完善内部管理制度范文

时间:2024-04-18 16:47:55

完善内部管理制度

完善内部管理制度篇1

【关键词】会计管理;工作秩序;岗位责任

一、完善企业内部会计管理制度的意义

(一)促进业务开展的合法性,保证会计工作的规范性

企业在建立内部会计管理制度之后,能够保证会计工作的合法性,根据国家制定的法律法规开展会计核算工作,制定完善的监督管理方案,明确会计管理工作依据,提高工作效率。在国家会计法规的原则之下,对财务管理制度进行完善,根据不同行业的要求,对财务会计制度进行分析与协调,解决当前存在的财务问题,全面优化其工作体系。同时,在建立内部会计管理制度期间,可以根据国家法律法规要求,促进财务制度具体化改革,充分落实相关制度,弥补各方面的不足。在满足国家法律法规的情况下,还能根据企业会计工作实际情况,确定各方面的利益关系,遵循依法行政等原则,及时发现管理制度不健全问题,采取有效措施解决问题,提高各方面工作成效。在内部会计管理制度的约束下,有利于对会计管理行为进行规范,协调各个部门之间的关系,保证在有章可循的情况下,开展内部管理工作,发挥先进制度的积极作用,达到预期的管理目的。

(二)提升企业管理制度的完善性,强化员工成本意识

在建立健全会计管理制度的情况下,可以根据当前内部会计管理现状,对各类制度进行全面改革,明确会计体系的变化情况,有利于优化相关管理制度体系,形成一定的成本管理意识。首先,内部管理属于综合性较强的工作,针对内部管理工作建立先进的机制,有利于创新会计管理制度的应用形式,保证财务管理工作满足其实际发展需求,促进管理工作的规范性,提高内部会计制度使用效果。其次,在完善相关制度的情况下,可以根据实际经济特点等,制定完善的管理机制,做好经济管理工作,发挥会计部门的经济职能,满足其实际发展需求。

二、企业内部会计管理制度问题分析

当前,部分企业在内部会计管理期间,还存在一些问题,不能保证工作效果,无法满足其工作有效性与可靠性。第一,缺乏人才。相关部门对于会计人才不够重视,不能引进专业素质较高的工作人才,无法对其进行阶段性专业知识与先进技能的培训,不能保证财务会计人员专业素质与工作效果,难以全面提高工作水平,导致各方面工作可靠性与有效性降低。第二,缺乏完善制度。相关部门还没有针对此类工作制定完善制度,不能根据企业实际发展需求,利用合理方式规范工作人员行为,难以提高其工作质量与工作效率。在发生财务问题的时候,不能明确工作职责,难以优化各方面工作体系。第三,缺乏完善的管理体系。财务部门还没有建立专门的管理体系,无法对各方面内容进行控制,难以全面提高其工作效率与质量,导致各方面工作可靠性与有效性降低,不能满足当前实际发展需求。

三、创建完善的企业内部会计管理制度应遵循的原则

第一,遵循合法性原则。相关部门应当保证各方面工作合法性,根据企业实际发展需求,给予会计部门一定的自主权,做好会计核算方面的工作,在实际工作中,还要根据其实际发展需求,明确会计法规范围与界限,利用科学的方式做好经济管理工作,避免出现消极影响。第二,遵循适应性原则。企业内部会计管理制度的完善,应当保证适应性,能够适应企业的良好发展,对会计部门进行全面的管理与规范,明确相关管理方式与模型,在制度与行为良好衔接的前提之下,对相关制度进行具体化处理,逐渐提高企业会计管理工作水平。第三,遵循规范性原则。在对会计工作进行规范性处理期间,应当制定完善的管理方案,保证内部会计管理制度的合理性与可靠性,在明确相关原则与方式的情况下,加大管理力度。同时,在制定相关制度期间,应当保证其全面性,利用先进的工作方式解决各方面问题,建立先进的工作机制,明确各个部门的工作要求,通过先进技术对其进行处理,在科学制度的支持下,维护企业的合法权益。

四、完善企业内部会计管理制度的对策探究

(一)强化会计人员综合素质

为了全面提高企业会计工作水平,应当建设高素质会计人才队伍,聘用专业素质较高并具备一定工作经验的优秀人才,使其在自身工作中,更好的完成各方面任务,提升自身工作效率与质量。首先,应当做好岗前培训工作,培养会计人员的工作能力,使其在实际工作中,更好的完成相关任务。其次,相关部门应当明确各方面工作要求,建立先进的管理体系,对工作人员进行阶段性专业知识与先进技能的培训,使其掌握先进的工作技能,根据自身工作职责完成任务,不会出现各类违反工作要求的问题。最后,应当做好思想政治方面的培训工作,培养会计人员的职业道德素养。

(二)创建完善的会计工作准则和会计管理制度

在明确会计准则工作中,相关部门应当结合当前实际工作要求,根据国家《新会计准则》的条款,建立会计工作的约束制度,规范相关工作行为。在使用相关会计准则期间,管理部门应当建立先进的工作体系,根据实际工作需求,对会计制度进行完善。第一,要制定财务收支审批制度。会计部门应当明确收支审批工作范围与工作人员,规范审批权限与程序,建立先进的管理制度。在实际审批工作中,要求会计人员严格按照规章制度实施各类工作,根据实际发展需求,对各类费用进行审批,做好支票获取的审核方案,及时发现其中存在的漏洞问题,采取有效措施解决问题,提高相关工作规范化程度。同时,要明确财务收支审批工作权限,明确各方面管理职责,保证相关工作人员能够更好的承担工作责任。第二,制定会计内控管理制度。在创新相关制度的过程中,应当明确会计工作各方面发展方向,融合先进的计算机信息技术和云计算,合理规范会计工作行为,全面提高其工作效率。促使会计工作人员能够数量掌握全新的数据管理技术,在大数据时代影响下,充分利用数据信息的影响,完善企业内部控制管理制动。同时,在对内控制度进行完善期间,相关部门能够根据计算机信息技术的需求,对相关管理制度进行规划,及时发现内控制度中存在的缺陷问题,采取有效措施对其进行完善,明确相关计划方案。另外,企业应当指导会计工作人员认真学习电子信息技术,学会大数据信息的检索和应用,根据实际工作实际需求对其进行管理和相应调整。第三,制定完善的分析制度。在实际工作中,应当制定相关分析制度,对会计工作进行全面分析,明确相关工作指标,及时发现其中存在的问题,在了解问题原因的情况下,制定针对性的整改机制,加大会计管理工作力度,逐渐提高其经济效益。第四,制定完善的责任制度。企业应当制定相关责任制度,明确各个部门的工作职责,创新会计管理方式,保证相关工作可靠性与有效性,利用先进方式规范各方面工作行为。一方面,应当将责任制度与奖惩制度联系在一起,合理分配工作责任,一旦发现其中存在的问题,就要对负责人进行惩罚,以此提高其工作积极性。另一方面,应当创新工作形式,根据岗位责任制度的实际应用需求,明确相关标准,建立业务管理机制,提高其适应性与先进性,在熟练掌握各方面工作内容的情况下,筛选最佳考核方式,制定动态化的监督制度。第五,制定完善的内部牵扯制度。就是在内部会计制度的基础上,对内部会计制度进行全面的评价,以便于完善其工作形式,达到与其的工作目的。

(三)建立科学的企业内部会计管理体系

第一,企业领导人员应当承担指导职责,根据实际工作要求,制定完善的责任制度。同时,相关部门应当根据会计法律法规等,做好监督工作,及时发现其中存在的问题,采取有效措施解决问题。对于会计资料而言,应当保证真实性与合法性。第二,应当明确会计师的工作职责,要求其在财务管理与成本预算工作中,制定完善的决策方案,做好各方面会计决策工作,改革当前的会计制度问题,提升工作水平。综上所述,在企业内部会计管理制度实际完善期间,相关部门应当明确各方面工作要求,建立专门的管理机制,创新工作形式,应用先进的责任制度与内部牵扯制度等,对其进行科学的处理,在一定程度上,应当创新工作形式,完成当前各方面任务。

【参考文献】

[1]丁凤春.完善企业内部会计管理制度的若干思考[J].知识经济,2014(11)

[2]刘明玉.解析完善企业内部会计管理制度的若干思考[J].商场现代化,2014(17)

[3]杨炳昕.浅谈完善企业内部会计管理制度的主要策略[J].商场现代化,2015(15)

完善内部管理制度篇2

关键词:工业企业 内部审计制度 内部管理

随着现代企业制度的逐渐完善,工业企业对自身的管理和监督力度也在随之加大,特别是对企业的内部审计工作。内部审计是企业内部对各项经营业务所做的独立、客观的评价,是以加强企业管理、优化组织结构、降低企业风险为目标的系统工程。作为现代企业制度的重要组成部分,内部审计制度的建立和内部审计工作的实施对工业企业的经营管理和发展运行起着重要作用。因此,建立健全内部审计制度,强化企业内部审计管理,已成为提高工业企业管理水平,实现经济效益的有力手段和重要保证。

一、完善企业内部审计制度的必要性

内部审计作为企业经营管理的重要组成部分,对企业实施内部管理和内部控制具有重要的支撑作用。完善的内部审计制度是内部审计工作有序进行的前提和基础,因此,不断健全完善内部审计制度对提高企业内部控制力度,保证企业价值增值,实现企业严格治理具有重要意义。

首先,内部审计是加强企业内部控制的重要手段。内部审计具有独立性和客观性,这是企业进行内部控制的必要条件。只有通过严格审查和客观评价,才能保证对企业经营活动实现有效的内部控制。合理的内部审计是以国家有关法律法规和组织内部规章制度为依据,以企业具有活动的各个环节为对象,保证企业各项资产的安全、完整。通过建立健全内部审计制度,才能为企业实施内部控制提高充足的评价依据,保证内部控制的公平性和公开性,可以有效避免内部控制流于形式,进而提升内部控制的影响力和执行力。

其次,内部审计是避免风险实现经济效益的客观需要。对于工业企业来说,管理内容复杂、过程繁琐,管理难度和风险都相应较大。当前不少企业管理者风险意识薄弱、缺乏有效的风险应急防范措施,企业一旦发生紧急情况,将对企业整体运作以及内部管理造成重大影响,甚至造成严重损失。因此,内部审计充当了抵挡企业风险的有力屏障,通过建立健全内部审计机制,将内部控制落实到各部门各环节,防止发生内部,从根源上遏制不良行为的产生,从而实现企业自我约束、合法经营运行。如2009年宁波华翔电子股份有限公司对玛克特子公司预算执行情况进行了审计,使玛克特子公司确定了合理的净利润指标。在内部审计的有效监督下,公司2009年实现净利润1908万元,是计划1849万元的103.2%,是子公司原要求净利润计划900万元的212%,实现企业提高经济效益的目标。

二、当前工业企业内部审计制度的现状

1.对内部审计的认识不足

企业领导对内部审计工作的重视程度直接影响了审计工作在企业内部的实施效果。长期以来,企业管理者秉持传统的管理思想,采用传统的管理方法,只重视经营管理,而忽视了对企业内部审计的实质内涵的准确把握,他们往往认为内部审计只是单纯对财务会计的监督,把审计当做财务中的某一环节,没有将内部审计提到内部管理的层次,大大降低了内部审计的监督作用。部分领导者觉得内部审计是对他们的监督和限制,使他们失去了领导的自由,因此,在内部管理中并未大力支持内部审计工作,阻碍了企业内部管理,加大了企业监督控制的难度。

2.内部审计机构设置不合理

不同企业将内部审计机构设置于不同的组织层级,这就形成了完全不一样的实施效果。部分企业中的内部审计由总经理直接接手管理,从而失去了对总经理的监管空间,也无法对企业高级管理层进行审核监管,失去了对企业整个上层管理层的监督、评价,内部审计也逐渐成为高级管理层监管下级的直接手段,这严重违背了内部审计全面、全方位监控的原则。也有部分企业选择内部审计隶属于监事会,这样内部审计发挥了监管的作用,但是却脱离了企业的经营管理,只能停留在事后控制,不能为企业的战略决策提供有用信息。例如,某企业的内部审计机构组成情况是:内部审计师由大股东决定,内部审计委员会由另一圈人控制,而审计师委员会由内部董事控制。审计委员会对于高管舞弊的问题不能及时发现,或者知而不报,导致审计师委员会缺乏独立性,形同虚设,无法真正独立地发挥审计委员会监督制衡的作用。

3.内部审计缺乏独立性

内部审计工作是一项需要审计人员保持独立性来对企业内部多方面信息进行审核,并且结合实际作出客观评价的过程。工业企业内部审计工作的领导层次直接影响着审计工作的有效性和独立性。目前,不少企业的内部审计工作不是由企业的最高领导层负责,而是由较高级的管理者或者监事会领导。由于监事会只是单纯监督评价企业的经营状况,而对企业的经营管理没有直接发言权,因此不能为工业企业的发展出谋划策,不能完全发挥内部审计的作用。

4.内部审计范围狭窄

由于目前较多工业企业的内部审计机构设置的不合理和审计过程的不独立直接影响了内部审计范围不断缩小,主要是从时间和空间两方面来看。现阶段,大多数企业内部审计人员的审计对象主要是围绕财务报表、会计账簿、凭证等财务资料,目的在于确定这些相关数据和信息是否真实、是否合法。与此同时,审计人员却忽视了企业的经营决策及其与财务数据之间的相互关系,对于发现的问题没有溯本求源,缺乏深入研究,将全部精力仅仅停留在审查的数据上,不能达到推动企业不断改进和发展的目的。同时,审计工作常常只针对企业当前发生的经营活动结果,只能实现事后控制,缺乏用发展的眼光来对待审查对象,忽视了企业前期的经营决策对当前的影响,也没有考虑现在对未来的作用,因此,内部审计工作范围狭窄,难以满足企业持续发展的要求。

5. 内部审计人员综合素质不高

现阶段,我国工业企业内部审计工作人员普遍存在知识结构单一、综合素质较低、生产实践经验不足的问题。这些都是导致内部审计工作效率低下、审计范围狭窄等现象的原因。随着现代企业制度的不断应用和完善,对企业内部审计人员的综合素质和专业技能的要求也越来越高。根据调查数据显示,美国通用公司内部审计人员大约80%是财会专业,15%是有相关产业知识背景和管理等方面的经验,5%是搞信息处理的。包括副总裁在内的各级管理干部中60%以上是有审计工作经历,也就是说通用公司的内部审计人员专业精通、人员结构合理。然而,国内不少内部审计人员缺乏与时俱进的工作追求,不能及时更新专业知识,计算机技术水平也不高,处理纷繁复杂的审计数据工作难度较大,导致审计结果不够准确,工作效率较低,从而降低了内部审计工作的监督力度和控制力度。

三、完善企业内部审计制度的相应措施

1.强化对内部审计的认识

首先企业高层管理者也从思想上重视内部审计对企业经营管理的重要作用,深刻理解内部审计在企业生产运营过程中的工作流程和相关环节,从而才能保证准确知指导内部审计工作的开展。其次,企业各级领导要积极配合内部审计工作的开展,各个部门经理或董事会也要加强对内部审计工作的宣传,使得企业全体人员都能认清自己所在岗位的职责,主动配合,积极参与,加强内部审计与各部门间的沟通,给予技术上的支持,保证审计工作的效率。例如,通用公司每年都会挑选部分内审人员进入审计署进行培训锻炼,之后从中挑选40%的人直接提升到中级管理层,保证各级领导拥有充足的审计经验。最后,企业领导应正视审计中发现的问题和漏洞,不推卸不懈怠,认真分析问题,找出问题症结,对症下药,争取早日解决问题,改进工作,保证审计工作的质量和效率,促进企业不断进步。

2.合理设置内部审计机构

在我国市场经济日益繁荣发展的大背景下,调整理顺内部审计机构的隶属关系,合理设置内部审计机构是各个企业加强内部管理的必然要求,特别是对于工业企业。合理的内部审计机构需要纵观企业整体组织结构,结合企业实际经营管理制度,力争保住内部审计机构的权威性和独立性。首先,企业应将内部审计部门从以往的监事会中独立出来,使之与监事会和审计委员会属于平行等级,企业的股东大会和董事会对内部审计直接指导管理,从而避免监事会对内部审计工作的干扰,同时也确保了内部审计部门的权威性。其次,在设立了内部审计部门的基础上,配备相关工作人员,包括总审计师和专职审计人员,由企业专门的高层领导直接管理,保证内部审计工作的执行力。同时,内部审计部门要及时向审计委员会汇报业务情况,上交详细的工作报告,内容要涵盖企业经营状况、企业合作项目的合同执行情况,企业各法律法规执行情况等,保证报告信息的及时性和高效性。

3. 加强内部审计的独立性

内部审计工作的有效性取决于审计过程的客观程度和独立程度,独立性是内部审计工作的本质特征。独立性主要从机构设置、人员配备以及费用三方面来实现。首先,要做到机构设置的独立,也就是内部审计机构要设置在企业组织结构的较高层次,保证审计机构的权威性,避免受到其他部门的干涉。其次是审计人员的独立。内部审计机构的领导要做到以身作则、严以律己,加强对审计职业道德的培养,使审计人员都能树立起廉洁公正的工作作风和奉公守纪的行为原则,保证早工作过程中从精神到行为的独立性,从而避免审计人与审计对象的利害关系的影响,进而确保审计工作的客观性和独立性,为内部审计提高健康有序的执行环境和有效机制支撑。

4.拓展内部审计范围

传统的内部审计观念始终停留在财务数据、会计凭证等内容,范围狭窄,使得内部审计作用不能完全发挥。随着工业企业的多元化发展,内部审计涉及的相关审计对象也在逐渐丰富和复杂,因此要求企业根据客观环境,不断扩展内部审计的审计范围,加大企业内部审计在经营管理中的影响力,从而加强企业内部控制的力度。在贯彻实施现代企业制度的前提下,将企业的经营决策、经营环境、合同审计、质量控制等纳入内部审计的对象范围中,结合企业治理结构变化和会计信息状况,从而完善内部审计体系,加强企业经营管理与内部审计之间的相互作用、相互影响,进一步健全完善内部审计制度。

5.全面提高内审人员队伍素质

企业内部审计人员的工作能力、实际经验直接影响着内部审计工作的完成效率和实施成效,也是企业的内部管理水平的重要体现。一方面,企业应该广纳英才,吸收有能力有经验的审计人员为内部审计部门注入新鲜血液;另一方面,企业应注重对现有内部审计人员队伍的培训和提升。企业应针对人员队伍的知识结构、专业结构等制定科学的培养计划,定期为工作人员提供专业知识的学习和实际操作的演练,从而提高内审人员的业务能力和职业道德,努力建立一支高效、精炼的内审人员队伍。

总而言之,不断建立健全内部审计制度,提高企业内部审计质量,是现代企业适应环境变化的客观要求,也是企业不断发展壮大的有效途径。企业领导要提高对内部审计的认识、重视其对企业的作用,积极调整改善内部审计部门,注重内审人员队伍建设,从而提高企业内部审计的工作效率,促进企业内部管理水平的不断提高。

参考文献:

[1]何虹,徐秀清.完善企业内部审计制度提高经营管理水平[J].经济师,2009(10).

[2]梁建锐.现代企业内部审计制度研究[J].中国集体经济,2011(06).

[3]张传宝,鹿晓峰.论现代企业制度下内部审计制度的规范[J].金融经济,2010(24)

完善内部管理制度篇3

关键词:水利工程单位 内部控制 缺失 发展 建议

一、水利工程管理单位的特殊性

水利工程管理单位主要从事水资源保护、抗旱、防汛等工作,具体包括三部分,即水域管理、水源管理、工程管理。作为关系国计民生的重要事业单位,水利工程管理单位在长久以来为我国水利工程事业做出了巨大贡献。随着现代管理机制和水利事业的不断发展与完善,水利工程管理单位也开始逐渐重视采用现代管理手段进行内部管理工作的改进与完善。在其内部管理中,内部控制是其整个管理机制的重点。既能保证单位资金的安全与完整,又能促使单位经营活动健康运行。因此,加强与完善水利工程管理单位的内控机制,具有重要意义。

论其性质,目前我国大多数水利工程管理单位都担负着一定的社会职责,享受国家拨付的一部分水利资金。但同时,财政补助资金并不能满足其发展,因此,水利工程单位还利用自身特有条件向市场提供一定的技术服务,通过“创收”弥补财政经费的不足。这种“双重”性质,决定了水利工程管理单位所执行的会计制度是事业单位会计制度,收入、支出须纳入财政预算,并且遵循“以收定支,量入为出”。其内控机制需要在理论与实践两个层面符合事业单位经营特点。

二、水利工程管理单位内控机制的现状分析

前文已述,水利工程管理单位在担负一定社会服务职责、享受国家拨付资金的同时,还利用自身特有条件通过向市场提供技术服务来弥补财政经费的不足。这种双重性质给水利工程管理单位的内部管理带来一定难度,其内控机制中也存在诸多不足,亟待完善。

(一)水利工程管理单位管理者的内控意识不足

无论是内控机制的建立,还是实际执行情况,都主要取决于单位管理者的态度。然而目前,我国很多水利工程管理单位的管理者都并不具备充分的内控意识,也未能完全认识到内控机制的重要性与实施的必要性。由此造成内控机制的实际操作性与针对性不强,从而制约与影响了水利工程管理单位内部管理的完善与健康运营。另外,目前很多水利工程管理单位的管理者由于内控意识的淡薄,将内控工作直接交由财务部门负责,错误的认为内部控制其实是一项财务管理工作。还有一些管理者对内控机制的作用有所误解,忽略了在内部管理中的自身职责,仅将内控机制视为众多管理手段中的一种,而未能从单位整体角度对其加以构建。

(二)水利工程管理单位内部审计缺位

如今,大部分的水利工程管理单位的财务内审机制并不健全,制度制定的也不严格,甚至一些单位用企业会计制度来代替单位的内控制度,这很难满足现在水利工程管理单位的需要。比如某些水利工程单位规定了防汛费、水利基金等专项费用的用途和适用范围,而对其真实的使用过程缺乏必要的监督和管理,这使得专项资金的运用受人为因素的影响较大,资金安全得不到切实的保障。水利工程管理单位应当充分认识到这一缺陷,建立和完善适合自身单位的内部审计制度,并成立独立性较强的审计小组,以完善自身的控制监督机制。

(三)制度过于“形式化”,缺少执行力度

在过去几年里,国家财政部对各级预算执行单位的年度执行情况进行了检查,这其中就包含对于制度建立的检查。虽然在表面上看各单位的规章制度都比较健全,但实际落实到实际操作中就凸显出执行力不足的缺点,水利工程管理单位也同样存在着这样的缺陷。制度建立只是“形式主义”,但实际的内控管理则流于表面,疏于执行。比如有的预算费用在报销时,经办人常常先绕过财务审核找公司领导签字,实际报销时才找到财务进行核对,这就等于架空了财务审核的作用,使内控管理流于形式。

三、完善水利工程管理单位内控机制的关键性措施

(一)加强管理者的内控意识

管理者内控意识不足,是我国水利工程管理单位内控机制不完善的首要原因。管理者内控意识的薄弱,不仅不利于内控机制执行效果的充分发挥,也不利于单位的内部管理与可持续性发展。因此,水利工程管理单位的领导者应培养内控意识,积极参加培训活动,加强内部控制知识学习;还可以聘请外部人员到单位组织讲座,号召单位各部门负责人及相关人员积极参加学习讲座,提高对水利单位构建内控机制重要性的认识程度,形成良好的内部控制意识。明确内控机制是单位整体性的管理机制,而非从属于内部财务管理。

(二)从制度层面对内控机制加以完善

无论何种机制,倘若不从制度层面予以规范,其执行力必将大打折扣。因此,水利工程管理单位若要完善内控机制,还需结合我国目前水利行业的相关政策,从制度的角度加以规范。具体措施主要有以下三种,详见表4-1。

(三)加强内外部审计监督

目前,我国水利工程管理单位审计缺位,尤其是内部监督亟待完善。在此,笔者分为外部、内部两个角度分别而述。

1、外部角度

水利工程管理单位的上级相关部门(审计、财政等)应加强对水管单位内控机制的定期审查,对内控机制的实施情况与执行效果适时引入外部力量,对其加以引导与监管。此外,水管单位还应在每一会计期末依法委托社会中介机构(如会计师事务所等)对单位的内控机制执行状况进行审查,并出具《内部控制审核报告》,指出其中待完善之处。

2、内部角度

除了外部监管之外,水管单位还可在其内部从财务、人事、纪检、审计等部门抽调人员组成内控审查小组,定期(每年年中、年末两个时点)与不定期(年中抽查,可以随机按季度、月度)对水管单位的内控机制以及各下属单位的管控情况进行审查,分析内控执行效果,及时发现其中的不完善之处,并写出《内控机制自我评价报告》,交至单位管理层。然后由管理层根据报告内容,对内控机制执行不力的人员与部门进行问责,或提出限期整改通知,以保证内部审查监督落于实处。此外,水管单位在其内部还可以将内控评价指标纳入“考评机制”,以内控的执行情况作为考核部门或人员工作能力的一项重要指标,以此保证内控机制被有效执行。

(四)进一步落实“岗位责任制”

在实际中,水利工程管理单位涉及部门与人员众多。水利工程无论是投资金额,还是参与建设人数,都普遍较多。因此,面对如此众多的人数与高额资金,水管单位在内控机制的完善中,应进一步落实“岗位责任制”。通过岗位责任制确保不相容岗位相分离;利用不同的岗位设置,形成相互制约与牵制的状态。其中,不相容职位主要包括以下几类:工程款支付与项目实施;预算的编制与审批;竣工决算与审计等。同时,水管单位还应对具体建设项目实施严格的授权审批,明确授权责任人、授权方式、授权权限、授权程序,并对每一事项制定具有针对性的控制措施。在岗位责任制中,人员的最终定岗,主要需考虑上岗人员是否具备实际工作能力、专业胜任能力,对人事利害关系予以趋避。

四、总结

作为我国重要的事业单位,水利工程管理单位关系着国计民生,并在长久以来为我国水利工程事业做出了巨大贡献。随着现代管理机制和水利事业的不断发展与完善,水管单位不仅需要利用现代管理手段进行内部管理工作,更需要不断完善内部控制机制,保持水管单位的可持续性发展。面对一系列内部控制问题,水管单位唯有严格遵循《行政事业单位内部控制规范》,不断加强单位管理者的内控意识,从制度层面不断完善内控机制,加强内外部监督,落实人员岗位责任制,才能最终确保内控机制的执行力度与效果,各项工作也方能顺利实施。

参考文献:

[1]门红伟.会计控制在事业单位内部控制建设中的作用[J].当代经济,2012;14

[2]王晓平.策论财务部门在企业内部控制中的作用[J].现代经济信息,2011;20

[3]吴秋生,徐蕾.管理层观念与内部控制[J].商业研究,2011;5

[4]买买提明・木沙.企业内部控制的作用及局限性分析[J].中国商界(上半月).2010;7

[5]李玉英.我国企业内部控制制度存在的问题及对策[J]. 长春大学学报,2012;3

完善内部管理制度篇4

摘要:内部控制是医院管理的重要内容,也是医院规范发展的重要保障。本文对医院内部控制存在的风险进行了分析,并提出了风险管理下医院内部控制制度的完善的对策思考。

关键词 :风险管理;医院;内部控制

内部控制也是一个相互配合的过程,我国医院多属于公立医院,医院管理者对内部控制的认识水平不一,内部控制制度建立也不够完善,严重影响到我国公立医院的内部控制的制度建立,也使得我国公立医院的内部控制制度执行效果不佳,存在着较高的管理风险。2012年出台的《行政事业单位内部控制规范(试行)》办法(以下简称办法),明确了行政事业单位是对其预算管理、收支管理、政府采购管理、资产管理、建设项目管理以及合同管理等主要经济活动的风险控制。该办法自2014 年1 月1 日起全面施行,该办法的出台可以有效规范行政事业单位的经营效果和效率,防范可能发生的风险,有利于保护单位资产,有利于保护财务信息的真实性,提高公共资源的运用效率,对医院加强内部控制管理,提高风险控制水平具有积极的意义。

一、医院内部控制风险分析

1.内部控制环境薄弱

我国公立医疗普遍存在内部治理结构不合理,相互制约机制缺乏的问题。从产权角度来看,公立医院产权归属国家所有,人机制不健全情况下,所有者管理缺位问题明显。政府、医院和管理者之间关系未平衡,决策权、监督权和执行权一体化严重,风险高。公立医院产权从本质上来说属于全民所有,但社会公众无法享有资产获取的收益,也更无法担当经营的风险。医院在治理结构上也存在相似问题。医院属于国有医院的性质,院长接受上级政府部门任命,在政府委托下进行医院各项事务的管理,医院的决策权和建议权利并不清晰,存在一定的风险问题。医院缺乏必要的人才选拔和培养机制,因人设岗时有发生,造成整体人员结构不合理,人员素质不高,医院医护人员的工作积极性不高,更多的是进行薪酬和其他医院或行业的比较,而没有对自己的工作量进行衡量。同时,医护人员对自己薪酬异议较多。很多医生认为,护士工作的技术含量不高,不应该拿更多的奖金。而护士普遍认为,医院大量的基础性工作都是由护士承担,而且所承担的风险更大,而医生虽有技术,但在科技水平较高的现代医疗条件下,医生多依靠机器检查进行诊断,而自身的工作强度并不大。

2.风险评估机制未建立

近年来,医院的业务量增长较快,但随之而来的是医疗纠纷逐年递增。医疗纠纷牵涉到医院的各个部门进行协调处理。针对高发的医疗风险,医院逐步重视医疗风险的规避,加强医疗责任事故保险的购买,降低了医疗纠纷赔偿的困扰,鼓励医生大胆尝试医疗技术。目前,医院领导都能重视医院经营中的分析,但尚未建立起一套自上而下的风险防范体系,医院的一般员工的风险意识不足,风险防范能力弱,面对风险问题,往往不能及时识别和防范。内部控制活动贯穿于医院管理的各个环节,医院虽然建立起严密的内部控制制度,也能够从流程上对医院内部进行管理,但业务工作中,“控人不控己”,流程往往成为约束其他人的工具,授权审批工作开展不足,“控下不控上”,管理层与普通员工实行差别化对待,制度缺乏必要的严肃性,导致内部控制活动失效。

3.信息流通不顺畅

信息时代的发展也促使了医院内部信息化的发展,给医院的运营能力和管理方式提出了挑战。当前,医院虽然建立起了信息管理系统,但其主要信息管理还是应用于OA 办公系统的开发和使用上,在内部控制管理上还缺乏必要的信息化建设。医院在信息化建设中投入了大量的人力和物力,虽然取得了一定的效果,但部分模块还存在手工记录,部分系统开发不足,未能充分利用信息化成果,数据不稳定或数据逻辑上有欠缺,相关数据还缺乏系统性和统一性,工作安全隐患大。由于各个部门之间信息沟通不足,信息失真问题依然存在,职能部门对医疗科室了解不足,对医疗业务认识不清,加上制度和实际脱节问题存在,导致信息化工作的操作性不高。

二、基于风险管理下医院内部控制制度的完善

1.加强财务风险预警

财务风险的预警是通过财务指标的建立来及时了解医院财务风险发生的可能性,通过财务预警的建立可以不断的完善医院的风险内部控制水平。医院应加强现金预算的编制工作,反映经营中的现金流量水平高低,进而可以反映出医院的财务状况的的稳定性和风险性。

要通过建立长期财务预警系统,来建立长期的风险监控水平。也就是说医院应建立起包括获利能力、偿债能力、经济效率、发展潜力等指标,来反映出风险的变动趋势水平。同时应考虑相应增加的财务风险是否在企业的承受范围以内。其次,通过模型建立来提高财务风险预警的准确性。

2.从人员管理角度提高控制活动的能力

控制活动是确保管理层的指令得到贯彻执行的必要措施,通常包括了一系列的政策和对政策影响的程序,主要是包括了授权审批以及岗位分离等等方面。而以上这些政策的执行都离不开人的执行。首先,要加强医院的内部授权审批管理。根据医院运营的特点建立起各个程序上的授权审批点,要求医院内部各项经济业务的执行必须要经过恰当的授权审批。防止内部人员未经审批而随意领用材料,处理资产。其次,要加强财产保全控制。加强财产管理是内部控制管理的重要内容,要严格资产的定期盘点制度的落实,严格对资产的接触管理,及时记录资产的变动,对资产特别是医疗设备要实行动态管理制度。再次,要明确建立发展的评价机制,人的潜力是无穷的,如何发挥员工在医院内部控制管理中的作用,提高内部控制执行的主动性,医院是技术密集性单位,无论是医生还是护理人员都需要具有一定的专业知识,更需要医院更对其工作的认可,进而实现和医院共同发展。

3.建立良好的信息沟通机制

信息沟通是确保组织运营有效性的保证,信息沟通的有效性可以确保医院管理工作的正常开展,信息的有效沟通可以促进医院经营活动的稳定性。信息沟通可以通过信息的收集和处理来确保管理者有效沟通,进而确保医院的各项业务的正常开展。信息沟通不仅仅是医院内部信息之间的有效沟通,而且还包括了医院外部之间的信息沟通。医院要通过对内部控制制度的规范来不断的提高内部控制的信息有效性,进而促进医院信息沟通的通畅有效。首先,医院要充分的利用现有的信息系统,广泛的使用内部信息沟通,减少信息传递过程中可能发生的人为操作行为带来的弊端,进而可以不断的优化医院的信息流程管理,提高其风险控制的效果。

参考文献:

[1]高存忠.企业内部控制与风险管理[J].工业审计与会计,2011(4).

[2]杨学华,文小亮. 风险导向内部控制机制研究[J].会计之友,2011(1).

[3]赵杰风.风险导向型内部控制体系的探索[J].商业会计,2012(3).

完善内部管理制度篇5

一、原则

1.坚持合法性。对于会计工作来说,首要的是依法办事,这也是对企业内部相关会计管理制度进行制定的首要原则。虽然相关法律法规规定各个单位有相应的理财自主权以及会计核算方法的相关自主权,但是如果它们不在法规允许的范围之内,同时影响了经济管理活动,这是会计法规不能容许的。

2.坚持适应性。这是制度的生命。制度必须要结合单位的实际情况,不能将书本上或者是别的单位的相关管理方法以及模式生搬硬套过来,要和单位中的其他管理制度衔接起来。内部会计管理相关制度是对单位制度中的相关财务部门进行的归纳与具体化,不能够和单位的实际情况想脱离,要使其和企业自身内部管理要求相适应并充分发挥其作用。

3.坚持规范性。要对各项会计工作进行全面规范,将会计基础建立起来并健全,使会计工作能够有序进行。其基本要求是:首先,要和会计学科的相关原理以及方法相符,不能违背该学科的基本要求。其次,制度的相关内容必须要全面,要对会计事务中的各个方面以及环节的相关工作进行规范,防止出现顾此失彼的现象。

4.坚持科学性。首先,要科学合理,制定好的内部会计管理相关制度要方面进行操作与执行,如果管理制度没有科学性或者不容易操作,就会失去生命力。其次,要方便进行控制,内部会计管理的相关制度要将内部控制要求体现出来,内部有效控制是现代管理工作中的一个基本要求,会计控制属于内部控制的一个重要组成部分,所以,内部会计管理制度要满足这一要求。再次,要不断进行完善。各个单位制定出的相关制度,要结合具体的执行情况以及相关管理需要不断进行完善,使内部会计管理的相关制度能够和管理需要相适应。

二、措施

1.提高会计人员的素质。会计人员是经营活动的具体管理者,还是对经营管理活动进行监督的人员。从经营管理以及会计工作的相关需要来看,必须要保证会计人员的素质。会计人员要将专业知识以及财务制度掌握起来,并能够严格自律,坚持自己的原则。当前,我国企业中的会计人员整体素质比较低,要想提升其知识水平,并对其知识结构进行改善,就要对其加强培训,提高会计人员素质。

2.将相应的会计机构建立起来,并对会计岗位进行完善。在企业中,对内部会计机构进行设置时,要由上级主管部门和企业领导进行严格审查,保证有了解会计法规并掌握相关财务基本知识,对工作认真负责的领导,还要有合格的相关会计人员,将严格财务规章制度制定出来,对核算内容以及业务范围进行明确,对监控措施以及手段进行完善,将会计报表制度以及请示汇报制度建立起来并进行完善。

3.对会计人员,要建立起岗位责任制。对于内部会计人员的相关管理工作来说,这是一项非常重要的制度,是对企业内部相关会计管理进行强化,并使企业经济效益得到提升的一个重要途径。第一,要对会计人员设置好工作岗位。结合岗位的不同性质,将不同会计岗位设置好,并对每个会计岗位的具体职责以及工作标准进行明确。第二,要对会计工作的相关岗位进行分工,结合每一个岗位上的业务量以及会计人员具体的工作能力与业务水平,实现一人一岗或者是一人多岗以及一岗多人。第三,实行轮岗制度,定期轮换岗位,保证每个会计人员都能熟练掌握企业内部的具体会计工作。第四,要合理制定会计工作的相关考核办法,使岗位责任制能够顺利执行与监督。

4.充分发挥内部审计相关机构的作用,将完善的内控制度制定出来。内部审计机构是对内部控制制度进行强化的重要措施。内部审计主要是对内控制度的具体执行情况检查,对企业内部的相关规定进行落实与执行的具体情况进行监督,发现执行中的各种问题并向企业领导进行反馈,以便能对工作及时改进,对制度进行完善。

企业在对内部会计制度进行设计时,要对内控制度进行充分考虑,在会计制度和其他管理制度中贯穿内控制度。内控制度主要包括:第一,将企业内部的相关行政领导以及各个职能部门具体的职权以及责任进行明确,据此,对其在对经济业务进行处理时的相关地位以及作用进行确定。第二,对各项经济业务具体的处理程序与手续进行明确。第三,对各项经济业务的相关人员之间进行互相制约的方式以及相互之间有没有制约关系和每一个人员是否在他人的监督下工作进行明确与处理。

5.实现内部管理制度的电算化。对于会计工作来说,电算化是主要的发展方向。实现会计工作的电算化,能够保证现代企业制度的建立,使会计工作的相关质量以及企业经济效益得到提升。在会计工作中实现电算化,就要将会计电算化的相关岗位责任制以及相关操作管理制度还有计算机硬件与软件和数据等的管理制度建立起来,使会计电算化相关工作能够顺利进行。要由专职人员管理会计电算化相关工作,还要对在职的相关会计人员做好培训工作,使相关工作人员深入研究电算化相关业务技术。

三、结语

完善内部管理制度篇6

关键词:会计管理;企业内部控制;实施和完善

一、当前会计行业发展现状

1.市场抗风险能力低

从一定角度说,一个企业的抗风险能力指的是这个企业在其发展过程中对外界市场竞争的一种正常的反映,而由于企业的各方面的实力不同。有的企业在面对市场竞争的时候,其应对市场竞争的能力较低,也就是不能完全依靠自己的能力来抵抗市场的竞争。有的企业由于其企业实力雄厚,在面对市场竞争的时候能够应对市场的不同竞争环境。而观察如今市场上的会计行业,其面对市场竞争,依然表现出了能力的欠缺,也就是说,在面对市场竞争的过程中,会计行业在展示自己的各方面的实力的过程中,不能对市场风险拥有极其有效的抵抗能力,从一定角度来说,会计行业在市场竞争中的抵抗风险的能力并不足够。首先,一般而言会计行业的资金不够雄厚。一个具有抵抗市场各种风险的会计行业一定是拥有比较雄厚的资金的大多数企业,没有强大的资金作为后盾,这样的大多数企业往往不能展示出其应对风险的能力。其次,经验欠缺。会计行业一般而言,起步较晚,其市场竞争经验比较欠缺,从一定程度上来说对市场竞争的经验比较缺乏,这些在客观上都导致了会计行业市场竞争经验极其应对市场风险的经验缺乏。最后,对自身的实力估计不够。在激烈的市场竞争中,如果一个企业能够正确估量自己的企业实力,那么这个企业在激烈的市场竞争中,往往能够应对自如,之所以一些企业不能抵抗来自市场竞争中的各方面的风险,在很大程度上是因为其对本身的实力估计不清。

2.缺乏应有的会计文化

从一定角度来说企业文化是一个企业的软实力。在经济学中,软实力指的是一种精神层面的竞争力,往往来说,如果一个企业能够在市场竞争中塑造属于自己的文化软实力,那么这个企业往往能够在市场竞争中取得优势地位,也就是说,能够在激烈的市场竞争中维护并且保持属于自己的企业文化内涵。首先,现在的大多数企业缺乏塑造企业文化的意识。不得不说,在现今的会计行业的竞争中,不少会计行业缺乏把会计行业的企业文化作为培育的一方面,也就是说,在他们的发展过程中,只着重地追求经济效益,很少关注到在短期内难以产生经济效益的企业文化的发展与培育。其次,即便有的大多数企业想要培育属于自己的企业文化,也很难有能力或者精力去培育。这是会计行业发展的一个现状。因为,从市场营销学上来说,一个企业要想培育属于自己的企业文化就必须注重其各个方面的提高。换言之,企业文化的培育是一个综合的过程,不是企业文化自身的问题,往往需要结合企业各个方面的竞争实力来进行,才能对企业文化做一个有意义的市场评估与构建。最后,企业文化的发展是一个长期的积淀过程。换言之,会计行业由于其发展速度缓慢与起步较晚,根本无暇来培育其企业文化,这也是会计行业缺乏企业文化的重要方面。

3.缺乏有效的市场沟通

从市场营销学上来看,市场沟通指的是在同类市场竞争主体的刺激之下,同类的甚至是同一发展水平的竞争主体之间的交流沟通的情况。首先,有效的市场沟通可以让各个会计行业在其发展过程中形成有序的沟通与发展状态。从一定程度上来说,任何同类企业之间如果缺乏有效的市场沟通机制,那么在这样的情况下,就很难形成企业与企业之间的良好的沟通与交流,只有同类或者同一发展水平的企业之间在激烈的市场竞争中,能够加强彼此之间的沟通与交流才能够在更大程度上实现市场竞争主体之间相互学习的目的与效果。其次,市场沟通在一定程度上可以缓解各个市场主体之间的信息沟通渠道短缺的问题,也就是说,在很多时候一个正常的市场竞争主体,往往在激烈的市场竞争中难以拥有属于自己的信息沟通渠道,只有加强市场主体之间的交流与沟通,才能在更大程度上增加市场主体之间沟通信息的渠道。也才能在这个基础上,实现市场主体之间的有效沟通与交流。在现在的会计行业的发展现状的基础上,如果其之间缺乏有效的市场贤ㄔ蛟诤艽蟪潭壬暇筒荒苄纬捎行У氖谐【赫态势,只有充分认识到市场竞争的重要性的基础上,才能实现市场竞争与市场沟通的和谐发展。

二、企业内部控制的实施和完善必须注重的几个方面

1.一流的服务质量

大多数企业从来都是一种服务行业,无论大多数企业在其发展过程中运用什么样的竞争手段及其发展策略都必须立足于服务业的发展事实,换言之都必须立足于服务质量的不断提高。首先,服务业本身就不是生产或者消费的事业部门,从一定程度上来说,服务业既不产生产品也不会消费产品而是负责促进产品生产或者消费的行业,这就决定了服务业必须注重服务质量的提高。其次,大多数企业要想在其发展过程中取得竞争优势,必须注重服务质量与服务水平的提高策略。换言之,在大多数企业发展过程中必须注重策略与方法的运用,也就是说,在其发展过程中要多加注意研究大多数企业服务质量的提高方法,只有在懂得经营方法或者经营策略的情况下,才能实现发展的突破。一流的服务质量是在其发展过程中不断摸索、不断总结的过程中来实现的,只有在正确认识摸索与总结的重要性的基础上,才能实现服务质量的突破。

2.合适的发展策略

从市场营销学上来说,合适的发展策略指的是在一个企业发展过程中能够因时因地地寻找到属于自己的发展策略。首先,合适的发展策略是一种符合大多数企业自身特点的发展策略。换言之,每一个市场竞争主体在其发展过程中都必须注重发现与总结自身发展的特点和实际,也就是说,企业只有深刻地认识到自己发展的实际的情况下,才能实现发展策略的适合性。否则任何忙碌制定发展策略都是不解决企业发展中的任何问题,反而会阻碍企业发展的进程。其次,大多数企业的领导者应该加强市场营销理论的学习。市场营销理论诞生于市场经济发展的过程中,市场经济经过多年的发展已经初步具备了发展市场经济理论的基础,所以在这个基础上必须充分认识到任何大多数企业的领导者在一定意义上都是其企业发展策略最后的决定者。从以上叙述情况来看,合适的发展策略是大多数企业发展的必经之路,也是其企业发展的必经阶段。

3.创新能力的不断提高

在市场竞争之下,每一个企业在其发展过程中,如果不注重其创新能力的不断提高,那么在很大程度上这个企业就不会有很强的市场竞争能力。换言之,市场竞争主体的创新能力与市场竞争能力是呈正比的。首先,任何市场竞争主体如果不能正确认识创新在市场竞争中的巨大作用,就不能正确处理资源与资源整合之间的关系,一定程度上而言,在现代市场竞争中,如果一个大多数企业在其发展过程中,不能正确地整合其资源,也就不会正确运用资源来进行相应的市场竞争。其次,创新能力的不断提高,能够使大多数企业最大化的利用资源。同样的资源在不同的使用者的手中,能够发挥的效用也是不一样的。换言之,只有创新能力不断提高的情况下,大多数企业才能最优化地实现资源的最有效率的运用,也就是说,立足于创新能力的不断提高,是大多数企业发展的重要内容,也是其发展的不可忽视的一方面。

三、企业内部控制实施和完善的途径

1.有计划地培育企业文化

经济学上已经普遍认为,一个企业只有注重其企业文化的培育才能从根本上缓解企业的竞争压力。企业的发展特点,决定了其起步较晚、发展经验不足的现实,所以要增强企业的核心竞争力就要不断增强其核心竞争力的研究,而企业文化在很大程度上被认为是企业发展过程中核心竞争力的重要的组成部分。首先,企业文化能够增强企业的凝聚力。企业的凝聚力是指的在一个企业发展过程中,企业上下之间能够真正团结起来共同对抗与抵御企业发展所带来的问题与挑战,企业员工能够真正团结起来,是企业文化发展的重要追求,也是企业增强其核心竞争力的重要方面。其次,企业文化在发展过程中能够把对企业有利的文化因素进行综合吸收。一定程度上来说,企业文化就是企业在其发展过程中,对企业内部的精神性的东西进行不断吸收与总结的过程,也就是说,只有在不断吸收与总结企业文化的基础上,企业才能在发展过程中,实现企业文化的成功培育。必须明确,任何成功的企业文化培育都是建立在循序渐进的基础上的,企业的文化培育不能是也不可能是一蹴而就的,一般来说,起步与发展都比较晚的企业,更应注意从起点上就把企业文化的培育作为增强其竞争力与长期进行的工作来进行,这是由企业发展的特点所决定的。

2.不断学会创新运用市场规律

从经济学上来说,市场规律是在市场经济发展过程中产生的,市场经济活动是市场经济规律产生的母体,但必须认识到市场经济规律具有独立性的一方面。马克思主义哲学教导我们,人类不能改变规律,只能改变利用规律的方式或者方法。从这个角度来说,企业在一定程度上就必须学会创新运用市场规律。首先,企业必须综合考察同企业的市场竞争环境,任何一个企业在市场竞争中,如果对其市场竞争环境忽略就显然不能正确认识其本身存在的市场规律。从这个角度来说,企业在其发展过程中,一定要综合考察其竞争环境的基础上实现自身发展规律的运用。其次,企业要学会不断改变市场规律的作用条件,充分把市场规律的作用条件考虑在市场规律发挥作用的基础上,在充分认识市场规律的基础上,认清市场规律发生作用的条件才能真正把市场规律的作用发挥到实处,也就是说,只有在这样的情况下,才能实现创新运用市场规律的目的。总而言之,创新运用市场规律是任何一个企业必须在其发展过程中明确的问题,只有实现对市场规律的创新运用才能够实现企业发展的创新进行,这对于任何企业来说,是其发展的必由之路。只有企业在自身发展过程中能够结合一定的市场规律,在创新运用市场规律的基础上才能逐渐实现企业的创新发展,实现企业内部的实施和控制。

3.增强整合市场资源的能力

整合资源是市场营销学的重要内容,简单说来,整合资源指的是在企业发展过程中,企业能够运用自身发展的各个方面的优势与手段不断把市场上的资源整合运用,以期达到对资源的最优化利用。在当下的企业发展中,要增强其市场竞争力,必须注重把整合资源的能力提高上去,也就是说,注重发挥资源的最大效用。首先,企业要增强对市场资源的鉴别能力。往往来说,在任何一个企业在进行市场竞争的过程中,都可能面对不同的市场资源,有的市场资源可能在短时期内属于这个企业的竞争目的,有的则不符合。所以在企业发展并寻找市场资源的过程中要注意区分不同市场资源的不同方面,这是增强其市场竞争能力以及正确运用市场资源的前提。其次,要增市场学习能力。一定程度上来说,任何市场竞争主体在一定意义上都是在不断学习过程中来实现自我发展的。企业要实现或者提高市场资源的整合能力就必须不断向市场学习,尤其注重向同类市场竞争者来学习其市场资源整合能力,才能从根本上增强企业的市场竞争能力。

参考文献:

[1]徐爱芳.企业会计信息系统内部控制影响因素探讨[J].中小企业管理与科技,2016,(1).

[2]石h.企业内部会计控制存在的问题及对策探讨[J].企业改革与管理,2016,(5).

[3]丁悦.内部控制在企业集团财务管理中的应用[J].企业改革与管理,2016,(5).

完善内部管理制度篇7

关键词:企业;货币资金;内部控制;制度

货币资金是企业资产中流动性很强的一种资产,是企业进行生产经营活动不可或缺的条件,贯穿经济活动的全过程,其在流动和周转中实现增值和效益。因此,建立健全货币资金内部控制体系,合理和有效地使用资金,显得非常重要。

资金是企业生存与发展的基础,是企业进行经营活动的血脉,其高流动性使之能任意转换为其他任何类型的资产,极易引发贪污、诈骗、挪用等违法乱纪的行为。因此,必须建立健全资金的内部控制制度。一个完整的内部控制系统包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和监督检查五方面,企业在日常经营过程中,为达到企业经营目标,实现货币资金控制目的,应从这五方面分析、建立和完善资金内部控制机制。

一、货币资金的概念

根据《企业内部控制具体规范——货币资金》,货币资金是指单位所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。根据货币资金的收支使用范围,从企业资金安全角度分析,还应包括与货币资金相关的收支业务及其相关票据、印鉴的管理。

二、货币资金内部控制环境

货币资金内部控制是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响因素的统称,是实施内部控制的基础。货币资金内部环境主要包括组织机构设置与权责分配,员工的诚信度、道德观和能力,董事会的重视程度和提供的指导。

第一,员工的诚信度、道德观和能力。在内部控制各个环节,单位内部的各个岗位都处于相互牵制和制约之中,如果员工的诚信度不高,能力不够,在工作中出现疏忽大意,均可以导致某项控制失效。因此,员工的职业道德培训尤为重要,要使员工善于发现问题、敢于揭露问题,使出现的问题不致失控。

第二,组织机构设置与权责分配。管理层是货币资金内部控制环境中的决定性因素,特别在推行企业领导个人负责制的情况下,管理决策者的领导风格、管理方式、知识水平、法律意识、道德观念都直接影响货币资金内部控制执行的效果。管理层可以通过职责分工、授权批准等加强货币资金的监督。

第三,董事会的重视程度和提供的指导。主要体现在内部审计机构设置、反舞弊机制的建立上。内部审计是单位的自我评价,内部审计可协助管理者或单位领导监督控制措施和程序的有效性,及时发现内部控制的漏洞和薄弱环节。

从以上对货币资金内部管理存在的漏洞和内部控制环境的分析,货币资金的控制要点是现金收支业务和银行存款收支业务的管理。大多数现金和银行存款内部控制出现问题的单位主要是没有注重岗位分工和建立完善的授权批准制度,从而导致货币管理出现问题。

三、风险评估

风险评估是及时识别、科学分析和评价影响货币资金内部控制目标实现的各种不确定因素并采取应对策略的过程,是实施内部控制的重要环节。

货币资金内部控制的主要目的是实现企业货币资金开支的合理、合法和货币资金回收的安全可靠,防止贪污舞弊行为,保证资产的安全,保证会计资料的正确,满足生产和经营的需要,提高货币资金的使用效益。

四、控制措施

控制措施是根据风险评估结果结合风险应对策略所采取的确保企业内部控制目标得以实现的方法和手段,是实施内部控制的具体方式。货币资金控制措施主要包括职责分工控制、授权控制、现金和银行存款控制、票据及有关印章控制等。

五、信息与沟通

信息与沟通是及时、准确、完整地收集与企业经营管理相关的各种信息,并使这些信息以适当的方式在企业有关层级之间进行及时传递、有效沟通和正确应用的过程,是实施内部控制的重要条件。

六、监督检查并建立健全内部控制机制

监督检查,是指企业对其内部控制的健全性、合理性和有效性进行监督检查与评估,并做出相应处理的过程。企业结合内部控制监督检查工作,定期对内部控制的健全性、合理性与有效性进行自我评估。评估报告应当全面反映企业一定时期内建立与实施内部控制的总体情况。

根据风险评估及监督检查,企业应从以下几方面不断完善和健全货币资金内部控制:

第一,建立内部审计机构。健全内部审计机构、加强内部审计监督是营造守法、公平、正直的内部环境的重要保证。企业加强内部审计工作,在企业内部形成有权必有责、用权受监督的良好氛围。设立专门的内部审计机构,保证内部审计机构具有相应的独立性,并配备与履行内部审计职能相适应的人员和工作条件。未设立内部审计机构的企业,由董事会授权或者企业章程规定的有关机构承担上述职责。

第二,建立反舞弊机制。有效的反舞弊机制,是企业防范、发现和处理舞弊行为、优化内部环境的重要制度安排。企业要建立健全反舞弊机制,明确有关部门在反舞弊工作中的职责权限和协调机制,规范反舞弊调查处理程建立情况通报制度,及时防范因舞弊而导致内部控制措施失效、影响内部控制目标实现的风险。

第三,建立健全制度。建立和完善货币资金会计控制制度。要建立和完善适合各单位特点的、切实可行的会计内控制度,避免会计内控制度与实际应用相脱节。在执行过程中,应针对易发生问题和可能出现问题的环节,重点从以下方面有效防范差错及舞弊行为,保护资金安全,提高资金使用率:明确岗位职责权限,建立严格的授权批准制度;建立有效的财务稽核对证制度;实行岗位轮换制;加强会计电算化操作控制。

完善内部管理制度篇8

1公立医院内部会计控制有关概念介绍

公立医院的内部会计控制,主要是为了提高公立医院财务会计信息质量的真实可靠,确保公立医院内部各项资产的安全完整而采取的一系列控制管理手段。公立医院内部会计控制,在内容上主要包括了医院内部的货币资金管理、实物资产控制、药品库存管理、物资采购控制、收支控制、对外投资等有关经济业务活动的会计控制管理。加强公立医院内部会计控制,其必要性主要体现在以下几方面:

(1)内部会计控制是确保公立医院财产安全的重要保障。在公立医院内部实施会计控制管理,能够对公立医院日常经营管理过程中的各种资金资产使用以及具体流向等进行完整的记录分析,对于保障公立医院财产安全可靠,提高会计信息质量,以及评价分析医院内部工作绩效有着非常重要的作用,同时也是防范公立医院内部风险,改进管理效率的重要手段。

(2)内部会计控制是提高公立医院经济效益水平的关键因素。加强公立医院的内部会计控制管理,能够进一步提高公立医院的财务预测以及预算管理水平,尤其是能够实现对一些业务的事前预测、事中控制以及事后分析等,提高成本控制管理水平,对于减少支出,提高公立医院的经营效益有着重要的推动作用。

(3)内部会计控制是提高公立医院运营管理水平的重要内容。强化公立医院的内部会计控制管理,可以进一步加强对公立医院内部财务会计以及具体医疗业务科室的管理控制,而且借助于内部会计控制中有关的监督考核机制,对于促进公立医院内部绩效提升,确保经营管理目标实,非常有利。

2当前公立医院内部会计控制管理中存在的问题分析

(1)内部会计控制管理理念落后。当前,很多公立医院的管理层人员主要出身于医院医疗专业技术人员,在内部管理过程中,普遍存在着重医疗业务、轻内部管理的问题,对于内部会计控制管理重视不够。有的甚至认为内部会计控制管理,主要是会计记账管理和会计信息披露,对于内部会计控制的管理职能没有准确认识,造成了医院内部会计控制管理工作流于形式,难以取得实际效果。

(2)内部会计控制体系不够完整。很多公立医院在内部会计控制管理工作实施以来,还未进行系统的梳理完善,公立医院内部会计控制的各种制度、流程以及具体实施细则等都存在着混乱的问题。特别是在内部会计控制管理制度体系方面,很多关键控制管理制度还不完善,内部会计控制制度呈现出零散薄弱的问题,未能真正发挥好提供真实信息以及强化监督控制的作用。

(3)内部会计控制管理中的监督检查不到位。对于内部会计控制管理的具体实施,有的公立医院还未能进行有效的内部审计监督,造成了内部会计控制管理工作实施过程中出现的一些问题得不到及时的纠正处理,影响了内部会计控制有效性的提高。有的公立医院在经营管理过程中出现会计核算不规范或者是会计信息失真问题,很大程度上与公立医院的内部审计监督不到位有关。

3公立医院内部会计控制制度改进完善措施

(1)完善医院内部会计控制主要管理制度。提高公立医院内部会计控制管理水平,关键应该对公立医院有关内部会计控制制度进行完善,重点是以下几项基本制度:完善公立医院货币资金控制制度,加强对公立医院货币资金收支、财物保管、流动资金、银行存款的控制管理;完善实物资产管理制度,建立资产管理台账,对公立医院的大型医疗设备、医疗耗材、药品以及有关器械等固定资产进行管理;完善采购支出管理制度,对公立医院药品以及库存物资的采购支出等环节加强控制管理;完善收入控制管理制度,确保公立医院各项收入真实完整,有关的票据、退费以及欠费等管理妥当;完善对外投资管理制度,严格按照对外投资授权审批权限进行控制,强化对外投资的会计核算管理;完善公立医院债权和债务控制,加强对各类账款的催收和清欠核查。

(2)优化公立医院内部会计制度控制方法。对于公立医院的内部会计控制管理,在具体的实施过程中,应该注重选择更加科学合理的控制方法。具体来说,主要是通过以下方式进行内部会计控制管理:严格落实不相容职务分离制度,特别是在会计业务处理过程中,防范职务舞弊行为的发生。加强公立医院的授权批准控制,对有关的经济业务、资金收支等加强管控。强化公立医院会计系统控制,对公立医院的会计凭证、会计账簿、财务报告、会计分析、会计核算等方面,加強控制管理,进一步提高公立医院的会计基础工作水平。完善预算控制管理体系,严格按照财务预算编制、审批、执行、分析、控制、考核的环节,强化预算的执行力和约束力,提高财务规划控制能力。强化财产保护控制,重点通过定期核账以及应收账款管理制度,固定资产清产盘点制度等,提高对公立医院的资产价值和资产实物控制管理水平。风险控制管理,全面分析公立医院经营管理过程中存在的各种风险隐患,防范公立医院风险控制问题发生。

(3)进一步强化公立医院内部监督检查机制。在公立医院内部会计控制管理方面,首先应该健全完善监督检查机制,特别是充分发挥好内部审计的作用。要注重进一步提高内部审计部门的独立性,完善内部审计工作流程,明确内部审计工作重点,并将内部审计逐步推动向内控审计和绩效审计转变,重点加强对公立医院的重大项目、重大固定资产投资等方面的审计监督,通过审计及时发现公立医院财务会计工作中存在的问题,尤其是内部控制管理方面的漏洞,有针对性地制定改进完善措施。同时,还应该注重积极地引进外部监督,通过具有较强专业性地注册会计事务所以及审计主管部门等,审计发现内部会计中的重大缺陷以及薄弱环节,加强整改提升,促进提高内部会计控制有效性。

4结论

对公立医院内部会计控制管理,在具体实施过程中,公立医院管理层应该积极转变管理理念,强化内部会计控制意识,完善公立医院的会计组织结构,健全相关管理制度,强化内部会计控制监督,促进公立医院内部会计控制管理工作水平不断改进提高。

参考文献:

[1]马晓伟坚持公益性方向、探索有中国特色的公立医院制度[J].求是,2010(24).

[2]庞惠医院财务内部控制的问题与对策[J].医院管理论坛,2013(10):28-30

[3]汪建浅析医院内部控制的现状及对策[J].会计师,2011(12):105-106

[4]王遂红对公立医院内部控制现状与完善对策的论述[J].魅力中国,2011(19):33

来源:中国市场 2017年19期

上一篇:课后服务安全预案范文 下一篇:关于校园欺凌的班会总结范文