面试人事工作计划范文

时间:2023-03-09 09:41:31

面试人事工作计划

面试人事工作计划范文第1篇

人事工作总结的不足以及心得一

全年工作感慨万千,新的一年也即将来临,做好2017年工作总结尤为重要,也为自己工作做一个全面分析及认识,较好的促进个人2012年工作的顺利开展。

2017年是自己在人力资源奠定专业基础的一年,自己2017年主要围绕公司战略方针及人力资源部工作计划,切实做好招聘、培训、薪酬管理、绩效考核及社保事务,在日常工作中始终以较强的责任心及工作态度应对工作,主要开展以下工作:

招聘工作:积极以维护现有渠道、拓展额外渠道为主,全方位及多渠道整合内外资源,尽全力做好招聘工作。2017年2-12月招聘入职94人。

招聘的成果:1)积累了较大的储备人才简历,1000余份简历,充实我公司人才储备人员数目,2012年毕业大学生涵盖销售、设计、文职及工人,为开年招聘做好基础工作2)拓宽渠道,建设公司渠道维护开发思想,还得不断维护、摸排、调研,在必要时侯投入资金与时间,效果就会明显3)利用招聘较好的调研同行业及同类型岗位薪酬为薪酬改革提供依据4)利用招聘较好宣传公司的文化及优势,在品牌认可度在高校、人才市场取得较好的宣传与推广。

公司人力资源基础工作薄弱,人员流动性大,导致许多岗位招聘较多,公司人力资源战略不明晰及经费投入不足,对外人力资源成本上涨,导致整体招聘工作陷入被动与僵局。2017年主要开展以下招聘工作的目标改善。

(1)招聘面试建立了明晰化标准及流程上规范:2017年3月份开始起草公司面试题目、笔试题设计、技术测试及性格测试,在其后的招聘工作中严格依据笔试再面试的标准执行,从一开始严格把关,做到心中有数,让一部分不符合人才筛选出来。规范招聘流程组织,初试、复试、再复试以多次面试再上岗,减少招聘的风险,确保人员稳定,下降离职率。积极的拓宽我公司渠道建设,以渠道建设推进工作进展。维护现有客户渠道,增进新的渠道。2017年在维护原有的智联网聘、莲湖人才市场、欧亚学院、部分职介机构外,积极的拓展渠道开发与建设。

A)针对网络招聘:调研了中华英才网、智联招聘、等网站,并取得网聘第一手信息。并及时调研:58同城、西安029招聘网、大秦及汽车,赶集网、百姓网等拓展招聘信息及简历搜集面,以信息拓展为对外信息辐射做好工作。以较短时间及经费投入电话与网络宣传,及时补进销售、文职、设计岗位。这样效果最好,也是最常用办法;

B)针对报业招聘做好了对华商报价格调研、对同城信息报、今日资讯、博思人才周刊、学聘报等不同类型报纸踩点及调查,取得一手样报及价位,为以后招聘做好基础。2012年在开年或中期有必要还得投入报纸广告,以短期内取得效果最为明显。

C)针对人才中介及服务机构开发做好了与高新人才市场参加6次免费招聘会、与新城人才市场合作参加2次免费招聘会,与西安培华学院、西安外事学院、西安汽车科技学院、西安工业大学明德学院、西安现代学院、宝鸡文理学院、西安交大城市学院、西安工业大学北方信息工程学院等10余所高校建立长期合作事宜,稳定输送高校毕业生,做好人才储备及校园招聘工作服务。较好的建设公司高校网络及对外合作平台。招聘到合适大学生20-30人进入公司团队,在工作一线表现优秀。

(3)积极参加人力资源招聘方法研讨与培训课程,积累招聘面试经验。2017年6月份参加陕西百佳人力资源招聘渠道建设研讨会、高新企业大学招聘实务及党校招聘形势分析较强的促进个人专业化、对招聘全局把控能力及水平,为招聘缩短周期及增强招聘质量打下坚实基础。

(4)积极与3-5家职业介绍中心合作,为公司推荐人员,确保基层人员特别是电焊工、电工及司机招聘做好信息铺垫。

(5)公司目前存在招聘的难点:现有工资水平与社会人员水平有一定差距没有竞争力;公司的用人标准很严格,也不愿意雇佣水平一般员工;中层与用人部门对人才的管理及沟通不能及时到位导致今年凸显2个人问题:3-4月份基础工人很难招聘;8-10月份业务人员很难招聘;部分高层次人才招聘渠道缺乏,比如中级会计职称人员得在同行财务资源去挖掘,并未取得建立高层人才圈子及路子;司机招聘常年不懈,重点在于待遇跟不上、部分用人理念管理理念未深化、不人性及对于司机考核方式与薪酬制度迫在改革;这对招聘问题我认为不简单单是招聘问题,是牵扯到许多问题的最终结果。

(6)劳动力成本上涨及人才渴望的迫切性及改革速度形成反比,也将在人力资源招聘工作中成为一个难点及重点。招聘成本控制与招聘的投入也将是改革的重点。

(7)二、培训工作

2017年培训工作主要坚持公司育人理念,培养公司复合型人才为己任,重点提高公司人员整体职业化素质及职业情操,掌握现代管理知识与能力,为工作开展注入活力。2017年3月份下发培训安排,严格依据培训计划执行。2017年培训60余次。2017年培训方面主要开展以下工作:

(1) 继续保持与高新企业大学合作关系,做好中层、业务人员、财务人员及部分生产管理人员对外输送培训,举办42余次,也及时֪ͨ汽贸及大统公司人员参训,确保培训效果及安排

(2) 积极组织新员工入职培训2次,较大大提高新入职人员对公司文化规章制度了解,融入公司集体及团队生活。

(3) 中干管理知识培训10次,开春举办了全公司品质管理视频学习、姜岚昕管理学习、品质管控知识及团队建设知识,对新任职中干举办了中干职业能力培训;4月份输送公司高管参加EMBA《品牌建设论坛》;11月份输送高管参加《团队打造》管理培训课程;12月份聘请莲湖人才讲师做《情绪化管理》课程培训。

(4) 举办员工内训课程8次,针对员工进行李强《优秀员工》视频学习、针对中干《中层危机》视频学习、针对业务开展《成功营销》《引爆销售》视频学习;针对基层员工进行《礼仪知识》《职业化塑造》《忠诚与责任》专题讲座,激发员工掌握新知识、新思想,合理应用知识及针对性培训,起到一定效果。

(5) 对外合作方面:积极调研了3家对外户外团队拓展公司,2012年举办员工对外拓展;调研了蓝天咨询公司、西安红衫管理咨询公司、西安交大EMBA、杨智管理咨询公司、天智管理咨询公司、智华管理咨询公司及中国广协远程教育等,积极探索我公司培训实际与对外课程设计,取得一定效果与进展。

(6) 更改培训记录、起草培训管理制度及做好培训后效果评估及调查,使得培训有方向、有目标、有思路。

培训存在的问题:

1.对于培训管理及组织放松。相关管理制度并下发执行慢,培训管理能力需加强,对各单位及各部门培训的监管与指导不力,未做好培训工作的调研与研究。

2.针对培训需求分析及培训课程设计不合理,体系不明。未做好每次培训调研及问卷下发,未形成课程设计团队,确保培训实效。培训调研及效果评价表格执行流于形式。

3.经费投入不足,必要在设备、外训参加及培训教材中投入资金。

三、薪资管理、社保管理方面:

2017年在薪资管理方面主要针对公司薪酬做了普调及改革,确保每月及时下发核算公司人员工资。在核算与执行中主要将大统公司工资纳入人事核算,逐步规范及步入正轨。目前存在问题:1.核算不及时,有时不能保证发放时间。这个问题较多,在流程上规范,及时规范各部门上报资料时间及质量,必要纳入考核及财务转款时间缩减等2.薪酬架构需改革。在原有工资基数普调已经形成许多现实问题,在新的财税政策与宽带薪酬影响下,需改革薪酬结构及明确薪酬体系,实现薪酬激励作用3.规范薪酬增减及核算程序,确保出错少、漏洞小4.大统公司工资与财务联合做好有关项目检查及成本估算,确保用工成本合理化、规范科学化。

社保管理工作方面:

一)主要针对社保主要是年审工作,在年审过程中实现顺利通过, 11年主要研究了社会保险网络申报、年审流程、社保法律条文及西安市高新社保局各类社保业务流程,从门外汉逐步掌握网络申报、月度基数申报、待遇报销、养老转移等操作流程及规范。担任2家公司社保专管员,基本流程已经上手。

二)社会保险工作主要为员工提供保障及咨询服务。在公示拉张贴相关社保政策宣传政策及关注政府动态,为员工谋福利。做好失业保险登记、住房补贴登记及生育保险报销、个人账户信息变更维护等。

三)加强业务知识学习,参加社会保险培训3次,积极与社会保险管理基金人员学习,利用社保转移机会也了解了雁塔区养老经办中心、残疾人就业证办理等知识,不断登陆网站学习政策及做好服务是职责所在。

问题:1.2017新的社保法颁布,新的政策出台,将对民营企业是个挑战。积极学新的政策、做好薪酬及财税申报、社保申报,为公司节约资金将是一个难点。

2.针对政府公关、沟通及事务处理方法、技巧及政策研究、专业化知识有待加强。

四)个人成长方面:

咳嗽

1.2017年招聘工作有点难,都想去放弃,但是我学会了坚韧、坚持及狠心。在一部分岗位中自己取得成长、也算是经验;这是领导的栽培及鼓励结果

2.利用机会较大的提高自己知识专业能力。个人热爱学习,公司也给与较大平台。2017年参加了陕西人力资源峰会、招聘建设论坛、高新企业大学近10次课程、礼仪、心灵、执行力、绩效考核关键点等外训课程,让自己建立了庞大思维及空间,为工作注入较好的思路。

3.人力资源部门接触的人不较多,自己在2017年较大改善自己说话方式及沟通能力,在行政事务处理、员工投诉处理及政府公关、对外洽谈合作取得一定进步。

4. 加入西安人力资源俱乐部,及许多专业咨询网站、QQ群增加了自己的眼界,扩充了自己的HR知识,结识了HR同行。为专业化、前瞻性探索我公司人力资源模式与借鉴外部优秀理念搭建许多平台。

五)对于公司的人力资源建议:

1. 中国企业已经进入战略人力资源管理阶段,最大挑战首先是来自于企业家与企业高层的人力资源战略意识与战略思维。真正把人才上升到企业战略高度,企业高层只是有意识,但是还没有确定人力资源战略性思想。人力资源战略管理能力不足,如何较好的传达并执行在战略上落地成为关键

2.重视团队的建设及打造,对人力资源部门有必要给予资金或人员投入,这将是对于企业未来的投资。

3.规范公司管理行为及人员素质,建立健全公司战略体系及文化建设、管理思想转轨、中层干部队伍最为关键。

2017年即将过去,留下来是知识及经验的积累。在工作中顿悟、在工作中创新。我时刻明白公司人力资源的薄弱环节及未来目标,在不断提高自我工作能力、工作绩效,在不断切合公司实际、做好管理改革与创新;不断地向专业化、正规化发展而努力。

人事工作总结的不足以及心得二

伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的2008年。回望2007年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。自2005年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在逐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:

一.对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作提供更准确的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。协助上级掌握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借准确的信息。

二.负责管-理-员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,经常都是来去匆匆,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。

三.结合公司制度及国家规定管-理-员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡办法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤办法所以效果一直不太好。

今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。

一.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,给予了合理公正的行政处罚,并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚,均认识到了自身的错误。

二.今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正逐渐开始实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月协助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们及时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作积极性,从而起到了激励员工的作用。

三.进行促销人员的管理工作。自今年9月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发现虽然制定了相应的管理制度,但是发现许多市场并没有严格按照制度来执行,随意性较强,人员增长率过高。促销人员是五叶神市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度计划尽快重新制定促销人员管理制度,并严格按照规章制度办事。控制好人员的增长速度及提高整体素质水平,为公司的将来储备更多的业务人才。

四.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;五.帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,协助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导帮助下,对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司以人为本的人才理念。对个人来讲下一步重要应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。2006年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。

人事工作总结的不足以及心得三:

年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关 爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员工的努力下,较之去年各项工 作有了显著的改变:首先表现在通过加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强 了员工凝聚力和积极开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部 门的各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为定位于服务 型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的第一职责,作为职能部门, 首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现细、实 。 下面将一年的工作简要总结如下:

一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。 规范招聘流程,及时完成招聘任务。 1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范招聘流程,制定 有效的人员供给、配制计划。自今年月到目前,共有效招聘人。 2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人, 人岗匹配,全年共调员工人。 3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济 实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘费用共计元。

二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训, 制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训 新员工入职培训, 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。 4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编制《新员工入职 培训手册》 ,截止目前,共培训新员工余场,培训人。 5、组织中层以上干部学习《》 ,共安排场,参加人数共计人 次。共组织中层以上干部外出参加培训人次,培训内容包括《超级客户服务》 、 《狼世代的企业竞争之道》《劳动争议的预防与解决》等。 、 6、 从第四季度起, 开展中层以上干部每季度读书活动, 并定期举办读书研讨会, 对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。 7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训 需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。 始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。 ,加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核 8、修订《季度考核表》 并及时汇总,为年终的各项评比工作打下了基础,同时针对出现的问题及时与各部 门沟通,积极寻找解决办法。 9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工程部月绩效考 核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,同时保证按时发放,并完成了 个人所得税的处理及帐外返款事宜的处理。 10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员 工进行了处罚,其中辞退人,罚款人,行政警告人。对优秀员工和部门全 年颁发总经理奖共计次。将名优秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。 11、 着手年度优秀员工的评选活动, 设定评选标准、 评选办法及激励措施。 12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门 选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管理常抓不懈的重点工作。

面试人事工作计划范文第2篇

一、行政后勤管理工作方面:

1.食堂担负着较为繁重的内外接待、业务企业和公司员工就餐等项工作任务。食堂作为公司后勤生活服务工作的重要组成部分,作为公司的一个“窗口”单位,饮食部服务、卫生、就餐环境的好坏,直接关系到公司的对外形象和广大业务企业和公司员工的切身利益。因此,2014年,食堂要做到:加强内部员工各方面的日常管理及服务培训管理工作,不断为大家创造了良好的服务条件;针对公司外来务工人员比较多,不太适应江浙口味的因素,食堂要开发新菜色,征求外来务工人员的意见,制作适合外来务工人员口味的饭菜,使食堂的菜色多元化,也间接地促进食堂的经济效益;同时要加强食堂的卫生管理,做到干净卫生的制作环境,舒适整洁的就餐环境,让大家吃得安心吃得放心,为食堂逐步走向规范化管理和优质服务工作奠定良好的基础。

2.门卫、保卫工作要以落实安全责任制与防范预案为基础,加强公司安全管理。门卫保卫工作要树立“安全第一”的思想,始终把安全工作放在各项工作的首位,并把安全工作纳入到日常工作中去,常抓不懈。为此,门卫、保卫工作要做到:对相关门卫、保卫人员进行军事化的培训及思想教育,提高安保人员的自我管理能力及吃苦耐劳的精神;要加强进出车辆和人员的规范管理,做到进出登记,进出有管理,防止车辆、财务被盗的情况发生;同时,还要按照公司安全管理工作整体安排,重点加强公司内外安全防范措施,做到内紧外松,确保了业务企业和公司不发生重大治安事件,确保公司运营秩序正常,营造一个安全有序的治安环境。

3.6S管理是公司未来竞争的关键,是公司市场取胜的利器,也是一流企业品性的标志。所以在2014年,我们要加强6S管理:

(1)成立6S管理小组,通过小组的指挥和领导,推行6S管理制度,让生产从无序到标准化管理过渡;

(2)要建立现场6S检查体系,明确管理人员和员工的职责,每个月通过对员工的现场检查打分,给以适当的奖罚,而且把结果记入绩效考核表,纳入薪酬体系,其目的是通过6S检查,引起大家重视,创造一个良好的环境;

(3)将办公场所的任何物品区分为有必要与没有必要,除了有必要留下来,其它的都清除掉,营造清爽的办公场所;

(4)留下的有限物品在加认定点定点放置,并放置整齐,加以标示,除了空间宽敝之外更可免除物品使用时的找寻时间;

(5)加强办公场所的清洁卫生,看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净,亮丽的环境;

(6)保持安全通道及过道的通畅,确保公司所有员工的安全;

(7)严格执行公司规范,所有员工必须遵守公司规范,全体员工必须做到讲卫生讲道德,营造一个让人和谐、让人愉悦的工作环境,以提高工作效率和工作质量。

4.2014年要,本着“以人为本”的管理理念,要加强企业文化建设,着重培育“学习、服务、发展”的公司精神并加强宣传,使公司精神深植每位员工的心中,各部门在日常工作中,大力弘扬服务为人精神,进一步激发员工的工作热情,在此基础上要成立兴趣小组,开展娱乐活动,丰富全体员工的业余文化生活,增强公司的凝聚力,使公司与员工从上到下齐心协力,努力构建公司“温暖大家庭”的形象。

5.在物价持续上涨条件下,各部门还要通力合作,要从公司的稳定大局出发,采取有力措施,合理做出计划,加强派车和办公用品管理,节省公司各项开支费用,每个员工要做到厉行节约,合理使用公司物料和公车,不普涨不浪费,各部门也要做好办公用品和用车计划,有计划有步骤地减少开支,降低公司服务运营成本,努力把亏损降到最少,为公司更快更好发展形成有力条件。

二、人力资源管理工作方面:

1.为了做好2014年公司的招聘工作,我们会:

(1)根据公司发展的需要,结合实际情况,拟定人才引进计划,确定好招聘员工人数、性质和范围等招聘规范,并建立好《求职申请表》;

(2)针对制造企业一般普工和技术人才比较难招的情况,我们会增加招聘渠道:网络招聘,利用网络优势在各大人才资源网站招聘信息;人才市场,设立招聘展位,吸引广大社会人才;校园招聘,通过定点培养专业,并举行招聘会和宣讲会,吸引校园里有能力有进取心的优秀人才进入公司;报刊招聘,在有阅读量大的报刊上刊登招聘信息,扩大招聘影响力;熟人推荐,通过熟人的推荐和引见,吸收身边有能力胜任工作的人才。

(3)仔细筛选面试资料,放宽面试条件,对于面试人员,要看到其潜力,要尽量保留,给予用工机会;

(4)还要做好招聘的管理工作,让符合条件的新员工及时签订劳动合同、进行社保的购买,使招聘工作逐步规范化、程序化。

2.档案管理员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,包括在职人员档案、离职人员档案以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理有利于我们行政部随时掌握在职人员以及人员流动情况。为此,2014年,我们行政部对于凡是来到公司应聘的人员,会为其建立档案资料作为人才储备资料,以便部门需要人时查阅,减低了招聘率。为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,人力资源部根据工作需要,还会建立相关人事表格,包括《求职申请表》、《离职申请表》,《员工岗位变更表》、《管理人员聘任表》及各部门员工转正申请表等,使人员招聘、离职、升职等相关工作清晰有条有序,也加强了各部门与行政部之间工作的沟通性。

3.要继续做好绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。所以,我们会做到:

(1)对现行的绩效考核制度进行完善,总结出往年绩效考核工作中的不足,通过修改绩效考核制度,使其能适应新的工作形式,保证绩效考核的准确性;

(2)设立绩效考核信息反馈表,通过了解员工们对绩效考核提出的意见和建议,做好绩效考核的改进的跟踪情况,并及时作出修改,保证绩效考核的合理性;

(3)每月及时做好绩效考核的汇总工作,通过对绩效考核优秀的员工进行表扬奖励,对绩效考核差的员工实行批评整改,以保证绩效考核的实效性;

(4)行政部在操作过程中会注意做好纵向与横向的绩效考核沟通工作,确保绩效考核工作的顺利进行;

(5)举行绩效考核动员大会,宣传和释疑好绩效考核根本意义的,以持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,使员工明白绩效考核的重要性和意义所在。

4.要完善人事框架布置,要配合公司和部门的调整,做好相关员工调配工作:配合公司需要,设立相关的职位,保证公司的管理及业务的进度;配合部门需要,协调部门员工,安排员工,做到知人善任,以发挥人事布置的最大效用。

5.员工的业务能力与服务水平直接关系到公司的效益与核心竞争力,因此,加强员工业务能力和服务水平的培训工作是2014年我们公司的一项重要任务。以业务能力和服务水平培训为手段,提高业务操作能力和服务水平。对员工拟定培训计划,从业务知识,服务礼仪等方面组织培训,争取对有培养前途的员工进行轮岗培训,以老带新培训,同时坚持培训不能形式化,要开展专项的培训工作,做到有培训、有考核、有提高,我们行政部也会注意培训后的考评组织和工作绩效观察,其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪的条件。还会根据不同需要,以提升员工员工的业务能力与服务水平,确保公司做好后勤服务工作,提高工作质量。

面试人事工作计划范文第3篇

hr试用期满转正工作总结范文一

20xx年12月3日,我有幸来到公司人力资源部从事人力资源相关工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,较快熟悉了公司环境,适应了新的工作岗位,现将我试用期的工作情况简要小结如下:

一、期间主要学习

1、积极学习公司规章制度,企业文化,企业架构,以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况,这样有利于自己尽快进入角色,为以后开展人力部门相关工作打下基础。

2、平时多浏览公司网页和公司产品,有助于为以后找到合适人选做准备,由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作,在用人部门及自己上司面试人员时,自己积极主动记笔记,留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责。

3、公司的各个方面的流程比较完善,专业程度较高,这也使得自己严格要求自己,积极主动学习有关人力资源方面知识,如经常研读《劳动法》、《劳动合同法》等。

4、来到公司,由于年龄较小,跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历,这让自己受益匪浅,由于自己与他们相差甚远,这更使得自己要加倍努力提高自己,争取做一名适合公司需要的人力资源者。

二、开展工作

由于刚来公司时间不太长,又恰逢年底,一个多月不长的时间里,做的工作也比较琐碎,现将这一个多月开展的工作做一下梳理:

1、招聘工作:刚来第二天便开始了紧张的审计招聘工作,于是开始了一边学习一边招聘审计,一周的时间里集中打电话安排面试,由于我公司行业的特殊性,审计需要长期出差,这对招聘来说压力不小,但是还是通过努力无色了些人选,最后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止。为人力部门招聘工作减少了不少压力。通过这次审计的招聘,自己从中也学到了不少网招的技巧。

2、员工关系管理:一方面由于公司成立时间比较长,各个规章制度流程还比较完善,另一方面由于公司出了劳动合同纠纷,所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的。入职以来办理总经理办公室人员**的辞退工作,以及新员工***、**劳动合同的签订办理。

3、其它琐碎工作:为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等。

三、即将工作

1、由于刚来面试时候上级领导就说14年想要开展培训工作,所以这也将是自己14年开展工作的重点,争取把机关这边人员培训工作搞起来,培训体系的建立是一项艰巨的任务,希望能在上级领导的帮助下把这项工作开展好。

2、过了农历年之后3月份是招聘高峰期,公司有些部门也提出了用人需求,明年来了紧急工作是招聘行政文员、会计、企业文化,这对自己来说是个不小的挑战,有压力才有动力,希望通过自己的努力加上用人部门的配合争取早日找到合适人选。

三、总结

由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区别,自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维,这多少影响着自己,通过领导的指正,在慢慢改正学习中,希望通过公司领导的帮助及自己的努力,能尽快转正,争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献。

hr试用期满转正工作总结范文二

当初来到公司时,我还是一个没有任何工作经验的新人,当初对公司的信心也不是很足,因为我觉得,在经过试用期都是一种很困难的事情,因为没有经验,我怕通过不了公司的试用期。不过既然开始了,我就要开始工作了,我一直在不断的努力,我一直在两个月里坚持自己的想法,我一直不断的进步,我很欣喜我的能力的提高。

加入公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作经验,但不在其位,不谋其政很多事情都是跟想象的不一样。两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。这两个月的工作总结主要有以下几项:

1、工作质量、成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取经验,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如对行政方面的知识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监督工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反馈员工的意见,会议记录不详细考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

公司行政助理的主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。

在这两个月中,我本着把工作做的更好的目标,积极的完成了以下本职工作:

(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以方便自己开展工作;

(2)工作区域的卫生管理及执行;

(3)协助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;

(4)公司车辆的违章及用车情况的管理;

(5)协助好行政经理做好公司的人事工作:招聘,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安排;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安排及月末的考勤工作;

(6)每星期对考勤进行统计、公布,每月准时上缴员工考勤情况;

(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;

(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;

(9)认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。

3、需要学习并实践的工作,总结如下:

(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验;

(2)网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作;

(3)加强文字功底;

(4)加强其他公司所要求的能力要求等。

4、工作态度。

认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议:

(1)建议将行政部和财务部划分清楚,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。

(2)建议取消员工在本单位服务不足一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一部分作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,不足一年的就当作赔偿本单位的培训费用。

(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的能力有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要提供一些福利待遇。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。

不知道两个月的试用期我在领导和同事中的形象到底是怎么样的,我也不知道自己是否能够留在公司中继续工作,我相信我可以发挥出我的能力,为公司的发展做出更大的贡献!

hr试用期满转正工作总结范文三

xxxx年x月x日,是我加入xxx公司市场部的纪念日,也是我试用期开始的日子。经过三个月的学习与工作,我对自己的工作认真思考并记录下来,以作为自己工作的一个阶段性总结,同时向公司领导汇报我的工作,请领导审查并给予同意我的转正申请。

工作成绩与收获:

首先感谢公司人力资源部认可、招聘我进入xxx公司,并对我全方面的培训,给予我在公司发展的机会。感谢x董事长、xxx总经理、xxx副总经理及公司其他领导和同事给予我无时不在的培训、教导与帮助,使我在短短的三个月时间里能学到最多的知识和信息,并得以提高。当我进入xxx的第一天开始,我深知自己最大的欠缺是对我公司、行业及产品系统知识的掌握。

1、认真学习公司人力资源部组织的对公司历史、制度等的培训,对我xxx公司有了更深刻和完整的认识。xxx公司深厚的历史底蕴、严谨的工作氛围、科学的管理制度增强了我在公司这块沃土上潜心学习、扎根发展、努力发挥的信念,相信随着公司的发展,自己也一定会有大的进步。

2、在公司对新员工的培训期间,我努力学习公司整体情况及xx(产品)系统知识,熟练掌握了xx(产品)系统各部分的作用、工作原理、结构、特点、材料等等情况,能系统明了将整个xx(产品)系统详细、顺利、条理地向项目业主讲解、交流清楚,为今后业务工作的开展而奠定坚实的基础。对公司介绍的学习过程中,深挖掘我公司与别的公司的区别与优势,自己组织语言,将公司的特点、优势、业绩等全面地介绍给业主。这也是x董事长提倡业务工作制胜的三把斧的两者,所以我从不懈怠。

3、在短时间内掌握更多的行业知识,并且在后期的工作中随时学习补充行业知识的学习。不仅在学习期间努力学习行业知识,为自己尽快进入工作角色而准备,并且要想将业务工作做的更加出色突出,融入到这个行业中来,在工作过程中努力广交朋友,学习行业知识,在业务工作中,互通信息,互相学习,为在这个行业中长期发展而努力。

4、仔细学习了商务知识。x总对业务人员的培训不仅重视业务知识,对商务知识的培训也丝毫没有松懈,使得我们认识清楚业务员成功必备的素质,也使得我们在业务工作与人沟通中细节上的胜出增加一筹。使我们增强了成功的信心。

5、在近一个月的业务出差工作过程中,我将安徽和河南两省的项目信息进行了拜访,已经和一些项目的甲方相关人员取得良好的沟通。典型的项目有安徽合肥四方集团30万吨/年合成氨10万吨/年甲醇项目,安徽华谊化工有限公司60万吨/年甲醇,50万吨/年醋酸及30万吨/年醋酸乙酯项目,河南亚洲新能集团110万吨/年甲醇80万吨/年二甲醚项目等,都将在下半年和明年开始招投标工作。并且重点拜访了东华科技工程公司(化三院),在x总的帮助下,与化三院负责xx(产品)的相关人员建立了良好的合作关系,今后该院设计的xx(产品)项目对方将向业主推荐我们公司。在化三院设备采购部入网并通过审核,今后三院总包项目中如有xx(产品)系统,我们公司将可以作为三院的竞标方之一参与竞标。

6、成功中标山西焦化股份有限公司10万吨苯加氢项目xx(产品)系统。在项目招标前四天接手,积极向xxx技术总经理,xx技术部部长,xx电气工程师学习苯加氢xx( 产品)知识,在最短时间里详细了解技术方案。立即与山西省国际招标有限公司的相关负责人取得联系,了解了该项目的竞标厂家,议标人员,设计单位,并且经过沟通取的得招标公司相关人员支持,到达山焦后,积极配合xxx总经理与山焦相关领导进行沟通,争得了山焦相关领导的支持。开标前积极准备述标。最终我公司顺利中标。

工作表现态度与感悟:

1、感谢公司对我们业务工作的支持。公司为方便我们业务员的工作开展,为我们配备了笔记本电脑、公司企业形象介绍PPT,产品系统工艺流程Flash演示,使得我们在工作过程中查找项目和介绍产品信息提供了方便快捷。同时也提升了公司的形象,增加业务成功的筹码。

2、勤奋是业务工作的首要前提。在学习和准备期间,勤奋学习产品知识,认真学习公司组织的各类培训,并做好学习笔记、工作日记,反复组织语言练习讲解系统。项目信息是业务工作的前提条件,勤奋查找项目信息,总结、交流查找项目的心得,使得自己能更好更多地得到项目信息,更大几率地取得成功。工作过程中,勤奋努力总结工作中的经验教训,大胆尝试自己的想法与心得。

3、善于学习和总结。学而不思则罔,思而不学则殆,在工作过程中要善于对工作过程的事物进行总结思考,对项目信息总结思考,对工作方法总结思考,对业态总结思考,都是工作并能取得提高的条件,如果一个人只是机械地工作而不去总结和思考,那他是不会进步的。而总结思考之后不去实践自己的想法,那也是无济于事,于事无补的,等于空想,也不会取得进步。

4、工作进步是要讲求方法的。方法是在工作一段时间后,回顾前期的工作之后,总结出来,并予以践行的。工作方法的改进,是一个循序渐进的工作,是一个长期的过程,而且更是一个不断总结不断改进的过程。

5、业务工作全力以赴。全力以赴自己的工作,竭尽全力去获得各个方面的信息,思考成功的关键所在,并且全力以赴使用各种方法获得关键人物对我公司技术的认可,以在招标时获得最终的成功。

岗位认识:

1、业务工作不仅是简单的先查找项目信息,再去跑甲方的工作,而是一个通过长期工作经验而换来的经过多种方法查找到有效信息,并通过各种方法获得项目成功的关键所在,并结合我公司企业情况和xx(产品)系统介绍,获得业主的认可和信任,最终取得项目的成功。

2、业务岗位不仅是产品的销售,更是公司形象的代表,营销工作的成功与优秀是否,在一定程度上代表公司的整体面貌。为公司在行业之中享有美誉而起着关键作用。

3、营销工作的总结也是公司为业务人员不断成长而制定的一项制度。作为业务人员更应该将工作总结作为工作的重要环节对待,学而不思则罔,为了更好的改进今后的工作,必须对前期的工作不断进行总结。

4、营销工作是负责一个项目从开始到结束完整的过程。从项目的前期沟通、招标、合同签订、制作安装过程的跟踪,回款等等,所以业务人员必须认真严格,一丝不苟的完成全过程工作,才能称得上是一名合格的业务人员。

5、业务人员也是公司信息来源的重点方式。所以业务人员在获得各种信息是,要及时将信息反馈回公司。

优点与缺点:

全面衡量自己的工作,自身的优缺点表现在以下几个方面:

优点:

1、善于总结。工作经验和知识的欠缺要靠在日常工作的不断学习和总结中来弥补,所以要想成长,必须进行总结。

面试人事工作计划范文第4篇

一、重点工作与任务落实

1.抓好学校“十一五”规划的制定与实施。开展省内外调研6次,召开了校内外意见征求会10多次,邀请了200多位校内外专家学者进行论证,对《纲要》进行了10多次的调整和修改,学校“十一五”规划在二届三次教代会顺利通过。协助相关部门完成了党建与思想政治工作、学科、专业、师资队伍建设等规划。

2.抓好学校年度重要工作的组织落实。牵头组织协调学校迎评促建总结表彰大会、二届三次教代会、党建和思想政治、学科建设、求真学院教学等10多次大型会议,负责组织筹备“两赵”纪念馆开馆、东校区启用等仪式,配合校领导协调推进招生就业、节约型校园、平安校园建设和机关效能建设。启动校园办公自动化建设,合作开发并试用了OA系统,配合有关部门做好本科教学整改落实工作,积极配合完成了中层干部选任和新一轮岗位聘任工作,调研、探索校内管理体制改革的方法和途径。

3.抓好东校区启用的各项工作。积极筹划协调东扩工程建设一期竣工启用和医学院、生科院、求真学院搬迁工作,统筹安排学校各项基础设施的使用,明确管理职责,健全各项功能,并协助落实好东校区周围的综合治理工作,为东校区的建设和师生的教学生活创造良好的条件。

二、主动协调与履行职责

1.准确、规范办文。全年起草各类重要材料文件100多篇,约35万字。编纂了学校大事记和20__年度重要文件汇编。收发校内外文件1900多件,各类资料登记和传阅20__多份,及时登记、阅批、校领导阅示、送部门阅办、督办催办。协调处理了各类请示、报告156件,31件。全年向省教育厅、市委市政府报送信息条目1200多条,录用60多条,其中近30条为党办、院办直接撰稿。编辑《师院动态》13期,被校园网、校报刊载稿件50多件。

2.简约、高效办会。配合领导组织安排好学校党委会38次、院长办公会16次,并完成会议纪要的起草工作。其他大型会议和专题会议100多次,负责会议的组织以及会议记录和材料整理,认真完成各项会务工作。统筹协调并做好省教育厅关于新专业、精品课程和新世纪教改项目评估检查等6项省市专项评估检查。认真做好会议中心管理,全年使用次数达650场次。

3.适时、务实办事。加强与省教育厅、市委市政府有关部门以及兄弟高校加强联系,全年共接待省、市各级主要领导、学者、专家等300多人次,接待兄弟高校、各级部门等40多家。加强校友沟通,举办了嘉兴校友会,加强校友总会网站建设,目前网上已注册了178个校友班级,收集了5000多名校友信息。外派公务用车达805次,行驶里程30万多公里。

三、围绕中心与服务基层

1.服务领导,当好参谋和助手。一是协助领导抓落实。加强学校年度工作要点落实情况的督促检查,督办党委会议纪要、院长办公会议纪要决策的落实,全年共落实重要工作100多项。二是积极有为当参谋。开展大量调研工作,在学校‘十一五’规划制定、教师评价激励机制改革、岗位聘任和年度考评等方面,为领导提供有价值的意见和建议。

2.服务基层,当好枢纽和帮手。主动协调内外、联系左右、沟通上下,与各部门和下属学院团结协作,甘当绿叶,做好各方面的服务工作。及时处理各种请示、报告,涉及财经、教学、师资、设备、学生等近160项,有效地解决了工作中的困难。协助部门和下属学院各项会议筹备、重点工作推进达30多项。

3.服务师生,当好师生贴心人。强化服务意识,提高服务质量,转变服务方式,力求为师生办好事、办实事。收到师生来信31件,做到“件件有着落,事事有交待”,及时化解了各种矛盾,为师生排忧解难。处理突发事件10多次,维护了广大师生利益和学校稳定,促进了和谐校园建设。

四、自身建设与管理效能

1.提高队伍素质。认真学习十六届六中全会精神,牢固树立科学发展观,加强思想建设和理论建设;组织学习高等教育管理知识,提高业务能力。

2.提高工作效率。完善和规范会务、公文处理、信息工作考核、网络管理、公务用车管理等制度体系建设,确保各项工作的规范化、制度化,不断提高工作效能。

3.提高服务质量。建立室务会议制度

,实行首问责任制,全心全意服务师生,树立良好工作作风。五、特色与亮点工作

1.信息工作有重大突破。积极向教育部《高教领导参考》报送文稿,有两篇被刊载,分别是《关于加强教学工作激励机制建设的意见》和《关于加强二级学院议事制度建设的若干意见》;学校被评为浙江省教育信息工作先进单位(地方高校仅有2所),取得历史性突破。

2.工作思路不断创新。坚持“谋在先、谋在新、谋在实”,对每一项重点工作尽力做到早注意、早学习、早思考、早动手、早安排、早落实;坚持“讲思想、讲思路、讲出路”,多学习、勤思考,努力做到忙而不乱,提高工作效能;坚持“思路分、工作合,职责分、力量合,运作分、资源合”,分清职责,同心协力,团结合作,确保工作顺畅有序。

综合档案室:

一、重视档案基础业务建设,档案工作的服务能力得到增强

1.完成了本年度的归档任务。(1)以院办名义下发了归档通知,对归档的范围、时间等作了规定和要求。全年共接收整理档案2700多卷。(2)工作人员主动到职能部门进行业务指导,使案卷质量逐年提高。(3)利用档案的独特优势,将重要信息反馈到部门,得到了大家的肯定。

2.加强了档案的内部管理。主要对档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编目、编研等工作,圆满完成了各项任务。

3.促进了重点档案的纵向发展。为确立以教学为中心地位,认真抓好教学档案的归档工作,全年共建教学档案1000多卷,已基本做到“教学工作发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”。

4.拓宽了特色档案的横向扩展。主要加大对基建、财会、声像等档案的管理力度,同时加强对校重大活动档案的前控管理,通过上校园网、电话联系等形式,抓好任务的落实工作。

5.完成了干部档案的审核工作。顺利完成了对800多名干部档案的全面审核工作。

二、重视档案资源开发建设,档案工作的服务机制不断创新

1.为学校党委、行政中心工作服务,做到主动贴近。一方面,及时、准确地为他们提供急需翔实的资料;另一方面,将信息进行深加工,主动为校领导提供决策参考的资料。

2.为学校各职能部门工作服务,做到注重实效。一年中为他们提供了大量宝贵的资料,已成为大家信得过,离不开的部门。

3.为广大教职工和社会各界服务,做到热心细致。主要为他们提供了大量凭证的资料。

三、重视档案信息化建设,档案工作的服务水平得到提高

1.档案工作已列入了学校规划和计划。通过积极争取,已将档案工作列入了学校“十一五”规划和年度工作计划,为信息化建设奠定了基础。通过参观取经、多次论证,向学校提交了信息化建设方案,并于20__年启动此项工作。

2.加强了档案数据库的安全管理。(1)对全部档案实现计算机管理,主要是对数据的录入、分析、检索。(2)对收集的信息进行分析筛选、主动开发。(3)对存储的电子文件、数据进行备份管理。

四、重视档案人员队伍建设,档案工作人员的业务水平不断提升

1.进一步健全了档案人员队伍。根据中层换届和岗聘工作的情况,对各部门档案工作分管领导和兼职人员作了及时调整,并下文公布。

2.定期举办了档案业务培训班。为不断加强队伍建设,扎实推动部门档案工作,20__年下半年对新上岗人员进行了业务培训。

五、重视档案的宣传教育和对外交流,档案工作的育人功能不断拓展

在外塑形象、内优馆藏、创新思维、拓展功能、特别在档案的宣传教育、对外交流方面也有收获。

1.认真开展了档案专题调研活动。为加强二级学院的档案工作,不断提高整体管理水平,20__年下半年对下属学院进行了调研。2.顺利承办了省高校档案学会20__年年会。

外事办:

一、任务落实与工作创新

一年来,外事办实行“统一领导,归口管理,分级负责,协调配合”的管理体制,不断探索工作规律,积极创新工作思路。一是深入实际、开展调查研究,提出新的思路和方法,做到实实在在办事。二是努力提高工作效能,在工作中勤思考,多学习,多积累经验。外事无小事,外事办工作人员对每项工作提出具体的工作思路,做到条理清晰,在实施过程中同心协力,团结合作。

二、主动协调与履行职责

一是外籍教师的聘请工作。根据各学院提出的实际需要,积极与有关单位联系,落实外教到位。二是留学生的招生与管理。外事办协调留学生所在的学院和教务处、校产处、保卫处等部门,使留学生的日常教学和生活有顺序开展。三是日常公文的起草,包括聘请外籍教师申请、教职工因公出国(境)文件的起草等。四是我校师生出国、留学办证及咨询。

外事办作为学校与外籍教师和留学生的桥梁,平时主动关心他们在生活、教学和学习上遇到的困难。从生活小节中去关心每一位外国人,解决他们的实际问题,为促进建设和谐校园建设发挥作用。

三、围绕中心与服务基层

一年来,外事办努力从全局的角度去思考和处理问题。紧扣学校各个时期的工作重点,深入调查研究,及时提出对策和建议。围绕学校20__年工作要点,特别是在学科建设方面,根据学校“十一五”发展规划,积极探索与国外高校合作办学方法与思路。就人才立校、提高学生培养质量等方面积极引进国外优秀师资,全方位开展与国外高校的各种交流活动。

四、自身建设与效能管理

外事办一直将自身建设作为一项长期的任务。搞好思想政治建设、业务建设、作风建设,力求在机关效能建设中走在前列。

五、特色或亮点工作

一是扩大国际合作。今年我校在与原有的友好姊妹学校继续加强联系,拓宽合作交流渠道的基础上,还积极开拓新的合作方向,重点加强了与韩国、日本等国高等院校的友好合作关系,取得了新的突破,成功与韩国又松大学、美国阿肯色州立大学结成友好姐妹学校,并已就学生交流、教师派遣等项目开展实质性合作。

二是加强国际交流。今年我校先后派遣代表团及个人共计19人次赴国外学习考察。同时通过访问国外友好姐妹院校,加深了两校的感情,增进了了解,为下一步的合作奠定了基础。本年度我校还接待了了来自美国、澳大利亚、韩国、日本、香港等国家和地区的代表团来访,共计131人次。

三是引智工作取得显著成果。今年我校在聘请外国文教专家方面取得了显著效益和成果。我校共计聘请了15位长期专家和5位短期专家来校任教和讲学。一位

外教获得了“20__年浙江省外国专家西湖友谊奖”的殊荣。四是学生交流活动顺利开展。今年我校在学生的交流项目上取得了实质性的突破。先后与韩国、美国、香港等地的高校开展长、短期学生交流活动,并推动我校学生首次出国门,赴美国、韩国等地留学、交流。

党委组织部:

一、以换届为契机,加强干部工作

1.进行处级干部届末考核。05年底至06年初,对原86名处级干部进行了届末考核,通过述职述廉、群众测评等程序,确定20人为优秀称职,55人为称职,1人为基本称职。

2.组织校院两级党政领导班子民主生活会、领导干部述职述廉。05年11月至06年2月,我部牵头组织,校院两级领导班子、领导干部分别结合先进教育活动召开了民主生活会、述职述廉报告会。在学校先进性教育测评中,群众满意和比较满意率达到93.6%,各下属学院及相关单位的群众满意和比较满意率平均达到了91%。

3.完成我校第三届处级干部换届工作。06年2月-4月,我部作为主要职能部门,严格按照干部工作有关规定,成立考察工作办公室,对108位同志进行深入考察,组织考察谈话约890人次,完成108份考察材料,最终选拔出94名处级干部,使处级干部队伍结构得到进一步优化,呈现高职称、高学历、年轻化、专业化的特点。

4.做好干部的培训培养、下派和向社会输送人才等工作。完成换届后首次处级干部暑期培训任务,选送徐新等5人赴浙师大攻读研究生、韩祥临等3人作高级访问学者、张大立等9人参加省市委党校培训,调整我校市管县局级副职后备干部。

5.落实对处级后备干部队伍的培养。为后备干部的成长成才创造条件,安排他们下派乡镇、农村、企业等基层参加锻炼,选派第三批农村工作指导员、科技特派员、织里镇安全整治工作人员各1名,20__年上半年换届中有10位优秀的后备干部被提拔任用为处级干部。

6.规范二级学院管理体制和运行机制。我部牵头起草《湖州师范学院二级学院院长岗位职责》、《湖州师范学院总支书记岗位职责》,指导落实党员院长进总支的要求。

二、巩固和扩大先进性教育成果,开创党建工作新局面

1.牵头做好巩固和扩大先进性教育成果活动。06年初,我部牵头做好学校先进性教育活动巩固和扩大整改成果并进行“回头看”活动,对整改情况进行了自查,自查结果表明,我校各个单位整改方案的整改重点突出、措施基本落实到位、整改工作取得初步成效。

2.开好党建和思想政治工作会议。我部作为主要职能部门,协同党委办、宣传部等部门认真做好党建和思想政治工作五年规划等文件的起草及相关会务工作。

3.加强党务干部队伍建设。择优选配了13个党总支书记,1个直属党支部书记,准备在20__年初召开学生党支部书记的专题培训班和启动组织员队伍建设。

4.组织发展工作取得一定进展。截止06年12月31日,在校学生党员1025人,06年共发展学生党员929人。

5.不断创新工作方式方法,加强基层组织建设。一是调整基层党组织,使基层党组织结构设置更加合理,现有党支部93个。二是以“党员之家”为抓手,加强基层组织建设。在试点成功建设的基础上,在二级学院全面推进“党员之家”建设,校院先后投入约16万元经费,有力地推进了我校基层组织建设。

三、继续做好老干部工作

面对老干部步入“双高期”,充满爱心地做好老干部工作。让老干部学到老,坚持离休干部例会制度,开展“两保一坚定”、建党85周年、重阳节等学习纪念活动,并搞好老干部活动室的建设工作,丰富老干部精神的生活。关心老干部的生活和身体健康,今年上门走访慰问50余次,为异地安置的老干部报销医药费,组织老干部参观新校区、八里店新农村建设等。

四、其他工作

1.充分发扬党内民主,认真做好中共十七大党代表、省第十二次党代会代表的推选工作及我校出席湖州市第六次党代会代表的选举工作,选出市第六次党代会代表2名。

2.认真做好湖州市人大代表推荐工作、吴兴区第二届人大代表的选举工作,一次性选出我校出席吴兴区第二届人大代表3名。

宣传部、统战部:

一、围绕中心、服务大局,宣传思想工作富有实效

发挥好党委理论学习中心组示范表率作用。协助制订党委理论学习中心组学习计划,围绕党和国家及学校发展中的热点、难点和焦点,确定学习主题,精选学习内容,全年开展了11次专题学习;创新学习方法,通过邀请省委党校副校长郑仓元教授作报告会、举办研讨会等多种形式,提高学习效果;指导服务二级理论中心组学习,编辑《理论学习》7期1800多份,发放资料10多种850多册。

筹备好党建思政工作会议。作为主要筹备部门之一,会同组织部起草《党建与思想政治工作“十一五”规划》,讨论修改10余遍,起草《加强和改进教职工思想政治工作的若干意见》;组织党建思政工作优秀论文评选,选出优秀论文20多篇结集成册;编辑《大学生思想政治工作文件汇编》;制作党建和思想政治工作专题网站,宣传廊制作成果展。

落实好中央16号文件精神。撰写教育部思政司副司长来校视察汇报材料和贯彻落实16号文件报教育厅的汇报材料2篇;组织开展省高校“育人奖”评选推荐,撰写候选人先进事迹2篇,1人获奖;组织市“五十佳”宣传工作者评选推荐,3人入选;承办湖州市加强青少年学生思想道德建设座谈会。

建设好宣传舆论阵地。新闻网共上传新闻资讯1120多条,编撰20万

字;校报改版瘦形彩报,全年共出19期,其中扩版5期,发行18万份,获省高校好新闻、好论文评比5个二等奖,7个三等奖;先锋网被评为省高校优秀主题教育网站;完成东校区广播台扩建工程;宣传廊制作“和谐社会”图片展等8期,展览厅举办“魅力湖州”摄影展等10多次;组织评选06年度校新闻宣传先进单位、优秀网站11个,先进个人12人。做好新形势下的统战工作。全年召开5次派情况通报会,召开近10次意见征集会,就学校“十一五”规划等广泛征求派意见,推进民主治校;协助市委统战部做好我校派市委委员考察、党派换届选举等工作;组织派负责人赴沙家浜参观考察、茶话会等活动;推荐市党外知识分子联谊会会员、理事6人。

二、规范职责、服务基层,自身建设突出管理效能

推进制度建设。一是对部门人员工作进行合理分工,职责到人。二是建立每月部务会议和学习工作例会制度,完善学生宣传队伍管理考评制度等。三是建立学习资料室。

加大“十一五”规划宣传。重点对专业建设、学科建设、师资队伍建设、校园建设四个子规划,校报连续4期4个整版作深度报道;关注各二级学院规划的编制过程。

服务好基层、部门重要工作。主动到各学院总支进行调研,多听取基层部门意见,宣传工作努力做到贴近师生员工,贴近教学科研,贴近校园生活。参与招生就业、“双代会”、教学质量月活动等宣传工作,联系新闻媒体150多次,在省市级媒体发表或播出近150篇(次),制作横幅300多条,图片10000多张。设计制作贺卡10000份,发放各单位和教职工。

三、着力创新、形成特色,唱响和谐校园建设主旋律

宣传舆论突出和谐校园主题。围绕社会主义荣辱观、总书记给孟二冬女儿的回信的学习,进一步推进学校师德师风建设;邀请专家解读中央十六届六中全会精神,深刻领会建设和谐校园的重要性;组织教工学来校讲话精神,加强“十一五”规划、党建思政会议精神深入宣传等,主流舆论唱响主旋律。

思想教育突出典型宣传作用。大力宣传师生中涌现出的先进人物,校园媒体开展“师院人物”、“学子风采”等有影响力的典型宣传活动。采访报道欧阳成等三位省高校“三育人”先进个人,推进师德师风建设;采访报道刘太顺等学科带头人,为学科建设营造良好氛围;采访报道“中华孝亲敬老楷模”刘霆事迹,深化社会主义荣辱观教育,采访报道建模比赛获奖学生等,引导大学生专业成才。

校园文化突出文化育人功能。完成赵紫宸、赵萝蕤父女纪念馆的生平事迹布展,参与铜像设计招标等,负责纪念馆的日常管理与维护工作;积极参与沈行艺术馆布展、宣传品制作;校史陈列馆接待参观4000人次,专门为新生始业教育定时开放。设计东校区环境文化建设方案;进行校园文化建设评比,评选出创新奖3个,先进个人4人,开展表彰交流活动;一论文获教育工委优秀论文二等奖。

监察审计处:

一、认真履行职责,教育、制度、监督落实到位

1.加强党风廉政建设,在党员、干部中广泛开展廉政教育,听取了省纪委常委、中央纪委监察部杭州培训中心主任杨夏柏作的反腐倡廉形势报告;组织各总支(直属支部)观看影片《生死牛玉儒》;组织全体中层干部参观浙江省反腐倡廉成果展暨湖州市警示教育图片展。组织党员、干部观看省反腐倡廉文艺晚会。组织学习中纪委六次全会及国务院四次廉政会议精神,从思想上筑牢反腐倡廉的防线。

2.加强干部队伍建设,认真做好对学校党政领导班子及成员民主生活会的意见和建议的征求工作。加强派特邀监察员队伍建设,及时补充聘任新的特邀监察员。加强对干部的经济责任审计工作,在20__年学校中层干部换届中,对学校24位中层主要行政负责人进行换届经济责任审计,在时间紧、任务重的情况下,利用寒假时间,推迟放假,新学期提前上班,较好地完成了学校党委、行政交给的这项任务。同时,针对审计中发现的管理方面存在的一些问题提出审计建议,为促进学校管理发挥了一定作用。对几年来学校开展经济责任审计工作进行总结和探讨,撰写的《加强经济责任审计 促进学校健康发展》在《浙江内部审计》20__年第3期发表。

3.加强制度建设和监督检查,根据国家和高等教育发展的形势和要求,梳理、补充、修订、完善已有廉政建设规章制度,制订新的廉政规章制度,在制度建设上为构建惩防体系打好基础。同时,根据经济的发展,对以前制订的纪检、监察、审计方面的规章制度进行修订和完善。在开展调查、、审计等工作中,规范操作程序,根据省审计厅的审计意见情况,起草制订了《湖州师范学院关于改进和规范财经工作的整改方案》。根据上级有关文件精神,校党委发文提出了学校治理商业贿赂工作实施意见,及时开展治理商业贿赂专项工作。根据市纪委等四委局的联合文件精神,对我校党员、干部购置农村宅基地以及非法占地建造私房情况进行了清查工作。

4.认真开展委托审计、内审调查等工作。20__年基建维修送审项目49个,送审金额1510.2万元,审结项目41个,未审结项目13个,审减金额120万元,平均核减率12.87。为提高资金使用效益,重视对专项经费的审计,开展校级重点建设课程、精品课程经费使用情况的审计调查。《关于对重点建设专业经费使用情况的审计调查》项目,在20__年被评为浙江省优秀内审项目。为实施阳光工程,对学校重点工作实施全过程监督,确保重大建设项目合法、合规。为确保市场经济的正常运行,确保公正交易,参与建设工程招投标项目4个,中标工程价668万元;参与了大宗物资设备采购、维修建设工程招投标项目89个,招标预算价2407.76万元,中标价1810.39万元,节约资金597万元,节资率24.81;参与设备及工程的验收工作;参与了招生、考试、干部换届考察等方面的监督。努力推进校务、院务公开工作。

二、围绕中心,服务基层,勇于创新

5.为确保我校中层干部换届工作顺利进行,学校纪委专门发文要求:严格遵守政治纪律,严格遵守组织纪律,严肃财经纪律。配合组织部对27名中层干部进行了考察。做好新任中层干部的廉政集中谈话,每个中层干部都向组织作出了廉政承诺。

6.加强党风廉政建设方面,为了促进干部队伍建设,不断完善规范学校两级财务管理,与组织部一起邀请省审计厅金融处竺双喜副

处长对全体中层干部进行一次财务、审计知识培训,从规范和教育两方面入手,提高干部财经纪律观念和理财能力。加强学校廉政文化建设,积极推动廉政文化进校园,培养学生敬廉崇洁的品德,弘扬廉政文化,会同宣传部、学工部、团委举办了全校首届学生校园廉政文化作品竞赛活动。参加竞赛百余人,共收到书画作品64件、征文48篇。经专家评议及拟获奖征文网上公示,共有36个作品获奖:其中征文类14个,书画类22个。征文《廉—让我肃然起敬》及书画作品《出淤泥而不染》、《水至清则有鱼廉者自清》被学校校报录用。通过竞赛活动,增强了学生的廉洁意识,正如江佩建同学所说的“加强廉政教育有助于青少年养成廉洁光荣、腐败可耻的价值观,奠定终身廉洁做人的品德基础。”抓好东扩工程的廉政建设,尝试与施工单位、监理单位签订工程项目廉政协议,努力建成优质工程和廉洁工程。7.认真受理来信来访工作,受理师生的网上投诉3件,来信投诉4件。对理学院学生教学实习费问题、医学院学生免疫费问题、求真学院学生三本进二本投诉受理等,认真开展调查,妥善加以处理。并且对师生反映的一些情况,同时与有关学院一起,实事求是,耐心细致地做好解释工作和思想政治工作,尽力为教育、教学服务,促进和谐校园建设。

8.加强自身建设,重视纪委委员、特邀监察员以及部门职工的思想素质、业务素质的提高,坚持原则,秉公办事,牢固树立服务意识,严格执行纪律,廉洁自律。积极参与上级组织的纪检、监审业务学习和培训,着手开展计算机辅助审计的准备工作。

人事处:

一、任务落实与工作创新

(一)师资队伍建设

1.起草学校“十一五”规划纲要子规划《师资队伍建设“十一五”规划》。

2.人才引进工作

(1)全年引进、调入教职工72人,其中作为校特聘教授引进的刘太顺教授被选拔为浙江省高校特聘教授。(2)做好兼职教授服务管理工作,主持对10名兼职教授的年度或者中期考核工作。(3)启动20__年度人才引进工作,调研引进名录,修改引进政策,对个别紧缺专业先行操作。

3.师资培养工作

(1)积极做好人才培养类项目的申报和优秀人才的推荐工作:全年申报省特聘教授、省“新世纪151人才工程”培养人员、市“1112人才工程”、省干部教育培训师资30多人次,获准市“1112人才工程”2人。(2)开展了校第三批高层次人才梯队的选拔和第一、二批人才梯队的考核工作,出台学校中青年学科带头人、优秀中青年骨干教师的选拔和考核办法。(3)做好全校教职工年度进修计划的申请、审批、签约和经费报销等管理工作,以及毕业研究生的返校奖励工作。全年考取博士5名、考取硕士10名,受理进修人次100多人,同时选派近50名教工参加短期业务培训。(4)开展了高校教师资格认定工作、优秀青年教师导师评选工作及举办青年教师岗位培训班。

(二)深化人事制度改革

1.完成年度岗位增聘和第三轮岗位聘任工作。本轮岗聘在巩固改革成果和保持政策延续性的基础上进一步完善上岗条件、丰富岗位设置、推进二级聘任、继续实行高职低聘和高职低聘。

2.扎实做好第四次工资改革的基础数据统计工作。

3.出台《湖州师范学院关于实施人员编制管理的意见(试行)》。

(三)职称工作

扎实做好职称评审中材料初审、论文送审、学科组评议、高级指标申请、鉴定意见撰写、会议材料准备、评委会召开等各个环节的工作。今年我校共有10人获得正高级职称,21人获得副高级职称,83人获得中初级职称。

(四)劳资、保险工作

1.工资、津贴、福利等管理、发放工作。每月做好变动调整后按时发放在职教工、兼职教授、临时工的工资,在职人员的岗位津贴,并适时做好福利发放工作。20__年共完成正常晋升工资档次220人次,工资定级53人次,新进校人员工资套改60多人次,职务、职称晋升调资100多人次。

2.做好全校1000多教职工养老保险的变动调整、审批上报工作。

(五)其他人事管理工作

做好临时工管理、人事工作;调离、辞职、退休、技工等级考试审核、30年教龄证等手续办理工作;做好年报统计工作、人事经费使用审批工作、教职工奖惩、档案、月考勤等其他工作。

二、主动协调与履行职责情况

1.明确部门职责,强化服务主体功能,强化主动协调意识,杜绝出现扯皮、推诿现象,牢固树立为教职工服务的思想,提高服务的自觉性与主动性。

2.对涉及多单位、多层面群众利益问题,能主动协调,着力化解矛盾。除协调部门、学院或市内职能处室间的工作外,能主动深入一线调研,寻找合理的解决方案。

3.实行处内岗位责任制。以岗位聘任为契机,合理设置内部工作岗位,明确岗位职责,建立健全岗位目标责任制,建立和规范办事程序,责任到人,处室无拖延不办现象。

三、围绕中心与服务基层情况

1.强化工作自觉性、主动性,围绕中心当好参谋,着眼大局做好服务。学会换位思考,遇事多为学院考虑,本学期走访了80的学院,还以班子现场办公形式三次与外国语学院分析探讨工作,帮助解决困难。

2.针对部门的工作职责,对常规性工作做到超前调查研究、思考谋划及安排部署,增强工作的预见性和主动性。

3.强化服务意识,开展首问责任制、一次性告知制。凡教工上门办事或电话询问,接待的第一位人员为首问责任人,问明来访事由和办理事项,负责处理或引导给相应承办人;同时要求经办人一次性告知办事的有关依据、办事程序和所需的全部材料,对于不能办理的事项,亦详细说明原因。

四、自身建设与管理效能

1.加强制度建设,促进工作规范。着力强化内部管理,严格制度约束,堵塞工作漏洞,规范运行程序。

2.实行服务承诺制和限时办结制。制定规范的办事程序,明确承诺服务的具体事项和服务时限,合理简化办事手续,严禁办事拖拉。

3.树立良好服务形象,坚持“三不准”原则:不准在首问中出现扯皮和推诿,不准在上班时间内上网看影视片、听音乐、玩游戏等,不准与服务对象发生争执或争吵。

五、工作特色与亮点

1.强化三维价值取向,优化教师评价机制

(1)牵头起草《关于进一步改革完善教师评价激励机制的意见》。(2)在第三轮岗位聘任、20__年职称评审、第三轮高层次人才选拔、教师评优评奖等环节中运用三维一体的价值标准评价教师。

2.强化制度建设,以措施保障人事工作有序运行

(1)起草、出台了《湖州师范学院关于实施人员编制管理的意见(试行)》等多个文件及办法,为学校工作的顺利开

展提供有力保障。(2)强化契约化管理意识,凡涉及人事方面的工作逐步推行协约管理理念。3.增强责任,创新方式,着力提高工作质量和效率

(1)改审批教师进修名单为给指标到学院,较好地解决了以前审批模式出现的批准者考不上、未批准者考取了却不能读的难题,使有限资源效益发挥最大化。(2)为化解部分教师学成后不返校工作的风险,改进了“教职工进修费”的使用办法,既保证青年教师进修的积极性,又能最大可能地化解学校风险。(3)积极探讨合理解决人事争议问题的方法,有效利用教育手段、管理手段、法律手段等,为学校追回经济损失872270元。

教务处:

一、主要工作任务与完成情况

1.以切实提高教学质量为重点,组织开展教学质量月活动。开展了以全面听课、教学观摩、专家讲学、教学研讨、技能评比等为主要内容的首届“教学质量月”活动,组织了9大类20多项活动,全面推进评估整改工作。

2.学科竞赛成绩取得历史性重大突破。20__年学科竞赛较往年规模扩大、内容丰富、受益面广。竞赛成绩实现三大突破,数学建模部级一、二等奖零的突破、多媒体设计作品省级一等奖零的突破和电子设计竞赛省级一等奖零的突破。共获国家一等奖8人,国家二等奖14人,国家三等奖12人,省级一等奖22人,省级二等奖48人,省级三等奖72人,成绩在全省同类院校中名列前茅。

3.毕业论文(设计)工作成效显著。改革管理机制,加大经费投入,加强全过程管理和选题、开题、答辩和成绩评定等重要环节的管理与监控,毕业论文质量有明显提高。国贸专业和电子信息工程二个专业的毕业论文(设计)被省教育厅抽查成绩都名列全省本科院校前50,在同类院校中名列前茅,位列许多省重点高校之前。

4.圆满完成省教育厅的评估检查工作。教务处精心制订迎评方案,加强与各职能部门协调沟通,落实好迎评材料准备。我校新专业、省级精品课程建设、新世纪教改项研究和课堂教学情况,受到了省厅专家组的高度评价。

5.制定“十一五”专业建设规划,谋划新一轮教改总体方案。以学校十一五规划纲要为依据,在广泛讨论、征求意见的基础上,科学制定了“十一五”专业建设规划。组织了电子科学与技术、物流管理、朝鲜语、学前教育、文秘5个专业申报20__年新增专业。启动了“十一五”期间学校教学改革总体方案的起草和立项工作。

6.语言文字工作成绩显著。认真开展语言文字规范化示范校创建工作,学校获得“浙江省语言文字规范化示范校”和“湖州市语言文字规范化示范校”称号。

7.教学建设取得新进展。《文学概论》、《软件工程》、《高分子化学》3门课程被评为20__年省级精品课程,省级精品课程数量达到11门,位于全省同类院校的前列。20__有两个项目被立为省新世纪教改项目,我校省新世纪教改项目达到5个。今年学校获得省级教学成果二等奖2项。承担省内五校联合编写通识教材7部。

8.教育实习工作顺利完成。20__年1047位师范专业实习生顺利完成了教育实习工作。“回生源地实习模式”和“学院包干负责、带队教师全程指导、学校领导带队巡视”的实习管理模式,得到各地教育局和实习学校充分肯定。

9.人才培养方案进一步优化。认真做好06级33个专业、5个专科专业的本科教学培养方案制订工作,全面修订实践性课程教学大纲。根据省厅和学校有关文件精神,27名二本学生校内转专业,26名学生从求真学院转入校本部二本学习,9名二本学生转入浙工大等高校重点专业学习。

10.学生考研、等级考试等工作取得成效。20__年学生考研报考258人,报考率为12.4%,上线人数76人,报考上线率29.5,录取61人,报考录取率23.6。

认真组织大学英语等级考试、计算机等级考试、普通话水平测试,严抓考风考纪,一年中参加普通测试学生达2343人次,大学外语等级考试学生达13806人次,计算机等级考试学生5175人次,考试人数都创我校历史之最,组织有力,管理严格,考纪考风良好,无重大的作弊事件发生。

20__届我校全日制共有本专科学生2606人,经审核,毕业2562人,毕业率为98.3%;本科毕业生授予学士学位1916人,学位授予率为95.23%。

二、主动协调与履行职责情况

1.积极与省教育厅及相关学校进行联系,承办了全国大学生数学建模竞赛浙江赛区的阅卷评定工作,提高了我校的知名度,有力地推动了我校的学科竞赛。

2.主动指导外国语学院开展英语专业评估的迎评工作,与省内相关学校联系,带领外国语学院有关人员进行英语专业评估取经,并邀请评估专家来校进行指导。

3.积极与市教师资格办进行联系、协调,对02级三本体育教育专业学生进行教师资格认定,使该专业绝大部分学生取得了教师资格证书,保证了校园稳定、和谐。

4.积极做好与校内职能部门、下属学院的协调沟通。

三、围绕中心与服务基层情况

1.教务处紧紧围绕评估整改方案和学校党政工作要点、学校“十一五”规划目标,深化教学改革,强化教学管理,加大教学投入。经过努力,本科教学整改工作取得了实效。教学工作的中心地位得到了进一步巩固,教学工作的质量意识得到了进一步加强。

2.教务处领导班子主动到下属学院进行工作调研,认真听取意见,帮助解决困难,给予工作指导。

3.定期召开教学副院长例会,对一些教学管理方面比较棘手的问题主动到下属学院进行协调和磋商,教务处工作人员能与学院教学管理人员实时沟通,并主动予以业务指导,在上半年教学管理人员变动较大的情况下,顺利地完成了各项教学工作。

4.根据工作需要适时开展教学管理人员培训和管理业务知识竞赛,既提高了教学管理的教学管理水平,同时提高了工作效率。

四、自身建设与管理效能

1.以上半年岗位聘任为契机,优化了机构设置和管理人员队伍,通过学习、培训,进一步提高管理人员的业务水平。

2.进一步实施“首问责任制”、每周一处务会议制度和各学院报告、请示进行处理反馈登记制度,实行分块分层管理,充分发挥全体管理人员的责任感和工作积

极性,提高工作决策的科学性。3.明确岗位职责,增强服务意识,加强工作协调和出勤考核,提高管理效能。自觉遵守财经纪律,严格教学业务经费管理。

五、工作特色与亮点

1.教学质量月活动开展针对性强,具有实效。

2.学科竞赛取得历史性突破,毕业论文质量明显提高。

3.教学工作现场交流会形式新颖,受到好评。

4.教学质量监控更加完善,教师教学工作评价更加全面科学。

科技处:

一.主要任务与完成情况

1.精心制定学科建设“十一五”规划,开创了学科建设工作新局面。根据学校“十一五”发展规划,精心制定了湖州师范学院学科建设“十一五”发展规划,确定了“十一五”期间学科建设的总体思路和主要目标。落实近期目标,初步构建了与综合性教学型大学相适应的学科体系。遴选出了各学科的学术带头人和方向负责人,实现了教师“人人进学科,人人有方向”。完善了学科管理体系和运行机制,初步建立了与学科体系相适应的学校-学院-学科三级管理制度。继续加强对重点学科的建设,进行了校第二批重点学科的结项检查,遴选出了校级第三批重点学科6个和特色优势学科8个左右加以建设。召开了学科建设史上里程碑式的湖州师院首届学科工作会议。

2.进一步加强科技工作的引导和组织,着力提升我校科研实力。科技工作引导教师“上顶天,下立地”。科研实力得到了进一步的提升,20__年我校获2项国家自然科学基金,2项教育部项目,4项省重点项目,25项省一般项目,50项市厅级项目。服务地方经济社会发展的能力进一步加强,20__年立项项目中立足区域文化建设的有14项,瞄准地方经济的产业政策研究有3项,横向项目有6项。

3.以强烈的事业心和高度的使命感,认真做好了学校470余项各级各类科研项目和科研成果评奖的申报组织工作。

4.促进学术交流,活跃学术气氛。承办了若干次高档次的全国性学术会议,提升了我校在学术界的知名度和学术地位。邀请国内外著名专家学者来校讲学,继续举办“湖州师范学院学术系列讲座”,形成了良好的学术氛围。

5.准确高效地完成全国高校的人文社科和科技工作的统计报表。认真严格做好全校性的科研量化考核工作。

二、主动协调与履行职责情况

1.加强与国家、省部、市厅等立项部门或评奖部门的联系,为我校多立项、多获奖创造条件,同时开拓创新,寻找与新的部门建立联系,争取项目和经费来源的多渠道。

2.与吴兴区政府签订了科技联络员合作协议,向吴兴区金洲集团等十家重点企业派出了科技联络员,加强横向联合,增强我校的科技辐射力。

3.与其它高校合作联合培养硕士研究生,与兄弟高校合作主持了973前期研究专项子项目。

4.协助人事处做好校中青年学科带头人、中青年骨干教师选拔以及职称评审中的材料审核工作。

三、围绕中心与服务基层情况

强化服务机制,增强为教师服务的自觉意识,服务水平和服务能力获得各下属学院的一致好评。科技处领导两次去下属十个学院进行学科体系和已有重点学科的建设情况的调研。学科建设“十一五”规划出台前,也分别召开了教授、中青年骨干教师和派的征求意见会,尊重并吸纳教师了关于学科建设的合理化建议。邀请国家、省自然科学基金和省社科领导来校指导06年项目申报和资助重点相关事项,提高我校教师项目申报能力。及时提供相关企业的技术需求信息,为教师科研搭桥牵线。

四、自身建设与管理效能

加强学科建设和科技工作的制度建设。健全学科建设管理制度,出台了《湖州师范学院重点学科管理办[:请记住我站域名/]法(试行)》、《关于构建和规范学科建设体系工作的意见》等文件。完善科技评价和激励机制,出台了《湖州师范学院科技工作考核办法》,修订了《湖州师范学院科技经费管理办法》和《湖州师范学院项目管理办法》,形成了更加规范的学校-学院-学科三级管理体制以及科技管理体制。强化科技处内部的管理机制,加强自身建设,提高全处人员的政治素质和业务水平,改进工作作风,强化责任感,提高管理绩效,增强管理效能。

五、工作特色与亮点

科学地制定了学科建设“十一五”规划,建立起了与综合性大学相适应的学科体系。省部级项目与20__年相比增长了68,特别是浙江省自然科学基金重点项目获得了零的突破,国家自然科学基金项目数虽然比去年少,但是在本省同类院校中还名列前茅。根据湖州师范学院“十一五”发展规划的科技工作目标,科技处已经超额完成了20__年度的预期任务。

招生就业处:

一、领导重视,目标明确,机制创新,圆满完成预定的招生、就业工作

招生规模不断扩大,原计划招生3860人,(包括求真学院1700人),实际录取3863人,(包括求真学院1702人),其中本科计划数为3520人,实际录取3522人,占计划总数的92,比20__年提高2个百分点;专科计划招生340人,实际录取341人;在专业分布上,湖州师范学院共42个本、专科专业及专业方向招生,求真学院共21个本科专业及专业方向招生,涵盖经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、医学、管理学九大学科门类;在招生范围上,招生地区覆盖浙江、河北、辽宁、吉林、江苏、安徽、福建、江西、山东、湖北、湖南、广东、四川、陕西等十四个省。

就业率位居全省本科院校前列。我校20__届毕业生总数2579人,比20__届毕业生增加413人,其中本科生1987人,师范本科生816人,非师范本科生1171人,专科353人,高职239人,分布于10个下属学院的9大学科门类33个专业。以学历层次分,本科生占77.05,专科生占13.69,高职占9.27;以专业大类分,师范生占38.31,非师范生占61.69。截止20__年8月31日,全校2579名毕业生中,2026人签约就业(含录取公务员、支援面部及欠发达地区等),351人签订应聘协议或用人单位提供已就业证明,68人升学,3人灵活就业,总就业率达到94.80。其中本科就业率为94.36,师范生本科就业率达95.47,非师范本科就业率93.60,专科就业率96.60,高职生就业率达到97.07,根据浙江省教育厅公布的全省各高校就业情况来看,我校就业率名列前茅,圆满完成校党委和行政提出的预定目标。

二、认真履行工作职责,积极、主动与部门及学院联系、沟通、协调工作

招生就业工作是学校生命线的集中体现,关系到每位学生、家长的切身利益。学校领导十分重视招生就业工作,专门成立院校两级招生、就业工作领导小组,亲自抓招生就业工作。招就处作为主管招生就业工作的职能部门,根据国家、省相关招生就业文件精神,结合我校实际,认真履行招生就业工作职责,积极与部门、下属学院联系、沟通、协调工作,营造齐抓共管、全员参与、全力以赴的工作氛围。

三、紧紧围绕招生就

业工作,狠抓服务质量,提高服务水平招生就业工作相对其他工作有较强的政策性、业务性,涉及的制度、政策较多,服务范围较广,涉及学生、家长、教师等。我处紧紧围绕招生就业工作,从服务态度、工作效率、业务水平等方面着手,狠抓服务质量、提高服务水平,以“招生热线”、“招生、就业网上咨询”、“就业咨询室”等形式认真回答每个学生、家长、老师的咨询,受到一致好评。

四、加强部门思想作风建设,部门管理严格、规范

部门坚持理论学习,政治方向明确,积极参加学校组织的各项政治活动,以政治学习和业务学习相结合的形式提高思想道德水平和业务水平。部门领导班子团结,凝聚力强,在落实领导责任制的同时,坚持民主集中制,有大局观念,并能廉洁自律,管辖范围内无不正之风。部门同志有较强的组织协调性,积极贯彻落实上级决策和学校重要会议决议、决定,对领导交办的事项能在规定内完成,实行服务承诺制。部门分招生科和就业指导中心两科室,有明确的岗位职责和分工,工作制度健全,工作氛围和谐;重视宣传报道工作,积极报道本部门动态,获学校优秀网站称号;重视档案工作,配备专门档案管理人员,归档及时、完整;有严格的劳动纪律,无矿工、迟到、早退现象,能经常深入教学、管理第一线开展工作调研、为学生、家长、教师解决实际问题,部门经费使用规范合理

五、特色与亮点工作

今年招生工作超额完成预定目标,就业率位居全省本科院校前列,《湖州日报》、《湖州晚报》等媒体专题进行了报道的成绩,总结如下特色和亮点工作:领导重视,目标明确,机制创新;整合资源,搭建平台,拓展空间,深入、全面的开展招生就业工作;力求实效,注重创新,加强招生宣传和毕业生就业指导;优化服务,规范管理,完善招生、就业工作内容;加强招生就业信息化建设,提高工作效率。

学生处:

一、履行职责完成任务

1、强化管理狠抓学风。学生评价激励机制改革取得丰硕成果,本年度奖学金评比中1214人获得单项奖学金,同比增长13.14%;06年研究生录取79人,比05年高出10.2个百分点;坚持以处分和帮助教育相结合的原则,认真做好全年75名学生的违纪处理,本年度无一起学生投诉;53个寝室荣获“优秀星级寝室”;组织“做好大学生安全教育和防范工作”等专题报告会2场。

2、创新载体解决困难。准确界定家庭经济困难学生1472人,排查出48位生活需特殊关注学生,校院二级组织送温暖活动10余次,发放困难补助金、紧急救助金、冬衣、棉被等约计款额逾90万元,通过“爱心助学”活动载体引进外来捐助资金6.06万,通过帮困救助站及时帮助贫困学生1980人次;协助办理助学贷款1261人,款额691.917万元,获贷率高达96.75%。

3、注重教育做好干预。心理健康教育指导中心编写、修订、发放《心声》报10000余份、《心海导航—大学生心理辅导》手册4000本、《班主任心理健康教育工作指导手册》550本、《掌握助人的学问——心理互助员必读手册》420本,举办各类心理健康知识讲座20余场,开展个别咨询、团体辅导940多人次,为3000多名新生建了心理档案,7个学院9名严重心理问题学生得到及时干预。

4、加强建设重视培训。通过笔试、面试等相关程序,采取公开招聘、双向选择的方式,顺利完成辅导员招聘工作,顺利完成14名新任辅导员招聘、上岗培训工作;全年共有26位辅导员进行了各类辅导班、研修班学习、心理咨询师等专业培训。

二、密切协作做好协调

5、认真履行学生工作职责。主动与教务、保卫、人事、财务和后勤总公司等各部门协作,做好有关专业奖学金评比、教师育人工作绩效考核与岗位聘任、职称评审挂钩工作、东校区启用,对全校进行宿舍大调整和搬迁工作,保证了新学期正常开学。

三、围绕中心服务基层

6、围绕教学配合工作。配合教学部门开展了“园丁杯”教师技能、物理试验技能、机器人、英语、高等数学等大量的专业成才竞赛活动,营造了良好的学风;联合教务处、团委开展了大学生科研立项工作,共审批确定校级科研项目81项,比20__年增长了近4倍。

7、服务学生共创和谐。指导学院完成搬迁方案制定和宿舍大调整工作,保障搬迁平稳、有序、安全。协调解决新校区学生生活上的困难和设施上的改善;为1600多学生办理学生寒假返乡火车票的定购工作,寒暑假留宿学生管理有序;为8000多名学生办理了医疗保险和全校12521名同学办理了校方责任保险,为建设“和谐校园、平安校园”奠定了基础。

四、加强建设提高效能

8、完善制度规范管理。出台了《20__年学生手册》、《湖州师范学院帮困助学工作手册》、《学生处网站管理办法(试行)》、《学生处印章管理制度》等规章制度,完善了制度,提高了效能。

五、特色鲜明亮点突出

9、心理健康成效明显。20__年11月,学生处心理健康指导中心通过了省教育厅组织的心理工作验收检查,成为“浙江省高校心理健康教育示范单位”之一。

10、帮困工作得到肯定。20__上半年,在全省80余所高校参加的浙江省帮困助学工作会议上,我校帮困工作因“工作扎实、特色明显、富有成效”,被指定为全省4所介绍经验的单位之一。

11、始业教育特色鲜明。06级新生始业教育富有特色,呈现时间跨度长、内容丰富、重点突出等三大特点。重点加强对《学生手册》的学习,组织了部分同学的抽测,99%以上的同学能较好掌握学校的规章制度。

12、学生网站又获殊荣。今年又学生处网站进行了第二次改版,新设了思政教育专栏,下设时事政治、思政论坛、热点透视、真情校园四个栏目,网站访问率已达到54万人次,又获20__年校级优秀网站荣誉称号。

计划财务处:

一、运用科学发展观统领学校财务工作,为学校聚好财,用好财,当好家

1、依法筹措资金,科学合理地使用资金,降低资金的财务成本。学校发展需要各方面的大量资金,因此我们积极拓宽资金筹措渠道,一方面争取财政资金的尽早到位,一方面根据财政资金到位的时间和学校资金的使用情况,合理向银行贷款,积极调度运

作资金,既保证学校教学经费的正常运作又不影响基建资金的需求,为学校的建设与发展提供了充裕的财力支撑。一年下来通过资金的合理运作,节省了资金成本300余万元。2、根据学校的发展计划和目标,科学合理编制预算,严格执行和控制预算。作为二级财务管理体制在学校党委和行政的指导下,在各职能部门的相互配合和支持下,按照统一领导、分级管理、集中核算、项目管理的运行模式,二级学院以及各职能部门实行了预算内的项目管理,计财处协助各学院做好年度预算编制,把相应的各项经费全部归位到二级学院并实行预算控制、项目管理与过程监督,使财务工作走上了制度化的轨道。

二、开拓创新,提高服务质量和水平;于服务中求发展,贡献中求合作

1、提升管理理念,提高服务质量。计财处要面对一千多名教职工和一万多名学生的各方面经费的财务数据,一个环节出现差错都会引起或大或小的波动,加之校、院两级管理体制的改革,我处通过优化了的财会队伍结构,充分发挥各科室和岗位的职能,充分地体现了适当凸现的扁平化管理的优势,效果较好。

2、参与管理,强化服务意识。我处每个科室都制定年度工作计划和目标,定期召开碰头会组织业务学习与交流,通过大家共同思考商讨,得出一系列能够解决问题的措施和办法,使大家的业务内功得到了提升,进一步扩展了财务管理的内涵与外延。

三、强化责任意识,建立和健全外部和内部控制制度与办法

1、强化责任主体,确定各层次责任人的职责,为各级各部门的负责人当好财务参谋和顾问。学校财务年初做好预算后,学校各级各部门的负责人手中都有一块大小不一的资金使用审批权,作为财务部门,一方面紧紧围绕学校的整体工作计划和目标,另一方面积极的为他们合理合法地执行财务制度和法规,为学校的发展共同把工作做好。通过强化责任主体,真正使财务经济责任制经得起各方面的检查与监督。

2、强化内部会计控制,健全岗位责任制。本年度计财处草拟了湖州师范学院财务管理校院两级主要职责,制订目标考核及计算办法、目标责任制实施方案等一系列的内部控制制度,进一步规范了校内经济秩序,从而完善了我校内部会计控制制度。今年通过学校的新一轮岗位聘任,我处所有人员都建立了相应的岗位职责,使所有经济往来业务都能得到控制。

3、建立科学的财务管理体系,健全财务监督机制。按照学校的管理体制,进一步理顺财务管理体制,在学校财务的监督与指导下,建立与求真学院发展目标相适应的财务管理体系,实现了财务运作的顺畅、高效、透明。

四、进一步理顺学校财务体制,抓紧抓好学校增收节支工作

1、学费情况。计财处对学生的学费进行了细化管理,每天中午为学生开通缴费绿色通道,每二周向各二级学院公布欠费学生名单,本年度学生欠费率在3%以下,这也是全省高校中学生欠费的较低水平。

2、其他各种经费情况。今年我们一方面通过向市财政局催讨,增加了各项补助经费,金额为150余万元。另一方面,今年已对校内各单位和个人部分往来借款进行了全部清理。同时,我们还对各单位利用学校资源联合办学、办班的收入,按规定应缴学校的各种经费进行催讨和通过项目转帐进行控制,力争确保学校的利益。

实验室与设备管理处:

一、重视调研,程序规范,合理分配经费

根据各二级学院(实验中心)的申报材料,经汇总分析后,主动到各单位听取意见,进一步了解需求;同时,向各二级学院(实验中心)介绍20__年度的经费情况,协商实验室建设方案。在充分沟通、调研后,按照《湖州师范学院实验室建设项目立项管理办法》,组织专家,严格把好实验室建设项目的评审,重点加大对公共教学设施、新专业建设力度。

实验材料、易耗品、维修经费的分配参照20__年的分配额及实际使用额,适当调整分配额度;在实际采购、报账过程中严把验收、审核关。

二、突出重点,狠抓落实

1、组织与协调各有关单位,做好东校区实验大楼基础建设项目。东扩工程是我校的重大建设工程,一期建设计划于20__年9月新学期开学时竣工投入使用。东扩工程中涉及到实验室基础建设项目有医学院大楼实验室装备、解剖尸体库、模拟病房系统,生科院大楼实验室装备、通风系统等。这些项目工程量大,工期紧张,为了使项目能如期完成,设备处全体成员整个暑假连续加班。在大家的共同努力下和兄弟部门的支持和配合下,除通风系统等项目外,其他项目均按计划投入使用或试用。

2、保质保量完成各专业实验室建设任务。由于东扩工程扩建和教学的需要,今年重点建设了东扩工程中的配套项目,包括公共计算机实验室、电子交互式教室、数字语言实验室(2个56座)、15套多媒体教学平台。其中两套多媒体平台配置了实时录播系统,具有精品课程建设,视频会议等功能,运行效果良好;艺术学院苹果电脑室建设作为特色建设,目前处于省内前列,提升了教学条件的层次;新专业建设作为重点之一,共新建了生物等专业共6个实验室。

3、合理调配,加强实验室环境建设。实验室环境建设和改造任务量也很大,除上述新建实验室外,还有心理学实验室扩建、文科实践教学中心的人文应用能力实验室搬迁等10多个项目。

4、改革与完善管理制度。修订《湖州师范学院仪器设备验收办法》,把好设备(工程)项目质量关,规范项目验收。

三、做好项目论证工作,完成小额零星设备采购

1、及时做好今年教学仪器设备和环境建设等项目的论证工作,配合学校大宗物资及工程招标采购领导小组完成教学仪器设备招标采购工作,确保实验室建设按期完成。

2、组织小额设备的招标采购工作。按学校有关规定和规范程序,实验室与设备管理处组织实施完成了部分零星设备采购工作;同时,还完成了参与各二级学院验材料、易耗品集中批量招标采购工作。

四、积极探索实验室建设管理新模式

1、改革实验室建制,构建管理新模式。初步确定了实验室建制框架,拟建立12个中心,几十个实验室。为健全管理体系,使实验室管理,考核,统筹和建设关系顺畅,提高实验室建设投资效益,配合重点学科的建设,集中力量重点建设一批高水平的专业实验室等奠定基础。

2、筹建维修中心,以节约资金、提高效益。在学校领导的支持下,目前设备库房已经具备,正在筹建维修中心,该中心建立将采用学生参与,外聘人员等方式,提高资金和使用效率。

五、认真做好各项常规管理工作

1、加强实验室安全管理,保证实验室的安全环境。

2、加强公共计算机机房管理,对存在的问题进行了整改,对薄弱环节加强管理。

3、邀请专家来校讲课,对全校实验技术人员进行培训,加强设备日常管理。

4、配合学校国资办公室,做好固定资产的报损报废工作。

5、组织人员参加20__年秋季全国高教仪器设备展示会。

6、配合学校人事处,做好实验室核编及技术人员引进工作。

保卫处:

一、

工作任务与完成方面深化“平安校园”建设,巩固“平安校园”创建成果;以安全知识宣传为抓手,不断提高广大师生员工的安全防范意识;强化管理,确保各项防范措施落到实处;抓好校综治办的日常工作;抓好国家安全与稳定工作;抓好人武部的各项工作:包括预备役队伍建设、学生军训、国防教育、双拥和在校大学生征兵等。此外,还按时保质保量完成部门档案归档、户政管理、校卫队后勤保障、保密与信息上报工作。

二、主动协调与履行职责方面

保卫处作为维护全校安全稳定的职能部门,又与校人武部合署办公,需要协调的工作较多。保卫处经常与公安、消防、城管、人武等业务单位主动协调,共同整治校园及周边治安环境,通过警校合作的形式共创“平安校园”。

为切实履行职责,保卫处经常主动协调学校有关部门和下属学院。通过协调各方,形成合力,使学校治安综合治理工作形成了齐抓共管的良好局面。一年来,校园政治稳定,治安良好,秩序井然,和谐发展。

三、围绕中心与服务基层方面

20__年,制定了《湖州师范学院安全保卫工作“十一五”发展规划》和《湖州师院保卫处领导班子20__—20__年任期目标》两个部门纲领性文件。

保卫处一直把服务于基层的好坏作为检验自身工作的一个重要标准。“校园110”和“的士110”是保卫处服务基层的一个窗口。通过接警和服务两大功能为广大师生排忧解难。此外,保卫处在节假日前都会走访下属学院和有关部门,了解安全措施落实情况。据基层有关单位反映,保卫处是校部机关中下基层最多的部门之一。

四、自身建设与管理效能方面

保卫处主要是通过抓好专职保卫干部、校卫队和学生保卫干部三支队伍来加强自身建设。经过岗位聘任调整,保卫处两个科室各岗位职责明确,人员分工更加合理,基本做到了责权统一,人尽其才,各项工作运作正常。此外,保卫处每次召开处务会议还组织学习,不断提高专职保卫干部的政治和业务素质;在校卫队管理上实行层级制管理,进一步强化层次管理。通过增加校卫队警力、工资、年终考核评比、组织校卫队集训等举措,队员的工作积极性得到了一定程度的提高;保卫处今年组织了学生保卫干部经验交流、发动学生保卫干部撰写保卫工作论文、评优评先进等活动,并要求校、院两级学生会保卫部制定了工作制度,以充分发挥其作为专职保卫力量助手的作用。

20__年,保卫处以学校改革为推动力,继续深化内部管理体制改革,向管理创新要平安,切实改进机关工作作风,增强服务意识,进一步健全有关安全保卫制度,提升安全管理水平,部门的管理效能得到明显提高。

五、工作特色与亮点方面

保卫处20__年的特色或亮点工作主要有:

1、在三个校区设置治安保卫联系箱,收集各类安全信息;

2、对校内所有商业网点进行了消防隐患大排查,责令所有商业网点禁止使用明火,并要求配足灭火器;

3、在东校区建立高教园区治安值勤室;

4、对外新闻宣传工作取得了可喜成绩,信息录用量在全校33个单位中名列第8位;

5、成功申报“省级治安安全示范单位”,并顺利通过省级“平安校园”年审。

校产管理处:

一、不折不扣完成物资采购任务,确保东校区顺利启用

今年我校物资采购和工程项目招标工作任务重,数量多,时间紧。截止06年底,物资采购和工程招标项目已完成89项,项目预算总经费为2408万元,合同中标金额为1810万元,节约资金598万元,节资率为24.8。这89项采购任务通过项目论证、标书制作、联系协调、组织开标、签订协议等大量工作,确保东校区9月1日启用。

二、认真做好教学资源调整工作

本次东、中、西三校区的教学用房调整是我校成立以来规模最大的一次,在学校教学资源调整工作领导小组的领导下,精心制定调整方案,多方协调,圆满地完成了生命科学学院、医学院、求真学院、理学院、信息工程学院及教育科学与技术学院的教学、行政办公用房的调整工作。通过此次优化调整,大大地改善了我校教学、实验及行政办公条件。

三、平稳、安全、顺利地完成了生科院、医学院、求真学院整体搬迁工作

由校产处牵头,相关学院和职能部门积极配合,认真制定了搬迁计划和方案,明确了相关学院和职能部门的职责和任务,并进行了具体分工和合作。由各相关学院组织物品归类打包,我处负责落实了搬家公司、人力及空调拆装等,从8月22日开始相关学院的实验设备、行政办公设备陆续搬迁,至9月6日求真学院搬迁完毕,历时近半月。

四、放弃暑期休息,做好东校区教学、后勤保障工作,确保顺利启用

06年,为确保东校区于9月1号正式启用,整个后勤保障工作任务繁重、时间紧迫,包括设备及工程项目招标采购、三个学院电梯等设备的安装调试、教室实验室的黑板、课桌椅、窗帘等教学通用设备的安装以及厨房设备、各楼层、室牌号的编排和安装等。我处全体同志冒着酷暑,放弃整个暑期休息,加班加点,积极做好各项后勤保障工作,顺利完成学校交给的各项工作任务。

五、做好固定资产常规管理和仪器设备的专项报废工作

1、做好固定资产的常规管理工作。截止12月20日共新增固定资产入账计20__件,新增固定资产价值8038278.95元。全校固定资产总值累计达92425796.99元。

2、做好仪器设备的首次专项报废工作。下发了《关于做好20__年学校行政及教学仪器设备清查与报废申报工作的通知》,分6个专家组同时对各学院及部门报废设备进行了技术鉴定,规范程序,控制总量,严格筛选,对确已无法使用的设备建议报废,对其他设备则采取了调拨、维修后使用等。此次仪器设备的专项报废工作,面广量大,涉及全校各学院、部门,既合理地处理了教学、科研、行政办公上的冗余报废资产,又为进一步理清学校仪器设备总值打下基础。

3、对学校自管房进行装修并作为今年引进人才过渡房的安排,现已简装8套,这既盘活学校的房产,又为学校节约了引进人才租房资金。同时做好引进人才购房的相关服务工作。

六、建设节约型校园,做好水电计量管理工作

1、拟定实施方案。06年印发了《湖州师范学院建设节约型校园工作20__年度方案》及《建设节约型校园工作的实施方案》。召开了两次工作会议,对工作方案所规定的五大组分工逐一进行了布置。

2、我处组织人力,开展水电专项管理,完成1-3号教学楼白炽灯改造、西校区地下污水管道疏通等局部节能技改和陈旧管网改造,并对全校范围内的单体建筑安装独立水电表。通过对此次安装的74只水表和54只电表已于9月1日始定时抄表计量,为测算指标提供依据。通过装表发现外国语学院、21幢学生公寓等好几处自来

水跑、冒、滴、漏现象,为学校挽回经济损失达20余万元。七、加强房产管理,耐心做好医学院地块移交工作

1、新华路原医学院地块16户店面清退。我处与其他相关部门及学院紧密配合,坚持原则,严拒承租户的无理要求,耐心细致地做好解释、劝导工作,最终使各承租户在规定期限内按时搬出。

2、精心组织人员对医学院及原卫生系统培训中心的国有资产进行了调拨、建账以及剩余物资的评估、拍卖处理工作等。

3、耐心协助做好15户教工住户的拆迁动员、赔偿等工作。

八、30万元以上工程项目改造

做好两赵纪念馆、沈左行楹联艺术馆、医学院门诊部装修工作。

九、认真履行甲方职责,积极推进我校后勤社会化改革工作

20__年4月份与后勤服务总公司签订了维修、绿化、保洁等协议,并继续督促后勤服务严格履行协议。积极参与深化后勤管理体制和运行机制改革,制定了《湖州师院进一步深化后勤改革方案》和《湖州师范学院关于进一步深化后勤社会化改革的实施意见》,初步建立起与综合性地方大学相适应的后勤保障体系和校园服务市场体系的基本框架。

十、常规工作

抓好部门工作作风建设和效能建设,对校园及教学设施检查,大型会议的后勤保障工作。

校园建设处:

一、06年主要工作

06年紧紧抓住校园东扩一期工程这一中心任务,科学规划、合理安排,保质保量如期完成学校领导交给的工作。校园东扩工程占地890亩,总投资5.9亿多元。本着“一次规划、分步实施、高标准、高质量建设”的原则,一期工程建成公共教学楼、生命科学院实验楼、医学院实验楼、学生食堂、浴室、学生公寓等近十万平方米建筑及其他相关基础设施项目,是我校实现中长期战略目标的重大基础设施项目。一期项目顺利完成,为实现学校一届党代会提出的“三步走”战略目标打下坚实的基础。

二、主动协调,明确职责

东扩工程牵涉面广,工作量大,难度高,涉及农民拆迁安置,校外水、电、道路等基础设施配套等方方面面。我们面临的时间紧、任务重,需要方方面面配合与协调,为此,我处根据工作现状,理清工作思路,认真履行自己职责,全力推进各项工程顺利进展。

1、积极争取市、区、乡等各级政府部门支持,着力解决建设过程中农民拆迁难题及干扰正常施工不利因素。多次召开协调会,采取强制拆迁措施,解决一期工程中的农民拆迁问题,保障项目实施,为建成使用创造良好外部环境。

2、积极主动与市有关职能部门沟通,全力解决外部配套工程,实行定时、定点、定目标制度,完成了朱洪北路供电、供水、供汽等基础工程,确保校园顺利使用。

3、主动与医学院、生命科学院、求真学院、后勤服务总公司等有关使用单位联系、协调,广泛听取东扩工程建设意见和建议。落实专人联系,跟踪服务,责任到人,及时调整建设方案,满足使用部门要求。

三、围绕中心与服务基层

校园建设处主要职能围绕服务教学、科研、服务师生员工这一中心,做好基础设施保障工作。首先,在规划理念、使用功能上满足师生、教学、科研需要,创造和谐校园环境。其次,树立主动服务意识。新校区交付使用以来,经常走访使用单位,广泛听取广大师生意见,及时解决使用过程中一些问题,满足教学、科研需要。本学期已安排三次大规模回访活动。第三,在校园环境建设上,主动听取师生及有关职能部门意见和建议,创造特色,努力提升校园环境。

四、自身建设与管理效能

抓好校园建设处队伍建设,修订了《校园建设处规章制度汇编》,从制度入手,狠抓规范。在整个建设过程中,严格按照工程建设程序实施,实行阳光操作。建立定期处例会制度,集体研究、决定建设过程中一系列问题,创造和谐工作环境。校园建设处是一支充满活力、开拓创新、积极向上的集体,彼此真正合作和支持,作风过硬。正因为有了这样集体,才能确保在如此繁重的工作下,保质保量完成任务。抓好廉政建设,做到警钟长鸣。全处人员廉洁自律,未发现有投诉现象,在管理过程中敢抓、敢管。从东扩工程交付使用以来,从方方面面反馈意见来看,大家对我们所提交建设成果十分满意,在建设过程中未发生质量、安全事故。

五、获奖情况

获湖州市重点工程先进集体、湖州市“四城联创”先进单位、浙江省普通高校基建管理先进单位等符号。

工会:

一、坚持以提高教代会质量为重点,推进学校民主政治建设

工会作为教代会的工作机构,承担校、院两级教代会日常工作职能。应该讲,我校教代会工作运作规范,现在的发展方向应该是进一步健全制度,真正落实职权,提高教代会质量。06年上半年集中精力筹备召开学校二届三次“双代会”。严格按《浙江省高等学校教职工代表大会基本标准》规范运作。重点放在提高教代会质量上,认真做好二届三次教代会提案的征集、处理落实工作。至今已将所征集的32份提案分别转交各相关职能部门和有关领导认真处理完毕,真正落实代表职权。下半年,集中精力完成二级教代会换届。20__年学校二级单位建立二级教代会至今年底任期全部已满。报请党委同意后,今年全面换届。工会集中精力,逐个指导。还专门印发教代会相关知识至每位教工,以确保真正推进“民主治校”,至今除机关、成教院等管理性质的部门外,其余单位严格按照规章,全面完成换届。并建立了代表小组联席会议制度。求真学院已建立工代会制度。

教代会执委会充分行使闭会期间职权、严格履行学校岗位聘任工作审议通过权。

二、突出维护职能、坚持依法维权

1、承担新一轮岗位聘任投诉受理工作,今年的岗聘出台一些新的政策,前来校工会投诉者较多,共有30余人次。且有集体投诉反复投诉,且已在假期中,在做好解释工作的同时,认真负责向岗聘办反映,做到件件有答复,不合理的及时得到纠正。

2、校、院两级工会坚持“五必访”,遇有生病住院教工。遇有家庭突发事件的教工,工会尽第一责任人职责,及时慰问,一年中慰问达百余人次,今年组织各类救灾、慈善、献爱心活动,计不完全统计,至十一月底教工各类捐款15.8万余元。衣物1900余件,其中为法商一位学生捐2万余元,为总公司一位非编女教工捐款11000余元。对困难教工,工会配合行政实施“送温暖工程”。年终发放慰问款13000元,慰问困难及生病教工30人。

3、热情接待来访群众,倾听意见,及时向有关部门反映、协调关系,力求化解矛盾。确保学校改革发展进程。

三、围绕学校工作中心全面推进工会工作

组织推荐三位教师参加省高校“三育人”先进个人评选;组织评选“事业家庭兼顾型”先进个人,其中推荐1人参加市、省评选;组织评选青年教师现代教学技能比赛,有3人在省高校第四届青年教师教学技能比赛中获奖;组织青年教师参加市教师多媒体技能比赛;组织青年教工贯彻党建思政工作会议座谈会;组织女教授考察活动;举办女教工“我职业生涯中最难忘的一件事”演讲比赛;组织参与浙江省“迎奥运”启动仪式(湖州分赛场);组织教工组代表市教育系统参加湖州市第六届运动会;会同体委举办首届教职工体育健身运动会、第八届校运会;组织青工爬山比赛及教工乒乓球赛等;特别是今年以委托贷款方式筹资,涉及面大,政策性强,几经努力,圆满完成筹资任务。

四、热心服务群众,建设教工之家

05年学校工会被授予“全国模范职工之家”,巩固建家成果,倡导热心服务是我们的工作要求。

工会工作尤其烦杂,需要有较强的服务意识,诸如教工子女保险,引进人才子女入学,个人要求之高,又非本校能够解决,经多方协调,每年投入较大精力,应该讲落实圆满。尤其是260多位退休教工的管理挂靠在工会,原专职人员在今年岗聘中被减去编制,而退休教工的要求之高。居住分散,加之年岁大,管理服务难度大。通知一件事情要反复讲上多遍。今年教工集资,要求工会来做,几经变化,投入半个多月的精力才得以完成。退管工作占据工会人员的大量精力,趁此机会,非常感谢分工会同志辛勤工作。

今年分工会已完成全面换届,新任分工会干部服务意识强,工作热情高。“教工之家”建设将会更有成效。

校团委:

一、团的思想建设和组织建设方面

1、加强团的思想建设。以学院为主体开展了“班级主题团日”、“纪念长征胜利70周年”等增强团员意识教育活动。组织校、院两级主要团学干部和基层团支部书记参加有关“十六届六中全会”文件精神和学校“党建和思想政治工作会议”精神等内容的主题学习,开展了“红五月”、弘扬“五·四”精神等系列活动,共表彰“五·四”红旗团委3个,“五·四”红旗团支部10个,先进团组织35个,“五·四”青年奖章4名,“优秀团干部”100名;“优秀团员”113名。

2、加强团的组织建设。围绕“党的助手和行政帮手”这一宗旨,强化团学干部队伍服务能力和执行能力,通过举办第二期团支书培训和第八期团校加大对团学干部培养力度,共有177名基层团支书参加培训,179名团校学员结业,共评出优秀学员18名。同时设立校团委、学生会中心理论学习组,提高团学干部队伍的工作水平、服务水平、管理水平,本年度共组织理论专题学习近20余次,共500人次参与学习。同时配合共青团湖州市委,根据团湖[20__]36号文件精神,组织开展了“双千双万”农村基层团建活动月,使得团工作在“做实、做深、做宽”等方面找到了一个较好的切入点。顺利召开第三次团代会、学代会。

二、校园文化建设,服务大学生成长成才方面

1、科技文化建设。举办了第三届外语节、第四届读书活动月以及第六届体育节,共有11个学院申报的65项的活动被立项为重点活动,总计近2万人次参与。以大学生科研活动为龙头,开展大学生科研立项工作,其中有校级科研项目81项,和往年相比增加4倍左右。

2、社会实践活动。我校团委与湖州、嘉兴相关县市团委、各系统和省内有关高校结成了共建基地,动员和组织了万余名大学生以多种形式参加大学生暑期社会实践“三下乡”活动,共组织了31支实践团队,其中省级重点团队2支,校级团队18支,其它团队11支。其中,有1支团队被评为省级十佳团队,5支被评为省级优秀团队,4支被评为市级优秀团队,10支被评为校级优秀团队,9人获省级先进个人,10人获市级先进个人,92人获校级先进个人,12人获校级优秀指导老师,9篇论文获校级优秀成果奖。结合我校实际情况,扎实开展青年自愿者服务活动,在服务学校和服务地方方面努力拓展实践领域,如在“迎新接站”、“湖笔文化节”、“湖州极限运动会”、“社区服务”等市里的大型活动都有我校青年志愿者的身影,为大学生的成长提供了较好的社会实践平台。同时今年我校响应国家号召共选送了8名优秀大学生奔赴西部地区和我省欠发达地区开展志愿服务工作。

3、社团文化建设工作。举办了第四届社团干部上岗培训班,共70个社团组织的174名社团干部参加培训,3月下旬举办了第六届社团活动月,全校57社团积极参与,确定了第六届校园歌手大赛等40个主要活动,有近4000名会员参与其中。评出最佳组织工作奖3个,单项奖15个。10月中旬举办第五届社团巡礼周,全校59个社团共招收会员4461名,为下一阶段社团工作的开展打下了坚实的基础。

4、校园文化活动。充分发挥大学生活动中心的主阵地作用,坚持精品文化和特色文化建设相结合,以“精品活动走出去,特色活动走进来”为导向,大学生活动中心完全实现了由学生骨干“自我管理、自我服务、自我教育”的运作模式。本年度共举办各种大型报告、讲座、文化文艺演出等共计百余次,参与人数高达7万人次,为大学生成长成才创造了良好的氛围。高质量举办了第三届校园青春形象代言人大赛、每年一度的迎新晚会、元旦文艺晚会等具有示范性的精品文化活动,为建设和谐校园、繁荣校园文化做出了积极贡献!

一、成绩和亮点工作

1.获奖情况。20__年4月,在由全国近千家高校学报参加的全国高校优秀社科学报评选中,我校学报成功入围,成为百家“全国优秀社科学报”之一。20__年10月,由教育部科技司组织的“首届中国高校特色科技期刊”评选揭晓,在由北大、清华、浙大等名校学报参加的情况下,我校理科学报脱颖而出,成为100名获奖期刊中的一员,排名第36位。浙江省除我校学报外,还包括浙江大学学报在内的3家期刊入选。我校理科学报作为地方师范类院校学报,且我刊又是文理综合版,与全国著名理科高校期刊相比,在综合实力上显得先天不足。但我校学报扬长避短,定位明确,挖掘特色,以学科优势为突破口,以“数学研究”为我校理科学报特色栏目,不断提升质量,扩大其在国内外的影响,近两年来,转载率达到96,得到了教育部组织的评审专家的肯定。20__年11月,我校理科学报再次被浙江省评为“浙江省科技期刊质量进步奖”。

2.转载率情况。20__年,学报转载率又有很大提高。其中,有100篇文章被国内权威期刊全文转载或索引,37篇文章被国外权威期刊全文转载。20__年我校理科学报共有58篇文章被国内外权威文摘期刊转载(未完全统计)。其中,12篇文章被美国《数学评论》转载;25篇文章被德国《数学文摘》转载(该期刊下半年数据未出,另俄罗斯《文摘杂志》数据未出)。19篇文章被《中国数学文摘》转载,2篇文章被《中国化学文摘》转载。文科学报有79篇文章被《人大报刊复印资料》等全文转载或选作索引。

二、任务落实和工作创新

1.按时按质超额完成学报编辑出版工作。20__年,学报编辑部除按时按质完成四期文科、两期理科的基本工作外,还积极地为地方服务,增加完成了两期增刊的编辑出版工作。学报全年总刊发文章397篇,同去年相比多刊发文章60篇。其中在六期学报刊发的204篇文章中,发表基金论文31篇,约占六期学报总刊发篇数的15。20__年总收到内外稿件3650篇左右,用稿率约为9.2,退稿率约为82.8左右,备用稿率约为8。

2.狠抓学报质量。学报编辑部始终坚持“质量立刊”的办刊理念,以提高学报在国内外权威期刊的转载率为抓手,全面提高学报的印刷质量、编校质量、学术质量,取得了很大成绩。

3.加大了特色栏目建设力度。20__年,学报编辑部加大了理科的“数学研究”和文科的“地方名人与文化研究”两个特色栏目的建设力度。其中,理科的“数学研究”已经成为理科学报的一个特色名牌栏目。在今年的首届中国高校特色科技期刊评选中,得到了教育部评选专家的高度认可。

文科以湖州深厚的文化底韵为依托,以为地方经济、文化服务为宗旨,结合我校“明体达用”的校训,于20__年新开设了“地方名人与文化研究”这一全新的特色栏目。20__年,这一栏目已刊发多篇高质量的论文,产生了一定的学术影响。

三、围绕中心与服务基层

学报编辑部作为一个能促进学校学科建设、提高教师科研能力和水平的良好平台,在平时的工作中紧紧围绕学校的学科建设这个中心来定位自己。在栏目设置上,向学校的一些省级、校级重点学科倾斜;在稿件的安排上,也大量发表这些重点学科的相关稿件。

另外学报还在栏目设置和稿件安排上体现为地方服务的精神,于20__年新开设了“地方名人与文化研究”栏目,发表了许多高质量的湖州地方历史、文化方面的论文,产生了良好的社会反响。

四、自身建设和管理效能

编辑部每周召开一次编辑业务座谈会,并采用“请进来,走出去”的方式积极与外界进行学术与经验交流;积极鼓励编辑们进行科学研究,支持他们申请校内外课题。20__年,学报编辑部成立了课题组,根据工作中存在的问题展开课题研究,目前已完成“论高校学报编辑的主体意识”这一课题研究,成果发表在《浙江师范大学学报》和《湖州师范学院学报》上,并被《人大报刊复印资料》索引。

在获得中国学术期刊光盘版编辑规范优秀期刊奖的基础上,学报编辑部毫不放松对编辑规范化工作的要求。针对国家新闻出版总署今年新出台的编辑规范,编辑部组织全体编辑在暑期对学术期刊编辑新规范进行了专项学习,并针对学报目前还存在的问题展开讨论,取得了良好的效果。

在管理规范和效能上,学报编辑部结合部门改革实际,经过集体讨论,修订和正式出台了学报编辑部的一整套新的规章制度和内部管理办法。其中,按照工作质量和工作效率两大方面,编辑部重点制定了一套奖惩措施,它既明确了编辑部成员的职责,又调动了编辑人员的工作积极性,使整个编辑部工作有章可依,奖惩有据。

五、主动协调与履行职责

学报编辑部除了协调好学校机关各部门和二级学院的工作关系外,还主动协调并建立了上级主管部门和兄弟院校及合作单位的良好关系,不但得到了省新闻出版局对我校学报工作的肯定,而且被推荐为“浙江省高校学报常务理事单位”和“华东地区高校学报理事单位”。

图书馆:

一、馆领导班子平稳交替,各项工作井然有序

中层干部换届后,图书馆新一届领导班子结构得到进一步优化,工作交替平稳有序。新班子注重班子自身建设和民主集中制的贯彻执行,强调班子成员的分工合作与馆内事务的集体商议、民主决策,提升了领导班子的凝聚力和行政能力,也及时解决了教职工比较关心的图书馆建设中遗留的一些难题,理清了图书馆未来发展思路。

二、岗位聘任顺利完成,岗位职责更加明确

进一步修订与完善了岗位聘任方案,顺利完成岗位聘任和馆内管理队伍的选拔工作,全面实施了教职工岗位职责的重新核定工作,使得每位教职工对自身工作岗位的质与量的要求更加明确。

三、管理体制不断健全,管理制度日益完善

健全馆内机构,增设馆务委员会,通过不同层面组织的会议,分别处理馆内各项事务,进一步扩大了教职工在馆务决策及馆务处理中的参与度。根据学校对图书馆二级财务管理的新变化,及时修订了教职工考核和分配制度。在财务管理上严格执行“一支笔”制度和财务报销的初审、复审制度,深入推进“阳光工程”建设,进一步完善了图书、教材等的招投标采购制度。

四、精心谋划未来目标,编制完成图书馆“十一五”规划纲要

专门成立编制领导小组,根据学校“十一五”发展规划总体要求,加强研讨与调研,多方汲取经验,集思广益,围绕提升图书馆服务质量和服务层次这一根本目标,顺利编制完成《图书馆“十一五”规划纲要》。

五、服务意识得到强化,服务质量明显提高

从思想教育入手,以理论学习中心组为核心,组织开展了全馆集中、支部或部室组织和个人自学的多层次多样化的政治学习,促进了师德师风建设。从强调业务入手,有计划加强业务学习与培训,倡导教职工以研究的态度来做好本职工作,在全馆范围内营造了良好的研究工作、钻研业务的氛围,教职工的业务素养与科研水平得到进一步提高,服务意识进一步牢固,基础服务工作进一步夯实,服务效率与服务质量有了新提高,读者投诉率明显减少。

六、服务领域逐步拓展,服务层次有所提升

加强用户教研室工作,实行参考咨询工作专职化,以团队建设来完善学科馆员制度,加强参考咨询服务平台的开发,积极探索参考咨询新模式,着力提升服务层次和服务学科建设的能力,适应学校向综合型大学转型发展的要求。努力推进馆际资源共享,陆续开始与国家图书馆等大型文献信息中心建立了文献共享合作关系,提高了文献满足率。同时,积极承办了省高校图工委专业委员会年会,扩大了图书馆对外交流与协作。

七、资源建设稳步推进,文化建设成效突出

20__年,馆藏纸本图书总量已超过了91万册,期刊数量增加到了1560种。CNKI全文数据库镜像点并发用户数从30个增加到了70个。按照学校东校区数字化、信息化校园建设总体构想的要求,高标准完成了东校区分馆的建设规划。

20__年,沈行楹联艺术馆的文化教育功能凸显,共接待参观者1400多人次,艺术馆九楼的扩建与布展工作也正有条不紊进行中,将于20__年3月份正式开馆。另外,还积极参与承办了纪念鲁迅先生逝世七十周年的“鲁迅读书周”活动,进一步丰富了图书馆文化建设的内涵。

八、思政教育工作落实到位,支部建设更加加强

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