企业信息化建设方案范文

企业信息化建设方案篇1

关键词：云计算 企业财务管理信息化 建设方案

随着信息技术的不断发展，云计算技术在财务管理工作中的应用，已经成为了企业较为关注的一个问题。在云计算技术的应用过程中，云计算技术可以通过对信息与处理器资源进行整合的方式，帮助企业完成财会数据的集中存储和计算工作。这就说明云计算技术的应用，可以从财会数据处理速度和数据存储量方面入手，通过对管理信息的处理需求进行整合的方式，提升企业的工作效率。因此我们有必要对基于云计算的企业财务管理信息化建设问题进行探究。

一、云计算的概念特征

在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案问题进行探究之前，我们首先要对云计算的概念特征进行了解。通过对云计算技术进行分析，我们可以发现，云计算技术是在互联网技术基础上，借助网络技术来实现相关服务的应用技术。通过对云技术的应用情况进行分析，我们可以发现，云计算技术主要有以下几个方面的特征：首先，从它的服务形式来看，云计算技术是一种按需服务的服务模式。在对云计算技术进行应用的过程中，用户可以从自身的实际需求入手，来获取一些相应的服务，这就可以让用户应用相关服务的门槛得到了一定程度的降低。第二，从云计算技术的功能来看，云计算技术具有一种弹性可扩展的功能。在云计算技术的应用过程中，云计算可以在短时间内为用户同各种资源和服务，在用户的实际需求需要延伸的情况下，用户可以通过云平台获得更多的资源。这就对资源利用效率的提升起到了一定的促进作用。

二、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案

按照云计算的部署模式来看，“私有云财务”建设方案、“公有云财务”建设方案和“混合式”云财务建设方案，是基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的主要建设模式，其中，“私有云财务”建设方案构建的是一种部署在企业内部的财务管理信息化建设方案。在实际应用过程中，这种财务管理体系只能在企业内部或在企业的分支机构中进行应用。企业享有基础设施的所有权，并且可以对财务管理体系的部署应用进行控制。“公有云财务”是企业直接租用公有云服务提供商提供的财务系统的方式的方案。在这一方案中，公有云服务提供商提供的管理系统具有价格合理、访问快捷的特点，在对管理系统进行应用的过程中，用户只需通过购买使用资源的方式，就可以对管理体系进行应用。“混合云财务”建设方案是“公有云财务”方案与“私有云财务”方案的一种融合，在这一方案的应用过程中，企业可以将一些关键敏感的财务数据应用于“私有云”之中，将其他数据和应用程序应用在“公有云”中，这就可以让“公有云”高扩展性和“私有云”可靠性高的特点得到了充分的发挥。

三、基于云计算的企业财务管理信息化建设方案选择策略

在对基于云计算的企业财务管理信息化建设方案的选择策略问题进行探究的过程中，我们首先要对企业构建基于云计算的财务管理信息化建设方案中所考虑的因素进行分析。从企业用户对云计算财务管理信息化建设方案的需求来看。财务管理信息化建设方案的安全问题、成本问题、可扩展性问题和技术难度问题是企业较为关注的一些问题。其中，财务管理信息化建设方案的安全问题是企业首要关心的一个问题。通过对上述方案的安全性进行分析，我们可以发现“私有云财务”方案的应用，可以让财务管理信息化系统的应用程序和财务数据都控制在企业自己的数据中心中，这就可以让企业通过设置权限的方式对云端数据的访问和获取问题进行监控，也就可以让来自管理系统外部的网络威胁得到有效的控制。公有云模式下，企业只能将数据材料储存于公共云平台之中，这样，在这一方案的实际应用过程中，任何用户可以在任何时间和任何地点对企业的相关数据进行查看，在数据绝对控制权掌握在云服务商手中的情况下，公用云方案的运用，可能会让企业的核心机密得到泄露。混合云方案与私有云方案的安全性相似，同样可以对企业的核心数据进行有效的保护。从各种方案的成本来看，财务信息化管理体系的建设成本包含了基础设施采购费用，软件授权费用，技术投资成本，后期运营费用，后期维护费用等多种费用。通过前文中论述的三种方案的应用成本进行分析，我们可以发现，私有云的建设成本极其高昂，在公有云方案的应用过程中，企业无需承担基础设施采购费用和软件授权成本费用，因而成本最为低廉，这样，从各种方案的适用企业类型来看“共有云财务”方案适用于一些缺乏IT运用维护能力的企业，轻资产型的创业公司和一些不单独设立数据中心的非IT公司。“私有云财务”方案适用于高等院校、大型公司、IT企业、政府机关、事业单位以及石油军工等事关国家安全的重要产业。混合云财务方案主要适用于金融企业、电信企业、电子商务企业及旅行社等需要解决临时性资源需求的行业。

四、结束语

“公有云”、“私有云”和“混合云”是基于云计算的三种企业财务管理信息化建设方案，在对这些方案进行选择的过程中企业要从自身实际情况入手，选择符合自身境况的应用方案。

参考文献：

[1]才亚非.基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究[D].广西大学，2015

[2]王凌.基于云计算的企业财务管理信息化建设研究[J].财经界（学术版），2016

企业信息化建设方案篇2

一、企业档案管理者要具备信息化建设理念

企业档案管理水平低，信息资料少，开发利用不好，主要原因是企业的管理者不了解档案的信息化建设，平时对企业生产、经营管理和各种活动记录不及时，对档案工作不够重视，对档案管理工作的地位和作用认识不清，档案意识淡薄。这种状况直接影响档案的管理人员，需要原有的档案管理模式到档案信息化管理进行一场革命，实际上是以转变观念为前提，只有以信息观念去看待档案及档案工作本身，建立档案信息管理理念，才能进行档案信息化建设。很多企业的档案管理者还习惯于传统的手工档案管理模式和方法。有的企业即使搞了信息化，也没有什么实际改变，或者成为一种摆设，赶时髦。真正方便、快捷的计算机检索体系没有完全建立起来，致使档案数据缺乏完整性和准确性。企业档案信息化建设的重点是档案资源信息化，要打牢档案信息化的基础，才能实现企业档案资源最大限度的利用和共享。企业档案信息化建设是一项系统工程，企业档案管理者要以开放式的现代管理理念，建立健全一套档案信息化管理体系，真正推进企业档案信息化建设。

二、努力提高企业档案信息化建设科技水平

企业档案管理多年来是手工操作整理、检索单一、利用率不高的落后局面。在科技高速发展的今天，这种状况已经远远不能适应新时期档案工作的要求，不能满足企业管理者多角度查阅档案、获取档案的需要。要想实现企业档案现代化管理的信息化，必须借助科技力量整合现有的企业档案信息资源，开发和建设档案信息工程的数据库系统。要进行必要的投资，发展计算机信息处理、光电阅读、网络连接、数字档案馆技术，并通过网络加以联通，充分发挥硬件功能及信息系统的综合能力，使企业各部门可以依托先进的信息技术对归档档案进行科学的管理和方便的使用。在企业信息化建设的过程中，应采用多种信息处理技术和产品，以保证信息资源建设和利用的可靠性。另一方面，企业档案信息资源的保存利用是长期的，这样就要求资源建设的过程采用的技术必须是通用的、标准的，非通用的、非标准的技术会导致资源共享困难，甚至在将来无法利用，造成极大的人力、物力和资源的浪费。

三、实施企业档案标准化，规范化管理

全面思考企业档案信息化建设工作，实际是一个庞杂的体系，涉及方方面面。没有规矩不成方圆，档案信息化的规范管理，科学标准的体系，是企业档案信息化建设工作快速、持续、有效、健康发展的重要保障。档案信息化建设的标准主要包括管理、业务、技术三方面的内容，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立，各项规章制度要健全。加快推进企业档案管理信息化建设步伐，把企业档案管理信息化工作落到实处，就必须抓好企业档案管理的标准化、规范化，掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。所以，建立健全企业档案信息化的标准规范体系，是信息化工作科学、有效开展的重要保障。

四、不断丰富企业档案信息资源库

企业信息化建设方案篇3

关键词：企业档案；信息化建设；对策

引言

随着全球化、信息化进程的加快，信息技术的不断创新为我们的工作提供了极大的便利。对于企业档案管理而言，档案信息化建设将成为今后档案管理工作的趋势。目前，企业档案信息化建设的状况不容乐观。因此，我们应采取有效措施加强企业档案信息化建设，以提高企业的管理效率，更加有效地发挥档案的作用。

一、企业档案信息化建设的必要性

档案信息化建设是实现资源共享的必要条件。当今社会，加快信息化建设的步伐不仅是加快经济和社会全球化的需要，而且是实现档案信息共享的需要。档案信息化建设可以进一步促进资源的开发利用、保存和传递，促使资源共享的实现；档案信息化建设是档案事业发展的快速通道。档案事业是企业及其它单位发展的先决条件，在我国现代化建设中占有重要的地位，档案信息化建设是奠定档案事业的关键环节。在档案管理的新时期，档案工作的内部和外部需求均发生了较大的变化，为了顺应档案工作的变化就必须实现档案信息化建设；档案信息化建设是实现高效率管理及节约资源的重要途径。与传统档案管理相比，档案信息化建设大大地提升了档案管理的效率，而且节约了很多资金。

二、企业档案信息化建设存在的问题

（一）重视程度不够

首先，由于企业相关领导对档案信息化认识不够，忽视其建设进程，从而出现经费投入不足、专业人才匮乏、管理不善等问题，直接影响了企业档案信息化建设进程。其次，由于企业对档案信息化知识的理解较为肤浅，不能有效地开展档案信息化建设工作，从而制约了企业档案资源信息建设，制约了企业发展。

（二）专业人才不够充足

首先，大部分企业特别是中小型企业档案人员多为兼职，专业人员很少，这就直接导致了专业水平普遍较低，档案管理水平长期得不到有效改进；其次，多数档案管理人员还是习惯于手工操作，缺乏专业的计算机操作知识，对现代化管理知识更为欠缺，不能适应档案信息化建设要求；其三，由于档案管理工作历史条件的制约，大部分档案人员专注于对文书档案管理，忽视了电子档案等新载体管理，管理内容相对较单一。

（三）投入资金不足

要想推进档案信息化建设的发展，就一定要不断的更新技术，并且还要采用高科技手段来对其进行管理，例如：引进一些高科技的硬件设施，计算机和数据库。在进行档案信息化建设运行的时候，也需要大量的资金，但是我国很多企业都面临着资金严重匮乏的问题，这样就使得档案管理的信息化工作很难得到推行，并且一直停留在理论层面，从而就使得档案管理的工作效率比较低。因此，在进行档案信息化建设的时候，一定要加强资金的投入，不然就会使得技术得不到更新，管理理念比较落后等。

（四）安全措施不到位

企业档案的安全主要体现在两个方面，第一方面是电子文件的安全；第二方面是电子档案数据的安全。在实际的运行过程当中，因为各种客观因素的存在，企业档案的安全往往受到不同程度的影响，这会间接影响企业档案信息化建设的进程。企业档案的管理主要靠的是工作人员的操作，这就难免的会出现操作的问题，导致档案信息安全系统受到破坏。企业档案信息系统是一个半开放的系统，使用者在对其利用的过程中可能会对档案信息系统造成破坏，比如使用者随意的更改和删除原档案中的数据。

三、企业档案信息化建设对策

（一）提高企业档案管理人员的水平和能力

企业档案管理工作做得不到位，还有一部分的原因在于管理人员的水平和能力有限，使得企业档案不能更好地被管理。因此，要对企业档案管理人员进行相应的培训，并且还需要进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高管理人员的管理能力，从而来提高企业档案信息化建设的水平。

（二）增加资金投入，增设软、硬件设施

企业档案信息化建设离不开资金支持，因此企业必须加大对档案信息化建设的资金投入。另外，档案信息化建设还需要依靠软件和硬件设施来实现，因此有关单位需要大力地提供技术支持，将现有的软件、硬件投入到档案信息化建设中，而且还要加强对新型档案管理软件及硬件的开发，争取为档案信息化建设提供最大的技术支持。

（三）加强档案信息化基础设施建设

在实践中，企业需要为档案管理部门配备现代化的档案管理系统，用科技武装自己，提高管理者的操作能力。随着档案信息管理软件性能的不断提高，对计算机硬件也有了一定的要求。企业需要对网络服务器、计算机、录入设备和输出设备等硬件做好调查，从而为档案管理工作者配置较好的硬件设施。在档案管理方面，可运用计算机进行档案的收集、整理和编制检索工具、内容介绍和档案目录，还可用于档案库房的管理。此外，还可用于特殊的档案工作项目，使各项工作网络化，以达到资源共享的目的。

（四）加强企业档案信息化建设的安全管理

信息的安全管理是档案工作中最重要的环节之一，电子信息化建设固然给档案管理工作带来便捷，但其中存在的安全隐患也不容忽视。为确保信息安全，单一手段是不解决问题的。必须采用多样化的计算机防护系统来提高安全性，并进行定期的防护加密、监控保养来保证硬件的安全运行。重要的企业资源要进行备份，确保文件的不丢失。此外，病毒也对网络安全工作造成危害，西方国家因木马、黑客等网络犯罪已造成高额损失，这些损失警示着我们高度的开放也会给信息化建设工作带来漏洞，因此，我们更倡导内部局域网封闭式网络。

结束语

在全球范围内，产业信息化已经成为一种发展的趋势，企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，保证企业能够健康稳定的发展，就必须要紧跟时代的发展潮流，实现企业档案管理上的信息化。企业档案的信息化管理工作时企业众多工作中的一个重要部分，做好这一部分工作能够实现公司经济效益的提高，所以企业要重视企业档案信息化建设，加大对企业档案信息化建设的研究力度，充分的发挥档案信息化建设在促进公司发展中的积极作用，实现公司健康稳定的发展。

参考文献

[1] 和梦吉.企业档案信息化建设对策研究[D].山东大学，2012.

[2] 刘丽丽.企业档案信息化建设现状、问题与对策[J].上海航天，2014，S1：136-139.

企业信息化建设方案篇4

关键词：企业；人事档案管理；信息化；

中图分类号：D035.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-07-00-02

我国改革开放36年来，科技水平不断提高，特别是科技信息化的应用越来越广泛，互联网应用已经位居世界第一。档案是我国经济社会发展的重要基础性、战略性资源，而企业人事档案管理更是企业贯彻落实党的十提出的“人才强国”战略以及企业实施“人才强企”战略的重要基础和前提，加强企业人事档案管理信息化建设则更有利于发挥企业人事档案的职能作用，为企业乃至国家提供更加真实、准确、全面的人力资源特别是人才信息。尽管随着我国工业化与信息化融合程度的不断加深化，我国各类企业已经开始运用信息化手段管理人事档案工作，但仍然存在着重视不够、缺乏不足、应用广的问题。在我国大力实施“人才强国”战略的新时期，研究企业人事管理信息化建设问题，不仅有利于提升企业人事档案整体管理水平，面且对于推动“人才强国”和“人才强企”战略同样具有重要意义。

一、企业人事档案管理信息化建设的重大价值重要意义

（一）有利于提高企业人事档案管理水平

企业人事档案作为是企业乃到至国家的重要信息资源，由于受条件限制，管理水平始终较低。，加强企业人事档案管理信息化建设，能够使企业人事档案管理步入更加科学化、规范化、制度化轨道，特别是通过信息化管理，能够将企业人事档案信息录入到计算机当中，不仅便于保存，而且能够通过程序设计来提高企业人事档案管理水平，特别是能够使企业人事档案的应用更加广泛，对于提高我国企业人事档案整体管理能力和效果具有重要意义。

（二）有利于促进企业人事档案资源共享

随着我国科技信息化的快速发展，信息共建、共享、共用已经成为一种趋势，而企业人事档案管理信息化建设能够推动企业人事档案资源共享进程，使企业人事档案通过“开放性”来提高使用效率和使用效益。推动企业人事档案信息化建设，能够使企业更加全面、准确、快速的获取人力资源的基础信息、个人发展、专业特长、工作业绩等方面综合信息，能够改变传统的人事档案信息“纸质化”不利于搜集、整理、分析的问题，有能够使企业人事档案发挥更大作用。

二、企业人事档案管理信息化建设存在的问题

（一）企业人事档案管理信息化建设重视不足

企业人事档案管理信息化建设尽管已经得到越来越多企业的认可，但由于人事档案信息化建设需要投入大量的资金进行基础建设，同时也需要对纸制档案进行数字化处理，因而也需要大量的人力物力投入。由于企业都以追求企业效益“最大化”为目标，因而很多企业特别是中小企业对人事档案管理信息化建设缺乏足够的重视，无论是硬件建设，还是软件建设，都无法达到人事档案管理信息化的要求，直接导致企业人事档案管理信息化建设落后，很多还是靠人工和纸质进行管理，这也直接影响了企业人事档案管理水平的提高。

（二）企业人事档案管理信息化建设比较单一

从我国企业人事档案管理信息化总体情况来看，尽管我国很多企业特别是大中型企业都对人事档案管理信息化建设进行了有效的投入，但却忽视了人事档案管理信息化建设的管理和运行，更多的是将人事档案信息化建设作为保存档案资料的载体，只是对企业人事档案进行了“数字化”处理，比较将资料保存到计算机或者记录到光盘当中，应用十分有限。还有一些企业尽管应用了人事档案管理软件，但更多的只是进行录入和查询，对企业人力资源进行分析和辅助决策的作用十分有限，这就导致企业人事档案管理信息化建设缺乏全面性和系统性。

（三）企业人事档案管理信息化建设人员制约

企业人事档案管理信息化建设，必须有大量专业化、复合型的档案管理人才支撑。由于我国很多企业特别是中小企业对企业人事档案管理信息化建设重视和投入不足，因而我国企业人事档案管理信息化建设管理人员严重不足，有的企业根本没有根本专业的信息化管理人员，导致信息化应用只能走形式或走过场。尽管一些企业配备了专门的人事档案信息化管理人员，但有的缺乏档案管理能力，有的缺乏信息处理能力，有的缺乏职业道德水准，再加上缺乏对信息化管理的学习、研究和创新，因而在企业人事档案管理信息化建设过程中作用发挥有限，制约了企业人事档案管理信息化水平的提高。

三、企业人事档案管理信息化建设的有效措施

（一）加大企业人事档案管理信息化建设投入

如前文所述，企业人事档案管理信息化建设对加强企业人事档案管理和推动企业人事档案资源共享，进而发挥企业人事档案管理的职能作用具有重大价值。我国各类企业要把企业人事档案管理信息化建设纳入企业管理体系当中，建立信息人事档案信息化管理机构，为人事档案管理信息化建设奠定组织基础。企业还要加大对人事档案管理信息化建设的投入，既要配置计算机、打印机、扫描仪等硬件设备，又要运用符合企业实际的管理软件，为企业人事档案管理信息化建设创造条件。

（二）完善企业人事档案管理信息化建设体系

企业人事档案管理信息化建设，并不是一个部门能够做好的事情，必须调动企业方方面面的力量，共同推动企业人事档案管理信息化建设。这就需要企业调动一切积极因素，建立企业人事档案管理信息化建设工作体系，建立由档案管理部门负责、相关部门配合的协调机制，实行“统一管理、分级负责”，形成档案管理信息化建设合力。要大力加强企业人事档案数据库建设，在此基础上要推动人事档案管理的分析、咨询、建议等辅助决策作用，真正发挥企业人事档案管理信息化建设的重要作用。

（三）建立企业人事档案管理信息化建设制度

加强企业人事档案管理信息化制度建设，对于推动企业人事档案管理信息化建设更加科学、规范、有序、高效具有重要作用。企业要从自身人事档案管理信息化建设情况出发，进一步健全和完善信息化建设标准，按照“目标管理”的原则，建立信息化建设目标、内容、流程、应用等一系列形之有效的制度体系，从企业人事档案数据采集到后期录入再到管理，都必须按照规定的流程进行，确保企业人事档案管理信息化建设标准。要建立企业人事档案管理信息化运行机制，加强信息化系统的管理和维护，出现问题及时解决，却保稳步运行。

（四）打造企业人事档案管理信息化建设队伍

与传统的企业人事档案管理相比，无论是工作内容还是工作环境以及工作要求，信息化管理都更加复杂。，这就要求企业人事档案管理部门加强信息化管理人才队伍建设，将那些具备档案管理、信息管理、企业管理等综合管理能力的人员放到企业档案管理信息化建设当中，。同时，还要加强对他们的教育和培训工作，使他们在理念、技术、管理、应用方面始终走在前沿，为企业加强人事档案管理信息化建设奠定人才基础。

四、结束语

综上所述，在我国大力实施“人才强国”战略的历史条件下，加强企业人事档案管理信息化建设，能够进一步健全和完善企业人事档案工作管理水平，特别是有利于提升企业人事档案管理应用价值，为企业加强人才管理、优化资源配置、完善管理体系提供重要的档案数据。我国各类企业必须进一步加深对企业人事档案管理重要性的认识，既要加大企业人事档案管理信息化建设的投入，又要进一步健全和完善信息化管理机制，更要打造一批专业化的人事档案管理队伍，推动企业人事档案管理信息化建设步入更加科学化、规范化、高效化轨道。

参考文献：

[1]姬红庆.浅谈企业人事档案管理的信息化建设[J].新西部（理论版），2012（11）

[2]魏亚非，王子旗.企业人事档案信息化建设的思考[J].商，2013（15）

[3]赵黎霞.浅议企业人事档案信息化建设策略[J].办公室业务，2013（13）

[4]朱伟玲.人事档案管理的信息化建设探析[J].科技创新导报，2012（10）

[5]王静霞.人事档案管理的信息化建设研究[J].产业与科技论坛，2014（02）

[6]朱延荣.企业人事档案信息化建设[J].机电兵船档案，2011（01）

企业信息化建设方案篇5

[关键词] 网络环境 企业档案 信息化 建设

面向21世纪，面对信息技术的挑战，企业必须真正实现网络化，大力进行网络资源建设，全面实现资源共享，为企业及社会提供丰富的信息资源和最优质的服务。计算机技术和网络技术的发展，掀起了全球信息化的浪潮，档案作为信息源的重要组成部分，也被推到了浪潮的前沿。随着企业oa(办公自动化）、mis（企业管理信息系统）的广泛应用，档案管理系统作为整个系统的子模块，其管理现代化跨上了一个新台阶，数字化向传统档案管理模式和理论提出了挑战，档案的信息服务作用日益突出。

一、企业档案信息化的含义

企业档案信息化是指企业在法制的轨道上，依靠科学的思想和组织管理方法，凭借信息技术、网络技术等高科技手段，对企业的文件、档案等信息进行发掘、整合，使信息获取、处理、传输和应用数字化、网络化，实现资源共享，提高企业档案信息的利用效率，为企业和社会提供档案信息服务。

二、企业档案信息化建设的作用

1.企业档案是企业重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分，也是企业档案管理创新的重要方面。企业应采取有效措施，加大投入，确保企业档案信息资源的完整、安全和有效开发利用，全面推动企业档案管理现代化。WWW.133229.cOM

2.企业档案信息化建设是企业信息化工程的一部分,关系到企业的发展。面对庞大繁杂的企业档案信息,要想提高管理水平和服务质量,必须加快信息化建设,减轻档案人员重复进行的体力劳动，提高工作效率。将企业档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,促进企业档案工作由传统管理模式向现代管理模式转变,充分发挥企业档案信息资源的价值,实现档案信息资源共享。

3.企业档案是企业基础管理工作的一个重要组成部分, 不仅是维护企业利益、合法权益和历史真实面貌的有效证据, 更是一种十分重要的信息资源， 是关系企业经济和发展的重要战略资源。完整的档案是反映企业发展、技术、成果、经营、资源及历史概貌的重要资料。利用档案已成为企业生产、经营中必不可少的一项有效手段。

三、当前企业档案信息化建设中存在的问题

1.企业档案信息化建设发展不平衡。有些企业开展了档案信息化建设,有些则没有,特别是一些中小企业。同时,企业的减员增效也波及到企业的档案部门,相当数量的企业档案部门的生存和发展受到了威胁。企业档案部门的生存受到威胁,信息化建设也就无从谈起,即使已开展信息化建设的企业在发展中也很不平衡。

2.企业档案信息化的基础条件薄弱,技术、资金不足,人才缺乏。当前,企业档案信息化建设的总体状况是认识不足,重视不够,基础条件薄弱,信息化程度低。许多企业面临转型,认为档案信息化作用不大,不愿增加额外投资。总体上看,缺乏应有的设备和技术支撑 ,对企业档案信息资源开发的深度不够 ,数字化信息资源少,企业档案网站建设质量良莠不齐, 信息化管理人才缺乏,对档案信息资源数字化和网络化可行性研究开展不够

3.企业档案信息管理与其他信息管理没有实现有效衔接。文档一体化管理是企业档案信息网络化管理的发展方向,使生产活动、文书处理与档案管理工作有效衔接,提高信息处理的能力,实现档案信息的无缝交接和有效管理。由于我国企业档案信息化程度低和管理机制上的障碍,档案工作很难在系统上实现与各生产环节、管理环节之间联络,未能实现档案信息管理与其他信息管理的有效衔接,进行文档一体化管理。

四、加强企业档案信息化建设的对策

1.加快企业档案信息化标准规范的制定。标准规范是档案信息化建设的基础,是不可或缺的必要条件，是档案信息化建设的法律保障。目前，有些标准还不明确,有的还没有标准，档案行政管理部门要加快档案信息化标准规范的制定，尽快建立、健全档案信息化工作制度和标准规范体系。

2.重视企业档案信息管理系统的设计和管理软件的选择与开发。企业档案管理系统应与企业有关管理系统(如设计、生产、经营、财务、材料、管理、服务等)相衔接,确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递。档案信息管理系统设计,应遵循模块设计、分层实现、循序渐进的原则。建立符合信息化要求的档案管理系统是企业档案信息化建设的关键。

3.领导重视和支持是加快企业档案信息化建设步伐的关键因素。各级档案行政管理部门应加强对企业档案信息化建设的引导;中央企业档案部门应加强对所属及控股企业档案信息化建设的规划和指导，保证企业档案信息化建设顺利进行。对档案部门来说，信息化建设是一项全新的工作，是一项较为复杂的系统工程，既是发展机遇又是挑战。

4.加强企业档案信息化管理人才队伍建设。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的技能，引导档案人员适应信息化要求。要认真研究信息化条件下企业档案管理现代化的新要求，积极推进企业档案信息化建设。加强信息化人才培养。档案信息化是一项技术性很强的工作,科技人才是档案信息化建设的关键。

5.档案信息化基础设施是企业档案信息化建设的基础和前提。企业档案部门可借鉴网络建设已有的成果和经验,与办公自动化、政府网、互联网等系统相连，建立基于企业网的电子文件归档及电子文件接收应用系统,构筑企业信息网络报送及应用平台,推进电子文件的归档、 接收、 保管与利用,做好电子文件的积累、归档和管理工作。

参考文献:

[1]胡生龙:如何加快企业档案信息化建设进程[j].北京档案,2003, (10):32

[2]杨公之:档案信息化建设导论[m].北京:中国档案出版社,2001

企业信息化建设方案篇6

[关键词]企业；档案信息化；建设；规章制度；建设标准

1.引言

档案建设是企业不可忽视的一项重要工作，随着信息技术的发展和进步，企业档案信息化建设步伐加快，并取得较大进步。但在资金、制度、人员等因素的制约下，该项工作仍然存在不足。因此，结合企业的实际情况，探讨分析企业档案信息化建设存在的不足，并提出相应的策略无疑具有重要的现实意义。

2.企业档案信息化建设的意义

2.1实现档案信息数字化。改变传统纸质档案形式，加快档案数字化进程，将企业以前的纸质档案通过扫描转为数字化形式，这样既方便查询，也便利保管，确保档案信息的安全。另外还要在企业内部全面推行电子公文，促进档案以电子文件为主，在进行档案接收时就是数字化形成，提高档案信息资料的数字化水平。

2.2实现档案利用网络化。在公司内部，档案利用推行网络化服务，在互联网支持下可以申请查询和借阅，管理员审核申请之后将档案借出，在保证档案信息安全的情况下，能够利用非档案，满足实际工作的需要，也有利于确保档案利用的安全。整个借出和利用过程不需要在档案室查询，大大方便了对档案信息资料的利用，提高利用效率。

2.3实现档案检索自动化。传统档案检索存在效率低下，工序繁琐的缺陷。而档案信息化建设使这种情况得到根本转变。在计算机的支持下，可以实现多角度的检索，不仅加快了速度，还提高了工作效率，大大便利的档案信息的查询和检索。

3.企业档案信息化建设存在的不足

3.1信息化建设不平衡。企业对档案信息化建设的认识程度不一样，有些企业重视该项工作，并且取得了较大进步，但有些企业忽视这项工作，档案信息化建设滞后。另外，在开展档案信息化建设的企业中，也由于资金、技术、人员等的差异，信息化建设规模存在不一致的情况。规模大，资金充足，效益好的企业在这方面取得较大成效，而规模小，资金缺乏、效益差的企业在档案信息化建设方面落后。

3.2缺乏资金技术支持。从整体上看，企业对档案信息化的认识不足，基础工作没有落实到位，档案信息化建设程度低。一些企业资金匮乏，专业人才较少，不愿意在这方面增加相应的投入，研究工作不到位，数字化信息资源少，影响档案信息化建设水平的提高。

3.3规划与管理不到位。对档案信息化建设缺乏相应的规划，没有明确信息化建设的目的，在制度、资金、人员等方面没有做出合理的安排，相关的投入不足。另外，缺乏健全完善的管理制度，管理措施不到位，管理人员的水平较低，影响档案信息化建设。

4.企业档案信息化建设的策略

4.1认识信息化建设意义。企业的相关领导应该转变思想观念，充分认识档案的重要地位，认识加强档案信息化建设的重要意义。在进行管理和决策的时候，离不开档案的参考作用。因此，企业必须重视在这方面加大资金投入，推进档案数字化建设进程，完善管理制度，加强信息服务网络建设，更好的提高档案信息化建设水平。

4.2健全相关的规章制度。通过完善规章制度，更好的规范和约束电子档案管理各项工作，防止出现混乱的局面。企业需要考虑自身实际情况，制定规章制度，包括电子档案搜集制度、集中管理制度、归档制度、查询和借阅制度，更好的约束和规范各项工作。建立工作人员的日常管理行为规范，建立责任制，明确各工作人员在档案信息化建设和管理的职责，完善工作人员考核制度，确保他们认真履行自己的职责，促进管理水平的提高。

4.3重视信息资源的开发。档案信息化建设应该与企业经济信息需求、企业技术发展相协调，促进信息资源不断完善，为企业做出更大的贡献。在开发信息资源的时候，要重视档案信息的安全问题，采取相应的技术措施，例如，加密措施、防火墙技术、信息识别技术等，实现对档案信息资源的保护，避免资料丢失，为企业更好的发挥作用。

4.4加强信息化基础工作。基础性工作也是不可忽视的，做好这些工作有利于推动信息化建设的顺利进行。具体内容包括加强网络信息服务平台建设，完善数据库建设，将档案信息化建设与办公自动化连接起来，加强管理和维护人员队伍建设，为提高档案信息化建设水平提供保障。

4.5规范信息化建设标准。完善法律法规，健全规范标准，促进管理水平的提高。目前这些建设标准存在不完善的情况，应该采取相应的完善措施，健全标准规范和档案工作制度，对电子档案的格式、标准、存储、管理、借阅等进行明确规定，确保档案使用的各个环节都有章可循，同时也有利于按照统一规范标准进行归档，提高档案信息化建设水平。

4.6重视专业人才的培养。企业应该加强专业人才队伍建设，为档案信息化建设提供人才支持。一方面，企业需要引进高素质的人才，充实档案部门工作队伍，在档案信息化建设趋势下，工作人员不仅要掌握档案管理的专业技能，还需要掌握计算机软件技术、硬件与扫描技术、数字影像处理技术、存储技术等，具备数字化档案管理的专业技能。另一方面，企业需要加强对档案工作人员的培训，让他们熟练的掌握专业技能和专业知识，加强实践锻炼，促进实践工作经验的提高。工作人员自身也要加强学习，增长自己的综合技能，具备良好的职业道德素质，促进自身工作水平的提高，更好的处理和应对企业档案信息化建设的各项工作。

5.结束语

综上所述，档案信息化建设是现代档案工作的一项重要趋势，做好这项工作对企业运行和员工发展具有重要作用。今后在实际工作，应该认识存在的不足，并根据实际工作需要采取完善措施，提高档案信息化建设水平，为企业运行和发展做出更大贡献。

参考文献：

[1]邹运.浅谈企业档案信息化建设[J].黑龙江档案，2013（6）

企业信息化建设方案篇7

关键词：企业档案管理；信息化建设；必要性；问题；对策

中图分类号： G271 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）34-35-2

0引言

随着科学技术的不断发展，我国企业传统的档案管理方法已经越来越不适应社会的发展，为了促进企业档案管理的发展，提升档案管理的工作效率，为企业创造更多的经济效益，企业必须要转变思路，加快档案管理信息化进程，推动企业更快、更好地发展。新形势下，加强企业档案管理信息化建设是企业进行档案管理改革的重要内容，也是企业实现可持续发展的必然趋势。

1 企业档案管理信息化建设的必要性

1.1 是企业信息化发展的要求

档案是企业重要的参考资料。当前，随着办公自动化的发展和网络技术的普及，企业在生产经营活动中产生了大量的文件和数据，是企业进行各项生产和经营活动的基础，为企业提供了重要的参考依据，具有长期的保存价值。

1.2 是现代企业档案管理发展的需要

社会形势的不断发展和网络技术的革新，促进了各行各业的进步。企业传统的纸质档案管理模式已经越来越不适应企业现代化管理的需求，加强企业档案管理工作对于提升企业的工作效率，实现企业办公自动化具有重要的现实意义。档案管理工作是企业日常工作的重要组成部分，因此要加快企业信息化管理，适应市场经济的需求，满足企业的发展。随着各类信息系统在企业中的应用，企业的各类文件逐渐增加，给企业的资料查询带来了一定的困扰。为了促进企业档案资源的利用率，必须要加大档案信息化建设。另外，由于近年来，网络技术的发展，信息技术已经渗透到企业发展的方方面面，所以必须要加强对档案的数字化建设，提升企业档案管理的软硬件条件，促进企业档案管理的现代化发展。

1.3 工作效率及工作成本的需要

加强档案管理信息化建设，有效地提升了企业的工作效率，节省了企业的工作成本。我国企业传统的纸质档案资料在收集的过程中不仅需要大量的人力、物力、财力，在查询过程中也会耗费大量的时间，因此阻碍了企业的发展。信息技术在企业档案管理中应用以后，极大地提升了企业的办事效率，为企业日后资料的查询也提供了很大的方便。另外，由于企业规模的不断扩大，档案的数量也在无形之中增长，这就要求企业扩大档案储存室面积和设备，增加档案管理人员，给企业增加了很多成本支出。信息化在档案管理中的普及，不仅减少了企业的成本，还方便了工作人员的查询，实现了资源共享，提升了工作效率。

2 企业档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 档案管理信息化制度不够完善

档案管理信息化制度的完善与否也在一定程度上制约了档案管理工作的有效进行。长期以来，我国很多企业一直采用的是传统的档案管理方法，没有将现代信息技术与档案管理相结合，因此在信息技术日益发展的今天就会出现很多问题，使得档案管理工作无法适应新时代的发展，档案在企业发展过程中也没有发挥其最大功效，甚至有些企业只是将档案管理工作当作一种形式，影响了企业日常管理工作的有效进行。

2.2 档案管理信息化建设缺乏资金支持

档案管理信息化建设过程中由于缺乏资金支持，使得档案管理信息化建设的效率不高。企业进行档案管理的过程中需要大量的资金和设备作为支持。但是很多企业的档案信息化建设由于缺少资金，使得信息化建设的步伐缓慢。另外，部分企业虽然也设置了相关的经费进行档案管理信息化建设，但是这些经费远远不能满足档案管理信息化建设的要求，因此影响了档案管理信息化工作的开展。

2.3 档案管理人员的综合能力有待加强

要提升企业档案管理信息化建设的有效性，必须要提升档案管理人员的综合素质。这是因为档案管理人员在档案信息化建设过程中发挥着非常重要的作用。但是，在企业信息化建设过程中仍然存在一些问题影响了档案管理信息化建设的效率。比如，档案管理人员的专业素质不高，使得他们在实际的工作过程中会出现多种问题，如果这些问题得不到及时解决，就会影响档案管理的效果。此外，由于档案管理人员对计算机技术掌握不够扎实，导致在使用办公软件的过程中就会出现一些问题，阻碍档案管理信息化建设的有效进行。因此，企业必须要提升档案管理人员综合素质，让档案管理人员逐渐学习现代化信息技术，及时掌握一些最新的档案管理技术，并将其应用到实际工作中来，这样不仅能够节省大量的时间，还能够节约大量的人力和物力，最终还能取得较好的工作效果。

2.4 档案管理信息化建设的技术缺失

档案管理信息化建设的过程中，由于技术缺失使得档案管理的效率得不到很快地提升。这是当前档案管理信息化建设中面临的一个非常重要的问题。在企业档案管理信息化建设过程中，需要的技术比较专业，由于人员和设备配备不到位，导致企业信息化建设工作不能得到有效落实。另外，由于企业信息化建设技术指导和技术管理缺失，导致档案管理信息化建设没有完全发挥其作用。因此，我们说档案管理信息化建设技术和管理缺失，影响了档案管理信息化建设的进程。

3 加强企业档案管理信息化建设的对策

3.1 建立完善的信息化档案管理机制

完善的档案信息化管理制度对于档案管理工作效率的提升有着重要作用。为了建立完善的档案管理信息化制度，可以从以下几个方面做起：

第一，对原有纸质档案资源进行妥善保管，另外，还要对一些硬盘中的信息资料进行管理，做好防火、防潮、防磁等工作；第二，要及时对档案资料进行备份，防止由于计算机损坏带来的损失；第三，建立健全的档案管理信息化使用制度，在使用档案资料的过程中要严格按照制度进行，对档案资料的使用要做好审批和登记工作，使档案资料保持完整性和安全性，减少由于疏忽带来的损失。

3.2 加大对档案管理信息化的资全投入

加大资金投入是企业进行档案管理信息化的基础。首先，企业要充分利用政府提供的资金支持，加快档案管理信息化建设；其次，企业要利用现有的经费进行软硬件设备的配备，使资金使用达到最大化。

3.3 提升档案管理人员的综合素质

档案管理人员的综合素质直接决定了档案管理信息化建设的效率。首先要提升档案管理人员的责任意识和职业道德观念；其次，要加强对档案管理人员信息化建设培训，提升他们的档案管理专业知识和实践能力；再次，加强档案管理人员计算机专业技能培训，使其掌握最基本的档案管理办公软件操作技能，保证档案管理现代化建设的有效进行，进而才能促进企业的健康、稳定发展。

3.4 加强对档案管理信息化建设的技术指导

企业档案管理信息化建设的有效进行依赖信息化建设的技术指导。可以从以下方面加强档案管理信息化建设技术指导：一是明确信息化建设所需技术，只有制定了明确的目标才能有效地指导实际行动；二是聘请相关的技术人员或是专业人员进行技术指导，让档案管理人员熟悉相关的软件设备和硬件设备，这样才能够在档案管理信息化建设中做到游刃有余。

4 结语

总之，企业要实现档案管理信息化建设，必须要更新档案管理理念，建立健全的信息化档案管理机制，加大对档案管理的信息化资金投入，提升档案管理人员的综合素质，加强档案管理信息化技术指导，改善档案管理软硬件设施设备，最终实现企业档案管理信息化建设的有效进行。

参 考 文 献

企业信息化建设方案篇8

关键词：制造业；信息化建设；对策

为了促进制造业的发展，提升制造企业的经济效益。制造业企业在发展的过程中要能转变传统的经营模式，将先进的科学信息技术融入到企业发展的过程中。此外，企业要能及时的分析信息化建设问题，加强对工作人员的培训和指导，提升企业员工的综合素质和职业技能，进而确保企业员工能根据相关的制造要求和方案，在提升制造效率的基础上，有效的解决影响信息化建设的问题。另一方面，企业要能意识到信息化建设的重要性，只有这样制造业企业才能在发展的过程中跟随时代的步伐，在激烈的市场竞争中占据一席之地。

一、关于制造业企业信息化建设存在的问题分析

通过对当前制造业企业信息化建设的研究调查，现如今，我国制造业企业信息化状况并不是十分的乐观，在建设的过程中存在大量的问题，严重影响制造企业的发展。而主要存在的问题主要体现在以下几个方面：1.企业缺乏完善的规章制度现阶段，部分制造企业在进行信息化建设的过程中，都没有结合企业发展实际情况，制定科学的规章制度，从而导致企业缺乏规范性。2.企业员工缺乏合作意识良好的合作观念不仅能调动企业员工的积极性，同时也能促使企业能够及时的解决信息化建设出现的问题。但是，制造业企业员工却缺乏良好的合作观念，在工作的过程中，领导和员工各自为政，只完成属于自身的工作任务，这样则很难提升工作效率。3.制造业企业缺乏完整信息化建设方案在进行信息化建设的过程中，可以发现，企业对于信息化建设缺乏了解。在实现信息化时，盲目投资，重复建设，导致功能交错，信息无法及时的共享。这样企业就很难利用信息化建设获取相应的经济利润。

二、关于制造业企业信息化建设提出的对策

1.站在企业发展的角度，分析信息化建设要想促使企业快速稳定的发展，并从中获取相应的利润，企业领导就要重视对管理方案的构建。完整的管理方案能促使企业发展模式发生重大变革。因此，企业领导要能站在企业发展角度，深入法分析信息化建设方案，并结合企业文化和企业经营现状，建立健全完整的管理信息体系这样才能让企业更加具有规范化。此外，在构建管理信息系统时，企业领导要能充分考虑市场因素给信息化建设带来的影响，进而借助第三方的力量，规划企业的发展流程。2.规划布局，展开方案实施对于一个企业而言，信息化建设是一个长期的、循序渐进的过程，企业成功的关键不仅在于员工的努力，同时也在于良好的规划。企业在发展的过程中不要只局限于眼前的利益，而要放眼未来，做好当前和未来发展的规划方案。按照先简后繁的建设流程，逐步展开方案的实施与管理，确保每个阶段都能按照方案展开工作。在实施信息化建设方案的过程中，要能根据建设的情况，适度的对方案进行调整和规划。另外，企业领导要能深入信息化建设的过程中，做好相关的监测工作，控制每个阶段的信息化建设的进度，这样就能有效的控制整个信息化建设的项目，并提升质量和效率。3.选择符合自身的需求的供应商在选择信息系统供应商的过程中，制造业企业要能充分的选择符合自身发展需求的供应商。而在选择供应商的过程中，企业需要确定所选择的软件公司必须具备一定的发展规模，并且具有较强的抗风险能力，这样才能长久合作。需要企业关注的一点则是，因为制造业所需要的软件不同，因此，在选择软件公司时要能保障其具有强大的软件技术，这样才遇到问题时才能及时的解决。4.调动员工的积极性企业在进行信息化建设过程中，需要全员参与，才能为企业创建一个良好的工作氛围。因此，无论是基础员工还是管理层的工作人员都应积极的参与到信息化建设的过程中，而如何使员工积极主动的参与到其中，企业则应制定明确的方案，根据不同层次的员工，制度相应的管理方案，进而在增强管理的过程中，调动企业员工的积极性。例如：对于基础员工而言，企业要能进行全员培训，让员工掌握熟练的操作技能。另外，在培训的过程中，企业要采用合理的方法，提升员工的整体素质和引导员工形成正确的工作观念。只有让员工得到相应的提升，才能确保员工能够更好的把握信息，并利用信息获取更大的经济，这也就是信息化建设的必要性。而对于管理层方面的研究，企业需要引进优质的管理人才，确保其能为企业合理的有效的管理员工。5.识别企业信息化建设存在的风险因为制造业企业在发展的过程中存在大量的问题，因此，其存在的风险也较为明显，如果要能确保企业能顺利的完成信息化建设，企业则要能做到识别风险，评估风险。这对于企业的发展而言具有重要的作用。识别风险、解决风险也是企业信息化建设成功的关键点。

三、结束语

总而言之，制造业企业在进行信息化建设的过程中，必须要明确建设目标，构建完善的建设体系，建立健全合理的管理方案，增强对工作人员的指导和培训，选择合适的供应商，做好企业管理等相关的任务，这样才能促进企业快速的展开信息化建设。与此同时，企业要能发现影响信息化建设的因素，发现信息化建设存在的问题，从而根据实际问题制定科学的解决方案。为了制造业企业发展，为了提升企业的经济，企业必须重视信息化建设。

参考文献：

[1]彭旭.企业信息编码管理体系的建设和实施[J].CAD/CAM与制造业信息化，2012，(1)：20-40.

[2]《企业信息编码系统》--企业信息化建设的基础[J].机械工业标准化与质量，2012，(03)：70-90.

[3]《企业信息编码系统》--企业信息化建设的基础[J].机械工业标准化与质量，2013，(07)：50-70.