应用文写作大全范文

应用文写作大全篇1

【关键词】科技期刊 英文摘要 参考文献

1英文题目、单位书写中的问题

1.1题目的用词无法确切反映文章内容

例如文章的中文题目是“基因工程大鼠研究进展”，作者原来的英文题名是“Process in Rat Genetics”，这样一来很可能就被就理解为“大鼠遗传学进展”，改为“Progress in research on rat genetic engineering”就确切多了。对于题目用词的选择，尤其是对于词根来源相似的词，一定要充分明白每一个词的意思后再选择题目所需要的词。

1.2 题目完全依赖中文翻译

中文题名是“双侧迷走神经和颈总动脉联合切断法建立急性脑缺血大鼠动物模型”，作者的英文题目是“Bilateral vagotomy and carotid arteries combined cutting method establishment of rat model of acute focal cerebral ischemia animal model experimental study”，这样的英文写作本身存在语法错误，并且读起来很别扭，如果改成“Establishment of a rat model of acute focal cerebral ischemia by combined bilateral vagotomy and carotid artery cutting”表达清晰并且读起来舒畅。因此对于在中文中主谓宾齐全的题目，在英文书写是就不能按照这样的顺序，应该采用相应的动词短语形式表达更为确切[1]。

1.3 题目中使用缩写

“乳酸调控大鼠肠黏膜微血管内皮细胞NF-κB信号通路的研究”这篇文章的英文题目写成“Lactic acid inhibits NF-κB signaling pathways in RIMMVECs”，题目是醒目清晰的表达文章主题的，读者一眼就应该能明白文章的大概意思，在题目中使用缩写就不能有这样的效果，应该写出全称。

1.4 单位名称中的错误

有些中文地名和名称是约定的，不是简单的使用汉语拼音的，这就值得作者注意了。例如苏州大学，正确的应该是Soochow University，而并非是简单的Suzhou University。就和北京大学（Peking University），清华大学（Tsinghua University）这些历史沿用下来是一样的。

2英文摘要中的错误

目前科技论文作者大都注意到了论文英文摘要写作要从第三人称的角度出发，同时采用过去时来进行书写，大的方面把握住了，但是很多细节作者还是疏忽了，造成了摘要中存在的一些问题。

2.1 主谓不一致

有些句子主语是复数，但是由于作者在写作的时候主语后面跟着一个带有名词的短语，很多作者就疏忽的把就近名词短语当中的词当做主语，造成谓语单复数使用失误。

2.2 专业术语使用不准确

在科技论文中，很多词汇是有特定表述的，作者不能自己“造词”，造成文章的错误。例如有的作者把糖尿病写成“diabetic mellitus”，这就完全是作者自己认为“tic”是形容词后缀造词的错误，正确的应该是“diabetes mellitus”。诸如此类的还有如腺病毒的正确表达是adenovirus而不是adenoviral，神经生长因子的表达是nerve growth factor而不是never growth factor，无特定病原体应该是specific pathogen free而不是special pathogen free[2，5]。

2.3 标点符号使用错误

在英文标点中是没有中文中的《》，“”，“～”，“。”和“、”的，因此在英文摘要中应当不出现这些标点符号。如果出现书名，要将书名斜体并且主要实词的第一个字母大写，要用-来代替中文中的～，“、”要用英文格式下的“，”来代替，“。”要用“.”。在整体英文摘要中所有逗号和句号都要使用英文格式下的“，”和“.” [3]。

2.4 拼写错误

科技论文的英文摘要中，还会出现许多因为疏忽造成的拼写错误，例如将comparison写成了comparision，average写成avorage，index的复数形式是indexes，而不是indexs。还有一些动词的过去式有特定的书写并非都-ed组成，作者书写的时候如果没有十足把握应该去查阅词典来保证英文书写的正确。

3 参考文献存在的错误

参考文献是科技论文中不可缺少的重要部分，但是目前在科技期刊中其书写格式仍旧不是很统一，尤其是对于英文参考文献的书写[4]。有些英文刊名采用全称，有些则采用缩写，即使采用也有很多不规范的情况存在，说明作者在参考文献写作时不认真，甚至有人的参考文献是直接复制而来，根本不知道原来刊名的正确格式。有些参考文献刊名的缩写中大小写不一致，有些实词首字母小写可是到了虚词则大写，存在错误。

参考文献：

[1]李平，曹雁.科技期刊论文英文标题抽象名词短语结构分析与应用[J].中国科技期刊研究，2012，23（2）：322-324.

[2]王晴，李伟.口腔医科科技论文英文摘要写作要点[J].华西口腔医学杂志，2005，13（4）：345- 348.

[3]王长风，高长福，李平.科技期刊中几种英文标点符号的使用差错分析[J].编辑学报，2003，15（3）：198-199.

[4]张铁明，颜帅，程朋军.科技期刊文后参考文献英文刊名著录问题编辑学报[J].2009，21（5）：461-462.

应用文写作大全篇2

关键词：应用写作 兴趣探讨

Abstract: the writing is of higher vocational school students must master basic skills, a measure of social adaptability of vocational college students and the essential elements of the overall quality. Lots of higher vocational applied writing course have been opened, but the results are unsatisfactory. How to improve student writing, teachers are fundamental, the students ' interest and closed, change the test method is to promote. This article on how to stimulate students ' interest in learning applied writing, I summarized the long engaged in the course of teaching experience, communicate with peers and explore.

Key words: writing application interests

[中图分类号] G42[文献标识码]B [文章编号]

应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。而对需要全面提高个人综合素养的高职院校学生来说，应用文写作更是一项必备的基本能力。正如叶圣陶先生所说的“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可”。

很多高职高专都开设了应用写作课，但在实际的教学中，由于应用文写作具有特定的对象、内容和形式，写作方式相对固定、规范，所以大部分教师只是照本宣科，讲讲写作格式和注意事项，给学生归纳几个条条框框，然后提供几篇范文，让学生生搬硬套。而学生认为应用文的文学性不强、枯燥乏味，觉得有些内容在中学阶段已学过，有些内容与己无关，学无所用，因此学得没劲，练习写作时也就是强迫自己依照范文鹦鹉学舌、依葫芦画瓢，应付了事。总之，应用文写作教学在高职院校基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。如何改变这一现状，激发学生的学习兴趣，提高应用写作的能力，笔者认为如下。

一、教师的能力是根本

教师必须有较高的专业素质和较丰富的写作实践经验，他决定了授课的质量和学生学习的质量。陶行知先生说过：“要向学生好学，必须先生好学。惟有学而不厌的先生才能教出学而不厌的学生。”因此，教师必须学习应用写作相关知识，掌握前沿知识，加强自身实践。如，公文中“函”的写作，在两年前国家就规定：只能作为平行文。但现在很多教师不了解，还在可以作为下行文讲解。要主动积极参加各种研讨会、报告会，加强交流，拓宽视野。再次是要在具体的写作训练中，放下架子，与学生一起探讨。

二、培养学生学习应用写作的兴趣是关键

兴趣是以认识和探索某种事物的需求为基础，是推动人去认识事物、探求真理的一种重要动力，是学习活动中最活跃的因素。孔子就说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”正如心理学家皮亚杰所说：“所有智力方面的工作都要依赖于兴趣。”学生一旦对这一课程产生浓厚的兴趣，就会产生源源不断的动力，就会尽力求索，知难而上，就会视学习为乐事，取得事半功倍的教学效果。本人从事应用写作教学中多年，积累了一些行之有效的激发学生兴趣的经验和方法。

（一）让学生认识到应用写作的重要性。要让学生明确什么叫应用文。香港陈耀南教授在《应用文概说》阐述：“应用文就是‘应’付生活、‘用’于务实的‘文’章，个人、团体、机关相互之间，公私往来，用约定俗成的体裁和术语写作，以资交际和信守的文字，都叫应用文。”在现实生活中，可以提高大学生运用书面语言表达思想、办理事务的能力，以适应信息时代社会对人才的需求。可以说，写作能力代表着一个人的基本文化素质，还体现着一个人的知识储备、生活阅历、写作经验、思维能力等诸多方面的综合素质，体现着一个人的智能结构。是人们交际、交流、沟通的必要工具，是企业所要求的职业核心能力之一。

列举实列：《南方人才报》登载一个大学生因个人简历写不完善而被招聘单位拒之门外；《党员文摘》上登载的对语言文字的“妙用”说明中国文字具有丰富的表现力：某县政府办公室主任对秘书写的材料作了如下改动：“全县农民减负30万元，30万农民人均减负1元”，改为“全县农民减负30万元，100%的农民都减负”；“全县到2003年全部脱贫”，改为“全县比原计划的2004年提前一年脱了贫”；“在这次事故中，30名正在井下作业的矿工除1人生还外，全部死亡”，改为“经过县领导的精心组织抢救，正在井下作业的矿工除29人无法抢救外，全部生还”。 同样的意思用不同的语言表达，效果不一样。

（二）情景模拟法：即创设情境，再现情景，让学生实际演练，充分发挥学生主体作用。如，在进行自荐信、求职信教学时，让学生分别扮演招聘者和应聘者，通过不同身份的转换，分别揣摩各自的心理感受。作为招聘者，将会从哪些方面提出问题，作为应聘者应在哪些方面做好准备，从而，更加明确今后的努力方向。通过这种自我体验，充分发掘学生的潜质、潜能，激发学生对学习的兴趣，变被动学习为主动探索，实现对知识的真正掌握。

（三）启发反思法：即在进行理论讲授之前，先用学生以前写过的应用文体检测学生，让学生自己意识到：这些文体虽写过多次，但仍存在问题，从而，引导他们自我反思，启发学生领悟到：写不好应用文的关键在哪里，应怎样修改，进而激发学生主动学习的积极性。如，我在多媒体上播放出我校一个因患白血病得到全校师生捐助的学生写的一封感谢信，交学生课堂讨论，修改，完善。进而让学生明白这类专用书信的写法。

（四）案例教学法：充分利用多媒体现代化教学手段，演示范文，诊断病文，学生可以比较直观地从教师现场演示中掌握应用文体的写作技巧，巩固所学知识。另外，分析例文时还会涉及其他相关学科知识，这样，学生在提高写作技巧的同时，还可以扩大知识，培养新形势所需要的多专多能的复合型人才。

应用文写作大全篇3

论文关键词：以发表为中心；高职；应用写作；教学改革

为了提高高职应用写作教学质量和效益，近三年，笔者从解决学生写作动力性困难入手，以发表为中心改革高职应用写作教学。这项教学改革取得了显著成效：所教班级学生参加应用写作任务或内容真实项目一百多个，写作欲望、兴趣、积极性和水平明显提高。学生初步具备了高素质技能型专门人才所应具备的基本写作素质和语文素养。

动力性困难是当前高职学生写作的主要困难，其次才是能力性困难。所谓动力性困难即写作兴趣、写作热情、写作自发性和写作积极性方面的畏难情绪。唤起、维持、增强学生写作的内驱动力，无疑应成为写作教学极其重要的出发点和关键点。否则，离开了学生这个写作主体的积极性，培养写作能力就无从谈起了。而这正是高职应用写作教学问题的主要症结所在。“以发表为中心”改革高职应用写作教学，就能够有效唤起、维持、增强学生写作的内驱动力，真正实现“要我写”到“我要写”的转变，并在解决其动力性困难的同时，逐步解决能力性困难，提高应用写作教学效果，增强应用写作能力。

本文所说“发表”为广义，即运用书面形式或者口头形式以及其他形式向公众表达意见，包括在刊物上登载等。所谓以发表为中心的高职应用写作教学，就是以发表为枢纽，紧扣学生的写作内驱动力——发表欲，以从口头到书面、从音像到文字、从课堂到课外、从模拟仿真到实际项目的多层级发表活动贯穿始终，以发表学生的应用写作作品为契机，以激发、巩固、升华其创作欲、发表欲和创造性为抓手，以提高学生应用写作能力和语文综合素养为宗旨和依归，形成具有鲜明高等职业教育特征的应用写作教学模式。WWw.133229.cOm

总之，以发表为中心的高职应用写作教学，突破传统的课堂教学模式，其教学时空已延伸到课外，其教学内容已经拓展到专业学习、校园生活、个人职业生涯等诸多方面，其教学方法已经扩大到最新的现代信息技术领域，对于提升高职应用写作教学质量和效益具有重要的现实价值和借鉴意义。

多层级发表案例

高职学生写作基础普遍薄弱，写作兴趣、水平等参差不齐。要激发大多数学生的写作积极性，必须为所有学生创造发表作品的机会，然后再逐步引导学生走向更高级别的发表。以发表为中心的高职应用写作教学采取多层级发表方式，形成富有亲和力的“发表网络”。一方面，鼓励学生细读应用文本，既要学会欣赏，又要敢于怀疑，破除发表的神秘感、神圣感；另一方面，为学生发表作品提供阵地，使发表成为可能。这就是一级到四级发表：一级发表限于小组当中。当同学互评作文时，就是学生作品初次得到发表的机会。二级发表是在全班同学或兄弟班同学范围中进行。或口头宣读，或分文种举办佳作专刊，或开展求职信应聘书比赛，或举行校园解说词征集活动，等等，千方百计为学生增加发表机会，拓宽发表范围。三级发表是投稿到校报、校刊上。四级发表是向各级刊物推荐佳作，或者让其作品应用到现实中发挥应有作用，从而激发学生写作热情。这四级发表均突破了传统作文教学中的读者缺位现象，出现了除教师之外的非严格意义上的其他真正读者，“作品”被人“阅读”了。笔者将其归纳为“当众表达：被阅读”。

案例一：笔者举行了某学院学生勤工俭学岗应聘书比赛，通过以赛激趣，激发学生学习写作的热情。结合典型文本的细读，学生获得了应聘书写作的基本常识和写作要求。教师现场引导每个学生合理确定最适合自己的应聘岗位目标，写出凸显个人特色和亮点的应聘书。随后进入多层级发表：首先，在小组内小范围发表，互相传看，提出修改意见建议，进行初次完善；其次，推选出小组中的代表作在全班范围内宣读或展示文本，相互交流，品评优劣，提出修改意见和建议，进行再次完善；再次，结合学生所学艺术设计类专业的特点，要求全班学生将经过师生反复修改定稿的应聘书，以真实、美观的包括完成了封面、版式设计等在内的应聘文本形式，在校内公开展示；最后，鼓励学生将自己的应聘书送呈相关部门，争取适合自己的勤工俭学岗。

本案例完整地体现了多层级发表的各个层级，最大限度地使每个学生都获得了至少两次的发表机会。应用写作的指导过程与文章产生和运用的实际过程完全一致，与专业相融合，与校园相融洽，直接管用，颇能激发学生的应用写作积极性创造性。

案例二：笔者利用自己兼任指导教师的学院社团报《旖旎风报》开辟应用写作专题文苑，为学生作品的发表提供阵地。同时，还将《旖旎风报》交流到湖南城市学院等高校，扩大了学生作品的辐射面和影响力。

本案例主要在三级发表和四级发表上着力，扩大读者面，拓宽作品被阅读的时空，增强作者的写作效能感和成就感。

案例三：笔者将学生在课堂上细读2008年第5期《应用写作》上《对一则消息的修改及思考》所提出的质疑和修改建议进行综合、深化，写成论文《从一则消息病例看消息的写作——〈对一则消息的修改及思考〉的补充》，发表在2009年第4期《语文学刊》上，使学生找到了自信，读写兴趣大增。

本案例由文本细读中的质疑所生，师生合作，深化提高，撰文公开发表，既使学生切身感受到了学从问出，学贵有疑，又实现了多层级发表，激发了学生的应用写作动机。

项目式发表案例

高职应用写作不同于一般的中小学作文，大多可采用任务驱动、项目教学等教学方法，与专业结合更紧，越来越多地与仿真乃至实际项目相结合。因而高职应用写作中的“发表”的意义并不止于“当众表达：被阅读”，而更进一步延伸为“项目开发：被采纳”，从而彰显高职教育的职业性，体现应用写作的高职特征。几年来，笔者结合所教班级专业，有计划地开展项目教学。2007~2010连续4年，将拍摄学院人才培养工作水平评估专题片、党建宣传片、湖南省益阳市安化二中信息化校园建设经验宣传片、益阳市大通湖渔场对外形象宣传片等真实项目引入教学，组织引导学生制定策划方案、搜集整理素材、撰写解说词、参与拍摄制作。

案例一：2007年，学院接受国家教育部高职高专人才培养工作水平评估，需要拍摄专题片，笔者受命承担此项任务。笔者结合应用写作课程教学，将这个真实的项目引入课堂，带领学生学习撰写专题片拍摄策划方案、合同、解说词，并与学生所学多媒体设计与制作专业紧密结合，圆满地完成了拍摄制作任务和应用写作教学任务。

本案例充分利用了自己学院的应用写作项目，融专业学习、学院工作与应用写作于一体，任务项目实在而富于挑战性，师生都感觉受益匪浅。

案例二：2008年，湖南省益阳市在益阳市安化二中召开益阳市信息化校园建设经验推介与现场观摩会，会上需要安化二中以宣传片的形式系统总结、具体介绍该校信息化校园建设的成功经验与作法。笔者参与该项目的拍摄工作，主要承担解说词撰写。笔者搜集了解大量信息材料后，将此项撰写解说词的任务引入课堂，引导学生细读学院迎接国家教育部高职高专人才培养工作水平评估专题片解说词、观看宣传片，掌握专题片解说词撰写的要领，根据安化二中所需宣传片的具体情况和撰写要求，确定框架、充实内容、反复修改，形成解说词初稿。并将校方、拍摄机构的讨论修改意见及时反馈给学生，利用课外时间，组织部分学生一起修改完善，最终定稿，获得校方、拍摄机构和活动参与者一致好评。

本案例已经将应用写作的真实项目拓展到校外，任务项目难度更大，周期也比较长，更多地是在课外完成。一些学生不仅参与解说词的撰写，还主动参与拍摄及后期制作，无论专业学习还是应用写作，学生都感觉远胜单纯的课堂教学。

案例三：2009年，湖南省益阳市大通湖渔场拍摄对外形象宣传片，笔者参与此事。一方面，将这个项目引入应用写作课程教学，带领学生学习策划方案、合同、解说词等应用文，另一方面，主动介绍学院专业师生承揽对方所辖企业品牌产品的包装设计、广告设计等业务，并结合这些教学产品说明、设计说明、广告文案等学生急需、专业性较强的应用文种，较好地发挥了应用写作教学服务专业学习，服务人才培养的作用。

本案例涉及的应用写作真实项目较多，对传统教学的冲击比较大，需要更大的教学灵活度，对教师的教学和指导要求也更高。师生通过这样的项目锻炼，就不再是象牙塔里的“自娱自乐”，“孤芳自赏”，而是投身火热、丰富、变化多端的社会实践。大家意识到，只有与活生生的专业项目、白热化的市场竞争对接，真刀实枪地干，才能收获真才实学。

诸如此类的项目与专业学习紧密结合，颇能激发学生内在的写作需求，带着实在的任务、项目写作，实现写作教学与实际应用的无缝对接。

活动式发表案例

高职校园学习、生活丰富多彩，众多的校园活动涉及日常应用写作的方方面面。学生全面参与甚至主持其中的活动，为应用写作提供了用武之地。通过公开征集方案等形式，广大学生踊跃参加。一旦其苦心经营的活动方案的作品被校园活动所采用并付诸实施，其激励作用是十分明显的。笔者称之为“活动使用：被实施”。

案例：利用兼任学院团委副书记的便利条件，每逢学院重大活动，笔者都会面向全院组织征集活动方案，招聘活动项目实施人，从活动策划、广告制作、通知安排、工作协调、具体实施、总结表彰等各方面全过程渗透应用写作，作文与做人融于一体，写作与专业相互促进。学生以集体或个人名义承揽、经营的活动方案等作品付诸实施，并且及时在学院醒目位置将作品名称、作者姓名等信息公之于众，学生备受鼓舞，积极性高涨。其他竞争对象也在参与竞争中得到了锻炼。

应用文写作大全篇4

关键词：高职院校 应用文写作 改革对策

当前，以培养服务地方发展的技术技能人才为己任的高职院校，大多把教学中心放在专业课程的开发和职业技能的培养上，却往往忽视了对高职生文化基础知识的传授，尤其是对高职生应用文写作能力的培养工作重视程度不够，导致高职生不能实现真正意义上的全面发展。本文旨在强调应用文写作重要性的基础上，指出高职院校应用文写作的教学现状和存在问题，并结合自身教学实践，提出改革应用文写作教学的有效对策，抛砖引玉，希望对高职院校加强应用文写作教学工作提供一定的参考作用。

高职院校应用文写作课的重要性

应用文在《现代汉语词典》中的解释是“指人在日常生活和工作中经常应用的文体，如公文、书信、报告、合同、收据等”。它作为人类社会一种交流形式、管理手段、思维载体，是所有受过一定教育的人群必须掌握的工作和生活手段。著名教育家叶圣陶先生在《作文要道》说：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”毋庸置疑，应用文写作对于任何专业的大学生来说都是交流思想、互通情况、处理事务、解决问题的有效工具，也是学生步入社会时必不可少的生存技能。而对高职生来说，掌握一定的应用文写作技能的意义则比社会其他的人群显得更为重要。比如拟写计划、总结、市场调查、调研报告等应用性公文，在高职生就业后从操作岗位提升到管理岗位过程中发挥着十分重要的助推作用，是为高职生将来安身立命保驾护航的基础技能训练课程。因此，充分认识应用文写作重要性，对高职院校管理者和专业教师，尤其对高职生未来的长远发展和自我提升来说，都具有十分重要的意义。

高职院校应用文写作教学现状及存在问题

近年来，与专业技能课程深受重视并实施大刀阔斧的教学改革和创新相比，应用文写作课程的受重视程度较低，教学改革进度严重滞后，教学边缘化等弊端日益显露，存在的问题着实应该引起职业教育管理者和从业者的重视。

1.应用文写作从认识和重视程度上被严重边缘化

目前，高职院校应用文写作教学被严重边缘化体现在三方面：首先是重视程度不高。高职院校管理层认为，应用文写作是一门人文素质公共课程，只让学生对那些相对重要文种的概念、大概写法有个初步认识就可以，而写作的应用性、技能性以及这种技能的培养对增强学生将来发展后劲的作用都被忽略不计。同时，高职生的文化基础知识薄弱，语言逻辑能力相对较差，往往在家长和社会的影响下，片面注重动手能力培养和技能掌握，而对应用文写作课程却采取敷衍了事的态度。其次是课时安排不够充分。高职院校大多把应用文写作划入大学语文的教学内容，由于仅仅只有10个左右的学时，其教学质量和效果差强人意。再者是教学投入严重不足。在高职院校，应用文写作教学还大多停留在黑板加粉笔的传统教学模式中，没有充分利用现代声光电教学手段，难以给学生从视觉、听觉到思维方式上带来强烈冲击，导致大多数学生对学习这门课程没有兴趣和积极性。

2.应用文写作教学方法缺乏创新和实践性

当前，在高职院校开设的应用文写作课堂上，大部分教师教学方法单一，教学模式缺乏创新，对应用文的概念、种类、特点到写法的讲解还停留在口口相传和闭门造车上，不但缺乏实践操作性，更忽视了职业教育的特殊性，没有实现应用文写作与高职院校各具特色的专业门类之间的互动以及教师与学生之间的互动。尤其是教学内容没有紧密结合各个专业的特点进行相应的调整。与之相反，如果能够结合学生所从事的专业技术操作中经常用到的案例进行点对点的教学，或者实行情景模拟教学就更能激发学习的学习兴趣。由此可见，能否将应用文写作的学习与高职专业技能学习联系起来，是调动学生学习积极性、提高应用文写作课程的教学效果的关键所在。

高职院校应用文写作教学的改革对策

针对目前高职院校应用文写作的教学现状和存在问题，结合自身的教学实践和思考，笔者从以下四个方面提出了应用文写作教学的改革对策和建议，希冀能够改变应用文写作在高职院校中教学的尴尬境地。

1.提高管理者以及师生对应用文写作的认识水平

首先要提高管理者认识水平。使教学工作管理者认识到加强应用文写作教学不仅有利于提高学生文字表达与写作能力，而且有利于提高学生人文素养和就业能力，继而对营造校园文化和提高就业有着重要的推动作用。其次要提高教师认识水平。要使教师认识到应用写作在提高学生综合素质和学生在未来职场中发展的重要作用，从而自发地加强应用文写作专业知识学习，改进教学方法，以独到的理论知识为基础，以系统化的写作训练为核心，以讲带练，以练促学，使学生学有所成，练有所进。最后，关键是要提高学生的认识水平。写作教师第一堂课就要开宗明义地讲清楚，让学生认识到应用文是任何一个职业和岗位都必须具备的基础性能力，是学生全面发展的重要方面，特别讲清楚写作能力的高低与每一个人今后顺利就业和职位晋升都有着密切的关系，从而让高职生洞悉应用文写作这门课程的重要性和实用性，激发他们从事应用文写作训练的积极性和潜能。

2.指导加强学生应用文的阅读训练

在对学生进行应用文写作教学的过程中，任课教师首先要做的是指导学生要多看、多阅读。从指导学生阅读有关应用文写作的重要理论入手，逐步把握其基本特点和写作规律，继而再指导学生阅读大量应用文范文，以加深对应用文体的了解和认识。应用文种类比较庞杂，按照用途、性质、行业区分大小有百余种。由于课时有限，教师可以根据学生专业特点，选择一些既具有代表性又具有实用性的文种指导学生阅读。比如给财经类学生上课时，就可以选择一些财经文书，如市场调查报告、经济合同等范文指导学生阅读。当然，教师一定要把握好以下三点：一是推荐正式刊发的高质量范文。要保证范文的质量，在正式刊印的报纸、书刊上的选择范文进行推荐，不然只会南辕北辙，误导学生。二是选择的范文一定要与学生所学的专业有密切联系。文秘专业学生多阅读行政、事务公文，新闻专业的多阅读传播文书等等，只有这样才能激发学生的学习兴趣，更有利于学生将来的职场运用。三是要重点阅读范文的语言特点、思维方式等等。比如一般文章语言多强调要体现写作主体鲜明的个性色彩和主观色彩，但应用文则相反，语言更多地强调客观性，排斥过多的主观色彩和主观描述。

3.不断强化学生的写作实践训练

开设应用文写作的最终教学目的是使广大学生能够写出合格优秀的应用文。只有实践才能出真知，教师必须转变观念，把教学中心从理论传授转移到实践训练上来。无论学习什么，历来教学实践都证明，只有是经过自己思考、动手后得到的理论知识和操作技能，掌握地才最好。笔者以为，应用文写作教学完全可以采取“走出去、引进来”的开放式教学模式，以增强学生的学习兴趣，提高学生动手写作的积极性。首先大胆“走出去”。让学生走出校园，到操作岗位或工作情景去锻炼和写作。比如，在讲解调查报告的时候，带领学生去商场模拟调查，让他们实地了解某种商品的价格、受众和销售情况，回来后模拟写一份市场调查报告。这种教学实践，会使同学们深受触动，让他们对应用文的重要性也有重新的认识。其次要努力“引进来”。邀请那些具有一定工作经验和写作水平的知名校友和人士到课堂“现场教学”。如在讲解合同这种文体时，请懂得相关知识的人士介绍如何草拟、签订合同等，效果会更佳。通过“走出去、引进来”这种新的教学模式，使高职生有机会到真实或模拟工作岗位进行实践，教学的形式就变得丰富多彩、言之有物了，学生参与写作实践训练的积极性就会空前高涨，教学效果自然就会有质的提高。

4.加强应用文写作教学与其他专业技能课的衔接

高职院校专业门类众多，因此不能把应用文写作的教学仅局限于语文单科教学的狭小范围，而是要积极加强写作课程和其他专业课程之间的横向联系，以保证应用文写作教学的实用性和系统性。如对金融专业学生来说，投资信息调查报告、财务决算报告等银行应用文的学习就应该是学习重点。要使这些文体的教学或训练做到有的放矢，引人入胜，就必须要加强应用写作课和其他专业课的联系与合作。首先，在教学计划安排上要科学合理。现在大多高职院校把应用文写作教学放在新生入学的第一个学期，建议把其安排在专业课结束后或毕业前进行，这样做的好处是学生对写作要涉及的专业内容更加容易理解，更有利于增强学生对应用文写作的实际训练。再者，要加强专业课和写作课教师的沟通。双方任课教师可以进行私下沟通，在专业教师准备安排学生进行专业应用文写作的时候，写作任课老师要及时跟进，合作安排教学。这样做的好处，是使学生在加深对专业知识学习理解的基础上，使自己写作能力得到潜移默化的提高。

总之，学好应用文写作这门重要公共课，对高职生的生活、学习和以后工作都有重要作用。要提高高职院校应用文写作的教学质量，就要不断转变观念，改进教育方法，充分发挥学生的主体作用，以写作能力培养为重点，做到因材施教。希望本文能为提高高职生的应用文写作能力，为高职院校培养出全面发展的高素质技术技能人才有所裨益。

参考文献：

[1]《现代汉语词典》，商务印书馆，2002，第1514页。

[2]蔡朔冰：《高校强化应用文写作研究》，《职业教育》2009年第9期。

[3]裴瑞玲：《应用文写作》，机械工业出版社，2013，6。

应用文写作大全篇5

1明确写作训练的条件准备

心理学家认为，人的各种能力，是在不断地操作和实践中形成的。写作能力作为一种包含多种因素的技能，其获得的渠道也只能是不断实践。因此，要提高汉语言文学专业学生的写作能力，必须持续训练，让他们在不断地实践中逐步提高。但是，训练也好，实践也罢，必须有基本的条件。倘基本条件不具备，写作实践就难免盲目性。陆游曾告诫自己的儿子说：“汝果欲学诗，功夫在诗外。”依此我们完全可以说：要学习包括应用写作在内的一切写作，“功夫”也在写作活动之外。这种“功夫”，也就是写作的无形态的条件。这种条件越充分，写作实践就越自如。这正符合古人的另一种训导：“袖手于前，方能疾书于后。”那么，写作实践的基本条件有哪些呢？怎样使汉语言文学专业的学生们具备这些条件呢？笔者认为，这些条件主要是写作者的观念、境界、个性、才情等。显然，要使学生具备这些利于写作的条件，教师、学生须共同努力，在以下几方面打好基础。首先，要使学生具有正确而独到的思想。也就是说，他们要能正确地认识世界，正确地认识自己，从而把握住写作的正确方向，既不胡言乱语，也不随波逐流。要使学生具有正确而独到的思想，汉语言文学专业的各科教师，都应通过自己的教学活动引导学生认识世界，感悟生活。这里最重要的是，要引导、教育学生克服年轻人易偏激、易片面的弱点，养成从各个角度判断生活的习惯，边学习边总结，逐步成熟起来。其次，要使学生具备健全人格和正常情感。从古至今，人格不同，气度不同，情绪不同，笔下的作品或文章也必然不同。凡人格有缺陷者，情绪控制不当者，所写出的篇什就会有这样那样的瑕疵。所以，国学大师王国维先生分析说：“东坡之词旷，稼轩之词豪。无二人之胸襟而学其词，犹东施之效捧心也。”[2]可见，人格、气度在写作中显得多么重要。现在是一个常说“情商”的时代。因此，注重情感在应用写作中的作用，势所必然。实际上，许多应用写作，离开了作者的正常情绪，只在技巧上费功夫，未必能达到佳妙。商业文书中的真诚，司法文书中的庄重，广告用语中的赞赏，哪一样没有写作者的正常情绪在内。刘勰在《文心雕龙•情采》中说过的“繁采寡情，味之必厌。”[3]原本指文学创作，但放在应用写作中来说，也是大有启迪作用的。因此，汉语言文学专业的教师，在发扬孔夫子的教育精神而培养学生的健全人格和正常情感方面，同样有着义不容辞的责任。再次，使学生确立高屋建瓴般的识见。清代李渔在《笠翁余集•窥词管见》中分析历代词作时认为：凡为词，皆“意新为上，语新次之，字句之新又次之。”[4]笔者认为，借用李笠翁的说法，实际上任何写作都如此。这就是说，没有新意的写作，总成不了上品。新意从何来？来自作者的识见；作者的识见从何来？来自学习。所以，教师要特别注意培养学生的远见卓识，以使他们在写作时立意高远，出语不凡，多有精品。另外，要让学生认真感悟写作的基本理论和前人总结出的写作技巧。写作实践，离不开写作理论的指导，也离不开他人总结出的写作技巧。但现在，却存在着轻视写作理论、轻视写作技巧的现象。这对学生的写作实践会产生不利影响。因此，汉语言文学专业的教师，要理直气壮地让学生学习、感悟写作理论，认知、感悟写作技巧，为他们的写作实践打好根基。比如写行政公文，有一句行话叫“一字入公文，九牛拔不出”，是提醒写公文者一定要慎之又慎，字斟句酌。这种规矩，不领会怎么能行？又比如运用修辞格，不知规矩也不行。王希杰先生总结说：“得体性原则是修辞活动中的最高最重要原则。”[5]学生了解并悟通了这一原则，在写作实践中运用修辞格时，就会在“得体性”上多费心思，以避免弄巧成拙。需要强调的是，条件具备是有过程的，而写作实践却不能一味等待。因此，具体步骤只能是边准备、边实践、边提高、边总结。只要合理安排，学生们就会渐次受益。

2健全写作训练的有效措施

写作训练的实践，关键是“写”。但是，写的训练是多方面的，在大学阶段不可能全面触及（特别是应用写作，有很多是需要在步入社会后根据工作内容而继续学习的），但带有普遍意义的训练措施必须明确。笔者认为，有效的训练措施，大致有如下几类：其一，建立由易到难、由单一到综合的论文写作制度。这种论文制度，要克服毕业时才毫无前期实践即写综合性论文的做法，而是包含了作业式论文、课程论文(可替代考试)、学年论文、毕业论文和学位论文的多项实践训练。一般说来，作业式论文、课程论文、学年论文相对单一而容易，毕业论文、学位论文就复杂一些，难度大一些。我所设想的论文写作制度可使学生循序渐进，逐步提高，既可克服学生对写作实践的畏难情绪，又能使他们得到多重锻炼，步入社会后能尽快适应新工作。其二，建立功能比较齐全的写作实训室。在这种实训室中，传统教学方式与多媒体教学方式可以有机结合，以充分体现写作教学的直观性、“应用性”。因此，在实训室中，既要有针对性地播放教学光盘，进行多媒体教学，也要让学生学习模拟现代化的办公程序，熟悉公文处理。此外，还要指导学生担任不同角色，协同配合，学习公务处理，如接待、洽谈、会商、签约之类的文字内容。总之，在这种实训室里，只要软、硬条件许可，就要让学生尽可能多地进行写作实践。在写作实训室里，各科教师都可根据需要对学生进行结合着课程内容的写作训练。特别是写作教师，应选择各类优秀写作成品或缺点明显的写作成品公开演示解析，就像中学教师对学生当面批改作文那样，让学生体会“应该怎样写”和“不应该怎样写”。另外，用多媒体课件展示、解析名家名篇的初稿(手稿)和改定搞，也是一种极好的训练方法。其三，建立稳固的、有特点的写作实习基地。这种实习基地，可以是政府机关、知名企业、较大商场、较大集贸市场等，也可以是农村、学校、风景名胜地等。有了这种实习基地，可根据教学计划，有目的地安排参观、访问、座谈、调查活动，并要求学生写出相应文字。这种实践，极利于学生写作水平的提高。与此相关的是，教师还应引导学生在各种实践活动中做“生活的有心人”，自觉注意各种有利于写作的信息和机缘。这里所说的注意，称之为“有意注意”，即不是走马观花式的浏览，而是身心俱到的持久关注与思考。只有这样，才能有益于写作。因为，“注意在人类信息处理中有重要作用。它具有选择功能、维持功能、调节功能和整合信息的功能。”[6]所有这些功能，都与写作密切相关。其四，发挥网络优势对学生进行写作训练。即利用校园网络对学生培训，使图、文、声溶为一体，充分激发学生的学习兴趣，使他们在“快乐学习”中感悟写作机理。这种培训措施，对写作实训室是一种补充和扩展。在这里，可以广泛利用名家、名校的教学资源，增大授课信息量；在这里，学生可以和老师探讨他们在课堂听讲、课外活动、社团工作中遇到的困难，老师也便于帮助学生。更为重要的是，这种开放式的训练，极利于学生独立地发现问题并解决问题。这种锻炼，就写作训练而言，就综合素质提高而言，学生都将终身受益。

作者：李丹 单位：陕西理工学院

应用文写作大全篇6

×一、英语“写作能力培养”教学中的“多目标层次”

×高中新大纲中的教学目的之一是“发展写作技能，培养学生在口头和书面上初步运用英语进行交际的能力。”学生在身心发展中有着共同特点，但又存在着个体差异。针对我校多年来学生写作能力悬殊性大这一实际情况，在新生入高一后经测试将学生分为三个层次。：为优等生约占全级人数；：为中等生约占；：学困生占，这样学生找准了位置为自己制定学习目标，教师在课堂上及作业布置就能做到有的放矢，使不同层次学生写作素质都有所提高。

×二、“多目标层次”教学实施步骤

×高一入学后的五种基本句型训练。

×为了更好地使学生适应高中阶段的英语学习，我将五种基本句型训练作为写作教学的突破口，要求：层学生扩大五种基本句型训练，使学生能充分发挥想象力进行扩写。如：句型，学生扩写的句子大致为：对层学生要求是能正确地英语互译句子，或完成句子，如：，可让学生自由补充和固定补充、相互结合的办法去完成句子。要求层学生连词成句并向他们讲清五种基本句型分别是什么？怎么去分析？如何去理解？为联句成文打下良好基础，如：、、、、对于学生出现的错误（首写字母不大写，不能正确使用等）要及时纠正。

×利用课文句型造句、缩写、改写、训练，进而培训学生写作能力。

×①根据英国语言学家、、不要鼓励学生犯错误的观点和英语习得规律，我们必须从词、句入手培养学生熟练掌握习语，固定搭配和句型结构等，以提高其遣词造句能力。具体做法是：用投影或小黑板向学生展示课文中的句型，并给一定时间让学生识记理解进而到达熟读句型，然后进行分目标层次训练，以高一上第三单元为例：“……”。要求层学生写出其否定形式及疑问句，并且自编句子加以说明，要求层学生默写句型并进行操练，要求层学生写出句型并仿造句子，各层次目标明确后，教师让各层次学生在黑板上按不同要求写出句子，并给予错误纠正及补充。如学生在写其否定形式只定了……’…………这时应在黑板进行补充，……

×②缩写或改定课文。

×缩写或改写课文的能力与阅读理解课文能力密切相关，互相影响，教师要求学生熟读课文并经常指导他们找出全文及段落主题句，在缩写时可参考课后练习并将各主题句柔和进去加以修改便达到目的，改写是培养创造性思维的好方法，这种练习布置给层学生去完成。

×强化训练阶段。

×根据两纲要求让学生多接触各种题材的范文是非常必要的，为高考作适应性训练，具体步骤是范文展示──范文解释──在教师指导下让学生总结各题材的格式──细读范文（注意其连接词语和句子的使用）。

×即使经过两年多循序渐进地对学生进行新教材中写作训练和范文学习，在命题作文训练时还应要求学生注意以下问题：①审题是学好文章的前提，注意文章的题材及表达表达格式；②确定主题及编写提纲；③写初稿然后仔细修改，注意内容是否齐全，关联词语用的是否恰当，标点使用是否正确，字数是否在要求范围内。④要求学生用英语思维，不要写出“汉语式的英语作，全国公务员共同天地文”；⑤让、层学生尽可能用简单句表达，层学生可用主从复合句及非谓语动词与简单句相结的表达方式去完成。在作文批改中，把错误复现率高的句子摘录下来，以投影形式让学生做改错练习，以便让更多学生注意到此类错误的再现，同时将比较优秀作文打印给学生或抄写在黑板上，刺激学生的求胜心与成功欲。

×在命题作文阶段还有一个重要的环节是：进行限时作文，具体办法是在给了材料及要求之后让学生思考并列好提纲，抽不同层次的学生在黑板上完成写作，然后全班公开批改，这样错误处容易被改掉，并且容易进行比较以达到全面提高的目的，其它学生在写作的同时教师应巡回指导，对完成的同学及时批改，或让学生对改。

应用文写作大全篇7

【摘要】公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。

关键词 公文；写作问题；解决办法

公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的各种正式文书。是维系公务活动正常开展的工具，它有着明确的现实目的和效用。公文具有独特的性质和特点，其写作有与一般文章写作不一样的地方，其知识和理论要求有些可以说是大相径庭。公文写作是在写作活动的一般规律和原理指导下，根据公务活动的客观需要，以党和国家的路线方针政策和法律、法规为指导，运用科学原理和写作技法，完成公文的撰写。但对公文写作，不少人在认识上还存在着一些误解，认为公文就是应用文，应用文就是公文，很多公文存在相互抄袭的现象，在写作时基本上都虚话、套话，谈不上什么体裁、结构思路、主题。如何写好公文，解决对公文写作的常见问题，主要应做好以下几个方面：

一、认识公文种类并正确使用

公文主要分两类，一类是行政公文，一类是综合性文稿。

行政公文，又叫公务文书，是在行政公务活动中使用的具有法定权威和规范格式的文书。它是特殊规范化的文体，具有法定的权威性，有法定的制作权限和明确的读者，有特定的行文格式、行文规则和办理办法。在总结以往20 多年来公文运行管理的经验基础上，2012 年4 月12 日，中央办公厅下发了《党政机关公文处理工作条例》，规定行政公文包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15 种。这些公文在各级行政机关经常用到的，用于宣传贯彻落实党和国家的路线方针政策、机关之间的沟通联系、协调各方面的意见、推动群众工作和定纷止争。公文是党和政府的意志体现，表达政府的主张，显现机关公务活动的目的。由于公文的种类和体式是取决公务活动的性质与方式，不同的文种在不同的公务活动中发挥着不同作用。因此在拟制公文时，应当从实际需要出发，根据所在机关的职权范围、所处的地位与发文目的，具体选择不同的文种。另外还有机关中的综合性文稿，是公务员在日常工作中除上述15 种公文外经常接触的大量事务性写作任务，如讲话稿、调查报告、演讲稿、工作总结、述职报告、主持词、工作方案或计划、简报等等。这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、领导要求高、体式较灵活、起草难度大等特点。

在写作公文时要注意文种的选择，因为在基层中许多公文的文种比较混乱，有时应该写调查报告的却写成工作总结，应该写通报的而写成通知，请示与报告写在一个公文中，简报可以反映的情况却用通报来报告等情况。在写作前要了解写作的目的、作用和领导的意图，从而选定正确的文种，这样才能准确地确立写作的对象、材料和采用什么格式。

二、素材收集积累与整理

（一）材料的积累。要写好公文首先要有材料，材料的来源主要靠平时的累积。素材的积累既要全面又要真实。

1. 全面。首先是本单位的实际情况。包括本单位状况、决策、实施情况，如单位性质及职能、中心工作、任务计划等。反映本部门特色的热点及大家关注的问题，这些需要我们在日常的工作多留心，将平常工作中的各类文件，如通知、讲话稿、简报、会议纪要等大小的文件都收集起来，以备不时之需。其次是本系统、本行业，每个系统行业都有自己特殊的情况和相关的法律法规，同时也有其特定的“行话”，我们要对系统上下的情况了解，包括党和国家的方针政策、法律法规，上级有关部门的指示精神、意见、方案等，要了解重点是什么、总体的要求是什么、当前的主要任务是什么、要注意什么问题等，这些材料的来源可以是内部或外部网站的要闻，也可以是上级的文件，会议讲话。对这些做到全面深刻的理解，使党和国家的方针政策、法律法规和上级的精神贯彻落实不变形，不走样。下级部门情况，主要是下属各单位的情况，包括本级领导对下级单位的意见看法，本级部门对下属单位的指示或指导意见等。还有就是下属单位的其他情况，我们除了看文件外，还要到下属单位进行调研，多听取下属单位的汇报，以及实践调研。第三，要关注社会上的相关情况，事物之间是相互联系的，任何事件的发生是有广泛的社会背景和原因的，因此对本地区乃至更广泛的社会范围内的有关材料都应收集，它们对认识和分析事物的因果有着重要的意义。

2. 真实。我们收集材料首先要反复核实，证明确凿无误。

因为公文提出的意见、办法措施必须是实事求是的，要便于执行，如果脱离实际，就无法执行了。背景、经过的表述也必须完全真实，包括细节和数字，否则用到公文中就会失去说服力，失去利用价值。其次，材料的必然性。收集的材料要反映客观事物的一定本质，不能只是个别的、偶然的表象，只有本质的才是真实的。如报告、总结之类的公文，其中的材料就应反映本质，表明发展的必然趋势。第三，客观性。收集的材料必须直接或间接地来自公务实践，而不能想象，无中生有。

（二）材料整理。材料的整理，就是对平常积累的材料进行整理、消化、吸纳，深入全面地占有素材、理解素材，体会材料的精神实质，融会贯通。以备以后的查找和运用。材料整理归纳的方法，可以按照内容横向分类，就是将全年的通知、简报、讲话稿、会议纪要、报告等分门别类整理出来，这种整理方式比较直接，清晰。今后查找运用时容易对照，有些可以直接引用。还可以按照内容纵向分类，就是把所有收集到的材料打散，按照观点、内容、写作方法等进行分类整理。这种分类整理方式可以通过分析材料的写作特点，材料的亮点或者行文的特点和规律等，这样可以为写作时提供一个学习的范本。无论用哪种分类方法都要遵循适度有用的原则，在筛选材料时要有以下几种意识：

1. 剔除的意识。我们收集到的材料应该具有信息价值。对于那些没有新意的，不能反映最新的精神、意见、思想及动向的材料，要坚决剔除。这样在写作时才不会被没价值的材料影响，运用起来更得心应手。

2. 时效的意识。材料是有时效性的，我们对自己收集到的材料应该有正确的认识和评估，对流动性的材料要区别对待，有选择性地留存。

3. 整体性的意识。有些材料孤立地看价值不大，但从全局来看，就会发现它的价值，对这类材料要注意收集。

4. 超前的意识。有些材料对目前的写作可能没有价值，但对以后的写作还是有用的，也就是说对有潜在价值的材料要注意收集。否则时过境迁，以后想找很麻烦。

5. 统计的意识。在收集整理材料时，要有意识用科学的量化和统计的方法去处理某些材料，除了有意识去收集统计数据，必要时，要自己去做些统计工作，这样才有利于今后写作时的对比和运用，否则，储存起来也没用。

三、公文结构层次的安排

公文是公务活动的工具，在公文写作时，安排公文的结构就要符合公务活动的思维逻辑。主要是：

（一）有序。公文写作时材料安排要按照一定的顺序，这个顺序应该符合公务活动的一般认识规律，即从开始到结束，从总到分，从远到近，从局部到整体，从特殊到普遍，从原因到结果，从过去到现在，从主要到从属。有序地组织材料，可以防止忽近忽远，忽前忽后，忽今忽明，以免造成结构混乱，表达不清。

（二）连贯。公文写作时，要注意材料的连贯性和必然性。

写作的材料是有必然联系的，在安排材料时要注意前后的联系，这样才能使全篇思路畅通，前后衔接，语意连贯，浑然一体。

要防止上下语意断止，跳跃，甚至相互对立。

（三）区别。各类公文因为文种不同，反映的内容角度、容量、表达方式等都不同，所以对材料安排也有不同。如通报与情况汇报是不同的，前者是下行文，后者是上行文，所以写作时要注意区别。另外写作中，在表达相反或相同的意思时，要把不同的材料区别开来。相同意思的材料要集中表达，做到界限清晰。

避免混淆不清，防碍公文主旨的表达。

（四）周密。写作中安排结构时，要周密安排，不同文种逻辑结构是不同的，如：工作总结，要有总结的名称、情况概述、成绩和缺点、经验和教训、存在问题和努力方向。每个部分是有关联的，安排要符合逻辑。又如对事件的通报，要详细叙述事件的经过，注意前后一致，每个细节的安排要经得起推敲，要防止顾此失彼，切忌肯定一切或否定一切。

四、公文视野要有高度

作为贯彻上级决策部署、推动事业发展、指导完成各项工作任务工具的公文，其视野是公文质量和价值的体现。公文的写作者应该站在领导决策者的位置，根据国内外的形势，在不同发展阶段，对宏观世界、历史时空进行全面思考，只有站在决策者的高度领会政策精神，发现问题，才能写出有深度、有气势的公文。

（一）全局在胸。全局的意识，就是指在公文写作时要有顾全大局的思想认识。全局，就国家而言，是指民族团结统一、国家的发展振兴和人民群众生活的幸福。就一个地区、一个部门或一个单位而言，全局就是区域的发展、地区的社会稳定和本单位的发展。任何一项公务活动都是一个统一的整体，各部门和个人分管的工作只分担一方面的职能，如果只从部门或个人的角度去思考，就缺乏对整体的了解，在认识和分析问题时就会产生局限性。要求在公文写作时跳出一时一地的局限，自觉地把本地、本部门的工作放到全党全国的工作中，用更宽广的眼界和思维审时度势，把握现在，透视未来。

（二）放大背景。公文的材料有现实的材料、历史的材料，此外还有背景材料，因为各种事件都是在一定的背景当中的，在公文写作时，必须考虑背景因素，将思维调整到所在的单位、部门，考虑其环境、政治、经济文化背景，如果离开背景只是就事论事，不讲背景，写出来的公文就不够厚实，高度就不够了。

（三）学会运用政策理论。公文的政策理论水平决定公文的质量，这又是写作者的政策理论水平的体现。公文是党和国家的方针政策的承载者，党的路线方针政策通常是以公文的形式来传达，具有高度的政策性、法定权威性和现实的效用性，是用以推动公务活动的重要工具。因此对写作者的思想政策理论水平要求非常高，但很多的公文写出来以后，不符合领导的意图，不符合实际需要，在很大程度上，不是因为写作者语言表达能力问题，而是其思想政策理论水平不够高。所以写作者要努力掌握党的路线方针政策理论，要会辩证法，懂经济学，掌握科学发展观的理论知识，只有这样，才能使自己的头脑保持政治清醒和敏感，在写作时不出现政治原则上的失误或不周，才能自觉地把党和国家的方针政策融会贯通到公文中去，使文章有更高的政治高度。

（四）问题的发现和解决。公文是以实际工作为基础，对公务活动中的各类问题、现象和情况进行分析和研究，找出事物的本质规律和特点，提出解决问题的办法和措施，从而指导工作实践。写作者要善于发现问题，而且要去研究分析，然后提出解决的办法。多问一个“为什么”，从表象背后的原因进行探索；想下“怎么办”，对事物的过程、规律、本质进行思考，提出新理论、新观点或新方法。培养自己敏锐的视野，并运用到公文写作实践中，这是提高公文写作能力的基本功。

参考文献：

应用文写作大全篇8

关键词：高职高专；应用文；课堂效率；提高

中图分类号：G712 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2012）09-0059-02

目前，我国高职高专已普遍开设了应用文写作课程，目的十分明确，即训练学生的应用文写作能力，满足他们以后各类文书的撰写需要。但迄今为止，应用文写作课程的实际教学情况并不理想，如何提高该课程的课堂效率一直是教师们的研究课题之一。

一、高职高专应用文课堂效率不高的原因

应用文课程的课堂效率不高，其原因往往有以下三点：首先，高职高专使用的应用文教材大部分内容过多、例文陈旧。应用文的教学内容应与学生未来的工作紧密结合，而现在很多应用文教材内容往往脱离企业和时代，很多例文内容不是关于国家政府的，就是关于校园学习的，切合行业、企业和市场的时新例文偏少，容易使学生产生“老黄历”的感觉，不易引起他们的学习兴趣。同时高职高专应用文写作课程总课时大致在40节左右，要在有限的40学时内讲、练、评完大纲上的这些文种内容，教学时间显得捉襟见肘。其次，教学方法单一，课堂缺乏精心组织。在教学方式上，有的教师仍然采用黑板加粉笔的方式，不能吸引新一代的学生；有的教师改用了PPT，认为这就是教学手段的进步，却把文种概念、结构、要点、例文全部都打在PPT上，用PPT代替黑板，这样还是照本宣科，教学效果同样不佳。另一种情况是，现在应用文课程虽然已经有了很多新教学法，如任务驱动法、项目导向法、情境教学法、行为导向法、案例法、体验型教学等，但由于这些教学方法需要付出很大的精力来组织、控制课堂，一旦教师有所懈怠，其效果反而还不如传统的讲授。再者，应用文教师知识单一，局限了自身的教学水平。很多应用文写作教师没进过企业就直接在学校执教了，除了教授应用文写作外，他们还同时承担如大学语文、文学欣赏等中文类的课程；在日常工作中，他们最多碰到一些行政公文和论文的实际写作，几乎碰不到专业性较强的文书；而学生多半会参与到企业实际运作里去，如果不能结合他们今后的专业或岗位进行讲授，就不能激发学生的学习兴趣。应用文写作在本质上是一门交叉性学科，并不仅仅是“文字写作”。总之，应用文的格式、写作技法等只是“外衣”，要写好应用文，必须对其内在的“里子”有所把握，这个“里子”就涉及到了许多中文以外的领域知识，如果没有认识到这一点，光讲格式、写作技法，对本就基础不佳的高职高专学生来说，当然会觉得该课程枯燥无味。

二、提高应用文写作课堂效率的途径

1.筛选教材内容，精讲，多练。应用文教学内容多，课时偏少，作为基础课的应用文写作很难与专业课程争夺有限的课时。既然不能增加课时，我们就必须优化教学内容，做到“精讲，多练”。首先，教师必须结合学生情况，对教材上所有的文种进行筛选，对选出来的重点内容进行精讲。精讲并非全面讲解概念、特点、种类等理论知识点，而是结合行业情况，以文本讨论、剖析为主，向学生展示各种各样的范文和病文，使学生知道“什么是错的”、“应该如何写正确”。对范文的选择非常重要，它牵涉到学生愿不愿意学、能不能模仿好。教师在选择的时候，要尽量兼顾范文的时代性和正确性，不能过于陈旧，要与时俱进，不断创新。其次，由教师安排写作和讲评环节。写作练习仍是最重要的环节，学生只有靠自己亲手动笔写作，才能掌握教师所讲的内容，发现自己的不足。写作作业的形式可以多样化，教师提供内容、学生埋头写作业的传统形式固然仍有存在的必要，但也必须加上外出观察或实践、自己设计电子作业等新的作业形式，促使学生动手写作、加深对所学文种的印象。写作的次数当然是越多越好，但教师在学生每次提交作业后必须及时给予讲评，督促学生改正错误，这样才能达到提高写作能力的教学目的。

2.组合各种教学手段，精心做好教学准备。现行各种各样的教学法，究其实质，无非重在引起学生的兴趣、营造工作氛围、使学生投入实践。至于究竟用哪种教学手段，要视教学内容、学生情况而定，例如会议记录、简历写作等特别适合营造真实情境；行政公文可以使用案例剖析，市场调查报告则可用到行为导向法；使用PPT教学的，可用图片、视频等发挥PPT的多媒体性。总之，教师有时必须在一堂课中将几种教学法优化组合起来，才能发挥这些它们各自的长处。

3.扩大教师知识面，提高教师自身素质。既然要求教师熟悉行业和企业，就必须扩大他们的知识面。要是一个教师本身就没进过求职市场，他怎么给学生讲求职文书的要点？要是一个教师不懂得基本的财经知识，他如何跟学生讲清市场调查报告、审计报告等这些专业色彩极其浓重的应用文？所以应用文教师不一定要精通其他学科，但一定要知道很多其他专业的简单知识，尤其是金融学、管理学、营销学等，这些不仅是高职高专中常见的专业，也是企业经常涉及到的领域。有条件的教师应当经常去企业观察一些工作流程，收集新鲜的企业事件和文书，甚至亲身参与到企业的文书处理中，这样，上课时胸中才会有学生感兴趣的案例，文本也能分析得更好。

4.改变传统教材编写方式。传统教材一则容易流于“多而全”，二则例文常常偏老。为避免一本教材用十年，所有专业用一本的情况，我们可以采取以下方式：（1）邀请相关行业人士加入教材的编写。具有资深行业经验的人加入应用文教材的编写行列，可弥补中文类教师行业、专业知识不足的缺点。（2）尝试放弃固定教材，采用自编讲义。固定教材再新，总有滞后的一天，而自编讲义可做到随时更新，尤其便于随时调整例文。（3）尝试定制教材。我国的出版业正向数字化、立体化和个性化的方向发展，“按需定制图书”，将大大推进教学的推陈出新。

总之，对教材上所有的文种进行筛选，对选出来的重点内容进行精讲。在精讲中并非全面讲解概念、特点、种类等理论知识点，而是结合行业情况，以文本讨论、剖析为主，向学生展示各种各样的范文和病文，使学生知道“什么是错的”、“应该如何写正确”。对范文的选择非常重要，它牵涉到学生愿不愿意学、能不能模仿好。我们教师在选择的时候，要尽量兼顾范文的时代性和正确性，不能过于陈旧，要与时俱进，不断创新。其次，由教师安排写作和讲评环节。写作练习仍是最重要的环节，学生只有靠自己亲手动笔写作，才能掌握教师所讲的内容，发现自己的不足。写作作业的形式可以多样化，教师提供内容、学生埋头写作业的传统形式固然仍有存在的必要，也必须加上外出观察或实践、自己设计电子作业等新的作业形式，促使学生动手写作、加深对所学文种的印象。写作的次数当然是越多越好，但教师在学生每次提交作业后必须及时给予讲评，督促学生改正错误，这样才能达到提高写作能力的教学目的。

参考文献：

[1]李辉.高职应用文写作课程教学改革的思考[J].北京城市学院学报，2011，（2）.