处理经济事务，研究、解决经济实际问题的一种具有特定格式的专业应用文体。它是应用写作的一个重要分支。

2.经济文书的分类

(1)通用经济文书

通用经济文书是各类机关团体、企事业单位和个人普遍使用的经济文书的统称。它包括经济公务文书、经济事务文书、经济研究文书等。

经济公务文书是机关团体、企事业单位在处理公务时所使用的、具有特定实用价值和一定惯用体式的文书。

经济事务文书是机关团体、企事业单位和个人在经济活动中交流沟通、处理事务时所使用的文书。如经济工作计划、经济工作总结、经济调查报告等。

经济研究文书是人们对经济活动和经济理论进行分析研究、观察探测所获得的经验成果或创新见解的科学记录、总结的书面文字材料。如经济论文、经济工作研究等

(2)专用经济文书

专用经济文书是指在进行业务管理、生产经营、商贸往来等经济活动中，为处理经济事务、协调经济活动、传递经济信息而经常使用的具有较为固定格式的专用文书。如经济活动中经常出现的经济合同，经济活动分析报告，经济预、决策报告，可行性研究报告，工商、税务、保险、房地产等经济部门经常使用的各专项报告等。

(3)经济诉讼文书

经济诉讼文书是指在各类诉讼或非诉讼法律事务中，由司法机关或当事人，根据有关法律，按照法定的程序、手续而制作的具有法律效力或法律意义的文书。如经济诉状、经济答辩状、经济公证文书等。

(二)经济文书的特点和作用

1.经济文书的特点

(1)注重实用，讲究实效

注重实用，讲究实效，就是重视解决实际问题。

(2)材料真实，内容具体明确

经济文书的内容必须“真”。真实是经济文书的生命。

(3)时效性强

如经济预测报告，经济决策报告等，必须适时写出，否则过期作废，有些指示、通知，以及计划、通报等等

(4)格式比较规范

不少经济文书都有它固定的格式。经济文书的固定格式，是人们在长期的写作交往实践中约定俗成的，写作时必须共同遵守，不能随意更改。

(5)语言平实、简明、准确、精炼

经济文书的语言，要做到文约意丰，言简意明;准确。包括判断推理要正确，遣词用语要明确，数据、图表要精确;精炼。在写作这类文体的文章时，最忌华而不实;最忌拖沓、冗长、繁杂等不着边际的文字。

2.经济文书的作用

(1)规范经济行为的指导作用

(2)告知经济信息的传递作用

(3)沟通关联双方的媒介作用

(4)作为法定依据的凭证作用

(三)怎样学好经济文书写作

1.提高自身的思想素质和政策水平

写经济文书的“外功”，就是不断地学习和掌握党和国家的路线、方针和政策，提高自身的思想和理论素质。了解掌握了国家的方针政策，对各种经济现象，就能做到认识清、反映快、判断准。有了“外功”，又有了以扎实的专业知识和写作基础知识、熟练的写作技能为铺垫的“内功”，写起经济文书来，就能达到意到笔随的境界。

2.努力掌握相关的经济专业知识

政策、法律，必需的经济方面的专业知识以及经济领域的实践经验对于经济文书的写作来说，关系是至关重要的。

3.注意培养与写作有关的各种能力

写作经济文书，必须特别注意培养调查取材能力、逻辑思维能力、安排结构能力、简明表达能力、修改文字能力的培养和提高。

4.把握文体格式规范，掌握恰当表述方法

不同的文种有它约定俗成的惯用格式，这些格式一般来说是相对固定的。恰当的语言表达方式对于经济文书的写作来讲也是至关重要的。经济文书的语言要确保其准确与简洁，叙述事件，说明情况，表述问题要恰如其分，清楚简洁，避免使用容易产生歧义的笼统语言。此外，凡是引用人名、地名、数据、资料要查对核实，确保准确无误。

(四)经济合同的概念、特点、分类

1.经济合同的概念

经济合同是合同的一种，它是法人之间或法人与其它经济组织、个体工商户、农村承包经营户之间，为实现一定的经济目的，明确相互权利和义务而订立的协议。

2.经济合同的特点

(1)经济合同是双方或多方的法律行为

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。其次，签定合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签定合同的权利能力和行为能力。

(2)合同双方或多方当事人的法律地位平等

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。采取胁迫手段所签定的合同是无效合同。

(3)合同是合法的民事行为

经济合同一经依法签定，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，亦可向法院。

3.经济合同的分类

(1)按经济合同的内容和业务范围来划分，主要有如下种类

购销合同：是供需双方有偿转让一定数量的物质财产而明确双方权利和义务的协议。按其标准可分工矿产品购销合同和农副产品购销合同两大类。

建设工程承包合同：是承包者和发包者以基本建设为目的，根据经批准的计划和设计标准规定的基本建设程序而签定的规定相互权利和义务关系的协议，它包括勘察设计和建筑安装两种。

加工承揽合同：是定作方根据自己的品名、项目、质量、数量等方面的要求，由承揽方给予加工、定作修缮等，双方为明确权利义务关系而签定的协议。

货物运输合同：货物运输合同是承运方和托运方按照国家运输的管理法规，托运方委托承运方将指定的货物运达约定的地点，托运方支付一定的报酬而确定双方权利义务关系的协议。

仓储保管合同：仓储保管合同是工业、农业、商业或物质部门与仓储保管部门之间签定的材料、设备、产品等物质的储存合同。

财产租赁合同：财产租赁合同是出租方将出租物资交给承租方临时使用，承租方按照约定向出租方支付一定的租金或报酬，在租赁关系结束后将原租物质返还给出租方。它常分为生产资料租赁合同和生活资料租赁合同两大类。

借款合同：借款合同指企业、个人、机关团体在生产过程、商品流通过程或其工作中，因其资金紧缺，临时性与银行和信用社签定的借贷资金协议。

财产保险合同：财产保险合同是投保方向保险方交纳规定的保险费，保险方在发生保险事故时负赔偿责任的合同，包括财产保险、农业保险、责任保险、运输工具保险、货物运输保险等。

供用电合同：供用电合同是供电方按照规定的供电标准和电力分配计划，保质保量地向用电方输送电力，，用电方按规定用电并支付电费的合同。

科技协作合同：科技协作合同是委托人或技术授让方委托受托方或技术转让方进行科研、测试、成果转让、技术协作等付给一定报酬而确定相互权利和义务关系的协议。

(2)按经济合同的表现形式分类，其主要有：

条款式经济合同，是用文字叙述的形式，把双方协商一致同意的合同内容，一条一条地记载下来。

表格式经济合同，是把某些合同关系必然涉及、必须明确规定的内容设计印制成固定的表格，当订立这些合同时，按表格项目一一填写就可以了。

表格条款结合式经济合同，把条款式合同和表格式合同结合起来，既有文字叙述的条款，又有固定的 表格，使用机动灵活，运用范围广。

(五)经济合同的写作格式

1.标题

标题即合同的名称。标题一般是由合同事由加合同两字组成，应表明合同的业务性质和种类，如购销合同、保险合同等，有时还需要进一步写出内容，如“电冰箱购销合同”、“机动车辆保险合同”等。

2.立合同双方名称

立合同双方名称应按照其法定核准的名称写全称，不能写别人不了解的代称、代号、简称，也不能用“你方”、“我方”代替，这样容易造成歧义。有的合同还有编号、签定的时间、地点，一般在合同标题之下，立合同人右侧或右上方。合同双方当事人名称在标题之下空两格分行并列，或一行连写。为叙述方便，习惯上常在双方当事人名称后括号内注明甲方、乙方，如有中介方也需写明。

3.正文

正文通常由开头、主体、结尾几部分组成。

(1)开头

简要说明签订合同的目的或依据，以引起下文。依据多指法律依据及实际情况，多数合同只要写出签订合同的目的即可。一般表述为“根据……，**方与**方**……为明确双方责任，经充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。”

(2)主体，包括如下内容。

标的。是合同双方的权利和义务所共同指向的对象，即双方当事人要求实现的目的。

数量和质量。数量是确定双方权利和义务大小的标准，是对标的的具体计量，如贷款金额、购买货物数量。质量包括产品的规格、型号、轻重、大小、性能等。在合同中应详尽、准确地标明质量要求及检验、验收方法。有法定标准的用标准，有些产品分等级的，要规定等级品率。

价款和酬金。是标的的价值，即取得对方产品，接受对方劳务所支付的代价，它以货币数量单位来表示。

履行合同的期限、地点和方式。履行的期限是享有请求权的一方要求对方履行合同的时间规定，是衡量合同是否按时履行的标准;履行的地点是指履行合同义务和接受对方履行义务的地方，它直接关系到履行合同的费用和时间;履行的方式指当事人履行合同的具体方法，不同的合同有不同的规定，如购销合同，交货方式是送货、提货还是代运，合同中都应该规定清楚。

违约责任。指合同当事人一方或双方因过错造成合同不能履行或不能完全履行时所承担的经济和法律责任。违约责任是合同不可缺少的最重要的部分，是履行合同的重要保证，是出现矛盾分歧时解决合同纠纷时的可靠依据。要写明制裁措施及违约金、赔偿金的数额等。

(3)结尾

这部分内容对于履行起来简单、时间较短、标的额较小的合同一般没有。它是相对于履行时间较长、标的额较大、过程比较复杂的合同而言的。

这一部分应写明的主要内容包括不可抗拒力条款、解决争议的方式、附件说明、合同的有效期限、合同文本份数及其保存等等内容。这些也是合同的重要组成部分。

4.合同落款

(1)依次写明当事人的名称、法定地址、法人代表、委托人、开户银行、银行账号、电话、邮政编码等，双方代表的签名、签章。

(2)鉴证、公证机关的鉴证、公证意见。

(3)合同的签订日期等。

(六)经济合同的写作要求

1.经济合同的内容必须合法

经济合同所涉及的内容必须符合国家的有关法律、法规和有关职能部门或行业的管理规定，这样，合同的内容才可能建立在合法的基础上。同时，合同的内容应是当事人意愿的共同体现。

2.经济合同的格式必须规范

可向当地工商行政管理机关或业务主管部门购买合同纸，也可按照示范文本格式自行印刷使用。撰写经济合同时，一定要按规定的文本格式和要求进行。合同的撰写，要严肃认真，不得随意涂改。合同如有错误或遇到特殊情况确需修改时，应将双方同意的意见作为附件附上。如在原件上修改，应加盖双方印章。

3.经济合同的条款必须完备

必须按《经济合同法》规定条款来撰写。

4.经济合同的语言必须准确

不允许出现含糊不清或模棱两可的句子或语言，以避免在合同的履行中出现不必要的争执和纠纷。合同中使用的概念，当事人应该有一致的理解，忌用模糊概念，以防歧义产生。经济合同的语义应该准确，应避免使用“希望”、“尽可能”、“争取”等模糊性用语，不说空话、套话。经济合同的数字应核对无误，金额应大写。同时还要注意正确使用标点符号，防止句号、逗号用错或点错而造成不必要的纷争或造成损失。

(七)经济活动分析报告的概念、特点与分类

1.概念

经济活动分析是运用科学的经济理论，以现实和历史的计划、会计统计等资料，以及有关原始记录和调查材料为依据，对一个地区、一个行业、一个单位或一个部门的经济活动，或某一项经济活动的情况进行系统或客观的分析、总结的一种行为，反映这种分析内容和结果的书面报告，就是经济活动分析报告。

2.特点

(1)分析性

它要对影响各项计划指标执行结果的主客观因素进行深入的分析和研究，将计划指标、业务核算、会计核算和统计核算的数字、数据、百分比进行对比分析，从而对过去的经济活动中的成绩和问题、经验与教训进行检验和评估，得出客观的评价性意见。经济经济活动分析报告常用的分析方法有对比分析法、因素分析法、动态分析法等等。

(2)系统性

经济活动分析报告的关键在于，对内外各种因素进行综合系统的分析和研究，将各个因素和不同的侧面联系起来进行综合分析研究，只有这样，才能找出经济活动的内在规律发展规律。因而，经济活动分析报告在形成过程中体现了很强的分析性。

(3)指导性

经济活动分析报告的写作具有明显的目的性，它通过分析研究，说明经济活动的过程和内在联系，揭示其本质并对内在的问题提出具体的解决办法，以提高管理水平和经济效益。

3.分类

(1)综合经济活动分析报告

它一般从经济活动的全局出发，根据主要经济指标和经营管理情况，某一部门或单位在一定时期内的经济活动作为一个整体进行分析，在全面分析的基础上，着重抓住经营活动中带有关键性、普遍性的问题，从经济效益入手，检查和总结经济活动的全貌和各项经济指标的完成情况。如对企业的年度、季度经营情况和财务计划的执行情况进行综合分析形成的报告，就属于这一类。

(2)简要经济活动分析报告

简要经济活动分析报告主要围绕几个生产指标、财务指标和其它计划指标，抓住一两个重点问题进行分析，目的在于及时观察和掌握经济活动的发展趋势和工作进展情况。这类报告多在年、半年、季度、月份结合填写报表时进行，故又称定期分析报告。

(3)专题经济活动分析报告

它主要是针对经济活动中某一特定问题进行深入调查和细致的分析研究写成的书面报告。它具有内容单一、目的明确、反映问题及时、分析问题透彻的特点。它是一种不定期的分析报告，形式灵活自由，应用广泛。如产品的质量分析报告、降低产品成本分析报告、新增项目开展情况分析报告等等，就属于这类报告

(八)经济活动分析报告的写作格式

1.标题

(1)公文式的标题

这类标题一般是由单位名称、时间、分析对象等要素组成，如《**公司**季度财务分析报告》、《**公司商品流通计划执行情况分析》等。

(2)非公文式标题

这类标题用得比较多，标题上并不一定都标上“情况分析”、“情况总评”、“……分析”的字样，是否是经济活动分析报告，完全由内容决定。如《武汉市场消费呈现三大转变》、《国有商业银行向何处去?》、《怎样看待我国的地区差距》等。这些标题，从表现上看，并不一定马上就能看出它是经济活动分析报告，但接触具体内容，就可以看出它的确是经济活动分析报告了。

(3)经济活动分析报告标题的拟定要注意如下三点。

第一，标题的表述要与报告的内容相符。第二，标题要具体明确、简洁醒目。标题不能含糊不清，也不能用字过多，标题过长的，可用正副标题相结合的手法，如《加强管理　兴利抑弊》为正标题，副标题为《――对我国个体、、私营经济的一些看法》。第三，标题要新颖，标题新颖才能引起人们的兴趣，使人产生阅读的欲望。如《彩电：大屏幕是方向吗?》、《空调：究竟谁领?》、《山地车：占尽风流到几时?》，这些标题都是运用疑问句，就很能吸引人，引起读者的阅读兴趣。

2.正文

(1)前言

这部分的写法多样，有的是以简洁的语言介绍经济活动的背景，有的是说明分析对象的基本情况，有的是交代分析的原因和目的，有的是明确分析的范围和时间，有的提出问题，有的揭示分析结论，也有许多经济活动分析报告省略了前言部分，开始便直截了当地表述中心内容。

(2)情况

详写经济活动的情况，包括主要经济指标完成情况、技术和管理措施情况、业务工作开展的情况等等。写情况是为了总结经验，揭示问题，为下文的分析作好铺垫。为了把情况写得具体，这部分通常要使用一些各方面的统计数据，以便把情况说得更加清楚明白。

(3)分析

经济活动分析报告要以“分析”为主，而不能只堆砌材料，罗列事实。缺乏有理有据、深入细致的分析，写作就不能算是成功的。只有分析得当，才能对经济活动作出正确的评价，才能对其成败的原因有所认识，也才有可能把握经济活动的本质和规律。

(4)建议

一般根据分析的结果，回答今后的经济活动将会“怎么样”或“怎么办”的问题。在不同的经济活动分析报告中，这部分内容的侧重点是有所不同的。如果报告是以说明成绩，总结经验为主，应着重写明推广经验，提高经济效益的途径;如果以揭露问题，总结教训为主，应着重写明解决问题，改进工作的措施;有的分析报告则着重于对经济活动的前景和趋势作出预测。这部分是经济活动分析报告的精华所在，应特别注意其结构安排和语言表述。

(5)结尾

经济活动分析报告的结尾要视具体情况而定。有的报告可省去结尾这一部分。如果需要有结尾，一般情况下，多是回应标题，提出希望和要求，对全文作一个简略的总结。

3.落款

落款一般是写明撰写经济活动分析报告的单位名称或作者姓名，加盖印章并标明年、月、日等，有的还需要单位负责人签署。

(九)经济活动分析报告的写作要求

1.掌握科学的分析方法

(1)比较分析法

比较分析法也叫对比分析法。它要求把在同一基础上(时间、内容、项目、条件)可比较的数据资料加以比较，根据比较的结果来研究经济活动的情况和原因。

一般可以从三个方面进行比较：比计划，比历史，比先进。

运用比较法进行经济活动分析时，必须注意经济现象或经济指标的可比性，即被比较的现象或指标，必须在性质上同类，范围上一致，时间上相同。

(2)因素分析法

所谓因素分析法，是把比较法所确定的差异数值作为分析的对象，进一步揭示影响经济活动的若干因素及其影响程度。比较分析法，可以发现矛盾;因素分析法重在探索产生矛盾的原因，从而通过因素分析查出原因。比较分析法和因素分析法常在一篇报告中交错使用。

(3)动态分析法

动态分析法是以发展的眼光对经济活动的变化情况及其趋势进行研究，就今后的经济活动提出各种设想和措施的分析方法。动态分析法就是预测分析法。它研究的内容包括：同一时间、空间条件下企业的发展速度、发展水平、增长的绝对值等。例如，通过历年来费用的最高水平、最低水平、平均水平等，来考察影响费用水平的各种因素和和主客观原因。

(4)比重分析法

比重分析法是计算每部分占总体比重的方法。分析时，可运用构成的百分比法找出主要矛盾、次要矛盾，以便掌握所存在的问题的关键，分清主次，求得问题的解决方法。

(5)综合比算法

这是对多种指标进行综合对比、计算的一种方法。运用这种方法可全面平衡地考虑存在的问题，以及今后应采取的相应措施。在进行综合比算时，可运用求同法、差异法、共变法、演绎法、类比法等等进行综合比算。

在运用以上基本方法分析经济活动时，要注意防止有三点：一是罗列现象忽视分析;二是观点与材料不统一;三是用空洞的口号代替具体建议。

2.要准确、全面地掌握材料

所用的材料可靠、系统，是做好分析工作的基础。因此，进行经济活动分析，既要充分利用平时积累的各种资料，又要针对问题进行专门的调查，定向搜集资料。为了保证资料的真实、可靠，应当尽量使用第一手资料，同时还要对资料进行认真的核实和查对。此外，在掌握足够资料的基础上，还应认真核实各项经济指标的完成情况，计算其经济效益。

3.要抓住重点问题进行分析

撰写经济活动分析报告，要选择重点抓住关键问题做文章。不能面面俱到、主次不分，更不能单纯罗列数据，使报告成为资料汇编。分析的目的在于研究解决问题。而处理好关键环节，可以带动整体。如果什么都分析，什么都分析肤浅，会使人不得要领，也缺少实用价值。只有抓住要点深入分析，并提出预见性建议，才能为企业制订新的计划提供有益的帮助。

(十)市场预测报告的概念、特点和分类

1.概念

市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料，通过科学的方法分析进行研究，从而预测未来发展趋势的一种预见性报告。

2.特点

(1)预见性

市场预测报告的性质就是对市场未来的发展趋势作出预见性的判断，它是在深入分析市场既往历史和现状的基础上的合理判断，目的是将市场需求的不确定性极小化，使预测结果和未来的实际情况的偏差概率达到最小化。

(2)科学性

市场预测报告在内容上必须占据充分详实的资料，并运用科学的预测理论和预测方法，以周密的调查研究为基础，充分搜集各种真实可靠的数据资料，才能找出预测对象的客观运行规律，得出合乎实际的结论，从而有效地指导人们的实践。

(3)针对性

市场预测的内容十分广泛，每一次市场调查和预测，只能针对某一具体的经济活动或某一产品的发展前景，因此，市场预测报告的针对性很强。选定的预测对象愈明确，市场预测报告的现实指导意义就愈大。

3.市场预测报告的分类

(1)按预测的范围来分，可归纳为如下几类：

宏观市场预测报告

宏观市场预测报告是对大范围或整体现象的未来所作的综合预测，常指有关国民经济乃至世界范围内的各种全局性、整体性的、综合性的经济问题的报告。

微观市场预测报告

微观市场预测报告是某一部门或某一经济实体对特定市场商品供需变化情况、新产品开发前景等分析研究的预测报告。

(2)按预测的时间分，可归纳为如下几类：

长期预测报告。是指超过五年期限的经济前景的预测报告。

中期预测报告。是指对二年至五年时间内经济发展前景的预测报告。

短期预测。是指对一年内经济发展情况的预测报告。

(3)按预测的方法分，可归纳为如下两类：

定量预测报告

定量预测报告包括数字预测法预测报告和经济计量法预测报告。数字预测法预测报告，是采用对某一产品(商品)已有的大量数据进行分析研究，用统计数字表达，从中找出产品(商品)的发展趋势而写成的报告。经济计量法预测报告，是根据各种因素的制约关系用数学方法加以预测而写成的报告。

定性预测报告

定性预测报告是对影响需求量的各种因素，如质量、价格、消费者、销售点等进行调查、分析研究，在此基础上预测市场的需求量而写成的报告。

(十一)市场预测报告的写作格式

1.标题

市场预测报告的标题，一般由预测期限、预测对象、预测内容和文种组成。如《***年武汉市彩色电视机购销情况的预测》。也有些标题由预测对象和预测结论组成，直接揭示报告观点和主题。如《我国黑白电视机供应量即将达到饱和》。

2.正文

(1)前言

前言一般说明预测的目的、缘由、介绍预测的的时间、地点、对象和预测方法。一般是概述经过，或概述预测对象的主要情况，或提出主要内容、观点，或指出预测活动的主要意义、影响等。

(2)主体

主体是市场预测报告的中心部分，它一般包括基本情况、分析与预测、与建议等内容。基本情况部分，材料必须真实可靠，所用的材料一般是现实情况、数据，要求准确性、真实性、全面性、可比性，防止弄虚作假，以免形成错误的判断。分析与预测部分，是针对大量的事实、数据，运用科学的分析方法，进行分析综合，准确预测发展趋势。对策与建议部分，是根据分析、预测的结果，提出改进的意见、设想和措施。这些是写作市场预测报告的目的。这一部分内容在文字表述上要求具体可行。所谓具体，就是对策与建议清楚明白，行有目标，查有标准，而不是表面化、一般化、概念化或人云亦云的东西。所谓可行，就是从实际出发，实事求是，既不能脱离条件的可能提出毫无意义的建议，也不可妄自菲薄，看不到有利因素，忽视经过努力可以达到的目标。

(3)结尾

结尾是市场预测报告的收尾和结束，主要起到全文首尾呼应的作用。有的是以发展展望结尾，以引起读者的关注;有的是以预测中的问题结尾，以引起重视。总之，市场预测报告的结尾应简明扼要、干脆利落，切忌空喊口号。

3.落款

落款一般是在正文后右下方写明单位名称或作者姓名，注明写作时间。有些在标题正下方已具明，这里可省略。

(十二)市场预测报告的写作要求

1.掌握市场预测的基本程序和科学的预测方法

市场预测的基本程序和步骤。

首先是确定预测的具体目的，只有目的明确具体，才能根据预测的目的去搜集必要的资料，决定适当的步骤，选用合适的方法，否则会浪费人力物力和时间。

其次是收集分析有关有历史资料和现实资料，对掌握的资料进行整理分析，检验测定和调整。

第三是选定预测的方法。市场预测的方法多种多样，其中常用的预测方法有：集合意见法，就是集中各有关人员的意见，归纳起来进行分析判断，确定预测值;专家意见法，是根据预测的目的和要求，向专家提供一定的背景资料，请他们根据自己的判断，对未来作出预测。专家预测在具体运用中，常采用两种形式：专家会议法和专家通讯法。专家会议法就是邀请有关方面的专家，通过会议的方式，请各专家发表预测意见，在专家们分析预测的基础上，综合出预测结果。专家通讯法，是请各专家在互相保密的情况下，用书面的方式独立地回答预测者提出的问题，并经反复修改各自的意见，最后在各位专家意见趋于稳定时，预测者进行综合，确定预测值;时间数列模型预测。这种预测是假定已知时间数列的变化趋势会连贯到未来时期，运用这种连贯性原则预测未来。常用趋势外推方法、移动平均法、指数平滑法;因果预测法。因果预测法也称相关分析法。市场上各种经济现象都是互相联系的，一种经济现象发生变化会引起另一种经济现象变化。例如市场商品价格变化会引起商品销售量的变化;居民手持现金变化会引起银行储蓄变化。我们称这种经济关系为相关关系，运用这种相关关系可进行因果预测。

第四是进行预测，并及时分析预测误差，改进预测方法。预测值往往和实际值不一致，也就是说，预测会有误差，如果误差很大，预测就没有什么意义了。这时，就要分析产生误差的原因，同时，由于客观实际情况在不断变化，预测的方法也有必要随情况的变化而修改了。

2.全面掌握材料，突出预测重点目标

市场预测必须在对市场的历史、现状进行深入分析的基础上进行，这是写好预测报告的前提。准备阶段所取得的资料不准确，不全面，不仅不能全面正确地把握市场变化的趋势和规律，而且很可能作出错误的结论，给生产和决策带来损失。因此，掌握市场历史和现状的资料是写好预测报告的前提。

此外，还要注意突出预测的重点目标。预测报告在市场预测报告的写作中具有重要作用。明确了目标后，材料的收集、筛选和使用就有了针对性，报告的结构安排才有依据。目标明确后要突出重点。一篇预测报告只能突出重点问题，不能面面俱到。

3.力求预测准确，建议切实可行

预测本身带有不确定性，而且由于市场变幻莫测，预测的结果与实际结果始终存在误差，有时甚至会相差甚远。这就要求我们在进行预测时，要全面掌握各方面的情况和科学的预测方法，尽可能的进行周密的论证分析和思考，坚持实事求是，从实际出发的原则，力求减少计算与表述的误差，以克服预测的盲目性，增强预测的准确性。尤其是在提出建议和意见部分，要做到切实可行，避免抽象笼统。这样，预测的结果才能更好地服务于企业，并为其科学决策提供强有力的保障。

(十三)可行性研究报告的概念、特点和分类

1.概念

可行性研究报告是对拟建的工程项目、经济活动项目或科学实验，在调查研究的基础上，进行技术上、财务上，经济效益上的可行性分析研究，并反映研究结果的书面报告。

2.特点

(1)科学性

可行性研究报告的科学性，具体体现在两个方面：一是所运用的数据是在调查研究的基础上得出的，所依据的理论和原理本身是经得起实践检验的;二是其研究的方法是科学的，而不是陈旧的经验主义的方法。

(2)综合性

可行性研究报告不断要论证拟建项目或拟定方案在经济上是否有效益，而且要论证在技术上是否切实可行，此外还要论证是否符合现行的法律和政策，因而其内容往往要涉及到各个方面，具有综合性。

(3)系统性

可行性报告要围绕拟建项目或拟定方案的各种因素进行全面、系统的分析，既有定性的，也有定量的;既有宏观的，也有微观的;既有正面的，也有负面的;既有近期的，也有远期的，力求能够从全局出发，找到最佳方案。

3.分类

(1)按内容分，主要有三种：

政策性可行性研究报告。主要对经济、技术的政策和措施的必要性、有效性和实施的可行性进行分析、论证，为科学决策提供依据。

项目建设可行性研究报告。主要指国家制定的《关于建设项目进行可行性研究的试行管理办法》中规定的那些项目以及利用外资、技术改造、技术引进和进口设备等项目的可行性研究报告。

开辟和拓展新市场、开发新产品和新技术、采用新的管理方法的可行性研究报告。

(2)按范围大小分，主要有两种：

一般可行性研究报告。主要指规模小、投资少的报告。包括小的新建和扩建项目、常规性技术改造项目、某一方面经营管理改革和单项科学实验等。

大中型项目可行性研究报告。主要指规模大、投资多、涉及面广的可行性研究报告，包括大的新建和扩建项目、工程浩大的技术改造项目、全局性的经营管理改革和重大科学实验等。

(十四)可行性研究报告的写作格式

1.标题

标题由拟建项目名称加“可行性研究报告”文种组成。

2.前言

前言部分要简要概括地说明项目的基本内容与结论，使读者对项目析可行性有个基本了解。这部分的主要内容有：

基本情况：包括项目名称、项目主办单位、可行性研究技术负责人、项目的背景、经济意义、项目建议书审批文件等。

基本设想：包括产品名称、规格、技术性能、国内外市场需求、产品成本、价格及利润情况、产量与销售计划等。

基本结论：通过几个可供选择方案的比较论证，提出结论性的建议与理由。

3.主体

主体即可行性研究报告的基本内容，要求以系统分析的方法，围绕产生效益和影响项目投资的各种因素，运用各种数据资料加以论证。具体包括以下几个方面：

(1)承办单位简介。包括企业现状，如生产能力、技术力量、劳动力情况、财务状况，以及企业发展规划等。

(2)拟建项目规模和需求预测。对拟建项目规模设定的依据和项目投产后面向市场需求情况和发展方向做详尽的阐述和分析。这一部分是研究报告写作的重点之一。

(3)项目建设条件和选址理由。主要说明拟建项目目前可以充分估计到的优势和劣势，其优势如何可以得到保证，其劣势如何克服解决，及对选址方案的详细论证。

(4)规划设计方案。主要说明项目的构成设置及选择怎样的工艺流程及技术等级。这既解决了项目建成后处于何种工艺水平，也决定了投产后面向消费市场的哪类层次，更决定了项目本身的生命周期，最终决定多少与期限。

(5)项目实施进度与监督。主要说明项目建设的工作量和工程进度。对工作量和工程进度的核定和质量监督如何进行，如何予以保障。同时要编出项目实施计划时间表。

(6)投资估算和资金筹措。这也是研究报告写作的重点。要详实地估算出项目所需总资金，也要估算出项目实施的各自部分和不同时间中所需资金的具体比例。要正确估算固定资产和流动资金，要有针对性地分析项目的资金来源、筹措方式及贷款偿付方式。

(7)效益分析。投资是为了回报，一切投资者都毫无例外地追求投资效益。但是，在讲究经济效益的同时，也要顾及社会效益。不仅要计算项目本身的经济效益，而且要衡量项目是否具有社会效益，要使两种效益有机地相互统一。

(8)评价。综合以上技术、经济、风险情况，进行总概括。

(9)其他方面。指同研究课题有关的其它说明。

4.附件

附件主要包括：项目建议书、批准书、有关协作议向书，可行性研究委托书，试验数据，论证材料，计算附表附图，选址报告，环境调查报告，市场预测资料，工程项目时间表，工程设备材料一览表，上级主管部门的有关文件批复等。

5.署名、日期

写上可行性研究的报告人和报告时间。

(十五)可行性研究报告的写作要求

1.尊重客观事实

可行性研究的质量直接关系到项目能否成立以及项目实施的成败。因此，在整个可行性研究过程中，一定要恪守实事求是原则，以精益求精的科学态度对待研究中涉及的各种问题。撰写可行性研究报告时，必须从实际出发，尊重客观事实，摆脱个人偏见，集思广益，注意研究内容的全面性、完整性和准确性。报告中涉及到的各种数据和有关内容必须绝对真实可靠，否则，将会给投资决策带来无可挽回的损失。

2.论证充分有力

撰写可行性研究报告要进行大量的数据核算和理论与事实的论证，因此，一定要讲究科学性，所用的数据要做到准确无误。要按系统性原则，把项目分解为若干个部分，按步骤进行分析论证，做到既有精细的分析研究，又有综合的论证和评定，最终得出项目是否可行的结论。这样，才能保证论据充足，论证严密，使可行性报告的具体内容既建立在科学的基础之上，又具有充分的说服力。

3.行文格式规范

可行性研究报告同其它经济文书的写作一样，具有相对固定的模式，写作时，必须严格遵守，同时又要注意根据项目的具体内容和行文要求，合理安排写作结构，既遵循规范，又超越规范，做到结构严谨，逻辑严密，表述简洁有序、条理清晰，使报告的内容更加确凿可信。

(十六)招标、投标文书的概念、特点

1.概念

(1)招标是指政府、单位或企业在兴建工程，合作经营某项业务或进行大宗商品交易时，先把有关要求和条件等对外公布，招人承包或承买，从中选择价格和条件最优者为中标人的经济活动。

(2)投标是指意愿按招标书的要求和条件承包或进行交易的单位或企业报出价格，拟就详细方案，开列清单，向招标人投函的经济活动。

(3)招标书是用于招标活动的书面文件，是通过公开招标的办法聘请其他单位或个人协助办理的告知性文书。招标书通常以招标广告、招标通告、招标启示、招标通知书等名目出现。

(4)投标书亦称标函，是指投标者根据招标单位提出的招标条件，对自身的投标条件进行自我审核后，向招标单位提出自己投标意向的书面材料。

2.特点

(1)公开性

分开性主要表现在招标书一般通过一定的媒体广泛传播，招标者将自己的标的物、招标意图、招标范围、招标条件、招标步骤等公布于众，投标者可参与公开竞争。此外，招标人要当众公开标的。

(2)竞争性

招标的动机是寻找和选择最理想的合作伙伴，尽可能最广泛地造成竞争局面，以获取最佳的经济效益。

(3)保密性

保密性一是指标的在公布之前不得泄密，否则对责任者要严肃处理，直至追究法律责任;二是指投标书在开标之前也要保密，在规定的开标时间之前不得启封。未密封、未盖印及过期的投标书无效。

(4)约束性

招标书是招标单位以法人的名义向投标单位提出的约言，招标文书一经发出就不能更改，如果违背约言就要承担法律责任，要赔偿由此给投标单位造成的损失。对于投标单位而言，要对投标书提出的条件和要求作出承诺，接受招标书的约束，投标书寄出后不能反悔或更改，如违背承诺将承担法律责任。

(十七)招标文书的写作格式

招标文书是招标单位招人承包建筑工程或承买大宗物质面向投标者公布招标条件和要求的书面文书的统称。它包括招标申请书、招标公告或招标通告、招标说明书、标底书、中标通知书等。招标文书主要指招标公告或招标通知。

1.招标申请书

(1)标题。一般由招标项目和文种名称组成。如《建筑安装工程招标申请书》。

(2)主送单位。顶格写明主管招标、投标单位的全称，位置在标题之下

(3)正文。主要写明什么项目已经具备了招标条件，并表明申请招标的要求，请示批准招标。

(4)落款。写明申请单位名称并加盖公章，单位负责人姓名并盖印章，写上日期。

(5)附件。依次写明随文呈送的文件名称和份数。

2.招标书

(1)标题

一般有以下几种：一是由招标单位、项目和文种名称组成，如《湖北省高速公路招标书》;二是只写招标单位和名称，如《**大学招标书》;三是只写招标项目和文种名称，如《建筑工程招标书》;四是广告式标题，如《试试看，你行不行》;五是简明性标题，只写《招标书》或《招标说明书》。

(2)正文

由引言和主体两部分组成。

引言。引言应写明招标目的、依据、招标项目以及招标单位的基本情况等。文字要精炼，开宗明义。

主体。是招标书的核心，通常采用横式并列结构，逐条写明招标的有关内容，力求详尽、具体、准确。这一部分必须具备如下几方面的内容。一是招标方式。说明是公开招标还是邀请招标。二是招标范围，说明是国际范围还是国内、省内、市内或是其它范围。三是招标内容及具体要求。如果是基层单位招标承包，应该写清地理位置、固定资产、流动资金、人员情况、经营情况等;如果是工程项目，须写综合说明。无论何种招标，都要写明承包者在承包期内要达到的各项指标。四是招标程序。写明招标、议标、开标、定标的方法和步骤，注明时间、地点。五是双方签定合同的原则，明确双方的权利和义务。六是其它事项。一般指上述内容未尽事宜。

(3)落款

写明招标单位名称、地址、电话、电挂、传真、邮政编码、联系人等;招标单位加盖公章，在招标单位的右下角，另起一行署上制发的日期。

(4)附件

附件是为了使正文简洁，而把繁复的专门内容作为附件列于文后或作为另发的文件，如项目的具体内容数量、工程一览表、设计勘察资料及有关的说明书等。

3.招标邀请通知书

(1)标题。只需写明文件名称即可，如《招标邀请通知书》、《招标邀请函》。

(2)主送单位。在标题之下，顶格写邀请单位名称。

(3)正文。写明招标目的、依据及招标具体事宜，如有招标通告，则不必对招标事宜进行详细说明，随函附上招标通知即可。

(4)落款

写明招标单位名称、地址、联系人、电话、邮政编码、日期等。

(十八)投标文书的写作格式

投标文书是投标单位按照招标书提出的条件和要求，向招标单位提出承包项目或承买大宗商品时，填 报价格等所写的书面文书的统称。它包括投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等。

1.投标申请书

投标申请书是准备投标的单位向招标、招标主管部门报送的以备审定投标资格的书面文件。它通常由标题、主送单位、正文、附件、落款等部分组成。

(1)标题。写明《投标申请书》即可。

(2)主送单位。写明主管招标、投标部门的全称，在标题下面顶格书写。

(3)正文。表明参加投标的意愿和有关保证事项。

(4)落款。写明投标单位名称、负责人姓名并加盖印章，申请书发出的日期。

(5)附件。主要对投标资格进行详细说明。

2.投标书

投标书主要有条文式和表格式两种，格式大体相同。主要区别在于表格式投标书的正文主体部分主要采用表格的形式，并辅以适当的文字说明;条文式对主要内容采用分段陈述的方式，逐条进行说明。投标书一般由标题、正文、落款、附件四部分组成。

(1)标题

标题常有如下几种方式：一是投标单位和文种名称组成，如《鹏程建筑公司投标书》;二是投标项目和文种名称组成，如《建筑安装工程投标书》;三是简明式标题，直接写明为《投标书》、《标书》、《标函》;四是其它灵活性标题，主要是指个人投标，如《我有妙招、必获成功――我的投标书》。

(2)正文

正文由主送单位、引言、主体三部分组成。

主送单位应写在正文第一行的顶格，应署单位全称。

引言交标的依据、目的和指导思想，具有总揽全篇的作用。引言部分要对投标企业或投标个人进行情况说明。企业单位投标要写明企业所有制性质和隶属关系、经营范围和资格证书等。

正文部分首先对投标企业(个人)的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施(组织、管理、技术等)。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。

(3)落款

落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。

(4)附件

如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。

(十九)招标、投标文书的写作要求

1.遵守规定，合法合理

招标、投标活动是现代经济活动的重要形式，国家为此颁布了一系列法律法规，招标投标活动既受其保护，也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开，以激励竞争，提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进，又要适度、可行。

2.吃透情况，内容周全

招标人要了解市场信息、投标人的情况，才能根据时间确定招标项目的标准、标底;投标人要全面了解招标项目情况、市场情况和竞争者情况，才能知己知彼，报价恰当，具有竞争力，以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书，还是投标文书，各个项目内容都要书写周全，要写细，写具体，不得疏漏，以防钻空子。

3.表述规范、简明、准确

文书写作范文第3篇

【关键词】文书写作；会议记录；会议纪要

1.引言

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效。会务工作在企事业单位的日常工作中不可或缺，会务工作文书总结直接影响到整个会议的成效及后续工作开展的力度与实施效果。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，分析了会议记录与会议纪要的区别。

2.会议记录

在会议召开的过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录[1]。会议记录包括两部分：一部分是记录会议的组织情况，一般要求写明会议的名称、开会的时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等；另一部分是记录会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这部分是会议记录的核心。

2.1会议记录的基本要求

会议记录主要有如下要求：

准确写明会议名称，开会时间、地点，会议性质。

详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

忠实记录会议上的发言和有关动态。

记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

2.2会议记录的重点

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动。

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解。

权威人士或代表人物的言论。

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论。

会议已议决的或议而未决的事项。

对会议产生较大影响的其他言论或活动。

2.3会议记录的写作技巧

会议记录需要满足一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。

3.会议纪要的制作

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项的公文[2]。会议纪要是独立的公文文种，是会议的总结性文件，是对会议成果的如实记录和集中整理。会议纪要必须是在会议记录的基础上加工整理而成，但它又不同于会议记录，它重在“纪”字上，是对已开会议的内容进行了归纳梳理，是一种经过加工的兼有备查、传达和指导性的下行文。

3.1会议纪要的写作特点

通知具有如下特点：

纪实性：会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，必须如实反映会议内容。

概括性：会议纪要并非记录，要对会议内容综合概括，归纳精髓。

约束性：对于会议纪要，作者无权变动会议议定事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决议。

3.2会议纪要的类型

会议纪要主要包括下面两类：

办公会议纪要――用以传达由机关、单位召开的办公会议所研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关人员遵守执行。

专项会议纪要――是指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、交流会、学术研讨会等会议形成的纪要。

3.3会议纪要的标题

会议纪要的标题应采用下面几种命名方式：

会议名称十文种

发文单位名称十会议名称十文种

纪要内容十文种

正题十副题

3.4会议纪要的正文

（1）开头部分――会议概况

开头部分要高度概括会议的基本情况。

会议召开的目的、指导思想或依据；

会议的时间和地点；

会议名称和主持单位及与会代表；

会议的主要议程；

会议的主要收获和总体评价。

上述各项，并非每件会议纪要都需要具备，要根据需要取舍及论述详略。会议概括完成后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”为过渡转入会议主体部分――主要精神部分。

（2）主体部分――会议事项，即主要精神：主要撰写会议讨论问题的意义、目的、工作情况、今后应注意的事项及工作的安排。

可以选择应用不同的方式撰写：

条项式写法：把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出；

综合式写法：按性质综合为若干部分，然后逐一写出。这种写法有利于概括丰富内容，从原则高度上把问题说深讲透；

摘录式写法――摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。这种写法可以使人觉得客观、真实。

会议精神撰写注意事项：

要综合提炼会议结论，善于区别一般意见和表态性的结论意见；

要善于抓住主管领导人或某些权威人士发言的精神实质；

要紧紧抓住会议主持人的意见，尤其是其总结性发言；

要把握多数与会人员的意见，特别是对重大问题产生分歧而最终未能统一时，应以多数人的意见作为结论性意见。

（3）结尾部分：一方面会议纪要可以在最后提出要求和希望，或发出号召；有的会议纪要则将要求和希望放在会议主体的主要精神部分。另一方面，此部分一般对会议评价或向会议主持单位表示致谢等。另外，标明成文日期，日期也可在题注中标注。

4.会议纪要与会议记录的区别

会议纪要与会议记录的主要区别如下：

性质上：会议记录不是公文，是会议的原始记录，用于存档备查；而会议纪要的性质是法定公文，要发送给有关单位，写作要求按需使用，不是每会必写。

内容上：会议纪要是对会议记录进行整理加工的会议上达成的一致认识，是会议内容的要点；会议记录是会议发言的原始记录，基本上应该做到有言必录、全而不遗，每会必录，如实反映会议情况，不加整理归纳。

形式上：会议纪要基本上按照行政公文的规范格式；会议记录没有统一的格式，多是各单位自定。

功能上：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

5.结语

本文针对会务工作文书写作，论述了会议记录、会议纪要的特点、类型与写作要点，及其会议记录与会议纪要的区别。对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.01.

文书写作范文第4篇

【关键词】文书写作；通知；会议方案； 讲话稿

1.引言

随着科学技术的进步与发展，为解决某些共同问题或实现某些具体目标，人们聚集在一起开展交流活动的需求越来越多，通过召开不同规模的会议，经过讨论、集思广益、取长补短、形成正确的意见，达成共识。然而为了保证会议的成功举办，会务工作文书不可或缺。尤其是用于会前准备的工作文书成为会议成功和效果的重要影响因素。本文主要针对会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点等进行了论述。

2.会议方案的制作

大中型会议必须要预设会议方案。会议方案是一种为大中型的或重要的会议所做的预设方案，是一种书面文字材料。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程做出安排，使会议能顺利进行，取得完满的结果[1]。

2.1会议方案的特点

会议方案主要有如下特点：

预想性：会议方案是在会议召开之前制定的，会议将达到什么效果，都要事先做出设想和安排。这种设想和安排，一方面要根据实际情况进行，另一方面要凭以往经验。对如何开好会议预想得越周到、越细致越好。

程序性：凡召开会议必有一定程序，有些会议其程序大体都是固定的，因此在制定会议方案时，不能不根据某种会议的特点和要求，确定其基本程序，以保证会议井然有序地召开。

请示性：会议方案还需请示上级领导部门批准，如会议的规模、程序、开法、经费使用等是否合适，都有待于审查批准。

2.2会议方案的标题与正文

会议方案标题应采用“会议单位名称+会议事由+文种”或是直接“会议事由+文种”的形式，特别是对于单位内部的会议方案多采用简单的“会议事由+文种”形式。

会议方案的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

开头部分：重点叙述指导方针与总体设想，应写明制文单位开会的原由、会议名称、会议时间、地点、会期等。

主体部分：说明会议所涉及所有事务。应写明会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，应当具备主要目标、实施步骤、政策措施三项内容。

会前――文件和资料准备、会议通知、会场准备、接待等；

会中――服务安排、会议记录、情况汇总、简报编写等；

会后――记录整理、纪要撰写、返程安排等。

结尾部分：视会议性质而定。会议方案如果需要报送请示上级机关的审核批准的，要在结尾部分写上类似请示或报告类结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”；会议方案如果属于本单位职权范围内制定或者上级下发的指导性会议方案，只需在结尾的地方强调对本会议方案的执行。

3.会议通知的制作

通知是党政机关、人民团体、企事业单位应用最为广泛的公文之一。适用于、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。对于大范围的参会人员，以通知的形式告知最为正式，效率也最高[2]。

3.1通知的特点

通知具有如下特点：

适用范围的广泛性：通知不受发文机关级别高低的限制，也不受内容繁简的限制。

文种功用的晓谕性：通知具有“晓”和“谕”两重功用。或是告知人们某项事项，起知照作用；或是要求办理执行，起指挥指导作用。

知照事项的时效性：通知是制发快捷、运用灵活的公文。它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，一般都是要求立即执行、办理或知缘模不容拖延。

3.2通知的类型

通知主要包括下面五类：

批示类通知用于印发行政管理规章或重要讲话，转发上级机关或不相隶属机关公文，批转下级机关的公文。

指示类通知用语上级机关向下级机关布置任务和下达指示性措施。

事务类通知用于要求下级机关办理或者需要知道有关事务性的事宜。

会议类通知用于广泛意义的会议事务。

任免类通知是上级机关对于所任免的人员用通知公布任免和聘用的情况。

3.3会议通知的标题与正文

会议通知的标题应采用“发文机关+事由+文种”或是直接“事由+文种”的形式，后者更适合于单位内部的会议通知标题。

会议通知的正文应包括以下内容：

召开会议的时间、地点以及会议的名称。

会议的中心议题和主要程序。

对与会人员身份要求和与会人员会前准备事项。

报到时间、地点及联络人。

会议的住宿、膳食安排等事项。

会议可能使用的有关票证等。

会议通知发送的信封应注明“会议通知”字样。

3.4会议通知的回执单

回执单是对方收到书面通知的回复。接收到通知消息的个人或单位反转给发文单位时用的单子。回执单要包括姓名、性别、职务、电话、到达时间和车次等内容。

3.5会议通知的成文日期和印章

会议通知为了显示郑重性，必须加盖组会单位的印章。组会单位署名、成文日期、印章的表现形式依据国家规范标准操作。

4.会议讲话稿的制作

广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。

4.1会议讲话稿的写作特点

会议讲话稿具有如下特点：

热莸恼攵孕裕耗谌荼匦胝攵曰嵋榈闹魈舛制作；

篇幅的规定性：讲话稿的篇幅有时间限制，要按照会议规定时间而制作；

语言的得体性：讲话稿既要便于讲话者表达，又要易于听众理解和接受；

起草的集智性：讲话稿的起草要集中全体的智慧，不可闭门造车；

交流的互动性：讲话稿要符合口语习惯，能与听众形成良好的互动。

4.2会议讲话稿类型

会议讲话稿大体包括以下三类：

工作类讲话稿：领导对工作情况进行分析总结和部署时所发表的讲话稿。

庆祝类讲话稿：领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。

表彰类讲话稿：领导对先进单位和先进事迹发表嘉奖意见时的讲话稿。

4.3会议讲话稿的标题与正文

会议讲话稿的标题应采用“讲话人的姓名+职务+事由+文种”或是直接“主标题（概括主旨）+副标题”的形式。

会议讲话稿的正文，可划分为三部分：开头部分、主体部分和结尾部分。

开头部分：根据与会人员的情况和会议性质确定适当的称谓，然后概括本次讲话的缘由。要注意称呼具有泛指性，即称呼要有包容性，将与会人员全部包容进去。另外，要注意称呼的次第性，即称呼要按主次排列。

庄重式称谓――同志们、各位专家、各位学者；

国际式称谓――女士们、先生们；

亲切式称谓――各位同窗、各位乡亲；

幽默式称谓――各位美女、各位帅哥。

主体部分

着重追溯历史原因，回顾所庆祝或纪念的节日、事件的主要来历，阐述其重要历史意义、现实意义和国际意义。

着重写最近一个时期以来所纪念、庆祝的事业取得的新成绩、新经验及存在的问题，或借机对这一工作领域中的某些重大问题进行探讨和阐述；

着重号召人们继承发扬过去的优良传统和崇高精神，进一步做好当前工作。

结尾部分：要总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等。

5.结语

本文针对会务工作的会前准备阶段，论述了会议方案、会议通知、会议讲话稿等的特点、类型与写作要点，对于会务文书写作具有一定指导意义和参考价值。

参考文献：

[1]王云奇. 会议文书写作规范与实用例文全书[M]，中国纺织出版社，2011.

文书写作范文第5篇

(一)法律文书的主旨

1．主旨的概念

法律文书的主旨，就是文书制作者在文书中所表现的写作目的及其主张。也就是我们所说的普通文章的主题中心思想或基本观点。不同文种的法律文书，其主旨又有不同的表现。例如，立案报告的制作目的是对确有犯罪事实、应当追究刑事责任的重大刑事案件，如何立案侦查，而报请上级领导审批，解决如何侦破案件的问题；书的制作目的是把构成犯罪的被告人交付人民法院审判，并明确文书的基本观点，即从被告人构成犯罪的事实、证据，用《刑法》和立法机关的其他有关规定加以衡量，提出明确的定罪和量刑的意见，请人民法院审理，并作出最后裁决；状的制作目的是要求二审法院对一审法院的判决、裁定、错误予以更变或撤销。又如，刑事案件法律文书的主旨是有罪无罪，罪重罪轻，是否需要判处刑罚，以及怎样判处刑罚；民事案件法律文书的主旨是当事人是否具有某项权利和义务；行政案件法律文书的主旨是行政机关是否履行了其职责和是否侵权。

2．确立主旨应遵循的原则

(1)认真学习法律知识，坚持无产阶级的世界观及科学的方法论。

(2)深入进行调查取证，用实事求是的态度去反映客观实际。

(3)运用科学分析的方法，抓住矛盾的关键所在，使主旨有鲜明的针对性。

(4)根据业务工作的实际需要来确定主旨。

3．主旨表达的要求

(1)正确。主旨的正确与错误，就从根本上肯定或否定了这篇文书。所谓正确，就是要求法律文书的主旨要以事实为根据，以法律为准绳。法律文书的主旨是客观存在的，是从经过调查复核的确凿的案情事实材料中提练、概括出来的，又是以法律为标准、为尺度确立和体现的，既没有超出适用的法律条文含义范围，也没有错用虚用法律条文。制作者的政治思想水平和业务素质的高低，决定了文书主旨能否正确确立。这就要求文书制作人员必须不断加强自身的政治理论修养，用无产阶级的世界观和方法论武装自己，具备运用辩证唯物主义的观点分析问题、解决问题的能力和方法，同时还应刻苦钻研业务，熟悉法律知识，练就过硬的办案本领，惟有如此才能保证制作法律文书主旨的正确，避免冤假错案的发生。

(2)鲜明。所谓鲜明，是指文书中反映的问题要态度明确、立场分明，一目了然。法律文书是为了解决法律活动中的具体问题而制作的，文书肯定什么，否定什么；维护什么，反对什么，都要做到态度明朗，观点鲜明，绝不可含糊其辞，模棱两可。诸如刑事法律文书中的罪与非罪、此罪与彼罪、重罪与轻罪界限的区分；民事法律文书中对当事人双方是与非的分辨，责任大小的区分，过错与非过错的判定所表达出来的基本观点认识都应一清二楚、不生歧意。

(3)集中。所谓集中，是指一篇法律文书只能有一个主旨，只能阐明一个基本观点，只能说明一个基本问题。只有主旨集中突出，才能将反映的问题写深写透，切实发挥其功效。一篇文书不可多中心，也不可将次要的，甚至与主旨无关的枝节问题与主旨放在一个层次上来写。更不能文书无主旨，东拉西扯，漫无边际，几个中心如果齐头并进，只能使文书枝蔓丛生，零乱破碎，读后一片茫然，无所适从。我国的诉讼法中，已明确规定了不同问题、不同程序应由不同的法律文书来表达，而种类繁多、功用各异的法律文书，正好解决了这一问题。要使主旨集中，坚持一文一事原则是根本，另外，对于内容较多的文书，划分多级主旨也是一个较好的办法。

(二)法律文书的材料

材料是指作者为某一目的，从现实生活中搜集、摄取以及写文章用以表达主题的一系列的事实和论据。法律文书的材料是指文书制作者为着某一制作目的，从办理的诉讼案件及非诉讼法律事务中，搜集、摄取并经过认真分析、归纳、取舍后写入文书中的一系列事实、证据、法律条款和法学理论。

法律文书的材料主要指案件或事件的事实和证据材料，其次是指用于论证的法律条款和法学理论。前者属于事实性材料，后者属于理论性材料。除此之外，法律文书的材料还包括：制作文书的主体、当事人和其他诉讼参与人的基本情况等。

法律文书的材料不同于其他文体的材料，有其自身的特点：

第一，事实的真实性。法律文书的事实材料要求绝对的真实，所反映的情节必须是客观存在的真实情况、事实的本来面目；引文材料必须经反复核对，出处准确无误，使用数据说明问题要求精确无比，绝不允许夸大或缩小事实，更不允许歪曲甚至虚构、捏造事实，这是法律文书写作的起码要求。

第二，内容的客观性。法律文书主要是为了处理司法公务活动或解决日常生活中的某一具体法律事项而使用的文书，是实用文书的一种，由解决实际问题的特点就决定了其文体内容的客观性，进而也就决定了使用材料的客观性。法律文书中的时间、地点、情节、人名、证据、数据等都来源于客观事实，绝不能像文学作品那样可以虚构。

第三，法定的权威性。法律文书往往具有很强的政策性，有党的方针、政策作指引，以国家法律、法规为指导，以合理、切实可行的意见、措施及办法规范下级的行为，告之应该怎么做。只有这样，才能切实保证法律文书材料的权威性。

第四，适用的现实性。法律文书的材料都是为了解决案件的具体问题而使用的，目的是为了正确运用法律，制裁犯罪、平息纠纷，其立足点仅涉及本案现时的法律现象。而不涉及过去或今后的人或事，因此具有很强的现实针对性。

法律文书材料大致分为以下几类：

第一，按照材料来源分，有来自诉讼参与人的材料，有来自其他人的材料，有司法机关主动搜集取证的材料。

第二，按照材料性质分，有诉讼案件材料和非诉讼法律事务材料。

第三，按照材料形式分，有口头材料、书面材料、视听材料和实物材料。

法律文书材料的运用过程大致分为以下四个环节：

第一，要全面地占有材料，其中包括认真阅卷，全面掌握案情，并做好阅卷笔录；根据案情需要有目的地深入实际调查取证收集相关证据；从法律、法规中获取材料。

第二，要科学地分析材料。其中包括对材料真伪的分辨；对材料来源的核实；对材料性质的确定和判断材料的价值取向。分析材料还要科学归类，严格把关，确保质量。

第三，要适当地选择材料。其中包括以主旨为轴心，合理地选择材料，要选择真实的材料；要选择准确的材料；处理材料要灵活。

(三)法律文书的结构

所谓结构，是指文书内部各部分内容的组织安排和组织构造，是文书脉络层次和发展顺序的具体方式，是文书内存联系和外在模式的总括。即如何将收集来的材料组织起来，包括这篇文书分几个写作层次，先写什么，后写什么，详写什么，如何开头，怎样结尾等等，所有这些问题，都要根据主旨的要求，从全局着眼，统筹安排结构，合理组织材料。结构安排的好坏，直接关系到文书的质量高低。

法律文书不同于普通文章，法律文书结构的特殊性表现为“程式化”，即法律文书在结构形式上有相对固定的格式，内容安排上有比较固定的顺序。这种格式化既是执法的需要，也是我国长期司法实践中的经验总结。

1．基本结构格式

法律文书的制作主要有写作式和表格填写式两大类。其结构一般由首部、正文和尾部三部分构成。每一部分的内容都有其特定的要素构成。三部分各自的内容，在不同种类的法律文书中不完全一致，每一种文书都有各自的必备要素，即必备的几个方面的基本内容。但总体来说，法律文书结构中三部分及每部分包含的内容相对固定，大致如下：

首部：

(1)文书制作机关名称、文种名称、编号

(2)当事人身份事项

(3)案由、案件来源等情况

正文：(1)事实

(2)理由

(3)处理结论

尾部：(1)交代有关事项

(2)签署、日期、印章

(3)附注事项

2．正文部分结构形式

法律文书的正文的结构形式主要有以下几种：

(1)三段论式结构

即事实、理由和处理结论。首先，事实是形成理由的基础和依据。事实的叙述一般承接首部的案由，边叙事，边列举论证分析，也可在叙述事实之后，集中陈述，分析论证。重点要把握好两点：一是法律上构成案件的要素(时间、地点、人物、过程、目的、结果等)叙述清楚；二是从语言上把事实表达清楚。

其次，理由是对事实的概括升华。论述理由离不开事实的叙述，离不开对照法律的具体规定。即理由要与事实保持高度一致；理由与适用的法律条款高度一致。

最后，根据事实和理由得出处理结论。它与理由有着内在的密切联系，但与理由的论述又有明显区别。

这种首先叙述案情事实，然后以法律衡量事实的是非对错，有罪或无罪，最后得出正确判断的方式，就叫“三段论法”。三段论式结构是法律文书正文写作中最为基本，最为普遍的结构形式。

(2)纵向式结构

纵向式结构又分为直叙式和递进式两种，直叙式指文书的内容按照从重到轻，从大到小，从主到次的一种纵深方向发展。如法律文书中主犯在前，从犯在后；主罪在前，次罪在后。直叙式的方法，使文书看上去脉络清晰，主次分明，轻重有别。递进式是指文书内容按照事理的层递关系或认识的过程安排结构，多采用因果结构，由外到内，到浅入深，由易到难，摆情况，找原因，下结论，说理透彻，论辩性强，符合人们认识思维的过程，一些报告类文书多采用此结构方式。

(3)横向式结构

横向式结构是指文书内容沿横向展开，一是按照事物的组成部分展开；二是按照事物的空间分布展开；三是按照事物的归纳关系展开。横向式一般有条款式和并列式两种。条款式也称“简单列举法结构”。其特点是内容单

一、眉目清晰、简洁明了。一般用来规范人们的各种权利义务关系和具体行为。我国现行的法律、法规、规定等多采用此结构。并列式结构是指文书正文有多个分论点，各自独立、互不关联，但它们又同时围绕总论点去布局和论述。其特点是理由充分集中，说服力强。辩护词、词等法律文书常采用此结构。

(4)纵横结合式结构

纵横结合式结构是指文书在组织材料时既考虑到时间发展顺序，又顾及到事物的性质及事物间的内在联系。它包括先横后纵式和以纵带横式两种。先横后纵式的特点是能将复杂的案件事实叙述清楚，责任明晰，可用于复杂的刑事案件中多个犯罪嫌疑人多种罪名的叙述。以横带纵式的特点是以时间发展为经，以事件矛盾焦点为纬，适合于民事案件，经济合同纠纷案件。

总之，法律文书的结构安排一是要准确地反映诉讼案件或非诉讼法律事务的客观规律及其内在联系；二是结构要服从文书主旨的需要；三是要适合各文种的特点和要求。安排结构一定要结合文种，从所写内容的实际情况出发，选择使用恰当的结构形式。

(四)法律文书的表达

法律文书的表达主要有叙述、议论和说明，一般禁用描写或抒情的表达方式。因为法律文书具有高度的严肃性，旨在以理服人，而非以情感人，这是法律文书表达的重要特点。

1．叙述

叙述一般用于人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程的表述。

法律文书中关于案情事实的叙述，最基本的方法是顺叙，即按照案件性质的要求，客观地将案情事实叙述清楚。在立案报告和破案报告中，常使用倒叙，即先从犯罪的结果写起，然后再追述犯罪过程；对于案情复杂者也采用插叙或补叙；对于集团犯罪案件，也可根据不同案情，或以不同角度分叙，或以不同罪犯分叙，或以不同罪行分叙。总之，由于案情事实的特点、性质不同，文书主旨不同，从而形成了下面几种常用的法律文书叙述方式。

(1)自然顺序法：常用于各类案件的案情叙述。即以时间为线索，按照案件的发生、发展、结果来叙述事实。

(2)争议事实、判决认定事实分叙法：此方法适用于各类案件。一般先写争议事实，并与争议理由结合起来写，内容概括，文字简练；后写法律判决认定的事实，内容详细，表述具体。

(3)结合归纳法：也叫概括叙述法，一般不宜单独使用，应配合各种具体叙述的方法使用。如一人多次犯罪案件及民事、经济、行政案件多用此法进行综合归纳、概括叙述。

(4)突出主犯法：这是叙述共同犯罪案件事实的方法。适用于多人一次犯一罪、多人一次犯多罪、多人多次犯一罪及多人多次犯多罪的刑事案件。

(5)突出主罪法：此法适用于一人多次犯一罪、一人多次犯多罪及多人多次犯多罪的刑事案件。

叙述案情打破自然顺序，先详写主要犯罪事实，再略写次罪的事实。

(6)先总后分法：此法适用于案件比较复杂的共同犯罪案件。即先总括叙述多名犯罪嫌疑人所犯的一种或多种共同犯罪的罪行事实，然后再按主犯、从犯的顺序，逐次分别叙述每一被告人各自所犯罪行。

(7)纵横交错法：这种方法多适用于民事、经济、行政纠纷案件事实的叙述。即一方面从纵向叙述案情的发展变化及来龙去脉；另一方面交错叙述事物的横断面情况，如双方争执的意见和焦点等。

需要注意的是，以上各种叙述方法并非孤立使用，而是根据案情灵活掌握，对于比较复杂的案件，往往是几种方法综合使用。

总之，案情事实是制作法律文书的基础。只有事实叙述清楚准确，才能在此基础上进行分析说理，从而得出合理合法的处理结论。法律文书中案情事实叙述的总要求是：案情的来龙去脉、发展变化过程、因果联系及当事人的法律责任要叙述清楚。还要做到：事实要素完备、关键情节具体、因果关系明确、脉络层次清楚。

2．说理(议论)

说理，就是讲述道理，论说是非曲直，一般文章也叫议论。它是作者通过事实材料和逻辑推理的方式来表明自己观点的一种表达方式。法律文书中的“理由”即说理的过程。理由是法律文书结构中极其重要的组成部分，它起到承上启下的作用，上承事实，下启结论，是文书的灵魂。它主要包括两大方面的内容：一是认定事实的理由，证明司法机关认定的案情事实是确凿无疑的；二是适用法律的理由，证明对案件的处理决定是合情、合理、合法的。

总之，法律文书的说明必须坚持“以事实为根据，以法律为准绳”的原则。

法律文书说明的方法灵活多样，主要有以下几种形式：

(1)事实论证法：这是法律文书说明的最基本、最重要的方法。即作者将经过查证属实的事实列举出来，运用铁的事实说话，从而具有不可辩驳的说服力。

(2)法理论证法：这是运用法律规定和法学理论作为论据，以证实论点正确的一种立论方法。这种方法在抗诉案件、上诉案件、申诉案件等案件中使用相当普遍。

(3)因果论证法：这是利用因果的辩证关系进行论证的方法。这是法律文书常用的论证方法。

(4)反驳论点法：即针对对方错误的论点进行批驳，指出它是错误的、虚假的、不符合实际的，从而将它驳倒。

(5)反驳论据法：即利用驳倒论据来推倒对方论点的方法。如各类判决书理由的批驳部分，抗诉书、上诉书、答辩状、申诉状、辩诉词等文书的理由，都常用反驳论据法，或反驳其论据虚假，或批驳其论据不足。

(6)反驳论证法：即分析对方论证方法中存在的逻辑错误，达到证实对方论点错误的目的。

需要注意的是，以上各种说理方法并不是孤立使用的，往往是交错使用，相辅相成。不破不立、立中有破、破中有立；反驳论点势必涉及反驳论据，反驳论点和论据又势必涉及到反驳论证，而反驳论据、反驳论证，其目的都是为了反驳论点。法律文书的说理往往是多种说明方法的综合运用。

总之，法律文书的说理要求做到：事实证据确凿无疑；公平严肃、依法说理；就事论事，针锋相对；逻辑严密、无懈可击。

3．说明

说明是对客观事物的性质、状态、特征、成因、关系、功用或发生发展的解释、介绍，使人们对事物有着明晰的、完整的了解和认识的一种表达方式。

说明的叙述方法在法律文书中的应用也非常广泛。一是部分文书全篇以说明为主，如有些表格填写式的送达回证、传票、拘传票、执行通知书等的填写以及现场勘查笔录、科学技术鉴定结论等文书，几乎全用说明。二是在叙述、议论之间，穿插使用说明的方法，如判决书中关于处理决定的说明等。

法律文书中说明的应用通常涉及对人、现场及其他有关事项的说明。

首先对人的说明，绝大多数法律文书都有涉及。如破案报告中，要介绍犯罪嫌疑人姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、职业或工作单位和职务、住址等自然情况，还要写明因本案所受的限制人身自由的强制措施的情况(如被拘留的日期、地点等)。另外犯罪嫌疑人有绰号、化名的也要写上。公司、团体涉嫌犯罪的，要写明公司、团体全称和所在地址、法定代表人姓名、职务等。

其次，现场勘查笔录是典型的说明性文书，它是侦查人员在办案过程中，依法对犯罪分工作案的场所和有关的痕迹、物品、人身、尸体进行勘验、检查，或人民检察院审理民事案件过程中对现场或物证进行勘验时所作的文字记录。现场的说明，主要应包括以下内容：现场地点、即案发现场具体地点的名称；现场位置，如所在地点是室内的话，是楼房或平房、幢数、层数和具体房间；周围环境，如地形、道路、交通、建筑物等情况；现场状况和勘查发现情况，这是说明的重点，如室外出入口情况、室内布置情况、罪犯活动痕迹、现场保护情况等等。民事勘验情况记明物证的名称、种类、质量、规格、外形、大小及现场其他有关情况。现场说明要做到真实、清楚、准确，说明要有一定顺序，详、略得当。

另外，单项勘验如尸体检验、人身检查、物证检验、侦查实验等，都需单独制作笔录，其说明更加细致入微。

最后，在各类法律文书中，还有许多事项要使用说明的叙述方法。如刑事判决书中正文部分判决结果的表述；尾部中的上诉权、上诉期限和方式等都使用说明性的文字。

总之，法律文书中的说明要做到把握特点、真实客观、言简意赅、言而有序。

以上我们主要介绍了叙述、说理(议论)、说明三种表达方式在法律文书中的运用。至于描写和抒情这两种表达方式，在法律文书中应用的范围比较狭小，但并非绝对不用，而是限制使用。例如，讯问笔录、调查访问笔录、法庭审理笔录等，对于被问者在陈述、答问时所表现出的沉默、沉思、哭笑、手势眼神等重要神态，就需要运用恰当的描写方法如实予以记录，并对该项内容加注括号。又如，词、诉讼词、辩护词、诉状等，适当使用几句抒情句点缀全篇，关键时刻往往收到意想不到的效果，能使文书在合法的基础上又合理、合情，从而增强文书的说服力。但是，切记，由于法律文书独特的个性特征，法律文书制作者往往较难掌握描写和抒情的方法，在法律文书写作中，描写和抒情一定要慎用，不会用时不用，切切不能滥用。

(五)法律文书的语言

语言是思想的外在表现，一切文字的材料都离不开语言，法律文书也是如此。由于法律文书是法律实施的依据和手段，它的实施直接关涉国家、集体及有关当事人的利益乃至个人身家性命。法律文书的制作又要求“以事实为根据，以法律为准绳”，因此法律文书的语言运用显得尤为重要。特别是，目前针对各种法律文书都有相对完备固定的文书样式，但没有也不可能就文书的语言表达作出具体的规范。所以，当前法律文书存在的问题是：格式的规范性基本可以，但语言表达效果甚让人担忧。正像最高人民法院院长郑天翔在*年6月14日《全国法院工作会议》上作报告时指出的那样：“现在有些司法文书，包括最高法院的一些司法文书，水平不高。有的文理不通，甚至有错别字；对事实的叙述逻辑性不强，层次不明；对适用法律的理由表达不充分，有的不准，有的甚至出现严重差错。”最高人民法院办公厅*年做的一次调查中发现：法院诉讼文书质量不高，有的层次不明，结构不清，内容、要素不完备，叙事语义含糊不清，或者是中间转移话题。概念使用不准确，遣词造句不符合语法规范，并且方言、土语、秽言、黑话什么都有，很不严肃。因此，法律文书的语言技巧的强化显得尤为重要。

1．法律文书的语体特征

语体，即语言的体式，是根据语言风格的区别划分的语言类别。正像人们在不同的社会领域进行交流时，根据其不同的目的、内容、对象和环境而选择语言材料及表达手段，并形成其特定的语言风格体系。

现代汉语语体类型的划分一般为两大类，即口头语体与书面语体；书面语体又可以分为文艺语体、政论语体、科技语体和公文语体。法律文书是以公文语体为主体的书面语体。公文语体以实用为目的，其语言运用有特殊标准，正象叶圣陶先生指出的那样：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。”“为节省看公文人的精力和时间，公文就该尽可能写得简介得要。”因此，明确性和简要性是公文的最基本的要求。但法律文书因其自身特点的原因，除具有一般公文语体的共性外，还有其自身特点。我们把法律文书的语体特征概括为以下几点：

(1)明确。即明白、准确。指法律文书遣词造句要准确，语义要单一。显然，任何语体都讲究用词准确。但法律文书写作中对字、词、句的准确性要求更为严格。因为法律文书是依法办案的重要凭证，它往往关系到当事人的荣辱福祸及生杀予夺。法律文书中使用的每个字、每个词、每句话都应是意思明确，恰如其分。既不能模糊不清，也不能模棱两可。如“违法”与“犯罪”，“不”与“免予”，"无罪释放”与“免除刑罚”，每组词都是前者表示无罪，后者表示有罪，这涉及到非罪与罪的界限问题，含糊不得。而“抢劫”与“抢夺”，“盗窃”与“贪污”，“”与“奸污”均构成不同的罪名和案由，写作中应认真对待。“坦白”与“自首”，涉及到行为的方式与程序的不同。“结果”和“后果”涉及到侵权或犯罪行为造成的直接或间接的不同；“传唤”、“拘传”、“拘留”、“逮捕”等反映了案件性质及对当事人处理方法的差别。诸如此类具有法律属性的词语在公安应用写作中都要做到各司其职，准确无误。因为词语的失之毫厘，带来的可能将是对当事人处理结果的差之千里。

(2)规范。即标准。法律语言的规范性主要体现在以下几个方面：一是指法律文书的组词造句、表情达意要遵守汉民族共同语——普通语的词语含义及语法规则；二是使用规范正确的法律术语；三是不使用方言、土语，不滥用外来词语；四是不生造词语，不使用已废用的古语词；五是不乱用异体字、繁体字及未经国家批准公布的简化字。但是，在少数民族聚属地及多民族共同居住地区，根据实际工作需要，司法机关在制作法律文书时可使用当地通用的一种或几种文字，但也要求符合该语言文字的使用规则。

(3)简朴。即简要、质朴。一是指语言要简明扼要，言简意赅，在表意明确的前提下，不重复、不罗嗦，不写废话、空话、套话，做到惜墨如金。二是指语言要质朴平易，朴实无华，通俗易懂。力戒华丽词藻；不用过分的修辞、描写和抒情；不搞弦外之音；不事渲染铺陈夸张；不故作高深。对于案件中的一切事实、情节都恰如其分、实事求是地反映，不作人为的夸大或缩小，尤其是归纳概括表述时，不能改变案件的性质，必须完全符合法律要求，无懈可击。

文书写作范文第6篇

【关键词】 法律文书写作 教学法庭 教学训融合

作为承担法律职业人才培养任务的院校，在法律文书写作课教学改革中进行过有益的探索，如庭审进校园、师生进法院、庭审技能大赛、法律诊所实训、法援案件一站式服务、等。但由于教学理念、视野、惯性思维的束缚，教学改革参与的面不宽，改革的力度不大，在培养目标、教学模式、课堂设计上存在不足。笔者对如何优化文书写作课堂教学，做到教与学，写与练、审训融合发展提出如下几点看法。

一、法律文书写作与教学法庭实训模式融合的必要性

（一）法律文书写作与庭审实训融合是培养应用型法律职业人才的需要。

第一、克服传统课堂教学弊端，推进动手能力的提升。传统文书写作拘泥于知识传授和文书格式的复制，教学过程、教学方法相对封闭和简单，造成教学效果与岗位需求存在脱节。改革后文书写作课程要搬到教学法庭来上，将文书课程与教学法庭、刑侦实验、交管实训教学融合在一起，相互渗透，有利于理论与实践结合，促进理论知识向实践技能转化，有助于克服传统法律职业教育的弊端，推进职业素质教育。通过真实法庭的审判环境，帮助学生增强理实结合的能力。有助于教师运用多种教学模式，开发文书写作与庭审融合的课程模块。集培养学生法律实务操作技能、创新思维等能力于一体的综合性实践课程。通过分阶段加强案例分析能力、证据运用能力、法律解释能力、对抗辩论能力以及语言表达技巧等法律实务知识，增强学生的实战能力，最终实现学生整体素质的提高。

第二、转变教师观念，注重实践教学。庭审实训的效果可以给师生留深刻的印象，对于师生来说，只有亲身经历了庭审实践、侦查仿真实训、交通管理实训，才能真正了解理论与实践的差距，才能做到教学练战、知行合一。才能准确把握培养目标，逐渐摆脱陈旧滞后教材和单纯理论的桎梏。法律文书的制作能力绝对不是讲课讲出来的，而是培养、训练和写出来的，教师的职责是对学生进行培养和训练。作为实训技能综合课程进行开发，制定科学的实训大纲，采取集体备课集中智慧，由承担诉讼、口才、文书的教师和实务界组成教学团队在实践中探求，携手去解决存在的问题，才能全面提升教学质量。

（二）法律文书写作课程教学模式创新是顺应司法改革的需要。

司法公开的核心价值在于维护和促进社会公平和正义，努力让人民群众在每一个司法案件中都感受到公平正义。法律文书公开是司法公开的基础环节，也是阳光司法、健全司法权力运行机制的内在要求。法律文书公开的关键，在于提高文书写作质量，增强法律文书的说理性，因为法律文书直接承载司法活动，展示司法过程，体现司法结果，只有让公众知晓并明了法律事实的认定和法律适用之间的逻辑关系，才能从根本上化解矛盾。随着司法改革的不断深化，对法律文书写作的要求越来越高。法律文书写作既是司法工作人员的一项基本技能，又是实践智慧的体现，这就要求教师能顺应司法改革的潮流，运用灵活的教学方式，建立起开放式的教学模式，使教师和学生转换角度进行研究和学习，引导学生在庭审教学实践和模拟训练中自觉地从事写作实践训练活动。

二、打破传统，更新理念，拓宽视野，重新定位课堂主体

（一）更新课堂教学观念，让教师与学生"动"起来

第一，从以教师为中心走向以学生为主体。传统的教学活动的弊端是教师是课堂主角，束缚了学生的思维。只有最大限度地让让学生"写"起来，激发学生的主观能动性。我曾在课堂教学中，用身边发生的典型案例让学生扮演不同角色，站在不同角度，代表不同群体，思考、分析、写起来，不管对与错，写得好与坏，先让学生动手，只要学生动起来，一切都好办，这个办法得到学生的普遍认可。学生的主动性大大激发了教师教的积极性，课堂教学也更加有活力、有生机。

第二，从"指挥者"走向"引导者"。通常用案例导入，借助多媒体或者课件，将案例展示出来，让学生获得视觉、听觉等多重感官感受。向学生提供真实的案件材料，完全按照法律工作者真实的工作状态要求学生进行案件的研讨和出庭。让学生最大限度的接触真实法律，使他们能够充分调动自己平时所学的法律知识，并充分考虑到证据的运用、事实的认定等平时课堂教学所忽略的东西，全方位锻炼了自己的法律实务工作能力。这种模式突破了传统法律文书教学模式，有利于让学生在参与探究的过程中积极性被调动起来，发挥出自身能动性。培养学生的听说读写能力，使得课堂教学、岗位练兵、实际操作紧密的地融合在一起。

（二）优化课堂设计，使课堂教学"活"起来。

文书写作范文第7篇

关键词：高级文秘专业； 文书写作能力； 培养途径

引言：任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。文书写作能力是文秘人才的核心技能之一，而在信息化时代更要求秘书更好地掌握执笔为文的速度与技巧。有鉴于此，笔者就高职文秘专业学生文书写作能力的提高途径进行了探讨。

厚蓄文化底蕴“文化”一词在现代社会是一个使用频率很高的名词，对其概念的界定可谓众说纷纭，见仁见智。美国文化学家莫菲在《文化和社会人类学》中认为：“文化是人类知识、技术、社会实践的总和。”[1]秘书要想成为“第一流的文字处理能手”，非具有深厚的文化底蕴不可。文化底蕴是一个人深层次的文化修养、学识的总和，文化营养的储藏量决定一个人的胸怀、视野、气度和智慧，决定着他的思维方式和行为方式，制约着他的应变、创新与决断能力。秘书写作并非纯粹的写作技巧问题，写作能力的提高，既在文章之内，又在文章之外。文秘专业学生文书写作能力的提高，不能仅仅依靠《秘书写作》一门课程，应该培养学生开阔的文化视野，构建合理的知识体系，特别要注重对人文历史类知识的学习与把握，从而为秘书的实用写作提供必要的文化支撑。厚蓄文化底蕴可以通过以下途径：首先，勤读好书，开卷有益。书是人类进步的阶梯，文秘专业的学生要有计划地学习一些名篇佳作，积累多样化的知识，领悟写作技巧，提升自己的文化修养。其次，广泛涉猎，博采众长。秘书除了要精读一定量的经典著作之外，还应广泛涉猎，兼收并蓄。不一定要进行字斟句酌的研究性阅读，也可以“不求甚解”地随意泛读，重在拓宽文化视野，增加自己的文化信息储量。再次，虚怀若谷，开启心智。文化的学习与摄取是多渠道的，秘书要想成为高素质的复合型职业人才，要端正态度，多方求教，虚心向别人学习。知识的学习和积累，可以充实自己的文化底蕴，在文书写作过程中才能做到厚积薄发，游刃有余。

提高信息素质文书写作能力的提高离不开信息素质的坚实基础。信息素质“是一种可以通过教育所培养的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养和能力”，“是利用大量的信息工具及主要的信息资源使问题得以解答的技术和技能”。[2]根据用人单位的反馈，文秘专业学生的信息素质有待提高，应用现代办公技能处理信息的能力尚显不足，诸如打字速度远远满足不了快节奏的工作需要等等。市场经济的飞速发展对文秘专业毕业生的信息素质提出了更高的要求，在信息量激增、信息技术迅猛发展的背景下，文书、档案等在秘书工作中经常接触的东西都成为重要的信息资源。高职文秘专业的学生通过学校的信息教育，应该能够熟练地利用信息技术工具和信息资源。文书的写作学习可以放在网上进行，一是可以利用计算机提高工作效率，为实现无纸化办公即利用电脑处理文稿打下基础，二是可以通过网络写作平台实现与教师、其他同学的交流互动，从而迅速提高文书写作水平。文书写作能力的提高是以信息搜集、传递、加工、分析、检索和应用能力为基础的，为了提高文秘专业学生的信息素质，我校在文秘专业进行了一些有效的教学改革尝试，例如，由学校给予资金支持，文秘专业各班级学生轮流独立地进行信息采编、报头设计、打印排版，不定期编发信息简报并进行评比表彰。事实证明，学生的文书写作能力、信息采集处理能力、创新思维能力等都得到了发展和提高。

构建行之有效的实训体系这是提高高职文秘专业学生文书写作能力的不二法门。秘书写作是实用文书的写作，实用性是其最大、最本质的特点。唯有充分认识到这一点，才能在写作教学的过程中对写作理论知识与写作技能训练并重，不至偏废。教师一味地在课堂上灌输理论知识，对于提高学生的文书写作水平是无益的。一来学生味同嚼蜡、毫无兴趣，二则易形成“眼高手低”的毛病。也许学生在理论上可以说得头头是道，但一接触写作实际，仍然会束手无策，无从下笔，其原因在于理论与实践严重脱节。文秘专业的学生社会经验薄弱，写作实践少，加强理论与实训的结合是提高学生应用写作水平的可靠途径之一。构建实训体系包括课堂实训、校内实训，校外实训。重视课堂实训，就是要克服课堂教学的局限性，改革教学方法，把教学与实训结合在一起，真正以提高学生的动手能力为旨归。在文书写作的课堂实训中，教师应创设相应的情境与案例，设计不同的仿真训练题型，让学生根据实训要求动手写作，揣摩写作思路，体味语言应用，逐渐熟悉文体写作技法。教师在应用写作课堂教学中，要适当减少理论讲授时间，增加实训时间，使课堂教学的理论与实训时间比例趋于合理。根据我院的教改实践，秘书写作课堂教学理论讲授与技能实训时间之比为1∶1，即在2学时的教学单元中，一节课为理论讲授，另一节课为写作技能实训。实践证明，这样的教学时间分配是合理且行之有效的，不仅调动了学生的写作兴趣，而且切实提高了学生的应用写作水平。要搞好课堂实训，教师就要根据预期的教学目标，精心地、科学地设计教学大纲和教学计划，编制实训指导书，制定实训考核办法。为了有效地拓展实训空间，把实训内容引向深入，学校加强了与各个行政部门的联系，安排文秘专业学生无课时到岗实习。构建行之有效的实训体系还包括校外实训基地的建设。校外实训应选派工作能力强、富有写作经验的带队教师指导学生进行各种文书写作训练，这样既可配合课程内容进行实训，又可以对学生进行单项或者综合技能的训练。通过校外实训，学生把在学校所学的写作理论知识真正运用到工作实践中，用自己所学的知识解决实际问题，切切实实地提高了文书写作能力。仿真模拟与现场实写相结合文书写作是一门实践性很强的课程，在教学过程中要强调以例文为载体、以训练为核心。秘书写作训练不能仅限于课堂上的仿真训练，而应与“真刀真枪”的现场实写结合起来。仿真训练是一种模拟性写作训练，秘书写作可以通过设计情境进行写作模拟训练，以所学典型例文为示范对象，从确立主旨、选择材料、安排结构、运用语言、表达方式等方面进行写作训练。仿真训练符合直观性原则，可满足学生强烈的好奇心与求知欲，且有范文作参照，可使学生产生强烈的写作欲望。仿真写作训练便于操作与指导，有一定的真实感，但毕竟与现实尚有一定距离，现场感不够强烈。因此，仿真写作训练还必须与现场实写结合起来，学生才能得到应有的紧张度与新鲜感的刺激，真正提高秘书写作水平。现场实写并非人为设计的模拟写作，而是实实在在发生的。如学校召开校园田径运动会，可以让文秘专业的学生出一期专题简报，写作新闻通讯稿发表在校报上，让全校师生充分了解运动会概况；针对部分学生在食堂购饭不排队、浪费粮食等不文明现象，可以让学生写一份倡议书，张贴在食堂门口。在学习调查报告写作时，笔者组织学生深入学校所在社区，调查因兴建大学城而失去土地的农民的生活状况，撰写了《江宁大学城失地农民的生活状况调查》，并向相关报刊推荐发表，产生了积极的社会效应。现场实写训练可以提高学生的文书写作水平，开阔他们的视野，增进他们对社会的了解，同时可以拓展其与社会沟通的能力。文秘专业的学生进入校外实习阶段，已经可以与社会“零距离”接触，扮演的是完整的社会人，此时的文书写作不再是模拟性写作，而是直接运用自己的本领而真实写作了。

总结：众所周知，写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说：“多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫；其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。”天道酬勤，勤能补拙。只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。作为一名高级文秘，练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。

参考文献

[1]庄锡昌.多维视野中的文化理论[M].杭州：浙江人民出版社，1987

[2]薛海峰.简论高校秘书人员的信息素养[J].青岛大学师范学院学报，2005

文书写作范文第8篇

项目化教学法法律文书写作学科化体系教学模式一、传统的法律文书写作教学模式及其问题分析

（一）学科系统化教学模式重理论、轻实践

传统法律文书写作课程整体教学内容的设计编排，主要还是学科系统化的编排模式。首先，是总论，从总体上介绍法律文书的特点、写作要求等。其次，是分篇分章讲解各类法律文书的制作。一般是根据法律制作的主体分篇章，包括公安、检察、法院、监狱、律师实务、公证、仲裁等文书。或是在此基础上，按照文种进行分类，区分出诉状类文书、诉讼申请类文书、笔录类文书，等等。对每一则法律文书的教学，首先，介绍文书的概念、相关法律依据，进而给出法律文书的格式结构，讲解每部分的制作要求。其次，展示例文，或是分析病文。法律文书写作练习的案例材料，往往是经过处理的案件事实，可以直接照抄到文书中。

可以看出，采用学科化体系教学模式，侧重传授知识，死记硬背、生搬硬套的多、灵活运用的少。很多学生上完法律文书写作课后，最大的感觉是枯燥。同时，其重视学科知识的系统传授，偏重理论，在教学中不可避免的存在与实务操作不对接、职业能力培养锻炼被忽略的弱点。尤其是对于法律文书写作这门侧重实践性的课程中，学科化体系教学的这些弱点会十分明显的影响到教学效果。

（二）能力目标及考核标准单一

传统法律文书写作课程主要是培养学生文书写作能力，忽略了制作一篇优质的法律文书所必须的法律运用能力等综合能力的培养。单一的能力目标也在一定程度使得课程的考核不全面。通常一本教材里有几十则法律文书，考核侧重各个文书的固定格式、专用法律术语等知识点，学生考前突击背一下，制作法律文书时直接把案例材料往文书格式里套，认为这样就算完成一篇法律文书了。

事实上，法律文书的制作需要文书制作者综合运用其逻辑思维、法律专业知识、写作能力等，才能够应对不同类型的、复杂的纠纷，制作出高质量的文书。以民事状为例，基本的、简单的要求是掌握其文书格式、写作要求，但这并不足以让学生在今后的实务操作中应对各种类型的民事诉讼。学生还应该掌握民事的法律要求，懂得根据事实要求、运用法律制作民事状，做到触类旁通、举一反三。因此，该门课程同时具备法律实务能力训练与写作技能培养双重任务。而传统教学中只看到了对法律文书写作能力的培养，忽视法律运用能力等其他能力，就算给学生较多的时间练习写作文书，也只是使其牢记了文书的格式和要点而已，综合运用能力没有能够得到充分的锻炼，遇到稍复杂的案件的文书写作时，就会比较吃力。

二、法律文书写作课程采用项目化教学的优势

项目化的教学方法，是行动导向教学模式中的一种教学方法。采用项目化教学方法，教师按照职业工作过程、工作内容确定学习内容，据此设置实践情境，分配给学生任务；学生通过分组讨论、搜集相关资料，自主运用知识完成任务并针对任务完成情况进行小组自评或各小组互评。

学生在完成任务的过程中，不仅学习到相关的知识点，更重要的是解决问题能力得到了锻炼。

相较于传统的学科系统化教学模式，项目化教学的特点突出表现在：首先，其不是以学科知识体系为内容框架组织教学，而是根据职业活动过程所涉及的工作任务确定教学内容；其次，注重培养学生对知识的运用能力，突出培养学生的职业技能及学习能力；再次，在完成项目、任务的过程中，以学生为主体，改变了以往由学生被动接受知识的教学形态，强调学生的主动性。

项目化教学法的这些特点，决定了采用该种教学方法的课程应该具有较强的实践性，对于法理学之类的纯理论或是理论性较强的课程则不太适用。同时，能够完成项目下的任务的学生本身应该具有一定的理论基础，对于初学者如果采用项目化教学，往往事倍功半。

法律文书写作课程一般在高年级开设，此时学生已系统地学习过两年或三年的法律知识。作为法律专业的一门核心技能课，法律文书写作是最与法律的实务运用无缝衔接的课程之一。实务中，绝大多数法律服务工作者常见、重要的工作之一，就是制作及审查法律文书。而且在很多时候，制作法律文书是法律服务工作者从事其他法律服务（如参加庭审）的前提和基础。同时，如前所述，一份优良的法律文书往往是制作者综合能力的体现。因此说，该课程的性质决定其具有很强的实践性，侧重培养学生的实践能力。相较于学科系统化的教学模式，采用项目化教学更符合该课程的教学要求。

三、法律文书写作项目化教学整体设计方案

笔者在海南政法职业学院法律事务专业基层法律服务方向的法律文书写作课程采用了项目化教学。根据本专业的人才培养目标结合法律实践要求，对本门课程进行了全面改革。具体的教学设计如下：

（一）确立以能力目标为主的教学目标

明确的教学目标是合理组织教学的前提。法律文书写作作为一门在学生毕业实习前开设的课程，其教学目标应该充分与本专业的人才培养目标及法律实务对法律文书制作的技能要求相衔接。对于法律文书写作是浅层次的能力目标是培养锻炼其文书写作能力，包括能够独立审核基层法律服务常用法律文书以及能够根据案件的实际情况，通过查询法律，在对证据材料进行整理、分析的基础上独立写出格式规范、文理通顺、适用法律正确的法律文书。深层次的能力目标是培养锻炼法律运用能力，包括能够分析一般案件的法律关系、归纳争议焦点、找到解决纠纷的法律方法等。

（二）整合课程内容，设计符合法律实务的能力项目

围绕课程教学目标，按照工作过程系统化对课程教学内容进行重新编排，据此设计符合法律实务操作的能力项目。

具体而言，按照不同种类的法律活动（民事法律活动、民事诉讼活动、刑事诉讼活动、行政诉讼活动、非诉讼纠纷解决、劳动争议仲裁）中涉及的法律文书确定六大教学模块，即六个能力项目。构建以工作过程为导向的课程教学模式，以法律活动流程所经常需要制作的法律文书作为子项目，据此确定所需学习的法律文书。学生学习制作文书的过程实际上就是其解决各个子项目中的任务的过程。以民事诉讼文书这一模块为例，项目是A、B两家公司之间的购销合同诉讼活动，其中的子项目就是这一诉讼流程中所涉及的常见文书的写作，包括：民事状、民事答辩状、词、财产保全申请书、调查笔录、民事裁定书、一审民事判决书、民事上诉状、二审民事判决书。

对各则法律文书的学习目标、课时安排需结合整体教学目标及实务运用情况确定，不能一概而论。该课程总共72学时，根据其人才培养的定位，该方向的学生需能够熟练制作普通案件的民事状等，课时为2学时；对民事裁定书则需能够识别、快速阅读并找出关键，课时为1学时。

（三）多种教学形式发挥学生的学习主动性

首先，对各则法律文书采用学生分组、分工完成任务的方式进行教学。针对40人左右的班级，一般6～8人一组，以组为单位完成项目、任务。按照相关法律活动中的不同主体，将各组再细分为不同的角色小组，以使学生融入到案例情境中，提起学生的学习兴趣。教师在教学过程中主要是起引导和答疑的作用。还是以民事诉讼文书的学习为例，可在各组内分出原告方、被告方、裁判方。各角色小组根据教师给出的案例纠纷，按照法律流程要求，自行收集资料、参阅例文，制作本角色小组相应的法律文书；由未制作该文书的其他角色小组的同学进行改错、点评、分析制作要点；再由教师根据学生的表现进行点评、分析和引导，通过引导学生思考、组织同学之间讨论、学生提问、师生之间讨论，形成师生互动。最后由学生进行修正、总结，从而做到充分发挥学生的自主性、师生互动。

其次，多种方式调动学生的积极性，充分利用课堂时间。虽然动手写作是提高法律文书制作能力的关键方法，但是如果在课堂上花费大量的时间让学生各自埋头动手写，不仅容易使学生感到厌烦，也浪费了课堂时间。因此，上文所提到的各角色小组制作文书，决不是一学期从头到尾都让学生写作。要避免课堂教学形式单一，综合采用口头表述、手写、上机操作、学生互评、辩论、案例情境模拟、观看视频、例文改错等多种方式，使课堂教学生动有趣，从而提高学生的学习兴趣，积极地参与到课堂学习中。

（四）采用多元化的过程性考核方式

对学生的考核，是检验教师教学及学生学习效果的重要手段。项目化教学，考核方式包括过程考核和终结考核，并在分值设置上侧重过程考核，改变了传统的以期末闭卷考试为主的考查方式，避免学生平时不努力、临时抱佛脚。所谓过程性考核，是对学生的学习过程进行考核，占考核总成绩70%，把学生平时的课堂表现，如在讨论、辩论、文书制作、回答问题，法律文书写作练习、课后资料的收集等任务完成情况列入考核项目，量化计分，综合考核学生的学习效果。为了进一步提高各小组的凝聚力和学习积极性，对各小组在每个项目中的表现、任务完成情况进行综合排名，对排名考前的小组成员予以加分。终结性考核，占考核总成绩30%。分为法律文书制作综合考核，采用开卷形式，每位学生独立完成，考察学生文书制作水平；法律文书相关知识点考核，采用闭卷形式，考察学生对相关法律规定、常用格式、法律术语的掌握情况。

四、项目化教学中常见问题及解决建议

作为法律文书写作课程教学方法上的新尝试，项目化教学方法实际运用中也会存在一些问题。在教学中需及时解决这些问题，否则会使项目化教学流于形式，还不如传统教学方法。

首先，避免小组中有的同学充当“南郭先生”。在项目化教学中，给学生分组是必不可少的方式。分组的初衷是为了方便各组更好的发挥各个组员的能力、取长补短，在完成任务过程中相互分工、合作。但是，这就容易在各组中出现滥竽充数的“南郭先生”，分配任务不做，坐享他人的成果。为了避免出现此问题，需严格执行过程考核。同时，教师在安排不同任务时，可以要求组员轮换分工。例如，在上一个子项目中搜索资料的同学，在下一个子项目中不能再有同样分工。由教师不定期抽查，包括课堂提问、要求各成员提交各自分工完成情况，等等；也可采用组内成员匿名互评的方式对各自组内成员的表现作出评判，以约束偷懒的同学等。

其次，避免项目化教学变成“放羊式教学”。采用项目化教学方法，学生占主体地位。但是，这绝不表示教师可以坐在一旁，完全放任学生自己掌控学习进度和内容。而且，相较于传统教学，项目化教学对教师的专业水平及教学调控能力提出了更高的要求。教师的引导和讲解非常重要。针对学生在完成任务中出现的问题，要在保证学生主体性的条件及时提出调整、纠错、解决建议；针对学生完成任务的各种不同情况，及时找出问题和不足，进行点评，引导学生纠正改进。

五、结语

总体而言，笔者通过两个学期的项目化教学实践，感觉法律文书写作课程采用项目化教学最为突出的效果在于学生能够主动参与到学习过程中来，不仅更好地培养锻炼了学生的文书写作能力及法律运用能力、逻辑思维等综合能力，而且由于教学过程的开放性，也激发了学生的潜能。

参考文献：

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[2]戴士弘.职业教育课程教学改革[M].北京：清华大学出版社，2007.

[3]吕光军，陈玉华.新时期高等职业教育人才培养模式探索与实践[M].四川：四川大学出版社，2006，1.

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[5]周建惠.基于学生核心能力培养的“项目化”教学[J].中国成人教育，2011，（06）：85-87.

[6]王美丽，刘用军.当心法律教育的唯技能主义倾向[J].中国人民公安大学学报（社会科学版），2011，（05）：119-123.

文书写作范文第9篇

苏格拉底曾说，“当很多人在一条路上徘徊不前时，他们不得不让开一条大路，让那爱惜时间的人赶到他们的前面去”。大学的时光是很短暂的，如果你珍惜了，就会有所收获；如果是任凭它光溜溜地走掉，那么你的颓废会让你一无所有。我的大一生活即将结束，在这将近一年里，我不但学到很多关于本专业的知识，而且在学校部门里的实习也让我得到了锻炼的机会，增加了社会实践经验。

在大学的第二学期，郑老师上的秘书文书写作课，我学习到很多文书的写作，例如：行政管理文书、日常事务文书、经济活动文书、会议活动文书、公关礼仪文书和宣传推广文书等等。其中，行政管理文书的学习让我印象深刻。行政管理文书主要包括决定、通告、通报、通知、报告、请示、批复和函，通过认真的学习，我掌握了这些文书的写法和格式。在学院后勤处实习，有一次老师让我帮忙检查、修改要发出的通知。我仔细地阅读检查后，发现在最后的成文日期是用阿拉伯数字写的，我马上帮它纠正成大写的，检查无误后再打印。老师对我的做法表示满意，我也很欣慰，虽然这是个简单的小问题，但是学习到的知识能运用到实践中是不错的，做到学以致用。

这学期，令我们文秘班的同学骄傲、自豪，让我印象深刻、记忆犹新的是由我们文企班举办的秘书职业技能大赛。它的圆满成功，离不开我们全班同学的精心策划；离不开我们全班同学在大赛中的所付出的劳动；离不了我们全班同学的辛勤汗水。即使我们很累、很辛苦，但是它的圆满成功和老师与领导们给予我们的高度评价让我们感到这一切的付出是很值得的，我们也很欣慰。

秘书职业技能大赛分为初赛和决赛。我们全班同学分为资料组、活动组、后勤组、接待组、联络组和新闻组六个组。六个小组分工合作，协力团结，认真负责自己的工作。这次大赛锻炼我们的办文、办事、办会能力，也是一次锻炼我们做秘书所需素养的机会。

比赛的准备阶段，我们的班长先写好策划书，我们再按照策划书的内容来进行工作。首先是报名阶段，我们此次比赛活动是面向全经管系招募的，大一、大二的同学都积极踊跃报名参加。

初赛阶段，到初赛时，报名参加比赛的选手包括专业与非专业共有56人，实际参赛的有45人。本次初赛邀请了系辅导员林子昊老师、文秘教研室陈燕铭老师，系学生会主席黄政师兄以及副主席陈烁师兄担任评委。参加本次大赛的同学们十分积极热情。本次比赛，同学们先按专业和非专业的抽签，抽取面试的题目。同学们在两分钟内自我介绍并回答题目。评委们通过对参赛者的形象、口头表达能力以及回答的情况进行评分。比赛结束后，我们班同学对比赛的结果进行统计总结，最终选出专业组和非专业组各8名同学进入决赛。

决赛阶段，活动组的同学努力地搜索资料，出决赛的题目，拟定比赛的评分标准。资料组的同学撰写主持稿，策划设计比赛的背景图，设计标题。后勤组的同学准备奖品，买礼物，负责会场的布置，比赛结束后会场的清理等等。联络组的同学，写邀请函，联络评委老师以及嘉宾前来参加活动。接待组的同学负责比赛时礼仪小姐接待、端茶递水等工作。最后是新闻组的同学，比赛时对现场的拍摄、做好记录，比赛结束后撰写新闻，到系网、校网、广播站等。

从中午开始，我们班的同学开始布置会场，做好一切比赛的准备工作。我是这次比赛活动的礼仪人员，负责导宾、端茶递水、颁奖等等。两点多时，出席决赛的领导和嘉宾陆续到达会场。出席的领导有经管系主任陈少雄、教务处副处长杨伟权、文秘教研室主任郑云翔，由陈燕铭老师、林子昊老师、陈琼华老师、姚燕平老师和担任评委，嘉宾有孙涌老师、各系部代表、广播站代表以及经管系各班代表。领导、老师就坐后，我们礼仪小姐马上热情地为他们送上茶水。接着，我把比赛的流程书分发给领导、老师们，让他们进一步地了解本次大赛。

比赛正式开始，首先是陈少雄主任上台致辞，他说，本次技能大赛围绕秘书职业技能的主题，响应我院培养高素质技能型人才的号召，积极引导学生树立“以就业为导向”的学习理念，养成良好的职业技能，应用到实践工作中去。在今后的学习、工作里再接再厉，再创辉煌！

进入决赛共有专业组和非专业组的16位选手。第一个环节是16位选手上台亮相并作自我介绍。接着是选手们通过随机抽取案例回答问题。紧张的环节到来了，非专业组的选手通过观看有关于办公室秘书视频，找出对错地方并举手抢答。我站在选手们座位的右边，他们举手抢答时，我负责传递话筒给他们。这一环节的抢答进行得无比激烈，你抢我答。选手们都表现得积极出色，赢得了观众们的热烈掌声。第三环节是专业组选手们的情景模拟，他们的精彩演示，充分地展示了文秘专业学生的深厚学识技能功底和表演艺术风采。所有的选手都比赛完毕，随后是郑云翔老师上台致辞，对这次大赛举办取得圆满成功表示祝贺。最后，公布获奖的选手以及对获奖的选手进行颁奖。

大赛圆满结束后，我们班的同学都上台合影，纪念我们共同努力取得的优秀成果，纪念我们那一瞬间的最甜美的笑容，纪念最美好的时刻。

我是新闻组的成员，比赛结束后我们立即根据现场所做的记录撰写新闻稿，再让师姐发大赛的照片给我，我们整理好新闻稿后再发给郑老师检查修改。当天晚上修改后再附上几张大赛的照片一齐到学院的系网。

虽然在这次大赛中，我忙忙碌碌地负责着礼仪的工作，认真仔细，小心谨慎，生怕出错，但是我无怨无悔，它的圆满成功使我觉得所付出的一切是值得的。在第二个环节非专业组的抢答，因为事先没有准备好一把话筒放在舞台的左边，所以选手们开头在回答时没有话筒可用。这时，我走到台上向主持人拿话筒给选手，缓解了这尴尬的局面。我从中学习到遇到突发事件时，要学会随机应变，从容淡定地面对。同时新闻组的工作也让我学习到撰写新闻稿的技巧，首先是六要素要齐全，再是语言要通俗易懂，新闻要及时，争取当天的新闻当天，做到有时效性。从这次大赛，我得到启示：举办一个活动，做的准备要按照逻辑模式来想，事前、事中、事后，做好整体规划案。做好整体的经费预算，准备好应急预案。这次大赛活动会永远的铭记在我心里，因为它是我们文企班的骄傲。

文书写作范文第10篇

关键词：法律文书 写作 特点 探析

法律文书是国家司法机关、公正和仲裁机构以及诉讼当事人及其人等，在进行诉讼和非诉讼活动中依法制作和使用的具有法律效力或法律意义的文书。它是忠实记载、如实反映有关法律活动的专用文书，是法学理论、法律知识和基础写作理论等综合运用的文字形式。从法学角度分析，法律文书是实施法律的重要工具，是运用法律处理诉讼案件或诉讼事务的文字表现形式。而从写作学的角度判断，法律文书又属于应用性很强的实用文体写作，它的制作要遵循写作的基本理论，运用写作的基本技巧。从这个意义讲，要写好法律文书，必须具备丰富、扎实的法学理论、法律知识和语言学、逻辑学、基础写作等理论，掌握一定的写作技巧，具有一定的驾驭文字的能力，同时还要积极探索法律文书的写作规律，不断强化法律文书的写作训练。只有这样，才能在司法实践中制作出高质量、高水平的法律文书，才能充分发挥法律文书的作用。而要做到这些，充分认识并切实掌握法律文书的特点就显得十分必要。

一、制作的合法性

法律文书是依据法定的诉讼活动而产生的文书，它具有特定的法律效力和意义，因而必须依照法律规定，按照不同的文种、要求和时限来制作。在诉讼活动的每一环节应该制作何种文书、在什么时限内制作文书等都是有明确的法律规定，而不是随心所欲、任意为之的。《刑事诉讼法》第六十九条规定：“公安机关对被拘留的人，认为需要逮捕的，应当在拘留后的三日以内提请人民检察院审查批准。在特殊情况下，提请审查批准的时间可以延长一日至四日。对于流窜作案、多次作案、结伙作案的重大嫌疑分子，提请审查的时间可以延长至三十日。人民检察院应当自接到公安机关提请逮捕书后的七日以内，作出批准逮捕或不批准逮捕的决定。”这就明确规定了公安机关制作《提请批准逮捕书》的时间，规定了人民检察院答复批捕文书的时限，即制作《批准逮捕决定书》或《不批准逮捕决定书》的时限。《刑事诉讼法》第一百二十九条规定：“公安机关侦查终结的案件，应当做到犯罪事实清楚，证据确实、充分，并且写出意见书，连同案卷材料、证据一并移送同级人民检察院审查决定。”这不仅明确规定了意见书制作的基本前提，而且明确了送达的机关以及附送的材料。

制作的合法性还体现在，法律文书要履行一定的法律手续。《刑事诉讼法》第九十五条规定：“讯问笔录应交犯罪嫌疑人核对，对于没有阅读能力的，应当向他宣读。如果记载有遗漏或者差错，犯罪嫌疑人可以提出补充或者改正。犯罪嫌疑人承认笔录没有错误后，应当签名或盖章。侦查人员也应当在笔录上签名。”这样的讯问笔录才具有法律意义，才能够发挥应有的作用。

二、形式的规范性

法律文书制作形式的规范性，是由法律文书在诉讼活动及非诉讼活动中所处的地位和其本身具有执法性质以及它属于特殊实用文体所决定的。它要求法律观点明确、规格有矩、条理清晰、事理分明、事项齐备、文字精当，具体应用时，使人们准确无误地理解它的主旨，便于执行。因此，它的结构、内容要素、语言等都具有鲜明的格式化特点，具体表现为：

1.结构固定。法律文书的结构一般由首部、正文、尾部三部分组成。首部内容依次为制作文书的机关名称、文书名称、文书编号、当事人身份事项等；正文一般要写明犯罪事实或争议、纠纷的事实、适用法律解决问题的理由以及结论三项内容；而尾部则须交待清楚文书送达的机关名称、落款、附注等项内容。

2.事项固定。法律文书不同文种的事项有不同的规定和要求，并固定不变。人民法院的诉讼文书对案由、案件来源、审理经过等都有规定的要求，而在刑事裁判文书中则更明确了被告人的身份事项及排列顺序：姓名，性别，出生年月日，民族，出生地，职业或工作单位和职务，住址，犯罪经历以及因本案被采取强制措施情况等。人民法院裁判文书对审判程序的简缩语也是固定的，一审用“初”字，二审用“终”字，复核审用“核”字，提起再审用“监”字，一审程序再审用“再初”字，二审程序再审用“再终”字，变更执行内容的减刑、假释案件用“执”字。

3.称谓固定。法律文书中当事人的称谓必须严格依照法律规定来表述，不得混淆。如一审民事、行政案件当事人称谓为“原告”、“被告”，一审刑事自诉案件称谓为“自诉人”、“被告人”，而一审刑事公诉案件当事人称谓则是“被告人”、“被害人”等。

4.用语固定。为了确保法律文书更好地为司法实践服务，保障法律文书的质量，法律文书中的许多用语基本固定。如裁判文书的案由、案件来源、法庭组成、审判方式、当事人到庭情况等，格式中都规范了固定用语。一审民事判决书事实部分层次用语也固定为“原告诉称”、“被告辩称”、“第三人述称”、“经审理查明”。而在公安机关的刑事法律文书样式中，对提请批准逮捕书、意见书等文字叙述类文书的理由部分都规定了固定用语。如提请批准逮捕书的理由部分规定为：“综上所述，犯罪嫌疑人×××……（根据犯罪构成简要说明罪状），其行为已触犯《中华人民共和国刑法》第×条之规定，涉嫌_罪，有逮捕必要。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第六十条、第六十六条之规定，特提请批准逮捕。”

三、执行的强制性

归根结底，法律文书是为具体实施法律而制作、为司法实践服务的，文字是表现形式，而法律才是它的核心。同法律规范本身一样，法律文书也是以法律的强制性为其基本保障的，因此，就文书的效力而言，法律文书具有鲜明的强制性特点。这种强制性主要体现在两个方面：一是法律文书一经依法制作并发生法律效力之后，任何单位和个人都必须遵守、执行，不得违抗，否则就要承担相应的法律后果。如《逮捕证》是公安机关执行逮捕时使用的法律凭证，不仅具有证明执行逮捕的侦查人员身份和执行逮捕活动的合法性，而且具有严厉的法律强制性。持《逮捕证》执行逮捕的侦查人员对抗拒逮捕的犯罪嫌疑人可以采取相应的强制措施，必要时可以使用械具（包括武器）。对阻挠执行逮捕的其他人员也可采取相应的防范措施，在紧急情况下，可以凭《逮捕证》对犯罪嫌疑人的人身、住所及其他相关场所进行搜查。二是法律文书一旦制定，非经法定程序不得任意改变。若认为法律文书在认定事实、适用法律方面确有错误，必须严格依照一定的法律程序，经有关司法机关复核审定才能依法变更，其他任何部门、个人都无权改变。如若出现误写、误算和其他笔误现象，相关部门对其改正也有明确规定，不得随意涂改。如《沈阳市中级人民法院民事裁判文书制作试行规则》第七条规定：“凡裁判文书中出现误写、误算，诉讼费用漏写、误算和其他笔误的，未送达的应重新履行签批手续后重新制作，已送达的应以裁定补正，禁止使用校对印章。”

四、制作的时效性