教务管理系统范文
时间：2023-12-10 21:11:26
教务管理系统篇1
[关键词] 教务管理系统
一、引言
办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
教务办公自动化系统就是办公自动化在学校管理领域的具体应用。它是以教学管理为核心,集教务管理,学籍管理,教师学生管理,校产管理,图书馆管理和系统管理于一体的综合的教学管理软件系统。本文从该系统其所使用的技术及主要功能模块进行阐述。
二、系统平台和开发工具介绍
教务管理自动化系统是一个通用的应用系统,考虑到他的易用性,使用性和便于管理,该系统采用的环境是windows xp professional edition sp2+IIS5.1+Internet Explorer 6.0+ frameword SDK 2.0版。成熟的windows xp professional edition sp2操作系统;开发 2.0,数据库管理系统选择的是Microsoft SQL server2000。统一使用了微软开发环境,构建在.NET FRAMEwoRK平台上,因此,减少了系统冲突的问题,开发效率高并使得系统的性能易于达到最优。本系统的构建主要采用.NET技术,.NET技术是2001年微软公司推出的全新概念,它代表了一个集合、一个环境、一个编程的基础。其目的是将互联网本身作为构建新一代操作系统的基础,对互联网和操作系统的设计思想进行延伸。
三、系统设计
1.主要功能模块
教务办公自动化系统分为前台教务信息查询和后台教务信息管理两部分。后台教务信息管理部分包括用户管理模块,课程管理模块,班级管理模块,选课管理模块和成绩管理模块;前台教务信息查询部分包括教师信息查询模块和学生信息查询模块。
主要功能模块如下:
用户管理模块:管理用户,添加用户,修改用户,删除用户,查看用户。
课程管理模块:管理课程信息,包括课程信息的添加,查看,删除,修改。
班级管理模块:管理班级信息,包括班级信息的添加,查看,删除,修改。
成绩管理模块:管理成绩信息,包括成绩信息的添加,查看,删除,修改。
选课管理模块:浏览学生选课信息,修改,删除学生选课信息,统计学生选课人数。
教师管理模块:管理教师信息,其中,教师情况可以查询教师的个人情况及其学历等等,也可以添加,删除其个人信息。
教务办公自动化系统功能模块示意图
2.数据库设计
该系统中所涉及到得关系模式如下:
(1)用户信息数据表Users,用户信息数据表用于存储学生管理系统中所有参与人员的信息,包括教师登录信息和学生登录信息,其目的是可以方便系统判断用户登录的类型,并对用户类型统一管理。用户信息主要是用户登录账号,用户密码,用户权限管理
User(user_id,user_password,user_power)
(2)学生信息数据表student,用于存储本校所有学生信息,包括在校生和已经毕业学生的信息。
Student(student_id,student_name,student_sex,student_nation,student_birthday,student_time,student_classid,student_home,student_else)
(3)班级信息数据表class,用于记录本学校所有班级的信息
Class(class_id,class_name,class_department,class_college,class_teacherid)
(4)教师信息数据表teacher,用于记录本校所有教师的信息
Teacher(teacher_id,teacher_name,teacher_college)
(5)授课记录信息表,t_c用于记录本学校所有教师的授课的信息,即每个教师教什么课程,一门课可能会有多个老师教,因此此表包括课程名称,年度,学期和班级号等。
T_c(record_id,teacher_id,course_id,class_id,course_year)
(6)课程信息数据表course,用于记录本学校所有课程的信息
Course(course_id,course_name,course_period,course_credit,course_kind,course_descrebe)
(7)选课信息数据表s_c,用于记录本学校所有学生的选课信息
S_c(ID,student_id,course_id,student_grade,course_year)
四、特点
该系统的设计主要遵循可行性,从实际出发了解教务管理上的问题,使设计出的系统与实际紧密相结合,达到操作直观方便、实用、安全,且该系统的设计是在遵循科学性设计的基础上来体现其现实、完整和有效性。操作界面美观,方便,人性化。
参考文献:
[1]庄卫华,宗平,张乐.基于网络环境教务管理信息系统的几点技术探讨.微型电脑应用,16.
[2]徐琳,吕垒,洪志全.基于B/S结构的高校教务办公自动化系统的设计与实现.电与信息技术.
教务管理系统篇2
关键词：高职管理；教务管理；在线评教；教师评价
中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）34-0155-02
一、引言
随着信息化发展，中高职学院的教务管理系统基础上开发教务在线评教管理系统是可行的。在线评教管理系统的归口单位分为教务处、学生处两个部门。分别针对授课教师、班主任、学院教学工作的满意度进行调查问卷。该系统摒弃了以往由学院印发调查试卷后人工统计分析的旧模式，改为学生登录校园网，通过网络进行每学期的评教及满意度调查。实现了评教工作的无纸化办公，为学院节能减耗，简化了教务及学生处管理者的工作，为此开发了在线评教管理系统。
二、系统可行性分析及基础数据要求
评教管理系统是根据每年的教学任务的安排来实现评教的。高职教务管理系统中包含教学任务功能模块及系部、班级、学生、教师、课程等基础信息。评教管理系统利用教务管理系统中的基础信息，因此在教务管理系统的基础上开发设计评教管理系统是可行的。主要基础数据模型如表格1。
业务名称：教学任务 表名：JX_JWGL_JXRW
三、系统设计
评教管理系统的用户分为两类。一类是教务、学生处的管理人员，另一类是学生。
系统总体设计如图表1。
四、功能设计
1.评教试卷维护。试卷类型分评教试卷、学院满意度调查两种类型。评教试卷按照学科分类理论课评教试卷、实训课评教试卷、体育课评教试卷等类型。评教试卷维护模块的主要功能是维护试卷的添加、修改、挂起、取消挂起。为了避免用户误删除已使用过得试卷，试卷维护只允许挂起历史试卷。
2.问卷开通。①评教开通。管理端用户选择某个时间段、参加评教的班级、使用的试卷、评教的学期来开通评教，实现同一时段完成评教，并能实现弥补以往学期的评教功能。②满意度调查开通。管理端用户选择某个时间段、使用的试卷、满意度调查的学期来开通，实现同一时段完成学院满意度调查，并能实现弥补以往学期的评教功能。
3.学生端界面。①填写教师评交表。学生客户端登录后，系统自动判断登录时间是否在评教开通时间段。如登录时间允许评教，可以进入评教界面，系统列出该登录学生所在评教学期的所有课程，可以逐一学科及班主任进入评教。评教系统自动根据学科，抽选该学科的评教试卷。学生评价每科成绩采用去掉一个最高分、一个最低分后的平均分作为该教师的班级得分。系统不允许重复评教。②填写满意度调查表。在允许评教时间段登录，即可填写学院满意度调查表，填写完成后，系统自动评分，评分后不允许二次填写。
4.评教情况查询。管理端用户可以通过班级查询，查看每个班级评教填写情况及满意度调查问卷的填写情况。如有未填写的学生，能及时联系班主任。
5.满意度结果汇总分析。满意度汇总分析分为班级满意度汇总、专业满意度汇总、学生代表满意度汇总三个方面。其中，学生代表满意度汇总是根据填写的学生比例，随机抽取百分比的学生数量。针对该部分学生的满意度调查结果进行分析汇总，提高了系统数据的可信度。
6.评教结果汇总分析。教务人员可以通过班级、学科、教师作为汇总项，分别进行成绩的分类汇总分析，并且导出excel表格。
学生处可以通过查询系部、专业、班级等条件查看每个班级班主任的得分情况。
7.教务系统中基础信息的数据结构。由于每个高职院校教务管理系统的数据模型设计的不同，需要对数据模型中的个别表添加字段。例如，班级信息表是教务管理系统中的基础信息表，可以利用该表的数据结构，添加一列字段为班主任信息，可以应用到评教管理系统中，实现班主任的评教。
班级信息数据模型如表格2：
业务名称：班级信息 表名：JX_JWGL_BANJ
五、总结
在线评教管理系统充分利用学院现有的网络资源及教务管理系统的数据资源。本系统已在高职学院投入使用，极大地简化了评教管理流程，实现了评教管理过程的无纸化办公，推进了校园信息化建设。
参考文献：
[1]薛风英，任永奎.学生网上评教的研究与实践[J].东北财经大学学报，2005，（04）.
[2]李衍辉.潍坊职业学院网上评教系统的设计与实现[D].山东大学，2010.
教务管理系统篇3
关键词:教务管理;B/S;WEB;PHP;LAMP
中图分类号:G424.7文献标识码:A文章编号:16723198(2010)01026602
1 引言
随着科学技术、管理方法的不断进步,传统的办公方式、方法和手段已经不能适应现代化管理的需要,作为培养高质量合格人才为宗旨的高等学校,总是走在科技的最前沿,教学管理的计算机化已成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节,是开创教学管理工作新局面的必由之路。
当前,成教管理的弊端主要表现在两方面:第一,由于成人学生不像普通在校生那样常年住校,他们大部分都已工作,且居住地分散,这些特点决定了成教管理工作的难度。工作量大、数据更新频繁,数据冗余程度高。第二,缺乏监督体系和控制手段:学籍管理的政策性很强,应该严格按照上级部门的有关政策和规定办事,然而,由于传统的成教管理模式缺乏有效的监督措施,使有关部门的政策规定难以得到及时准确的贯彻执行,使成教管理工作完全失去了应有的严肃性,给学校的人才培养质量带来了严重的影响,也给社会带来了很大的负面影响。
传统的教学管理模式和管理手段不仅大量地消耗人力、物力,同时,还存在诸多弊端,时常影响教学秩序,阻碍教学改革的深化。
2 基于WEB的成教教务管理系统的选择与设计
当前网络信息技术在飞速地发展,本地型数据库己不能满足实际工作的需要,自然要求从网上搜索更多的信息。起初,主要是借助于网络操作系统的文件服务器来完成,文件服务器不管使用者需要信息多与少,都机械地将整个库文件传递给客户端,容易造成网络拥塞,因而后来兴起了C/S模式,C/S模式采用数据库服务器完成从数据库中查询客户端所请求的记录,较之传统的文件服务器模式性能有了很大改善。但随着网上浏览器功能的进一步扩展,当前世界最先进的网络体系结构B/S模式便应运而生,它是C/S结构的换代技术,代表了全球应用软件技术发展的趋势。
2.1 C/S的特点
C/S可以充分利用两端硬件环境的优势,将任务合理分配到客户端和服务器端来实现,降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是客户/服务器形式的两层结构,由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展,Web和客户/服务器应用都可以进行同样的业务处理,应用不同的模块共享逻辑组件;因此,内部的和外部的用户都可以访问新的和现有的应用系统,通过现有应用系统中的逻辑可以扩展出新的应用系统。这也就是目前应用系统的发展方向。
C/S结构的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。缺点主要有以下几个:
而随着互联网的飞速发展,移动办公和分布式办公越来越普及,这需要我们的系统具有扩展性。这种方式远程访问需要专门的技术,同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。
客户端需要安装专用的客户端软件。首先涉及到安装的工作量,其次任何一台电脑出问题,如病毒、硬件损坏,都需要进行安装或维护。还有,系统软件升级时,每一台客户机需要重新安装,其维护和升级成本非常高,对客户端的操作系统一般也会有限制。
2.2 基于WEB的成教教务管理系统体系结构
基于WEB的体系结构,即采用B/S(浏览器/服务器)模式。B/S是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种改进。在这种结构下,软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现,用户表现完全在Web服务器实现,客户端只需要浏览器即可进行业务处理,是一种全新的软件系统构造技术。这种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。其最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护。
2.2.1 系统结构工作原理
本系统采用基于B/S模型的三层结构,如图1所示,这种结构是在传统C/S模型的二层结构中,加入“WEB和应用服务器”形成的,三层结构是指:客户端、中间服务器和后台数据库。
(1)客户端,由统一的Web浏览器充当,是用户与系统进行交互的界面。用户可以通过管理员分配的用户名和口令登录,进行在线操作,接收用户的HTTP请求,提交到WEB服务器。
(2)中间服务器,是整个系统的核心,起着桥梁和纽带的作用,由Web服务器和应用程序服务器构成。Web服务器处理用户的HTTP请求,将后台处理结果组织成HTML页面发送到用户浏览器上显示出来。应用程序服务器则用于存放系统的功能模块和应用程序,利用这些功能模块和应用程序处理各项来自客户端发出的请求,同时实现对后台数据库服务器的访问,经过查询、删除、更新、插入等一系列的处理活动,然后将相应的处理结果通过Web服务器反馈给客户端。
(3)后台数据库,指数据库服务器,负责对系统中数据的定义和存储。
2.2.2 系统功能设计
系统主要功能模块如图2所示。
除此之外,系统还应设用户管理(不同类别用户所具有的权限不同)、日志与备份管理模块。
2.2.3 系统运行环境
(1)客户端:无需特定软件,只需有浏览器即可。如最常见的微软的IE。
(2)服务器端操作系统为LIUX;WEB服务器:Apache;数据库服务器:Mysql;开发语言为PHP。
3 系统安全设计
一是充分利用LINUX和Mysql的安全机制和可靠性机制,整个系统层层核查,防止非授权人员读写,采用口令、各种级别的封锁等,保证数据读写、传输过程的正确性和一致性。二是通过防火墙来实现的,它可根据采用的协议、网络地址和其它准则对数据包进行过滤,在必要时可阻挡数据包。
4 系统实现技术探讨
4.1 PHP技术
PHP,一个嵌套的缩写名称,是超级文本预处理语言(PHP:Hypertext Preprocessor)的缩写。PHP是一种HTML内嵌式的语言,是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言,语言的风格有类似于C语言,现在被很多的网站编程人员广泛的运用。PHP独特的语法混合了C、Java、Perl以及PHP自创新的语法。它可以比CGI或者Perl更快速的执行动态网页。用PHP做出的动态页面与其他的编程语言相比,PHP是将程序嵌入到HTML文档中去执行,执行效率比完全生成HTML标记的CGI要高许多;与同样是嵌入HTML文档的脚本语言JavaScript相比,PHP在服务器端执行,充分利用了服务器的性能;PHP执行引擎还会将用户经常访问的PHP程序驻留在内存中,其他用户再一次访问这个程序时就不需要重新编译程序了,只要直接执行内存中的代码就可以了,这也是PHP高效率的体现之一。PHP具有非常强大的功能,所有的CGI或者JavaScript的功能PHP都能实现,而且支持几乎所有流行的数据库以及操作系统。
4.2 MySQL
MySQL是一个小型关系型数据库管理系统,开发者为瑞典MySQL AB公司。在2008年1月16号被Sun公司收购。而2009年,SUN又被Oracal收购.对于Mysql的前途,没有任何人抱乐观的态度.目前MySQL被广泛地应用在Internet上的中小型网站中。其主要特性有体积小、速度快、总体拥有成本低、开放源码,支持Windows、FreeBSD、Linux等多种操作系统;.为多种编程语言提供了API,这些编程语言包括C、C++、Java、Perl、PHP等;提供TCP/IP、ODBC和JDBC等多种数据库连接途径。
4.3 PHP操纵MySQL
PHP支持面向对象,于是可以将PHP操纵MySQL的代码封装在类里。下面是一个PHP操纵MySQL的数据库操作类实例(具体实现略去):
$db_username="root"; //连接数据库的用户名
$db_password=""; //连接数据库的密码
$db_database="test"; //数据库名
$db_hostname="localhost"; //服务器地址
$website="localhost/"; //网站绝对地址
class dbClass{ //开始数据库类
function dbClass($username,$password,$database,$hostname="localhost"){}
function connect(){ } //这个函数用于连接数据库
function select(){}//这个函数用于选择数据库
function query($sql){}//这个函数用于送出查询语句并返回结果,常用。
}
主要函数就是这些,在使用的时候,根据PHP的语法规则调用即可。如果有另外的需要,可以再添加。
5 结语
信息网络系统数据库和WEB服务器的一体化,己成为下一代互联网开发的新领域,将此技术应用到教务系统中具有一定的现实意义。基于WEB模式教务系统的优点主要来自于它的体系结构,它的软件独立性和网络功能使系统的安装、改进、升级和扩展变得极为灵活;信息及时、反馈迅速和数据共享广泛使网上教学变得更加方便,但还存在不足之处。总之,文章仅对WEB模式应用于教务系统的初步探讨,更多的问题有待今后进一步的研究。
参考文献
[1]郑刚.基于B/S模式的网上教学系统研究与设计[J].计算机工程与应用,2001,(6):119124.
教务管理系统篇4
关键词：教务管理系统；独立学院；存在问题；优化
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）01-0014-02
我国独立学院教学质量的提升普遍不高是一个不争的事实，出现这个结果有很多原因，其中，教学管理系统的滞后和不完善是重要原因之一。通过对教务管理系统进行优化方案设计和实践，实现教务管理系统的升级和信息化，提升教务管理系统在教学中的实用性，实现教学计划、排课、考试、成绩、学籍、师资、毕业生等教学管理工作的规范化和信息化，使得教学管理更加流畅，更加科学，更加能够适应学院的发展要求，以达到提高独立学院教学质量的目的。
本文中所指的教务管理主要是指在教学计划中的一些比较广泛而常规的教学管理，其任务是在独立学院各个相关专业、各个年级以及相关学科进行分类，再结合教材和教师的教学，建立起一个适应独立学院的、科学有效率的、高质量的教学制度。独立学院教务的管理，很大程度上还包括了学院运行、教师教学档案、学院行政等。教务管理系统就是把这些行为信息化、制度化、规范化，通过网络和软件表达出来，达到对于独立学院教育模式，取其精华，去其糟粕的要求。
一、独立学院教务管理系统的现状与困境
独立学院的教务管理系统出现的时间并不长，独立学院本身就是一个新生事物，它相应的教务管理系统更加年轻。当前，很多独立学院的教务管理系统试模仿母校管理系统而生成，在效率、功能和适应性上都差强人意。教务管理系统又是协调学院教学各方面事务正常运行的保障，是综合性和系统性相结合的工程。因此为了独立学院教务管理系统的正常发挥，必须做好各个方面的管理，但是目前独立学院教务管理系统各方面都存在一定的问题，主要表现在以下几点：
1.独立学院教务管理系统的全面信息化不够。在独立学院教务管理管理中，把教务管理信息化，是教务管理工作效率提升、工作质量提高的一个途径。实施教务管理信息化的载体就是教务管理系统，而教务管理系统所依存的硬件设备就是独立学院的网络基础设施建设。当前独立学院基本实现校园网络化，教师和学生可以利用网络找到自己需要的信息。但是，绝大多数独立学院的网络设备建设仍然处于初级阶段，很多基础设备和学院发展并不兼容，例如，很多独立学院在学生选课的时间段，出现网络断网或进入不了网站；学院网络速度较慢，下载资料不理想等情况。这些都还需要专业技术人员的不断调试，学院加大资金投入力度，以保障基础设备的不断完善。独立学院教务管理系统信息化另外一个方面就是系统自身软件功能的发挥。很多独立学院购买的教务管理系统最开始并没做好相应的数据和统计，只是根据当前学生人数购买，没有考虑到学院飞速发展后的软件性能。在独立学院迅速发展的今天，很多学院当初购买的系统已经不能适应学校发展的速度，满足不了当前的学生人数和课程安排，给教学的各个方面造成一定的困难。
2.独立学院教务管理系统安全保障性不够。一般独立学院教务管理系统的安全保障性都不够。首先，在系统升级方面，很多独立学院在购买系统的时候，没有考虑升级的问题，交付资金基本是一次性买断，没有后续工作。当系统不能满足学院需要时候，没有预算资金去升级或购买新软件。其次，在系统不断更新的今天，独立学院采用的系统一般都存在很大漏洞，比如：学生数据的甄别、老师排课的显示、一次性容纳的选课人数都存在一定的误差，这种误差会随着学生人数、课程门数的增多而加大。最后，是防攻击性能的不足。基本上，独立学院的教务管理系统都没有阻击功能，面对外来病毒入侵只能事后采取补救措施。同时，独立学院教务信息管理人员一般都缺乏对系统操作的培训，对系统架构了解较少，甚至有些部门对系统的适用不够重视，容易造成业务不熟、经常操作失误等。这样对老师和学生的正常操作有很大阻碍作用，往往会出现数据的遗失和泄露。
3.独立学院相应配套系统的建设不够完善。目前，绝大多数高校的教务信息管理系统工作模式相对单一，主要利用计算机负责处理表格、文件的传输等简单日常管理工作。随着高校的扩招以及教学业务的扩展，高校日常教务管理工作量的增加，使得日常教务工作任务越来越多，信息处理方式也变得越来越复杂，仅仅依靠以往的日常处理方式已无法满足网络信息化的高校办公需求[1]。独立学院的这种情况就更加突出，解决问题的方式之一就是建立健全相应的教务管理系统的配套系统。配套系统一般指的是子系统，也就是把教务管理系统的各个方面更加细化和分解，真正做到人性化管理，实行无纸化办公。便于老师和学生更好、更灵活的运用这个系统。
二、健全优化独立学院教务管理系统的几个原则
1.灵活整合传统教务管理方法。黑格尔曾经说过：“存在即合理”。传统教务管理工作的方法和模式能够长期生存下来，也有其合理的一面。在当前数据化、信息化的同时，不能把传统的人工教务管理工作彻底摒弃。要吸取他们的精华为现代化手段服务。可以保留纸质化留档。对于一些非常重要的、不可取代的文件和数据，一定要留下纸质档案，对它们进行分类保存，不要对电子档案过分依赖，一些比较重要的教务信息，要对师生本人进行当面的调查时，可以查询原始资料。
2.资金和人员的保障。独立学院教务管理系统健康迅速发展，要满足两个特点，一个是开放性，一个是灵活性。无论独立学院教务管理系统是自主开发还是在外引进，都应该具有相应的硬件平台和软件平台，要对其进行长期的资金投入和对教务管理人员的培训，并在实际的操作中不断地对系统进行完善和升级，才能和本校的实际情况进行有效地结合，提高本校的教学服务。同时，学院必须每年把系统维修升级的费用明确纳入预算，每年对教务管理系统的功能进行合理评估，发现问题立即处理。明确领导责任制度，发现问题，责任到人。
三、关于建设独立学院教务管理系统的几点建议
当前社会是一个信息社会，信息时代的到来对独立学院教务管理系统的功能提出了更高要求。教务管理系统的目的就是更快、更好的为师生服务，更准确、更先进的完善学院教务管理。为此，独立学院教务管理可以健全完善以下几点：
1.改进独立学院教务管理系统硬件配套，优化管理系统，加强系统安全。首先，学院要投入资金，改善现有老旧的硬件设备，配置相应数量的最新设备，做到硬件使用无障碍。其次，优化系统网络，保障管理系统的升级使用，使系统运行更加高速和畅通。最后，是安全问题，教务管理系统的安全十分重要，目前，接触独立学院教务管理系统的数据，一般使用特定的账号就可以在网上进行登录进入。没有相关的检测或保护措施，一些相关的核心数据例如成绩、学生信息、教师信息等，一旦遭到黑客攻击和修改，后果不堪设想。
2.提高教学管理系统工作人员的整体素质。系统管理人员是发挥教务管理系统功能的实践主体，教务管理系统功能是否能正常发挥，或是发挥的效果如何，很大程度上被系统管理人员的整体素质影响。那么对于系统管理人员整体素质的提升是独立学院不可忽视的问题。首先，委派工作人员进行外出学习，提升他们的理论知识，学习交流其他学院可取的经验知识，整合出有利学院自身的系统。其次，加强教务管理系统工作人员的实践经验知识。要求工作人员熟练全面掌握系统相关知识，鼓励工作人员大胆创新，通过对教务管理系统的研究和实践，完善教学管理流程，优化教学资源。最后，提高管理人员的协调能力和科研能力。从现代管理学的角度来看，教务管理是一个多因素、多层次的立体复杂系统，它是管理者通过组织协调教育队伍，充分发挥教育人力、财力、物力等信息的作用，利用教育内部各种有利条件，高效率地实现教务管理目标的活动过程[2]，系统管理人员实际上就是在网络上管理教务相关工作，那么对他的协调能力就有一定的要求。教务管理系统实际上也是一门科学，结合自己工作的实际，研究管理系统，使教务系统管理真正成为管理者的对口研究方向和专业。这样才能提高教务管理者的学术水平，从而实现专业化，为师生提供更好的服务打下坚实的基础。
3.完善教务管理制度，规范教务管理系统权限设置和功能分配。高校教务人员总体上来说学历偏低，业务能力不高，工作性质较为烦琐，工作动力不足，他们多为高校骨干教师家属，从很多二本高校来看，人员流动较快，严重影响了教务管理工作的顺利进行[3]。这种情况在独立学院中更加明显，要提升教务管理系统的优化，必须先制定一套完善的考核和监督机制。明确系统管理人员的责任，清晰系统管理人员的奖惩制度。另外，明确和规范教务管理系统的权限，设置合理的权限分配制度，灵活处理功能的分配，使教学管理制度能够在系统中顺畅运行。
总之，在信息化的当天，独立学院教务管理系统的重要性日益凸显，它直接关系学院整体运行是否正常高效。对系统要求的“硬件”和“软件”条件，学院应根据自身的需要合理调整，做到资源整合，高效优质的为所有师生员工服务。
参考文献：
[1]丁建伟.基于的高校教务管理系统分析与设计[J].济南职业学院学报，2007，（5）.
[2]周屹.高校班级组织结构探析[J].科技致富向导，2012，（32）.
教务管理系统篇5
关键词： 管理信息系统；教务；规范化
中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）03-0022-03
1 系统分析
本教务管理信息系统在开发设计前，需要进行多方面的系统开发性分析，为信息系统开发的系统分析、系统总体设计、实施和运行维护奠定良好的开发基础。随着教学规模日益扩大，学生信息量、教师信息量不断增加。据根西部某高校实际需求情况，目前使用的教务管理系统，功能单一，资源共享率低，系统稳定性差等等，已经不能适应现阶段学校教育教学发展的实际需求了。高校要想在当今信息时代顺应发展的需求，必须开发或引进适合的教务管理信息系统满足高校各方面发展的要求，使得教育教学管理工作实现规范化和科学化，从而有利于提升高校的国际国内竞争水平和各方面的能力，为国家培养新时期合格的建设者和接班人。
1.1 管理功能调查分析
教务管理工作是高校一项十分重要的管理工作之一，教务管理水平直接影响着高校的改革和发展。通过教务管理信息系统平台可以规范化和科学化的执行教务工作，使各项工作有章可循，有序、高效运行，比如教学计划管理、排课管理、学籍管理等。高校教务管理信息系统的开发设计，既要充分依托现有的资源，又要体现系统的先进性和扩展性，以提高教务管理的工作效率和质量[2]。通过实际的调查分析，一般情况下高校教务管理信息系统主要的功能模块需要有：智能排课、学生管理、教学计划管理、考试管理、选课管理、成绩管理、等功能。具体系统功能模块结构如图1所示。
1.2 系统用例图
用例能够帮助系统分析员了解系统的预期行为，因而它是一个强有力的工具，它能帮助开发人员从用户的观点收集需求[3]。教务管理信息系统通常有系统管理员、教师、学生这三个用户角色，其中学生管理用例图和师资管理员用例图用例图如图2至图3所示，其他用例如在此略写。
1.3 业务流程图
信息系统业务流程分析可以帮助开发人员详细了解业务的处理过程，发现并处理系统调查中的错误和遗漏，修改和删除那些不合理的流程，从而优化新的业务流程。根据本教务管理信息系统的实际需求，本文采用传统流程图中部分工具来描述业务流程图，业务流程图的六种图形符号如4所示。
根据高校管理工作需求，教学管理应该是贯彻于新生入学到毕业整个过程的一系列的事务操作。主要包括学生学籍管理，制订教学计划，智能选课排课管理、教材管理、考务安排和成绩管理等等，任课教师可以通过互联网及时录入期末考试各科成绩，而且每一学生都可通过网上教务系统平台查询期末各科的成绩，同时高校通过教务管理系统平台对教师的教学情况开展教学网上评价等。其教务管理信息系统的业务流程图如图5所示。
2 系统功能模块设计
根据高校教务管理工作实际构建新型的现代教务管理信息系统，主要的功能模块有系统维护管理功能模块、学生管理功能模块、教学计划管理功能模块、智能排课管理功能模块、选课管理功能模块、成绩管理功能模块等。本教务管理信息系统功能结构图设计如图6所示。
3 数据库设计
信息系统数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是系统开发设计过程的核心技术，具体说，数据库设计是指对于一个给定的应用环境，构造最优的数据库模式，建立数据库及其应用系统，使之能够有效存储数据，满足各种用户的应用需求[4]。本系统中的教师实体图例和学生实体图例，如图7和图8所示。
数据库的表之间通过主码和外码实现相互之间的联系，其数据库表的关系模型图，本系统关系模型图如图9所示。
4 结束语
本教务管理信息系统开发模式上采用C/S和B/S相结合的混合架构模式，平台采用 Delphi以及开发工具，后台数据库采用Oracle数据库。教务管理信息系统以支持教务管理决策和控制为目的，为高校教务管理工作中的教学计划管理、学生管理、排课管理及成绩管理等多方面形成的一体化综合管理，实现规划化、科学化和无纸化管理。本文从高校教务管理工作的实际需求出发，详细分析了教务管理信息系统功能需求、业务流程、数据库设计等，实施后的系统能有效地利用高校校园数字网络资源，解决高校管理各项工作的实际问题，有利于推动和促进高校管理的规范化和科学化，在国内外竞争和发展中提升高校的综合实力，缩短高校之间与人才培养、科学研究、社会服务三大需求之间的差距。本教务管理信息系统设计时考虑到必须具有良好的可扩展性，可随着高校教务管理业务的增加而不断更新扩展。故在系统实施运行过程中将进一步改进和提升智能化管理能力，为各职能部门决策提供信息服务，为高校师生服务。
参考文献：
[1] 曲靖师范学院教务管理信息系统的分析与设计[D]. 昆明： 云南大学， 2010.
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教务管理系统篇6
[关键词]教学管理 数据库 数据资源共享
前言
随着大众化高等教育阶段的到来，高校招生规模迅速扩大。如何在大学生数量急剧增加的同时，确保教学质量的稳定和提高，实现人才培养目标，是每一个高等学校都必须考虑的大事。加强教学管理是稳定和提高教学质量的重要手段，科学、规范的教学管理是提高教学质量的重要保障。教务管理工作是学校教学管理工作的中心枢纽，它对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量和办学水平至关重要。因此，顺应高等教育事业发展的需要，建立一套既科学规范，又具有可操作性的教务管理系统是目前各高等学校迫切需要解决的问题。
1 传统教务管理系统模式
随着我国高校教学体制改革的发展，各高校纷纷推行素质教育、个性化教育，而且高校合并和规模不断扩大，传统的教务管理系统已经不能适应分布式教学管理的需要，在局域网和广域网高度发展的环境下，使得教务管理系统需要向网络化分布式方向发展。传统高校教务管理系统存在以下几个问题：
1.1 难以满足分布式教学的要求。
1.2 缺少教学辅助的功能。
1.3 系统操作复杂。
1.4 使用范围小，扩展性、开放性较差。
1.5 通用性较差。
2 基于web服务的教务管理系统特点
2.1 安全性强，稳定性高：数据库采用先进的加密机制，保证数据在传输和存储过程中的完整性和安全性，能有效的防止数据被人为窃取或破坏。
2.2 用户管理权限清晰明确：本系统对各系各部门不同管理人员，都进行了严格的职责和权限设定，除系统管理员外，相互之间数据不允许被查看或修改。这样更能有效防止数据信息的泄漏。
2.3 个性化设计，良好的需求适应性及可扩展性：任何校园的实际管理运作都会不断的发生一些变化，从而导致对系统需求的变化。本系统独特的个性化设计，即集结构化，模块化，标准化，参数化于一体，使系统具有可进行局部调整，系统性能参数调整。系统结构模块改变的功能，充分体现了本系统的开放性和可扩展性。
2.4 B／S结构与C／S结构相结合：本系统主要是B／S结构，可以基于互联网进行成绩管理，方便外地函授站的成绩输入和查询。也方便学生进行成绩在线查询。
3 基于web服务的教务管理系统的功能模块介绍
3.1 教学计划模块
主要包括设置、打印计划批次、培养计划、教学任务等功能。管理员可以根据不同系不同专业的培养方向，制定不同学期、不同年份的培养计划、招生批次、教学任务等。用户可以按批次、按学院、按专业打印培养计划和教学任务。此功能模块是教学教务管理运行的核心与关键，对其基础数据的管理及相关参数的设置是全系统正常运转的前提，
3.2 排课管理模块
主要包括手动、自动设置排课信息，调课申请和查询排课信息等功能。管理员可以根据自己的需要选择自动还是手动设置排课信息，其中在自动设置排课信息中，管理员可以先设置课程的优先级，之后进行自动设置排课信息；用户在客户端填写调课申请后，经过管理员的审核，管理员根据课表查看教室，审批申请，达到调课的效果。
排课功能模块是系统最复杂难度最大的模块，本系统充分考虑到课程安排的影响因素。依据通用的教学原则，给不同的因素定量赋值，运用最优化算法理论，使排课满意度达到90％以上，最后经手丁调整可以实现课程的全部安排。
3.3 考务管理模块
管理员可以根据院系、专业、课程信息来设置考试名称，查看考试安排，设定监考教师的角色等功能；管理员和用户也可以根据班级、日期、教室等不同的信息来查询考务信息。
考试管理模块是与课程安排管理、师资管理、选课管理紧密联系在一起的，在相关的参数配置好后，系统就可以自动的安排各年级的考试日程。包括考场、监考教师等的安排与管理功能。有些不能安排与管理的情况，也可以通过手工调整得以解决。
3.4 成绩管理模块
主要包括报考成绩的录入、查询和维护等功能。用户可以按照教学任务、上课对象、课程录入成绩；可以录入个人成绩。也可以追加个人成绩；通过对成绩比例参数的设置、过滤，教师就可在系统允许的时间范围内，登录Internet，进行条件选择，对成绩进行录入。
3.5 教师管理模块
主要包括教师信息的录入、查询、结构分析、统计教师工作量明细、批量生成教学任务项目、设置教学任务项目等功能。管理员可以根据院系、教研室、专业等不同的分类录入和管理个人信息；管理员和用户可以根据自己的专有权限查询个人信息等；管理员还可以按照不同专业、年龄、聘用方式等分析教师的结构。该功能模块由教师个人根据自己的帐户和密码进入后，输入个人信息，供学生选课时进行参考。通过使用该系统，教师根据不同的信息打印、查看选课的学生名册、上课地点和时间、录入学生的成绩、输出各种成绩清单、查询学生对教师上课情况的评价。以便教师及时发现授课中存在的不足，进行改进。
3.6 学籍管理模块
本功能模块主要收集学生学籍的原始信息并对它进行管理。包括学生从入学到毕业期间与学生学籍相关信息的管理，包括新老学生信息的导人、维护、学生注册管理、学籍异动、学生惩奖信息管理、毕业资格审查、学位审查、达到和未达到毕业条件学生名单、可授学位名单、已毕业无学位名单、已毕业学生成绩单、查询已毕业学生信息等管理模块。该功能由教务处的学籍管理人员、各院部的学籍管理人员及领导使用，可以管理学生的基本信息，
3.7 基础数据模块
本功能模块包括学院、校区、院系、教研室、专业、班级、专业方向等信息；教师字典数据包括教师职称、授课方式、聘用类型等；学籍字典数据包括异动原因、异动类型、处罚原因、处罚类型、获奖类型、学位类别、学生类别、研究方向、培养方式等功能；课程基础数据包括课程类型、性质、类别、基本信息等功能；教学资源包括教学楼、教师类型、教室等；还有就是设置考核方式和培养层次等功能模块。
3.8 系统设置模块
本功能模块主要提供用户角色、权限的管理与维护、用户密码的管理、系统公用代码的维护与管理、系统操作日志的管理、系统更新与升级的管理、系统备份与恢复、系统设置、系统帮助、系统数据字典维护等功能。
4 实验测试
教务管理系统篇7
关键词：教务管理系统；B/S架构；Windows Server 2000/2003；ASP
中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)18-4274-04
Based on the Web of Educational Administration Management System Design and Implementation
FANG Fu-gui
(College of Information Technology and Mass Media, He-xi University, Zhangye 734000, China)
Abstract: In this paper, the educational administration management system is on the basis of web, which uses of the system of software architecture which combinates the popular advanced computer networks, middleware components and technology B/S (Browser / Server), and SQL Server 2000 as the support as the background database. The educational administration system will widely sopport wide-area office network model, which can greatly reduce the manual labor of educational administration.In this paper, the superiority of the desined-system lies in pop structure, advanced platforms,easy maintenance and simple to operate, beautiful statements, convient print, stable, safe and reliable operation, and support the model of the office network. The system has been under the network environment through test operation of the system, efficient, stable and practical, with high application value.
Key words: educational management system; B/S architecture; Windows Server 2000/2003; ASP
1 绪论
1.1 系统开发背景及系统简介
随着互联网的迅猛发展，当今社会己经进入网络时代，计算机网络己经成为社会和经济发展的强大动力，利用网络信息技术实现国民经济和社会的信息化更是我们国家科教兴国的重点战略。
建立基于Web(万维网， World wide web)的教务管理系统可以通过网络把信息采集的触角延伸到各部门，实现信息从哪里产生就从哪里入网，把信息的采集工作熔化到行政人员的日常事物处理中;可以充分发挥处、室、部、系、校区教学管理的职能，提高各级部门的教学管理水平、质量、效率;可以彻底解决教务管理的信息量大，信息采集难，信息反馈滞后，信息准确性低的瓶颈，从而全面实现教务管理的网络化、自动化、数字化，使教务管理高效有序地进行。
教务管理信息系统涵盖了教务业务中的各个功能部件，从个人简历、学习简历、工作简历、教学研究、学科建设、资源管理、文件下载等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持广域网络办公模式，可大大减少教务管理的手工劳动。
2 相关概念和技术支持
2.1 系统数据库选择
选择合适的数据库平台是建立教务管理系统要解决的首要问题之一。目前，关系型数据库 (DBMS)己取代了层状型和网状型数据库，成为数据库管理系统的主流。根据数据库管理系统的选取准则，结合教务管理系统的需要和开发难易程度，我选取 SQL Server2000作为教务管理系统的数据库管理系统。
2.2 网络操作系统选择
2.2.1 WindowsServer 2003简介
与Unix/Linux相比较，富于灵活性的 windowsserver产品家族众多的优秀特性使之最终深受用户、系统和网络管理员以及软硬件开发人员的青睐。Windows操作系统是从个人PC和平台发展而来的，强调图形用户界面(GUI)和桌面应用程序， WindowsServer系列操作系统能够完整地建立网络系统，这一点是其他任何操作系统所不能比拟的。
本工作中，我们选取了WindowsServer 2003作为教务管理系统的网络操作系统。WindowsServer 2003是一个多任务操作系统， 具有可靠、高效、连接性好和最经济等的优点。
3 系统需求分析
一个软件项目主要经历软件工程的需求分析、系统设计（总体设计/详细设计）、编码实现和测试维护等四个阶段，其中需求分析是软件工程第一个也是最重要的一个阶段。我对用户的需求进行了系统的分析，整理如下。
3.1 系统用户
系统用户分为
教师：只需凭教师用户名和密码，就可以在网上录入自己的工作和学习简历、在校期间的科研情况、每学期的工作情况等等。
管理员：管理员负责系统用户权限管理、教师信息的管理、资源管理、系统框架的建立等工作，在系统中根据实际需要又可以把管理员分为校管理员和系管理员。
由于教务管理系统网站只对在校的教师使用,所以其他人对教务管理系统不具有访问资格。
3.2 系统的功能性需求
3.2.1 教师的需求分析
1）教师信息管理。
教师信息管理包括本校甚至外聘任课教师的名片、教师的任课表、简历表等。系统提供了教师信息录入、更新修改和删除功能。
2）教学研究管理。
系统提供了对在研课题的录入、修改和删除的功能。我设计这一模块主要是为了补充本校教务管理系统，在高校，搞科研项目也是很重要的一项工作，并且对于职称评定是必不可少的，对于有科研项目的人都是在评职称时把发表的原刊拿出用来证明自己的科研成果，有了该教务管理系统以后可以在平时由相关部门审核后记录在该系统中，这样既可以在关键时间不会累积工作，又可以长久保存。
3）学科建设管理。
系统提供了对学科资料和教师的教学工作资料的录入、修改和删除的功能,这些都有该教师进行录入，像我校每年都有新聘用的教师，每个学期的所授课程都在变化,所以当学期结束时就需要把教师的任课情况更改为下一学期的，并且还可以记录近几年的工作情况用来对该教师的评定。
3.2.2 管理员的需求分析
系统管理员除了具备教师的所有功能外，还要通过后台对用户和数据库以及整个系统都要进行全面的管理，比如及时删除已经退休教师的信息，对用户进行审核通过、主页上公告栏公告的、系统模块的调整和维护，对某些操作权限的设置等等。如果某个专业已经停开， 那就可以删除此专业计划；新添了系或专业也需要及时更新。
3.3 系统的非功能性需求
系统的非功能性需求主要体现在以下几个方面：
1）可靠性：开发的软件应具备高度的可靠性、稳定性。
2）可扩展能力根据整个系统的规划，可以将不同的功能设计成不同的模块,有利于扩展和集成。
3）安全性：互联网是一个标准开放的网络，在进行网上的教务管理时，可能将面对黑客的攻击,因此必须要充分考虑到系统的安全性。
4）可维护性：在网上进行的教务管理,对于有的数据操作系统可以自动完成，但有些则需要有维护人员对网站的数据及时做出处理和回应。
4 系统总体设计
系统采用B/S模式的3层结构：表示层、应用服务层、数据层，如图1所示。
在该结构中,表示层为用户通过浏览器访问资源管理平台提供了一个可视化的接口。开发表示层所采用的主要技术包括HTML、JavaScript等。应用服务层由业务逻辑和数据逻辑构成,完成语义分析与推理、数据访问、合法性检验等功能，主要采用组件开发技术来完成功能。数据层实现对数据的存储。
4.1 各模块功能分析
4.1.1 系统设置
系统设计部分负责维护用户的个人情况信息，由管理员录入相关信息。原始数据来源于此处所添信息。主要应该包括管理教师的个人学习简历(从大学开始)，管理教师的个人工作简历，个人教学简历（包括理论教学、实验教学、课程实习、毕业实习、指导毕业生论文等）以及职务、职称设置、IP设置。
4.1.2 教师简历
负责维护用户的个人情况信息，由管理员录入相关信息。原始数据来源于此处所添信息。主要应该包括管理教师的个人学习简历(从大学开始)，管理教师的个人工作简历，个人教学简历（包括理论教学、实验教学、毕业实习、指导毕业生论文等）。
4.1.3 学科建设
包括学科列表管理和学科建设管理。增加新学科，增加学科资料；教师的教学工作资料，需要记录教师工作的起止时间、工作内容、课程实验、授课专业、学时、人数等等。
4.1.4 教学研究
包括在研课题详细情况登记、情况登记、发表著作情况登记、获奖情况登记等。各项需要列表显示，增加新资料，修改现有资料情况。
4.1.5 学科研究
情况同教学研究，但要能在类别上加以区分。
4.1.6 公告管理
教师大家都比较忙，现有的学校中的公告都要求用户主动去查看，很多用户都未能及时上网，从而错过其实效性。我们将改变通知方式，将教师的主动查看改为被动接收，从而大家节省上网浏览公告、通知的时间。具备良好的实时性。在教学过程中，教务管理员可通过各种教务公告，及时向老师以及管理员传递各种信息。
4.1.7 资源管理
在此模块中，采用ASP技术，利用VB语言，同时将新一代的存取机制应用到本模块中，完成了文件上传的功能。就是在软件的运行界面中，在用户选择完要上传的文件名称，填入资源名称、选择资源位置后，再按”上传”按纽后，就完成了文件上传功能。教师登录后，上传的文件可以直接按“下载”按钮即可完成。其数据流图如图2所示。
4.1.8 用户管理及其它
本系统允许教师和管理员两种身份登入，同时可以限制登录的IP段或者IP地址，或者说只允许某一个IP段访问本系统。
1）教师。
教师登录后，可以在左栏显示相应的功能栏，包括资料的填写和管理功能，在系统开放期，教师可以添加、查看、修改和删除自己所填写的资料，当处于系统关闭期，教师只能查看自己所添加的资料，并不能再有任何的管理权限，如果此时需要对资料进行修改，必须联系管理员。
2）管理员。
管理员登录后，同样在左栏显示相应的功能栏，享有添加和管理的功能，并且，其对象是系统所有用户，同时还享有对用户的管理。系统的资料搜索功能默认只对管理员开放，管理员可以设置为对教师开放使用，管理员对资料进行搜索后可以把搜索的结果生成静态页面并将其相关信息存放于数据库中。
4.2 数据库设计
4.2.1 系统数据库关系图
根据前面对系统做的需求分析、模块设计，根据本子系统的总数据结构，就可以作出能够满足用户需求的各个模块以及它们之间的关系，导出系统数据表的分析方法，对本系统作如下数据库分析。其数据库关系图如图3所示。
4.2.2表/字段分析
教务管理中主要包括:教师信息、系别信息、专业信息、发表论著、、公告信息、学习简历、工作简历等表。主要表结构设计如表1 至表3 所示。
1）教师信息数据表(Teacher)，用于存储本校中所有教师的信息，这样做的目的是可以方便对教师的统一管理。
2）发表论著信息数据表（TeacherFBLZ），用于存储本校所有教师工作以来发表的著作信息。
3）公告信息数据表(Affiche)，用于存储管理员向教师的公告信息。
5 系统实现
5.1页面实现
5.1.1 登录页面
登录页面具有自动导航的功能，不同用户登录时将根据其不同的身份，进入不同的系统功能页，本系统用户包括管理员和教师。在登录页面，输入登录名及密码，点击登录，进入管理员或教师管理界面。在用户身份验证通过后，系统利用Session变量记录其用户号，用户身份，伴随用户对系统进行操作的整个生命周期。界面如图4所示。
各程序模块都将涉及登录系统数据库问题，登录时进行权限验证：从权限表中读取权限数据，与用户输入账号比较并确定其权限，将权限数据加密后发送到各数据管理功能模块。
5.1.2 系统导航与功能菜单页面
导航和功能菜单可以引导用户进入相应的功能界面，系统采用框架方式，始终在左侧显示，可以随意在任意功能界面间跳转，作为一个高校教务管理系统，当然不可缺少人性化界面设计。人性化自然就要求人机的交互而不仅仅是一个静态的页面，在界面上还设置了刷新、退出（退回到登录页面）、关闭（关闭该系统）的提示。如图5所示。
5.1.3 修改用户资料页面
教师登录后，在左侧显示相应的功能栏，在系统开放中，用户可以添加、查看、修改和删除自己所填写的资料，包括个人简历和登录密码的修改，当处于教师的管理权限外时，如果教师需要对资料进行修改、必须联系管理员。
管理员登录后，同样在左侧显示相应的功能栏，管理员享有添加和管理的功能，并且，其对象是系统所有用户，同时还享有对用户的管理。
5.1.4 学科建设页面
在学科建设界面里，管理员可以管理（添加、修改、删除）教师的教学工作资料（包括理论教学、实验教学、毕业实习、指导毕业论文等），当以教师的身份登录后，要想修改以上内容必须由管理员下放权限。
5.1.5 教学研究页面
在此界面里，共有四个管理模块（在研课题管理模块，管理模块，发表论著管理模块，教师获奖情况管理模块），每个模块都详细地列出了在校教师的编号，系别，姓名，性别，籍贯，政治面貌以及联系电话，在搜索栏还可以根据系别、教师编号或姓名进行查询。其界面如图6所示。
在相应的模块中点击管理按钮就可以查看教师的在研课题详细情况登记、情况登记、发表著作情况登记、获奖情况登记等。可以添加、修改和删除教师的科研工作的在研课题资料、资料、论著情况登记、获奖情况资料，
5.1.6 资源管理页面
管理员登录后，在资源管理界面里，显示了在校所有教职工的基本信息（包括教师的编号，系别，姓名，性别，籍贯，政治面貌、联系电话）和每个教师上传的文件列表，进入文件列表管理员就可以下载该教师上传的文件资源。
教师登录后，用户通过控件“浏览”选择要上传的文件名称，填入资源名称，再按“上传”按钮即可。就教师和管理员而言, 不同身份的用户与资源列表的关系图如图7所示。
5.1.7 系统设置页面
在系统设置界面里，以管理员身份进入系统可进行所有的安全使用的工作，管理员可以限制登录的IP段或IP地址，或者说只允许某一个IP段访问本系统，可以设置用户进入系统后的操作权限，还可重新设置系统登录密码和权限。通过系统设置，实现系统访问控制。
5.1.8 公告管理页面
管理员登录后，可以通过该界面学校相关信息，也可以统计点击次数，使得各部门内的信息很快得到沟通，有效地改善了每个部门的内部沟通途径。管理员也可以对旧公告信息进行修改、删除、置顶并且添加新公告。教师登录后的，可以浏览公告，还可以查看浏览次数。
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教务管理系统篇8
关键词：教务管理系统;功能需求;设计与实现
一、问题的提出
随着时代的进步，信息化建设的加快[1]，高校教务管理部门面临的挑战也越来越严峻。所以，对于各大高校而言，实现教务管理的网络化和信息化已是大势所趋。四川广播电视大学是一所以远程开放教育为特征，是由地、市、州分级管理组成的办学实体，以举办高等学历教育为基础，培养对象为面向社会各类群体，面向农村，面向边远的民族地区，为广大求学者提供一个终身接受教育的平台。近几年来，学校招生规模不断扩大，学生人数不断增长，专业设置不断增加，开设课程越来越多，在教务管理方面，原先有限的手工操作处理无法得到高效率的教学质量。因此，充分利用现代信息技术的优势，建立一套完善的教务管理系统，改变传统的教务管理模式，实现各地、市、州电大教务管理的一体化，以及成人教育教务管理的规范化和科学化，进而提高工作效率，改进教务管理质量，保证学生能顺利毕业，这是作为一所省属远程高等学校的基本目标、使命和职责。在本研究中，笔者将立足于四川广播电视大学教务管理系统目前存在的问题和不足，利用先进的技术对其进行升级改造，使之更加符合电大网络化办学的要求。
二、教务系统目前存在的不足
1.日常教务管理存在的不足
由于教务管理人员具有不稳定性， 特别是下面各教学点的管理人员时常有变更，在工作的交接与沟通上存在一定的限制，再加上工作人员没有经过系统的培训，因此在日常的教务工作中不免会出现各种问题，增加了一定的工作难度，结果可能会导致学生无法正常毕业现象出现。
选课方面，系统无法统计学生已修课程性质及已修学分总计，在这种情况下，选课教师如果多选一科则会使学生学分费增加，如果少选一科则学生毕业审核不通过。或者选课教师在完成选课后并未提交，导致学生本期无选课记录，直接影响学生考试。
成绩方面，学生大部分科目是由平时成绩和卷面成绩所占的百分比合成为最终成绩，平时成绩的录入是有时间限制的，如果在规定时间内管理人员疏忽而遗漏录入平时成绩，系统考试成绩后则显示学生该科目的最终成绩为不合格，这时候才会发现是缺平时成绩的原因，但为时已晚，导致学生补修该科目，产生学生补考费用。
2.资源共享及对系统操作人员的监控存在的问题
在当今信息时代的飞速发展下，数据资源的共享是必不可少的，同时也是提高工作效率的有效途径。由于数据信息缺乏共享，教务人员无法获知学生是否欠费，进而导致不能按时给学生课程注册，按时报考，必须通过财务部门提供的学生缴费名单，教务人员根据名单逐个核实后才能进行后续工作，无疑给教务管理人员带来不便。管理人员的频繁变动，后台管理未及时对其更改权限，使之虽然已不在此岗位工作，但仍然可以通过原有的权限进入该系统并操作。系统无法识别用户身份，容易造成人为的数据错误及丢失。
三、新形势下教务系统的功能需求
1.需求分析
教务管理系统的首要任务就是实现管理自动化、规范化和系统化。使用本系统的对象分为系统管理员、教务管理员，每位用户将根据各自的工作需求被授予相对应的操作权限，可根据权限进行相关查询和业务操作。本系统主要包括了招生管理、学籍管理、成绩管理、计划管理等几大板块，对学生从入学到毕业全过程进行管理及监控。
2.功能需求
系统由多个模块及子系统组成，每个子系统下面都包含数据处理、查询统计、报表打印等功能。用户登录系统后，通过学籍管理掌握学生基本信息和学籍变动情况，查看学生学期所注册科目，通过成绩管理，可查询学生的历次考试成绩情况;通过考务管理可查询学生的报考科目情况，通过教学计划，可查询学生学期内所开设教学课程等。系统所要实现的主要目标就是让学生信息管理能够全面实现系统化、自动化以及规范化。
教务管理系统在功能方面的需求囊括两个部分，分别是学生在功能方面的需求以及管理工作者在功能方面的需求。
（1）学生在功能方面的需求。①对个人的信息进行浏览。②对课程方面的相关信息进行浏览。③学生还能够通过系统对所选课程及报考情况进行浏览。④对自己的考试成绩进行查询。
（2）管理员在功能方面的需求。管理人员拥有较高的权限，能够对学生情况、课程情况以及班级情况实施管理.①学生的基本信息：浏览学习姓名、学号、性别、民族、籍贯、出生年月、班级以及备注等基本信息;此外，管理人员能够对学生的基本信息实施增删改。②班级管理信息：对各个年级的信息以及各个班级的信息等进行浏览;此外，管理人员能够对年级、班级的管理信息实施增删改。③课程相关信息：浏览课程的详细名称、课程所属的类型、学时、学分、课程的描述以及该课程的任课老师等信息。④管理人员还能够对课程方面的信息实施增删改及选课人数的统计。
3.性能需求
性能需求说的就是信息传输流畅，协议解析准确，界面良好，运行所需时间可以达到相应的需求，而且安全性能也能够得到有效的保障。
在高系统配置以及高网络宽带能够得到充分保证的情形下，我们重点要思考的性能需求便是系统所具有的安全性。我们在对系统进行开发的时候，一定要严格落实授权以及认证。尤其要注重的就是认证，也就是对既定的用户进行确认，并且通过安全员来对这一用户的身份进行认证，确保安全。在对用户身份进行识别之后，还需要给用户授予相关权限，进而保证用户能够应用相应的系统功能。[2]
下文将对本系统的性能做简要分析：
（1）数据精确度：每一项结果都必须满足精度要求。
（2）适应性：在设计本系统的过程前，要先把用户的操作方式、运行环境以及系统与其他软件的兼容性考虑进去，并在此基础上制定配套的开发方案，假使这部分条件改变的话，系统的适应性也就会随之发生改变。
（3）时间特性：比如响应信息的时间、处理信息所需的时间、转换与传输数据的时间等。
四、开放大学教务系统的设计
本文所介绍的教务管理系统的功能具有管理考务信息、管理成绩信息、管理计划信息、管理学籍信息的功能。教务管理人员可运用该系统实现数据处理的智能化，从而使自己从大量的手工操作中解放出来。从学生入校到毕业，整个工作流程及各个环节都具有一定的准确性和便捷性，减轻了教务人员原先繁重的工作量。特别是每年有两次正考和补考的考试，有近万名学生参加，这是个十分重要并很繁琐的工作，将涉及整个考试的安排布置、教室安排、监考人员安排等。通过新开发的教务管理系统，工作人员就可以在系统中编排相应的数据，然后再通过系统打印出来，上传到网上，学生可自行下载查看自己所在的考点及教室，从而避免了以往通过手工编排而容易出错的情况。
1.系统功能模块划分
依据系统在实际层面上的需要以及各业务在功能方面的特点，我们把系统划分成：招生与注册、考试、成绩、学籍、毕业、教学、文件、分数以及系统等相关的管理模块，详情见图1。
2.系统实现
此系统主要实现了以下9个功能：
（1）招生和注册管理工作中主要涉及录入新生基本信息、修改新生所学专业、对新生注册信息进行统计、帮助老生注册等方面。
（2）教学计划管理中需要重视维护课程信息、维护教学计划、维护专业信息等工作。
（3）学生学籍管理中最关键的部分是学籍卡管理、学籍异动管理、维护学生信息、留级学生管理等。
（4）成绩管理主要包含分析学生成绩、维护成绩信息、导入登分成绩、维护免修免考成绩信息等内容。
（5）毕业审核管理中最重要的部分是毕业办证、毕业终审、毕业预审等。
（6）考试文件管理工作中需要引起重视的是维护试卷编号、维护考试成绩、制定考试文件。
（7）考场管理主要涉及安排考试场地、安排考试时间、打印考试信息、管理补考报考与正考报考等内容。
（8）登分管理中最重要的环节是准确录入平时成绩、依据考试场地记录学生成绩、依据学生学号记录课程成绩、综合成绩合格。
（9）系统维护中最核心的部分是数据备份、维护基础信息、用户管理等。
四川电大教务管理系统的登录界面如图2所示。
五、开放大学教务管理系统的实现
1.系统环境
（1）服务器端： XENO双CPU或Pentium 2G ，2G以上内存;以 Microsoft Windows Server2000/2003为操作系统;以Microsoft IIS5.0或以上为WEB服务器;以SQL Server 2000为系统数据库。
（2）客户端：128MB以上内存， Pentium450MHz以上CPU;操作系统：Windows 2003，Windows 2007， Windows XP;浏览器：支持常用的大多数浏览器。
（3）网络配置：100M或是更大。
2.系统服务器
本系统应用了Windows Server 2003 中拥有良好集成性能的Internet Information Server IIS 6.0 当作Web 服务器。
Microsoft Windows Server 2003 里面的IIS提供了能够用于Intranet抑或是Extranet 之中的Web 服务器，而这一服务器不管是在可靠性、安全性、可伸缩性抑或是可管理性上都有其独特的优势。无论是什么样的组织，均能够应用 IIS 来对 Internet 抑或是 Intranet 之中的网页以及FTP站点进行管理，而且还能够应用NNTP协议以及SMTP协议传输新闻抑或是邮件。除此之外，IIS6.0还最大限度地应用Web 标准、XML语言以及SOAP协议来对Web 应用程序进行开发、实施以及管理。IIS6.0提供了诸多全新的功能来协助组织、IT人员以及Web 管理员来更好地完成目标。
3.数据库维护及配置
为防止因计算机硬盘故障而造成数据丢失情况的发生，应定期备份数据库。更换数据库服务器或者重新安装操作系统时，需要先将数据库备份之后再恢复。
该教务管理系统采用“客户机/服务器”的结构模式，即客户机上的应用程序按照服务器连接配置访问服务器上的数据库。因而，在使用教务管理系统前，应在客户机上配置好数据库服务器连接信息。
客户机的数据库服务器连接配置是通过“设置服务器”程序进行的。“设置服务器”程序在安装应用软件时会安装到程序的安装目录下（MyServer.exe），每个客户端在首次使用教务管理系统前都应先配置好数据库服务器连接信息，否则将出现“连接数据库失败”的提示。
4.主要功能模块的应用实例
本系统开发的主要管理功能模块包括：成绩管理、学籍管理、计划管理、招生管理、考务管理、财务管理等。如下图3所示：
本文以四川广播电视大学教务管理系统的开发为前提，对需求分析、功能设计等方面进行分析。将此系统灵活应用到实际工作中，侧重于考务管理、招生管理、毕业审核、学籍管理等方面，对教务人员的不良行为进行约束与控制，对各个环节的工作进行监督与管理，缓解教务人员的工作压力，避免资源浪费。对现有资源进行优化与整合，充分利用先进技术与设备，让文件传输等工作实现自动化，避免工作人员因操作失误影响到其他工作，将教务管理有效落实，在确保工作质量的基础上提高整体工作效率，并实现了各个业务部门之间的数据共享。从系统目前的运行情况来看，在远程数据管理及数据传输方面的性能稳定，基本上达到了设计的要求，在未来的工作中将进一步研究和实现。
参考文献：
[1]丁贵广，闫允一，孟繁杰.ASP及编程教程基础与实例[M].北京：机械工业出版社，2004.
[2]孙 静.教务管理系统[D].广州：中山大学，2009.