竣工施工总结范文

时间:2023-03-08 02:27:40

竣工施工总结

竣工施工总结范文第1篇

【关键词】工程概况;监理合同;措施和效果;工程质量

1.工程概况

1.1 基本情况(见表1)。

2. 监理合同履行情况

(1)受山东水利技师学院的委托,山东智诚建设项目管理有限公司承接了山东水利技师学院办公楼工程的监理项目,对工程的所有建设内容进行全过程的监理。

(2)项目监理合同签订后,我公司立即组建了监理组进驻用户现场,在总监理工程师的统一组织和安排下,按照监理程序开展监理工作。在项目建设的各个阶段,依据信息系统过程监理有关的国家政策、法律、法规、标准、规范,信息技术国家标准,建设单位与承建单位签订的项目建设合同、相关资料,建设单位与监理单位签订的监理合同对工程的质量、进度、投资、变更进行控制,对项目的合同和信息文档资料进行管理。定期召开监理例会,检查各项工作的完成情况,协调解决存在的问题;及时把握项目存在的问题并提出监理建议;公平公正地协调处理项目实施中遇到的问题,确保了工程建设的质量和顺利进行。项目监理部全面履行了监理委托合同赋予的义务和责任,圆满完成了本工程的监理任务,监理工作控制目标达到合同要求。

3. 监理工作的措施和效果

3.1 质量控制。工程质量控制是监理工作的一项重要内容。我们始终以施工及验收规范,质量验收及评审标准为依据,督促承建单位实现合同约定的质量目标。严格审查承建单位的质量管理体系,检查分包单位的资质(如消防系统),严格审查承建单位的《施工组织设计》并提出合理化建议,实行了严格的材料、设备、配件的报验制度,要求施工单位填写《报验单》报监理部审核,不符合要求或不合格的产品坚决不允许用。在施工过程中我们实行巡回检查、旁站监理及平行检查等多种手段。每完成一个分项工程,都要求施工单位先进行自检,自检合格后再报监理部签认,符合要求后才能进行下一道工序施工。对于隐蔽工程更是要检查合格验收才能封闭。经过多种有效的措施和严格的管理,工程通过了综合性的评审。

3.2 进度控制。要求从工程一开始就制定《项目总进度计划》;各分项工程开始时制定《分项工程进度计划》;在项目建设过程中,各分项工程按工程的不同阶段制定《阶段工作计划》;各分项工程互相制约和关联的,还组织各方一起制定《协调工作计划》。对于每个工作计划,监理方都会进行严格的审查,并提出合理化的建议,在保证工程质量的前提下,加快工作进度。在项目建设过程中,监理方严格督促计划的落实情况,当发现有严重偏差时,立即组织相关各方分析原因、研究措施,实时纠正。对于在保证质量的前提下实在不能按时完成的,协调各方重新调整工作计划。在进度控制的过程中,确保“质量优先”的原则。在监理方有力的措施下,工程的进度得到了有效的控制。虽然,项目的总体进度有所延迟,但这都是在项目建设过程中及时预见并经各方客观分析,为了保证工程的质量而一致认可的。

竣工施工总结范文第2篇

关键词:建筑工程;竣工;资料编制与整理;探究

引言

随着科学技术的不断进步和发展,计算机操作系统逐步取代了人工抄写完成的大量数据和资料,计算机对资料的收集和整理不仅极大的减少了不必要的时间浪费,而且极大的提高了工作效率,但是由于建筑工程施工技术方面的资料编制以及相关的的整理工作工程量巨大,时间跨度也较大,涉及的范围较广,这就增加了建筑工程竣工的资料编制工作,特别是诸多施工单位会根据自己的相关经验制定各种工程施工技术资料,因此,一般会出现在工程最后竣工验收时候,才发现施工技术资料组卷不完整、不规范的情况,进而对施工过程以及施工过程中的质量控制加以合理的准确的反应和控制,影响建筑工程的竣工,由此可见,有效建立健全建筑工程竣工资料的编制和整理工作显得十分重要。以下,笔者简要就如何有效保障施工技术资料的完整性与规范性加以探究。

一、关于建筑工程竣工资料编制与整理重要性的分析

有效对建筑工程竣工材料加以合理的编制与整理,是科学对工程项目等级进行评定的重要依据之一,也是日后工程扩建和后期维护工作开张的重要指导资料。竣工资料编制在建筑工程项目的全过程中有着极为重要的意义和作用,其在建筑项目的重要作用主要体现在以下四个方面。

第一,建筑工程竣工资料的编制和整理可以对工程的进步加以及时的反应和回馈,有效制约和影响这工程检验工作的进行与发展;第二方面,建筑工程竣工资料的编制和整理工作可以科学的为工程质量评价工作提供依据,通过资料的记录、检查和比对,可以及时对建筑工程中存在的相关问题和不足以及时的反映,避免演变成为更坏、更糟的恶果;第三方面,建筑工程竣工资料的编制和整理的工作的完整性、规范性以及质量的高低可以间接反映出整个建筑企业在工程管理中的管理水平的高低,倘若编制与整理工作落实的很好,不仅可以找到施工管理以及资料管理的源头,积累相关的建筑方面的经验,更可以树立良好的企业形象,提高建筑企业的竞争力;第四方面,建筑工程竣工资料的编制和整理是对建筑工程的全程记录与肯定,倘若记录规范、科学,则势必会为日后承包的建筑工程中的难题解决和突破提供资料,对于设计方案的优化和设计有有着极为重要的作用。

二、建筑工程竣工资料规范化编制的规定与要求

(一)关于施工技术总结的规定与要求

建筑工程的施工技术总结,是极为重要的工程技术文献以及日后管理工作开展的重要参考,施工技术总结作为竣工资料的重要组成部分,必须由施工单位进行盖章确认。施工技术总结的主要内容主要包括工程概况介绍,施工的过程介绍,以及对其完成情况和施工质量等进行详细的论述,最后还要有关于此次工程竣工的经验与体会,这是施工技术总结的主体组成部分。此外,还需要有一些附表和附件。当进行施工技术总结时,在技术总结的目录之后,还要对附件以及原始资料的目录清单加以列举,使得所有的竣工材料以及主要的内容可以被很直观的展现出来。

(二)关于竣工图的规定与要求

竣工图可以有效的对工程施工的实际情况加以有效的反映,竣工图示竣工资料编制与整理的重要组成,因此必须在进行资料的整理中,尽量保证竣工图与实际的情况相符合,尽量保证图物相符合。建筑施工单位在施工过程中,必须要保证认真做好相关的施工记录、检测维修记录以及验收和签证工作等,其次要对设计单位变更的文件进行及时的跟进和更新,最后要进行竣工图的编制工作。对于竣工图的一个重要的要求就是所有完成的竣工图需要由施工单位盖上竣工图章,此外还要进行签字手续,只有保障这几项要求的达标以及公章的盖章,才能作为竣工图进行保存。

(三)关于施工照片的规定与要求

施工照片以及底片,是有效对项目过程进行反映的一项极为重要的声像材料,也是建筑工程档案的重要组成部分,对于照片的处理,需要划分为不同的种类,然后进行相关的整理工作,在对照片的保存中,需要用专用的相簿对其加以固定和保护,独立安放成册。对于照片的取材需要着重对工程施工前后的样貌加以记录(方便以后比对工作的进行),此外还要对关键部位以及隐蔽工程的验收情况加以侧重,在进行拍照之后,还要做好记录工作,借助详细的文字说明,标明拍摄日期等。

三、对建筑竣工资料编制和整理工作的合理建议

在建筑施工资料的编制与整理工作中,难免会遇到一些问题以及不规范之处。以下,笔者简要就各方面的经验成果,综合相关的提高竣工资料的编制的水平的相关经验,对其提出以下几点建议。

(一)明细分工,责任到人

在进行施工技术总结工作中,项目管理的技术部门一般分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队,这就要求对各部门的责任加以合理的分配,各部门要对技术总结报告中的涉及到自己职责范围领域的技术总结报告,需要本着实事求是的态度,认真开展总结报告的编写工作,组织人员按计划分工,将责任落实到个人。此外,还要有相应人员进行最终的审核与统筹工作。

(二)要做好充足的准备工作

在进行建筑竣工资料编制和整理工作时,需要做好充足的准备工作,首先要熟悉工程图纸,工程图纸是施工的基础,必须深入对施工图纸的了解,多角度的考虑和分析问题,保障施工资料的真实性。其次,还要注意填写施工时候必备的原料,对施工过程中所涉及到的表格,包括对安全性以及质量的评估加以严格的比对和审查,审核无误之后进行相应的签字和盖章程序。

结语

建筑工程竣工资料编制与整理工作的重要性不言而喻,因此必须要严格规范资料编制与整理工作。笔者衷心希望,以上关于对建筑工程竣工资料的编制与整理工作的探究能够被相关负责人合理的吸收和采纳,进而更好的指导建筑行业的进一步发展。

参考文献:

[1]尹相忠.对编制市政工程竣工资料的几点意见[J].市政技术,1988,03:22-25.

[2]史海峰,陈俊涛.建筑工程竣工资料管理问题及应采取的措施[J].山西建筑,2010,32:203-204.

[3]余毅.浅谈竣工资料的编制整理[J].水利水电施工,2006,02:58-59.

[4]潘锦江.浅谈水利工程竣工资料的规范化编制与管理[J].四川水利,2001,06:34-35.

竣工施工总结范文第3篇

负责本工程的施工技术工作。编制实施性施工组织设计和施工方案。负责对设计图纸进行核对、技术交底、过程监控,解决施工技术疑难问题。负责编制竣工资料和进行技术总结,组织实施工程竣工后保修和后期服务。组织推广应用“四新”技术,开发新成果。按照合同规定,与业主协作配合,协调各作业队做好与其他各承包单位、前后专业工序之间的联系与配合。

二、工程部人员基本情况一览表 序号 姓名 性别 职务 职责 1 男 部长 主管工程部全面工作 2 专业工程师 负责工程部技术、方案的编制等工作 3 专业工程师 三工区 4 现场工程师 四工区 5 现场工程师 四工区 6 现场工程师 二工区 7 现场工程师 一工区 8 专业工程师 梁场 9 现场工程师 梁场 10 现场工程师 梁场 11 现场工程师 梁场 12 工程部内业 内业资料管理 三、管理制度

(一)、施工方案的编制

工程部根据本工程的特点,结合施工图纸、规范和规程的有关技术规定、质量标准和安全环境要求,编写施工方案。

1、施工方案的编制内容包括施工进度计划,详细的施工方法、顺序、时间,材料、设备、人员进场计划、资源的安排,项目管理组织机构设置及人员的分工,施工安排和方法说明,质量控制方法、手段以及安全、环保等具体要求。

2、施工方案的制定必须结合施工作业队的生产能力、组织能力、资源配置情况进行,不能脱离施工实际,并确保方案满足项目整体目标的要求,同时在施工中不断修正和完善。

3、工程部将编制的施工方案初稿报总工审核,同时将进度计划安排和安全保证措施等报生产副经理审核。测量队队长、试验室主任、物设部部长、安质部部长结合各自业务范围情况,审核施工方案能否满足指导施工,并对易出现质量的地方提出预防措施和指导施工的建议。

4、工程部根据会审意见最后修改,项目总工程师最后定稿。

5、工程部按有关程序上报监理。工程部部长结合监理组的批复意见最终确定施工方案,并下发各相关部门和各工区。

(二)、编制作业指导书。

1、作业指导书由工程部结合施工图纸、规范和规程的有关技术规定、质量标准和安全环境要求以及现场采集数据进行编写。

2、作业指导书的编制内容包括引用的施工规范、施工图纸,采用的施工方法,详细的施工工艺流程、各个工序的施工内容及施工方法,质量控制要点、质量控制方法、手段、机具配套组合情况以及安全、环保、文明施工保证措施的具体要求等。

3、工程部负责根据会审意见对作业指导书进行最后定稿,并下发各相关部门和施工作业队。

(三)、技术交底制度

1、施工技术交底要求

(1)、技术交底应按不同层次、不同要求和不同方式进行,应使所有参与施工的人员掌握所从事工作的内容、操作方法和技术要求。未经技术交底不得施工。

(2)、进行技术交底时,应组织有关人员认真讨论,弄清交底内容。使到会人员充分发表意见,然后加以归纳集中,对内容作必要的补充修改,使其更加完善。涉及已经批准的方案计划的变动,应按有关制度报请上级批准。

(3)、施工工期较长的施工项目除开工前交底外,施工中还应分批、分时间段进行交底。

(4)、技术交底必须要有交底记录。 参加施工技术交底人员( 交底人和被交底人) 必须签字。未参加施工技术交底人员必须补充交底。

(5)、施工人员应按交底要求施工,不得擅自变更施工方法。有必要更改时应取得交底人同意并签字认可。技术交底人、技术人员、工程和质检部门发现施工人员不按交底要求施工可能造成不良后果时应立即劝止,劝止无效时有权停止其施工,同时报上级处理。

2、施工交底内容

(1)、工程总体交底——项目部级技术交底

在工程开工前,工程项目部总工程师组织有关技术管理部门依据设计文件、设备说明书、施工组织总设计等资料,对项目部职能部门和主要施工负责人及各工区技术骨干,管理骨干进行交底。内容包括施工组织设计,施工方案、特殊工序、施工工艺、安全保证措施及要素控制、施工计划及网络关键节点控制等施工技术。

(2)、专业交底 ——工区级技术交底

在分部分项工程开工前,工程部门根据专业设计文件、设备说明书、已批准的分部分项工程施工组织设计和上级交底内容等资料拟定技术交底大纲,对本专业范围的各职能部门、技术管理人员、施工班组长及其骨干人员进行技术交底。交底内容包括:技术标准、工程特点、设计图纸、施工方案、进度安排、施工顺序、施工控制环节、特殊工艺、机械设备及物资供应安排、安全质量措施、内部质量管理体系等

(3)、分专业交底 ——班组级技术交底

施工项目作业前,各工点技术负责人向作业班组分批、分时间段进行分项工程施工技术交底,贯彻在整个施工过程中,内容包括分项工程工程量、施工特点、施工方法、资源配备、作业流程、作业标准、安全注意事项、环保注意事项,并形成文件予以存档。

(四)、施工图纸会审制度

1、图纸会审步骤

(1)、初审:初审是指在熟悉图纸的基础上,在某专业内部组织有关人员对本专业施工图的所有细节进行审查。

(2)、内部会审:是指施工企业内部各专业工种间对施工图的会同审查,其任务是对各专业,各工种间相关的交接部分,如设计标高、尺寸、施工程序配合、交接等有无矛盾;施工中协作配合作业等事宜作仔细会审。

(3)、综合会审:由项目部总工程师主持,各级技术负责人和技术管理部门人员参加,邀请建设、设计、监理、质检等有关单位负责技术人员和有关人员参加。对公司承建的工程主要系统施工图纸、各专业间结合部的有关问题进行会审。

2、图纸会审的主要内容

在各阶段会审工作中,抓住施工图的主要内容,与现行的国家技术标准及经济政策对照进行会审。会审的主要内容如下:

(1)、施工图是否符合国家现行的有关标准、经济政策的有关规定;

(2)、施工的技术设备条件是否满足设计要求;当采取特殊的施工技术措施时,现有的技术力量及现场条件有无困难,能保证工程质量和安全施工的要求;

(3)、有关特殊技术或新材料的要求,其品种、规格、数量能否满足需要及工艺规定要求;

(4)、各专业之间设计是否协调(如设备外形尺寸与基础尺寸、结构物预留孔洞及埋件与安装图纸要求等);

(5)、图纸的分数及说明是否齐全、清楚、明确,图纸上标注的尺寸、坐标、标高及地上地下工程和道路交汇点等有无遗漏和矛盾。

3、图纸会审记录

图纸经过会审后,会审组织者,应将会审中提出的有关设计问题,需及时解决的建议,做好详细的记录。图纸会审记录上应填写单位工程名称、设计单位、建设单位和主持单位及参加审核人员名单等。对会审提出的问题,凡是设计单位变更修改的,应在会审记录“解决意见”栏内填写清楚,尽快的请设计部门发“设计变更通知单”,施工时按“设计变更通知单”执行。

(五)、技术资料工作制度

1、工程施工技术资料必须真实地反映工程的实际情况,保证齐全、准确、真实、字迹清晰、签字齐全,必须由各级施工技术负责人审核。

2、施工技术资料的收集必须随施工进度同步进行,并在规定周期内完成整理和编撰工作;竣工文件、技术总结、分部管理总结、分部评价、责任成本管理总结等资料完成和上报时间按相关规定执行。

3、所有资料都必须分类建档按顺序装盒装柜管理,建立总目录、分目录和盒内目录,每月进行一次梳理,数量较大的每半月一次。

4、所有资料(含图纸)必须建立及时有效的收、发登记,并由收、发人双方进行签字确认。

5、进入竣工文件的资料,在资料收集时,资料管理人员必须按竣工文件规定的质量要求和份数进行收集、整理、归档。

6、所有施工技术资料必须采用碳素墨水书写,严禁采用圆珠笔记录和签字;当采用打印机打印时,应采用符合归档规定的打印机打印。

7、妥善保管所有的施工技术资料,采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等;对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等造成资料不合格的,追究相关人员责任。

(六)、竣工文件管理制度

1、竣工文件是工程的直接记录,是工程移交、维修、改建、扩建的依据,是工程验收、评优的依据,是办理工程结算的重要组成部分。

2、竣工文件数据必须齐全、完整、真实、准确。

3、竣工文件的主要内容;

(1)完工后的工程竣工图;(2)征地拆迁资料;(3)各种施工记录、施工测量数据、工程日志;(4)开(复)工报告,各种施工检查证、材料合格证、试验报告单,半成品、成品质量合格证、检查试验等数据;(5)有价值的技术音像数据;(6)施工组织设计、工程技术总结;(7)承包合同或业主所规定要求的其它竣工数据。(8)铁路工程竣工文件的编制应符合《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》。

4、竣工文件的编制

(1)项目部负责组织竣工文件的编制工作;

(2)工程技术部门负责本单位的竣工文件编制工作,有关部门负责提供相关资料。

(3)各作业队在整个施工过程中应及时收集、整理竣工资料。

(4)工程正式验交前,应按有关规定和业主的要求完成竣工文件的编制。

(5)编制竣工文件要贯彻“谁施工谁编制”和“领导重视,责任到人,随完随编,集中文整”的原则,保证全部竣工文件规格统一,数据齐全。

(6)竣工文件的编制办法、份数、文整等要求按业主、档案馆及有关规定办。

(七)、施工技术总结制度 1、技术总结的主要内容

工程概况、技术难度、施工方案、主要技术措施、“四新”应用情况、qc成果、出现的技术问题及处理措施、安全技术措施实施、技术管理制度、技术档案管理、技术经济效益分析。

2、学术活动

竣工施工总结范文第4篇

关键词:竣工文件、归档、总结、要点分析

Abstract: the completion filing is every project completion will do data work, for each project areas, the different owners and supervision to file the documents require different completion, various projects are completed filing general frame similar, but specific to each project is slightly different. This paper mainly introduces the company in the shanxi-beijing second line Beijing 58 underground storage gas reservoir group operation project completion filing method and quantitative analysis.

Keywords: as-built documents, filing, the summary, the quantitative analysis

中图分类号:B025.4文献标识码:A文章编号:

工程简介

2009年3月至2011年4月我公司承建的陕京二线京58地下储气库群工程,由CPE华北分公司设计,北京兴油监理公司监督建成。该工程施工点多面广,监理部将此工程划分为15个单位工程,我单位涉及11个单位工程,具体细分我单位负责的区块(工艺管道、设备安装、构筑物工程)又分为24个分部工程,施工资料、材料合格证、按照分部工程组卷,管理、通用、HSE按照单位工程组卷。按照北京兴油监理部竣工文件归档整理细则的要求,竣工文件厚度超过30mm的另组一册,我单位负责的区块总计组卷250册,其中工艺管道、设备安装及构筑物工程施工资料42册、管理资料21册、通用资料12册、合格证资料38册、HSE资料11册、图纸95册、相册19册、总结11册、企业资质1册。如此大的工作量,如何能够又快又好、保质保量的完成竣工文件的归档工作显得尤为重要,本文将竣工文件归档过程、文件归档的方法及对应的要点分析做详细介绍。

2 竣工文件整理的内容及对应的要点分析、总结

2.1 施工资料的整理

2.1.1施工资料整理的内容

施工资料是记录施工现场发生的过程资料,要最大限度的反应施工现场的实际情况。施工资料整理的内容按照施工工程对应的标准及业主监理要求的竣工文件清单依次排序放置,超过规定厚度的另组一册。

原始资料的收集工作需要工号技术员在施工的各个环节完工后的第一时间收集存放,在整个工程完工后竣工资料整理时统一整理。

2.1.2施工资料整理过程的要点分析

施工资料的表格、格式、页边距及字体要统一,填写的单位工程、分部工程名称及项目编号要一致,内容要前后一致、与现场一致,不能出现重复、错位等原则性错位,签字要齐全、签字字迹要统一。

总结:施工过程资料使用的表格应与竣工文件要求的表格统一,需要在工程开工初期技术负责人与监理、业主确定使用统一的表格,并由技术负责人向工号技术员交底。施工用表格式一经确定,无特殊情况,尽量不要修改。

2.2管理资料的整理

2.2.1管理资料整理的内容

本工程管理资料内容为:项目成员一览表、项目主要管理成员资质证书、工程技术文件报审表、施工方案会审记录、焊接工艺评定、专项施工方案、施工组织设计。

2.2.2管理资料整理过程的要点分析

项目主要管理人员在施工过程中发生变更的,需要将施工过程中办理的《主要管理人员变更申请表》添加入管理资料;工程技术文件报审表内签字及盖章要齐全;施工方案会审记录由业主及监理出具,内容及日期要与工程技术文件报审表一一对应;管理资料为副本的,需要在卷内备考表中注明正本留存的部位;专项施工方案为施工过程中针对现场实际情况上报的各项方案,在管理资料卷中所列的专项施工方案需要与工程技术文件报审表、施工方案会审记录中的内容及顺序依次对应。

总结:施工过程中向监理及业主上报的各种专项施工方案、工程技术文件报审、管理文件报审以及监理及业主反馈的方案会审记录等文件,需要工号技术员及时放项目专职文控处存档,为竣工文档备用。

2.3通用资料的整理

2.3.1通用资料整理的内容

本工程通用资料内容为:工程说明、工程交工证书、开工报告、竣工报告、施工现场质量管理检查记录、单位工程质量交工验收申请报告、单位工程质量验收记录、分部工程质量验收记录、分项工程质量验收记录、工程质量控制资料核查资料、单位工程无损检测统计表、交工主要实物量表、交工主要设备汇总表、主要设备及备品备件交接清单、主要设备说明书及合格证交接清单、遗留工程项目一览表、图纸会审记录、设计技术交底记录、设计变更通知单明细表、设计变更通知单。

2.3.2通用资料整理过程的要点分析

工程说明包括工程概况、施工特点等描述;工程开工报告为项目开工初期办理,竣工报告、工程交工证书为工程竣工验收交接完毕后办理,工程开工报告、竣工报告、交工证书为结算时必要的结算依据,一般办理时需要一式八份,除了入通用资料的一份外,其它的要妥善保存;《分部工程质量验收记录》表格中的质量控制资料数据要与后面《工程质量控制资料核查资料》表格中填写的数据对应;《单位工程无损检测统计表》由检测单位提供,表内填写的日期应与施工资料依次对应;《设计变更通知单》由设计单位提供,通知单内所有设定的签字项须签字齐全、盖章清晰齐全,通常资料的装订为A4大小,设计变更通知单内有附A3甚至更大图纸的,需要将图纸折叠,图纸上侧及右侧边需要距离A4纸上侧及右侧边5~8mm以上,以防资料装订裁切的时候将图纸切断。

2.4合格证资料的整理

2.4.1合格证资料整理的内容

本工程合格证资料内容为:质量证明书/合格证汇总表、设备、防腐管材、焊材、补口材料、阀门、其他材料、原材料检验报告、钢材复验报告、水泥/砂子/石子试验报告单。

2.4.2合格证资料整理过程的要点分析

一册合格证资料需要对应单独的质量证明书/合格证汇总表,相同类别的合格证要按照规格型号等依次排放;需要粘贴在合格证粘贴单上的合格证,为正反页的,需要将合格证从中分开,正反页各粘贴一遍,无法分开的合格证,需要复印其中一页与另一页一同粘贴,粘贴为保证质量一般要求用强力胶水,不提倡用双面胶。在卷内目录中对应的责任者应填写产品合格证的生产厂家。合格证原件不在正本中的,需要的备考表中说明合格证原件存放的位置。

2.5 HSE资料的整理

2.5.1HSE资料整理的内容

本工程HSE资料的内容为:HSE管理成员一览表、工程技术文件报审表、HSE管理体系会审记录、HSE作业计划书、HSE作业指导书、HSE应急预案。

2.5.2HSE资料整理过程的要点分析

需要根据各个单位工程的不同情况在作业计划书及指导书中提出并分析作业过程中可能存在的各种风险因素,并在HSE应急预案中制定出相应的方案以备应急之用。

2.6图纸资料的整理

2.6.1图纸资料整理的内容

本工程图纸资料的内容为:图纸目录、材料表、图纸

2.6.2图纸资料整理过程的要点分析

本工程要求在图纸目录、材料表首页及每页图纸加盖竣工图章,填写编制单位、编制人、审核人、编制日期、监理单位、监理人,竣工图章要加盖完整、每个字都清晰可见。在图纸组卷前期,我单位多次与监理单位沟通确认:图纸按照图纸号每个编号组一卷,我单位组卷竣工图正本(集、消、水、热)88册、结图92册、制图102册,交由中石油北京档案馆审理过程中提出相同图集不同编号的图纸可合并组卷一册,例如:DL1-0106制00~09编号的可同组一册,由此图纸资料由原来组卷的282册缩减为95册。

2.7相册资料的整理

2.7.1相册资料整理的内容

本工程相册资料的内容:每个分部工程对应的各个工序的施工照片

2.7.2相册资料整理过程的要点分析

本工程照片要求用photoshop软件编辑:序号、工程名称、施工内容、施工日期,照片统一调整为5寸宽、3.5寸高,编辑的内容距离下宽7mm,距离左右各8mm,字体为宋体12号。备注:照片要求合格的照片(有不带防护帽、不穿工鞋、现场摆放杂乱等均属不合格照片),并且需要将照片原有的日期去除。每个相册制做相册简介、相册目录及照片提名卡(每张照片对应1张提名卡),制作完毕后用裁纸刀裁切相册简介、目录及提名卡粘贴至相册。

3竣工文件的组卷及装订

3.1竣工文件的组卷

按照竣工文件清单顺序将施工记录、管理、通用、HSE、合格证等资料排序摆放完毕后,需要给每册资料制作卷外封皮、内封皮、卷内目录及备考表。

卷外封皮需要填写的内容:案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限及密级。容易出错的是编制日期的填写:需要填写卷内施工记录资料最早及最晚的日期。

卷内封皮的填写内容:单位工程、分部工程名称,编制单位编制人、负责人签名、编制单位盖章;监理单位审核人、负责人签字、监理单位盖章;建设单位审核人、负责人签字、建设单位盖章;编制单位、监理单位、建设单位均填写日期。盖红章的卷内封皮及卷内资料所有加盖公章的页次均需要在最终电子版内放入对应扫描件。

卷内目录填写的内容:文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号。容易出错的为页号的填写,通过对本工程竣工资料的整理,总结出最好的避免出错的方法为在资料页面的左下角用铅笔给资料写页号,然后根据编号填写页次,在整册资料审核完毕后也可参照此编号打印页码。

组卷完毕的每一册资料需要录入进一个word文档中,所有签字的地方需要录入电子版签字,加盖公章的地方录入扫描件,每页纸板资料要与电子版资料一一对应。word文档整理完毕后向中石油档案录入系统中一一录入。

3.2竣工文件的装订

制作完毕的外封皮需要用A3牛皮纸打印,需要注意的是:在最终的打印之前核对一下编制日期的及页次,审核检查完毕后交由装订厂家装订资料,制定一套正本、三套副本。

竣工施工总结范文第5篇

【关键词】建筑施工;财务结算;管理分析;项目竣工

在一个工程竣工后,财务决算管理就起到了很重要的总结会和收官的作用,因此得到了参建单位相应的重视。但是由于参建单位在实际的施工过程中对工程的速度和成本效益等更加重视,导致了在工程的建设过程中更多的是对施工建设的偏向,对项目完成的前后的财务竣工结算成本管理体制发生忽略,进而对项目中新增加资产的交付和对项目的总体评价带来不良的影响。

1、关于竣工财务决算管理对建筑施工的重要性

1.1对工程的实际投资进行核算

竣工结算在最后进行审核后可以对工程造价进行确认,在建设单位向施工单位支付工程款时,竣工结算可以作为支付款项额度的依据,因此竣工结算管理直接的决定了企业的经济利益。建筑施工项目竣工财务决算管理具有对新增固定资产进行审核的重要作用,同时还是交付款项和各种手续办理的依据。在竣工财务决算管理中对建设期间形成的各种项目成本,其中主要包括了建筑安装的成本、购买设备的成本、项目待摊费用的分配、结转等,并形成资产移交的清单。移交的资产是否完整以及资产的分类是否合理对企业将来资产管理的效率和质量起着决定性的作用;项目待摊费用分配和摊销的合理性直接影响到资产价值的准确性,此外还对企业将来的折旧费用产生一定影响,对企业将来的资产交付产生一定的影响;同时财务竣工结算关系到企业将来经营管理中的很多环节,比如竣工财务决算管理中对建筑物的归类等,处理待摊费用等,对企业将来的多种计税基础产生一定的影响,并且会对企业为来的资产价值产生直接影响。【1】

1.2对投资效益的评价作用

建筑施工竣工财务的核算中不仅对工程施工的范围进行了确定,同时还对承包双方具有的权利以及需要承担的各项义务实现了包含,并且对最终结算的价款方式和双方需要承担的风险原则进行明确。同时还为计入的费用和款项的调整项目提供参考,对工程投资的经济效益产生直接的影响。对建筑施工项目的竣工财务决算进行管理,可以很好的反映基建项目的建设周期、资金的使用、财务情况和建设成果等,此外还为工程的预算和考核提供重要的依据。对工程概预算和工程的实际造价的各个方面进行分析和比对,可以对影响工程造价超支和结余的因素进行反应,保证建设者更有利于对项目的投资建设进行分析和评价。在对工程建设中的各种因素包括招标管理、项目管理和设备管理等进行分析和总结【2】,可以很好的对企业基础建设管理中存在的不足和缺陷进行弥补,为以后的建筑施工管理提供重要的借鉴和依据。

1.3对工程项目的建设经验进行总结

竣工总结具有一定的独立性和附从性,在建设工程的施工合同中产生约定,在一定的期限中,双方各自都具有协助对方办理各种事项的义务,承、发两方在工程中签订的竣工结算文件可以作为最终的付款依据,并且可以对双方在项目建设期间发生的各种纠纷提供解决的依据。建筑施工项目的周期时间往往比较长,经历的环节比较多,一般的都要经历项目立项、招投标、施工、竣工等过程。整合环节下来很有可能会历时几年或者是长达十几年,需要投入的资金也很多,关于项目的管理十分的复杂,管理难度也很高。要想实现项目的建设达到预期中的计划,实现最大化的经济效益,必须对建设施工进行严格的考核,依照考核的结果对相关人员进行奖励和惩罚。任何项目从立项到建设施工在到竣工结算,其中有成功的部分,其中也一定会存在着不足和缺陷,因此要在建设结束后对项目中的各个进行总结。为以后的项目建设提供经验和教训。【3】

2、我国建筑工程竣工管理存在的问题

2.1资料填写不真实

建设单位没有建立良好的工程竣工管理体系,导致管理不严格,或者是让其他档案专业户等对工程竣工档案进行编制,这些人对施工现场的具体情况并不了解,他们工作只是为了应付交档做的,同工程建设的时间达不到同步,在编制中往往使用虚假的数字,直接导致了建筑档案不具备真实性,档案中的竣工图和实际竣工情况产生误差,不能和工程之间实现同步,其中关于工程的质保书和合格证也不全,不能对工程的建设质量进行真实的反映。【4】

2.2竣工档案移交迟缓

很多施工单位在竣工后的管理中没有按照相应的档案管理要求进行施工,在工程竣工后无法对竣工档案进行及时的上缴。甚至有些建设单位和施工单位以及建材的供应商中仍旧存在工程款的拖欠,导致建筑工期的延长,使得建筑施工时间延长,引起项目档案管理的延迟,材料在长时间的不良管理中出现残缺遗漏的现象。

2.3造价员的能力低下

在建筑工程的结算中,造价人员的水平不足主要体现在下面的三个方面:一是造价人员只有基础的理论知识,长时间驻扎在造价的现场对实际的工作经验比较缺乏。其次造价人员的知识水平不是十分的高,很多造价人员只是短时间内接受一些培训,这些远远不能满足对结算工作的专业知识和相关法律的要求。最后是在结算的编制中,很多造价人员没有严谨的工作态度,并且缺乏对现场施工的了解,容易在工作中出现漏算、少算的现象。

3、针对建筑工程结算管理中存在的问题需要实施的策略

针对以上建筑工程结算管理存在的问题,我们需要实施相应的改进策略,加强对建筑竣工后的管理。首先要实现领导对竣工后管理的重视,当前建筑市场的竞争越来越激烈,对于施工企业,在投标中增强竞争实力,争取自己想要的建设项目是最重要的目标,项目的盈利和亏损直接关系到企业能否实现持续良好的发展。因此要对财务决断管理的重要性进行重视,合理有效的调动项目单位的主动性。在工程建设中要建立工程建设和竣工管理的平等性。将竣工管理和项目相关的负责人之间建立利益捆绑的模式。实现自上而下的主动性的调动。

其次是要提升造价人员的工作水平,结算工作的要求是比较细致和具体的,造价工作人员的业务水平在工作中要不断的实现提升,保证整体工作队伍的稳定性,避免在项目施工建设中出现优秀的竣工后管理人才的流失,保证整体的工作效率,及时完成项目实施过程中需要的各种手续,施工单位在项目的实施过程中要对各个环节的人员进行合理的管理,安排好各种数据资料的收集,针对资料的管理要更加的细心,防止出现遗漏的现象。对资料的交接和转移进行合理的管理。【5】

最后要实现施工建筑单位之间的良好沟通,施工企业不仅要对自身的各种因素进行考虑同时还要处理好建设方和造价咨询等单位的关系。

4、小结

综上可知,在市场竞争的激烈环境下,施工企业必须要不断的完善和加强自身的法律意识,提升对竣工结算的管理能力。对两者之间的合同效力进行重视,对自身进行有效的保护,保障自身在竞争中的实力。

参考文献:

[1] 陈坚. 浅谈竣工阶段建筑工程造价存在的问题与控制[J]. 科学之友, 2012, 02期(02):49-49.

[2] 黄来明. 浅谈建筑工程竣工验收与验收备案[J]. 大科技, 2012, 第7期(7):321-322.

[3] 肖敏. 浅谈重点建设工程竣工资料的归档管理――以拉西瓦水电站为例[J]. 科技创业月刊, 2011, 12期(12):116-117.

[4] 何洪委. 建筑施工项目竣工后的管理相关问题经验浅谈[J]. 建筑界, 2013, 第4期:36-38.

竣工施工总结范文第6篇

关键词:工程;结算;问题;对策

一、工程竣工结算的概念

工程竣工结算是施工企业在完成承发包合同所规定的全部内容,并交工验收之后,根据工程实施过程中所发生的实际情况及合同的有关规定而编制的,向业主提出自己应得的全部工程价款的工程造价文件。竣工结算由施工单位编制报业主后,业主将自行或委托造价咨询部门审核,经审查的工程竣工结算是核定建设工程造价的依据,也是建设项目竣工验收后编制竣工决算和核定新增固定资产价值的依据,它将直接牵涉到施工单位的切身利益。如何把已实施的工作内容,该得的利益,通过竣工结算反映出来,而使自身利益不受损失,是每个施工企业应该重视的问题。同时竣工结算是施工单位考核工程成本进行经济核算的依据,是总结和衡量企业管理水平的依据,通过竣工结算,可总结工作经验教训,找出施工浪费的原因,为提高施工管理水平服务。

二、工程竣工结算的内容

我国现行的工程项目竣工结算制度所规定的工程竣工结算内容一般包括:预付工程款的数额、支付时限及抵扣方式;工程进度款的支付方式、数额及时限;工程施工中发生变更时,工程价款的调整方法、索赔方式、时限要求及金额支付方式;发生工程价款纠纷的解决方法;约定承担风险的范围及幅度以及超出约定范围和幅度的调整办法;工程竣工价款的结算与支付方式、数额及时限;工程质量保证(保修)金的数额、预扣方式及时限;安全措施和意外伤害保险费用;工期及工期提前或延后的奖惩办法;与履行合同、支付价款相关的担保事项。

三、工程竣工结算中存在的问题

(一)开工前未进行预算审查

建设单位在工程项目开工之前没有进行预算审查,造成工程价款超拨出现此种现象的工程一般是未正式实施招标投标法之前仓促上马的一些工程。这些工程的建设单位不经招标私拉施工队伍,施工单位则在申报预算时有意地虚报高估工程价款,建设单位在本身缺乏专业审价人员的情况下,并没有把施工单位申报的预算委托工程咨询机构进行审查,就拨付工程价款,结果工程竣工结算时,发觉经专业的工程咨询机构核算后的工程造价要比工程拨付款低,造成超拨的价款难以追回,致使工程结算不能顺利进行,建设单位的局面非常被动,也给国家带来了一定的经济损失。

(二)合同订立不规范

施工合同中计价条款和调整约定过于简单笼统,留下了合同纠纷隐患。有的施工合同仅对施工范围、工程进度、工程质量、付款方式等条款在合同上进行较详细的阐明,而对工程结算的有关条款交代不够具体,甚至有些条款很不严密,左右解释都行;有的工程合同对设计变更没有限制性条款,随意开口;有的工程合同签订时对招标文件未作研究,某些条款与招标文件要求相矛盾等等。施工单位利用合同的缺口,在施工过程中随意提出施工难度,要求建设单位变更设计,以此增加变更和签证项目。

(三)结算资料不完整给结算审核带来的影响

在建筑工程的实施过程中,对与结算工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面它可保证结算编制内容的完备性,另一方面可保证结算审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾[11]。可是在实际的结算工作当中,有些工程送审的竣工结算资料往往残缺不全,招标工程无招标文件,内部议标无定标的会议纪要,竣工图纸不完整,有的工程干脆以设计施工图取代竣工图,导致结算编制和审核不能如期完成。

(四)工程计量不规范

工程计量不按国家统一规定的计算规则和竣工图尺寸计算。工程量的计算是依据竣工图纸、设计变更联系单和国家统一规定的计算规则来编制的,是结算编制的基础。由于没有按规定计算,造成竣工结算工程量增加而多报工程价款。如乙方对工程变更只计调增量不计调减量,甲方完成了"三通一平"乙方仍计场地平整;圈梁带过梁的,计算出过梁后却不从圈梁中扣减等现象。

四、工程竣工结算对策研究

工程竣工结算阶段的工程造价管理是工程造价的重要组成部分,是最后确定工程总造价的重要环节,它直接关系到工程建设单位和施工单位双方的利益,无论对施工单位还是建设单位都是至关重要的。所以,工程项目竣工结算编制工作质量的好坏, 直接关系到建筑工程最终成本的准确程度,为工程项目竣工决算的编制、财务成本核算提供准确、翔实的依据。

通过本篇论文的研究,我分析了我国建设工程竣工结算中存在的很多问题及其产生的原因。并总结了做好工程竣工结算工作的对策:1)把握项目实施前的招标文件及合同的完善;2)严格项目实施过程中的签证、设计变更及监理控制作用;3)竣工结算编制过程中仔细分析,防止漏项,不高估冒算,任意套取单价;4)提高编制队伍素质;领导注重,协调好各方关系;5)树立结算新观念。

总之,工程竣工结算时造价控制的最后环节,若不能严格把关的话将会造成不可挽回的损失。我们应从完善合同条款、强化合同管理及现场管理,通过具体可行的组织措施、技术措施、经济措施,充分发挥约束和激励两种机制的功能,对工程竣工结算的各个环节进行控制,做好工程结算去虚存实,促使竣工结算的良性循环,进而达到对工程项目建设投资的有效控制,提高工程竣工结算的真实性、准确性,最大限度的反映出建筑工程的实际成本。

竣工施工总结范文第7篇

【关键词】竣工资料;技术档案;依据;参考;任务

0.前言

竣工资料是对施工情况的记录,真实反映了工程施工的全过程,反映了工程的内在质量,特别是对于隐蔽工程和建成后不易检测的项目更具有唯一的、不可替代的重要价值。竣工资料整理工作是一项系统工程,是涉及项目各个部门、机组的一项复合型工作,资料的收集、筛选、分类及整理是一项烦琐又需要有耐心的工作,但往往得不到人们的重视,特别是在项目实施的前期更容易被忽视。

1.把关工程竣工资料管理质量的关键因素

(1)领导重视是关健。尤其各级管理层领导的重视,直接决定着能否严格执行标准、规范要求,决定着能否做到因岗设人,职责权限能否明确等,同时关系到能否充分调动积极性和挖掘人的潜能。

(2)配备合格资料员,负责工程资料的收集、整理、组卷和归档等工作。衡量资料员合格与否,不仅要做到及时收集、整理资料,并达到与施工进度同步,更重要的是可以在收集、整理资料的过程中发现资料填报中的不符和遗漏等现象,及时加以更改和补充以确保资料准确。另外,能有效把握住工程资料的文整质量关,真正起到预验收作用。

(3)明确资料管理职责也是做好资料管理的重要前提。工程资料管理应采取分级管理的方式,项目技术负责人负责本项目工程资料的全过程管理工作,项目各部门、各机组管理人员负责本部门、机组在施工管理工程中工程资料的记录、收集、整理工作,而项目资料员负责对项目各部门、机组管理人员的工程资料记录、收集、整理情况进行监督,对资料完成情况进行检查,并做好项目工程资料的整理汇总和审核工作。

2.竣工资料的范围

以西气东输二线广州—南宁支干线管道工程线路工程施工部分为例,竣工资料主要分为以下七个部分:

(1)企业资质、施工管理类文件。主要包括:竣工资料编制说明(介绍竣工资料编制概况、编制依据、编制内容等),工程说明,合同(协议)文件,项目经理授权书,企业资质;施工组织设计批复及施工组织设计,施工技术方案批复及施工技术方案,管理措施,管理细则,管理规划,建设单位管理文件一览表,监理单位管理文件、指令及回执一览表(包括回复文件原件),重要请示报告,来往函件(关于工程管理、质量管理方面的)等。

(2)综合类资料。主要包括:原材料检验、复验文件、物资设备的合格证、质量证明文件、装箱单、产品原材料材质证明、强度/严密性实验记录、检验/鉴定记录/证书、测试报告;施工单位自购物资、设备的竣工资料。

(3)施工记录。根据提供的竣工资料线路施工标准表样,按工序顺序及内容进行编制,要求具有真实性、时效性。

(4)HSE类文件。主要包括:HSE 合同,HSE 两书一表;安全总监授权书;主要安全设施、特种设备检测检验报告;HSE 管理人员一览表;HSE 管理工作总结;水压试验取水、排水许可协议,水压试验取水、排水质检报告;污水/废液排放许可或委托处理协议;自然保护区施工许可,自然保护区保护与管理方案;文物保护施工许可,文物保护与管理方案;地貌恢复证明文件等。

(5)施工总结。要求简明扼要的叙述工程的重要意义、依据、内容。主要包括:主要内容包括:工程施工概况;施工特点;施工组织分工;施工形象进度(图表);主要实物工程量;主要材料消耗与节超情况;预制加工;主要技术经济指标;竣工档案过程管理及编制情况;HSE管理情况;未完工程及遗留问题限时整改;经验教训及改进意见。

(6)竣工图。竣工图是工程建设最终情况的真实反映,是项目工程建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据,是竣工资料的重要组成部分,记录了地下、地上建(构)筑物、设备、管线等建筑、安装工程实际情况,必须齐全、准确,做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”。竣工图应包括所有的施工图

(7)声像资料。主要包括:重要场合、重要事件、重要情景,以及能反映工程管理、工程施工每一道工序过程的录像或照片资料。

3.竣工资料的编制建议

竣工资料整理工作是一项系统工程,涉及项目部各个部门、机组的,因此建议施行竣工资料部门负责制。具体为:

(1)企业资质部分归经营部负责。

(2)技术方案及质量管理体系归技术质量部负责。

(3)综合类资料归采办部负责。

(4)施工记录及竣工图部分由各个施工机组(施工队)技术员负责,技术质量部负责检查、监督。

(5)施工总结由项目技术负责人负责撰写,项目部各部门配合。

(6)声像资料的留存归项目部宣传员负责收集、整理。

在工程施工过程中,竣工资料各部分对应的归口部门对资料进行收集和整理,且及时提交资料员审核,并根据审核意见进行修改、补充。

4.结束语

竣工施工总结范文第8篇

关键词:竣工资料 分包管理 项目管理 长输管道

长输管道项目竣工资料管理作为长输管道实体工程项目管理的组成部分,其管理水平直接体现项目管理的综合水平[1],其管理成效直接影响到整个项目的管理效益。传统的EPC等管理模式下,竣工资料从收集到管理,其特点及方法均已日趋成型[2、3]。但是,针对分包管理模式下的长输管道工程竣工资料的管理方法,却鲜有描述[2]。江都-如东天然气管道(泰兴-芙蓉段)项目(以下简称江如项目)是中国石油天然气管道第二工程公司在分包管理模式下运作的项目之一。项目管理过程中,针对分包管理模式,项目部在开工准备阶段、施工阶段及验收移交阶段,对项目竣工资料管理进行了改进,并采取了相应的管理手段,为及时、完整、准确、系统、规范地完成项目竣工资料归档工作,提供了有力保障。

一、竣工资料的组成

竣工资料是一种以文字、图表、声像等手段记录管道建设工程施工所形成的一系列文件的组合,是建设工程项目实施过程中各个环节的真实记录,是工程归档文件的前身。它将管道建设工程的施工过程以工程业主、监理和施工单位都认可的形式记录下来,能够真实地再现施工现场情况,是建设项目部进行竣工验收的重要内容,也是工程建成、投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据和必查文件资料。

一般情况下,施工文件根据项目划分,按单位工程组卷。长输管道项目单位工程一般划分为线路工程、场站工程、定向钻穿越工程。每个单位工程的施工文件按照企业资质、施工管理类文件、综合资料、施工记录、HSE文件、施工总结、竣工图、声像资料等类别组卷,每一类别文件可组若干卷。每一卷施工文件要编制案卷外封面、案卷内封面、卷内目录和卷内备考表。

组卷内容以线路工程为例:

第一卷:企业资质、施工管理类文件

包括:竣工档案编制说明;合同(协议)文件;企业资质;施工组织设计及批复;施工技术方案及批复;业主管理文件一览表;监理单位管理文件、指令及回执一览表;来往函件等。

第二卷:综合资料

包括:原材料检验、复验文件;自购设备质量证明文件;产品原材料材质证明;零部件目录、图纸;有关技术重要往来函件等。

第三卷:施工记录

组卷时,表格按照工序先后顺序,同类表格按照介质流向顺序排列,可分为若干卷。阀室应单独组卷,可组若干卷。

第四卷:HSE文件

包括:管理类文件、作业类文件。

第五卷:施工总结

对工程概况、施工过程、项目管理实施过程中的经验与教训进行总结。

第六卷:竣工图

竣工图按专业和管输介质流向顺序排列,设计变更通知单复印件附在竣工图中进行组卷。做到原图与变更单相互标注参见。

第七卷:声像资料

反映工程概况和建设过程中重要场合、重要事件、重要场景以及重大设备开箱验收等过程。

二、竣工资料管理流程及常见问题

1.竣工资料管理流程

长输管道项目竣工资料管理流程见图1,具体管理流程将依据项目特点及业主的不同要求进行适当的调整。

图1 长输管道项目竣工资料管理的一般程序

2.竣工资料管理常见问题

2.1综合管理文件原件不齐全

施工单位资料管理疏忽或专业负责人员更换频繁等原因造成原始文件丢失[4]。

2.2.工程资料、质量保证资料等收集不齐全

施工单位急于满足施工进度,施工过程中,忽视对施工资料的审核、收集或由于相关负责人员的更换时移交不齐全,造成最终工程资料的不齐全。另外,项目部物资管理部门对自购材料的验收、资料收集的归口管理,存在管理漏洞,导致资料的欠缺[5]。

2.3.施工资料填写、竣工图编制不规范

项目部在管理过程中,在责任、内容、深度等方面,对竣工资料的编制要求不明确、不具体,造成施工资料填写、竣工图编制不规范[5]。

2.4.竣工资料提交不及时

基于以上几点原因,使竣工资料收集阶段的耗时过长,影响到竣工资料管理程序的按时运行,最终导致竣工资料归档工作的延期进行。

三、江如项目竣工资料的程序管理

针对竣工资料管理过程中常见问题,江如项目在项目管理过程中,根据分包管理模式的特点,分别从工程准备阶段、工程施工阶段、工程验收移交阶段,对竣工资料的管理进行了程序管理上的改进。

1.工程准备阶段

1.1.建立竣工资料管理组织机构

竣工资料管理组织机构组成包括:项目负责人、项目竣工资料负责人、项目技术负责人、分包单位负责人、分包单位竣工资料负责人、分包单位竣工资料编制人员。组织机构的建立旨在使竣工资料程序管理过程中层次分明、权责明确。

1.2.编制竣工资料管理细则

项目部依据业主下发的《石油天然气管道工程竣工资料编制》,参照相关规范要求,编制本项目的竣工资料管理细则。细则内容包括竣工资料编制过程中各专业相关表格划分、填写格式要求、项目竣工资料编制总体计划等。管理细则的编制旨在使竣工资料程序管理过程中有章可循、指令统一。

1.3.对分包单位进行竣工资料编制培训及交底

项目部依据竣工资料管理细则,针对分包单位的竣工资料编制工作进行专业的培训、交底,培训及交底内容包括竣工资料编制的业主要求、项目部要求、相关规范要求、资料审核、移交要求等。培训及交底旨在使竣工资料程序管理过程中,项目部与分包单位之间条理清晰、目标明确。

2.工程施工阶段

2.1.竣工资料的编制、收集工作与施工同步,贯穿整个施工过程

施工过程中,项目部定期对分包单位竣工资料的编制工作进行阶段性审核,审核内容包括:资料内容是否与施工同步、资料相关表格是否齐全、编制内容是否完善、准确、符合格式要求等。项目部对分包单位竣工资料审核、收集周期为15天/次。旨在使竣工资料的编制工作与实体同步、实时可查。

2.2.制定竣工资料收集、移交台账

施工过程中,项目部对分包单位竣工资料审核合格部分,定期(15天/次)进行竣工资料的统一收集、存放,避免工程后期竣工资料的缺失,并建立相应的收集、移交台账,台账内容包括:移交单位/部室、移交内容、验收结论、竣工资料编制人及负责人、验收人员及负责人、日期等。台账的制定旨在使竣工资料的收集工作程序管理明确,责任清晰。

3.工程验收移交阶段

3.1.制定项目竣工资料编制总规划

项目部根据项目工程完工情况,依据业主竣工资料提交日期要求,编制项目竣工资料编制、组卷、审核、归档工作总规划,总规划内容包括:各分包单位竣工资料移交日期、负责人、主管领导;项目部各相关部室竣工资料移交日期、负责人、主管领导;项目竣工资料编制、组卷计划、负责人、主管领导;以及项目竣工资料的监理审核、业主审核、归档审核日期。项目竣工资料编制总规划的制定旨在使项目竣工资料的归档工作能够按照业主要求有条不紊、如期完成。

3.2.编制项目竣工资料总目录

工程验收阶段,工程施工任务已经完成,项目部根据业主对竣工资料的时间,进行竣工资料的编制、组卷工作,项目竣工资料负责人按照业主要求编制竣工资料总目录,并下发各编制人员。总目录包括:各单位工程划分、各单位工程内分卷目录、分册目录、册内组成内容划分及编号等。项目竣工资料总目录的编制旨在使项目竣工资料编制工作责任清晰、进度可控。

四、总结

长输管道项目竣工资料管理是一项系统的过程,是一个涉及各个专业部门的复合性工作。尤其是在新型的分包管理模式下,要及时、完整、准确、系统、规范地完成项目竣工资料归档工作,必须有针对性的进行竣工资料过程管理的改进与更新,创新管理方法,使其能够促进项目的综合管理水平,提高项目整体管理效益。

参考文献:

[1]孙广文;《浅谈国际管道项目竣工资料控制管理》[J];交通企业管理;270,02,2011.

[2]李国明,王孟辉,黄高优,张雷,刘耀坤;《EPC管理模式下施工承包商竣工资料的收集与管理》[J];石油工程建设;2010,36(增刊).

[3]梁建国,张志民,张文江;《EPC管道竣工资料管理特点与管理方法》[J];石油工程建设;2009,35(增刊).

[4]黄勇瑞;《论石油化工建设工程中竣工资料管理的存在问题及解决办法》[J];广东化工;212,12,2010.

竣工施工总结范文第9篇

关键词:基本建设档案;构成;收集

建设工程是实践性比较强的工程,在建设施工的过程中,设计人员与施工人员不断的积累经验,总结施工技术,形成了基本建设档案,这对提高建设工程的施工水平有着较大帮助。在基本建设档案中,还包括了设计图纸以及试验报告等资料。基本建设档案反映了我国建设工程的发展历程,而且促进了建设施工技术的提升,对建设单位未来的发展方向有着引导作用。所以,做好基本建设档案的收集管理工作,具有促进建设企业长远发展的作用。

1 基本建设档案的概念

基本建设档案是对建筑工程施工设计、施工经验以及施工技术的总结,其不断包括建筑施工阶段,还包括建筑改建、维修以及扩建等内容。基本建设档案是对建筑工程的总结,其记录了建设工程的规划、设计、施工以及竣工结算,而且涉及建筑企业的多个部门。加强对基本建设档案的管理,可以提高建设单位的施工水平,也可以降低建筑质量问题出现的概率。基本建设档案包括规划档案、地质勘查档案、工程设计档案、施工档案等内容。

基本建设档案总结了多种建设工程的经验,而且还总结了工程竣工质量检验方法。基本建设竣工档案反映了建设工程的全貌,而且记载了工程不断变化与发展的过程,在建设的过程中,需要根据工程实际对施工计划进行调整,要保证施工效果达到设计要求。在建筑工程中,竣工图是根据施工实际情况制定,其反映了建筑施工不断变化的过程,竣工图与施工图虽然在内容上几乎一致,反映了同一个建筑的构成,但是在性质上却有较大区别。竣工图是在施工中经过改编后形成的,做好基本建设档案的收集与管理工程,可以还原建设施工的实际情况。

2 基本建设档案的构成

我国的建设工程在不断增多,城市中的建筑也日新月异,所以,基本建设档案也种类与数量也在不断增多,这对档案管理工作也提出了较大的难度。在基本建设档案中,涉及的部门以及行业比较多,这也是得基建档案部门时常处于混乱的状态,不利于提高档案的利用率以及价值。所以,相关档案管理人员一定要根据基本建设档案的不同构成,对其进行准确的分类与归档,要使档案管理形成清晰的脉络,下面笔者对基本建设档案的构成进行简单的分析。

基本建设档案的构成可以分为5个部分,第一,规划文件材料,这包括建设用地的选择、规划布局以及地质勘察报告等等你。第二,设计文件材料,这包括建筑设计准备、设计技术准备、设计图纸准备等等。第三,施工文件材料,主要是指施工准备材料,比如招投标资料、施工合同材料以及施工建设材料等。第四,监理文件材料,这些材料包括建设合同、工程投资控制、质量控制以及施工技术控制等内容。第五,竣工文件材料,主要包括工程质量检测、竣工图纸以及合格证明书等材料。这五项材料都是基本建设档案的重要构成,施工单位通过收集与整理这些材料,可以为后续工程提供较多的参考经验。

3 基本建设档案的收集

为了能够使基本建设档案得到最大的补充,就需要我们在日常的建设施工注意及时收集基建档案。在收集的过程中,档案管理人员应当积极主动的参与到基础建设的工程施工中,以更加及时全面的收集第一手的档案资料。

3.1 领到施工执照之后,破土动工之前。这时施工前的准备工作基本就绪,准备阶段的大量依据性文件和基础性文件也都基本形成完毕。如可行性研究报告、地质勘察报告、方案论证、计划任务书、工程选址、用地许可证、基本建设计划、申请报告、批复文件及各种有关的协议、合同、招标、投标文件、中标通知书等,这部分文件材料如果等整个工程竣工后再收集未免太迟。为了避免散失,在领到施工执照后就应该将这部分文件材料集中起来。

3.2 初步设计完成阶段。建设工程经过前期准备阶段,形成了可行性研究报告、设计任务书以及相应的审批文件,取得了设计工作的基本依据,进入初步设计阶段。此前所形成的所有文件材料具有以下特点:第一,以文字材料为主;第二,内容综合性、概要性比较强,是整个工程设计活动的重要依据;第三,文件来源渠道比较多;第四,相当一部分文件为孤本,管理不当极易散失。依据上述情况和特点在初步设计结束时,应及时做好这部分文件材料收集。

3.3 设计结束和总结阶段。工程设计活动形成技术设计文件、施工图设计文件(包括工程施工图、施工图设计说明书、计算书、预算书等)即进入设计总结阶段。这时设计图样等文件材料已全部形成,应抓紧时机收集起来。

3.4 施工实施阶段。工程施工文件记录了施工过程的实际面貌。其一,施工准备工作文件,是组织实际基本建设活动的依据。包括工程施工承包合同、协议书及施工执照、施工组织设计或施工方案、工程开工报告、图纸会审记录及施工预算书。其二,施工文件,是决定建设工程质量优劣的关键。如建筑工程测量定位记录、建筑材料试验试压报告及出厂合格证、说明书、隐蔽工程施工记录等。其三,施工验收文件,是建设工程是否合格的证明。包括基础工程和隐蔽工程检查验收记录、工程质量检验评定表、交工验收证明和竣工验收报告。针对这部分文件材料应及时装订成册,以免丢失。

3.5 竣工验收阶段。基本建设工程竣工验收,意味着工程建设完工和工程文件材料的结束。按照基本建设档案归档的有关规定,在工程竣工验收之前,施工单位应将施工过程中形成的有关文件材料整理好,编制竣工图,并加盖竣工图章,向建设单位移交。因此,抓住基本建设工程竣工验收这一环节,集中力量做好文件材料收集,并加以必要的整理,是基本建设工程文件材料收集工作的一条重要经验。

结束语

做好基本建设档案的收集与管理工程,可以促进我国建设工程更好的发展,也可以有效的提升建设施工的技术水平。本文对基本建设档案的构成进行介绍,希望对相关工作人员提供一定帮助,在收集资料的过程中,可以保证基本建设档案的完整性,这样也能为建设工程的发展提供方向指引,也可以为建设施工提供必要的材料依据。社会在不断发展,建设工程的数量也越来越多,这对基本建设档案管理人员也提出了更高的要求,其必须努力提升收集与管理技术,这样才能促进建设工程更好的发展。

参考文献

[1]高国华.基本建设档案的管理原则及其保障措施[J].山西档案,2013(6).

[2]韩咏梅,卜凡意.谈如何确保基本建设档案的齐全完整[J].黑河学刊,2005(5).

竣工施工总结范文第10篇

关键词:水利水电工程;项目管理;竣工资料管理;重要性

Abstract: The completion data management is a basic work in the project management, it is the touchstone to measure the level of a construction project management, this paper analyzes the composition and function of completion data management, discusses the importance of completion data management in project management, and combining the practical work experience for a preliminary discussion on how to do a good job completion data management.

Key words: water conservancy and hydropower engineering; project management; completion data management; importance

中图分类号:TV文献标识码:A文章编号:

前言

在水利水电工程项目施工管理中,竣工资料管理工作通常得不到管理者的重视,在施工过程中常常会出现竣工资料整编归档不及时、不准确、不规范、甚至丢失等问题,不仅严重影响了工程竣工验收、移交及结算,也影响工程建成投产后的管理、运行、养护等技术工作的正常开展。做到竣工资料管理与工程管理同步进行,必将成为水利水电档案工作未来的发展方向和必然趋势。

1竣工资料管理

竣工资料的管理及编制按建设单位有关竣工资料整编规定及SL223—1999《水利水电建设工程验收规程》执行。水利水电竣工资料管理是指水利水电工程施工过程中产生的各种管理文件、施工记录、验收评定、签证、竣工图等内容按照档案归档要求进行收集、归类、管理,以便能完整、准确、系统、齐全、真实地记述和反映施工和竣工验收的全过程,做到原始资料和实物相符,技术数据真实而可靠,签字手续完备齐全,同时又必须规范、标准、符合归档要求。水利水电竣工资料管理贯穿于施工全过程,主要包括以下内容的收集和整编:

开工资料 、综合资料:第*分部单元工程质量评定及报验回复、施工日志、质量评定资料、分部工程收签证、工程计量资料、工程结算资料;施工管理工作报告;声像材料;竣工图;移交资料清单等。

2竣工资料管理在水利水电工程项目管理过程中的重要性

2.1竣工资料管理是水利水电工程项目管理过程中的重要组成部分

在水利工程的建设过程中,工程项目管理除包括外业施工生产外,施工内业资料是不可或缺的,它是工程验收的基础,是工程出现问题时的追溯依据,因此资料的及时性、完整性、准确性、系统性尤为重要。水利水电工程竣工资料的管理贯穿于项目管理的全过程,为工程竣工验收和各项指标达到投产奠定坚实的基础,是项目管理过程中的重要组成部分。一般情况下,目前在建水利水电工程均实行项目管理方式,项目管理不仅要对整个项目施工进度、质量、安全等外业负责,也要对整个工程项目竣工资料的内业负责。

水利水电工程竣工资料的形成是在工程施工过程中形成的,竣工资料的关键是及时性、完整性、准确性、系统性,在工程项目管理中,管理者一定要把竣工资料管理工作作为工程施工管理过程中的重要组成部分来给予重视。

2.2竣工资料管理对工程项目管理起反馈监督作用

竣工资料的一个重要作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用。每一个施工工序都能从竣工资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显的看出工程是否含有缺陷。对项目负责人来说,可以从竣工资料中清楚地知道问题的所在。

2.3竣工资料管理是工程竣工验收评定基础

工程竣工验收评定,首要条件是竣工档案资料必须同时或提前通过验收,这是工程竣工验收评定的基础。就分部工程验收评定而言,需要提供的竣工资料有:单元工程质量评定资料;工程建设有关会议记录,记载重大事件的声像资料及文字说明;工程建设监理资料;施工图纸,设计变更,施工技术说明;设备产品出厂资料,图纸说明书,测绘验收、安装测试、性能鉴定及试运行等资料;各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料等等。有了齐全、准确、清晰施工原始记录及检测资料等竣工资料,才能进行竣工验收,并对其质量进行总体评价。

2.4竣工资料管理能为竣工结算提供可靠的结算依据

在竣工结算工作中,竣工资料起到非常重要的作用,它能为竣工结算提供可靠的结算依据。在竣工结算中,结算依据是很重要的,没有可靠的结算依据,其竣工工程量签认、单价分析、索赔报告的申报等均无从做起。在竣工结算中,常会出现因平时对竣工资料管理不够重视,工程实物虽已经完成,却没有结算依据,工程量得不到业主单位的认可,最终给施工单位带来直接的经济损失。

2.5竣工资料管理有利于工程项目经验的积累

管理有序的竣工资料可作为今后工程项目的一种借鉴,对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈的结果,在以后工程项目的施工中可以吸取经验,少走弯路。在竣工资料所包含的竣工报告、施工总结、自我总结等部分文件,对今后工程施工管理将会有很大的促进作用。

3水利水电工程竣工资料管理的几点体会

竣工资料管理既然在项目管理中有着非常重要的作用,那么又如何才能在项目管理中做好竣工资料管理呢?下面就施工单位在施工过程中如何做好竣工资料管理谈谈自己几点体会。

3.1要做好竣工资料管理,首先要让项目负责人及项目管理人员对竣工资料管理在工程项目管理过程中的重要性有足够的认识,建立健全竣工资料管理制度

有许多施工单位不能按照竣工档案要求及时完整的提交竣工资料,其最主要的原因是项目施工负责人及其施工管理人员对竣工资料管理在工程施工管理过程中的重要性认识不够。施工单位要做好竣工资料管理,必须在工程项目管理过程中加大竣工资料的管理力度,对达不到竣工档案要求的单元验收资料给予退回,不进行单元工程验收,同时利用经济杠杆,定期不定期地对工程竣工资料进行检查,其检查的结果直接与工程款支付挂勾,使得项目负责人及项目管理人员真正意义上的对竣工资料管理引起重视。

3.2竣工资料管理要从工程项目开工抓起

为使竣工资料管理工作与工程建设项目同步进行,项目第一责任人应将竣工资料管理工作纳入工程建设的一部分,从工程项目开工就设立竣工资料管理机构及人员,负责工程项目竣工资料的收集和归档管理工作;实行竣工资料编制工作“三同步”制度,即工程立项开工与竣工资料收集同步,工程施工过程与竣工资料形成同步,工程完工验收与合同竣工资料验收同步。

3.3竣工资料管理列入到施工进度计划中

施工单位应在制订工程进度计划同时,将每个分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中,并将其作为重要的网络节点。对在整编资料中发现的“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题,要及时研究给予解决。所有资料的填写及签字都应该保证它的真实性、规范性。相关责任人应认真检查所填内容的真实性、及时性和规范性。

3.4利用计算机进行竣工资料管理,加强电子文件归档的规范化

当今年社会已进入信息时代,充分利用互联网是企业发展的迫切需求。在进行竣工资料管理时,充分利用计算机,将一些重要的文件、原始资料通过扫描方式输入计算机或制作成光盘,延长保管年限;在编制竣工图时跨越“甩图版”的历史过程,在计算机辅助下对设计图修改,减少设计变更,降低人员劳动强度,缩短图纸修改周期;在对资料管理编制时,运用这一平台,把工程中的竣工图纸、技术文件、原始资料、记录、质量、试验资料、验收表格等输入计算机,建立竣工档案总目录,利用超级链接对目录中文件实现即时搜索查找。

根据纸质档案和电子档案的特性,采用两种文件同时并存的管理模式。对纸质档案和电子档案同步归档、同步管理、同步利用。

3.5加强与业主和监理之间的沟通

施工单位在施工过程中进行竣工资料管理,与业主和监理之间的沟通也很重要。由于不同项目监理和业主在竣工资料管理要求上有所不同,在施工管理过程中必须经常与业主和监理单位沟通,以便能及时、完整、准确、系统地交出即符合《水利水电建设工程验收规程》(SL 223-2008)《水利工程建设项目档案验收管理办法》(水办[2008]366号)等有关规定要求,又符合业主及监理单位要求的合格竣工资料。

总结

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