提升档案管理水平范文

提升档案管理水平篇1

【关键词】医院；档案管理；价值；提升措施

医院档案管理内容包含很多方面，主要有文书档案、人事档案、基础建设档案、财资档案、科研档案等，这些都是医院在长期运行中产生的无形资产，是医院经营过程的真实记录。医院档案能够从侧面反映出医院管理状况及运营情况，通过提升医院档案管理水平，不仅能够促进医院文化制度建设，同时还能够在一定程度上提高医院诊疗水平。

在当前社会不断进步发展的背景下，医疗体制改革也在医院中进一步深化落实，医院档案管理工作要想更好地满足时展需求，就必须要在原有档案管理水平上进行提升，以便为医院更好地发展提供重要依据。

一、提升医院档案管理水平的意义

档案管理是医院基础管理中的关键组成部分，通过加强档案管理能够进一步提升医院管理水平、管理质量及管理效率，进而提高医院社会服务价值。档案管理水平的提升并非一朝一夕能够完成的工程，医院必须要在长期发展过程中逐步形成，结合医院实际情况构建完善的档案管理体系。档案管理工作的质量水平是衡量医院整体管理水平的主要指标，加强医院档案管理工作的提升具有重要意义。提高医院档案管理水平可以提升医院管理科学化水平及社会服务质量，改善医生与患者间关系，减少医疗纠纷，促使医院各项管理工作实现现代化，进而有效推动医院发展。

二、提升医院档案管理水平的措施

（一）提高职工重视，加强管理基础建设。强化档案管理宣传工作，不断强化医务人员对档案管理工作的认识与理解，让其能够充分了解档案管理的重要作用，同时也可以明确认识档案管理和医疗工作的紧密关系。真正将档案管理工作纳入医院建设发展规划中。一方面，必须要结合档案实体保存与利用的具体要求，建设专门的档案资料整理室以及满足档案实体保存要求的档案库房。应当积极争取条件建立荣誉陈列室，从而对医院发展历史进行全面的记录和展示。另一方面，在电子政务以及办公自动化的普遍运用环境中，档案管理工作必须要推进信息化建设，促进档案利用效率的提升，进一步增加档案信息化设施的资金投入力度，比如说相关软硬件设置的购置等。

（二）完善管理制度，提高管理规范程度。确保医院内部各科室和医务人员可以积极主动配合档案部门的工作，在对档案材料进行登记与传递时更加便捷高效，不断增强档案管理工作的效率。医院必须要结合自身具体情况，进一步完善档案管理体系，确保档案管理工作朝着更加规范高效的方向发展。另外，还必须要努力完善三级管理网络的建设，在医院中建立垂直体系的管理机制，以院长为带头人，各个科室负责人为成员，在各科室内设置对应的档案管理人员，确保构成三级联动的管理体系。在完善的制度约束下，保证档案管理工作有序开展。

（三）加强数字建设，重视档案开发利用。医院档案材料属于非常重要的财富，唯有对其进行充分的开发利用才能够实现其价值，在医院档案管理过程中必须要彻底改变过去的管理模式，强调现代化技术的应用，积极应用现代化办公设备。在档案材料的存储和管理中还应当对其进行科学分类，确保各类档案材料可以有效保存，便于未来的查阅使用，进一步发挥出档案材料的实际价值。与此同时，还必须要强化对医院档案材料的宣传工作，确保医院内部管理人员和基层医务人员意识到档案管理工作的重要性，积极支持和参与到医院档案管理的过程中来，为医疗工作的有序开展提供可靠支撑，确保医院档案管理工作价值的发挥。

（四）重视培训教育，提升管理员综合素质。要想提高医院档案管理水平，还必须要重视管理人才培养及管理人员综合素质的提升。第一，要重视档案管理人才的选拔工作，强调优秀档案管理人才的选拔，提高档案管理工作的进入门槛，实现医院档案管理的规范化与专业化发展，避免因为管理人员自身素质问题而阻碍档案管理工作的有序开展。第二，应当定期组织开展各种教育培训活动。要做好档案管理就应当努力提升管理及工作人员的综合素质能力，通过培训教育活动的开展，鼓励档案管理人员积极参与，在实践训练中增强他们的专业技术能力。支持档案管理人员学习深造，参与各种职称考试，帮助他们掌握必备的现代化管理技术，实现管理进步和创新。

三、结语

总而言之，医院档案管理水平的提升必须要领导及管理人员树立正确管理意识，从战略层次上重视医院档案管理工作。对此，医院应加强档案管理基础建设和数字化建设，提高档案开发利用效率。同时，还要注重档案管理人才的培养，不断提升管理人员综合素质，确保医院档案管理工作能够稳定、规范、高效进行，为医院实现可持续发展奠定重要基础。

【参考文献】

[1]李静.新时期医院档案现代化管理的措施[J].现代经济信息，2016（05）：107.

[2]石江萨.浅谈新时期医院档案现代化管理的措施[J].经营管理者，2014（25）：270.

提升档案管理水平篇2

【关键词】档案统计管理；统计工作；水平；问题；措施

一、前言

对于现阶段我国各级各部门单位来说，统计档案管理的内容已经逐渐广泛起来，传统的四个环节虽然非常重要，但却存在片面性，单纯的设计统计、调查统计和整理与分析统计已经不能满足日益增长的人才需求和管理需求，这就需要统计人员重新审视当前统计档案管理的特点，立足于社会发展形式和改革形势，用前瞻性的眼光和现代化的手段管理统计档案，这不仅是各个单位的发展要求，也是完善工作过程，替身工作水平的必然要求，因此，相关工作人员需要找到规范档案统计的有效方式，以为提升统计工作水平带来借鉴。

二、当前统计档案管理存在的问题

1.管理思想不全面

统计过程所需要最大的要求就是严谨，对于统计档案规范管理来说更为重要，但就目前形势来看，统计人员和各个统计部门存在的主要问题就是管理思想问题，管理思想是管理策略、手段的指导，带领着人员统计工作的方向，落后和片面的管理思想会导致工作范围的缩小和工作能力的减弱，尤其是针对统计工作的各个环节，过于注重对环节的依赖性，很容易使得统计档案管理的过程形式化，缺乏工作效率。众所周知，统计并非向上级提交统计报告就可以的，而是由很多很复杂的过程组成的，统计档案管理工作人员却常常用片面的思想和错误的眼光看待，私自简化流程，常导致平时工作看起来万无一失，但一到检查考核时就手忙脚乱，大大限制了统计档案管理工作的服务性。

2.管理制度不完善

当前统计档案管理存在的第二个问题就是统计自动不完善，这里所提到的统计制度与档案规范化管理有关，是形成各个单位数据记录，为上级部门和人民群众所监督的重要内容，需要科学细致的分类，而目前的统计档案管理过程拖拉，人员的工作积极性不高，工作内容也不够全面高效，普遍给人以统计档案工作就是又多又乱又复杂的第一印象，对统计档案管理十分不利。不仅如此，现如今多数统计档案管理人员都将应付上级检查作为主要工作目标，日常工作松散怠惰，一到领导检查时便效率超高，将统计资料的服务性和规范性发挥到极致，非常影响领导对工作的评价考核，对统计档案管理工作十分不利。

三、提升统计档案管理工作水平的措施

1.拓展管理思路

想要提升统计工作水平，最主要的一点就是要拓展管理思路，将眼光放在长远发展的角度思考统计档案管理，作为一项渗透于日常生活的工作，统计工作的类别分界并不明显，常常做不到完全科学的分类管理，但这些只需要管理思路的正确引导，不局限于刻板的教条之中，丰富工作经验，才能够完善思想，实现实际统计工作的效率提升。对于统计档案管理工作来说，提升工作的标准化模式，将工作标准层次性提高，规范统计数据的真实性和可靠性，都是拓展管理思路的重要途径，只有管理思路有所拓展，才能做到统计档案的长久保存，为单位的长久发展打下良好的资料收集基础。

2.规范管理制度

管理制度是统计档案管理工作的核心内容，与管理思路不同，管理制度更加形象化和具体化，在科学管理思路的指导下，形成规范的管理制度，才是保证统计档案管理工作高效科学的重要方式。在这一方面，各个单位要多吸纳统计方面和档案管理方面的人才，让专业的人才参与到统计档案管理的过程中，不仅如此，统计档案管理最重要的并非知识储备，而是经验积累，许多年长的统计人员虽然工作思路较为刻板，但却可以为新型的管理制度提供经验借鉴。因此，要让现代化人才和经验型前辈协同配合，相互补充，提升制度的合理程度，促进统计档案管理工作的模式科学化，最终达到提升统计工作水平的目的。

3.创新管理模式

规范统计档案工作的最后一步就是创新档案管理模式，从过去经验可知，统计档案管理的模式刻板教条，但却无法让工作人员严格遵守，因此，统计工作能够顺利进行，但与之配套的档案管理工作却长期无法取得有效进展，大大影响了统计档案管理工作水平的提升。在这一方面，统计部门分工作人员要立足于当前社会形势的发展趋势，根据本单位实际的工作情况，设置规范的统计档案分类，便于单位查阅检索的同时，也便于统计部门的科学管理，如，将档案分为4项内容，政策规章、责任制度、培训考核、财务统计，完善这四方面的统计工作，能够从根本上提高统计档案管理程度，从而提升总体工作水平。不仅如此，在对统计资料的管理中，要采用专门的设备存放，既便于统计人员记录分类与查阅，也便于对统计数据进行良好保密，对于存放时间过长，单位已不再需要的统计文件要及时销毁，若一直需要，则需要封藏永久保存。

四、总结

总而言之，统计档案管理是各个单位日常最重要的管理工作之一，统计工作的水平直接影响了单位运行的效率。因此，应当从目前其存在的问题入手，依据发展的现实情况解决问题，才能够真正意义上提升工作水平，长远发展。

参考文献：

[1] 吴德香.浅谈档案数据统计与利用效果[J]. 中国科技信息. 2013（04） .

[2] 李守花.加强统计资料管理 提升统计服务水平[J]. 现代经济信息. 2014（16） .

提升档案管理水平篇3

近年来，烟草企业的体制改革日益深入，经济结构得到了有效优化，烟草资源得到了全面整合，有效提高了烟草行业的资源利用率和整体竞争力。笔者认为，在烟草企业工商分开机制的全面确立下，在烟草产业组织结构改革日益深入的形势下，档案部门要与时俱进，跟紧时代步伐，重视档案管理建设，不断提升烟草档案综合管理水平，为推动烟草企业良性发展而服务。

一、烟草档案综合管理的必要性

档案综合管理是国家档案管理工作的基本原则和制度标准，并已经有专门的《档案法》加以法律化。在国务院颁布的《加强国家档案工作的决定》中，有这样一句话：“各级机关的档案材料（包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模照片、影片、录音等），应该由机关的档案业务机构―档案室―集中管理，不得由承办单位和个人分散保存。”此外，《档案法》中也对档案综合管理进行了明确法律规定，就档案综合管理的基本原则、基本方法等以法律法规的形式加以明确固定。所以，采取档案综合管理，不仅是企事业单位的实际需要，而且是烟草档案事业发展的时代必然，并集中体现在以下几方面：

首先，有利于充分落实《档案法》，实现依法治档。 《档案法》的出台为档案事业的发展提供了法律保障，为档案事业发展提供了行为规范，实现了档案管理的有法可依，依法治档。为了全面达到档案综合管理的目标，《档案法》就档案管理的职责、标准、原则、范围、组织和管理等问题都进行了明确规定，为档案管理的发展奠定了坚实的基础。在开展档案管理工作过程中，必须要以相关法律法规为行为标准和工作依据。烟草企业根据《档案法》加强档案管理机制改革，全面提升综合管理水平，有助于发展烟草工作和档案事业。

其次，有利于提高档案资源的开发利用率，为促进烟草事业发展服务。档案的价值集中体现在信息资源利用上。档案信息能够得到系统全面地开发，为广大用户提供及时信息服务，满足受众的个性化信息需求，这和档案室的室藏量有着密切关联。以往，由于档案分散于各科室，寻找困难，利用率低。所以，对档案实施综合管理，提高综合利用率，推动烟草业建设，为社会主义经济建设添砖加瓦，烟草档案管理扮演着重要角色。

再次，有利于提高档案工作的领导水平，推动档案工作可持续发展。领导水平在很大程度上决定了档案工作的质量和方向。只有不断提高领导水平，才能为档案事业发展保驾护航。传统烟草档案管理的方式主要是分处管理，各机构部门的档案基本上都自行管理。这就为档案综合管理目标的实现带来了很大制约。特别是查阅制度不统一，严重阻碍了档案信息资源的开发与利用。只有实现档案综合管理，才能推动管理工作的标准化、科学化和规范化，全面落实综合管理的法律法规和制度规范。档案综合管理能够克服分散管理的种种弊端，进而推动烟草档案事业的可持续发展。

最后，有利于加强档案管理的科学性。一个企业所形成的各种类型的档案信息，分类归档立卷加以集中管理，不仅能够丰富档案载体，而且能够实现集中规范管理，丰富收藏。集中统一综合管理档案，能够有效解决传统档案管理模式下种种弊端，达到促进档案事业发展的目的。比如影音图像等档案，只有实施集中统一管理，才能全面真实地反映出烟草企业的历史面目。

二、新时代烟草企业档案管理的新特征

（一）档案管理机制的集中化

新世纪以来，烟草生产厂进行了广泛的联合重组，档案管理机制也呈现了新变。就职能来讲，由独立自主行使采购、生产、营销和技术等职能转变为以卷烟生产为核心职能，职能重心的转变导致档案管理工作范围也随之缩小，主要以卷烟生产相关的档案为主要管理对象，其他生产环节的档案信息都集中到工业公司加以统一管理。就流程来讲，以往的档案管理主要针对本厂的档案信息资源进行开发和利用。而进行联合重组后，档案信息资源的形成主要来自工业公司，因此工业公司成为了档案管理的主体，利用现代化通讯技术能够实现档案信息资源的网络共享。

（二）档案管理跨度的扩大化

烟草业在进行联合重组后，除了省内的多个生产点外，一些中烟工业公司有省外或境外生产公司，比如广东中烟投资的澳门卷烟厂，云南中烟投资的海南红塔、红云红河集团乌拉浩特卷烟厂、红塔辽宁烟草有限公司等。当代烟草档案管理的扩大出现了明显的扩大化特征，而这也对档案综合管理提出了全新的要求。

（三）档案管理工作的标准化

企业领导对档案管理工作的重要性认识日益提高，对档案管理在推动企业发展中的角色认识日益明确，因此对档案管理工作的要求也有所提高。也只有如此，才能够真正将档案工作提升到战略高度，纳入企业发展规划，坚持档案事业与企业发展的同步。集中体现在：股断网鞍山各项档案管理制度；改善档案工作环境，加大管理设施建设力度；档案管理工作全面参与重点工程项目；围绕企业工作重心，积极开展档案信息资源的系统开发和深入利用。比如，档案管理部门编制本企业的《商标档案集》、《烟草企业基础数据汇编》和《企业组织机构沿革》等。正因为对档案管理工作的高度重视，烟草档案管理才得到了相关部门的首肯，比如红塔集团就曾荣获了“全国档案工作优秀集体”的称号。

三、烟草档案管理存在的问题

（一）对档案管理工作重要性的认识不够

一方面，思想上认识不足。许多烟草企业未能将档案管理工作上升到企业发展层面的战略高度，未能形成与企业发展实际相符的档案管理机制，在机构设置、体制建设和人员配备等方面都无法满足企业发展的实际需求，档案管理工作无法发挥其推动企业发展的积极作用。对为何开展烟草档案综合管理，如何提升烟草综合管理水平等都没有形成统一的高度认识。另一方面，现实上重视不够。许多烟草企业没有充分意识到档案在企业管理中的现实价值，简单地认为档案管理只不过是对文件材料的收集整理，还需要投入大量的成本去管理，出不了政绩就变得毫无意义。由于对档案管理重要性的认识不够，导致档案管理的价值始终无法得到彰显，这也是烟草档案综合管理水平不高的一大原因。

（二）档案管理制度建设力度不高

档案管理制度不完善、档案管理队伍不专业等问题在烟草档案管理中非常普遍。在许多烟草企业中，档案管理人员都由其他人兼任且变动性较强，档案综合管理水平低下造成档案管理质量始终上不去，并集中体现在制度建设不健全、归档范围不明确和归档时间不规范等。许多档案管理员只会简单的基本档案管理，对档案分类、编目和保管等方面，现编错号、改错章的问题时有发生。此外，档案目录索引不全，无法确认所查档案是否存档，档案查全率和查准率都非常低，无法充分发挥档案管理工作在推动企业发展方面的作用。

（三）档案管理理念相对落后

一方面，档案管理方式落后。当代烟草档案综合管理工作仍以传统的手工方式为主，档案的收集、整理、存档和查阅基本还停留在传统时代，现代化管理技术在档案管理领域的应用率较低，造成了档案管理质量不高，资源利用率低。另一方面，资金保障不到位。烟草企业在档案管理方面的预算不到位，用于档案资源开发的资金投入不够，这对档案综合管理的顺利进行形成了较大制约和阻碍。

（四）管理与服务存在严重脱节

首先，档案门类偏少，归档率不高。部分烟草企业只重视文书文件的收集却忽视了影音图像等资料的整理收集，这无疑不利于烟草档案体系的系统化构建；其次，归档渠道单一，未能实现有效统一管理。由于各种原因，当代档案管理存在普遍的断代问题，许多企业管理人员认为将档案材料放在手头比较方便，不愿上交统一管理造成许多重要档案资料的丢失；最后，保管有余开发不足。许多烟草企业忽视了档案管理的实际价值，不想在档案管理领域投入太多的成本，导致档案管理工作效率、信息资源利用率都非常低下，管理与服务形成了严重脱节。

四、提升烟草档案综合管理的措施

（一）强化档案管理员的综合管理意识

档案不仅是企业形象的重要载体，而且是企业文化的重要组成，更是企业活动的真实记录和企业发展的历史面目。作为重要的生产要素，档案信息资源是企业实现可持续发展的无形资产，随着信息时代的全面来临，档案信息资源在经济发展中的地位日益重要。所以，必须强化全员档案综合管理意识，所有员工都必须充分认识到档案管理工作的必要性和重要性，加强档案管理工作的自觉性、认真性，保管好、开发好和利用好档案信息资源。特别是档案部门要积极树立新的档案管理理念，摒弃落后的档案管理模式，要充分意识到档案管理工作是涵盖面非常广泛的系统科学，尤其是烟草企业在经过联合重组后，现实形势对档案管理人员的素质提出了全新要求，需要不断提高档案管理队伍的专业化水平，这也是烟草档案综合管理最为关键的内容。

（二）全面提高烟草档案综合管理的业务能力

首先，要知人善用，选好用好档案管理人员。将认真负责、耐心勤快的档案管理人员选配到相应的岗位上，充分考虑维持烟草档案挂历队伍稳定的重要性，尽可能不要频发调动档案管理人员，以保证队伍的稳定性和专业性；其次，加强档案管理的业务培训。选送表现突出的档案管理人员参加相关的业务培训，鼓励他们进行自我完备，从时间和经费上提供支持和保障。提高档案管理人员的业务能力，要结合烟草档案工作发展的实际需求，要结合烟草行业的发展规律，定期适时开展烟草档案业务培训活动，培养符合时展的优秀档案管理人才；最后，组织观摩学习。一方面档案管理业务专家进行专门指导，另一方面要组织档案管理人员到优秀档案综合管理企业进行实地观摩学习，借鉴他人成功经验来推动自身档案管理的良性发展。

（三）加强档案管理制度的规范化建设

首先，加强档案信息收集制度的规范化建设。要制定完善的档案收集制度，严格按照相关标准进行档案信息的收集工作。要不断丰富收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式实现全面收集和重点收集相结合。要全面掌握不同类型档案的形成规律，准确把握时间，收集范围要广泛，不仅要收集传统纸质媒介，而且还要收集影音图像等电子媒介或各种具有档案价值的实物；其次，加强档案整理制度的规范化建设。从文件材料形成开始，就对各种类型的档案信息进行收集、整理、保管、归档和编号，制定严格的操作标准，并严格按照标准开展收集工作。在文件材料形成积累过程中，要严格按照预立卷制度进行相关操作，确保文件材料的完整性，对不符合标准的操作行为坚决予以纠正，在文件材料的移交过程中，必须层层把关以确保其完整性，对不完整的文件材料，相关部门要尽快补办齐全，以确保文件材料的归档率；最后，加强档案内部管理的规范化建设。要采取统一管理的模式，重点提高档案信息资源的开发和利用，积极改善档案保管的条件，加强档案室基础设施建设，加强档案管理的安全性和科学性。此外，还要完善档案借阅制度，对过期不换、破损、丢失或发生泄密事件的相关人员进行相应的惩戒和处理。

（四）加强档案管理信息化建设

随着信息技术的日益成熟，对烟草档案综合管理提出了更高的要求。特别是办公自动化和无纸化的快速发展，彻底颠覆了传统档案管理的工作模式，所以，加强档案管理信息化建设，采用电子计算机和其他现代化设备对档案实现智能化、信息化和无纸化管理，进而全面提升档案综合管理水平。此外，要不断健全和完善烟草档案管理的网络系统，实现档案信息资源的高度共享。尤其是采用条形码技术，可以全面提高档案管理的效率，管理人员只要通过条形码管理，就可以准确读取全部档案的详细信息，以确保归档率。采用专门软件，对于逾期未还的人员，进行及时提醒，可以有效防止档案的丢失；条形码管理有效解决了以往档案编号墨迹模糊，甚至涂改的问题，条形码管理不仅能够实现档案外形的美观化，而且能够有效确保档案的归档率。

总而言之，烟草档案管理必须以相关法律法规为根本依据，坚持统一管理的原则，对档案信息资源进行全面整合，提高烟草档案综合管理水平具有重要现实价值，不仅有利于企业发展，而且有利于国民经济发展。对于烟草档案的综合管理，并非简单地将档案信息资源进行集中处理，而是将企业档案视为一个有机整体，实现管理与服务相结合的组织方式。目前，对于大部分烟草企业来讲，档案的综合管理方面仍存在许多问题，综合管理的水平尚有待提升。所以，在未来很长一段时间内，如何提升档案综合管理水平应该成为烟草企业的重点任务。

提升档案管理水平篇4

[关键词]档案管理；水平；提升策略

中图分类号：G271；R197.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）13-0318-01

在不断发展的社会环境中，制定高效的档案管理制度，不断提高档案管理工作的效率是各个单位非常重视的问题。因此，我们需要探究提升档案管理工作水平的策略，以促进档案管理工作更加准确、真实，从而推动档案管理工作朝着更加科学的方向发展。

一、当前档案管理中存在的问题

（一）对信息化管理认识不足，管理理念陈旧

在现代信息技术快速发展，档案资料利用作用越来越突出的背景下，不断提高档案管理工作水平，提升档案管理效率具有非常重要的现实意义。但是，在当前的档案管理中，一些领导和管理者对档案信息化管理的内涵认识不到位，没有充分认识到信息化技术对档案管理工作方面所发挥的作用[1]。同时，还有一些档案管理工作依然使用传统的管理理念和管理思路来开展，从而无法灵活应对当前档案管理工作中出现的问题，严重影响了档案管理资料的利用作用。

（二）档案管理工作流程复杂，档案管理效率低

目前，很多档案管理部门虽然对工作流程进行了改善，但是由于受到传统档案管理理念和习惯的影响较深，对现代管理技术和管理理念的应用程度较低。在对大量纸质档案进行管理的过程中，不论是从收集、整理和应用方面都需要花费大量的人力和时间，难易体现出档案管理工作的现代化[2]。同时，在将大量的纸质档案资料转化成为电子文档进行管理的过程中，由于一些档案管理工作人员只懂得简单的档案管理理论和工作流程，缺乏较高的现代信息技术知识，无法更好的应对现代档案管理中的问题，从而大大降低了档案管理工作的效率。

（三）档案保密性较低，影响了档案资源的共享

在电子档案的管理过程中，其电子资料管理形式不固定，这样便直接降低了档案管理的保密性，容易遭受侵入。同时，电子档案资料信息被人们恶意改动的可能性比纸质档案资料管理的可能性要大，从而导致电子信息化档案管理人员很难察觉到文书档案管理资料内容的变化现象。同时，档案信息在收集的过程中来源于不同的单位，这就需要档案管理人员分别对信息进行统计，这样在统计的过程中便会影响到档案资料的保密性[3]。然而，如果为了确保档案资料信息的保密性，而不将信息共享出来，又会在一定程度上影响到档案信息的利用效率。

二、提升档案管理水平的策略

（一）增加信息化档案管理资金的投入，确保现代化基础设施的建设

在现代社会经济快速提高的背景下，越来越多的人们认识到了档案管理资料利用的重要性，从而推动了档案管理工作的发展。同时，在现代信息技术快速发展的背景下，可以适当增加信息化档案管理资源的投入，加强档案管理基础设施建设，切实做好档案管理的基础工作。其中主要从以下几个方面入手：其一是改善档案库房条件，加强对档案进行合理的分类和处理；其二是如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等，充实信息化档案管理的硬件建设；其三是各个档案管理部门应该根据自身的实际情况，建立健全档案管理工作体系，在标识、描述、存储、查询、交换、管理、 使用和检索等各个方面建立档案资源管理的先进信息技术，和档案收集、整理、归档、上网和档案系统建设等各个环节加强有效管理，促使档案信息管理能够更加规范科学。

（二）深入认识档案管理的重要性，不断创新档案管理理念

在社会快速发展的背景下，档案坚持实行规范化管理便成为了非常重要的内容。因此，作为档案管理工作人员便需要深化认识档案管理的重要性，同时各个档案管理单位应该根据档案管理工作各个方面的实际情况，不断创新档案管理理念。实行统一的分类标准和立卷整理方法进行档案管理，为档案管理资料的安全性奠定较强的基础。同时，档案管理人员应该不断创新档案管理理念，采用先进的档案管理理念来应对新形势下档案管理工作中出现的问题，从而有效提高档案管理工作水平。

（三）坚持具体分析的原则，建立科学的档案管理机制

目前在社会不断向前发展的过程中，档案管理的重要性越来越突出。因此，在档案的管理过程中应该坚持具体问题具体分析的原则，构建科学合理的档案管理机制。然而，由于档案管理工作的机制与体制创新是紧密结合在一起的，体制的创新需要机制的创新，只有这样才能够真正提高档案管理的工作效率。其中，在当前档案的管理过程中，管理水平的提升不仅需要人力、物力方面的支持，同时还需要科学合理的管理机制作保障[4]。在当前档案管理工作逐渐实现自动化和信息化的环境下，同时也对档案管理工作的效率性和准确性提出了更高的要求。

在档案管理的过程中，科学合理的管理机制是做好档案管理的重要保障。在通常情况下，大部分档案管理工作人员认为自身的责任就是档案资料的搜集和整理，就算领导提出了要求，也是被动的完成任务，很少对档案管理的工作方式进行研究和创新。因此，档案管理单位应该根据实际情况，构建科学的档案管理机制，有效提高相关工作人员的工作积极性。同时，通过应用管理机制来提高工作人员的工作责任心，让其全身心的投入到档案管理工作中。其中可以通过以下几种方式：选评先进的档案管理工作人员、档案管理考核成绩与工资待遇有效结合起来等。因此，要想完善档案管理机制，还需要加强档案管理内部之间的联系，以便档案信息更好的为社会的发展服务。

（四）提高档案管理人员的整体素质，加强档案管理组织队伍建设

在现代档案管理过程中，计算机技术的高效利用，能够加大的提高各项信息的搜集、整理速度，同时能够对各项档案管理信息快速进行分类和处理。在这样的背景下，便需要工作人员具备较高的综合素质。未来的档案管理工作必须要有专业的管理人才，传统的管理人才已经无法适应现代化档案管理工作要点。因此，未来档案管理工作的人员需要具备多种多样的技术，这些技术不仅仅包含了坚定的政治素质，要需要对计算机知识进行更加深入研究，并且具备坚实的外语基础，尤其是现在很多档案管都会与外国进行交流，很多归档文件都需要用到外语，这种形势下必须让档案管理人员具备这些能力。因此，随着计算机技术在档案管理中应用的发展，相关工作人员必须具备多种技能，成为复合型新人才。

三、结论

在不断发展的社会经济环境下，对档案资料的需求不断增加，传统的档案资料管理方式已经无法适应现代社会发展的需求，从而阻碍了社会向前发展。因此，我们必须创新档案管理策略，提高档案管理水平，推动档案资料管理朝着正确化的方向发展。不断加大档案管理资料的开发，促使档案管理工作更好的为社会发展服务，从而推动社会更好的向前发展。

参考文献

[1] 夏燕玲.档案信息化建设与档案管理的几点思考[J].云南档案；2010（3）：29-31.

[2] 宋焕东.提升企业档案管理水平探索[J].管理观察；2013（23）：29-30.

[3] 王利超.浅谈电子信息技术在档案管理中的应用[J].档案天地；2010（11）：52-53.

提升档案管理水平篇5

[关键词]社区 档案管理 水平

中图分类号：G279.2 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）14-0198-01

在社区档案管理过程中，档案体系的构建主要以居民的日常需求为主要导向，以最大限度获取公共利益为主要发展目标，尽可能满足社区人们的需求。同时，还需要在社区各个领域中开展多方位合作，让其形成以社区档案管理为主导、多种形式参与的档案服务机制[1]。下面就谈谈如何整合社区档案资源，提升社区档案管理水平的策略。

一、社区档案工作的现状

（一）开展不平衡，资源整合效率低

之前很多城市社区都是由城镇附近的居民逐渐转换成的社区。一部分建立较早的社区设备配置较为完善，但由于工作人员数量少，档案管理工作内容复杂，搜集资料的难度较大。同时，在当前档案管理过程中，工作人员的专业素质较低，无法灵活应对社区日常档案管理工作中的问题；其中一些建立时间较短的社区，设备和工作人员配备不到位，让社区档案管理部门形同虚设。这样的现象便造成了当前社区档案管理工作开展不平衡，严重降低了社区档案资料整合效率。

（二）缺乏规范性，管理标准不统一

目前，社区档案管理工作虽然取得了一定的进步，但是管理机制不规范，管理标准不统一。其中主要表现在党政思想建设、计划生育、综合治理以及各项民生问题的档案管理方面不规范。每个档案管理部门都涉及到相关业务标准，而一些档案管理部门，如：计生部门、组织部门、妇联等在整理一些档案资料的过程中出现了一系列的问题，如：针对一些部门活动档案资料，在整理的过程中应该附上相应的照片，而一些工作者却将档案文字资料与照片分开进行管理。这样的现象很容易导致档案管理资料出现混淆，增加档案资料整理的难度。同时，大部分社区将档案资料由多个人负责，并没有进行集中管理，这样就很容易造成档案资料出现丢失的现象。

（三）缺乏针对性，管理缺少独特性

在社区档案资料的管理过程中，与其他机关单位档案管理工作存在一定的差异性，所以不应该全部采取机关单位档案管理模式。其主要原因是社区档案管理涉及的内容细节较多，所以很多信息在管理中存在着很多共性[2]。其中大部分资料都是记录一些事务性的信息，甚至还有一些上级部门分别下发各种标准性的资料，而只有小部分的资料是需要初步审批的项目。然而，目前大部分社区档案在管理过程中缺乏针对性，管理方法缺乏独特性。

二、整合社区资源，提升社区档案管理工作的策略

（一）加大宣传力度，加强人们对档案管理的认识

为了整合社区资源，提升社区档案管理工作水平，社区档案管理工作者应该不断扩大社区档案管理宣传力度，采用丰富多彩的形式进行宣传，为社区档案管理工作的开展创造良好的社会氛围。其中具体做好以下几个方面：一是可以在社会居住环境中，充分利用网络传媒、专题板报、悬挂标语等传统社区档案管理的重要性。例如：在社区的宣传栏目中排出“社区档案管理之窗”，充分应用文字、照片等各种形式展开宣传，让更多社区人民明白社区档案管理工作的重要性。二是通过举办各类档案管理知识讲座和成就展。通过采取这种通俗易懂的档案宣传载体和形式，让更多的社区人们明白档案管理工作与日常生活非常贴切，并营造出档案管理工作为民和利民的氛围，从而促使社区档案管理工作更好的发展。三是档案宣传活动与档案业务监督相结合。其中在社区宣传活动促进档案管理工作开展的同时，强化社区档案宣传，能够让档案宣传工作与档案管理业务指导工作共同发展。

（二）平衡管理工作，整合档案优质资源

在现代各个社区的管理过程中，应该平衡社区之间的档案管理工作，整合档案优质资源，只有这样才能够推进社区更好的开展档案管理工作。其中社区整合的起点是将社区各种分散的资料搜集起来统一进行管理。整合的难点就是将搜集起来的各项资源重新进行整理和编辑，确保优质资源的规范化管理，从而有效扩大社区档案优质资源服务的范围。不断提高社区档案管理的服务功能，充分展现社区档案资料的使用价值，有效提高社区档案的服务水平，确保各类优质资源更好的为社区的管理服务。

（三）各部门多协调，不断完善档案管理机制

由于社区档案管理工作属于一项系统性的工程，涉及的管理单位较多，所以需要各个部门之间沟通协调，以便做好社区档案日常管理工作。因此，在社区日常档案管理中，需要各个部门将搜集的档案资料集中进行整理和报关，从而确保社区档案管理更加规范化，促进社区档案管理稳定健康的发展。同时，一部分社区还应该成立相应的档案管理小组，制定完善的档案管理标准，确保社区档案管理工作更加规范化。

（四）管理创新，确保资料具有针对性

社区是与人民群众紧密接触的组织，其中在社区档案管理中，不仅需要建立系统的管理账目，而且还应该具有一定的民众味。例如：在社区档案管理中建立社区老人健康资料管理库，为构建社区老年健身服务提供准确的依据；针对一些高素质、经济条件较好的社区，可以采取信息化和网络化的管理手段，有效提高社区档案管理的水平。因此，通过创新社区档案管理工作，让管理内容更具针对性，有利于促进社区档案资料整合。

（五）加强培训，培养高素质管理人才

在社区档案管理过程中，为了有效提高档案管理的水平，首先就需要加强社区档案人员的思想认识。坚持树立起为社会服务的全新思想理念，落实为人民服务的工作理念；其次，社区档案管理工作人员应该通过学习，不断深入了解社区档案管理工作的性质和职能，充分熟悉档案管理业务各个环节、步骤的管理办法，坚持对社区档案资料的来源、数量、价值和门类等做到心中有数。同时，培养一批综合素质高的社区档案管理人才，有效提高管理人员的实际操作能力和维护能力，促使管理人员成为新型的档案管理人才，更好地为新时期档案管理工作服务。

三、结论

总之，社区档案工作要为社区居民服务，为政府排忧，为广大人民群众解难。社区档案建设要在服务百姓日常生活、帮助弱势群体、化解矛后纠纷、维护社会治女稳定、促进社区和谐等方而发挥重要作用。

参考文献：

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[2] 钱海峰.社区档案管理工作的现状、问题及对策[J].北京档案；2014（6）：30-33.

[3] 林慧玲.信息化背景下的社区档案管理研究[J].兰台世界：中旬；2013（11）：72-73.

提升档案管理水平篇6

李碧兰

（黄石职业技术学院 湖北黄石 435000 ）

 

【摘要】随着信息社会的到来，信息化已成为社会发展的一个重要标志。本文探讨学校档案现代化管理和信息化建设，如何通过开发档案信息资源，促进档案信息化建设，优化服务， 从而发挥档案管理的综合优势。

【关键词】开发信息资源  信息化基础建设 信息化人才建设 信息安全

档案管理工作是学校管理的一项重要基础工作，是学校管理不可缺少的重要环节，也是衡量学校教学质量与管理水平的一个显著标志。一方面，它客观反映了学校发展历史的状况，具有总结性；另一方面，它又能反作用于学校当前的管理工作，促进学校整体管理水平的提高，具有先导性。档案现代化管理和信息化建设，是档案工作发展的必然趋势。档案基础业务建设的重心开始向信息化，现代化转移，而档案作为学校一种基础性信息资源，是学校信息资源不可或缺的重要组成部分，因此，要加快档案信息资源进程，积极开发档案信息资源，促进档案信息化建设，把档案建设成为教职工公开信息的便利场所，满足信息社会对档案信息资源的需求，学校的档案工作只有不断的改革创新，才能适应新时展的要求。

学校所形成的档案材料涵盖本校党建、行政、科研、教学、财务、基建、设备、人事等诸多方面，真实地反映着学校教育育人，科技创新、社会实践等各项活动，全面系统客观地记载着本校的过去和现在，有极强的现实指导意义，并会对未来产生长久影响。这些文字、图表、声像等各种不同形式和介质载体组成的历史记录，是人们认识客观世界，掌握客观规律的重要依据，对学校及社会都具有重要的保存和利用价值。特别是经过教育资源重组，升级后的中高职院校，档案管理与利用尤为重要，对档案管理人员的素质要求也相应提高。随着计算机信息化建设的不断推进，计算机普遍应用，电子文件的生成量已经非常可观，使档案的生成方式发生了很大程度上的变化。原来以纸质格式承载和各类文件及其他文字，数据资源逐步被以计算机为依托的电子格式所替代，由此产生了大量的电子档案，从文献的角度来看，这些电子档案记录着各个历史阶段的工作过程和结果，具有重的历史价值，随着电子档案的产生，依靠现代科技，运用计算机网络技术，通过电脑可以调阅、下载、复制各种档案信息，真正达到收集齐全、信息共享的目标，彻底改变陈旧的工作方式，大大提高档案的工作效率。

档案工作要适应经济建设新形式的发展需要，优化服务方式积极主动地提供档案材料。为此我们必须健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的高利用价值的《基本数字汇编》等编研材料。不失时机地提供有价值的档案档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、价值性，用户才能获得更为完善的服务。用电脑查询资料的全面性、准确性、系统性、快捷性是用手工操作无法代替的，由此看来，电子档案的应用以绝对优势压倒纸质档案，档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。

从学校来讲，应将档案管理纳入规划，坚持用科学发展观指导档案建设与管理。尽管学校档案资源建设与科学保护是一些不起眼的工作，一时难以显示其效益与政绩，但它是实现学校可持续发展的重要环节，可以更好地为学校管理服务，为教学服务，为教职工权益服务，也是整体档案事业可持续发展的物质基础，学校必须投入足够的人力、财力和物力来加强和改进这项基础工作。

第一、加强学校档案信息化基础建设。在信息社会的建设环境

下，档案的载体需求已经从传统的纸质转为电子化载体同，网络化载体，数字化载体，档案信息化的内容需求更加趋向综合化，档案资源信息化是实现档案事业跨越发展的重要环节，是新世纪事业发展的必然趋势，随着档案信息化的逐步深入，档案信息化建设已经成为档案速写发展的一项全局性和战略的重大工作。档案信息化资源建设是档案信息化建设基础和核心，关系着学校档案信息化建设的成败的关键，档案信息化基础建设整体规划包含了档案信息建设的整个硬件平台和网络。电子文件归档及电子档案接收应用系统，推进了电子文件夹归档、接收、保安与利用，加快了档案目录中心及档案信息资源数据库的建设。档案信息化标准规范建设，是对电子文件的形成，归档和电子档案信息资源标识，描述、储存、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准，规范并指导实施的过程。档案管理应用系统建设主要内容包括档案信息的收集，档案信息的利用，档案信息安全等方面，这是档案信息资源开发利用档案信息网络建设的技术保障，进一步加强档案信息基础设施建设，档案信息化建设是各项档案应用系统建设的基础和前提，并制约着档案信息化建设的发展水平，为此要进一步增强对档案信息化建设的重视与支持，加大投入，购置设置。建立档案信息资源数据库，做好学校档案的基础工作，加快档案数据库建设，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把信息资源进一步开发出来，充分开发利用档案信息资源，发挥档案信息化资源的作用。

第二、加强档案信息化人才队伍建设，提高档案管理人员的信息素质。档案管理人员除了具备广博的知识外还要有一个结构合理的人才群体，要加强档案信息化管理人才，档案信息化技术应用型人才和青年档案信息化人才的培养，坚持以人为本，始终把提高人的素质放在第一位，这才是档案信息化的成功之本。信息素质教育内容包括信息知识教育，信息意识教育、信息技能教育、信息道德与法制教育、信息觉悟教育等。积极开展多种形式的技术培训和技术门交流，经常组织管理人员外出参观学习，其中最重要的是终身的教育，知识经济兴趣和信息化的发展，已在全社会造成了一种终身学习的环境氛围，因此档案工作者要适应新社会化学习的发展趋势，适应信息化社会不断更新与发展的要求，树立终身学习理念，积极参加各种新型教育形式和学习活动，努力营造学习新技术和新知识的良好的环境，大胆启用现有的技术骨干，给他们压担子，交任务，使他们在实践中成长，在工作中进步。

提升档案管理水平篇7

机关档案工作抓“标准”

机关档案工作以争创“档案管理最佳系统”和“目标考评”活动为动力，努力提高机关档案工作的标准化建设水平。在对机关档案业务指导中，主要做到了六个坚持，一是坚持对“省标一级”先进单位进行重新认定；二是坚持指导省直一级单位抓好系统内档案工作；三是坚持帮助有条件创建最佳系统的单位制订档案管理最佳系统实施方案，并具体指导；四是把进馆范围的机关作为业务指导重点，保证归档文件质量；五是坚持召开各级机关档案工作例会制度，部署任务，促进发展；六是坚持抓好档案室信息化、现代化管理试点工作，以点带面，普遍发展。机关档案工作的现代化、规范化程度有了较大发展，机关档案管理现代化与机关办公自动化在越来越多的单位得以同步进行，文档一体化管理系统正逐渐推广应用。

“抓系统，系统抓”这一做法，有力促进了机关档案工作的发展。近三年创机关档案工作目标管理单位2057个，省法院、气象局、地税局等23个专业系统创省直机关档案管理最佳系统。

国家档案局颁布的《归档文件整理规则》已于2002年1月1日起在河南全省范围内施行，这在一个经济欠发达的农业大省推广之迅速，的确是一件很了不起的事情，之所以了不起，就是要与50年来传统的立卷方法告别，实行以“件”为单位管理档案。新“规则”推广，曾令业内人士疑惑，但从实施后的效果看，又深受广大同仁的欢迎和羡慕。河南省档案局一贯如此，在贯彻执行国家档案局业务“标准”方面，从不含糊。为使百年大计一步到位，不留遗憾，通过采取制定“实施细则”、编发“归档文件整理技术规范”、召开推广会议、举办培训班等抓试点，并采取以点带面、深入现场指导、加强协作组建设，组织业务交流等举措，保障了文书立卷改革的稳步推行。

企事业档案工作抓“突破”

企事业单位深化改革对做好企事业单位档案工作提出了更高要求。面对不断变化的形势，我们探索出了一套有效的工作方法。即抓重点突破一般，抓协调搞好配合，抓典型以点促面，抓难点强化管理。同时，还做到抓企业的档案工作与企业的改革、发展、生存联系起来，及时发现、分析、解决企事业档案工作中出现的新问题。为适应加入WTO，提高经济领域诚信建设，组织省工商银行、郑州燃气集团公司等单位开展试点工作；面对河南高速公路飞速发展的现状，联合制订了高速公路档案管理（系列）标准；为在企事业单位推行文书立卷改革，总结转发了中原油田进行归档文件管理的试点经验；为了确保重点项目档案工作的开展，坚持了一年一度重点建设项目建设档案登记与工作，连续多年保持全国登记工作前3名位次；按照企业、科技事业单位自愿的原则，对申报档案目标管理部级的单位进行业务指导，考核认定。近三年全省有278个企业、科技事业单位达到省（部）级以上档案工作目标管理认定标准，被业内同仁称之为：“突破一个单位，夯实一个基础；开创一个亮点，带动一个系统；培训一批骨干，做出一大贡献。”为做好基础设施工程档案工作，2002年10月，在洛阳石化总厂召开了全省重点项目暨企业档案工作座谈会，省委副秘书长、省档案局局长刘伟同志出席会议并讲话，洛阳石化、小浪底建管局等5个单位在会上交流了工作经验。此次会议规模大、形式活、解决问题比较好，具有突破性发展。在所有企业中，国有企业全部建档，部分大型企业和科技事业单位还成立了档案科（处），个别企事业的档案部门已成为企事业的档案信息中心。

农业农村档案工作抓“提高”

河南是农业大省，近年来，河南各级档案行政管理部门大力开展农业农村档案工作，狠抓土地承包档案管理、农业产业化经营档案管理、农村档案信息资源服务建设、小城镇建设档案管理等项工作，为繁荣农村经济，建设小康社会提供卓有成效的服务。到2002年底，全省2130个乡镇全部建立了综合档案室，全省48180个行政村有20654个建立了档案工作。全省有12441个百万元产值以上的乡镇企业，已建档的有7869个，其中，三个乡镇企业已达到国家二级标准。郑州、南阳、漯河、驻马店、济源市等大多数市的农村建档工作起步早，抓得扎实，农户土地延包合同建档率实现了100％。永城市农村建档工作发展相对滞后，为迎头赶上，市委、市政府于2003年11月27日召开了全市乡村主要负责同志动员大会，市委副书记苏孝志到会亲自作动员，提出建乡村档案促进稳定，用乡村档案服务发展的整体思路。并请省档案局业务处负责同志讲授了乡村建档工作的业务知识，明确了健全村级档案工作七个“要”的标志：即库房要专设，装具要专用，档案要统管，管理要规范，人员要明确，领导要到位，制度要落实。百姓事情无大小，村级建档很重要。如果村级建档发展滞后的市县都像永城市委、市政府那样重视档案工作，有档案局李玉龙局长那股干劲和拼搏精神，“十五”期间，全省村村建档即将变为现实。

档案馆工作抓“基础”

档案基础设施是安全保管档案资源的首要条件，其中档案馆库是基础。河南省档案局针对全省档案基础设施特别是馆库建设滞后的现状，在充分调查研究的基础上，在2001年全省档案工作会议上提出力争“十五”期间建成市、县档案馆库的奋斗目标。并得到了各级档案部门的认同。两年来，经过各级档案部门的努力，一批新建、改建、扩建档案馆馆库已列入当地国民经济发展计划。平顶山市委书记田承忠、新乡市委书记连维良等领导同志关心支持档案工作，高度重视档案馆库建设，深入实际，现场办公，为档案部门解决实际困难，就档案馆库建设做出专门批示，要求尽快落实。一些县委、县政府都把档案馆库建设列入计划，明确表示要如期完成。省档案局刘伟局长也多次深入到馆库建设问题比较突出的市、县调查研究，督促工作，起到了很好的促进作用。在狠抓馆库建设的同时，各级档案部门积极争取和创造条件，为档案馆配备了计算机和一批技术保护设备，改善了档案保管条件。

近年来，河南各级档案局馆积极开展争创“文明单位”、“标兵档案馆”活动取得很大成绩。目前，全省有14个档案局馆被命名为省级文明单位，133个档案局馆成为市、县级文明单位；7个市档案系统实现文明单位“满堂红”；11个档案局馆被命名为“河南省档案系统精神文明建设示范单位”；118个档案馆被考评为省级标兵档案馆；省档案馆晋升为国家一级馆；27个档案馆被当地党委、政府命名为爱国主义教育基地。

档案服务机制抓“创新”

王刚同志在2001年12月15日全国局馆长会议上提出：努力创新档案工作服务机制，为党和国家大局提供更好的服务。国家档案局于2002年7月在北京召开了全国档案工作服务机制创新座谈会，对档案服务机制创新做出了部署。河南各级档案部门认真落实王刚同志提出的要求，积极贯彻全国创新座谈会精神，在档案服务机制创新方面做了有益的探索和大量的工作，涌现出了许多好的做法和经验。比如为农民代存土地承包合同、为企业代存档案；建立爱国主义教育基地、与有关部门联合举办档案展览；公开出版史料书籍、拍摄重大历史事件专题片；积极探索社区和非公制企业等新领域建档工作；通过网络技术建立数字化档案馆，提高档案馆保管和利用功能等等，都收到很好效果。特别是焦作、郑州、洛阳、新乡、漯河等市已经当地党委、政府批准，建立了现行文件服务利用中心。为了总结经验，整体推进，河南省档案局于2003年8月13日在焦作市召开了全省档案工作服务机制创新现场会议，现场会的主要任务就是要以党的十六大精神为指针，以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，认真学习王刚同志关于社区档案工作和“非典”防治档案工作的批示精神，总结近年来河南省档案工作服务机制创新情况，交流档案部门为各级领导决策服务、为各部门工作服务、为社会各界和人民群众服务的做法和经验，对今后河南档案工作服务创新做出了部署。继这次会议之后，河南档案服务机制创新工作再次掀起了新的高潮，其发展势头、规模、速度都将是前所未有的。

提升档案管理水平篇8

【关键词】忠诚担当意识；干部保健档案管理；管理人员素质；管理制度

为促进干部保健档案作用的充分发挥，提高干部保健档案管理工作水平，方便档案资料的查询和使用，增强档案管理人员的忠诚担当意识，有效规范和引导档案管理工作是必要的。但目前档案管理存在不足，一些管理人员的忠诚、担当意识不强，未能严格履行职责，需要采取有效的改进和完善措施。

一、忠诚担当意识对提升管理水平的作用

加强管理人员教育培训，增强他们学习的主动性，提升忠诚担当意识，对提高干部保健档案管理水平的作用是不言而喻的，其重要意义表现在以下几点。

（一）保证档案资料安全。采取相应措施，加强档案管理人员教育培训，增强他们的忠诚担当意识，能有效满足档案管理工作需要，让他们严格遵循规范要求进行档案管理，把握每个流程，严格落实保密任务，避免信息资料外露，确保档案资料安全可靠。

（二）提高档案管理水平。增强档案管理人员忠诚担当意识，能让他们严格遵循管理工作流程，落实管理规章制度，进而实现对每个环节的有效约束。在严格的制度措施约束下，可以让档案管理人员认真开展每一项工作，把握每个环节和工作流程，进而有效提升干部保健档案管理水平。

（三）提升档案服务质量。档案管理人员增强忠诚担当意识，能有效约束和规范各项活动，激发管理人员责任意识，促进管理活动顺利进行。进而为档案管理资料查阅，满足人们使用档案资料奠定基础，有利于确保档案服务质量。

二、当前干部保健档案管理存在的缺陷分析

目前，由于相关制度没有严格落实，一些单位对档案管理人员的教育培训不足，影响档案管理水平提高，存在的不足表现在以下方面。

（一）管理人员素质偏低。例如，不注重引进专业扎实，管理综合技能强的档案管理人员。再加上忽视构建完善的教育培训机制，忽视对档案管理最新知识和技能的学习，难以提高忠诚和担当意识，影响干部保健档案管理水平提高。

（二）基础设施有待改进。未能有效适应档案管理数字化发展趋势，不利于增强档案管理人员综合技能。在基础设施建设方面的资金投入不足，数据库建设、更新和升级不足，扫描仪和计算机应用不足，设备陈旧，未能及时改进，难以顺应档案管理新趋势和新需要。

（三）制度有待进一步完善。未能建立健全完善的档案管理制度，现有制度不健全，忽视结合新形势和新需要完善干部保健档案管理制度和相关措施。例如，一些管理人员责任心不强，忠诚担当意识不强，没有认真做好档案管理的每一项工作。再加上奖惩激励机制不完善，难以全面激发档案管理人员的主动性和积极性。

三、提高忠诚担当意识，提升干部保健档案管理水平的对策

槊植沟蛋腹芾泶嬖诘牟蛔悖增强管理人员忠诚担当意识，可以从以下几个方面采取完善措施。

（一）增强忠诚担当意识，提高档案管理人员素质。要注重引进档案管理专业基础知识扎实，责任心强，具有奉献精神的档案管理人员。然后建立完善的教育培训机制，激发管理人员的责任心，增强他们的忠诚和担当意识，更好适应档案管理工作需要。培训形式是多种多样的，主要包括课堂授课、讲座、参观学习、经验交流和分享等，要根据实际情况合理选择相应的教育培训方式，有效提升档案管理人员的工作水平，让他们努力适应档案管理需要。

（二）加强干部保健档案管理基础设施建设。增加资金投入，购买先进的扫描仪、计算机，推行档案数字化管理。建立并严格落实档案管理制度措施，做好档案资料的扫描工作，建立数据库并注重更新升级，实现有效提升档案管理水平的目的。增强忠诚担当意识，做好档案资料保密工作，综合应用密钥技术、访问控制技术、防火墙技术等措施，确保档案资料安全，避免信息泄露，提高档案信息资源的安全管理效果。进而有效约束和规范档案管理各项活动，努力提高档案管理水平。

（三）严格干部保健档案管理审核及管理措施。以高度的责任心开展档案管理工作，对档案信息资料进行严格审核，确保资料完整，防止信息泄露，满足档案管理活动需要。干部保健档案管理人员要努力增强安全意识和责任意识，有效适应管理活动需要，增强档案管理工作效率，为各项活动顺利进行提供保障。对档案管理中存在的不足及时处理，完善各项制度措施，提高管理工作人员的综合技能。

（四）构建科学规范的干部保健档案管理制度。健全完善管理制度措施，实现干部保健档案管理的规范化和制度化，更好约束和规范各项活动，促进管理人员忠诚和担当意识提升。敢于结合新形势和新需要开展工作，健全完善制度措施，进而有效约束档案管理的每个环节。例如，建立档案管理责任制，落实奖惩激励机制，提高责任心和主动性，有效开展档案管理活动。

四、结束语

通过加强档案管理人员教育培训，增强他们的综合技能，提高忠诚担当意识，有利于更好引导和规范档案管理工作。并且还有利于创新干部保健档案管理方式，确保档案资料安全，有效提升档案管理服务质量，为更好使用档案信息资料创造便利。

【参考文献】

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