酒店客房管理范文

时间:2023-03-15 02:19:24

酒店客房管理

酒店客房管理范文第1篇

关键词 C# SQL2005 酒店管理系统

中图分类号:TP311 文献标识码:A

0 引言

目前制约我国酒店管理公司发展的关键因素是缺乏强有力的预订销售网络。一个酒店的管理模式、质量标准、预订网络是其核心技术。一套良好的客房网上预订系统能够加大酒店的发展力度,增强酒店管理模式,提高酒店服务质量。

客房网上预订是为了提高酒店服务质量和信誉、为客户提供更为方便的客房预订为目标的服务平台。通过订房系统,酒店可以为客户提供更为便捷、简单、快速的客房服务;客户可以根据自己的需求了解酒店的信息、选择自己中意的客房,同时了解酒店为自己带来各种的优惠,不仅给自己带来经济上的实惠,而且为自身出行带来方便。酒店充分利用互联网这条捷径,为客户提供网络订房的便捷服务。这使得酒店运作效率和经济效益得到全面了提高。

1 系统分析

基于ASP .NET进行开发,使用SQL Server 2005作为后台数据库。利用图像处理软件设计页面,用网页制作工具进行制作。首先应用作为开发环境,前台使用流行的网页制作工具Microsoft Visual Studio 2008,后台的数据库则使用Microsoft SQL Server 2005,最后将整个网站进行整合。

2 系统功能模块及结构

2.1各功能模块的介绍

前台页面主要包括以下功能模块:(普通用户)

(1)信息展示:全面展示酒店的服务功能及环境。介绍酒店自身、酒店的地理位置、会展中心、餐饮美食、商务中心以及其他相关内容等信息。全面展示酒店的客房服务功能。提供宾馆所在地旅游景点的详细信息。 该部分可分子模块完成。(2)客房查询:主要用于客人预订客房时查询客房的详细信息。可查询酒店全部客房的状态信息,也可查看酒店所有空房信息。(3)客房预订:客人预订客房时完成预订资料的录入,包括输入预订人姓名,联系电话,信用卡号,预订客房的编号,时间,离店时间,备注,选择预订客房类型等功能。

2.2提供管理后台入口

后台页面主要包括以下功能模块:(管理员)

(1)系统管理模块:该模块实现操作员管理,如操作员的添加、删除和修改操作,并设置操作员的操作权限对指定用户进行密码的修改。(2)信息管理模块:对前台信息展示模块进行管理,同样可分子模块。(3)客房管理模块:该模块实现对客房的基本信息的设置,如客房的地点、客房等级、客房物品等信息,同时提供对客房信息的查询。(4)订房管理模块:该模块实现用户订房信息管理,提供对定房客户资料的登记、查询和退订操作。订房信息包括客房的类型、订房的时间等。(5)收银管理模块:该模块实现客房收银管理,提供对客户住房结账信息的统计、查询,并支持当日报表的打印。(6)查询管理模块:该模块实现对历史数据的查询(如图1)。

3 系统测试

软件的测试在软件生命周期中占据重要的地位,在传统的瀑布模型中,软件测试学仅处于运行维护阶段之前,是软件产品交付用户使用之前保证软件质量的重要手段。近来,软件工程界趋向于一种新的观点,即认为软件生命周期每一阶段中都应包含测试,从而检验本阶段的成果是否接近预期的目标,尽可能早的发现错误并加以修正,如果不在早期阶段进行测试,错误的延时扩散常常会导致最后成品测试的巨大困难。

3.1测试的步骤

与开发过程类似,测试过程也必须分步骤进行,每个步骤在逻辑上是前一个步骤的继续。大型软件系统通常由若干个子系统组成,每个子系统又由若干个模块组成。因此,大型软件系统的测试基本上由下述几个步骤组成:(1)模块测试。在这个测试步骤中所发现的往往是编码和详细设计的错误。(2)系统测试。在这个测试步骤中发现的往往是软件设计中的错误,也可能发现需求说明中的错误。(3)验收测试。在这个测试步骤中发现的往往是系统需求说明书中的错误。

3.2测试的主要内容

为了保证测试的质量,将测试过程分成几个阶段,即:代码审查、单元测试、集成测试、确认测试和系统测试。

(1)单元测试。单元测试集中在检查软件设计的最小单位—模块上,通过测试发现实现该模块的实际功能与定义该模块的功能说明不符合的情况,以及编码的错误。

(2)集成测试。集成测试是将模块按照设计要求组装起来同时进行测试,主要目标是发现与接口有关的问题。如一个模块与另一个模块可能有由于疏忽的问题而造成有害影响;把子功能组合起来可能不产生预期的主功能;个别看起来是可以接受的误差可能积累到不能接受的程度;全程数据结构可能有错误等。

(3)确认测试。确认测试的目的是向未来的用户表明系统能够像预定要求那样工作。经集成测试后,已经按照设计把所有的模块组装成一个完整的软件系统,接口错误也已经基本排除了,接着就应该进一步验证软件的有效性,这就是确认测试的任务,即软件的功能和性能如同用户所合理期待的那样。

(4)系统测试。软件开发完成以后,最终还要与系统中其他部分配套运行,进行系统测试。包括恢复测试、安全测试、强度测试和性能测试等。

4 总结

一个管理信息系统的设计,不可能一步到位,还需要不断的完善和补充。同时,系统中还存在许多问题,有待在日后的使用中发现和解决。编程前的深思熟虑是减少程序调试工作量的重要方法,只有进行充分考虑,才会减少调试过程中的工作量。虽然在开始写程序之前我们做了很多的准备工作,但在真正的写程序时仍然发现许多问题,有些问题是分析时的疏漏,有些则是如果不做无论如何也想不到的。

参考文献

[1] 史斌星,史佳基础编程贯通教程[M].北京:清华大学出版社,2003.7:10-12.

[2] 郑人杰,殷人昆,陶永雷.实用软件工程(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2003.5:59-61.

[3 李代平.软件工程[M].北京:冶金工业出版社,2002.3:101-103.

[4] 冯庸,冯智圣,申建芳,肖炜程序设计与实践[M].北京:冶金工业出版社,2002.5:87-90.

酒店客房管理范文第2篇

关键词:物联网;酒店客房管理;风险成本评估

1 引言

物联网是指通过射频识别(RFID)、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备,按约定的协议,把任何物品与互联网相连接,进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络概念[1]。“物联网概念”是在“互联网概念”的基础上,将其用户端延伸和扩展到任何物品与物品之间,进行信息交换和通信的一种网络概念[12]。物联网的体系结构由包括传感器等数据采集设备以及数据接入到网关之前的传感器网络的感知层、建立在现有的移动通信和互联网基础上的网络层、以物联网发展为目的的应用层构成[3],包括能够用于物联网底层感知信息的感知技术,能够汇聚感知数据并实现物联网数据传输的传输技术,用于物联网数据处理和利用的支撑技术及用于直接支持物联网应用系统运行的应用技术。作为一种前沿技术,物联网是全球酒店发展的必然趋势,尤其能够改善传统的酒店客房的管理模式,给酒店带来更加快捷、方便、经济效益更高的益处。

2 物联网应用到酒店中的需求分析

(1) 时代需求

自温总理提出“感知中国”以来,物联网被正式列为国家五大新兴战略性产业之一,写入“政府工作报告”。业内专家认为,物联网一方面可以提高经济效益,大大节约成本;另一方面可以为全球经济的复苏提供技术动力。对于酒店行业同样需要物联网来提高对顾客的服务,提升顾客满意度,为酒店的发展赢得更多的利润。

(2) 业务需求

传统酒店客房部是以时间为单位出售客房使用权的,客人的要求具有随机性和差异性,私密性和安全性等特点。这些基本业务成本过高,且有的地方服务不周到。因此需要安全性、服务性更好的RFID等技术的物联网来支持酒店客房部的运营,这样顾客就可以直接通过自己手中存储的各个酒店和各个客房的信息,在任何时候、任何地点让手中的具有RFID技术的标签和任何一个客房信息进行交流,从而得到自己中意的客房;当服务员打扫卫生时,顾客手中的电子信息标签会发出信息告诉顾客这件事,让顾客信任酒店客房的高度安全性等;由此可见,物联网技术急迫需要应用于酒店客房管理中,以便提高效率、提升顾客满意度。

3 物联网在酒店客房管理中的具体应用

(1) 聚焦客户

①圈客户:深度理解酒店行业客户,系统挖掘客户需求,在重点客户群体中建立信誉和口碑。

②圈产品:明确产品和服务规划,搭建业务支撑平台,形成拳头产品和充足的储备。

③圈资源:建立市场推广资源运作和管理模式,吸引优质市场资源,打造“巧实力”。

④建队伍:建设一支满足物联网信息化需求的高素质的产品和市场推广队伍。

⑤建组织:调整优化组织结构。

(2) 选取优质客户,通过互联网、人际网等平台来增大客户的群体

培养优质的客户,在酒店经营模式中引入“隆力奇”,“科士威”等“让顾客消费也就是让顾客盈利”的模式,让他们不断推广酒店的特色,通过口碑建立更加广泛的客户群体。

建立推广和服务专业机构和组织,充分利用政企客户和家庭客户资源优势,引导产品和服务方向。搭建开放式共享平台——在现有网络运营和系统集成的基础上,强化业务支撑平台和开放的应用平台。

(3) 物联网体系固化,重点推广

①争客户:针对酒店行业的客户,推广最好的产品,抢占客户份额;加强家庭客户和个人市场的渗透。

②争标准:积极推动酒店行业标准,占据重点行业的话语权。

③深化产品体系:精细化业务支撑平台。

④深化网络融合:强化传感网和通信网的融合。

⑤完善管理平台:组织管理体系形成并固化;形成与合作伙伴共赢的且极具吸引力的协作平台;打造端到端,为综合解决方案与市场拓展提供能力。

(4) 深度融合规模推广

①拓展客户领域:重点行业市场价值初显,形成业内品牌领先;向更广泛的行业客户拓展。

②拓展产品系列:从深度和广度拓展产品和服务系统,以价值提升为导向,开发储备高附加值的产品和增值服务。

③强化无缝融合:有选择地深入无线传感网建设,实现传感网和通信网的无缝融合,真正实现泛在网络。

④探索跨行业融合平台的打造:着手研究和打造跨行业融合解决方案,推进物联网发展的进程。

4 物联网技术在酒店客房管理中应用效果

由于传统酒店闲置客房信息传递不敏捷,顾客只能通过网上、电话或者亲自到酒店才能得知消息,时间成本高[4]。提供给顾客的娱乐和餐饮信息比较被动,大多是通过顾客自己询问,即使顾客知道了娱乐与餐饮的种类,但也不一定能够满足顾客差异性的爱好,这样不仅增加了服务成本,而且出现效率低等问题。

下面以上海某四星级酒店(350间客房)为例,对物联网技术在酒店客房管理中应用前后的情况进行对比分析。

(1) 成本和顾客数量

酒店的时间成本、人力资源成本和顾客情况的变化如表1所示。

(2) 经济效益

传统的酒店客房服务日营业收入预算报表和应用了物联网技术之后的日营业收入预算报表如表2和表3所示。

酒店客房管理范文第3篇

关键词:酒店客房管理系统; ;B/S架构;SQL Server

中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2015)34-0085-02

Abstract: Attached to the B/S architecture, .net development platform, technology, SQL Server database and C# three layers architecture model, this system makes networking of hotel management come true via the front desk customer registration and login, query rooms, online booking and background audit, order management, completing the order and management functions, to provide a convenient room booking service for customers.

Key words: hotel room management system; ; B/S architecture; SQL Server

随着信息技术的发展,传统的工作模式已经被信息化、网络化的现代工作模式所代替,酒店管理业务亦是如此。传统的酒店管理如登记和结账手续、手工记录所有客房状态、列表统计顾客消费情况等[1],工作模式效率低下,易出现错误和遗漏,甚至会导致严重的经济损失,给酒店的经营带来影响。优化酒店管理模式,采用计算机软件技术和网络技术可实现酒店业务的信息化管理[2]。

基于.NET的酒店客房管理系统为客户提供了客房预订的便捷服务,实现营业管理自动化。系统采用B/S架构、.Net开发平台及技术开发、SQL Server数据库和C#三层架构模式,通过前台客户的注册、登录、查询房间信息、预订房间、后台用户的审核、生成订单、到完成交易的流程来实现系统的基本功能[3]。数据统计、保存到使用,实现了“一手包办”,提高工作效率,减轻劳动强度,有效防止了“逃帐事件”[4];缩短了客人办理入住登记手续的时间[5],这使得酒店的运行效率和经济效益得到全面提高[6]。

1 系统需求分析

需求分析的是整个软件开发的基础性工作,确定软件设计的约束、软件同其他系统元素的接口细节,定义软件的其它有效性需求。根据需求,该系统的实现的功能分为两个部分:前台客房在线预订子系统和后台管理子系统,系统功能结构如图1所示,本系统有两个主要角色即客户和管理员。

2 数据库设计

酒店管理系统需要提供信息的查询、添加、修改以及删除等功能。这就要求数据库能充分满足各种信息的输出和输入。在本系统中存在以下关系模型:

客户信息表(编号、姓名、性别、年龄、身份证号,邮箱,密码、地址、联系电话、客户编号);

房间信息表(房间编号、房号、房型、房价、床数、房间状态、房间图片、房间介绍)

预订表(预订号、客户编号、预定时间、审核);

订单信息表(订单序列号、预订号、数量、入住日期、离开日期、房间价格、房型);

管理员信息表(管理员编号、姓名、密码)。

3 系统设计

系统采用B/S架构,通过浏览器浏览网站,应用.Net开发平台及技术开发, SQL Server 2005数据库,C#三层架构模式,自底向上依次分为数据访问层(DAL)、业务逻辑层(BLL)和表示层。易于酒店管理员管理操作、界面设计人性化,简洁美观易懂、方便客户预订自己满意的客房。

3.1 注册登录模块的设计和实现

1)登录设计:新客户填写注册信息,客户身份注册信息唯一并且格式符合特定要求,则该客户信息被保存到数据库中,并提示客户注册成功;否则提示客户重新输入。登录时输入用户名和密码,通过CompareValidator 控件将用户输入的数据与特定的数据进行比较,并根据比较的结果决定是否允许登录,除了使用CompareValidator验证控件,还会使用RequiredFiledValidator验证是否输入为空。

2)注册页面的设计:登录账号和登录密码的Textbox是必填的,它是通过RequiredFiledValidator来验证文本框里是否输入数据的;Image控件用来上传页面中的图像,ImageURL是Image控件的重要属性,这个属性指明图像文件所在的目录或者网址,在本系统中,数据库里保存的是图片的地址。在页面中,要求电子邮件格式正确,通过RegularExpressionValidator对电子邮件的格式进行验证,如果没按正规表达式填写,就会显示格式不正确。

3.2 客房预订模块的设计与实现

客户查询房间信息,如果房间为空,即房间没有被预订,就可以预订该房间,填写预订信息,确认订单,支付预订;如果房间为已预订或已住,就要重新选择预订。数据库通过连接表采用模糊查询来供用户查询房间,查询显示房间信息的表用GridView控件来实现,GridView控件可以显示、编辑和删除多种不同的数据源中的数据,通过Button控件的在线预定,由Response.Redirect(“Order.aspx”)转到预订页面Order.aspx,填写预订信息,用同样的方法,通过Response.Redirect方法,转向支付页面,这里只做了虚拟支付,在支付页面中,用RadioButton单选按钮,点击RadioButton,就相当于选择了哪一个银行作为支付银行。

3.3 订单管理模块的设计与实现

订单管理是管理员审核订单和统计酒店营业额模块。前台客户预订客房,预订成功后,后台就会生成订单,如果管理员没有审核确定订单,则前台客户还可以对该房间进行预订,为避免重复预订,管理员应及时对订单进行审核,审核后的房间,前台客户预订,就会出现“该房间已被预订”的对话框。订单统计,管理员可按时间对订单进行统计,结算营业额,也可按房间类型对订单进行统计。订单管理时序图如下图2所示:

订单管理中,显示订单的表是用GridView控件绑定数据。在Order()类中,审核订单button

按钮的属性是bool类型的,只有是或者否两种情况,在点击按钮的时候就会直接改成订单已审核状态。营业统计查询,可以按年、季度、月、或者按房间类型查询,从统计中可以看出一年的酒店旺季和最受欢迎的房型,在数据库中查询订单信息,并显示。

3.4 系统测试

在实际软件开发中,软件开发和测试是相辅相成的,需要对所开发的软件进行测试,软件测试的目的是为了查找软件中存在的错误并加以修改,使软件更符合需求,从而满足客户的要求[7]。酒店客房管理系统对用户注册、管理员修改登录密码、在线支付、订单管理、统计信息等方面进行了软件测试,与预期结果一致,该系统可以正常运行,实现了基本的在线预订和管理功能。

4 结束语

本文简要介绍了B/S架构的.NET酒店客房管理系统的设计与实现,此系统基本实现了用户注册登录、查询客房、在线预订客房、支付和后台订单管理的功能。但是还存在许多不足,在网络时代只对用户身份进行验证是不够的,需要防止数据传输时被篡改等数据安全加密技术的保证,进而完善酒店客房的在线预订和维护管理。

参考文献:

[1] 曾伟建. B/S结构在现代企业信息管理系统中的应用探讨[J]. 电子制作, 2013(6): 252-252.

[2] 魏茂军, 张文建, 姜云善 等. 案例开发[M]. 北京: 中国水利水电出版社, 2005: 76-99.

[3] 顾晓宁. 基于JavaScript的消息管理机制探讨[J]. 计算机光盘软件与应用, 2013(4): 219-221.

[4] 李凡生, 刘静, 张琦,等. 基于UML的电子商务网上支付系统的分析设计[J]. 现代电子技术, 2007 (8): 65-67.

[5] Jerry Dixon. SQL Server 2005 Service Broker: A new feature of the SQL Server 2005 database engine [J].Net Developer's Journal, 2006(10): 22-23.

[6] 黄莹. 软件测试技术与测试管理[J]. 工业控制计算机, 2003(18): 24-43.

酒店客房管理范文第4篇

一,减少服务环节,提高服务效率

服务效率是服务的一个重要环节,很多投诉都是因为服务缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服务都是希望能尽快帮助其解决,而不是被推来推去,因此推行"一站式"服务势在必行。客人入住酒店以后,对各种服务电话均不清楚,虽然我们在电话上制作了一个小小的电话说明,但大多数客人都不会认真看,需要服务时都是拿起电话随便拨一个电话号码,而电话也总会被转来转去,如此很不方便客人,使客人对我们的服务满意度大打折扣。我部将从减少服务环节来提高服务效率。

(一)成立宾客服务中心目前总机和服务中心均是通过电话为客服务的两个岗位,有很多客人需要服务都是将电话打到总机或其他分机上,总机或其他分机接到服务后再转给服务中心,这样很容易造成服务延缓或服务信息丢失,因为其他岗位根本不了解客人的需求,若手头工作忙就会将服务指令延缓传达或忘记传达,给我们的服务带来极大的不便,很容易遭到客人的投诉。只有接听电话的人才了解客人焦虑的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪个服务最急于去办,合理的去通知服务。为了减少服务环节方便客人,将总机和服务中心合并成立宾客服务中心,酒店所有的服务和查询只需拨电话"0",一切均可解决。

1。宾客服务中心的职能宾客服务中心也是酒店的信息中心,收集酒店所有的信息和外部对酒店有关的信息,并进行分拣,传递;统一接收服务信息,并准确传递服务指令,确保服务能及时提供。

2。宾客服务中心的工作内容①接听电话并提供服务。总机和服务中心合并以后,酒店所有的外线电话和服务均由宾客服务中心接转,特殊情况时可亲自为客人提供服务,如此一来不仅提高了服务效率,保证了服务的准确性,还减轻了楼层服务员的工作量。②接受电话预定和查询。前台接待处目前有电话分机3部,据数据统计:9至11月接待处平均每天仅接听的外线电话的话务量就可达20余起,加上内部打进的电话每天的话务量可达70余起,如此高的话务量使接待员根本无法全力去接待客人。客人从外面赶到酒店办理入住手续时均希望越快越好,但接待员接待客人时,往往要被电话打断好几次,使我们的服务无法保障。若宾客服务中心电脑与前网,所有的电话预定和电话查询均可由宾客服务中心操作,不仅方便了客人,还给前台接待员更多的时间去对客服务。③及时更改房态确保房间出租。楼层领班查完房后可致电宾客服务中心进行电话更改房态,宾客服务中心接到通知后可立即更改房态,确保房间能及时出租。④钥匙的管理。客房所有的钥匙均由宾客服务中心来保管,分发,并进行登记。⑤失物处理。宾客服务中心负责整个酒店遗拾物的储存保管与招领,并根据规定做出处理。⑥对电话进行统计分析。宾客服务中心每月对所接的电话进行统计分析,分析我们的不足,更好的了解客人的需求,提高我们的服务水平。

(二)成立礼宾部目前行李处可给客人提供行李寄存,收送行李,简单的委托代办,信件发送等服务,但随着社会的进步,行业的发展,客人的需求不但提高,这些服务已不能满足客人的需求。酒店现已有一把金钥匙,金钥匙服务应该是服务的最高体现,但单凭金钥匙一个人的力量很难发挥作用,因此成立礼宾部配合金钥匙一起做好服务工作,满足客人合理的需求。

1。礼宾部的工作职能成立礼宾部不仅可以提供一般的行李服务,而且可以满足客人更多合理的需求,还可以提供店内查询工作,可以减轻接待处的工作量,让接待员能更好的接待客人。

2。礼宾部的工作内容①行李寄存。为店内所有的客人提供行李寄存服务,并妥善保管。②收送行李。为店内客人收送行李,并做好登记。③委托代办。受理客人合理的需求,并迅速为客人办理。④店内查询。接受客人的查询。

二,拓展前台UPSALL的散客市场,增加散客收入

目前前台接待员对前台增销这方面的操作基本上已熟练掌握,年前台增销虽然取得了一定的成绩,但离酒店的要求相差很远,主要源于散客客源太单一。现在的主要客源都是客人自己上门定房。怎样争取回头客,以现有的客源带来更多客人,是我们的重点工作。

(一)对于初次入住的客人要求谁接待谁负责。接待员在接待客人后要跟踪服务到底,即自客人办理入住手续开始,由谁负责接待的,那么客人住店期间就由谁负责跟踪服务,其他员工配合做好服务工作。具体工作内容:

1。在给客人办理入住手续时,接待员将自己的工号与工作电话留给客人,告诉客人若有什么需要可拨打电话,随时可以为客人提供服务,若方便请客人留下名片。

2。客人到房间后,可致电房间征询一下客人的意见对房间的安排是否满意(视情况),欢迎客人提出宝贵的意见。

3。客人住店期间,可将酒店的最新活动和地方的最新动态通知给客人,并邀请其参加。迎合客人合理的需求,为客人提供服务。

4。确定客人退房时间,安排行李员为客人下行李,客人在前台结帐时,主动征求客人意见,请客人为我们提出宝贵的意见和建议,祝福客人一路平安。

5。客人退房第二天,根据客人名片上E-mail地址给客人发一个邮件,问候客人并感谢客人选择我们酒店,欢迎客人下次光临。

6。节日时给客人寄一张贺卡,送一声真诚的祝福,邀请客人到我们酒店做客。

酒店客房管理范文第5篇

【关键词】酒店;客房管理系统;设计;发展趋势

【中图分类号】F719【文献标识码】A

【文章编号】1672—5158(2012)10-0060-01

随着经济的发展,我国的酒店行业也得到了比较大的发展,并且随着酒店市场越来越激烈的竞争,许多现代化的星级酒店的规模越来越大,综合服务项目越来越多,管理难度也越来越大,于是如何对酒店,特别是酒店客房的管理进行有效地管理是酒店在竞争激烈的酒店市场得以生存发展的基本保障,因此越来越多的酒店开始采用客房管理系统来加强酒店的管理。

虽然我国的酒店客房管理系统发展比较晚,但是随着技术的不断完善,我国的酒店客房管理系统日益成熟,为酒店信息化起到积极作用,但是酒店管理者必须要根据酒店的实际情况来设计酒店客房管理系统,只有这样才能提高酒店的管理效率。

一、酒店客房管理系统

1、客房管理系统及其组成部分

酒店客房管理系统就是利用计算机、通讯与管理等相结合一项技术,对酒店客房的门禁系统、安防系统、智能灯光系统、中央空调系统与背景音乐系统等进行智能化管理,时刻保持对客房状态、服务状况以及设备情况等的动态监测,能够帮助酒店管理者对酒店客房设备实时管理的综合服务管理控制系统。它是一款集酒店客房空调控制、灯光控制、背景音乐控制、空调控制与管理于一体的高科技产品,都具备网络化、智能化等特征,是酒店客房管理的最新产品。

酒店客房管理系统一般情况下有三个部分构成,主要由可独立运行的单客房系统,基于TCP/IP以太网和基于RS485-TCP/IP的通信系统,还有系统软件构成,功能比较丰富,兼容性比较强,并且提供与酒店管理系统的接口,已经渐渐成为酒店全面智能化管理必不可少的一部分。

2、酒店客房管理系统的功能

酒店客房管理系统充分利用网络资源,进一步优化和再造管理流程,使客房管理满足服务和管理的要求,同时也能够实时记录客人请求服务及服务响应的时间,提高酒店的管理水平和服务质量。通过系统,可以使酒店管理人员根据酒店楼宇的布局非常容易地调整和修改不同房间的温度设定值,为酒店客人创造更加舒适的环境,甚至可以在淡季时关闭酒店某些楼层的空调设备,并通过防冻设置保护系统设备的安全,为酒店节约更多的能源。还有通过此系统,客人在进入房间、观看娱乐节目、工作、休息的时候通过简单的一个按钮即可激活不同的灯光场景模式,通过调光技术和优质的光源为酒店客人营造舒适和温馨的环境。同时系统还具有身份识别的功能,能够识别授权的房间客人以及服务人员,通过身份识别功能,系统实现了更多的人性化的功能,总而言之,客房管理系统能够为客人提供比较人性化服务,可以在很大程度上提升酒店的管理水平以及酒店形象。

二、酒店客房管理系统的设计

1、酒店客房管理系统的架构

一般情况下,星级酒店的客房管理系统采用都是客户端、服务器与数据库的三层架构,这种架构可以允许多个客户端在不同的地点对服务器端进行访问,进而能够充分支持集餐饮、住宿、娱乐于一体的立体化服务,同时工作人员可以在不同场合的计算机上登录该客房管理系统,统一处理服务流程与财务流程,能够在很大程度上提高酒店客房管理效率。

2、系统的数据库

由于酒店管理系统数据库存储着酒店客户的各种重要的资源信息,一般情况下数据库的表数量比较庞大,数据记录巨大,并且表与表之间的关系十分密切而且复杂,用户的使用次数频繁,又要实现信息共享,所以对数据库的要求极高。因此,酒店客房管理系统在采用目前流行的基于Web的数据库的基础上,针对网络结构配置及资源信息的实际应用要求,在最大程度上减少了C/S模式的系统功能开发,增加B/S模式的开发。还有在客房管理系统数据库设计中一般建有用户信息表、客户信息表、客房类型表、客房信息表、客房状态表、客房业务表与业务记录表,这七个表详细的记录了有关客户与客房的基本信息,并且采用框架的模式,使链接的结构清晰的同时,还在很大程度上使用户使用该系统时更加方便、更加容易。

3、系统功能模块设计

3.1 用户登录模块设计

在安装部署本系统并且启动服务器以后,系统用户可通过在浏览器输入地址进入系统登录页面,用户通过登录模块登录本系统时要通过输入账号和密码来判断是否成功登陆系统,管理员和普通用户是一样的。

3.2 客房预订模块设计与实现

客房预订模块可以使顾客在抵店之前就登记好房间,待到达之后即可办理入住手续,因此在设计时应该含有三个功能即输入预订信息功能、取消预订与预订入住功能。

3.3 房态管理与客房管理模块

一般系统可自动管理客房状态,而在该模块中可查询或手动修改客房状态,因此在设计时必须保证功能有查看客房状态功能与客房状态修改功能,同时该模块的还应该具有根据客房环境自动调节客房温度的功能。

三、客房管理系统发展趋势

酒店的经营服务以客房为核心,客人在酒店逗留的时间里,大部分时间是在客房内度过,客房的设施水平可以集中地有代表性地体现一个酒店的档次和舒适度,因此如何提高客房的档次、客人的舒适度、安全度,加强客房的易管理度,节省能耗,获得评星所需分数是现代酒店设计、装修首要考虑的问题。虽然我国的客房管理系统起步比较晚,但是随着相关方面的研究的不断增多,酒店管理系统也变得越来越完善,并且随着科技的不断发展,高层次的客房管理不再是仅仅追求计算机辅助管理,而是追求建立在集成化基础上的协同化应用,所以客房管理的发展趋势主要在于直接面对顾客所提供的信息化服务,特别是国家旅游局最新推出的《旅游饭店星级的划分与评定》标准中,重点加大了对客房智能化、人性化、舒适度和绿色化这些方面的加分力度,所以未来的酒店客房管理系统就向着人性化、智能化与绿色化的方向发展着。

参考文献

[1] 张海藩.软件工程[M].清华大学出版社,2008

[2] 易珺.构建基于CRM理念的中小型酒店管理信息系统[J].计算机与数字工程,2005,33(6):19—22

[3] 张艳华,中小型酒店管理信息系统设计[J].微机发展,2005,15(6):152—15

[4] 刘彦保,用Power Bui lder和SQL Server开发酒店管理信息系统[J].延安大学学报,2008

酒店客房管理范文第6篇

关键词RCU控制系统 插卡系统 客房空调系统控制

中图分类号: S611 文献标识码: A

引言

通过国外星级酒店的参观学习以及国内酒店行业的了解,在目前的酒店行业中,随着酒店规模的不断扩大和服务层次的提高,酒店业务量和复杂程度的逐渐加大,对酒店管理的要求也越来越高。由此,基于网络的客房酒店智能监控一体化平台便应运而生。网络型客房信息与控制系统集智能灯光控制、空调控制、服务控制与管理功能于一体,具有智能化、网络化、规范化特点,将科学的管理思想与先进的管理手段的相结合,帮助酒店各级管理人员和服务人员对酒店运行过程中产生的大量动态的、复杂的数据和信息进行及时准确的分析处理,从而使酒店管理真正由经验管理进入到科学管理。

客房控制管理系统是客房管理体系的重要组成部分,配合其他管理网络可以更好利用现有的微型计算机网络技术为客人提供全面的、及时的、隐形的服务。为客房管理者提供具有定量,定性的客房状态管理监督制度,可以大大的提高客房管理效率。

网络通讯控制程序控制各类客房状态、服务状态,通过系统的网络布线,并通过网络接口程序以RS-232C或TCP/IP通讯协议与各类软件客房计算机管理系统联接,以约定的通讯协议进行数据交换控制。

一、系统组成

一个完整的酒店客房信息与控制系统由以下三部分构成:

单客房系统(以RCU为核心构成,可独立运行);

通讯系统(客房、楼层、中心三级通讯,通过RS485总线或TCP/IP以太网构成);

系统软件(运行于C/S结构的网络系统)。

RCU系统控制原理图:

二、需求分析

1、客房照明系统控制

在客房内对灯光控制由客房管理系统控制箱对客房内的照明灯光进行编程逻辑控制。

目前国内流行趋势控制线路既要简单,还要符合人们的生活习惯。一个客房内的照明是多种多样的,客房内有床头灯,台灯,落地灯,夜灯等。卫生间内有镜前灯,顶灯等。如此众多的灯具,一地、二地、甚至三地控制要求较为复杂。

酒店客房内采用墙面控制开关对照明灯光进行控制,只能对酒店客房内灯具进行简单的控制。通过对客房内墙面控制开关状态判别,通过编制工程控制要求的控制程序,实现对酒店客房内照明灯具的逻辑控制、场景控制、分时段控制和无任何约束条件的控制。可灵活配置开关控制面板,实现异地控制。接线简单,可靠性高。卫生间照明可安装远红外探测器有人即亮,无人延时关灯。即可减少开关面板及复杂的控制线路又可节约能源。同时能显示高档与时尚。(如:在任何时间段推开客房门廊灯亮、在环境亮度不够时推开客房门廊灯与指定的灯具亮,在晚18:00点-早8:00点插入钥匙卡点亮左、右床头灯30%,按动总开关关闭所有受控灯具、再次按动任意开关可点亮任何一个指定灯具或某个组合灯具。)在系统控制箱内接入应急照明,平时与客房内其他灯具一样正常启闭。在火灾时切断非消防电源的情况下能自动开启应急照明。

2、客房状态管理和服务控制

在客房内设置服务类控制开关,由客人根椐需求选择控制。在网络上显示请勿打扰、、紧急呼唤、清洁客房、客人入住以及客房门、客房内保险箱门的开启与关闭状态。并且可将客人需要服务的时间与酒店服务人员响应的时间记录,以便酒店对酒店服务人员的工作进行考核。

3、网络控制程序

每个客房控制箱内的微处理器,可将客人的服务需求、客房服务人员工作状态以及工程控制状态,通过网络通讯控制程序发送至酒店相关部门,并且可按酒店管理方的管理模式与工作流程来编制酒店客房状态管理程序、服务功能显示控制程序、工程状态控制管理程序,将原酒店客房各类状态的计划转化为住店客人的需求。

4、客房空调系统控制

在酒店客房空调系统的用电量约占整个酒店用电量约40%~50%左右,因此酒店客房空调节能有着重大的意义。

常规酒店采用当客人离开客房时取出节电钥匙牌后,关闭空调系统运行达到节能目的。但这种控制方式在夏季或冬季,温度很快回升到高温状态或降低到寒冷状态。住店客人再次重新进入房间后会感到较热或较冷而不舒适。并且由于酒店客人的流动性非常高,使酒店客房内的温差非常的不稳定,导致酒店客房内的装饰材料与客房内的家具提前老化,给酒店工程部加大工作量。也有酒店采用当客人离开客房时取出节电钥匙牌后,不关闭空调系统运行,依然保持客人原来调节的温度状态,这样以来虽然客人回到客房内感觉舒适,但客人长时间外出空调系统一直运行,给酒店的运行成本造成很大的浪费。

而高档酒店既要考虑节能又不能降低舒适水准,采用致远AM系列酒店客房管理系统可解决此矛盾。该系统可把酒店客房的空调状态细致的区分为四种状态模式:出租客房空调运行状态、出租客房夜间睡眠空调运行状态、待租客房空调运行状态及空置客房空调运行状态。及时有效的控制了酒店能源的成本。

在住店客人离开客房取出节电钥匙牌后断开照明灯具、电源插座供电外,空调系统即刻由客人设置的空调状态转到出租客房空调运行状态(保持节能舒适空调温度)。到夜间特定时间段(具体时间由酒店管理方拟定)系统自动由客人设置的空调状态转到出租客房夜间睡眠空调运行状态(保持节能夜间睡眠空调温度)。当网络控制程序设置为待租客房状态、退租客房状态时,无论客房钥匙卡盒内是否插入服务员人员钥匙卡、管理人员钥匙卡。空调系统即刻转为待租客房空调运行状态(保持节能保养空调温度),将空客房空调保持保养温度为冬季18度,夏季28度。当网络控制程序设置为空置客房状态时,客房内空调系统断电关闭。

三、系统控制功能

灯具: RCU系统灯具最大回路为13路。其中含两路调光回路。

调光回路最佳功率为60W。其它灯具回路在220W以内。

服务功能:

1 请勿打扰 + 清洁房间 + 门铃开关 + 住客显示 + 请稍候

请勿打扰和清洁房间具有互锁功能。

客人离开房间后只保留清洁房间,请勿打扰自动取消。

当客人按下请勿打扰后,门铃自动锁止。

当客人进入房间插卡后,门外有LED指示灯亮,服务员可依据判断客人在房内。

当客人按下请稍候时,门外自动显示,五分钟后请稍候自动取消。

2 插卡取电(12V弱电控制)

插卡后点亮欢迎模式:早8:00-18:00 白天欢迎模式(只点亮廊灯)

晚18:00-8:00 夜间欢迎模式(点亮相应指定灯具)

插卡取电带识别卡功能:识别客人卡和服务员卡。远程传输插卡信息。

3 电子叮咚门铃(12V弱电门铃)

安装于RCU控制箱内。受门外门铃按钮控制。在客人按下请勿打扰时,门铃锁止。

4 门磁传感器(12V弱电传感器)

安装于客房门上方,距离合页最远处。

功能:触发欢迎模式,监控门的状态,客房门开启超过三分钟后自动关闭空调。

5 紧急呼叫开关(SOS)

安装在浴缸和恭桶之间,高度在80厘米。外加防水罩并印有警示文字说明,客人在紧急情况下按下SOS,客房服务中心会马上报警。

空调: 四管制空调系统

1、有人模式:客人进入房间插卡后,风机受墙面温控器控制,风速:高中低和温度由客人决定。

2、无人模式:客人离开房间拔卡后,风机受RCU控制,风速为低速,温度受计算机设定控制。计算机可远程调整客房温度。

3、客房空调系统可依据房态的变化进行开启或关闭。亦可与酒店前台管理系统联网使用。

4 、在RCU系统安装有客房门磁传感器时,可定义在客房门开启超过三分钟后自动关闭空调系统。此功能主要应用于客房服务员每天清扫客房时的节能设计。

电动窗帘:RCU系统可控制电动窗帘的开启与关闭。提供开关控制信号。

衣柜灯门磁开关:门磁传感器自动点亮衣柜灯,此灯有十分钟延时自动关闭功能。

客房控制逻辑表:

客房RCU系统图:

RCU控制接线图:

酒店客房管理范文第7篇

1热情周到的服务态度

服务态度是酒店客房管理人员,在思想态度、服务自主意识和业务水平高低的集中表现,也是酒店档次高低的重要考核标准,是规范化服务的基本要求.客房管理者服务态度的重点是要做到耐心、周到、主动、热情.做到服务态度的优良化,是酒店客房管理的关键.

耐心.主要是指对客人提出的合理要求不能无理由拒绝,特别是在客人同一个问题询问几次的情况下,尽量做到不厌其烦.因为入住酒店的客人大部分是旅行者,对当地环境或者语言的不熟悉是正常的,有些员工虽然能为提问者提供服务,在言语上却表现出不热情,这是造成客人对酒店整体不良印象的关键.对于一些挑剔的客人,同样要热情耐心解答其各种问题,对于这些挑剔的客人我们客房服务人员都能够让其体验到服务的良好形象,那其他客人对服务绝对是满意的.当客人比较多的情况下,客房服务人员比较繁忙时,是考验客房管理者服务态度的时候,对客人的提问仍然热情耐心,做到不急不燥,这就做到了客房服务的最基本要求.

周到.就是要把客房服务做得细致入微,周详具体.要了解不同客人的生活喜好,掌握客人生活起居规律.特别是一些旅行者,每天早上出行,这个时候客房清洁员尽量在客人出行以后进行清扫,不要影响客人的休息时间;有较晚出行的考虑其生活起居规律,尽量在不打扰客人的时候进行最基本的客房整理.做到真正关心客人,使其感受到酒店客房服务人员给予的真正关怀.

主动.主动就是服务于客人开口之前,是客房服务员服务意识强烈的集中表现,也是一个好的服务人员的标准.具体主要要求有:主动迎送、主动与客人打招呼、语言标准亲切、主动介绍服务项目、主动为重要客人引路开门、主动叫电梯迎送客人、主动为新到的客人带路到别的娱乐区域、主动照顾老弱病残客人、主动征求客人和陪同人员的意见.热情.客房服务过程中主要体现在态度方面,做到诚恳、热情,面带友善微笑,在工作中要统一着装,服装要整洁干净,衣扣整齐无缺,并且精神要饱满,尽量不出现疲态.在语言上要清楚、准确,语速要缓慢,语调亲切、柔和.在行为举止上要端庄大方,乐于助人.在对待客人态度上,积极主动为客人排忧解难,急客人所急,想客人所想,恰当运用形体语言.

准备.主要是指客人来店前的准备工作,准备工作是客房优质服务的开始.准备工作做好了,才能有针对性地提供优质服务,满足客人休息、住宿的需要.主要包括:(1)掌握客情.我们要熟知将要入住客人的基本资料,包括客人的姓名、房号、生活习惯、禁忌、爱好、、外貌特点等情况,以便在接待服务中有针对性地提供优质服务.(2)房间整理.客人提前预定的客房,要在客人到达酒店之前一到两小时整理完毕,保持清洁、整齐、卫生、安全.服务配套设施要齐全,符合客房等级规格和定额标准,保证客人的基本休息需要.(3)硬件设施的检查,包括线路的安全性,水管的良好性,门窗的完整性,电视、电灯等的正确关闭等等.(4)房间空气和温度的适当调整.客人到达前要根据气候和不同地区的实际需要,调节好房间的空气湿度和温度.(5)楼层服务员要整理仪容、仪表、服装、发式,等候客人的到来.

2良好的管理素质

管理者是酒店客房管理的关键因素,是整个客房经营管理过程的决策者,也是部门工作的计划者和部门员工的督导者.在普通员工服务过程中,其服务质量的好坏,除了与其自身的服务意识和服务技能直接相关外,也与管理者的督导密不可分.管理者能否合理计划安排工作,及时有效指导员工,不断提高员工服务态度和服务质量,成为提升酒店整体形象的关键.客房管理者要做好计划、决策、指导等工作应该具备以下管理素质:专业技能.就酒店而言,它是具备本酒店特色,本岗位所需的专业技术和技能,它是在现代企业中达成有效的协作所不能缺少的.不仅工业企业需要专业技能,而且其它产业同样需要专业技能,对酒店同样十分重要.其专业技能主要有计划政策制定技能、决策技能、管理执行技能、突发事件处理技能、语言表达能力技能、激励考核技能、构建团队协作和团结技能、以身作则的领导能力、培养和训练提升下属技能的能力、财会管理基本技能等.管理者的服务是酒店综合服务的一部分,很多时候虽然不是服务客人在第一线,但是其作用甚至超过了第一线服务人员.其对酒店整体形象和未来发展构筑了坚强的基石.服务理念.即意识形态的能力,它是指一个管理者能进行抽象意识的思考,有形成先进意识理念的能力;有一定理论水平,能将理论知识和实际情况相结合,解决现实中的实际问题;而且具有分析思考和决断的能力.文化修养.每个人知识层面是不相同的,酒店客人及工作人员层次变化多样,这个时候处理好良好的人际关系是非常重要的,个人魅力的高低决定了在处理各种突发事件过程中,管理者能不能保持一个清醒的头脑,良好解决问题的思路,对每位涉及人员进行怎样相应的劝说口吻.这都是事件解决好坏的关键.

3健全的管理制度

1.员工必须遵守工作时间,做到不迟到、早退

2.员工与管理者必须按时参加例会,例会时间根据不同酒店制定时间来实行,定期例会可以进行业务总结,将一段时间内的良好服务典型进行推广错误服务方式,进行改正.

3.员工进行适当的假期轮休政策,保证员工休息好,这样才会有良好的心情完成服务工作.

4.对生病员工进行相应的慰问,杜绝假病请假现象.

5.严格执行上班班次制度,对突发事件,需要换班人员在不影响工作的情况下,提前一到两天向管理者提出申请,未经同意者不能擅自更改,擅自更改按旷工处理.

6.对有偷盗顾客行为的工作人员,进行严肃处理直至开除,情节严重者移送司法机关.

7.认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理.

8.工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准私自换班和替班,不准打扑克,织毛衣,看电视及做与工作无关的事情.

9.不得随意领外人到房间逗留和玩耍.

10.不准他人随意进入前台;前台电脑要专人管理与操作,不准无关人员私自操作;打字、复印、收发传真,要按规定收费.

服务章程需要根据不同酒店制定不同内容,以上只是一部分分析内容,仅供参考.无规矩不成方圆,任何单位和个人都要遵守一定的规章制度,这样我们的服务行业才会有发展的潜力,在未来行业竞争中,才不会被淘汰.从酒店客房管理的硬件设施管理来看,同样要具有相应的规范章程和硬件规范化要求,通行的旅游酒店的等级共分五等,即五星、四星、三星、二星、一星酒店.星级越高硬件设施越齐全,比如拿三星酒店来做具体分析,客房硬件标准主要有以下内容:

(1)设施配备的规范化

服务设施是客房提供优质服务的物质基础.从基本的房间数量来说,至少有40间(套)可供出租的客房;从单间客房面积来说,房间面积要宽敞明亮;从装修上来说,装修质量良好、整体色调美观,有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯及行李架等配套家具.地面应该为地毯或为铺砖或为实木地板,灯光照明具有区域照明;有卫生间,装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸并带淋浴喷头(有单独淋浴间的可不带淋浴喷头),配有浴帘、晾衣绳.采取有效的防滑措施.卫生间采用较高级建筑材料装修地面、墙面,色调柔和,目的物照明度良好.有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座,24小时供应冷、热水;有彩色电视机、音响设备,并有闭路电视演播系统.播放频道不少于16个,其中有卫星电视节目或自办节目,备有频道指示说明和节目单.播放内容应符合中国政府规定.自办节目至少有2个频道,每日不少于2次播放,晚间结束播放时间不早于零点;具备有效的防噪音及隔音措施、有遮光窗帘、有与饭店本身星级相适应的文具用品.有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市旅游景点介绍、本市旅游交通图、与住店客人相适应的报刊;以上是以三星级酒店为标准的一些基本硬件设施,还有很多硬件设施就不做一一论述.

(2)设施质量的优良化

客房硬件服务设施以三星为标准的这些硬件要求,就其数量而言,各客房基本相同;但就其服务质量而言,因客房等级规格不同而区别较大(以标准间、双人间、豪包间为例).设备质量优良的具体要求是:造型美观、质地优良、风格、样式、色彩统一配套、注意不同等级、各种房间的同一种服务设施保持一致,不能给客人以东拼西凑的感觉,以此反映客房的等级规格.房间的装修家具按房间价位来逐渐提升家具的品牌档次,比如国外进口品牌家具,国内一线品牌家具、二线品牌家具等等,这就是整体的硬件配套客房服务的内容.

(3)服务用品的统一化

酒店客房管理范文第8篇

关键词 客房预订;Delphi;Microsoft SQL Server 2000

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)16-0032-02

1 开发背景

随着信息化时代的到来,对酒店管理的信息化和自动化要求也越来越高。先进的客房预订系统可以提高客房的入住率,增加酒店的效益。与此同时,良好的客房预订系统也为广大的客户群体提供了方便。随着交通的便利和人口流动的频繁,酒店客房的管理工作也日趋复杂,以纸介质为基础的酒店管理机制已经不能适应时代的要求,必将被以计算机为基础的信息管理系统所替代。客房预订系统具有高效性、准确性、大容量性。它包含了极大的信息量,能够实现无距离限制的预订客房和酒店管理办公的无纸化、信息化,还可以排除酒店管理过程中人为因素的干扰,提高执行效率,弥补管理漏洞,实现低能耗。客房预订系统的开发不仅为顾客和酒店管理员带来了极大的便利,还能拉动酒店的业绩,为酒店带来更大的利润,迎合了信息时代的潮流。

2 功能概述

顾客先要在客房预订系统中注册一个账号,然后通过普通用户权限登录,可以实现预定酒店客房、查看个人预订信息和修改个人密码的功能。

酒店管理人员直接输入管理员名和密码通过管理员权限登录,可以实现客房信息管理、客房类型信息管理和预定信息管理的功能。

3 使用Microsoft SQL Server 2000构建数据库

数据字典:

3.1 数据结构

1)管理员信息:管理员名、管理员密码。

2)普通用户信息:用户名、用户真实姓名、用户性别、用户联系方式、用户密码、用户身份证号。

3)客房信息:客房号、客房类型编号、客房类型。

4)客房类型信息:客房类型编号、客房类型名称、客房价格。

5)预订信息:订单号、客房号、入住日期、退房日期、顾客姓名、顾客联系方式、顾客身份证号、客房类型名称、客房价格。

3.2 数据项表

1)管理员表(admin)。

2)普通用户表(custom)。

3)客房信息表(room)。

4)客房类型表(room_type)。

5)预订信息表(worksheet)。

4 利用Delphi实现的主体功能

由于Delphi提供的可视化编程环境,使用其构建图形用户界面是一件非常简单的事情,轻松的拖曳控件就可以组成一个窗口界面,采用面向对象的编程语言能够快速地构建出前台应用程序。我们主要将程序分成如下4个模块。

4.1 普通用户注册模块

用户如实填写自己的用户名、姓名、性别、身份证号、联系方式和密码即可注册成功。注册成功后即可返回登录界面选择普通用户权限登录。

4.2 客房预订模块(普通用户登录模块)

1)普通用户登录界面:普通用户注册后在登录界面填写用户名、密码,选择普通用户权限即可登录客房预订系统。

2)客房预订系统的主界面:点击预订酒店客房、个人预订信息、修改个人密码按钮即可进入相应的功能界面,点击退出系统按钮退出该系统。

3)预订酒店客房的界面:在该界面可按类型查找客房、按价格查找客房,选择客房、入住时间和退房时间,按确定提交订单。

4)个人预订信息的界面:能够在该界面查询到自己所有的预订信息,如预订单号、房间编号、客房类型、价格、入住时间和退房时间等。

5)修改个人密码的界面:输入旧密码后,重复输入两次新密码,点击完成即可实现密码重置。

4.3 客房管理模块(管理员登陆模块)

1)管理员登陆界面:管理员直接输入用户名与密码即可登录客房管理系统。

2)客房管理系统的主界面:点击按钮即可进入相应的功能界面。相应按钮有客房信息管理、客房类型管理、预订信息管理和退出系统。

3)客房信息管理界面:在此界面中可按房间编号或类型编号搜索、客房,填写好房间编号、类型编号和房间状态后可新增客房信息、删除客房信息或修改客房信息。

4)客房类型管理界面:在此界面中可按类型编号或类型名称搜索客房类型,填写好类型编号、类型名称和价格后可新增客房信息、删除类型信息或修改类型信息。

5)预订信息管理:在此界面中可按房间编号或入住时间搜索所有订单,选择好订单后可删除该订单信息。

4.4 关于模块

在该模块中显示系统版本信息等。

5 如何实现前台Delphi程序对后台数据库的访问

可以使用ADO (ActiveX Data Objects)实现Delphi和数据库的连接。其中一种方法便是使用ADO组件TADOConnection,其他组件都可以通过它来操作数据库,注意设置它的ConnectionString属性。

参考文献

[1]王珊,萨师煊.数据库系统概论(第四版)[M].北京:高等教育出版社,2006.

[2]何豫龙,何旭洪.Delphi数据库系统开发实例导航[M].北京:人民邮电出版社,2003.

酒店客房管理范文第9篇

关键词:酒店管理系统Web技术设计

伴随信息化时代的到来,信息管理系统被普遍用到生活中的各个角落。作为社会需要载体的酒店,更需要凭借信息资源的广泛利用和深入研发,实现酒店管理从传统走向现代的变革。新的信息系统使酒店有机会重新设计它的组织结构、职责权限、产品工艺、梳理工作流程等,从而提高酒店的生产率、劳动效益和经济效益。

1系统需求分析

1.1功能需求分析

需求分析是从客户的要求中提取出需要解决的问题,通过分析研究用户提出业务问题,对系统的功能模块进行规划。这个步骤是对理解需求的升华,直接关系到该系统的质量。酒店客房管理业务的流程分为以下几个主要步骤:客户在网上查询客房信息,选择需要的房型设定入住时间、人数、离店时间等预定房间;客户入住后,酒店前台在系统上修改房间的状态并记录各项客户信息;当客户退房时,系统可计算出应付费金额。在实现相关功能的同时,也需要考虑操作的方便和简洁性,以便让所有客户都能够轻易地享受便利的网上预定。

1.2可行性分析

网站前台展示了一个宾馆的内部设施、硬件条件、服务内容等一系列的信息,可以达成全面展示宾馆形象的需要。设立“在线订房”这一模块,满足客户想通过网络预订房间的需要,提供了在线订房的功能。利用网络管理酒店的日常业务,可以使客房的利用率得到极大的提升,也使酒店的经营效率得到提升,使酒店的经济效益达到最佳。酒店客房管理系统基于WEB技术完成系统的访问,通过PHP技术来搭建系统前台网页的设计,而后台数据库的管理则通过MYSQL工具来完成。这三大技术目前都比较成熟,是架构信息化系统常见模式,因此,本文所阐述的系统具有一定的技术可行性。

2系统功能模块设计

经过进行详细的需求分析后,确定酒店客房管理系统的功能模块。

(1)前台功能模块:客房查询和预定管理,用户可以查看可预定房型和价格,选择好房型输入入住日期,离店日期,房间数,预订人信息,入住人信息等预定房间。客房更改,用户可以查看预定客房并修改。

(2)后台功能模块:客户入住和客房结算,可查看客户消费情况并结账。客房类型管理,设置客房信息。客房状态管理,可查询订房信息,修改订房信息。用户管理,可对操作该系统的账户进行管理。

3系统数据库详细设计

本文采用MySQL数据库,建立五个基本数据库表。(1)房间表(房间ID,房间编号,房间类型ID,房间状态)。(2)房间类型表(类型ID,房间类型,房间面积,房间描述,房间简介,房间价格)。(3)预定表(预定ID,房间类型ID,预定人姓名,电话,身份证号,入住时间,退房时间,到达时间,订单号)(4)入住表(入住ID,实际入住时间,房间编号,入住人姓名,身份证号,电话,退房时间,付费金额)(5)管理员表(ID,用户名,密码)。

4系统模块的实现

4.1前台功能模块的实现

登录网站之后,前台的所有功能菜单都可以在首页体现。客户点击在线预定按钮可查看可预定房间的具体情况,确定好房间可点击该房间对应的在线预定按钮。在房间预定的界面,客户输入预定房间数、入住时间、离店时间、到达时间、姓名、电话等信息即可下预定订单。订单通过post方式提交给数据库,并输出一个确认的网页给客户。客户点击主页上的订单查询按钮,可进入订单查询界面。输入订单号即可查询并修改当前订单。

4.2后台功能模块的实现

后台功能模块需要用户名和密码登录。管理员有两种,普通管理员和超级管理员。普通管理员登录之后,有客户入住、客房结算和客房状态三种功能可选择。(1)普通管理员点击客户入住按钮,可查看所有的订单信息,包括订单号、房间编号和预定客户所用的信息。当客户入住时,可修改订单信息未入住状态为已入住,同时修改数据库房间表中的房间状态字段。(2)普通管理员点击客房结算按钮,可查看所有的入住订单,输入订单号或客户姓名可查询入住订单信息。单击结算按钮可根据订单入住信息中的到店时间和离店时间计算出客户应付款,用户付款后管理员点击结算按钮数据库将修改数据库房间表中房间状态字段已入住状态为未入住。(3)普通管理员点击客房状态按钮,可查看房间信息,包括房间的房间ID、房间编号、房间类型、房间状态、房间面积、房间描述、房间简介、房间价格等信息。超级管理员登录之后,除了有普通管理员的三个功能之外,还有客房类型、用户管理五个功能。(1)超级管理员点击客房管理按钮,可增加、修改和删除房间的信息,包括房间的房间ID、房间编号、房间类型、房间状态、房间面积、房间描述、房间简介、房间价格等信息。(2)超级管理员点击用户管理按钮可查看普通管理员的帐号密码,并可增加、修改、删除普通管理员账户,增加、修改和删除后的结果会上传数据库。

5结语

本文所研究的酒店管理系统是先进的计算机技术和现代化管理的有机结合。在这次的系统开发过程中,运用WEB技术进行编程,根据系统运行的需要进行设计,对实现智能酒店客房管理具有重要意义。

参考文献

[1]卢斯坚.酒店管理系统的设计与实现[D].广州:华南理工大学,2010(1).

[2]王军.MYSQL4从入门到精通[M].北京:电子工业出版社,2003.

酒店客房管理范文第10篇

关键词:酒店;客房;服务;设施

客房是酒店提供住宿服务的重要部分,也是当前社会经济发展形势下酒店的主要收入来源之一,客房服务质量直接关系着酒店的综合效益及未来发展。当前市场经济不断进步,市场总体供过于求,酒店客房出租率呈下降趋势,酒店服务行业竞争日趋激烈,为不断提高酒店自身经济效益,应当从客房服务质量入手,提高客人入住满意度。此种情况下,加大力度探讨酒店客房服务质量的提升途经,对于酒店自身发展具有重要的意义。

1 酒店客房服务质量的重要性分析

一般酒店都设有客房部,具体负责管理客务,包括酒店中所有客房和整个公共区域的清洁和保养工作,为客房配备各种设备、供应各种生活用品,同时为客人提供各类服务项目,创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想住宿环境。客房是一个酒店必不可少的基本设施,虽然现在的酒店功能越来越多了,像餐饮、康乐、宴会等等,但满足客人的住宿需求仍是所有酒店最基本、最重要的功能,客房是酒店经营中最主要的产品。体现在以下三个方面:

其一,客房是酒店经济收入的重要来源;客房营业收入在全酒店营业收入中所占比例较高。客房利润创造率高,客房是酒店的硬件设施,虽然在初期建设的时候投资较大,但是建成后则在相当一段时间内只需要维护成本,通过服务员清洁整理又可重复销售,周而复始,不断循环。还有客房是带动饭店其他部门经营活动的枢纽。也就是说,客房是饭店其他经营活动的平台。一般客人在酒店入住了就会相应去酒店的餐饮、康乐等部门进行消费。

其二,客房服务是衡量饭店服务质量的重要指标;酒店是出行者在旅途过程中的暂时居留场所,是客人在饭店中逗留时间最长的场所,因此客房的清洁程度、舒适程度,以及整体氛围是否给人以“家”的感觉,就成为客人衡量饭店服务质量的标准。

其三,客房部的管理直接影响全饭店的运行和管理;客房部不仅负责饭店环境及设施的维护与保养,还要为员工提供工作服务,为其他部门提供物质补给等。而且客房部的人员数量在饭店中也占有绝对优势,因此客房部的运营和管理对整个酒店的影响至关重要,是酒店中的关键部门。

2 酒店客房服务质量的提高途径

2.1 与前厅部部的沟通与协调

为切实提高酒店客房服务质量,客房部应当加强与前厅部的积极沟通,因此在客房服务过程中,前厅部应当及时将客人的入住信息准确通知客房部,便于客房部服务人员随时掌握客房状态及入住客人的到店时间、等相关信息,为客人提供更具针对性和个性化的客房服务,确保客人获得优良的入住体验。与此同时,前厅部应当及时将客人的退房和换房等信息及时通知客房部,客房部服务人员在客人离店后做好查房工作,检查房间内设备及用品完好情况,视频酒水等消费情况,并检查客人是否有遗留物品,待检查完毕后及时将检查结果告知前厅部,切实保证客户服务质量。除此之外,客房服务人员应当准确把握客房的实际使用情况,并将结果通知总台,以确保总台对酒店客房状态进行准确把握,以便为客人提供更好的入住服务。

2.2 与工程部的沟通与协调

酒店客房服务质量的提升,需要客房部与工程部加强沟通,在酒店运行过程中,工程部的主要职责是设备设施的维修,而客房部的主要职责是客房设施的日常保养,为全面提高客房服务质量,客房部应当与工程部加强协调沟通,及时向工程部提供客房设施的维修信息,并严格做好本职工作,促进设备设施维修工作的顺利进行。客房部应当及时向工程部提供客情预报和客房状态信息,便于工程部合理安排客房大检修工作,切实保证酒店客房内各项设备设施的正常运转,为酒店客房服务质量的提升奠定可靠的基础。

2.3 留住优秀员工

由于客房服务不同于其他工作,对服务员素质要求比较多,例如身体健康,没有腰部疾病。因为客房部工作大都属于体力活,所以员工必须具有健康的体魄。要不怕脏不怕累,能吃苦耐劳。有较强的卫生意思及服务意思。有良好的职业道德及思想品德。有一定的外语水平,能接待外宾。但我们酒店在招聘时就没综合考虑,在招聘及培训时没做到位,之前提到过酒店业人员流动比较大,作为酒店重要部门之一的客房部也不例外。三天两头有人不辞而别,为了填补空缺。酒店在招进一批新员工时往往会对起进行强化培训,以便能更快的上岗。但效果往往不怎么如人意。所以花精力培训新人还不如尽力留住老手。在培训新员工所用的精力和时间是成本的一种浪费,而多留住一名优秀员工就是多节约一比成本。

2.4 让服务更加标准化、个性化

当前酒店行业发展面临着严峻的形势,在标准化服务的基础上,应当实现个性化服务,最大程度上满足客人的多元化需求,提高客人入住满意度,从而赢得客人的忠诚度。相关研究表明,不同的酒店其服务标准也存在一定差异,部分酒店注重前厅服务质量,将入住接待时间、结账时间、退房时间、上菜时间以及送餐时间进行严格的控制,切实为客人提供高质量服务,精简服务时间;部分酒店则强调服务规范,要求酒店服务人员做到“请字当头、谢字随口、笑口相迎、站立答话”,要求一边观察、一边服务、以便改进,切实提高服务质量。因此在酒店经营过程中,若想要切实提高客房服务质量,应当结合当前各地区各类型酒店客房服务的先进理念,结合自身实际加以有机融合,争取达到组织机构标准、工作流程标准、服务规范标准和检查制度标准,保证服务质量,切实提高客人满意度。

在酒店客房服务的过程中,应当结合酒店整体建筑风格、硬件设施以及市场定位等多项因素加以全方位分析,打造专属的个性化客房服务,在酒店客房服务过程中,坚持规范化服务的基础上,强化客房服务人员的个性化服务意识,充分发挥客房服务人员的主观能动性和创造性,展示员工真实自我,为客人提供有针对性且高质量的服务,提高客人满意度,进而获取客人忠诚度,切实提高酒店自身经济效益。

结束语

总而言之,当前酒店行业竞争日趋激烈,为全面提高酒店综合效益,应当从酒店客房服务质量入手,积极探索现代化的客房服务方式,优化服务理念,最大程度上提高顾客入住满意度,赢得客人忠诚度,从整体上提高酒店的服务质量和经济效益,推进酒店的发展壮大。

参考文献

[1]夏念,王雪花,谢慧灵.关于酒店客房管理的思考[J].经营管理者,2016(10).

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