档案局下一步工作计划范文

时间:2023-11-08 04:37:07

档案局下一步工作计划

档案局下一步工作计划篇1

一、加强组织领导,完善工作制度

调整我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。下设办公室,全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平

首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强依法治档的意识,提高自身业务素质和管理水平。

三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化

今年在档案业务建设上,要着力抓好4个重点:1.首先要制定出2020年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照市档案局的要求,按时报送有关材料。2.加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。3.建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。4.做好省二级档案室建设工作。

四、夯实档案室基础业务,提升档案服务能力

档案局下一步工作计划篇2

局认真贯彻落实《*区构建学习型社会领导小组办公室关于开展学习型社区、学习型单位和学习型企业评估工作的通知》精神,紧密结合档案工作实际,严格按照《**局构建学习型单位工作计划》组织创建活动,为打造*绿色国际港,全面建设小康社会,充分发挥档案保管基地和爱国主义教育基地的作用,为全面提高干部职工综合素质扎实开展构建活动,取得一定成效,现将全年构建工作总结如下:。

一、基本情况

(一)人员机构设置

**局、*馆属于两块牌子一套编制的单位,全局馆设四科一室。即:业务监督指导科、法制科、档案管理科、编研科和办公室。现有人员为*人,中层以上干部*人,工作人员*人,文化结构为研究生*人,本科生*人,专科生*人,具备专业技术职称__人,其中副高级职称_人,中级职称_人,初级职称__人。

(二)档案馆馆藏情况

**馆馆藏丰富,门类比较齐全。目前,馆藏各类档案(资料)共______卷册,其中档案______卷,排架长度____米,资料_____册,声像档案____(盘),实物档案___件。馆藏历史档案居多,主要是清代、民国时期和革命历史档案,共计____卷。其中最早档案形成于____年(乾隆__年)。全区共有___个全宗档案进馆保存。

(三)档案基础设施建设及设备情况

近年来,*局馆为创建学习型单位和提高全区档案管理水平,积极争取区委、区政府领导的重视和支持,把*工作列入区国民经济计划,制定了《*区“十五”时期档案事业发展规划》,并把新档案馆建设列入区政府重点建设工程项目。新档案馆于**年*月*日建成投入使用,新馆的投入使用使其真正成为了全区档案保管、信息利用服务中心和爱国主义教育基地,不仅为创建学习型单位创造了条件,也为促进全区构建学习型*发挥了应有的作用。现在区档案局馆业务功能用房、设施设备比较完备,除档案库房外,有计算机室、查档室、档案裱糊室、消毒室、档案资料图书室和___平方米档案业务培训教室,可容纳___人,有___平方米的展厅和陈列厅,可承办各种大型展览。领导和各科室办公配有电脑,科室还配有打印机,办公基本实现网络化。

(四) 主要工作任务

按照《档案法》和《档案法实施办法》的规定。一是加强档案基础业务建设,依法按计划接收档案,定期向社会开放档案,做好档案接待利用服务工作,提高服务水平,加快档案信息化建设,借助网络实现档案信息资源共享,做好档案的编研工作等。二是加强档案法制建设,推进依法行政,定期开展档案行政执法检查,坚持依法治档,开展档案法制宣传,增强档案法制观念,加强档案执法队伍建设,提高依法行政能力,搞好档案业务培训,提高队伍综合素质。三是加强监督指导,开展档案服务。以档案目标管理为手段,全面提升档案服务水平。加强农业农村档案工作监督指导,为“三农”服务。加强对非公有制企业档案的指导和服务,规范房屋拆迁档案管理,服务城市建设。四是发挥档案馆爱国主义教育基地功能作用,开展形式多样的爱国主义教育活动。

二、对创建学习型档案局馆的认识

档案工作与中国的古老文明一样,历史悠久而独具特色。档案工作是一项专业性很强的基础性工作。它涉及经济社会发展的各个方面,包含政治、经济、文化、科技、军事等领域的边缘科学。改革开放以来,经过档案工作者的努力,档案事业得到较快发展,取得了显著成绩,随着经济社会的发展,档案工作进一步与经济社会相融合,在经济社会发展中充满了活力。档案工作者以认真负责、严谨细致、甘于寂寞、乐于奉献的精神,为党和政府中心工作服务、为百姓服务,做了扎实有效的服务工作,取得了明显成效。特别是近两年,档案工作被列入政府工作计划,档案工作与全区经济社会发展相融合,进一步优化了档案事业发展的环境,因此,进一步抓好档案的各项工作既是工作任务,也是政治任务。更是创建学习型单位工作。

创建学习型档案局馆是时展的要求,是经济社会发展的需要。当前,科技进步和知识创新日新月异,科技生产力正在推动着经济社会的发展,改变着人们的生产生活方式,在推进城市化的建设中面临着一些新的情况,出现了一些新的问题,这些新的情况也给档案工作带来了新的挑战,使档案服务工作面临许多新的课题,作为档案行政管理部门和档案工作者,就必须要有超前意识,才能适应时代对档案工作的要求,档案工作才能适应经济社会发展的需要。因此,创建学习型档案局馆是档案局馆工作中的一件大事,与此同时,创建学习型档案局馆也是自身建设的客观需要。档案工作是一项基础工作,档案队伍素质的高低直接影响着档案管理水平的高低和档案事业的发展,面对档案现代化技术的要求,档案工作者就要具备较高的文化水平和专业技能以及实践经验,所以,创建学习型档案局馆是一条必由之路。

三、创建措施

(一)明确目标,制定规划与计划

创建学习型档案局馆的目的是为提高局馆干部的综合素质,挖掘在岗干部职工的潜在能力,提升局馆干部职工的工作水平和创新能力,特别是想通过干部职工之间的相互信任、相互理解、相互学习、相互交流,进一步凝结默默无闻和乐于奉献的精神,使档案文化能在经济社会发展中发挥积极的渗透力、凝聚力和向心力作用,建立起规范科学务实的档案管理机制,为*区“同心全面建小康,打造绿色国际港,率先基本实现现代化”提供良好的档案工作服务。

根据创建目标,档案局馆构建学习型社会领导小组办公室制定了《____—____年档案局馆构建学习型组织规划》,并按年度制定了培训计划。为使创建工作顺利进行,____年初制定了《*档案局馆创建学习型单位意见》,并根据《创建学习型单位意见》,结合工作实际,把创建学习型单位工作列入年度工作计划,从而使创建工作达到了有目标、有思路、有措施、有要求。

(二)建立组织,加强管理,促成全员学习机制

____年初,档案局馆按照区构建学习型社会领导小组的有关文件要求,及时成立了创建学习型单位领导小组,具体负责档案局馆学习组织的创建工作。领导小组由党组书记**同志担任,副组长由两位副局长担任。成员由办公室主任和各科科长组成。领导小组下设办公室,具体负责创建学习型单位的日常工作。领导小组成员实行目标责任制,定期召开会

议,研究总结工作,布置学习任务,解决工作中遇到的困难和问题。

(三)搞好宣传动员,营造学习氛围

为使局馆干部职工在思想上树立起“学习工作化,工作学习化”的理念,两年来,局馆采取各种教育形式,宣传学习构建学习型社会的重要意义。一是党组班子率先学,认真研读彼得.圣吉的《第五项修炼》等构建学习型社会有关文件资料;二是观看《学习型组织理论讲座》光盘;三是组织局馆干部职工全员学习有关构建学习型社会各种宣传材料,与此同时还利用橱窗等形式宣传创建学习型组织的重要意义和内容。从而在局馆范围内营造了浓厚的创建学习氛围。

(四)建立学习制度,坚持长效管理

把干部职工的学习制度化、系列化、规范化是档案局馆创建学习型单位的一项重要措施,近两年,档案局馆根据市、区档案工作会议精神和有关专业培训文件精神,结合档案工作实际,制定了一系列学习制度。

一是党组理论中心组学习日制度,局馆理论中心组,每周一上午理论中心组学习,每年至少要召开两次创建学习型组织工作专题会,每季度召开一次档案工作服务创新分析会,并重点研究干部职工的教育培训工作情况。二是建立机关学习日制度,每周五下午为机关干部职工政治业务学习日,每月第三周周三上午是各科室业务知识学习日。三是学习考评制度,局馆理论中心组,各科室、各党小组学习要有计划、有考勤、有记录、有评比。局馆创建工作办公室,不定期检查学习计划的落实情况,作为评先的重要条件。

(五)增加投入,为职工学习创造条件

为保证局馆干部职工教育培训工作的顺利进行,近两年,局馆不断增加教育培训投入,为职工创造学习条件。一是建立局馆局域网,给各科室配上了电脑并接上了宽带网。二是建立档案专业图书室,增加书刊订购量,使干部职工能看到新的专业知识信息,及时了解出版发行新的书刊情况,及时购置专业性强的新书,与此同时还加大了报刊杂志的年度订阅量。目前,专业刊物及报刊杂志近几十种,使干部职工的学习知识信息的来源更加广泛。近两年,局馆为职工学习的投入达十几万元。

(六)加强业务培训,注重综合素质工程建设

一是档案业务培训,为提高全区档案人员政治、业务素质和依法履行档案管理职责的能力,局馆每年都要制定培训计划,开展继续教育活动,聘请市局有关部门领导和专家对全区档案人员进行专业培训。两年来,分别举办了档案员专业知识培训班和执法联络员培训班、建筑档案管理专题培训班、非公企业档案管理培训班等各种培训,培训人数达到____人次(其中执法联络员为___人,基层档案员为___人),做到了持证上岗,使全区档案人员的综合素质得到明显提高。二是组织礼仪知识培训,为提高档案服务水平,做好档案业务监督指导工作,结合工作实际,对干部职工开展了礼仪培训。两年来,局馆组织职工收听、收看了中国人民大学金正昆教授的礼仪讲座,并结合需要制定了职工日常行为规范,参观税务、工商等单位工作人员的工作形象,通过收听收看影音资料和实地学习,进一步增强了职工的文明意识,树立了档案人的良好形象。三是开展局馆内部职工培训。“内强素质,外树形象”是局馆工作的总体思路。为此,局馆在抓好全区档案业务培训和礼仪知识培训的同时,注重抓机关队伍建设,组织了业务知识培训,每年都选派业务骨干参加市局专业培训班,并及时按计划参加区里举办的财会工作人员培训、妇联干部培训、计划生育工作人员培训、保密工作人员培训、文秘信息工作人员培训、交通管理工作人员业务培训和相关法律知识培训等。

(七)发挥爱国主义教育基地作用,举办展览开展宣传教育

**馆是区爱国主义教育基地,为充分发挥档案馆社会教育功能作用,近两年,档案局馆紧密结合顺义实际,挖掘馆藏档案资源,开展了内容丰富,形式多样的宣传教育活动,两年向社会推出_个展览,主要有《第__届奥林匹克水上公园中标方案展》、《*教育发展成果展》、《保持共产党员先进性教育展览》等,其中《保持共产党员先进性教育展览》参观单位达___多家,党员参观人数达***人,受到一致好评,有力配合了全区先进性教育活动的开展。部分展览还分别送到学校、**等场所进行巡回展出。为让青少年走进档案馆,我们连续三年都组织青少年“暑期夏令营”活动,从小培养青少年的档案意识和学习观念。档案馆还坚持常年对外开放,并对“五一”、“十一”黄金周期间活动做出具体安排,让市民走进档案馆,使档案馆真正成为传播先进文化,发挥社会教育功能的阵地,截止目前,档案馆接待有登记参观市民、群众和青少年学生的人数达_____人次,馆外参观人数约_万人次。区委书记**认为,区档案馆能配合全区工作举办展览,展览主题明确。对宣传顺义起到很好作用。特别是在全区开展的未成年人思想道德教育活动中我们按照区委、区政府《关于加强和改进未成年人思想道德实施意见》的要求,与区文明办、区妇联、区教委在全区开展了“征集未成年人思想道德教育示范案例”活动,由区档案馆撰写的“******”一文在活动中和、获三等奖,并作为唯一一家爱国主义教育基地的典型在全区大会上演讲,受到与会者的一致好评。与此同时,为纪念邓小平百年诞辰活动,局馆与区电视台合拍了记录片《****》,该片依据档案馆保存的珍贵的档案资料,记录了邓小平同志____年_月在*农村调查时轻车简从,深入生产一线,深入基层,深入群众搞调查,为民办实事的情景和感人事迹,是一部珍贵的历史资料。两年来,档案馆爱国主义教育基地对外交流也不断扩大,____年,新加坡档案代表团和日本企业档案代表团先后来馆参观访问,与他们进行了座谈和交流,他们对档案馆利用档案进行爱国主义教育很赞赏,并用两种文字题写了“把历史档案可入民间,强化国民教育”的题词。

(八)围绕全区中心工作,积极发挥职能作用

两年来,档案局馆紧紧围绕区委提出的“同心全面建小康,打造绿色国际港,率先基本实现现代化”的奋斗目标努力开创档案工作新局面,扎扎实实做好各项工作,为全区的经济社会发展提供有效的服务,取得实实在在的效果。一是档案信息开发利用工作取得显著的经济效益和社会效益。____年,由国家国土资源部、监察部等_部委组成的检查组,对某省天竺空港工业区、某省天竺出口加工区批准、征

地、建设及区内买地建厂企业用地、开工、建设等情况进行检查,空港工业区如实提供所需档案资料,其中企业档案__卷,公司档案_卷,企业土地基建资料__册,复印相关文件_本,经过检查,检查组对空港工业区严格执行用地规定,完善各种手续的做法十分满意,给予很高评价。二是李桥镇政府利用档案挽回巨额经济损失,____年,李桥镇政府债权中心,通过利用经济合同档案,先后收回企业土地使用租赁费____万元,收回_家企业占用土地___亩,并与_个转制企业达成___万元还款计划,其依据全部来自机关档案室。三是努力提高档案利用服务水平,取得显著成效,两年来,档案馆共接待档案利用人数____人次,利用档案达到_____卷次,分别是前两个年度的_倍和_倍。利用较高的主要是土地、婚姻、招工和工作查考等方面。这些档案的利用有力地配合了全区劳动就业、重点工程建设拆迁、城市建设和历史遗留问题的解决,维护了国家和公民个人的合法权益和社会稳定,受到各级领导的充分肯定和群众的欢迎。

四、创建学习型单位,全员参与,不断进取,档案局馆创建学习型单位工作硕果累累

档案局馆通过两年多开展创建学习型组织活动,创建学习型单位工作取得了显著成效。

(一)局馆干部职工的综合素质得到明显提高。一是学习意识普遍提高。创建学习型单位如何创建、怎样学习才能收到良好的学习效果,档案局馆结合工作实际,采取了学而思进、学以致用的方法,使干部职工的学习意识普遍得到增强。两年来,学习学术气氛浓厚,在学历、职称和计算机教育培训中取得了显著效果,有_人取得法律专业研究生证书、有_人取得本科证书,两人取得专科证书。_人取得中级职称证书,__%的同志取得计算机培训b级证书。发表业务文章_篇,并编辑印刷了近几年发表的业务文章《档案文章选编》一书。完成了《高科技农业档案的管理与服务》档案科研课题,经审核得到市局确认。两年来,我们还利用档案史料编写出具有地区特色的编研材料,主要有《民国档案和历史档案史料选编》、《*区优秀教师名录》、〈*区见义勇为英雄人物简介〉等材料。二是开展党员先进性教育,坚定理想信念,工作作风明显转变。开展党员先进性教育既是政治任务也是创建学习型单位的工作任务。在教育活动中,局馆先进性教育领导小组按计划认真落实各阶段学习内容,每个党员按要求写读书笔记,撰写了____字以上的学习体会,组织党员到马坡镇白各庄村和焦庄户地道战纪念馆参观学习,重温入党誓词。我们还结合实际召开了有政协委员和镇村领导参加的征求档案工作意见建议座谈会。在教育活动中,老党员以身作则,新党员积极进取,交流学习体会,写出了有分量的评议材料,针对自身存在的不足,制定了切实可行的整改措施。通过先进性教育,党员干部的精神面貌焕然一新,工作干劲和学习热情明显提高,促进了局馆干部职工工作作风的转变。“甘于寂寞,乐于奉献,严谨细致,服务到位,求真务实、勤政廉政,为民服务的工作作风在局馆的各个工作岗位到处涌现。三是工作效率明显提高,创建学习型档案局馆,档案服务理念在新的更高层次上深入干部职工的心灵,并付诸实际工作中。通过开展创建学习型单位活动,局馆干部职工在档案基础业务建设、档案业务监督指导与服务。爱国主义基地等工作方面都取得了显著成效。档案局馆已连续二次荣获某省市档案系统先进集体和优秀局馆荣誉,卫生绿化等专项工作也多次受到市区表彰,得到各级领导的充分肯定和群众的普遍好评。今年,国家档案局和*市档案局又先后对档案局馆工作进行全面的考核验收,对档案馆各项工作予以了充分肯定,给了我们很大的鼓舞。

(二)特色与创新

开展档案特色服务,近两年,为提高农村档案管理服务水平,更好地为农民增收致富服务,我们根据区委、区政府的指示精神,进一步加强对农业农村档案工作的指导,利用档案知识为“三农”服务,引导农民树立学种田意识,帮助农民建立田间档案,帮助农民规范大棚瓜菜生产档案管理,引导农民学会利用档案指导生产。____年_月,我们与区农委、种植服务中心等部门在****村瓜菜生产标准化基地召开“田间档案管理现场会”,推广了*镇政府帮助农民建立田间档案,对生产过程实行全程监控,增强农民科学种田意识的做法和经验,并向__家农户发放了“田间生产档案管理示范户”标牌。今年_月下旬,我们又召开了农村档案工作汇报会,以**镇为重点的种养殖档案得到及时推广,**镇还建立了农村富余劳动力档案,通过与企业挂钩的形式,提供就业岗位__个,受到农民欢迎。

服务大局,创新拆迁档案管理方法。两年来,档案局馆在创建学习型单位的进程中,结合档案工作实际积极探索创新档案管理服务形式,用档案服务的实效来体现创建学习型单位的成效。两年来,我们围绕全区经济社会发展和城市建设的重点工作,开展有针对。加强了对房屋拆迁档案的管理,服务城市建设。两年来,我们把拆迁档案工作列入区政府“折子”工程。并在空港建设管理服务中心召开拆迁档案管理工作会议,区新城建设管委会、汽车生产基地、**镇政府等单位主管档案工作的领导参加会议、空港建设管理服务中心介绍了做好房屋拆迁档案管理的工作经验。由于拆迁档案是一项新的工作,我们结合实际进行业务监督指导,做到了一户一档,一企一档,*个村共归档立卷**卷,使档案知识真正做到为全区经济社会发展和群众服务,也使档案工作真正成为了党和政府工作的重要组成部分。

进一步明确档案执法职责,通过学习《档案法》和《档案法实施办法》,改变了过去档案员和执法联络员一人两职的情况,另设了执法联络员,使执法联络员能更好地履行档案监督执法职责,促进了依法治档工作的开展。

(三)档案工作优良传统得到传承和发扬

两年多的创建学习型档案局馆工作,全面提高了干部职工的整体素质,转变了局馆的工作作风,同时也发扬光大了档案工作和档案工作者的认真负责、严谨细致、甘于寂寞和乐于奉献的优良传统,使创建更高层次的学习型档案局馆有了精神支柱。

总之,通过创建“学习型组织”活动,档案局馆的全体干部职工进一步加深了对构建学习化社会的认识,增强了自我学习,自我提高的意识,也进一步健全完善了局馆学习教育培训工作的管理机制和运行机制。为实现局馆档案基础业务、档案法建设、档案信息现代化和档案教育培训的规范化、制度化打下了良好的基础。

在总结工作的同时,我们还要清醒地看到,在创建学习型档案局馆工作中,还存在一些薄弱环节,干部职工的终身学习理念还需要进一步增强,文化活动的形式和载体还需要进一步丰富。今后,我们要坚持以科学发展观为指导,坚持以人为本,通过学习促进和谐,把创建学习型单位工作作为系统工程列入全区档案工作“十一五”规划,为构建和谐*,和谐社会做出新的贡献。

档案局下一步工作计划篇3

一、目标任务

依托市电子文件中心平台,推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档,实现电子档案的在线移交接收。2014年的任务是,依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的,2011年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。

二、实施步骤

(一)局(馆)内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手把手培训,使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。

(计划时间:2月10日-2月21日责任科室:管理科)

(二)移交单位培训。印发《关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知》文件,同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持,使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。

(计划时间:2月24日-2月28责任科室:管理科法宣科)

(三)现场审核把关。根据《电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表》的安排,全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收,确保按期完成任务。

(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:全局各科室)

(四)加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查,每半月向局领导和各科室通报一次进度。

(计划时间:3月1日-4月15日责任科室:管理科)

(五)及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验,对各单位整理移交情况进行统计,分析存在问题,采取有效措施加以解决,并对下一步工作提出意见。

(计划时间:4月16日-4月30日责任科室:管理科)

三、工作要求

(一)提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件,是信息时代国家和社会各项活动的重要记录,做好电子档案移交与接收工作,对确保电子档案真实、完整、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建部级档案馆必然要求和迫切需要,我们要高度重视,强力推进,加强督导,狠抓落实,务必取得实效。

(二)全员参与。创建部级档案馆已列入市政府《工作报告》和2014年工作重点,也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建部级档案馆重点和难点工作,而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧,需要全局上下共同努力,齐心协力,才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感,积极参与,主动指导,认真审核,确保按期完成任务。

档案局下一步工作计划篇4

2011年是《中国档案》杂志创刊60周年,令计划曾致信勉励杂志社的同志们继往开来,为档案事业发展贡献力量。《中国档案》杂志社是令计划走访看望的第一站,在编辑室里,他同正在工作的采编人员一一握手,仔细询问大家的工作和生活情况。在听取杂志改版的情况介绍后,令计划希望杂志社的同志们多关注基层一线,多报道珍贵档案,不断提高办刊水平,切实增强刊物的可读性和影响力。杂志社负责同志表示,一定倍加珍惜“中国”字头,把这份全国档案界创办最早的档案杂志办成社会各界喜欢的畅销刊物。

走进中国档案报社,走廊里的《学习园地》专栏吸引了令计划的目光。他饶有兴致地浏览,指着《真学真管用》《从我做起用心办报》两篇学习体会文章说:“一定要勤奋学习,做到既用心又用力。”编辑部的年轻采编人员得知令主任来看望大家,激动地围拢过来。看着面前一张张年轻的面孔,令计划高兴地说,一个单位有年轻人就有活力,要创造条件更好地让年轻人展示才华、发挥作用。希望年轻同志奋发向上、成长成才,尽快成为档案事业的生力军。

令计划还怀着浓厚兴趣拿起一份《中国档案报》,现场对其版式及内容进行点评。他嘱咐大家,一定要珍惜这份世界上唯一的档案专业报,依托档案资源,突出档案特色,多了解读者需求,多研究办报规律,办出一流水平。得知报社为配合2012年第十七届国际档案大会准备刊发英文版时,他赞许地说,一定要放眼世界把报纸办好,为国家文化走出去战略服务。

这些年,中国档案出版社出版发行了不少优秀档案类图书,受到读者的喜爱。在出版社内,令计划认真察看琳琅满目的出版物,听取有关清官密档出版隋况的介绍。他深有感触地说,从社会发展和社会需求看,档案事业大有可为,管档用档大有作为。档案部门要利用好这一机遇,深入挖掘档案资源,采用多种宣传渠道,把优秀编研成果推介出去,努力为繁荣社会主义文化服务。

档案科技创新是令计划十分关注的一个问题。他来到国家档案局科研所,参观档案科研产品和研究成果。在影像技术实验室,他详细了解档案零边距扫描仪的功能和作用,询问数字影像和模拟影像转换设备的配备和使用情况。在生物技术实验室,他认真听取关于档案库房温湿度调控、室内空气质量检测、档案虫霉防治等方面科研成果的汇报。他强调,科技研发是档案事业发展的重要支撑,档案数字化是一场革命,一定要在实际运用上取得成效。得知科研人员正在推动制定档案行业标准时,他说:“确定标准很重要。没有标准,就没有方圆,在这方面你们责任重大。”他还关切地询问目前档案科研工作方面存在什么困难,并叮嘱在场的国家档案局负责人,一定要对档案科研给予大力支持。

国家档案局教育培训中心是培养档案人才的重要基地。令计划十分关心档案人才的培养和储备问题,仔细询问档案培训内容、时间安排和师资队伍建设情况,对近年来培训中心采取的举措和取得的成绩表示肯定。他希望大家注意总结经验,不断提高培训质量,在加强档案队伍建设、提升干部档案服务能力方面发挥更大作用。

在中央国家机关政府公开信息查阅中心,令计划仔细翻看人们查阅档案信息之余写下的留言,向工作人员了解2011年全年查阅利用人次,并就进一步方便群众查阅、扩大信息利用率提出明确要求。看到中心阅览室里整齐摆放着政府公报、公告和政策法规汇编,供群众取阅,令计划称赞档案信息服务走进千家万户是一个创新之举。他强调,党和国家非常重视民生,档案部门也要关注民生、服务民生,把人民群众的需求放在心上,进一步把档案服务工作做好。

令计划还看望了中国档案学会的干部职工,希望他们振奋精神、鼓足干劲,自加压力、努力工作,更好地组织学会会员和档案工作者开展档案学术研究和交流工作,为推动我国档案事业科学发展作出应有的贡献。

海南省档案工作获省政府肯定

“档案工作很重要,是经济社会活动实践的记录,也是推进经济社会建设的基础,档案工作一定要做好”。这是海南省委副书记、代省长蒋定之在《海南省档案局关于加强档案工作的请示》上做的重要批示。蒋定之代省长自2011年明担任海南省委副书记、代省长以来,多次对档案工作作重要指示。他代表了省委省政府领导对档案工作的关心和重视,有领导的重视和支持,海南档案事业必将不断向前发展,取得辉煌的成绩。

2011年是贯彻执行《档案事业发展“十二五”规划》的第一年。这一年,在省委省政府的正确领导下,在国家档案局的指导下,全省档案部门在各级党委和政府领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻党的十七大、十七届六中全会精神,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕省委、省政府工作大局做好档案工作,加强档案资源建设,统筹相关业务工作,强化干部队伍素质,推进“三个体系”建设不断迈出更大步伐,加强档案馆档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心“五位一体”建设,进一步提高档案服务能力,为小康社会建设作出更大贡献。

档案局下一步工作计划篇5

一、高度重视

局党组高度重视、态度鲜明,把整改工作作为当前一项严肃的政治任务来抓,对照区直机关工委《关于开展2021年上半年基层党建工作督导调研的通知》要求,再次系统梳理总结。

二、问题整改情况

(一)缺少通报会议记录

整改情况:通报会议记录由于整理档案不规范,导致未将会议记录放入档案,现已将会议记录入档,下一步严格档案整理工作,确保应归档尽归档。

完成时限:已完成。

(二)缺少主题党日年度计划。

整改情况:已结合水务局实际,制定《2021年度主题党日活动计划》,并根据计划开展了7次主题党日活动。

完成时限:已完成。

三、下一步打算

档案局下一步工作计划篇6

为了确保灾后重建工作的顺利开展,这些受灾较重的四县档案局馆都成立了灾后恢复重建领导小组,根据受灾情况制定了重建计划,落实了领导责任,明确了工作任务,为灾后恢复重建工作的顺利开展奠定了基础。

地震发生后,各县(区)档案局都对受灾情况进行了清理上报,尤其是受灾较重的上述县档案局馆,迅速将灾情以书面和电话向上级领导进行了汇报,并根据受灾情况邀请有关专家进行了损失评估,结合各自实际,迅速制定了灾后恢复重建报批计划。在各级领导和发改委等有关部门的大力支持关心下,目前,宁强、略阳、勉县、陈仓区档案局馆灾后恢复重建工作都已纳入省、市《灾后恢复重建项目规划》。

宁强县

该县档案馆库楼因受损较重,经鉴定属于危房,在县委、县政府的重视支持下,确定选址新建,并列入全县灾后恢复重建规划大盘,统筹安排,该工程建筑面积3400平方米,计划总投资1600万元,分土建和网络两部分实施。目前土建工程已经发改委批准立项,县财政已划拨80万元征地款,现征地合同已签,其他相关手续正在加紧办理中。在业务上,一年来抓了这些工作。

加强档案资源建设。一是认真做好了全县“5・12”地震资料的收集、整理、归档工作,共收集整理照片、视频资料60GB,刻录光盘50余张(DVD、VCD),纸质和电子文件500余份,特别是中央、省、市领导来宁检查指导抗震救灾照片、视频资料的收集,包括总书记题词的小黑板也被征集进馆。二是按照年度收集计划接收了国税局、科技局等单位到期档案1450卷,且达到整理规范,可提供利用。三是对县委办等部门9个全宗到期档案依法进行了鉴定,编制了开放档案全宗目录,进行了开放。四是裱糊珍贵档案33072页、793卷,全部进行微机著录、装订和案卷标题书写、装盒入柜等工作。

巩固服务窗口建设。进一步提高服务质量,端正服务态度,积极推进已公开的现行文件查阅利用中心和档案查阅利用中心两个服务窗口的建设。截至目前共接待社会各界档案利用者567人次,查阅档案1256卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量翔实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设。

加大档案编研。开发馆藏资源,积极开展档案编研,完成了全年《宁强县大事记》、2007年度《汉源记忆》的编辑出刊;围绕党委、政府中心工作,围绕社会、百姓关注、关心热点、焦点问题开办网上专栏进行图片展。特别是“5・12”地震以来,共编发以抗震救灾为主的宁强县抗震救灾大事记7期,其刊4期,近10万字。

稳步推进新农村建设档案工作。配台涉农单位积极探索档案工作为社会主义新农村建设服务的有效途径,对新农办、高寨子镇、汉源镇金家坪村和东门村进行了业务指导,金家坪村已建好了村级档案室,规范整理了20世纪50年代以来的档案资料,进一步扩大了新农村建档示范点的带动作用,使农业农村档案工作取得新进展。

略阳县

“5・12”大地震后,略阳县档案局积极向各级领导汇报灾情,多次与财政、计划、城建部门协调,向灾后项目管理部门申报了档案馆新建项目,并编制上报了立项可行性报告,将档案馆恢复重建计划纳入了全县重建规划。并经市、县发改委同意立项,但由于“5・12”地震给该县造成直接经济损失达31亿元,在目前全县大范围恢复重建工作中,更使资金严重紧缺,财力艰难,在上级资金没有到位的情况下,恢复重建工作无法启动,现尚在等待和争取之中。

勉县

一是积极主动争取各级领导支持。地震过后,该县档案局馆领导积极主动向有关部门汇报反映,邀请县上分管领导和有关部门实地查看灾情,并多次与省、市档案局,县发展计划局联系,争取将县档案馆库楼恢复重建工作列入国家和省、市、县恢复重建规划之中。二是不等不靠,在上级资金未下拨之前,想方设法拆借资金,对馆库楼部分损毁工程进行了应急加固维修。对450平方米馆库楼顶进行了防漏处理,对一至三楼办公区室内外墙壁进行了饰面粉刷,对部分门窗进行了临时维修加固,安装了防护栏、防盗门。三是900平方米馆库楼加固维修项目已经省、市、县发改委批准立项,42万元专项资金已下拨到位。目前,项目工程《设计规划投资概算》、《财政投资评审报告》、《项目招投标施工合同》正在编制报审之中,全面加固维修工作计划在10月底前全面竣工验收。

2008年勉县档案工作也取得了一定成就。县委常委会主持研究了档案工作。在全县82个乡镇、部门落实了国家档案局8号令;做了11个单位省A级以上标准档案工作目标管理认证;对县政府部门、直属机构、县双管单位63家档案工作进行了执法年检;接收了乡镇、部门档案1560卷、217件;接待查档1300余人次,争取到国家抢救资金4万元,抢救馆藏国家重点档案1070卷,圆满完成了全年各项目标任务。

陈仓区

档案局下一步工作计划篇7

一、项目基本情况

县全县面积3670平方公里,辖9个乡(镇),2008年末全县总人口19.3万人。县档案馆成立于1959年,现有编制9人,实有6人。县档案馆库于1984年建成投入使用,建筑面积257平方米,建成以来经历了三次地震,其中2007年“6.3”地震给档案馆造成了严重的破坏,经建设局鉴定为严重损坏,属危房,需拆除重建。由于馆库建成年代久,库容小,功能单一,无对外服务用房、档案业务用房、技术用房和附属用房,办公用房拥挤。截止2009年实际馆藏量为50014卷,因库容饱和,现还有23076卷到期档案不能入馆,预计30年后馆藏量达150010卷。根据《档案馆建设标准》规定的县级档案馆建筑面积指标对县级档案馆的分类,县档案馆建设规划定为二类馆,档案馆建筑面积按照指标测算为3642.35平方米,总投资估算1022.03万元。由档案库房、对外服务用房、档案业务和技术用房、办公室、附属用房五个功能区组成。

二、领导重视、项目申报工作顺利进行。

接到项目申报通知后,我县高度重视,县四班子领导对此项工作进行专题研究,县政府将档案馆建设项目列入年度重点工作督查,要求县档案局按照上级部门要求做好项目申报工作。按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》要求,着眼于县档案事业长远发展规划,合理确定档案馆建设用地,县人民政府已在县行政中心划定2050平方米独立地块作为档案馆建设用地,拟建的档案馆位置,“三通一平”(通路、通水、通电)已做好,县政府同时做出相关承诺。2011年,在县财政相当困难的情况下,县政府还安排了10万元资金,作为档案馆建设项目前期启动经费。

三、积极主动,完成项目前期所需材料上报工作。

目前已完成项目前期所需材料上报工作。上报材料包括县人民政府关于综合档案馆建设项目承诺的函、县人民政府关于划拨县级国家档案馆建设用地的批复和、县档案局(馆)建设项目用地审核表、县级综合档案馆库建设用地证明、宁县档案馆建设用地规划许可证、项目选址意见书、县档案馆控制性规划红线图、区域位置图、地形图、建设项目环境影响登记表、历年档案事业费纳入财政预算证明,以及功能概述和其他相关材料。同时,由于我县设计水平达不到相关要求,我县档案局积极与省理工大学设计院联系,委托该院为我县做好综合档案馆建设项目申报的方案及下一步初步设计工作。

四、存在的问题:

档案局下一步工作计划篇8

一、进一步加强理论学习。

廉政意识不断增强。二是加强制度建设。认真建立健全党风廉政建设责任制,一是切实加强学习。局机关认真组织学习《中国共产党纪律处分条例》领导干部廉洁从政制度》机关工作人员廉洁自律规定》等相关知识。认真执行《廉政准则》实行廉政承诺,进一步规范了制度建设。三是党务、政务公开工作进一步加强,对局内重大决策、干部人事管理、财务、考勤、测评以及干部职工关心的热点问题及时进行公示,广泛接受群众监督,完善了财务“审签制”从源头上预防和杜绝了腐败,建设了一个政治坚定、公正开明、监督有力、勤政廉政的廉洁型机关。四是定期组织党员干部开展反腐倡廉警示教育和爱国主义教育活动,组织机关党员、干部观看警示教育片,办廉政专栏,做到警钟长鸣。

二、档案工作服务大局有新成效

全方位、多角度开展了档案工作。全局层层落实任务,县档案局紧紧抓住经济社会大局。细化岗位目标,进行责任分解和目标考核;围绕重点项目、重大活动、重要事件和相关部门积极衔接协调,主动介入,并开展跟踪服务工作;坚持重点建设项目档案登记制度,2011年县级重点建设项目通畅公路工程指挥部建设工程档案建档工作进展顺利,5月份县档案局业务指导股工作人员全程参与,月30日前已整理归档并接收进馆109卷,其中科技102卷、财会7卷。

三、进一步加强了档案基础工作

分别是县人事局、县劳动局、县科技局、县地震局、县商务局、县通畅公路工程指挥部、县医保中心、县政法委、县工商联、县统战部、县广电局、县总工会、县经贸局、县社保局、草海镇人民政府、金墩乡人民政府、松桂镇人民政府、县林改办的档案整理归档约1万多件,一是进一步加强档案业务的指导工作。上半年共指导18个单位。合250卷(盒)

服务社会。进一步完善了档案利用工作机制,二是保障民生。指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作,充分发挥档案的服务功能,进一步简化手续和程序,最大地满足人民群众的需求。提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,满足利用者的需求。查档范围主要是参加过集体企业、供销社、商业局工作、自留山、房产存根、土地清册、知青档案、人事档案、办社保档案材料、工伤人员鉴定档案、机构撤并档案等。月30日,共接待利用者1000多人次、提供档案3000多卷次、免费复印提供证明10000余份,解决了城镇职工下岗养老保险、婚姻登记、房产、土地等的需要。极大地维护了社会稳定和党的方针政策的贯彻落实。

四、努力推进档案室星级建设

结合全县档案的工作实际,为了进一步提升我县档案基础业务工作的整体水平。以县政府办的名义下发了关于进一步加强机关档案室星级评定工作的通知》鹤政办通[2011]59号文件)档案局采取有力措施,进行分工,加强分类指导,责任到人,月30日已完成15个单位的指导,其中有6个单位准备申报星级达标工作,其他单位正积极进行档案收集、整理、归档工作。

五、加强档案管理。

做好安全配套措施,按照“八防”防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)要求。做好库房温湿度记录工作,于每月4月初做一次投放防虫药工作。2月份对库房也进行了1次彻底清扫。

计算机网络保密管理情况,做好档案安全保密工作检查。分别对档案局馆文件信息资源管理情况。消防安全情况以及相关制度建设等情况进行了全面检查,进行详细登记、核对汇总。

六、全面完成林改档案工作

档案部门的积极主动支持和全力配合下,经过几年的艰苦努力。2500多卷文书、科技、声像档案全部接收县档案馆保管,并可提供利用,为林权制度林改成果的巩固提供了坚实的保障。

七、档案信息化工作有新举措

加强了对县档案信息化工作建设力度,年初。制定了县数字档案馆项目建设规划》报政府批准,争取到原省档案局划拨资金15万元作为启动资金,现正进行建设数字化档案馆设备、软件采购,资金约86900元。

八、档案馆建设有突破

并积极争取尽快立项。今年上半年我县档案馆建设被列为“十二五中央支持项目”预计五年内立项开工建设。

结合我县档案工作的实际,九、认真组织编制好《县档案事业发展十二五规划》根据省州档案部门编制“档案事业发展十二五规划”精神。精心组织,精心规划,认真组织编制好《县档案事业发展十二五规划》为我县档案事业发展,开个好头。

十、档案干部队伍建设有新特色

深入开展各项主题活动,全局上下以创优争先活动为载体。班子建设水平得到提高,干部队伍的作风建设和服务能力得到加强,有效促进了档案工作不断向前发展。落实了岗位目标责任制。支部坚持依章治局,进一步明确领导分工负责制,明确一级管一级,一级对一级负责的领导体制,从根本上规范机关管理,有效地解决过去在工作、作风上存在不足。党支部坚持注重抓机关干部的学习提高,平时采取集中学习与个人自学相结合,学习内容贴近机关工作实际,学习形式丰富多样。开展了各种特色主题活动。把开展创先争优活动与开展机关活动有机结合,同时开展以讲党课比党性、亮身份比贡献等活动,来推动档案事业的发展。

成绩是主要的与上级对档案工作的要求相比还存在一定的差距,回顾半年工作。主要表现在一是按部就班的多,日常性事务性工作多,开拓创新的少;二是工作有不平衡的现象。

下一步工作重点

抓紧时间,下半年我要突出重点。采取有力措施,更加团结一致,努力全面完成全年工作目标和任务。重点抓好以下几项工作。

一)要继续深入组织开展好创先争优活动和建党90周年纪念宣传。全面推进各项业务工作的快速开展,并取得明显成效。

二)加大工作力度。完成15个单位档案室星级评定工作,使全县机关档案工作有新提高,更好地服务机关工作。

三)要积极热情地开展好档案的提供利用工作。最大限度地满足机关和人民群众的利用需求。为推动建立和谐鹤庆努力。

四)认真组织开展行政执法检查

特别是汛期档案的安全保管工作的责任落实,下半年要制定实施方案精心组织开展好机关、乡镇村档案规范建档工作的检查和业务培训。确保全县档案齐全完整和安全保管。

五)加快推进县档案馆数字化工程建设。并启动前期工作,开展好数字转换试点工作。

六)积极向省档案局、省发改委汇报工作。

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