教务处工作安排范文
时间：2023-12-06 13:00:00
教务处工作安排篇1
关键词：排课 二级教学管理 保障 优化
【中图分类号】G642.4
排课是高校教学管理的一项重要工作。排课主要指编制课表，即以人才培养方案为主要依据，通过生成教学计划，将教学班级、周课时、总课时、开课部门、开课校区等信息配合任课教师、上课教室等教学资源进行统筹安排而形成。高校的n表编排不仅要遵循高等教育教学规律，树立人才培养为核心的质量观，同时还要根据学校人才培养方案和教学计划以及现有教学资源条件而科学合理地安排各类教学活动。[1]课表的编制既要符合高等教育教学规律，又要确保教学质量，同时使有限的资源利用最大化，是一项极其重要且复杂的工作。
一、 高校二级教学管理体制下排课现状
根据多数高校的管理机构职能划分，教学处负责全校的教学管理与运行，二级教学部门只负责组织本部门的教学和管理工作。参照以往的一级教学管理模式，例如排课工作，是由教务处全权负责。教务处统一编排课表，可以根据教学资源的整体情况，整合并充分利用，避免资源浪费；根据师生的情况，合理安排师资和上课时间，避免课表过分集中或分散；根据课室的情况，有针对性的安排上课地点，避免课室冲突，减少教学事故。一级教学管理体制在高等教育发展过程中起到了非常积极的作用。近年来，随着各高校学生规模的不断扩大，师资队伍不断增长，一级教学管理体制下的排课模式已不能适应高校办学的新形势。
二级排课管理主要是指教务处为第一级，负责制定校历、公共选修课的编排与管理、下达教学任务、分配教学资源、核查全校总课表。二级教学部门主要负责公共必修课、专业必修课和专业选修课的编排与管理。笔者所在学校自实施二级排课管理，排课流程大致包括教学计划录入、教学任务下达、教学任务落实、人机交互排课几个步骤。整个排课工作均需辅助教务管理系统完成。教学计划由院系教学秘书依照人才培养方案录入、核对；教务处进行终审，确认无误后，对院系下达教学任务。院系教学秘书将下达的教学任务按专业分派各教研室，由教研室完成各课程任课教师和教材的安排。教学秘书录入任课教师和教材信息，即完成教学任务落实；在人机交互排课前，了解每个行政班和任课教师的情况和上课要求，完成课表手排。人机交互排课开始后，各教学秘书根据教务处分配的课室资源，将相关课程安排到指定时间、地点，即完成课表初排。初步排定的课表由教学秘书分发到本部门的各个任课教师、行政班去核对，出现错漏再进一步调整。最终由教务处审核课表，无误后对全校师生。
二、 排课工作顺利实施的保障
二级教学部门要按照教务处对排课的总体要求，稳扎稳打，做好每一步的工作；对教务处而言，虽然权限下放，但仍然不能放松对排课工作全局的把控，对各个环节的监督，以保障排课工作顺利实施。在排课过程中，教务处和二级教学部门需要做好以下几方面的工作。
（一） 严格执行校历
校历是教务处负责编制，在每一学年度开始前向全校。校历体现每个学年、每个学期的整体教学安排，详细记载了每个学期国家法定节假日的放假安排、寒暑假时间，全校所有部门的工作都必须以校历为时间指南。排课工作也必须依照校历时间来完成。
（二） 遵循人才培养方案
人才培养方案是高校专业开设和教学运行的重要依据，也是人才培养和质量提升的根本保证。课表编排必须严格遵循人才培养方案，任何专业在人才培养方案确定后均不得随意更改人才培养方案中的课程名称、课程性质、课时数等。对于部分需要调整的课程，至少在排课工作开始前一个月提出执行计划更改申请，经教务处审批同意后，方能实施。这也使得排课的前期工作能够顺利完成。
（三）准确录入教学计划
每学期排课工作开始时，由教学秘书在教务管理系统中录入排课的基础数据。包括：课程名称、课程代码、课程归属、开课部门、总学时、周学时、理论授课学时、实践授课学时等。这项工作极其繁重且容易出错，但对后期的排课工作尤为重要。随着课程库的逐步完善，有些信息不需要教学秘书录入，可以在导入课程库时补充，但也需要认真核对，一旦出现错漏必定会影响课表的准确性。教务处要负责对全校的教学计划认真审核，确认无误后才下达教学任务。此项工作需要教务处和二级教学部门的紧密配合，方能保证排课质量。
（三） 合理落实教学任务
由于排课时间紧迫，在教务处下达教学任务后，需要各院系及时分发到各专业教研室。各教研室在确保课程基础信息准确的前提下，充分考虑本部门师资、场地以及拆合班情况，合理安排教学任务；并充分了解本专业学术前沿成果和学生需要，安排适合学生学习该课程的教材。在落实教学任务的同时，可以与教师沟通排课时间，手动完成课表的时间编排，为人机交互排课做好准备。
（四） 根据需求分配教学场地
结合笔者所在学校的实际情况，教学场地非常紧张，为了避免人机交互排课过程中大家蜂拥抢场地的情况，也为了资源利用最大化，同一专业、同一班级、同一老师的课程集中在某个或某几个课室。在人机交互排课开始前，教务处会统计全校用于排课的公共教学场地，依照各院系的行政班数和学生人数按比例进行分配。这样各院系可以根据自己分得的教学场地，按课程需要、学生人数、教室容量来编排课表，使排课结果能够满足各方需求，增强教学效果。
（五） 公共课优选安排
排课的先后顺利也是影响排课有效性的重要方面，设置排课的优先级别是最优化排课的关键。目前笔者所在学校仍采用人工干预的方式来安排排课的先后次序。公共选修课面向全校学生开课，打破年级和行政班限制，因此优先编排公共选修课课表；其次编排大学英语和公共体育课表；最后安排针对文理科或某个专业单独设置的思政类、教育类、计算机基础课、就业指导和军事理论课。公共课和部分专业必修课优先安排，避免了一些合班课程时间上的协调，也能够使教学资源达到充分利用，提高了排课效率。
（六） 课程初步反馈、冲突检查与调整
在人机交互排课完成后，课表初步反馈给二级教学部门。为了能够及时发现课表编排不符合规范之处，也为了优化课表，使之达到最佳，这一阶段，教务处、二级教学部门、教师、学生人工核查课表，检查冲突情况是很有必要的。在不违反排课相关规范和原则的前提下，对于教师、学生提出的合理要求，应尽量予以满足；对排课时间、场地的冲突要积极协调调整。多渠道、多方面、多手段的对课表进行排查，才能保证课表的准确。
三、 排课工作面临的困境与优化
（一） 人才培养方案的频繁异动
笔者所在学校为刚刚转制不久的本科院校，二级教学管理体制施行后，人才培养方案主要由各专业自主完成。介于师资和经验问题，人才培养方案的制订还不够完善。有些专业师资严重不足，导致部分专业选修课开不出；有些课程是专门为某一个教师而设，只有这一位老师有资质授课，如果该教师发生工作调动或其它情况，则该课程也无法开出。还有些专业，课程的学期分配不合理，大一两个学期专业基础课偏少，后面学期逐渐增多，导致学生实习学期课程上不完，就必须申请执行计划更改，将课程调至前面学期完成。
人才培养方案的频繁异动，必然会对排课工作造成影响。笔者认为，解决这一困境，一方面需要不断引进师资，保障师资队伍的稳定，加大培养教师力度，使师资在数量及质量上得到稳步提高；另一方面，则需要在制定人才培养方案时深入进行专业调研和论证，遵循学生的学习规律，了解学生需求，借鉴兄弟院校的成功经验，不断完善人才培养方案，使其能够真正体现人才培养的质量和水平。
（二） 公共课优先安排导致部分专业课没有时间排
鉴于师资和教学资源紧缺，笔者所在学校的公共课（包括公选课）和部分专业课都是优先排课。由于两个校区的作息时间不同，校本部上午可以安排5节、下午4节、晚上3节；新校区上午只有4节、下午4节、晚上3节。如果48学时的课程，上午安排3节的话，新校区上午就无法再安排别的课程了。且由于新校区距离市区较远，晚上上公选课很不方便，所以安排了周四下午和周四晚上为公选课时间。这样新校区可以安排其它专业课的时间段又减少了。综合以上原因，每个学期新校区专业课排课都非常艰难。校本部上课时间段较新校区多，但也存在部分专业课无法排在上午（教师和学生状态较好的时间）的问题。
公共课因为涉及全校的学生，优先安排具有一定的合理性。但也要充分考虑专业课程的学习需要，建议可以将公选课和部分公共课安排在晚上及周末的时间，周一至周五白天的时间尽可能多的安排专业课程的学习。当然这需要协调教师、学生、场地管理等多个方面，对排课工作也会提出新的要求，不过值得尝试。
（三） 教学场地短缺导致部分课表安排欠合理性
高校不断扩招，给教学资源的配备带来了极大的挑战，很多学校都面临教学场地严重不足的情况。教学场地大致分为：普通课室、多媒体课室、计算机房、语音室、实验室等。笔者所在学校由于计算机房和语音室的严重不足，导致部分需要在机房上的专业课程，都只能在多媒体课室由教师单独演示给学生，严重影响了学生的学习效果。而一些人数较多的行政班，由于计算机房或语音室的面积小、电脑台数不足，只能拆班分两个时间段去上，增加了教师的工作量。
各高校应结合自己的教学资源，合理控制招生规模，并根据学生情况，适时改建计算机房、语音室和实验室，保障学生的课程学习，提高人才培养质量。
参考文献：
[1]林岩.高校教务管理信息平台中的排课模式研究[J]. 南京航空航天大学学报（社会科学版），2008（1）.
[2]薛晓霞.教务管理系统下高校排课工作的原则和优化方法[J].榆林学院学报，2015（5）.
教务处工作安排篇2
一、大力抓好考风考纪
1、加强对监考教师的培训和选派。各单位要对参加监考工作的全体教师进行培训，学习学校考试工作有关文件，熟悉考试流程、考场规则和监考人员守则，严格按照规定组织考试和监考。
2、加强对学生考风考纪的教育。各学院要对全体学生开展考风考纪教育，增强学生遵守考场纪律的自觉性。
3、加强对考场纪律的监督和巡查。学校将安排各学院、教学相关部门、教务处人员对全校考场进行纪律巡查。各学院领导和辅导员要对考试周本单位学生考试进行巡查，具体工作由各学院自行安排。
二、考试周考务安排
2、考试场次设置： 第一场 9:00-11:00 第二场13:30-15:30.
3、考试周最后一科考试时间及科目：
考试课程： 各专业安排一门专业课
考试课程： 15级大学外语
考试课程： 各专业安排一门专业课
4、考试周考场教室安排：二区，使用2A13教学楼；一区，使用1A18楼、1A01楼、1C01楼、1C06楼。
5、公共课考试时间安排：
6、公共体育课、马克思主义学院承担课程：考试不占用期末考试周时间，具体考试时间、方式由教学承担单位自行安排。
三、考试成绩报送及归档
1、成绩录入。要求在课程考试结束后三天内录入教务网络管理系统。
3、不按时提交成绩的课程，将于下学期开学后全校通报。
四、补考安排
2016年春季学期补考时间为3月1日（星期二）至3月5日（星期六），请各教学承担单位做好考试相关准备工作。
五、注意事项
1、各单位要高度重视期末考试工作，规范考试流程，严守考核制度，确保考试工作顺利进行。
2、监考教师要认真履行职责，监考不到或迟到，将依据《xx大学教学责任事故认定及处理办法》进行处理。
3、已批阅试卷的分数除统分错误外严禁擅自修改或调整，否则按教学事故追究责任。
4、课程排考要求：所有课程均由教学承担单位使用"教务网络管理系统"进行排考，各项考务酬金计算将以此为依据。软件排考截止时间为考试周的前十天。无法在系统中录入监考的课程，监考安排必须在考试前报考务科备案，否则监考工作量不予认定。
5、考查课原则上安排在该课程的最后一节进行，可采用随堂考和统一安排两种方式。考试课必须采取统一安排的方式进行，不得提前或拖后进行。
6、课程代码相同、多个教师分班上课的考查课程，要求统一命题，统一安排考试或安排随堂考试，不可分批次命题、考试。
7、考场人数限定：随堂考试安排在学生上课的教室，考查课按教室容量的40%排考，考试课按教室容量的30%排考，期初补考按教室容量的20%排考。
8、试卷袋领取：主监考、第一副监考同时领取、送回试题袋和考务袋，领取及送回地点：教学承担单位教科办。
9、课程考核不及格率超过30%的（按课程统计）的课程，必须呈书面报告，经主管教学领导签字后报教务处审批，不允许直接将成绩录入软件。
10、学生必须持学生卡参加考试，因丢失学生卡不能及时办理者，应由学院教科办出具贴有学生本人近期照片并加盖骑缝章及经办人签字的证明，否则因无法证明其身份将禁止其参加考试，该门考试科目成绩按‘零分’记。
11、缓考、禁考学生由学生所在学院教科办负责审批及数据录入，并将名单报教务处考务科备案。
12、任课教师在排考前一定要认真核准上课班级学生名单，有问题及时与教科办或教务处联系解决。上课班级名册中没有的学生，需要排考前在软件中做"分课程、上课班级确定上课学生"的操作。‘考场学生名册’中没有姓名的学生不允许发试卷、不允许参加考试，因未选课不能参加考试的学生，其成绩按缺考记载。
13、考试安排确定并上网公布后，各教学承担单位必须打印监考安排表进行张贴，并通过微信、短信、QQ群等方式向监考教师发送监考通知，明确监考任务。确因故不能履行监考职责的教师应提交书面申请，并经所在学院教学院长同意批准后报教务处备案，同时安排相同学科的教师代为监考。公共课和多个学院学生合上的课程，有考生的学院有责任安排监考教师。
14、成绩加分：加分课程仅限于竞赛学期开设的课程，其它学期的课程无效。
每月一赛、十项体育竞赛。由任课教师按《xx大学学生竞赛课程加分（免试）申请表》加分。"申请表"由任课教师检查审批流程，填写原始成绩、加分后总成绩，签字后交学院教科办存档。
运动员。运动员参加校内外比赛及训练，要求学生所在学院教科办按学校相关文件进行加分并填写《运动员加分成绩表》。"成绩表"由教务处考务科存档。
xx大学教务处
教务处工作安排篇3
[关键词]考务管理 考前准备 过程管理 提高质量
课程考试是高等教育教学过程中的一个重要环节，是评价教学得失和教学工作信息反馈的一种手段，也是稳定教学秩序、保证教学质量的重要途径之一。故如何搞好高校课程考试管理，使之科学化、规范化、合理化，是高校教学管理工作的一项重要内容。
考试自始至终贯穿于整个高校教学。在新形势下，对于具有安全保密性质的高校考试，考务管理者要科学管理、严格要求，强化服务意识、时效意识，做好考前的各项准备工作，考风考纪教育，考试期间各种情况的处理以及科学的补（缓）考安排等。
强化服务意识和时效意识：
考务工作是一项繁琐、劳累的工作，并且看不到具体、直接的成果，这就要求考务工作人员树立任劳任怨、勤恳工作的奉献精神，在日常工作中注意收集教学、考生、考场、设备等诸多和考试相关的信息，只有这样，才能使考试的组织和管理更加有效、合理。同时，考务工作人员必须强化时效意识，增强超前观念，加快工作节奏，提高办事效率，常规工作早安排，重要任务早计划。
严密的考前准备工作：
考试安排，是考试管理的重点，而考前工作的准备则是整个考试安排的重中之重。考前准备工作重要而繁杂，其中包括确定考试时间和考试科目、设置考场、编排考号、安排监考、巡视考场等，内容十分繁琐且工作量大，环环相扣中，要求考务人员有条不紊的做好考前各项准备工作。
安排考试时间及考场：考务管理的人性化更多地体现在教育和谐中，在具体安排考试环节中，应充分注意一些问题，如每学年第一学期大四的课程尽量安排在考研结束之后;同一年级课程考试时间安排不宜过密;实行科学的座次编排等。一般高校每学期20周，14周前结束的课程，安排在结课2周后考试（考试周前）。出于对学生管理的考虑，每个学生至少有一门课程要在考试周进行。考务人员应详细研究每学期各年级各专业培养计划，整理编排各专业的期末考试课程，保证考试周每专业考试科目间隔至少一天，目的是让学生有更多的时间和精力复习，有利于学生对知识的巩固与提高。
发放考试通知：基于学分制下的考试安排，以选课数据为基础，以优排范围不冲突为原则，提前一个月下发考试日程表至各学院。任何一个学生，随时随地都能通过互联网查询自己相关的考试信息，使考试信息进入了一个没有中间环节的一级管理模式。科学地发放考试通知，使学生有充足的时间复习及安排其它事情，缓解试卷印刷的压力，避免错误。
安排监考及巡考：根据考试人数、开课院系、学生所在院系等因素，合理安排监考人数及监考教师所在院系。考生人数在40以内的安排2人，在此基础上每增加25人，增加一名监考教师，这样能保证遇到特殊问题时能快速解决。考试周期间，每个教学楼安排2-3名巡考教师，对考场组织管理、学生参加考试的情况、监考人员的司职情况以及一系列考务工作进行了全面考查、评价总结，对不足和欠缺的地方及时进行纠正，为今后提高考务管理工作质量提出改进的方向。
严格的考试过程管理工作：
科学合理的考前准备是保证考试顺利进行的前提，考试过程的严格监管是提高考务管理的关键。在考试的实施过程中，应注意以下几个方面：
考前诚信活动教育：期末考试前，利用学校大屏幕及教学楼醒目之处张贴有关考试的标语和条幅，宣传考试的目的及意义。各学院教学院长召开考前学生班会，学习考试违纪条例，在思想上制止学生考试作弊。
考前宣读考场规则：监考教师提前到达考场，安排座次、宣读考场规则，严格考试纪律，造成严肃的考场氛围。同时清理考场座位，为学生提供秩序井然的考场环境。
考前检查证件：考前一定要检查学生证件，无证件者坚决不得参加考试，从根本上遏制考试替考现象的发生。
考中严格监考：整个考试过程中，监考对于加强考风考纪，实现诚信考试，建立良好教风学风起到关键作用。期末考试前，召开考务管理工作会议，重申监考教师的职责和考场纪律要求，使考务工作人员在思想上提高认识，在纪律上提高警惕，，在业务上提高水平。要求监考教师按时到位，集中精力，认真履行职责。
严肃考试纪律：在精细管理、严肃纪律的前提下，考生还有作弊行为发生，决不手软，严格执行考场纪律，视情节轻重给予不同程度的处分。
考中突况的处理：在考试顺利开始之后到整个考试结束，在这一段时间当中，作为考务工作者也不能松懈下来，处理各种突发事情也是对考务工作者的极大考验。如试卷印刷（缺页、不清）、试题问题、考场问题（设备）、学生方面（身体不适）、监考教师方面（不能及时到位）等，这些突发状况都需要保持联系方式的畅通，及时妥善处理。
严格补（缓）考制度：
补（缓）考如同正常考试一样，是一项严肃而认真的工作。如果组织不严格，考场纪律松懈，必然会给某些同学产生补（缓）考容易过关的错误想法。所以将补考时间相对集中在开学第一周内进行，不同课程安排同一考场补考，提前三周公布考试信息等，从管理上保证学生有充足的时间复习，遏制考试作弊现象的发生。同时安排教务处中层领导监考或巡考，所有考场全部配备屏蔽器，关闭校园网等，保证补考与期末考试工作内容统一、工作标准统一、工作程序统一，使补考同样公平、公正、规范，发挥其应有的作用。另外，应该严格加强对学生缓考的审批制度。
[参考文献]
[1]张春霓《新形势下高校考务管理工作探析》
[2]叶远兰《科学安排考试，保证考试质量》
[3]王小燕《关于当前高校考试管理改革的思考》
教务处工作安排篇4
一个学期的课业结束后，学校就会放暑假。下面是小编为你带来的学校放暑假通知范文，欢迎参阅。
学校放暑假通知范文1各位老师、学生：
根据省教育局有关文件精神，结合我校实际情况，经研究，本学期学校定于20__年7月5日放暑假，请各位老师做好各班的安排。现将古蔺成龙学校放暑假及秋季开学的有关事项通知如下：
一、切实做好学期结束工作。
1、按照教学计划，按时按质完成本学期的各项教育教学任务，组织好期末复习和质量检测工作，做好学生学业成绩考核、操行评定及综合素质评价，及时向学生家长发放通知书。
2、义务教育阶段学校不得对学生考试成绩进行排名;
加强毕业班学生思想教育，缓解学生心理压力和倡导学生文明离校，确保校园和社会稳定，并认真做好教师业务档案的登记与整理。
3、学校认真做好教育教学、校园安全和其他方面的工作总结，将有关材料及时整理归档，并做好公物归还工作。
4、要根据本校实际提早谋划，切实围绕课堂教学改革和校园文化建设等工作，认真研究下学期改革和发展的新思路、新举措，制定符合学校实际的工作目标，及时制定好下学期的工作计划，建立健全学校校历制度。
二、积极做好学校安全稳定工作。学校高度重视暑期安全稳定工作，要结合本校实际，要求如下：
1、要求班主任积极开展学生法制教育，会同有关部门进行安
全和假期生活自理方面的辅导，特别要注重防溺水、交通、消防、旅游、上网、卫生等方面安全常识的教育。
2、学校要将假期的相关工作安排告知家长，引导广大青少年学生远离不良文化、远离暴力、远离邪教、远离毒品、远离传销，提醒家长安排好学生的假期生活。
在确保师生安全和符合政策法规的前提下，根据学生自愿，可组织学生参加适当的社会实践、社会调查、夏令营等活动，使青少年自觉接受爱国主义、集体主义和社会主义及革命传统教育。
三、妥善安排师生假期生活。班主任全面贯彻素质教育的要求，科学、合理布置暑假作业，要组织和动员学生积极参加社会实践活动，让学生度过一个轻松、愉快、有意义的暑假。
____学校校长办公室
20_6月17日
学校放暑假通知范文2各处(室、馆)、学院:
根据__学院关于寒暑假放假规定及学校教学工作安排，现将学校暑假放假事项通知如下：
一、放假时间
学生：20__年7月18日至9月12日;
教师：20__年7月23日至9月8日;
行政人员：20__年7月24日至9月7日(轮休四周);
后勤职工：轮休二周，由后勤保卫处具体安排。
二、开学时间
(一)学生
1.二、三、四年级学生9月13日报到、现金缴费(银行卡缴学杂费截止日8月31日)，9月14日正式上课;
2.一年级新生9月12日-13日报到、9月14日-16日开学典礼、体检、入学教育、领教材等，9月17日正式上课。
(二)教职工
1.教师：20__年9月9日;
2.行政人员：20__年9月8日;
3.后勤职工：20__年9月1日前。
三、学生补考时间
20__年9月9日-11日 上午8:30开始(具体试场安排于8月1日起见学校网站sandau.//-教学管理)
四、有关注意事项
1.学生的暑期实习、实训按计划进行。
2.请各院(系)于20__年7月20日(含)前完成阅卷登分工作，7月22日(含)前完成试卷复查工作，并将各类考试成绩送交学校教务处;
9月底前完成试卷和毕业论文入库工作。
3.各行政管理部门在确保人员四周休息时间的前提下，妥善完成本职工作，若有关处室工作须集中安排的，应集中安排;不需要集中安排者，应确保完成本学期须完成的工作和下学期开学各项准备工作，其中：党政办公室、教务处、人力资源管理处、学生教育处、就业办、财务处、实验室与设备管理处、后勤保卫处、招生办公室、信息化办公室、图书馆等应安排人员值班，完成本部门在暑假期间应完成的各项工作;就业办、学生
教育处还应统一安排本部门及院(系)负责就业工作的同志假期值班，确保学生每天能办理相关的就业手续。值班名单于7月10日前报人力资源管理处和党政办公室。以上值班及学生报到日等均不作为加班。
4.后勤保卫处在安排职工两周休假外(门卫职工和劳务工除外，按国家规定假期放假)，应统一安排假期内的安全保卫、留校学生的住宿与伙食、学生公寓整修、教室卫生、校园绿化及校园水电设施维修保养等工作，特别要做好校园治安、火情隐患的防范工作，确保校园的安全稳定。
请各处(室、馆)、学院认真做好本学期结束工作和下学期开学的各项准备工作。放假前，各部门务必做好安全检查。
特此通知
> __学院
> 20__年4月10日
学校放暑假通知范文3中心校、各村小学：
根据教科体办〔20__〕138号文件精神，结全我校实际，现将20__年暑假及相关工作安排如下，请遵照执行。
一、放假安排
1、中心校附属幼儿园6月25学期工作结束，26日开始放假。
2、全日制小学7月4日教育教学工作结束，7月5日开始放假。
各校统一在7月4日上午先发放《家校联系书》，再集合放学，进行安全法制教育，留下影像资料。
二、其他事项
1、下学期开学时间。
20__年8月29日教职工返校集中，8月30日、31日组织学生报名入学，进行入学教育，9月1日正式行课。
2、任何学校和教师不得以任何名目、任何形式组织学生在暑假集体补课。
暑假期间，教科体局将加大对教师有偿补课等违规违纪行为专项清查治理力度，一经查实，从严从重处理。
3、安全整治。
放暑假前，各学校要加强学生在重点时段、重点地段的后期管理，要深入班级，做到“问题及时排查、矛盾及时化解”。要通过多种形式，扎实开展溺水、交通、煤气中毒、
易燃易爆物品、防火、管制刀具、玩具枪、食品卫生、疾病防治等安全知识教育。要指导家长落实监护责任，加强假期对子女的监管，严防各类意外伤害事故的发生。要扎实开展安全隐患大排查活动，对检查出的隐患要及时消除，不能自行解决的要报告，利用暑假进行彻底整治，确保下期安全开学。与此同时，各校要锁好校门，有条件的可以安排人员值守，确实校园财产安全。
4、环境治理。
放假前，各校要组织师生、职工对校园及周边的清洁卫生进行彻底打扫，尤其要彻底清理卫生死角。
5、认真参加学习培训。
全体教师要积极参加国家、省、市、县的各种培训，完成继续教育工作任务。学校要组织党员、干部深入学习系列重要讲话精神，学习《党章》和党的纪律规定，重点研读《谈治国理政》、《关于党风廉政建设和反腐败斗争论述摘编》，学习贯彻省委从严治党决定、“两个意见”及加强领导班子思想政治建设十项规定，学习市委制定的贯彻意见、市委主要领导关于“三严三实”的重要讲话精神和县委落实党建工作责任制若干规定、从严治党决定等内容，并结合“三严三实”、“走基层”要求，组织干部职工深入联系乡镇，收集社情民意，积极联系指导贫困户，扎实做好精准扶贫的各项工作。
20__年6月25日
学校放暑假通知范文4校内各单位：
暑假即将来临，为保证假期学校各项工作顺利开展，根据我校实际情况，现就20__年暑假有关工作安排如下：
一、放假时间
(一)学生从7月5日(星期六)起放假，8月29日收假。8月30日、31日办理报到注册手续。9月1日(星期一)正式上课。
20__级本科生9月10日(星期三)、11日(星期四)两天报到，办理入学手续;20__级研究生9月11日报到，办理入学手续;9月12日(星期五)进行新生入学教育;9月13日(星期六)、9月14日(星期日)军训准备;9月15日-29日进行军训。20__级民族预科生10月9日(星期四)、10日(星期五)两天报到，办理入学手续。
(二)教师从7月5日(星期六)开始放假，8月29日收假。8月30日、31日在各单位办理报到手续。9月1日(星期一)正式上课。
(三)全校坐班人员在保证各单位工作正常运行的前提下，从7月12日(星期六)起由各单位安排轮流休息，8月29日(星期五)全体人员正式上班。
暑假期间，从星期一到星期五，各单位必须保证各项工作正常运转。机关各单位每天要有一位处级干部、各科室至少有一位工作人员正常上班;机关单位之外的教学科研单位、直属单位每天要有一位处级干部正常上班，办公室、实验室、资料室等也至少有一位工作人员正常上班。暑假期间星期六、星期日正常休息。
(四)后勤第一集团、后勤第二集团、产业部门及有关附属单位在保证工作正常开展的前提下，具体放(收)假时间自行确定。
二、有关工作
(一)免费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生学习安排
今年暑假20__级、20__级免费师范生教育硕士不再返校集中学习;20__级免费师范生教育硕士将于7月18日——31日返校进行集中面授。研究生院要切实组织好此项工作，确保相关工作顺利、有序开展。
(二)暑期学校、招生、函授生面授工作
教务处要按照学校要求，切实安排并做好本科生暑期学校和本科招生工作。各试点单位、教学单位和相关部门要精心组织，积极配合，保证相关工作按计划有序进行。
今年暑假，学校首次设立研究生国际暑期学校项目。研究生院和国际交流与合作处要按照学校的要求，精心组织并安排做好此项工作，确保首届研究生国际暑期学校项目顺利开展。
远程教育学院要安排好暑假函授学生返校面授辅导、结业考试和网络教育学生课程考试、入学考试等工作。
(三)学生食堂和宿舍管理工作
后勤管理处和后勤第一集团要加强对学生宿舍、食堂的管理，切实安排好在校学生的生活;要协助研究生院、远程教育学院解决好返校学生的食宿问题。学生处、研究生院和各学院(教学部)要对假期在校学生进行详细登记，全面掌握留校学生的基本情况，安排好集中住宿，成立临时党团组织和学生管理小组，关心并解决好他们的学习和生活问题。
(四)假期学生宿舍搬迁工作
后勤管理处、后勤第一集团、基础教学部和相关学院要按照国有资产管理处《关于做好20__-20__学年度学生住宿的安排意见》的要求，做好学生宿舍维修、改造和搬迁、调整等工作，确保搬迁工作顺利进行和20__级学生顺利入住。
(五)学生暑期社会实践和“三下乡”活动
校团委要按照、教育部、团中央和全国学联20__年大中专学生暑期“三下乡”有关文件精神，切实安排并组织好学生暑期社会实践活动，不断创新活动内容和形式，突出特色，提高质量。同时，要做好对参与实践活动学生的安全教育，完善安全防范措施，确保学生人身安全。
(六)校庆工作
今年是我校建校70周年，学校将在10月份举行系列庆祝活动。请各学院和承担任务的单位按照《关于做好70周年校庆筹备工作的通知》要求，抓紧暑假有效时间，完善工作方案，明确工作任务，落实工作责任，有序推动工作，确保校庆各项工作顺利进行。
三、几点要求
(一)严格上班纪律，落实工作责任
1.各单位要按照学校的要求，妥善安排好暑假期间上班工作，并将安排情况报学校办公室、公安处备查，同时上传至本单位网站首页，以便于师生员工查阅。
2.上班时间，工作人员要坚守岗位，严格劳动纪律，落实工作责任。
遇有紧急、重要事项或突发事件要立即报告，及时处理，不得延误。假期，学校将组织人员对各单位的上班情况进行检查，对不按要求做好假期工作，不坚守岗位者要进行通报批评;对无故离岗造成事故者，要追究有关人员责任。
3.请各单位于7月10日(星期四)17：00时前，将本单位假期上班安排(人员名单、上班时间、上班地点)电子版通过教育行政网络办公系统“资料报送”版块分别报学校办公室、公安处各1份，不再报送纸质版(学校办公室接收人：杨柳青，公安处接收人：李利)。
(二)加强值班管理，做好值班工作
正常上班时间以外，公安处要做好两个校区的值班工作，保证值班电话畅通;后勤第一集团、后勤第二集团和物业公司要保证两校区校务楼、办公楼、图书馆、教学楼、学生社区、家属区的24小时值班，进一步增加值班人力，加强对图书馆、实验室、机房等重要部位的巡回检查。
(三)加强安全检查，确保校园安全稳定
放假前，公安处和各有关单位要对学校的交通安全、消防安全、食品和卫生防疫安全、实验室安全、生产安全、集体活动安全以及校园治安等进行全面检查，采取有力措施解决存在的问题和安全隐患。各单位主要负责人对本单位的安全工作负总责，分管领导具体负责，要责任到人，层层落实，对玩忽职守，造成重大事故的，要追究有关人员的责任。党委宣传部要加强暑期校内各类讲座论坛的管理，防止有害言论影响学校稳定。网络信息中心要加强对校园网络的监控、维护，确保校园网络的安全、畅通。
(四)加强学生教育，确保学生人身安全
学生放假离校前，学生处、研究生院和各学院(教学部)要普遍开展一次有针对性的思想教育和安全教育活动，增强学生安全防范意识。教育学生坚决不参与非法活动，注意在回家、返校、探亲、访友途中以及参加各种娱乐活动的安全。留校学生不得擅自留宿校外人员，要自觉遵守学校规章制度，严禁违章使用大功率电器，做好防盗、防火、防意外事故工作。
附中、附小、幼儿园和产业开发处(资产经营有限责任公司)管理的合作办学学校应参照本通知精神和所在地区教育行政主管部门的具体要求，做好学生的安全教育和管理工作。
(五)加强后勤管理，做好后勤保障工作
暑假期间，后勤管理处要加大监督、检查力度，保证各项后勤保障工作落到实处。后勤第一集团、第二集团要全力做好水、电等后勤保障，及时清理垃圾、杂物，保证校园清洁卫生;要加强对校内食堂、饮食点的有效管理,为师生员工提供安全、卫生的优质服务。基建处、国有资产管理处要加强对基建工地、装修场地的有效管理，保证相关工作安全、有序进行。校医院要安排好假期医护人员轮流休息工作,确保师生就医方便。
最后，祝全校师生员工暑假愉快、诸事顺意!
学校办公室
20__年7月30日
学校放暑假通知范文5院属各单位：
根据上级有关要求，结合我院工作实际，经领导研究同意，现将20__年暑假放假和有关事宜通知如下：
一、放假时间
7月1日至8月30日。学生期末考试结束后即可离校。
二、开学时间
8月31日(星期三)教职工正式上班，9月1日20__、20__级学生报到，9月2日(星期五)正式上课，9月3-4日，20__级学生报到。
三、有关要求
1.院属各单位在放假前要对本部门师生员工进行一次文明旅游、文明出行教育活动，做一名文明的濮阳职院人。
2.教学系在放假前要对学生进行一次往返路途及假期安全教育，增强学生安全意识。
3.保卫处安排学院假期安全保卫工作。
假期行政值班按既定时间照常值班。
4.各单位安排好假期及开学时的相关工作。
假期需值班的单位，将值班安排报主管院领导批准后，务于6月30日前送党政办公室备案。
5.暑假原则上不再加班，确需加班的，要严格控制加班人数和加班时间，报主管院领导审批后，于6月30日前送党政办公室备案。
6.各单位8月31日上午9点前将教职工签到表送人事处。
___学校
20__.7.1 注：
学校放暑假通知范文6各院(系、部)，校直各部门︰
根据上级有关要求，结合我校实际情况，现将学校关于暑假放假的安排通知如下，希望各部门、各单位认真执行。
一、放假时间
学生放假时间为20__年7月18日-9月1日，共6周。其中，老生9月1日开学报到，9月2日-4日领取教材，9月5日正式上课;新生9月10日、11日开学报到，9月12日开始军训。
教职工20__年7月20日放假，8月29日正式上班。
二、值班安排
校直相关部门参加联合值班，由学校办公室负责统一编排联合值班安排表。人事处、保卫处、老干部处、后勤处、基建处、图书馆、财务处、成教学院、和平校区管理处、校医院单独设立值班室，自行编排值班表，值班人员由各部门根据具体情况安排。学生处、团委负责学生管理部门及学生政工干部的值班安排。
(一)值班时间及地点
7月20日-8月29日(周六、周日除外)
上午 9︰00-11︰30
下午 13︰30-17︰00
总值班地点设在办公楼305室(学校办公室秘书科)，各部门值班地点设在本部门办公室。
(二)值班要求
各部门要按照《关于建立值班制度和信息通报制度的通知》的要求，认真落实值班制度，确保值班人员在岗，坚守岗位，尽职尽责，不得擅自离岗，同时做好值班记录和交接班工作。值班人员要切实保证通讯畅通，遇有紧急、重大事项或突发事件要及时、逐级汇报相关领导。
(三)值班班车安排
暑假期间班车运行安排表
发车时间
始发站
终点站
车辆数量
备注
各部门要于7月14日前将本单位的值班人员安排表(不含周六、周日)报送学校办公室综合科(办公楼4__室，电话：8__5，联系人：李__，电子邮箱：)，以便汇总学校联合值班表。
三、暑假工作有关要求
(一)各单位、各部门要在放假前进行一次安全教育和安全检查，限期排除安全隐患，特别是要做好防火、防毒、防盗的"三防"工作，落实安全保卫责任制。要严格门卫制度，加强校园巡逻，防止发生意外事故，确保学校安全。贵重仪器设备、易燃、易爆及有毒物品要妥善保管，加强安全措施。各实验室和不使用的办公室要切断电源并加贴封条。要教育师生员工暑假期间注意人身和财产安全，注意饮食卫生，防止各种意外事件的发生。
(二)为进一步节能降耗，暑假期间，博文楼、学生公寓将停止供电。各单位如因工作需要在以上区域用电，可将用电时间、用电地点等情况于7月12日前报送后勤处，以便提前协调安排。以上区域暑期临时用电请联系后勤处动力中心配电室(联系电话：8____)
(三)各单位、各部门要协调安排好暑假期间的会议、培训、接待等工作，切实保障各项工作落实到位。
(四)切实做好学生开学和迎新的各项准备工作，教职工要按时上班，各部门要在8月30日将教师出勤情况报送人事处。9月1日，有关部门要安排好学生到校注册工作，各院、系(部)要加强对学生到校情况的检查，并于9月4日将学生报到注册情况报送学生处。
各院、系(部)，校直各部门要按照本通知要求，结合本单位工作实际，制定暑假期间具体工作安排，并做好督促检查和沟通协调工作，确保本通知要求落到实处。 未尽事宜，另行通知。
二〇__年七月七日
教务处工作安排篇5
【关键词】高校；排课；科学化；信息管理系统
【中图分类号】TP 【文献标识码】A
【文章编号】1007-4309（2013）02-0119-1.5
随着我国高等教育的不断发展，高校规模越来越大，教育教学改革也越加深入，从而使高校的教学管理工作遇到了较大的挑战。无论如何改革变化，排课工作作为教学管理工作中的重中之重，关系着高校整体的教学质量与人才培养能力，自然首当其冲，面临着随之而来的诸多问题。如何科学化的完成高校排课工作势必成为提高教学管理工作水平的一项重要课题。近年来，我国各高校越来越多的使用高校教务信息管理系统完成日常教学管理工作，在此类教学软件中，无一例外的是排课模块的设计与实现最为困难，但是这些信息管理系统却实在的提高了排课工作的效率，使得排课结果（课程安排）愈加合理化、科学化。
一、排课流程的科学化安排
排课实际上是对学校全部教学资源通过合理化、科学化的安排、组合，最终形成一整套适用于特定学期的课程安排。其中教学资源包括课程、学生、教师、教室、教材、时间等。排课结果适应教学运行要求，并满足各部分教学资源条件约束。以辽宁大学排课工作为例，探讨排课流程的科学化安排：
1.排课基础数据准备
高校排课流程中，排课所需基础数据的准备工作尤为重要。其主要包括在教务信息管理系统中预置当学期排课日期、时间类型、教室资源、周次信息等。只有基础数据准备充分，考虑细致，才能为后期开课任务书的录入及课程排课打下良好基础，避免不必要的问题出现，使得排课工作更加顺畅。
2.下发开课计划申报通知
排课数据准备好以后，根据本学期校历安排，制定本学期排课工作计划。在对二级学院下发开课计划申报通知时，将排课时间安排和申报材料要求一一列明，以便保证排课工作的整体进度和排课任务数据的完整性。
3.二级院系开课计划制定、上报及开课任务书录入
二级学院按照通知要求及各专业指导性教学计划安排，制定学生下一学期的开课课程，并安排授课教师。确定开课计划并按制定的开课计划完成教务信息管理系统的开课任务书录入工作，按时上报计划至教务处。
4.计划核对
教务处对各二级学院上报的开课计划和录入的开课任务书进行核对。此过程是对各二级学院的开课计划进行再次核实和确认，在确保所开课程无误的前提下，完成对排课数据的准确性和完整性的维护，为排课环节做好准备。
5.排定课程安排
排定课程安排为排课工作流程中的最重要的环节，此环节通过教务信息管理系统人机交互过程实现。在此过程中，需设计好合理化、科学化的排课顺序。根据各类课程不同性质和课程规模，执行总体上先公共课后专业课再校级任选课的排课顺序来排定课程。首先，公共课程按照体育、英语、思想政治教育、专项教育课程顺序排课。（因公共课程将实行学生网上自主选课，所以需事先设计好多样性的选课时间模式，确保学生有课可选，有课能选）。其次，专业课程也需按照主干课程优先于选修课程的顺序。最后，全校性任选课根据学生既定课程安排穿插排定，确保学生选课更具可选性和灵活性。
6.初次调整
在完成所有开课任务书排课即课程安排排定后，进行初次课程调整。在满足教学要求的前提下，将教师、学生的授课时间地点进行合理化、科学化调整，使课程安排更加优化。
7.二级院系核对课程安排
教务处排课工作人员确定课程安排初稿后，将课程安排下发各二级学院，由二级学院对排课结果进行核对，结合所申报开课计划核对检查排课结果是否有遗漏或是否需改进。
8.二次调整
二级学院核对课程安排后，如有内容变动或调整意向，可向教务处申请调整，以便能更加提高教学效果和尽量满足教师的授课时间要求。
9.定稿并下发
教务处通过对课程安排二次调整后，形成课程安排的终稿，将结果由信息管理系统中导出并制作课程安排的文档下发至各二级学院。此时，每学期的排课工作才算完成。当然，新学期初对于特殊情况下课程的调整也是排课工作的延续，也需在此最终课程安排稿的基础上做好相应维护和记录。
二、科学化排课应注重的几个方面
在高校不断追求科学化排课的过程中，要始终坚持排课工作的总体原则，严格执行已制定的指导性教学计划，在排课中实践“以人为本”，从提高高校教学质量和注重培养学生的大局出发，努力做好排课工作。
1.严格执行教学计划
各专业各年级学生在入学伊始，高校就已制订了针对性的指导性教学计划，此计划是在对这一学科现实和发展的充分认识和研究下制定的满足培养社会对这一领域所需人才要求的课程计划实施表。在学生教学过程中，应严格执行教学计划，避免计划错乱及因人设课等现象发生，保证教学计划的正常执行。
2.排课过程“以人为本”
排课过程中的“以人为本”，主要针对的是教学过程中的学生和教师。首先，对于教师来说，高校教师不单单承担日常的教学任务，还不同程度的承担着科研项目或学术研究，排课过程中，在不影响课程安排全局的情况下，可以适当考虑授课教师对于课程安排时间、地点等方面的要求。其次，对于学生来说，对指导性教学计划严格执行就是对学生的“以人为本”的一种表现。除此之外，在课程安排过程中，要充分考虑学生课程的生物时间合理化、学时间隔合理化、班型合理化、因材施教等方面问题。例如，较难理解的课程安排在上午、每天上课学时均衡、同一课程每周多余两次课的学时间隔要合理、公共课程班型不宜过大、对特殊学生特殊授课等等。这些做法体现着排课过程中的“以人为本”，是人性化的表现，从另一角度来说，这样的人性化也促进着排课工作的科学化。
3.教学资源合理充分利用
排课工作的操作对象是教学资源，教学资源涵盖高校的各个方面。教学资源越丰富，利用越充分合理，其教学质量便越有保证，培养人才的能力也会逐步提高。反之，将会对学校的教务教学工作产生较大影响，不利于学校的整体发展。只有将课程、学生、教师、教室、时间等等因素有机的、合理的、科学的整合起来，排出的课程安排才能是有质量的，有积极效用的。
4.破除软件约束，创新新方法，解决新问题
任何软件都有局限性，在采用教务信息管理系统的排课中，当现有系统设置不能达到所需排课要求的时候，应积极思索新方式，反复实践，总结经验，突破软件的束缚，让软件为我所用，因地制宜，创新排课新方法，解决新问题。
三、结语
高校排课工作是高等学校实现提高教育教学质量的主要途径，也是高校教学管理和服务师生意识相结合的体现。科学化的排课流程及排课思维从充分合理利用教学资源角度出发，使课程安排更稳定、更高效，能逐步达到提升高校教学能力和人才培养水平的目的。
【参考文献】
[1]杨艳萍，宋建强.高校两级教学管理模式在排课中的应用[J].教育管理研究，2011（12）.
[2]杨菲.在高校排课中实践“以人为本”思想的探讨[J].高校教育工程.2010（6）.
教务处工作安排篇6
以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，加强办公室人员的思想建设和队伍建设，发奋努力，负重奋进，切实落实学校的各项工作；坚持原则，规范管理，当好党总支和校长室的参谋和助手；强化服务意识，提高工作效率，做好办公室各项工作，为学校的改革和发展作出积极贡献。
二、重点工作
1． 加强内部管理，追求工作实效
保持良好的精神状态和工作效能，主动学习兄弟学校办公室工作的先进经验和做法，围绕“及时、全面、准确、高效”八个字来要求办公室成员的工作，进一步明确和细化各成员的岗位职责， 树立服务意识，增强协调能力，追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性、工作流程的有序性、工作方法的科学性。
按有关规定，结合学校具体情况做好人事管理工作，协助党总支和校长室做好干部考察工作，当好参谋；做好年度各类考核、各类年报和评优工作；做好考勤和病事假统计；做好结构工资的管理工作；及时办理各类人员的进出手续。
坚持保密原则，认真做好文件（包括电子邮件）的收发、登记、批办和分类存档，及时做好重要文件和通知的催办工作；认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的收集、整理、装订和保管工作，依据档案调阅制度，严格调阅手续，真正做到文档工作规范化、制度化。
加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握，做好学校各类材料的起草和整理工作，贯彻执行好学校各项方针政策，及时向上级部门反映学校重大工作。做好各种会务安排和接待工作，确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。
2． 创新工作机制，追求工作高效
协助校长室处理学校日常工作，协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作，做好学校一周工作安排，每周工作汇总，开学和结束工作安排，各类值班安排，公务派车等工作，确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联系，了解领导决定事项的进展，在协调中督查，在督查中落实，确保各类工作准时高效地完成。
认真做好来信来访的接待处理工作，热情接待领导视察、校友和各界人士的来访，主动做好联络工作。建设办公室电子信箱，广泛听取师生、家长和其他相关单位的意见和建议，针对重要事项形成书面材料呈送学校领导参考和决策。
3． 加强教育宣传，树立学校形象
加强对外宣传，扩大社会影响。多途径、全方位地展示学校的办学成果，树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系，成立校讯报道小组，继续做好校报《传是》的编辑工作，发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作，提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建设、校务公开和校庆六十周年，合理布置学校宣传橱窗，提升学校文化品位。
继续做好师德师风建设相关工作，树立昆中教师良好形象。
三、成员分工
徐永琴:主任
1. 主持党政办公室全面工作
2．协助校领导做好学校重大工作和活动的安排与落实
3．学校的对外宣传与联络
4．协调各处室工作，做好学校一周工作和重大活动安排
5．学校党政重要文字材料的起草工作
6．校长办公会议的会议记录
7．制定学校有关规章制度
8．《传是》第一版的编辑
9．学校结构工资的管理发放
10．校领导交办的其它工作
姜萍：主任助理
1．行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录
2．学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及管理
3．起草学校一般文字材料
4．学期考核奖的管理发放
5．校内外来访的接待、对外宣传和联络
6．《传是》第二版的编辑
7．全校教职员工的日常考勤
8．主任交办的其它工作
林朝荣：人事秘书
1．人事和工资、奖金等的管理
2．教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作
3．学校集体及教职工个人的获奖记载
4．学校、工会、退协之间的联络
5．协助做好档案管理工作
6．处室其它工作
贾永林：工作人员
1．学校印章和重要文本的管理与使用
2．学校资料的收集、保管、装订与存档
3．校园网的管理
4．学校年鉴的编纂
5．协助学校文件的复印
6．主要负责学校各类活动的照相与照片的管理
7．有关重要刊物（包括校际交流的报刊、杂志等）的收集、装订与利用
8．学校有关物品的保管
9．处室材料的收发
10．处室其它工作
曹云峰：工作人员
1．学校公务用车
2．上级来文的领取、登记、传阅、批办与收集等
3．学校电子邮件的收发与处理
4．主要负责学校文件的复印
5．协助学校各类活动的照相
6．校领导办公用品的管理与配备，办公设备的维护
7．处室材料的收发
8．处室其它工作
四、工作安排：
九月份：
1．学校开学系列工作安排
2．签定岗位聘任合同暨岗位责任书
3．办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作
4．教职员工聘任合同签订工作
5．教师节活动安排
6．业务考核扫尾工作
7．事业年报、人事年报的统计及核编工作
8．各处室工作计划的收集，办公室工作计划等有关文字工作
9．校务公开及橱窗布置
10．教职工学期考核奖结算
12．师德师风教育有关工作
13．校园网的建设与更新
14．编辑《传是》第三十七期
15．六十周年校庆准备工作
十月份：
1．国庆与校庆活动安排
2．正常晋升职务者的工资核算及兑现工作
3．学校工资、劳动用工、法人年检、需求教师调查等工作
4．协助教务处做好公开课工作
5．协助体育领导小组搞好第六十二届校运会
6．9月份结构工资核算
7．职称计算机考核工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
9．编辑《传是》第三十八期
十一月份：
1．修改教职工工资演变表
2．合同制职工订合同准备工作
3．整理教职工有关材料
4．做好文书档案材料的收集工作
5．配合教务处做好期中考试工作
6．10月份结构工资核算
7．职称计算机、职称外语考试的报名及年报工作
8．机关事业单位晋升工资的准备工作
9．编辑《传是》第三十九期
十二月份：
1．调整教职工工龄、教龄津贴、岗位津贴及班主任津贴的审批工作
2．遗属补助工作
3．学校年鉴材料收集、整理
4．元旦活动安排
5．11月份结构工资核算
6．年度考核和学期考核
7．教龄、职岗津贴申报
一月份：
1．年度行政考核工作
2．各处室总结材料的收集，学校学期总结起草工作
3．学校集体、教职工奖惩情况统计
4．学期结束工作安排
5．春节慰问工作
6．编撰XX年年鉴
7．学校规章制度的整理结集
8．12月份、XX年1月份结构工资核算
9．编辑《传是》第四十期
10．各处室材料的收集与归档
教务处工作安排篇7
关键词：EXCEL；VBA；考务辅助
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）27-0020-02
为了提高考务组织的规范化，应对全国电大期末考试庞大的考务规模，中央电大已经设计并建成的了一套延伸到地区电大系统的考务编排系统，但是该系统的建设所基于的层面太宏观，在各电大分校看来，最终生成的考场编排缺乏合理性和操作性，还需要按照统一的考试时间，并根据各个教学点教室安排的具体情况重新编排考场和安排监考人员，由于涉及数千名考生的考试组织和上百人的考务安排，因此，对各教学点的考务编排进行信息化处理就显得很有必要。
一、统一考务系统编排结果存在的问题
中央电大设计的延伸至各个教学点的考务平台，虽然给基层的教务部门的考务管理带来了一定程度的便捷，但管理设计太过宏观，确实能方便中央电大对全国考试考务的管理，但对各个教学点来说功能设计就比较薄弱，仅仅是将中央电大的考务编排结果导出，其关键数据仅有“考试日期、考试时间、考场号、卷号、考试科目、人数”等几项信息（如图1），其中的“考生考场号”仅仅是一个逻辑概念，并没有具体到考务组织的环节，基本没有涉及具体的考室，在结合对电大考室考务工作进行分析后，可以确认在以下两个环节存在一定的问题。
1.逻辑考场与物理考场不可能一一对应。从对导出的编排结果的分析可以看出，对各个教学点来说经常存在某个逻辑考场仅有一两位考生的情况。如果按照每考室对应一个考场来说，碰到一场只有一两位考生的情况，就会造成较大的资源浪费，并且每个考场并不是专用于某一个考场号的考试，很可能多个考场号在不同时段对应于同一间考室。现在很多考点采用人工检索的方式进行考室管理来解决这一问题，但却面临统计量大、出错率高、编排时间长等问题。
2.中央电大的考试编排并不包含考务人员配置的功能，这部分操作在很多考点都是靠人工手动配置，不仅编排周期长，而且容易出现重复编排，造成一人多岗等问题，不能满足考务组织上规模的发展要求，不适应考试周期短频快的发展趋势。
二、考务编排辅助处理的技术方案
结合现在常用的办公环境，根据现阶段成熟的主流技术，可以采用以下两种策略对考务编排的数据进行处理。
1.方案一：按照湛江广播电视大学余杨奎[1]的建议，采用ASP+ACCESS的方式对数据的规范性进行处理，将需要的数据信息比如（监考人员、存包人员、警戒人员）等写入工作表，在讲新的数据表导出到EXCEL，利用VBA进行编排。
这种处理模式对操作人员的操作能力有较高的要求，要求熟悉较多的计算机应用技术，比如ASP、VBA，还要熟悉相关的软件以及掌握ACCESS和EXCEL，这种应用很难在技术人员缺乏的基层电大推广。
2.方案二[2]：考虑到电大各考点的考生参考科次一般不大于30000，数量处理量在EXCEL的容纳范围内，并且在EXCEL中增加数据项等操作的难度和复杂度都低于ACCESS，并且在后期的数据校验上可以采用VBA中成熟的操作函数进行处理，如果出现不可预期的因素，考务管理人员还可对个别数据项进行微调。
考虑到考务辅助系统的最终用户是电大的考务管理人员，为了使开发成果具有更好的适应性，能够被编排考务的工作人员所接受，并在相当大的范围内进行推广，笔者采用第二种方案设计考务编排系统。
三、考务编排辅助处理的设计策略[3]
考务编排辅助系统的设计目的是为了辅助考务管理人员进行高效的、无差错的考场编排和人员派遣，其设计的主要部分是考场编排和人员组织这两部分，关键是实现编排辅助和无差错，所以程序中必须注重界面的直观性和后台数据的差错控制。以下就该系统的设计过程进行概要的介绍。
1.处理流程。考虑到数据处理前后的一致性，将编排前后的结果分别保存到单独的数据表，中间的处理过程对用户来说可以看成是一个黑盒。主要操作流程：根据考试时间按照场次将原始数据表拆分为多个数据表，数据表的名称由日期和时间组成，由于EXCEL工作表名不可包含“：”，且工作表名在此仅用作区分不同表格，所以新工作表的名称由日期和时间的前两个字符组成，添加工作表并设置工作表名称采用“Set NewSheet=Worksheets.Add”、“NewSheet.name=t_na
me”操作实现，其中t_name是新工作表的名称。拆分表格数据依据日期和时间单元格的对比实现，不论是时间还是日期，如果当前单元格的数据与其offset（1，0）单元格的数据不一致，就执行拷贝操作，为了记录拷贝范围，设置变量“si”保存复制的起始位置，代码如下图2。
2.考场编排的界面设计。为了降低考务编排人员的视觉疲劳度，该界面设计尽可能简洁，并且同一时间只处理同一场考试的编排数据，以避免教室和人员重复编排，在选择考场时，根据选择的考场所包含的人次计算当前总参考人员，并与所选考室的容纳量进行对比，当大于考室容纳量时给出提示，符合编排条件时将编排数据放入“编排结果”列表暂存，同时将已安排考生的考场从“候选考室”列表删除。所有的考场数据编排结束后，单击“写入工作表”将编排结果写入对应的表格（如图3）。
3.考室的人员安排。设计的基本思路和和考场编排一致，在此不再详述。
4.合并所有编排结果的工作表。利用while循环语句，从头至尾遍历所有在第一步中生成的工作表，并将编辑结果写入“编排总表”数据表，在此不用for循环的主要是考虑到合并过程中如果删除了工作表不会引起“下标越界”的错误。
四、总结
在该考场编排辅助系统的设计和编制，结合了考务编排岗位的工作实际，使用excel这种易于接受的方式对复杂的大量数据进行批量处理，极大的降低考务编排工作人员的工作复杂度和出错的几率，完全避免了考场重复安排和人员重复分工的问题，极大的提高了工作效率，从而提高了电大教学点的考务管理水平。
参考文献：
[1]余杨奎.教务管理系统生成考场数据进行改进的研究[J].安徽广播电视大学学报，2011，（4）.
[2]詹斌.电大教务系统考试通知单的优化处理《软件导刊（教育技术）》，2013，（06）.
教务处工作安排篇8
教务处是负责学校教学和教学行政管理工作的职能机构，通过一年在教务处的工作经历，尤其近半年的工作体会，感觉到教务处有如下特点：
1、责任重大：教务处肩负着学校教育目标和专业教学工作计划实施的重任，平时还要接受来自教育局和教师进修学校布置的临时的和阶段性的工作，只有慎密地组织、切实地安排才能保证教学活动正常开展。
2、事务繁杂：教务处的工作包括教学工作计划的制订实施、合理科学地安排和使用教师，日常教学的管理，教师工作量的统计和调整，教育教学情况的检查，调课安排，教研活动安排，各种考试的组织，课程设置的研讨，运动会的安排，技术比武训练活动的组织检查，实习活动，审核学生补考、升留级、休学、退学、毕业、结业，协助校长安排教师的业务进修和岗位培训。这些工作无不包含着巨大的劳动。
3、矛盾众多：有来自于教学计划与社会需求的矛盾。来自于本资料来自演讲稿之家http：//speech、com、cn转载请标记！上级临时工作与学校常规工作的矛盾，教师在教育教学和实习工作中遇到急待解决困难的矛盾，对教师教学情况检查，考核和管理的矛盾等。这些矛盾贯穿着整个学年，种种棘手的矛盾均需在日常工作中予以解决。
4、批评集中：由于工作繁多，难以周全，加上生源素质差的影响，学风和教风均有待提高，招致“管理难，难管理”等方面的批评。
总之，本部门的工作重要、繁杂，且处在风口浪尖上。作为本人在具体工作上向在座各位汇报如下：
本人热爱教育事业，热爱教师岗位，拥护和坚持党的教育方针，能用正确的政治观点影响和教育学生，关心时事政治，关心世事的风云变幻，反对包括、、、在内的一切**组织，反对拜金主义，立誓终身献身于教育事业。本人热爱学校，关心学校的命运和前途，学校的发展状大令我振奋向上，我愿做一块无名的铺路石，使强校之路更宽阔平坦，本学期我放弃休息不计个人得失，几乎所有的双休日均在学校度过，只要在假日中有教学活动，我定会赶到学校，将学校工作放在首位，也从来没有在学校领导和教师中宣传和突出自己。
本人平时注重言行的文明，时刻注意一个人民教师的光辉形象，注意对学生的正面影响，能倾听老师的意见和各种反映，忍受着许多埋怨，尽量以笑脸相迎，在与老师一起解决问题时，尽量听取老师们的意见，征询他们的不同意见，不将个人意见强行相加。同事间在工作上直言不讳，在友情上友好团结。作为一名干部，本人也注意以身作则，树立榜样，例如，坚持佩带胸卡；不假公济私；出门不管公事私事一律打出门证；上课坚持使用普通话，不上无准备之课，不开无轨电车，备课符合规范要求，如果白天没有时间备课，哪怕晚上回家开夜车，毫不例外上好公开课，并做教学科研课题；还参加了市教学法改革的授课比赛；担任了高三年级“机械制图”和“机械基础”二门专业课的教学工作。
“iso9001质量体系标准在职业学校教学管理中的实践探索”课题被批准为县级课题。总体上严格要求自己，要求老师做到的自己先做到，尽量做好。本人工作勤奋细致，在3月份的一天，校长要求在几天内制订好与上师大合作联办的“33”中高职相通班“机电技术应用”“计算机与应用”“电子技术应用”三个专业的教学计划书，接到任务后我边学边做边安排，几个白天连晚上连续工作，白天与几个教研组长相商课程设置和教学进程，安排相关教师编写课程要求，晚上在电脑中输入和编辑，有晚请黄建新老师带了几个99计算机班的同学分页输入，将近十点，综合、存盘，在节骨眼上忙中出错，一张计划进程表变成了一张空白页，使我两眼发直，急得直跺脚，为不影响进度，当晚在办公室硬是靠生硬的操作忙到深夜，回到家身体冰冷，双脚冻得失去知觉，但想到能如期完成工作，心里还是热乎乎的，现在为了工作熬夜至深夜是时有的事情。