竣工决算论文范文

时间:2023-11-30 07:07:02

竣工决算论文

竣工决算论文篇1

论文摘要:水利工程基本建设项目竣工决算报告是基本建设财务管理活动中的重要内容,是工程竣工验收报告的重要组成部分,是基本建设交付使用办理财产移交的依据及考核水利工程建设成果的总结性文件。 

 

水利工程基本建设项目竣工决算报告是基本建设财务管理活动中的重要内容,是工程竣工验收报告的重要组成部分,是基本建设交付使用办理财产移交的依据及考核水利工程建设成果的总结性文件。提高对竣工决算报告的认识,对于编好竣工决算报告和作好竣工基建项目的验收工作有着积极的意义。 

水利工程竣工决算报告综合地、全面地反映了水利工程的建设成果和财务情况。水利工程竣工决算报告包括建设工程前期费用和从筹建到竣工验收的全部费用,即建筑工程费、安装工程费、设备投资、其他费用和预备费。它除用货币指标来反映水利工程竣工项目的投资来源、资金运用、建设规模、工程造价、投资效果和综合效益外,而且还采用建设工期、实物工程量、主要材料消耗等主要经济技术指标来考核建设成果。在编制竣工决算报告时,由于及时地清理了财产、物资、债权债务,处理了工程中有关遗留问题,实现了工完场清,工完帐清,这样就能够最终正确地反映建设成果和财务情况,它是根据历年的财务决算与工程概(预)算所进行的工程项目的总决算。 

水利工程竣工决算报告是向水利工程管理单位办理移交财产价值的依据。水利基建项目大部门由承建单位完成,基本建设项目竣工验收后,承建单位需要向水利工程管理单位办理财产价值移交手续。办理移交财产,不仅要提供工程技术资料,而且还要提供交付使用财产的名称、规格、数量、价值等。竣工决算报告反映各项建造和购置的固定资产、流动资产、递延资产等价值及有关资料,是使用单位接受及确定新增资产价值并登记入帐的唯一依据。正确地确定新增资产价值,对合理地提取折旧、大修,正确核算水利工程成本,搞好经济核算,加强管理,提高经济效益有着积极意义。 

通过编制竣工决算报告,可以全面考核水利工程竣工项目概(预)算和基本建设投资计划的执行情况。将竣工决算报告中的各个工程项目的实际支出,完成的实物工作量等项指标,与概(预)算相比较,可以考核各个单项工程以及分部分项目工程的投资和实物工作量的完成程度,分析工程投资的超降原因,考核工程项目施工建设管理水平,同时可为设计单位提供技术经济指标数据。 

 竣工决算报告是总结建设经验的有效方法。根据水利部的要求,竣工决算报告,要由承建单位,在建项目完建后,竣工验收前,组织工程技术、财务、统计、物资等人员参加的专业班子来编制,实际上就是对整个工程的一次全面总结。通过竣工决算报告的编制,可以检查会计核算以及合同管理招投标是否符合规定程序和要求。各个工程项目的建设成本是否按原计划执行:物资管理和工程技术管理是否符合管理规程:整个假设是否完全按照工程技术要求进行,等等。通过检查总结,肯定成绩,揭露矛盾,为以后制定计划,加强基本建设管理,修订概算、预算定额提供基础资料。 

 竣工决算报告为加强国有资产管理提供了条件。由于竣工决算报告能够正确核定新增资产价值并登记入帐,这样就可以有效地防止了国有资产的帐外流失,克服被侵占、挪用现象的发生。这对加强国有资产管理,促进水利经济的良性循环,都有着积极的意义。 

竣工决算报告是承建单位向国家报帐的书面材料和重要的经济档案。根据国家规定,建设项目竣工后,承建单位必须将验收机构确认验收合格的竣工决算报告,按照规定报送有关主管部门、计划部门、财政部门等,作为国家考核、批复和汇总的依据。由于竣工决算报告是建设项目的建设成果和财务情况的总结性报告文件,是竣工验收报告的重要组成部分,所以它是重要的经济档案,必须注意保密,妥善保管,永久保存。 

 

参考文献: 

竣工决算论文篇2

为了做好*干堤加固工程竣工决算和审计工作,保证工程竣工验收工作顺利进行,按照水利部《关于做好*干堤加固工程验收工作有关意见的通知》(水建[*]584)、《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》(SLl9-*)和水利部<关于印发<水利基本建设项目竣工决算审计暂行办>的通知)(水监[*]370号)的要求,现对做好*干堤加固工程竣工财务决算(以下简称竣工财务决算)和竣工决算审计工作提出以下意见:

一、切实加强对竣工财务决算和竣工决算审计工作的短导、管理和组织协调工作

工程竣工财务决算和竣工决算审计是对工程建设资金以及工程建设各项财务管理工作的会计核算、财务检查和审计监督,是一项严肃认真、政策性强的工作。有关单位主管领导要关心和支持这项工作。有关部门要按照水利部《关于进一步加强财务管理监督的若干意见》(水经调[*]394号)的要求,建立财务部门内部监控、内审部门独立审计、监察部门实施监管的综合监督机制和协作机制,保证有关文件、报表、数据等信息资料互通有无,为财务、审计、监察部门履行职责,搞好竣工财务决算编制和竣工决算审计提供必要的条件。

部经济调节司、审计室对*干堤加固工程竣工财务决算和竣工决算审计的组织管理工作实行统一领导,各级财务部门和审计部门具体负责竣工决算和审计的日常业务,认真履行会计核算、财务监督和审计检查的监督与管理职能,保证竣工财务决算和审计工作顺利完成。

二、关于竣工财务决算的编制

1、工程项目法人要按照《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》(SL19-*)的要求,认真收集和整理与工程建设和管理有关的各种资料、会计核算和财务管理资料、工程价款结算和物料消耗资料、项目合同(协议)以及国家有关法律法规等,认真做好决算编制前的各项准备工作。

2、项目法人或建设单位要组织财务、计划、审计、统计、工程技术等专业人员组成专门班子,集中时间进行竣工财务决算的编制工作,并为竣工决算的编制提供便利的工作条件,确保竣工决算在规定的时间内完成。

3、要确保竣工财务决算编制的质量,做到账证、账表、账实、账物四相符;报表数据与说明的内容一致,与工程建设管理部门提供的数据一致;与各单位(单项)工程财务决算数字协调一致,要经得起竣工决算审计,经得起竣工验收委员会的检验,经得起历史的考验。项目法人代表和竣工决算编制财务负责人应对决算的真实性、完整性和可靠性负责。

4、竣工财务决算说明书除应严格按照《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》(SL19-*)要求的主要内容编写外,在编制说明部分还应结合工程项目的实际情况,对未完工程量及相应预留资金的情况、结(节)余资金组成及来源、移民资金使用情况并仿造竣财4表的要求将支出情况明细列表、往来款项及债权债务情况、地方配套资金到位情况及相应的银行进帐单等要着重说明,并附相应表格与附件。

5、上级财务主管部门要加强对竣工财务决算编制的指导和督促工作,提供技术指导和服务,帮助协调和解决竣工财务决算编制过程中的各种关系和有关问题,保障竣工财务决算编制工作的顺利完成。

6、竣工财务决算必须在确定的竣工验收日50天以前编制完成,并逐级上报至主持验收的水行政主管部门的同级水利财务部门审核。根据审核意见、审计意见和审计决定,竣工财务决算如需调整,调整后的竣工财务决算必须在验收日前3天,报送至主持验收的水行政主管部门的同级水利财务部门。

三、关子竣工决算审计工作

1、竣工决算审计工作实行分级负责制。按照水利部《关于做好*干堤加固工程验收工作有关意见的通知》(水建[*]584号)的安排,水利部主持验收的工程项目,部审计室(或委托*委)负责组织竣工决算审计工作;*水利委员会主持竣工验收的工程项目,由*委审计局负责组织竣工决算审计工作;各省厅主持验收的工程项目,由省厅水利审计部门负责组织竣工决算审计工作。

2、负责组织竣工决算审计工作的水利审计部门在本单位负责人的统一领导下进行审计工作,并主动接受上级水利审计部门的检查和监督,自觉向上级财务部门、审计部门请示汇报工作,报送财政部及其派出机构、审计署及其派出机构的指导意见、历次检查情况和整改情况,保证整个竣工决算和审计工作有条不紊,并纳入项目初步验收、竣工验收和工程移交的全过程。

3、加强对竣工决算审计质量的管理。负责组织竣工决算审计的水利审计部门要按照《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》全面进行审计,严格把握审计质量,并对审计质量负责。部审计室在工程竣工验收完毕后,将根据需要对审计质量进行必要的抽查及复核性审计。

4、受水利审计部门委托或指派,负责进行竣工决算审计的水利审计部门或审计小组在审计期间的工作情况,所下达的审计通知书、委托书、编制的审计工作方案,必须及时抄报上级水利审计部门,以便及时了解情况,统一协调,把握质量和进度。竣工决算审计结束后,应及时报送审计工作报告,以便进行委托或指派的水利审计部门及时下达审计意见和审计决定。

5、凡列入国家审计署审计计划,且在项目竣工验收前已经实施审计,并且下达审计意见或审计决定的,水利审计部门应当督促水利基本建设项目法人根据审计结论进行整改,并将整改情况及根据审计意见或审计决定调整后的竣工财务决算书报部审计室;项目竣工验收前尚未进行审计的,项目法人和水利审计部门仍应按照《水利基本建设项目竣工决算审计暂行办法》全面实施项目竣工决算审计工作,保障和满足竣工验收的要求。

6、严格按审计程序开展竣工决算和审计工作。*干堤加固工程完工后,项目法人应在确定的竣工验收日前50天将书面的竣工决算审计申请报(送)至组织或主持验收的水行政主管部门的同级水利审计部门。负责组织竣工决算审计的水利审计部门应尽快提出安排意见,下达审计通知书或委托书,拟定审计工作方案,组织实施具体的审计工作,如期完成审计任务,并在竣工验收日前10天向项目法人下达审计意见或审计决定。项目法人接到审计意见或审计决定后,要尽快落实整:改措施,调整竣工财务决算,并在竣工验收日之前3天向主管的水利审计部门提交整改报告及根据审计意见或审计决定调整后的竣工财务决算,保证竣工验收工作如期进行。

7、项目竣工决算审计工作要与项目法人代表任期经济责任审十十工作有机地结合起来。凡属水利部及所属单位管理的干部担任项目法人代表的,均应在竣工决算审计报告中作出说明。审计部门对审计发观的问题,如属项目法人代表应负的直接责任和主管责任,应当在审计结论中作出相应说明,提出相应的审计意见。审计结果还应按干部管理权限报送相应的领导干部经济责任审计联席会议办公室和干部管理部门、财务部门。地方水利部门按本单位领导干部经济责任审计制度参照执行。

竣工决算论文篇3

关键词:IT;竣工决算;数据;OLAP;系统设计

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2014)02-0407-02

竣工决算是指当所建项目全部完工并经过验收后,由建设单位向国家报告建设成果和财务状况的总结性文件。

竣工决算是工程建设的最后一个环节,是工程项目经济效益的全面反映,也是核定各类新增资产价值、办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。

伴随着信息化技术的飞速发展,工程建设类项目已经不完全是一个百分之一百只和钢筋混凝土打交道的行业了。IT系统可以给复杂的工程建设项目管理带来高效、快捷、准确等优势,随着IT系统渗透到工程项目建设的预算、合同、支付、财务等方方面面,形成了一个庞大的工程建设数据中心,依托IT系统完成工程项目的竣工决算便应运而生了。

轨道交通行业工程竣工决算是轨道交通建设工程经济效益的全面反映,是项目法人核定各类新增资产价值,办理其交付使用的依据。通过竣工决算,一方面能够正确反映轨道交通工程的实际造价与投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来轨道交通工程的投资效益。

本文给出了基于IT系统的轨道交通行业竣工决算系统的设计思路和方案,探讨了设计的主要思路和要解决的主要问题。

1 研究内容和要解决的关键问题

1.1 数据整合

目前,苏州轨道交通公司投入了合同管理系统和Oracle EBS两大业务系统。其中合同系统主要管理轨道交通所有合同的付款阶段、合同清单、月度计量,Oracle EBS主要提供了财务模块,用于支付款项。由于轨道工程施工的复杂性,土建类供应商每个月根据本月完成的实际工作清单,在合同系统中提交支付申请,然后通过Oracle EBS系统完成支付。工程决算分析的数据需要贯穿这些业务系统,将相关数据进行有机的整合,形成统一的分析数据源。这个过程需要是自动化的,并且可自定义的。

1.2 数据模型定义

预算、概算和款项是竣工决算的三个重要元素,只有事先定义好了这三者之间的对应关系,最终才能分析出竣工决算的报表。数据模型的定义是决算分析系统的难点和重点,只有实现了灵活的数据模型定义,才能提供完善的数据分析场景。

1.3 OLAP分析

随着数据库技术的发展和应用,数据库存储的数据量发生了指数级的增长,同时,用户的查询需求也越来越复杂,涉及的已不仅是查询或操纵一张关系表中的一条或几条记录,而且要对多张表中千万条记录的数据进行数据分析和信息综合,关系数据库系统已不能全部满足这一要求。OLAP分析专门设计用于支持复杂的分析操作,侧重对决策人员和高层管理人员的决策支持,可以根据分析人员的要求快速、灵活地进行大数据量的复杂查询处理,并且以一种直观而易懂的形式将查询结果提供给决策人员。

基于OLAP进行分析模型的设计,具有灵活的分析功能、直观的数据操作和分析结果可视化表示等突出优点,从而使用户对基于大量复杂数据的分析变得轻松而高效,以利于迅速做出正确判断。

1.4 分析效率

竣工决算是一个数据查询和分析的过程,而预算、合同、财务系统都是海量数据,再加上财务数据计算复杂,统计分析的时候需要兼顾性能和效率。

传统的工程项目竣工决算都是通过电子表格来完成的,由于涉及到大量的数据处理和变更,很容易出现错误。通过IT系统进行决算分析有效了利用了合同、财务等IT系统的数据。提高了准确率和效率。

2 系统设计思路和处理流程

2.1 设计思路

将合同系统和财务系统的数据进行整合,通过自动化数据处理平台把两个数据库中的数据集合到数据仓库中。

出于某些原因,合同系统中的基础开项数据会存在一定的偏差和遗漏,例如有些开项数据没有关联概算,或者关联到了错误的概算,这些都会影响最终决算时的结果。这个阶段的功能是对数据进行校对和完善,主要包括:根据实际业务将对能形成资产的合同开项进行完善资产目录及安装位置等基础信息;根据建设移交运营制度的规范将原有合同清单进行组合、拆解;设置概算项目树与会计科目的对应关系等。

由于在进行决算分析时涉及到多个维度(合同开项本身就具备上下级层次,另外出于统计的需要,资产又会分成各种类别,如固定资产、专用设备、专用材料等),而且每个维度要统计合同开项的汇总金额,使用传统的SQL语句求合计的方式在性能方面无法得到保障。通过引入OLAP模型算法,将分析数据根据不同的维度和度量生成数据立方体,从而提供更加高效的分析效率。

结合轨道交通行业竣工决算的实际需要,以固定报表、自助查询、统计分析等多种方式进行决算分析。

2.2 处理流程

基于前面讨论的要解决的主要问题和设计思路,确定该系统的处理流程如图1所示。

整个系统分为三个层次,分别为数据源层、模型定义层和分析应用层。其中,数据源层解决数据整合问题,从目前的合同系统和财务系统海量数据中提取需要的数据。分析应用层为竣工决算系统根据用户需要,展现的不同的决算分析。

3 结论

用本文所述的方法设计的竣工决算系统,能够正确反映地铁工程的实际造价与投资结果;另一方面可以通过竣工决算与概算、预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经济方面的基础资料,提高未来地铁工程的投资效益。

参考文献:

[1]单明慧.竣工决算是工程造价管理的重要环节[J].青海交通科技,2011(1).

[2]胡伟涛,张岩峰.公路建设单位如何搞好竣工决算[J].黑龙江交通科技,2009(12).

[3]李爱民.交通基建项目竣工决算与竣工财务决算的异同[J].交通财会,2012(11).

[4]朱韬,马平.信息化竣工决算及其在社会经济中的应用[J].中国科技信息,2013(9).

竣工决算论文篇4

关键词:园林工程;竣工结算;竣工决算;造价管理

1 园林工程造价管理概述

1.1 工程造价含义

工程造价本质上属于价格范畴,一般认为有两种含义。广义的工程造价是指工程造价就是完成一个工程建设项目所需费用的总和;狭义的工程造价是指为建成一项园林工程,预计或实际在土地市场、设备材料市场、技术劳务市场以及承包市场等交易活动中所形成的园林工程的价格。

1.2 工程造价的影响因素

(1)单一计划经济体制下观念上的束缚,在理论认识上受传统观念的束缚,不承认建设领域商品交换关系的普遍存在,导致对价格作用的严重忽视和采用过多的行政干预手段。加之长期单一计划经济体制和单一财政投资渠道,使工程造价管理的范围局限在占全社会固定资产投资不到10%的政府投资项目上,价格的价值基础受到严重忽略。(2)工程造价离不开流通领域工程造价虽属生产领域价格的范畴,但不能割断它和流通领域的关系,如何建立合理的生产领域和流通领域价格的差价关系是充分发挥价格作用的必要条件。割断建设工程造价与流通领域的价格关系,势必影响它的调节作用和分配作用的发挥。(3)工程造价信息保密和公开关系的处理,建设工程造价信息自身具有封闭性,但缺乏信息加工和传递更加大了这一缺陷,使价格在这方面的作用受到削弱。

2 园林工程造价管理概述

做好园林工程造价与控制工作,必须切实加强工程造价的管理工作。首先,了解工程造价管理的特点、对象和任务,熟悉工程造价管理的工作要素和组织系统,掌握有效控制工程造价的途径。其次,要深入了解并掌握园林工程建设的管理特点,包括园林工程的建设程序、施工阶段、园林产品的价格特点及其质量要求。最后,还要熟悉园林工程技术的经济评价,包括园林工程技术经济评价的程序、设计方案评价的要求以及施工方案评价的特点和内容。

3 园林工程结算阶段的造价控制——竣工结算

3.1 竣工结算内容、编制原则和依据

3.1.1 竣工结算的内容。竣工结算的内容与施工图预算基本相同,由直接工程费、间接费、计划利润和税金4部分组成。竣工结算以竣工结算书的形式表现,包括单位工程竣工结算书、单项工程竣工结算书及结算说明书等。竣工结算书中主要应体现“量差”和“价差”的基本内容。

3.1.2 竣工结算的编制原则。实事求是,严格执行国家和地区的各项有关规定,认真履行合同条款、编制依据充分,审核和审定手续完备。

3.1.3 竣工结算的编制依据。工程竣工报告及工程竣工验收证明,经审批的施工图预算和施工合同,本地区现行预算定额、费用定额、材料预算价格及各种收费标准、双方有关工程造价协定,各种技术资料及现场签证记录,其他有关文件规定。

3.2 竣工结算的编制程序和方法

3.2.1 承包方竣工结算的程序和方法。(1)收集分析影响工程量差、价差和费用变化的原始凭证,根据工程实际,对施工图预算的主要内容进行检查、核对。(2)根据收集的资料和预算,查对结算,进行分类汇总,计算量差、价差,进行费用调整。根据查对结果和各种结算依据,分别归类汇总,填写竣工工程结算单,做出单位工程结算。(3)编写竣工结算说明书。目前工程竣工结算书国家没有统一规定的格式,各地区可结合当地情况和需要自行设计计算表格,供结算使用。

3.2.2 业主进行竣工结算的管理程序。业主接到承包商提交的竣工结算书后,应以单位工程为基础,对承包合同内规定的施工内容进行检查和核对,包括工程项目、工程量、单价取费和计算结果等。

(1)检查合同工程的竣工结算书应包括:开工前准备工作的费用是否准确;土石方工程与基础处理有无漏算或多算;钢筋混凝土工程中的钢筋含量是否按规定进行了调整;加工订货的项目、规格、数量等与实际安装是否相符;特殊工程中使用的特殊材料单价有无变化等。(2)核查过程中发现不符合合同规定的情况,如多算、漏算或计算错误等,均应予以调整。(3)将批准的工程竣工结算书送交有关部门审查。(4)工程竣工结算书经过确认后,办理工程价款的最终结算拨款手续。

3.3 竣工结算的审查

主要包括核对合同条款,严格按合同约定造价;检查隐蔽工程验收记录,落实设计变更签证;按图核实工程数量,注意各项费用的计取;防止各种计算误差。

4 园林工程结算阶段的造价控制——竣工决算

建设项目竣工决算是指所有建设项目竣工后,建设单位按照相关规定在新建、扩建等建设项目竣工验收结算编制的竣工决算报告。

4.1 竣工决算的作用

竣工决算反映了竣工项目计划、实际的建设规模、建设工期以及设计和实际生产能力,反映了概算总投资和实际的建设成本,同时还反映了所达到的主要技术经济指标。通过对这些指标计划数、概算数与实际数进行对比分析,不仅可以全面掌握建设项目计划和概算执行情况,而且可以考核建设项目投资效益,为今后制定基建计划,降低建设成本,提高投资效益提供必要的资料。

4.2 竣工决算的编制步骤

(1)收集、整理和分析有关依据资料。在编制竣工决算文件时,要系统的整理所有技术资料、工程结算的经济文件、施工图纸和各种变更与签证资料,并分析它们的准确性。(2)清理各项财务、债务和结余物资。在收集、整理和分析有关资料中,要特别注意建设工程从筹建到竣工投产或使用的全部费用的各项财务、债权和债务的清理,做到工程完毕,账目清晰,并按规定及时处理,收回资金。对各种往来款项要及时进行全面清理,为编制竣工决算提供准确的数据和结果。(3)填写竣工决算报表。按照建设工程决算表格中的内容,根据编制依据中的有关资料进行统计或计算各个项目和数量,并将结果填到相应表格的栏目内,完成所有报表的填写。(4)编制建设工程竣工决算说明。按照建设工程竣工决算说明的内容要求,根据编制依据材料填写报表,编写文字说明。(5)做好工程造价对比分析,清理、装订好竣工图,并上报主管部门审查。

5 结语

长期以来,我国普遍忽视工程建设项目前期工作阶段的造价控制,而往往把控制工程造价的主要精力放在施工阶段,如:审核施工图预算。这样做的收效甚微,事倍功半。要有效地控制建设工程造价,就要做好结算造价控制工作,严格复核措施项目费的计算是否合理,计费程序是否正确等等。只有进行全过程、全方位的控制和管理,才能有效地控制工程造价。

参考文献

1 严玲,郝建新,柯洪,等.工程造价造价与控制[M].北京:中国计划出版社,2006

2 贾润根,刘爱芳.市政工程造价的全过程控制与管理[J].广州建设工程造价信息,2008(6)

竣工决算论文篇5

(国家电网湖南省电力公司怀化供电分公司, 湖南 怀化 418000)

摘 要:我国电力企业随着经济发展日益壮大,成为国家最重要的基础产业之一,电力基础建设的重要性愈加突出。电力工程项目规模和数量一般较大,所投入资金多。 竣工决算报表编制工作是工程项目必经环节,具有一定复杂性和总结性。所编制报表还是竣工验收报告中不可或缺的部分,做好这一工作有助于减少工程项目竣工决算过程中的财务风险,其作用不容忽视,每个建设单位都应引起高度重视。

关键词 :电力基建工程 竣工决算 报表编制

中图分类号:F275

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2014)16-0071-02

准确反映项目资产总量、资产结构和资产存在状态等是编制决算报表工作的必要内容。规范化的财务决算报表可以如实反映项目的移交状况,包括资产移交方式,移交数额等 ,还能清晰反映工程竣工投资状况,包括投资内容和数额等。此外,编制的竣工决算报表一定程度上能成为项目资产构成、资产移交以及投资核销的重要依据。

1.编制电力基建工程竣工决算报表的意义

1.1竣工财务决算报表的编制过程贯穿整个工程项目过程的始终

工程项目的竣工决算报表是对工程项目进行全面总结性的文件,不仅能总汇项目收支状况,反映工程项目投资来源,资金变动情况,还能对施工效果进行科学总结。 电力企业通过财务决算报表的编制工作不仅能有效总结基本建设投资计划和项目概预算状况,还能据此及时修改概预算的定额资料。竣工财务决算报表的编制过程与项目的每个环节、每个阶段都息息相关,是对工程项目的全面汇总,贯穿于整个电力基建工程项目的始终。

1.2.有助于企业后期发展

竣工决算报表主要由封面、项目概况表、竣工财务决算表、交付使用资产总表、交付使用资产明细表、待摊投资明细表以及竣工决算说明书等组成。其中,基建竣工决算说明书包括会计账务处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况、基本建设支出预算、投资计划和资金到位情况、基建结余资金形成等情况、及编表说明等等内容。可以看出,该报表可以体现竣工项目全过程和取得的成果,可以有力地为企业财务决策提供依据,有助于企业后续健康发展。

2.竣工决算报表编制工作内容和要求

2.1切实掌握电力基建竣工决算报表的编制依据

据我国财政部的相关规定(财办建[2008]91号文件),基建竣工决算报表的编制依据包含:国家有关法律法规及制度;经批准的可行性研究报告、初步设计、概算及调整文件 ;历年下达的年度投资计划、项目支出预算;会计核算及财务管理资料;招投标文件,项目合同(协议)、工程结算等有关资料;以及其他有关资料等六类。项目竣工财务决算具有很强的政策性,涉及的合同与计划合同密切相连,涉及的项目建设工作内容不能超越政策规范。

2.2竣工决算报表编制的资料收集要及时

鉴于竣工财务决算报表编制工作的综合性和复杂性,且与会计核算、统计核算等工作内容密切相关,建设单位的项目管理部门应当在项目建设初始之时就进行相关资料的分类整理。注意收集项目施工图设计、各阶段设计及审批文件,各年度项目投资建设计划、预算编制、招标性文件、合同资料以及工程验收资料等。特别要对初始设计与重大变动后文件等资料进行收集和整理。

2.3竣工决算报表编制前的准备工作要到位

适时成立竣工决算小组,该小组应包括项目管理部门、审计等有关部门的相关人员,由财务部门带头组织开展工作,组长协调好各部门,及时收集整理竣工决算编制所使用的数据,完成统计和汇总数据的工作,保证竣工决算报表编制工作如期完成。

在基建工程项目竣工之初,要逐一核对投资计划和资金,对资金流动是否到位以及资金是否充分利用等情况进行核查。接着要马上清查财产物资和已完成的工程,确保整体工程项目决算得以顺利开展。还有就是确保做好关于合同价款结算的工作、债务债权清理工作以及竣工后结余资金的安置工作。

2.4编制基本建设项目竣工财务决算报表

电力基建工程竣工决算报表的编制方法主要是根据工程项目竣工决算报告的编制要求和内容,将工程项目建设所形成的资产和有关技术经济指标数据按照有关表格排列方式进行的填制,并对相关情况进行必要的说明。相关表格包括:封面、电力基本建设竣工财务决算表、电力基本建设竣工项目概况表、电力基本建设竣工项目成本表、电力基本建设竣工项目投资分析表、电力基本建设竣工项目待核销基建支出表、电力基本建设项目成本表、电力基本建设竣工项目转出投资表、电力基本建设项目预计未完工程及预留费用表、电力基本建设竣工项目交付使用财产表。需按大、中、小型项目分类填写各表,完整填写各项内容,填制数据要与账簿内容数据相协调,认真核对,确保无误。

以下简要列举几项财务决算报表填制中的注意事项:

① 填制基本建设项目竣工财务决算审批表。要注意表中“建设性质”要按新建、扩建、改建、迁建和恢复建设项目等分类填列。表中“主管部门”指建设单位的主管部门。

② 填制大、中型基本建设项目工程概况表。要根据批准的设计文件和概算、计划等确定的数字对表中各有关项目的设计、概算、计划等指标进行填列。基建支出根据财政部门历年批准的“基建投资表”中有关数字进行填列。收尾工程指工程项目全部验收后遗留的少量尾工,应据具体情况估算这部分工程的实际成本,并作说明。

③ 填制大、中型项目竣工决算财务决算表。应根据竣工年度财务决算中资金平衡表的有关项目期末数对表中其余各项目反映办理竣工验收时的结余数进行填列,资金占有总额要与资金来源总额相等。

④ 填制大、中型项目交付使用资产总表。应根据“交付使用资产明细表”中相应项目的数字汇总填列表中各栏数字。

⑤ 填制交付使用资产明细表。要逐项盘点填列固定资产部分,可分类填列工具、器具和家具等低值易耗品。

⑥ 填制小型基本建设项目竣工财务决算总表。根据大、中型基本建设项目概况表指标和大、中型基本建设项目竣工财务决算表指标口径进行填列,切实反映小型基本建设项目的财务和全部工程状况。

3.竣工决算报表编制过程中存在的问题及原因

3.1有关部门不重视,决算报表编制工作难展开

科学有效的财务管理能够提高基建项目建设中各方面管理效率,改善投资管理,从而提高投资效益。就当前情况来说,建设单位将项目建设工期管理放在电力基础建设中的首位,未将工程财务管理工作真正予以重视。有些电力施工企业主要以经验判断进行资金管理,工程费用支出不规范不严格,甚至与工程预算中的单项工程出入很大,致使控制成本出现很大困难。工程成本支出与财务管理脱节,给决算报表编制工作带来相当大的困扰。

一般地,电力基础建设项目施工企业的会计财务人员都具备较高的专业素养,但若未得到相关部门支持,欠缺对工程项目建设的基本了解,对很多具体施工情况不清楚,再加上对竣工决算报表编制相关知识了解不够深入,那么要做好竣工决算报表编制工作绝非易事。

3.2竣工结算不及时以及工作人员素质不一影响报表编制

电力基建工程项目又一重要环节就是竣工结算,结算报告直接影响着其后的产权移交管理和投资效益分析。据此,电力企业应逐渐加强把关和审核项目结算力度。但在项目工程投产后,有关单位并未及时结算工程费用,影响了工程成本费用的归集,从而影响了竣工决算报表的编制进度,导致报表不能按时完成 。编制竣工决算表的会计财务工作人员本身素质存在参差不齐现象,难以保证编制的决算报表的质量和效率。

4.有关编制竣工决算报表的一些建议

4.1完善工程财务管理制度,为竣工决算报表编制工作提供制度保障

电力企业财务部门要熟悉国家有关方面的财经法规,制定和完善企业财务管理制度,有效控制和使用资金。依据财务管理制度对各项工程进度及费用支出进行核查,按计划执行概算、结算工作,及时审查资金来源和资金流动状况。为顺利进行决算报表编制工作做铺垫。

4.2保证建设项目核对质量

弄清楚基建项目资金来源和项目工程计划有关规定之间的联系很关键。核对建设资金的工作应包含以下内容:检查项目资金来源;检查有关资金支出和收拢计划;核查放映于账面上的各专项拨款是否“专款专用”;以及核对按时间或种类绘制的表格;将核查的有关资料进行对比。

实地核查建设项目要落实。现场核查是所有事务所进行审计项目工作中不可缺少的环节,当然竣工决算审计工作也不例外。盘点设备、建筑物的数量并核查其状态、结构与施工图纸是否相一致,有无刻意提高配置标准;核实其新旧程度及能否使用现状,以及设备的具体型号与账面记账一致与否。这些都是现场核查必要内容。

注意审查项目竣工完成的情况。审计人员应从账面支出工程款项、项目中完场设备与建筑物数量、项目竣工工程费用支出、账面工程尾款等方面进行项目完工情况的考核。如发现账面支出的工程款项与工程概算不一致,应找出原因并算出差额。若考核项目中存在没有完工的工程,应将其详细标明在审计底稿上。若出现项目竣工工程项目费用支出超过概算数额,应查明原因并做好登记和上报工作。

4.3编制竣工决算报表过程要细心

对于这一总结性文件,每个数据反映着基础建设项目状况,弄错一个微小的字符都有可能影响对项目投资效益的评估,所以要慎重对待。编制报表过程中不能漏掉财政部相关规范性文件中的重要内容,要按要求结合具体情况对所要求的竣工决算报表进行编制,不能超越权限。

总之,竣工决算报告是固定资产入账的依据,是电力项目建设过程中的一个重要环节,也是财务管理的最后一个阶段,而电力基础工程竣工决算报表编制又是重中之重,在项目财务决算过程中的具有重要的地位,决算报表编制的效率和质量直接影响着施工企业后期发展,建设单位应引起高度重视。

参考文献:

[1] 王静.浅述电力基建工程竣工决算报表的编制[J].会计之友,2011(36).

[2] 施日东.论竣工财务决算报表编制应注意的问题[J].商,2012(17).

[3] 蒋小敏.浅议如何提高电网基建财务管理水平[J].财经界(学术版),2013(03).

[4] 张晶晶.电力工程建设项目竣工决算控制重点探析[J].经营管 理者,2013(13).

竣工决算论文篇6

加强基建财务管理工作,合理确定项目投资价值,是工程管理的关键和难点,通过准确的概算和工程量清单的控制才能确实核定工程成本,达到精益化管控的目标,本文通过对基建全过程管理的分析达到提高基建投资建设管理的投资效益、节约成本的目的。

关键词:

基建;投资;效益

一、竣工决算的概念、作用

基本建设工程竣工决算是在基本建设项目完工后,由建设单位依据相关资料,按照一定格式和要求编制的,用于反映竣工项目全过程的财务状况和设计概算的执行情况,是正确核定新增固定资产价值,反映基本建设成果的总结性文件,是办理固定资产交付使用手续的依据。

二、关于竣工决算管理

竣工决算管理的核心工作是对基本建设项目的投资进行管理,衡量投资管理效果的依据是设计概算。设计概算是设计单位依据概算指标、概算定额、设计工程量等资料,参考编制时和计划建设期项目所在地价格水平编制的投资控制文件,反映建设项目从立项、可行性研究、设计、施工、试运行到竣工验收等全部投资,是初步设计文件的重要组成部分。

三、全过程投资管理

建设项目投资管理要建立科学、完整的投资管理体系,实行全过程、全方位的投资管理,主要管理工作包括:项目可行性研究、初步设计、施工图设计、工程招投标、项目过程控制、竣工结算、决算等。按照建设项目的实施过程,投资管理可以划分为项目决策阶段、设计管理阶段、招投标管理阶段、合同和物资管理阶段、竣工结算和决算五个管理阶段进行。履行工程管理的“五制”,项目法人负责制———安全、质量、进度、投资、人力资源管理等;招标投标制;合同管理制;建设工程监理制———四控、两管、一协调;项目资本金制。

1.关于项目决策管理。部分建设项目可行性研究不能科学确定建设规模、技术标准、优化选择设计方案,不能合理核定项目投资估算。项目决策带有明显的盲目性,如前段时期的电力、房地产投资等,项目决策是建设项目管理的初始阶段,也是投资控制最容易被忽视的阶段。项目决策是对拟建项目的必要性和可行性进行技术论证,对不同建设方案进行技术经济分析,并做出判断和决定的过程。项目决策正确与否,直接关系到建设项目的投资效果,是合理确定与控制工程投资的前提条件。项目建议书是项目法人向国家提出的要求建设某一建设项目的建议文件,是对建设项目的轮廓设想,是从拟建项目的必要性及大方面的可能性加以考虑的。在客观上,建设项目要符合国民经济长远规划,符合部门、行业和地区规划的要求。可行性研究是对建设项目在技术上和经济上(包括微观效益和宏观效益)是否可行进行科学分析和论证工作,是技术经济的深入论证阶段,为项目决策提供依据;可行性研究主要是通过多方案比较,提出评价意见,推荐最佳方案。主要内容包括:研究项目的建设地点、建设规模、技术标准、设计方案、建设周期、资源价格、市场需求、风险分析及成本目标、项目总投资估算、资金筹措和项目经济评价等内容;可行性研究报告编制应能反映项目可行性研究阶段的工作成果,要求内容齐全、结论明确、数据准确、论据充分,确定的主要工程技术数据应能满足项目初步设计要求;可行性研究阶段的投资估算应满足项目的可行性研究与评估,并最终满足国家和地方相关部门的批复或备案要求。

2.关于设计管理。忽视设计阶段投资控制工作,设计深度往往不够到位。设计合同对设计质量标准,优化设计,设计变更等缺乏约束力。初步设计概算等投资控制文件编制及审查工作不够到位,不能满足投资管理等工作需要。设计工作贯穿建设项目全过程,涉及工程建设的各个方面。项目设计确定的建设规模、技术标准、设计方案等直接影响了工程投资的总体水平,是全过程投资控制的基础。设计阶段要积极采用国内外成熟先进的设计思路、设计手段和设计方案开展限额设计,对建设项目进行设计优化,减少设计变更,控制工程造价。一般项目进行两阶段设计,即初步设计和施工图设计。初步设计文件是确定建设项目规模和投资的主要依据,初步设计应依据批准可行性研究报告的建设范围、规模和主要技术标准进行限额设计,对设计方案、工程措施、工程数量和投资等进一步优化和深化设计。初步设计文件应满足主要设备采购、征地拆迁和施工图设计的需要。施工图设计文件应当满足设备材料采购、非标准设备制作和建筑安装工程施工等工作需要。项目单位应确保建设项目的设计周期,要求设计单位按照主要技术经济指标进行限额设计,不断优化设计方案;应加大对设计成果的审查工作力度,并将设计文件的质量标准、投资控制等重要事项纳入设计合同条款,明确规定协作条款和违约责任。施工图预算是指在施工图设计完成以后,根据施工图纸和工程量计算规则计算工程量,套用有关工程造价资料编制的单位工程或单项工程预算价格的文件。以抢工期为由开展的“三边”工程项目(边勘察、边设计、边施工),很难对建设项目投资进行真正意义上的控制。概算分解,是指项目单位在开展工程招投标工作之前,根据批准的初步设计概算,结合建设项目实际情况,按分项工程对建设项目进行分解,相应将初步设计概算进行分解,确定各分项工程合同的预控金额,在项目建设过程中实现合同动态控制的投资管理活动。项目单位应依据经批准的初步设计概算、施工图预算、项目招标清单、工程量清单,并结合当期市场造价信息、市场同类项目造价水平、预算定额等资料,开展设计概算的分解工作。概算分解应根据项目特点和管理要求,按照设计标准、技术要求和施工工艺,科学合理地拟定分标方案,施工总承包等分项合同构成,并在综合考虑市场同类项目的造价水平、不可预见因素等基础上确定各分项合同的预控金额。概算分解过程中,各分项合同的内容与范围应注意与概算口径保持一致,科学拟定分标方案,施工总承包等合同及其预控金额,形成投资控制目标。

3.关于招投标管理。关注招投标程序,对招标方式、招标范围、招标项目设置及报价体系、招标文件中合同条款等关注不够到位,建设项目的招投标范围涉及勘察设计、监理、工程施工、设备材料采购等不同领域,管理内容涉及不同项目的招标要求、投标报价、合同条款、履约条件等各个方面。招投标管理几乎涵盖投资管理的全过程及各个方面,是建设项目投资管理的核心内容。项目建设单位应设立招投标管理常设机构或领导小组,建立健全招标投标管理制度。全面落实《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规。《工程建设项目招标范围和规模标准规定》第七条:本规定第二条至第六条规定范围内的各类工程建设项目,包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,达到下列标准之一的,必须进行招标:(一)施工单项合同估算价在200万元人民币以上的;(二)重要设备、材料等货物的采购,单项合同估算价在100万元人民币以上的;(三)勘察、设计、监理等服务的采购,单项合同估算价在50万元人民币以上的;单项合同估算价低于第(一)、(二)、(三)项规定的标准,但项目总投资额在3000万元人民币以上的。

4.关于合同管理。投资的动态控制与管理工作往往流于形式,各职能部门不能规范建立合同管理台账,工程款超付现象时常出现。合同管理是项目实施过程中投资管理的重要环节。项目单位应通过制定严格的工作流程,各职能部门建立规范的管理台账,加强合同签订、变更及过程结算等管理工作,及时准确掌握工程建设动态信息,为控制工程投资,顺利完成竣工结算、决算工作创造条件。为了规范建设项目合同管理、物资出入库管理、基建财务管理等工作,项目单位应对各类合同建立与批准概预算口径一致的“工程项目编码”,使得各职能部门能够建立起口径统一的合同管理台账,确保财务进帐渠道明确、物资出库统计合理,从而使竣工决算管理工作得以有序进行。①规范合同签订程序,明确各职能部门合同审核的工作内容。②加强征地拆迁的前期调研工作力度,建立科学的征地拆迁补偿决策机制,完善相关规章制度。③建立严格的工程变更、洽商管理程序,控制工程造价。设计变更按照“先批准、后变更、先设计、后施工”的程序办理报批手续,严格控制工程变更及费用调整。明确签证管理原则,主动规避签证管理风险:签事实,不签结果;签过程,不签工作量;现场图纸以外的工作内容,只签工作内容,不签消耗;需要签工作量时,不要签价格;签单价,不签总价。④项目单位应及时准确掌握工程建设动态信息及相关资料,控制索赔事项发生。当前,建筑市场处于过度竞争状态,施工单位普遍采用低价中标、高价索赔的投标策略。

5.关于物资管理。项目单位往往忽视物资采购模式、采购范围确定过程中的税务筹划工作。物资管理部门对工程物资等出入库管理工作不够到位,不能完全满足物资核销、竣工决算时形成交付使用资产等工作需要。基建物资管理是全过程投资管理的重要组成部分。项目单位应通过制定严格的工作流程,确定物资采购范围、采购方式、采购合同、采购计划,并相应开展物资验收、入库、保管、领用、结算、核销及其他相关业务,满足竣工结算、决算工作需要。

6.关于竣工结算、决算。项目单位重视竣工结算阶段的造价控制,对招投标阶段、合同管理阶段造价控制工作的认识往往不够到位。项目单位无法顺利完成竣工决算编制工作。建设工程价款结算是指对建设工程的发承包合同价款进行约定和依据合同约定进行工程预付款、工程进度款、工程竣工价款结算的活动。主要结算方式包括:竣工结算、分阶段结算、专业分包结算和合同中止结算等。竣工决算管理是一个系统工程,需要建立口径统一的竣工决算管理体系,各管理部门以工程项目编码为手段,以招投标管理、合同管理、物资管理、基建财务管理工作为基础,平时不断积累相关资料,各部门定期稽核、密切配合的综合性管理工作。竣工决算管理应建立合理的组织结构,单一的认为编制竣工决算是财务管理部门工作的认识是错误的。

7.关于全过程投资管理体系。投资管理制度间缺乏联系,不能形成科学、完整的制度体系。项目实施过程中不能建立起与批准概预算口径一致的投资管理体系。加强基建财务管理工作,合理确定项目投资价值,不仅能真实反映固定资产投资效果,对提高下一步基建投资建设管理的投资效益、节约成本都有深远的意义。

竣工决算论文篇7

【?P键词】竣工结算;委托审计质量;协同管理

【Keywords】completion settlement; longitudinal auditing quality ;cooperative management

【中图分类号】F239.63 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)03-0032-02

1 引言

政府投资项目竣工结算审计在工程审计中占有重要地位。2006年7月,国家审计署颁布了《审计署聘请外部人员参与审计工作管理办法(试行)的通知》,提出“可以根据审计项目实施需要,探索向社会购买审计服务”,社会咨询公司越来越多参与到政府投资项目工程审计业务中。

但是社会咨询公司在参与政府投资项目竣工结算审计过程中,由于受自身利益驱使、审计专业技能不足以及道德水平不高和管理松散等因素影响,发生了许多审计纠纷。究其原因,主要在于委托审计质量不高。政府竣工结算委托审计如何提高审计质量?论文试图从协同管理思想的角度出发,对这一问题进行研究。

2 协同管理是提高政府竣工结算委托审计质量的重要途径

2.1 传统委托审计管理模式的弊端

在传统的审计模式下,单纯地将竣工结算审计业务委托给社会咨询机构进行,并不积极主动参与审计项目协调管理。作为委托人的社会造价咨询机构在自身利益驱使下,往往违背委托人意志,通过各种不当途径扩大审减额,隐瞒错报的工程项目或数量,影响审计质量。另外,社会咨询机构除审减额外很少关注其他内容审计,比如在审计过程中受项目建设单位影响隐瞒发现的建设管理错误,对违规加建项目视而不见,导致审计质量无法满足社会需求。[1]除此之外,审计机构也可能利用信息不对称优势,与承包单位合谋谋取自身利益,损害建设单位利益。项目承包单位在竣工结算中,往往存在侥幸心理,普遍存在高估冒算,表现在工程量多算、重复计算,高套定额,高报签证费用等现象。[2]建设单位为了减少自身的管理责任,在某些情况下往往采取袒护承包单位的立场,使国家利益受损……这种按照各自利益各行其是的相关方,管理无人协调,信息无法共享,是委托审计质量不高的重要原因之一[2]。

2.2 协同管理是提高委托审计质量的重要途径

协同学产生于20世纪70年代,创建者是德国著名物理学家哈肯(H.Hake)。协同学主要研究远离平衡态的开放系统与外界因素相互作用下,通过自身协同作用,形成有序结构的理论。从无序到有序转变的主导因素是序参量,序参量是由各系统协同作用产生并主宰系统整体演化过程的变量。协同是决定现代管理成效的关键、序参量是决定现代管理发展的主导因素和自组织是现代管理系统自我完善的根本途径等。[3]

协同是各独立无序的系统之间不可避免的协同作用,协同作用的目的是实现协同效应,即通常所说的1+1>2的整体效应。政府竣工结算审计项目由政府审计机关、社会咨询机构、政府项目建设单位以及项目承包、勘察设计、监理等各独立的子系统组成,具有自身的组成要素并以审计质量和政府审计目标为导向形成一个开放的整体,具备协同管理的条件。

3 政府竣工结算委托审计协同管理模型构建

协同管理模型是竣工结算委托审计协同管理内在规律的反映,是实现协同效应的过程、机制和方法。协同管理模型的建立以政府审计机关为管理主体,以审计目标为导向,以协同管理理论为依据,以实现协同效应(实现审计目标)为结果。协同管理模型主要构成要素说明如下:

3.1 协同管理审计目标

财政部《关于加强建设项目工程预(结)算竣工决算审查管理工作的通知(1998)》中明确规定了政府竣工结算审计目标和原则,即“强化基本建设支出预算及财务管理,提高基本建设资金的使用效益”。竣工结算审计要按照“客观、公正、科学、合理、实事求是的原则进行审查,并维护建设单位及施工企业的合法权益”。政府竣工结算审计目标遵循了公平公正、客观真实的原则,具有真实性、合法性特征,是竣工结算相关各方的利益共同点,是政府审计机关协同管理的基础。

3.2 竣工结算相关方状况分析和差距评估

相关方状况分析主要包括相互间的委托关系分析、信息不对称分析和利益诉求分析。如果发现审计现状与审计目标之间存在明显的差距,就需要审计机关发挥其协同管理功能,进行协同管理。

3.3 运用协同管理提高委托审计质量水平

协同机会识别主要解决竣工结算状况中哪些地方可能产生协同。一般应当主要从组织目标、相关方利益关系、信息不对称等方面寻找突破口。

信息沟通是解决信息不对称,统一各方思想、化解审计矛盾、实现审计目标的重要手段。没有沟通就没有协同,也就不可能实现审计管理目标。

激励约束是实现协同管理的保障。没有激励约束,信息沟通就失去了倚仗,就无法发挥作用,协同效应也就无法实现。

审计质量是将参与各方从无序到有序状态的支配者,是政府审计机关竣工结算协同管理的序参量。

3.4 协同管理模型及说明

根据以上分析说明的结果,可以建立如图1所示的竣工结算委托审计质量协同管理框架模型(见图1)。

从竣工结算委托审计质量协同管理模型可以看到,整个协同管理过程包括协同管理动因、协同管理实现过程和协同管理结果三个部分。协同管理的动因分析来源于审计质量目标和竣工结算相关各方在委托关系、信息不对称和各自利益诉求等影响审计质量各种因素的分析,并在此基础上评估差距。协同管理的实现包括协同机会识别,信息沟通和激励约束以及序参量管理等三个环节。协同管理的结果是审计目标实现程度。

4 结论与建议

从委托审计模型看,协同管理是化解竣工结算相关方利益矛盾、减少审计过程中信息不对称、避免发生冲突,实现竣工结算审计真实合法、公平公正的重要方法,是提高委托审计质量的重要途径。

竣工决算论文篇8

关键词:水利工程 竣工决算 问题 措施

水利工程竣工验收是工程建设的最后一个环节,也是重要的环节,主要是对水利工程的质量进行检查,从而能够明确该工程能够正常投入使用。为此,竣工财务决算编制工作的作用是不容忽视的。同时,水利工程竣工财务决算也是确定新增固定资产价值的重要依据,能够为水利工程提供科学合理的考核以及评估。为此,在进行财务决算编制工作的时候,必须要按照有关的资料,准确的对水利工程的财务情况进行反映,从而能够确保编制更加准确、合理。

一、水利工程竣工财务决算编制工作中存在的不足

(一)有关部门的协调性不够

竣工财务决算编制是一项综合性、专业性、技术性很强的工作,一定要引起相关部门的重视。在填制竣工财务决算报表的时候,会涉及交付使用资产的规格、概算执行分析等内容,由于财务人员受到自身工作的限制,不能及时得到有关的信息,从而不能够正确的填写报表。可见,财务部门与其他有关部门的沟通协调以获取相关信息是很有必要的。但是,在实际工作中,有关部门之间缺乏沟通,协调起来存在一定的难度。

(二)财务人员的流动性过大

根据《水利基本建设项目竣工财务决算编制规程》的要求,竣工财务决算的编制人员应保持相对稳定。由于水利工程建设的时间较长,在工程施工期间,财务人员的流动是难以避免的,但是,竣工财务决算是工程建设施工完成后对整个工程的造价以及投资成本的计算,其具有一定的完整性以及连续性,一定要全面的对以往的财务资料进行收集。所以,当财务人员的流动性过大的时候,就会为资料的收集以及整理带来一定的麻烦。

(三)不能够及时完成竣工财务决算编制

一般情况下,财务人员不能够及时完成竣工财务决算编制体现在,水利工程竣工后,竣工财务决算编制工作并没有引起项目法人的重视,从而不能够在要求的时间内完成编制工作,一部分项目甚至会出现长时间没有进行竣工决算编制,同时也并未进行验收。其中,不能够及时完成竣工财务决算的原因主要有:第一,编制竣工财务决算的条件不完全具备,比如,配套资金并没有全部到位、一部分的工程竣工后并没有全面进行扫尾。第二,组织领导的力度不够,比如,设计变更未履行审批手续,造成工程完工结算工作滞后,把剩下的资金都用完的想法等,都会导致竣工财务决算编制工作不能够顺利进行。

(四)编制的依据不满足相关的要求

对于一部分的水利工程项目而言,在进行决算编制的时候,并没有以设计的概算为依据,而是把项目执行概算以及分解概算作为依据,从而造成初步设计概算的执行情况不能够得到准确的体现。在进行决算审计的时候,由于概算执行情况的评价难度增加,从而会对投资效益的分析产生严重的影响。同时,一部分的项目会把计划外的投资划入到决算中,从而导致工程投资虚增。此外,一部分的项目的建设资金没有落到实处,而是出现一定的虚假情况,从而导致投资不能够顺利完成,而且投资计划也会出现一定的虚假。

(五)预留费用以及未完工程投资不满足有关的要求

通常情况下,预留未完工程投资依据不足体现在所预留的项目是概算以外的项目,项目超出概算批准的投资越多,预留费用的随意性就越大,而且,其标准也会不断提高。同时,当预留费用没有按照有关要求使用,甚至超出竣工决算预留的范围的时候,就会违反国家的相关要求以及标准。

二、促使水利工程竣工财务决算编制工作更加全面的措施

(一)加深对竣工财务决算工作的认识

一般而言,水利工程竣工财务决算是综合反映竣工项目建设成果和财务状况的总结性文件,同时能够为资产交付使用提供一定的依据,是水利工程项目竣工环节中不可或缺的一部分,也是水利工程项目管理的重要构成部分。通过竣工财务决算,能够全面总结水利工程项目的招标、执行、以及计划等情况,同时也能够综合体现出水利工程项目的投资效益以及成果。而且,在进行竣工验收的时候,能够为决算审计工作提供一定的依据,为此,水利工程项目竣工财务决算是工程建设中不可缺少的部分,会对整个项目产生不可替代的作用。对于项目法人而言,一定要重视竣工财务决算工作,组织人员及时开展相关工作。

(二)编制资料收集一定要全面

在竣工财务决算编制工作中,资料收集是不可或缺的一个部分,当缺少资料的时候,就会导致决算工作不能够顺利开展。项目法人从建设期开始,就应指定有关业务部门和专人负责收集、整理与竣工财务决算有关的项目资料,除会计资料以外,还需要收集设计文件、投资计划与预算、招投标及合同资料、工程量等资料。在竣工决算编制过程中,一部分资料只需要直接收集就能够运用。另一部分资料,在收集过程中,一定要进行全面的筛选,在数据繁多的信息流下选择满足本项目要求的资料。为了能够更好的在繁多数据下找到相关的资料,竣工决算编制一定要引起重视,要在资料收集的前期树立明确的目标和方向。

(三)全面做好各项清理工作

在编制竣工财务决算前,需要对各类债权债务、各种资产以及项目合同执行进行清理,清理工作在项目实施过程中就应有计划的进行,防止长期积压和滞后,影响决算编制进度和质量。首先,应当加大对资金清理的重视力度。在水利工程竣工后,资金会逐渐退出工程建设项目,所以,在清理过程中,对于资金的分配、使用以及结余情况,一定要进行全面的核实。对于每一个工程项目的资金使用情况都应当与概算比较,仔细核对,明确资金是否到位,是否合理使用。其次,要及时做好合同清理工作。对于水利工程而言,合同清理具有数量多、金额大、涉及面广、跨度时间长等特点,合同清理对做好工程结算、合理确定工程投资总额、未完工程金额等具有重要作用,及时做好该项工作,才能保证后续工作的顺利进行。同时,在进行清理工作过程中,应当对工程物资进行清查盘点,掌握应交付资产的相关信息,为以后的资产移交创造条件。最后,进行各类债权债务的清理。债权债务的清理能够促使有关款项的及时收回,减少工程完工后的遗留问题。

(四)加大对会计核算工作的重视力度

在水利工程项目的财务管理过程中,财务建账是不可缺少的环节,会对财务竣工决算产生极大的影响,所以,水利工程项目一定要提前做好账务的设置。从财务决算的角度来看,通常都是在项目竣工后才需要去进行的工作,然而竣工决算工作和工程项目建设期间的工作是密不可分的 ,一定要提前筹划。所以,项目法人应从项目建账开始,以项目概算中单项工程、单位工程和费用明细项目等为基础进行成本核算,使之与项目概算的费用构成在口径上保持一致,以满足竣工财务决算的要求。同时,一定要重视费用的分摊以及成本对象的划分,并根据相关原则,进行工程项目成本核算工作,确保成本归集和分摊的准确性。

在日常成本核算中,成本费用的归集主要依据工程价款结算表,而价款结算表内容来自招标文件的工程量清单,工程量清单离不开招标文件和标段的划分,作为财务人员应当熟悉招标文件的内容,积极寻找招标文件与概算的差异,采取相应的措施调整二者的差异,为竣工财务决算编制工作的打下良好的基础。

三、结束语

总而言之,对于水利工程竣工决算来说,一定要加大对竣工财务决算编制工作的重视力度,加强水利工程项目的财务管理,促使编制工作更加科学、合理。

参考文献:

[1]谢宁.试论编制水利基本建设项目竣工财务决算[J].商业经济,2009

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