一季度采购工作计划范文

时间:2023-10-06 01:56:58

一季度采购工作计划

一季度采购工作计划篇1

一、纳入市级政府采购管理的单位和部门。

我市市级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称“采购人”),使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,都属于政府采购范围,必须按照法律、法规规定的采购方式、形式和程序进行采购。

非驻穗省直单位(包括省直部门垂直管理单位),根据省财政厅《关于非驻穗省直单位政府采购工作有关问题的通知》(粤财采购〔*〕23号)的精神,其相关的政府采购工作实行属地管理。

二、市级部门政府采购年度预算编制和审核。

(一)政府采购预算,是反映市直单位年度政府采购项目及资金的计划,是部门预算的组成部分。市直单位应当按照市财政局的要求,编制年度政府采购预算。

(二)年度政府采购预算审核。

市级政府采购年度预算的审核按照部门预算的审核程序执行。

三、政府采购计划的编制、审核和批复。

(一)政府采购计划的编制。

政府采购计划实行“按季编制、分月实施”的办法。政府采购计划是政府采购项目具体实施方案,是年度政府采购执行和考核的依据,也是反映单位用款的计划。它包括了政府采购项目名称、数量、需求时间、项目资金来源构成、采购方式等内容。

1、政府采购计划编制的格式。

采购人应根据市财政局批复的部门预算中的政府采购预算、年度执行中追加的政府采购预算,以及本单位自筹资金用于政府采购预算,结合市级政府采购集中采购目录,将属于该目录范围内的采购项目按季分月编制本单位市级单位政府采购计划表(下称“采购计划表”,采购计划表用Excel格式制作,格式及编制说明详见附件1,由编报单位用A3纸编制一式四份)及其软盘报送市财政局业务主管科。

2、政府采购项目采购形式和方式的编制要求。

采购人在填报采购计划表时,属市财政安排资金的采购项目应根据下达的年度政府采购预算填报采购形式和方式。使用年度政府采购预算以外的资金采购纳入当年《东莞市市级政府采购集中采购目录》的采购项目,应根据限额标准自行填报采购形式和方式。

采购形式主要有:集中采购、协议供货采购、部门集中采购和分散采购。

集中采购和部门集中采购采用以下方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源进行采购。公开招标是政府采购的主要方式。

3、政府采购计划编制的时间要求。

采购人于每年12月1日前(节假日顺延,下同)报送下年度第一季度的《采购计划表》,每年在3月1日、6月1日、9月1日前分别报送本年第二季度、第三季度和第四季度的《采购计划表》,逾期报送《采购计划表》的,如无合理理由,将视为报送下一季度的《采购计划表》。

同一年度内,采购人对同一采购品目可以安排两次采购计划,但不得超过两次。

(二)政府采购计划的资金来源审核。

市财政局业务主管科收到各单位报送的《采购计划表》后,3个工作日内,对《采购计划表》的资金来源情况进行审核,确保政府采购资金在实施采购前得到落实。

采购项目以协议供货、部门集中采购、分散采购或公开招标方式进行集中采购的,市财政局业务主管科对其资金来源完成审核后,将一式四份的《采购计划表》退一份给采购人,同时各抄送一份给市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)和市会计核算中心(国库支付中心)。在收到通过审核的《采购计划表》后,采购人应尽快组织实施项目的采购。

采购项目需要以公开招标以外的采购方式进行集中采购或以邀请方式进行部门集中采购的,采购人应在报送《采购计划表》的同时,向采购办提出书面申请(详细说明原因)。市财政局业务主管科对其资金来源完成审核后,将一式四份的《采购计划表》连同采购人的书面申请转采购办对采购方式进行批复。采购人在收到采购办的批复后,再组织实施项目的采购。

(三)政府采购计划的批复。

采购办收到经市财政局业务主管科转来的《采购计划表》后,对采购项目是否符合以公开招标以外的采购方式进行集中采购或以邀请方式进行部门集中采购的要求,同时结合采购项目的实际情况进行审核。并在三个工作日内向采购人发出《东莞市市级单位政府采购计划批复书》(下称“计划批复书”,格式见附件2),采购人应在通知的时间内到我局政府采购管理办公室领取《计划批复书》。

计划批复书连同《采购计划表》主送一份给采购人,各抄送一份给市财政局业务主管科和市会计核算中心(国库支付中心)。

属当年《东莞市市级政府采购集中采购目录》中建设工程类项目和修缮、装修工程项目的采购,应按市有关建设工程管理规定执行。

(四)季度采购计划的调整。

季度采购计划一经确定,原则上不作调整。如遇特殊情况需调整采购计划的,按原报批程序执行。

四、政府采购项目的组织实施。

(一)集中采购项目的实施。

采购人在编报《采购计划表》时,将拟委托实施项目采购的采购机构填写清楚,并在收到市财政局确认采购资金和方式进行集中采购的《采购计划表》后,在3个工作日内将《采购计划表》送达委托的采购机构实行集中采购。

采购人应就政府集中采购项目的实施与采购机构签订委托协议,明确委托事项,约定双方的权利和义务;并及时将采购项目的名称、技术规格、数量、预算和资金构成、使用要求、配送单位及地点、交货时间等资料提交给采购机构。

采购机构应在每月的14日和28日,将接收各采购人委托的采购项目的安排情况书面反馈采购办(信息反馈的具体内容详见附件3)。

(二)部门集中采购项目的实施。

采购人在编报《采购计划表》时,将拟委托实施项目采购的采购机构填写清楚,并在收到市财政局确认采购资金和方式进行部门集中采购的《采购计划表》后,在3个工作日内将《采购计划表》送达委托的采购机构实行部门集中采购。采购结束后,由采购机构将项目的采购资料报采购办备案。

部门集中采购的具体程序由市财政局另行制定公布。

(三)分散采购项目的实施。

采购人采购集中采购限额标准以下的项目,经市财政局主管业务科确认后,由采购人自行组织采购。

(四)协议供货采购项目的实施。

采购人收到市财政局确认采购资金进行协议供货采购的《采购计划表》后,应尽快按以下程序办理:

1、采购人根据已落实资金的《采购计划表》,在各品牌中自行选择符合使用要求的任何一个品牌和具体型号,然后由该品牌厂家指定在东莞的经销商将采购人的选择情况向采购办提出价格审核申请。协议供货供应商名单可以在东莞市政府采购网上查询

2、采购办收到核价申请后,在3个工作日内进行批复。

3、收到采购办的批复后,采购人可与经销商办理签订供货合同及供货等手续。

4、关于纸张和印刷项目的采购程序。

采购人办理纸张项目的采购,不必向财政部门报送政府采购计划表,只需直接与协议供货供应商联系办理。

采购人办理印刷项目的采购,如采购资金属单位自筹资金的,不必向财政部门报送政府采购计划表,只需直接与财政部门公布的协议供货供应商联系办理;如采购资金属财政安排的专项资金,该项目应按协议供货采购项目的实施程序1-3办理采购。

5、关于工程造价咨询服务项目的采购程序。

采购办按市财政局各业务主管科转来的已落实资金的工程造价咨询服务项目《采购计划表》的接收先后顺序,向市财政局经济建设科出具一式五份的工程造价咨询服务项目《东莞市政府采购项目协议供货采购通知书》。市财政局经济建设科收到《东莞市政府采购项目协议供货采购通知书》后,按以下程序分配工程编审任务:

(1)按资质划分:

根据建设部《工程造价咨询单位管理办法》(建设部第74号令),结合东莞市实际和以往工作情况,项目工程投资3000万元(含3000万元)以下的预结算编审,需具备乙级或以上资质。3000万元以上的预结算编审,需具备甲级资质。如上级有关部门另行颁发相关管理规定,则业务主管部门对甲乙级资质工程造价咨询服务机构的评审范围以相关规定为基础,结合东莞市实际另行制定。

(2)分配办法:

①工程造价咨询服务项目的编审任务分配原则上采用循环排号法。

对入选工程造价咨询服务机构以抽签方式确定顺序号。

对于项目工程投资3000万元及以下的概(预)、结算编审任务,分配给排号最前的工程造价咨询服务机构,同时将该服务机构的排号调整到最后,其他工程造价咨询服务机构排号向前累进一位。

对于项目工程投资3000万元以上的概(预)、结算编审任务,分配给排号最前的甲级资质工程造价咨询服务机构,同时将该服务机构的排号调整到最后,其他工程造价咨询服务机构排号向前累进一位。

②属时间要求紧急、评审内容特殊、专业性强、大型和技术复杂的重点项目,由采购人提出申请并经市财政局批准可采取择优选择的分配办法进行任务分配。择优选择是根据工程评审的要求和各工程造价咨询服务机构的综合实力、专业侧重、工作表现等方面进行选择。采取择优选择的分配办法获任务分配后,该服务机构的排号调整到最后,原排号在该服务机构之后的其他工程造价咨询服务机构排号向前累进一位。同一采购人不能连续两次选择同一工程造价咨询服务机构进行编审。

③不论按哪种方法获取评审项目任务,但到下一次排号循环时,前项目评审还未提供评审报告的,不能接受新的任务,排号顺序不变,由下一排号接受,如此类推。如所有工程造价咨询服务机构都存在未完成任务的,则按循环排号法和择优选择法分配任务。

(3)市财政局经济建设科按上述程序确定工程造价咨询服务机构后,在《东莞市政府采购项目协议供货采购通知书》上进行确认并交一式四份给采购办。由采购办把确认后的《东莞市政府采购项目协议供货采购通知书》发给采购人和工程造价咨询服务机构各一份,同时抄送一份给市会计核算中心(国库支付中心)。

(4)采购人收到经市财政局经济建设科和采购办确认的《东莞市政府采购项目协议供货采购通知书》后,与确定的工程造价咨询服务机构签订《东莞市财政性资金投资项目工程造价咨询合同》。

6、其他。

本工作程序公布后,协议供货采购项目实施程序因特殊情况需要修改、补充的,由市财政局另行通知。

(五)政府采购文件的备案。

1、采购文件。

市政府采购中心和采购机构在采购项目招标(采购)文件定稿后,在刊登招标公告或发出投标(采购)邀请函前,将招标(采购)文件报采购办备案。

2、采购结果。

市政府采购中心和采购机构在开标之日起5个工作日内,向采购办提交采购情况的书面报告,并在确定采购结果后,在东莞市政府采购网站及其他媒体进行采购结果预公示。

采购结果预公示结束后(如无需公示的项目,应在采购人确认采购结果后),由采购机构向采购办申请统一的东莞市市级政府采购项目中标(成交)通知书编号。没有申请统一中标(成交)通知书编号的采购项目,不得发中标(成交)通知书。

3、采购失败项目的办理。

对于采购失败的集中采购项目,如需即时调整采购方式继续采购的,采购人应及时会同采购机构填写《东莞市政府采购失败项目预申请表》传真到采购办,进行项目采购失败预申请。采购办一般即时对项目采购失败预申请进行回复,采购机构按采购办的回复意见接着办理相关采购事宜。

采购机构在确认采购结果失败后2个工作日内应向采购办补报《东莞市政府采购失败项目审批表》和《东莞市政府采购失败项目预申请表》原件(格式见附件4)。采购办收到采购人送来《东莞市政府采购失败项目审批表》之日起3个工作日内给予回复。

4、采购合同。

采购人与有关中标(成交)供应商签订政府采购合同后5个工作日内,将合同副本报采购办备案。

五、政府采购资金的拨付。

1、政府采购资金的拨付按照市财政局印发的《关于我市市级政府采购资金拨付若干问题的通知》(东财〔*〕14号)执行。

2、关于纸张项目和印刷项目的采购资金结算。

采购人按协议供货采购程序办理纸张项目采购时,应按每月定期(一次)自行与相关供应商结算采购资金;办理印刷项目采购时,如果属单位自筹资金的,由采购人每月定期(一次)自行与相关供应商结算采购资金,如果属财政安排的专项资金,按国库集中支付有关程序,每月与相关供应商结算采购资金。

一季度采购工作计划篇2

关键词:平均数;季节指数;标准差

一、案例背景

笔者所在的A公司为一家从事交通材料物资供应的大型H股上市国有企业,主要供应钢筋、水泥、沥青等交通建设耗材。

在全部的供应材料中,主品沥青有着不易存储和运输的特点,因此根据季节需求变化编制的采购计划最具科学性。为了正确制定各月的沥青销售和供应计划,保证供需平衡,对A公司沥青销售的季节变化情况进行了以下分析。

二、案例分析

1.进行季节变动分析,掌握沥青销售季节变化规律

根据“季节指数计算表”的月份动态数据采用平均法,即取反映有季节性变动的五年分月资料按下列公式求出各月的季节指数,公式如下:季节指数=各年同月的平均数÷各年所有各月的总平均数

(1)计算出各年的沥青销售合计数和月平均数,其中月平均数为销售合计数除以12。

表1 季节指数计算表 单位:吨

(2)计算各年的同月销售合计数和同月平均数(为同月销售合计数除以5)。

(3)计算五年总的月平均销售数,即976110÷60=16269吨/月。

(4)按照公式计算各月的季节指数。

从以上季节指数可以发现如下季节变化规律:A公司各月的沥青销售量呈n字形分布,6、7、8、9、10月的季节指数大于百分之百,为沥青销售旺季,其中6月份是最高峰,季节指数为195.75%。1-5月及11、12月等7个月的该值小于100%,是沥青销售淡季,3月份为42.21%是最低谷。高峰与低谷的差距(全距)为153.54%,高峰月的季节指数是低谷月季节指数的4.6倍,月标准差为54.47%。

另外,从季节指数还可以看出,沥青销售的淡旺季与道路施工企业的适合作业月份密切相关。

2.利用季节变动指数,预测下年沥青销售量

根据前五年的季节指数可以对A公司第六年各月的沥青销售量进行预测,方法如下:

某月预测值=实际月数值×(预测月的季节指数÷实际月的季节指数)

根据上述公式,首先要取得第六年1月份的实际沥青销售资料。为了保证预测值具有充分的代表性,现用第五年第一季度的实际销售量作为预测的基础,并按照前五年1月份的平均值占季度比重31.73%(7174÷(7174+8566+6866))去推算出1月份的数值7977吨代替第六年1月份的实际值,同时也作为预测基数去预测2-12月的销售数值,例如:

2月沥青销售预测值=7977×(52.65%÷44.10%)=9525(吨)

依此类推,得到第六年的预测值,详见表2:

表2 第六年各月沥青销售预测值 单位:吨

从整体来看,第六年的月度预测值与前五年同月销售平均值的变动趋势基本一致,说明一年中沥青销售存在明显的季节性,有稳定的规律可循。因此,上述预测值可以作为销售计划和物资采购计划的依据之一,再结合其他运营条件和施工环境,就可以比较正确的编制分月采购计划。

三、启示

本案例应用统计分析方法,揭示了沥青销售的季节变动这一规律,并以此预测了未来年份的销售量,这就有利于按照季节规律安排沥青供应计划,加强供销管理,提高经济效益。

参考文献:

[1]宋春燕:关于物资需求计划和采购之统计分析[J].现代物业(中旬刊),2011,(08).

一季度采购工作计划篇3

一、各编报单位要充分认识政府采购信息统计编报工作的重要意义,高度重视组织落实工作,及时布置工作,加强培训宣传力度,明确职责分工,注意相互协调,确保本地区、本单位准时上报政府采购信息统计相关资料。

二、编报工作统一使用“政府采购信息统计及计划管理系统”,采用“政府采购执行情况基础数据”录入方式。各编报单位要加强合同等基础数据的收集、整理和及时录入工作,准确理解和掌握各项统计指标的内涵、编报方法和口径,保证政府采购信息统计和汇总工作不重不漏、内容完整、真实可靠。

三、为满足GPA研究和谈判的需要,从今年开始,全国政府采购信息统计编报工作将完全自收自支的事业单位纳入统计范围,同时要增强政府采购信息统计的全面性与完整性,尤其是工程采购,凡是各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政性资金采购的工程,其采购程序无论适用政府采购法,还是适用招投标法,都要纳入信息统计范围。同时,各单位要加强数据的保密管理,建立保密责任制。

四、报送要求

年政府采购信息统计工作分为季报和年报,预算单位于每个季度结束后3日内上报季报,区县财政局及各园区于每个季度结束后5日内上报季报。预算单位请于每年度结束后5日内上报年报,区县财政局及各园区于每个年度结束后10日内上报季报。并将年报的纸质报表和统计分析报告(加盖单位公章)各一份报送至市财政局政府采购监督管理处。

1、市政府采购中心负责由市政府采购中心实施的市级政府集中采购项目的信息统计编报工作;

2、市级各部门负责本部门的政府采购信息统计编报工作;

3、各区(县)、各园区财政局负责本地区的政府采购信息统计编报工作。

五、各编报单位要认真对统计数据进行对比和原因分析,撰写政府采购信息统计分析报告,准确揭示出政府采购活动的当前状况、存在问题及未来发展趋势,为政府采购制度改革和国家制定宏观经济政策提供真实、可靠的依据,将分析报告的电子文档发送至邮箱:

一季度采购工作计划篇4

从工作性质上讲,采购的工作计划过程开始于从每年的销售预测、生产预测、总体经济预测中获得的信息。销售预测将提供关于材料需求、产品及采购后获得的服务的总的测量;生产预测将提供关于所需材料、产品、服务的信息;经济预测将提供用于预测价格、工资和其他成本总趋势的信息。

多年的采购工作让我更深刻的了解到,在许多公司中,不到20%的采购需要占用了超过80%的采购资金。将总的预测分解才特定的计划,然后为每一个重要的需求制定有效的价格和供应预测。

材料消耗量的估计分为月度和季度,将估计数据与库存控制数据进行核对,而库存控制数据的确定考虑了采购提前期及安全库存量。然后,将这些估计值与材料的价格趋势和有效的预测相联系,制定出采购员工作计划。然后预计材料供应充足,价格可能下降,那么采购政策就可能是将库存减少到经济合理的最低水平。相反,如果预测到材料供应少,价格有上升的趋势,明智的采购政策将是确保有足够的库存和合同,并且将会考虑购买期货的可能性。

这一步骤早期是用于原材料及零部件采购的,在预测影响零部件的价格和供应有效性的趋势时,要考虑到预测的零部件供应行业的生产周期。

主要需要可以分为相关产品组。对主要现吗预测的分析模式可应用于相关产品组。

在每个月/季末将每一个项目或相关产品组的数量及估计资金费用制成图表,并据此对采购计划进行修改,每个采购员对其负责的项目进行分析,他们建立了在计划期内指导其活动的目标,价格可能会因此被进一步修订。例如新设施的建设或以前没有生产过的新的主要产品的制造计划,当需要新的设备或产品时,就会产生时间上的不确定性,制定采购计划工作就会很困难。

以上是我的个人工作计划,计划是我工作中的必须,我将带着几年的采购经验,继续向领导请教,与同事共同探讨,做好这份工作,不辜负领导和同事们的信任。

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一季度采购工作计划篇5

关键词:加强 物资采购计划 管理

一、前言

物资采购计划作为企业物资采购整个环节的工作重心以及重要依据,物资采购计划的主要任务是研究和解决要买什么、该不该买、买多少以及怎么去买的问题。加强物资采购计划管理,以物资采购计划作为采购依据实施采购任务,能够有效的减少采购的盲目性,使采购活动更加的具有主动性。同时,加强物资采购计划管理还能在一定程度上降低市场风险对企业的影响,促进物资供应的整个程序都能够有条不紊的开展。

二、加强物资采购计划管理的重要意义

物资采购计划管理通过采取平库立库的方式形成具体的采购计划,并制定出相应的物资采购策略,在实施物资采购计划时,各部门、各环节都应进行实时的监管和跟踪。此外,加强物资采购计划管理还应该充分的结合企业内部的主要需求,通过计算出具体需要采购的数量,形成一定的采购规模,使物资资源在议价能力与获取能力方面都能够得以有效的增强。而通过制定科学合理的物资采购策略,再统筹规划物资采购计划管理的真正落实,对于物资供应方面的各种风险,也能得到有效的控制。可见,加强物资采购计划管理具有非常重要的现实意义。

三、加强物资采购计划管理的具体措施

鉴于加强物资采购计划管理具有非常重要的意义,因此企业各部门都必须加强重视。通过加强物资采购计划管理,促进企业生产经营能够科学有序的进行。笔者以自身的工作经验,总结出加强物资采购计划管理的具体措施,

(一)制定科学合理的物资采购计划

在很多的中小型企业中,由于其产品的结构非常的单一,管理层次的分级很少。加之许多管理人员都不注重物资采购计划的管理工作,觉得制定采购计划没有实际的意义,只需要所购买的物资能够达到物美价廉即可[1]。受这种局限性观念的影响,导致物资采购计划缺乏准确性和严肃性,盲目采取物资的情况也普遍存在。

因此,企业相关管理人员应该更新自身的物资采购计划观念,制定科学合理的物资采购计划。这就要求企业相关人员充分的调研市场,以市场的实际需求作为制定物资采购计划的出发点,再依据具体的生产流程,确定物资采购的种类和采购的先后顺序,通过计算出生产工艺的实际定额,充分结合企业内部同类物资的库存量,以此作为制定物资采购计划的前期准备工作。再通过制定物资采购计划,组建能够覆盖整个物资供应的业务链管理系统,对物流业务的整个过程进行全面的跟踪。需要注意的是,为了避免个别管理人员的个人意志干涉物资采购数量与品种,在制定计划的过程中必须以实际的需求作为标准和依据,再进行科学的推算。

(二)选择科学合理的管理系统

近几年,我国的许多大型企业都先后学习西方国家的先进经验,采用ERP系统。ERP系统是一种新型集成化的管理信息的系统,由物资资源计划发展而来。ERP系统打破了传统意义上的企业边界,以供应链的管理作为核心思想,并在供应链的范围内实现企业资源的优化,促进资源的优化配置。而对于中小型企业来说,在制定物资采购计划时,不仅需要借鉴于ERP系统的科学管理,还应该依照自身所需物资的各种特点,构建信息化的物资采购计划管理平台,将采购管理、计划管理、采购成本管理、资金管理、储备管理以及质量管理整合于信息化的物资管理工作中[2]。

(三)提高物资采购计划的准确性

随着我国加入世贸组织,市场经济得到了一定的发展,各个企业之间的竞争也更加的激烈,呈现出多元化的竞争模式。因此如果企业欲提升其核心竞争力,就必须采取相应的措施,平衡采购计划与库存、生产、物流以及供求,从而降低生产过程中的各种不必要的成本[3]。

首先,促进采购计划同生产间的平衡。生产流程的工序非常的多,因此如果太早采购某些单独产品,其末端工序的材料就会大量的库存起来,不仅占用空间,而且如果在生产中发生了供求变化,这些产品就无价值可言。其次,加强采购计划同库存间的平衡。为了保障采购计划的准确性与合理性,并接近实际的需求量,必须制定科学的采购数量与采购次数,使库存同实际需求间的差额得到有效的补充,从而提高库存物资的周转能力。再次,加强采购计划同物流间的平衡。针对需要远途运输的某些物资,需要提前的进行计划,已采购的物资计划安排时间可以适当缩短。而在某些特殊的季节,还应该考虑环境因素,在采购足量物资的前提下,避免出现囤积货物的情况。最后,还应该加强采购计划同供求间的平衡。许多特殊的物资,如煤矿等,受季节因素的影响非常的大,因此冬季的价格必然会比夏季的要高出很多。针对此类物资,应用科学的利用价格差,选择合理的采购时节,为企业创造更多的经济效益。

四、结束语

作为企业生产和经营计划中非常主要的组成要素,物资采购计划管理是实现物资管理的关键性步骤。加强对物资采购计划管理不仅能够有效的提升企业的生产效率,还能够促进生产流通朝着良性循环的方向发展,从而防止出现物资短缺、物资积压以及盲目的采购等现象。因此,各企业应该制定科学合理的物资采购计划、选择科学合理的管理系统并提高物资采购计划的准确性,从而提升企业的经济效益。

参考文献:

[1]张新勇.加强物资计划管理 提高物资采购效益[J].文化商业,2011,091(09):49.

[2]赵敬林.试论企业如何更好地加强物资采购管理工作[J].企业与管理,2013,05(05):255.

一季度采购工作计划篇6

公司领导: 20__年一季度生产部的工作主要:围绕公司公司存货管理、质量月活动、消耗月活动,及时满足销售定单的需求、产销协调为工作重点,全面开展各项工作,现就生产部一季度工作总结如下: 一、产销协调方面: 1、生产调度每天对包装产量、销售出库、库存品种数量及生产计划完成率进行点图统计、分析,掌握销售提货动态; 2、和销售部沟通,坚持做到“三日产销滚动计划、周产销计划”,根据实际生产情况调整日生产计划,在保证生产订单完成和销售提货所需的前提下,集中安排单品种生产,减少品种切换。 3、,每天早上9:00时前及时上报成品库的产、销、存报表,及时为销售提、销、存信息数据,保证销售相关数据传递,在每天成品库库存日报上,明确库存酒的酒龄,以便于销售根据库存及时与客户进行沟通,组织销售。 4、完成新品种奥运版商标换版、nab、青岛冰醇的包装物采购工作,将奥运版的商标损失降到最低; 二、存货管理方面 (一)瓶箱管理 1、完成瓶箱场的整改、瓶箱的转移、统一码放,规范; 2、完成瓶箱场定置货位总布置图的设计和实施; 3、完成瓶箱动态日报表的运作,坚持瓶箱动态日报表; 4、完成瓶箱货位的责任到人; 5、完成瓶箱岗位的交叉轮岗和交叉盘点;完成对1---8#货位的内部盘点,准备对10—13#货位组织继续盘点; 6、完成瓶箱出、入库流程; 7、完成瓶箱票据流转规定,杜绝漏洞; 8、对成品库从3月1日开始,使用动态报表管理; 9、和运营部沟通,并致函:关于代收、代管__公司560ml回瓶,500ml回瓶保管及转运事宜。 10、从3月25日开始,截止4月2日收回寄存在__厂的啤酒周转箱约11000个(继续运回)。 (二)成品库管理 1、在人力资源部配合下,调整成品库岗位流程(草稿)。 2、完成成品库和包转部成品酒交接流程。 3、会签成品库体系文件。 4、完善了成品库出入库记录、破损酒记录、交接班记录。 5、编制了成品库管理培训课件,准备本月中下旬组织工段长以上人员进行了培训。 三、产量、消耗完成方面 1、酿造部: 项目 单位 ytd 1月 2月 3月 酿造过滤清酒量 (折合量) 千升 9091.927 2820.621 1850.864 4420.443 冷麦汁量 (折合量) 千升 9230.998 2899.220 1898.024 4433.754 酿造酒损 % 1.51% 2.71% 2.48% 0.30% /!/2、产量完成: 麦芽使用量 公斤 967049 276294 316181 374573 其中 进口麦芽 公斤 103422 45368 36164 21890 国产麦芽 公斤 691016 187970 211804 291243 小麦芽 公斤 172610 42957 68213 61441 大米使用量 公斤 118385 48445 37257 32683 其中 粳米 公斤 0 0 0 0 籼米 公斤 118385 48445 37257 32683 碎米 公斤 0 0 0 0 淀粉实用量 公斤 528036 122440 208186 197410 糖浆实用量 公斤 0 0 0 0 粮食总量(混合) 公斤 1613470 447179 561624 604667 粮食总量(折合) 公斤 1666274 459423 582443 624408 冷麦汁量(折合) 千升 10921.794 3000.627 3816.658 4104.509 约当产量 千升 10543.900 2867.399 3643.382 4008.463 标准浓度糖化耗粮 kg/kl 152.56 153.11 152.61 152.13 标准浓度啤酒耗粮 kg/kl 158.03 160.22 159.86 155.77 指标名称 单位 全年 1月 2月 3月 糖化冷麦汁量 (混合量) 千升 9270.920 2553.670 3229.480 3487.770 其中 10度 千升 0.000       11度 千升 0.000       12度 千升 382.220 190.810   191.410 13度 千升 8888.700 2362.860 3229.480 3296.360 糖化冷麦汁量 (折合量) 千升 10921.794 3000.627 3816.658 4104.509 清酒接收量 千升 10197.780 3200.210 20__.950 4993.620 啤酒总产量 千升 9996.244 3143.105 1961.718 4891.421 包装产量 千升 9974.714 3143.105 1961.718 4869.891 3、包装消耗 项目 单位 ytd 1月 2月 3月 包装瓶损 % 1.95% 2.23% 2.03% 1.74% 包装盖损 % 1.59% 1.34% 1.67% 1.71% 包装标损 % 1.31% 0.93% 1.89% 0 包装箱损 % 2.53% 0.67% 3.61% 3.26% 4、动力消耗 项目 单位 累计 1月 2月 3月 自用水单耗 立方米/kl 7.59 7.30 10.88 6.45 自用电单耗 kwh/kl 86.09 75.93 130.99 74.62 自用标煤单耗 kg/kl 54.16 51.43 81.73 44.85 千升酒co2消耗量 kg/kl 21.08 23.96 24.77 17.75 5、回瓶情况: 瓶型(支) 1-3月累计入库 1-3月累计出库 500新瓶 0 0 500回瓶 12039784 18528559 560新瓶 0 0 560回瓶 78309 0 600新瓶 0 353616 600回瓶 972112 1080544 合计 13090205 19609103 新塑箱 0 0 回收塑箱(个) 83018 167845 合计 83018 167845 四、采购管理方面 1、完成总部集中招标的合同签订和erp录入等; 2、每月坚持月度采购计划编制,并按照采购计划执行; 3、严格总部的集中采购价格执行和中标比例执行; 4、根据总部集中采购要求,对大米、煤炭等发放标书,收集信息,准备二季度集中招标; 5、结合玉米淀粉的供应商

情况,完成玉米淀粉新供方的收集和部分采购工作。 6、按时完成每月区域__公司、__公司采购合同变动申请的审批工作 7、严格控制存货物资,减少库存量,采用多频次,少数量的采购,减少现金流压力; 五、劳务管理 1、1-2月份重点对劳务公司活动板房的安全隐患进行整治;2月中旬对鑫奥公司驾驶员进行了集中整治; 2、3月份落实公司决议:从4月1日开始,公司不再承担劳务公司所居住活动板房的租赁费用; 3、2月中旬,组织对劳务公司劳务人员进行:瓶箱流程的培训;装卸车劳务的培训; 4、3月份,完成人工预洗瓶流程和现场培训; 5、3月上旬,配合质管部对劳务公司现场分拣人员现场培训; 6、3月25日开始,对两家劳务公司召开会议,严格劳务现场车辆管理等,同时对分拣质量进行日统计,日考核; 7、改变成品库和包装部的成品酒交接流程,由叉车司机每托盘确认一次,作为入库量,同时对劳务公司的下线码垛破损进行严格日统计和月度考核; 8、根据月度预算,每月在间接费用和直接费用会前,部门均对劳务费超标问题召开会议讨论,并制定下一步的措施; 六、废旧物资管理 1、对瓶渣场严格管理,责任明确划分,每天进行检查; 2、废机油、废冷冻油继续和环保局联系,寻找合格收购方; 3、本月对废旧物资组织财务部一起到市场考察,询价,请示报告公司领导,先对纸板进行定价处理;对其余废旧物资收集资料准备季度招标。 4、3月份共处理废旧物资数量如下; 七、ehs管理 1、一季度没有发生重大工伤事故; 2、每周由公司专职安全员组织对生产车间进行一次安全综合排查,对不符合项及时要求整改。 3、安全管理文件19份,完成动火作业证的安全管理规定,正在会签。 4、召开2月份安全月度工作回顾。 八、二季度份工作计划安排如下: 1、部门内部整顿: ①、在4月初:办公室人员分工调整;成品库人员调整、叉车作业方式调整;包装材料库人员调整、瓶箱人员调整; ②、完成体系文件; 2、4月底前,收回寄存在重庆的啤酒周转箱;对余留问题协商报告解决; 3、根据第二台预洗机投用后的实际情况,安排合理的预洗瓶上线方案,保证包装的效率提升和刷洗费用的减降; 4、产销协调,重点关注:成品库出、入库和瓶箱出、入库; 5、托盘采购 6、置换酒花库托盘,投用瓶箱流转。 7、配合销售部,解决560、500ml瓶子的转运问题; 8、针对一季度的工作不足,部门采取:组织结构调整,理顺流程、落实流程、查核流程; 生产部

一季度采购工作计划篇7

关键词:重点、难点、分析、

中图分类号:TU74 文献标识码:A 文章编号:

一、项目概况:

金石滩植物园是2013年大连市重点绿化工程,公园位于金石滩度假区庙上村,规划总面积69公顷,将分成19个园区,项目设计上将吸取国内外植物园的精华,以乡土树种为主,采取多品种搭配的形式,把科普教育与植物观赏、环境绿化与休闲旅游有机结合。我公司主要负责3、4、5、8、10、16、17、18区绿化工程,绿化面积201067平方米,其中乔木8349株,灌木15070株,地被及花卉57512平方米等。其色景观区有8区月季花坡;10区人工湖水生植物;16区玫瑰谷和17区台地月季园。

二、本工程的重点和难点分析1、本工程建造标准高、要求严,施工区域为山地,面积广,地形起伏大,机械施工和工人作业分布面广,所以对施工组织和项目管理人员要求较高。2、规划红线范围内有动迁问题未解决,影响了施工进度。

3、由于业主招投标过程影响,实际施工时已过最佳栽植季节,为保证苗木成活率栽后养护成为一大难点。4、本工程设计单位所设计的苗木大都是大规格苗木,质量要求较高,苗木的采购、运输任务较重。

5、本工程交叉作业多,要求严格,各专业工种之间在工序上交替穿插频繁。工种总体布置及各专业施工队之间相互协调、配合是本工程重点之一。

6、绿化施工突出景观特色区域效果,也是本工程的重点难点。

二、重点及难点的应对措施1、人、财、物的准备本工程建造的工期紧,标准高,要求严,对管理和施工人员的素质要求和施工质量要求高;故我公司通过对工程的充分考察和验证,在人力、财力和物力方面做出如下的部署:1.1根据工程的重点和难点,针对性的组建工程现场项目经理部,从组织上保证本工程的顺利进行。选用有多年园林绿化工作经验,责任心强的精兵强将组建项目经理部,并采用组织等手段保证骨干人员的稳定。由于施工作业面广及地形复杂,将施工队伍分成专项的施工小队,分别配备具有多年施工经验工程队长和工程技术人员为骨干领头人,确保施工组织的贯彻实施。1.2在财力和物力方面:在全公司范围内配置资源,集中全公司的财力和物力确保工程的顺利进行,同时保证本工程资金的专款专用,从资金上保证工程的进度和质量。

2、现场动迁问题

由于项目规划面积69公顷,有许多当地的工厂、居民区尚未完成动迁手续,影响了工程的施工进度。经过业主的多方考察验证,决定在山下规划范围内先集中清理出一片空地作为苗木暂留地,将已经采购的苗木先栽植在这里,等动迁问题解决后再将苗木栽到相应位置。但是这样一来增加了施工单位的施工难度和成本,也对苗木的成活率有很大的影响。

3、非栽植季节苗木成活率的问题

众所周知,大树栽植时应选择适当的季节,并做好施工栽植前的准备工作,栽植后从树干支撑、水肥管理、病虫害防治、土壤通气等方面做好大树养护工作,从而确保大树根系尽快恢复,使大树成活。但是该工程受到业主招投标过程等一些因素的影响,实际施工时已过春季最佳栽植季节(已接近夏季),为保证苗木成活采取了一系列措施。

3.1夏季由于大树蒸腾量大,移栽不易成活。根部应修剪平整,用黄泥浆水加钙镁磷肥及100mg/labt生根粉药液浸根或浇湿根部,可大大提高大树的成活率。

3.2可通过调整施工时间,在凌晨、傍晚或夜间进行大苗移植,并且要随起随栽,栽植后及时注入大树营养液和植物抑制蒸腾剂。

3.3起苗时必须加大土球尺寸,重修剪、加强遮荫、保湿,若外地调苗,应尽量选择运输距离较近处的大树,运输中应对苗木进行遮盖,以减少风、日光使大树过度失水,保证成活率。

3.4对落叶树,应对树冠在保持树形的要求下进行重修剪,一般剪掉全部枝叶的1/3~1/2。树冠越大,伤根越多,移栽季节越不适宜,越应加重修剪,尽量减少树冠的蒸腾面积。需带土球移栽的不用进行根部修剪,裸根移栽的应尽量多保留根系,并对根系进行整理,剪掉断根、枯根、烂根,短截无细根的主根,并加大树冠的修剪量。深度超出土球高度10cm左右。对常绿树的树冠尽量保持完整,只对一些枯死枝、过密枝和树干上的裙枝进行适当处理,根部带土球移栽不用修剪。

4、苗木的采购

本工程设计单位所设计的苗木大都是大规格苗木,要求树姿优美,且苗木种类繁多,有许多都是珍稀品种,凭公司现有的苗木资源不易采购,因此苗木的采购任务较重。对此,我们与该项目其他标段的中标单位共同协商,资源互补,将采购范围最大化,以保证苗木采购任务的顺利完成。

为体现工程效果,在质量管理上对于苗木质量我公司对于新进苗木在坚持苗木五原则下,即:品种不确定不进,苗木规格不对不进,有病虫害不进,掘苗不符合规范不进,有机械损伤不进。另外在设计图纸中发现有的苗木在当地长势不好(项目靠近海边,风大),后经与设计单位协商取消不适宜栽植的苗木品种,用景观效果相似,当地长势良好的品种来代替。

5、本项目除绿化工程外,还涉及景观小品、园路、市政路等多家中标施工单位。因此,各专业工种之间在工序上交替穿插频繁,交叉作业不可避免。我们在施工组织安排上遵循如下原则:

5.1遵循园林绿化工程施工工艺及技术规则,合理安排施工程序

园林绿化工程与市政建筑类工程在施工工序上有着共同的特性:全场性工程的施工单位工程的施工。园林绿化工程中首先应完成场地平整与测量定位等全场性工程,然后按单位工程的划分逐个或交叉进行园林小品工程、园路铺装工程、绿化工程、绿化给排水及喷灌工程、电气安装及灯光照明工程。这样不仅有利于工程施工的相衔接,减少工种之间时间上的交叉冲突,而且有利于节约工程成本,提高工程文明施工程度。

5.2在施工过程中要做到统一领导,各部门、各项目要协调一致,使工程建设能够顺利进行。遇到解决不了问题的时候,找业主和监理给予协调。根据对施工现场情况随时变化的要求,组织好材料、施工设备、施工人员,计划好工程进度,保证能连续施工。

6、本次中标区域内有几处特色景观区:8区的月季花坡;10区的人工湖水生植物;16区的玫瑰谷和17区的台地月季园。为了保证施工后将绿化设计效果完美呈献给游客,我们不仅严格按图施工,也去深入了解项目的设计构思和设计理念,并注重苗木栽后的养护管理,以实时达到景观效果。

一季度采购工作计划篇8

开设银行账户

一、设立银行账户的报批。预算单位提出离本单位办公地点距离最近的一家省财政厅确定的银行及其分支机构设立一个零余额账户的申请,由一级预算单位审核汇总填制《财政授权支付银行开户情况汇总申请表》后报省财政厅国库处,省财政厅审核同意后通知银行。

二、银行办理开户手续。银行根据省财政厅的通知,按规定具体办理开设预算单位零余额账户手续,并将已开设账户的户名、银行名称、账号等详细情况书面报告省财政厅国库处和人民银行昆明中心支行国库处,并由省财政厅通知一级预算单位,由一级预算单位逐级通知到基层预算单位。

三、预留印鉴卡。依据省财政厅开设零余额账户通知,由一级预算单位将一级预算单位和基层预算单位填写的“预算资金拨款印鉴卡”,交省财政厅国库处办理预留印鉴卡和印鉴卡变更事宜。

四、特设专户的的开设。经国务院批准或授权财政部门批准,预算单位需要开设特设专户的,按上述程序办理开户手续。

下达预算

一、确定年初预算控制点数。

二、批复部门预算数。

三、下达专款。

申报用款计划

一、确定财政直接和授权支付范围。省财政厅国库处和一级预算单位财务部门商预算单位,在预算单位编制年度部门预算的基础上,确定财政直接支付和财政授权支付的范围及具体项目,由省财政厅批复一级预算单位。一级预算单位根据省财政厅的批复,将不同支付方式的具体支付范围及项目,逐级批复基层预算单位。

二、预算单位报送用款计划。基层预算单位根据省财政厅下达的年度预算控制数或批复的预算数,以及财政直接支付和财政授权支付的范围,按要求编制并逐级向上一级预算单位报送季度分月用款计划(在预算指标批复前,根据预算控制数编制;预算指标批复后,根据预算数编制)。一级预算单位按预算管理级次审核、汇总编制所属单位季度分月用款计划,分别于每季度最后月份的1日前(12月、3月、6月、9月,下同),将下个季度分月用款计划报省财政厅国库处。

三、财政部门批复用款计划。省财政厅国库处根据预算控制数或批复的预算数及库款预测情况,正常经费按均衡拨付的原则进行审核,专项经费等在征求财政厅各部门预算管理处意见的基础上,研究汇总编制预算单位用款计划,并于每季度最后月份的20日前,将各部门下一季度的分月用款计划(含基层预算单位用款计划明细表)批复到一级预算单位,再由一级预算单位逐级向基层预算单位批复。

四、登记录入用款计划。省财政厅、预算单位按照规定的权限,登记录入财政部门批复的季度分月用款计划。

五、用款计划的调整。用款计划一般不作调整,若年度预算执行中发生追加、追减预算指标,或因特殊情况确需调整用款计划的,由一级预算单位审核同意后,在用款月度前10个工作日报省财政厅国库处,省财政厅在收到用款计划的7个工作日内批复。

办理财政直接支付

一、报送用款申请。基层预算单位根据省财政厅批复的直接支付用款计划,按款、分项目填写《基层预算单位财政直接支付申请书》,属于工资支出的,须附省编办、省人事厅审核意见和有关人事工资信息;属于工程采购支出的,须附财政部门投资评审意见等政府采购文件;属于物品、服务采购支出的,须附相关的政府采购文件。经一级预算单位审核汇总后、填写《财政直接支付汇总申请书》附《基层预算单位财政直接支付申请书》及相关附件报省财政厅国库处。

二、财政直接支付资金。省财政厅审核并受理预算单位的用款申请,开具《财政直接支付汇总清算额度通知书》和《财政直接支付凭证》,分别送人民银行昆明中心支行和银行,银行办理资金支付业务,将款项直接支付给劳务或商品供应者,并与人民银行昆明中心支行进行清算。

三、资金支付信息反馈。银行办理资金支付后,开具《财政直接支付入账通知书》发一级预算单位和基层预算单位,作为预算单位收、付款凭证,据此进行会计账务处理。

四、工资和政府采购支付。工资和政府采购资金直接支付按上述程序逐步规范,具体办事程序可继续执行《关于印发〈*省省级行政机关和学校等事业单位财政统一发放工资单位办事程序〉的通知》(云财库〔*〕14号)和《关于转发财政部中国人民银行关于印发〈政府采购资金财政直接拨付管理暂行办法〉的通知》(云财库〔*〕49号)。

办理财政授权支付

一、下达授权支付额度。省财政厅国库处根据批准的一级预算单位用款计划中各基层单位的月度财政授权支付额度,于每月25日前,分别向人民银行昆明中心支行和银行签发下月度《财政授权支付汇总清算额度通知单》和《财政授权支付额度通知单》。由银行在1个工作日内通知所属分支机构,再由分支机构在1个工作日内向预算单位发出《财政授权支付额度到账通知书》。

二、授权支付资金。基层预算单位在财政授权支付额度内,开具《财政授权支付凭证》送交银行。银行通过预算单位零余额账户及时办理资金支付转账或提取现金;对预算单位超出财政授权支付额度签发的支付通知单不予受理。银行每日按实际发生的支付金额填制划款申请,与人民银行昆明中心支行在《财政授权支付汇总清算额度通知单》确定的累计余额内进行资金清算。

三、资金支付信息反馈。银行按规定分别于次日、旬后1日、月后2日(节假日顺延,下同),向省财政厅国库处和一级预算单位报送日、旬、月报表;向人民银行昆明中心支行报送财政支出月报表。

一级预算单位于每月15日前,将所属单位上月的零余额账户支出情况报省财政厅国库处,并单独反映已支取未支用的现金数额。

四、账务处理依据。省财政厅国库处按银行提供的日、旬、月报,按日列报财政支出。

预算单位按照银行签章的《财政授权支付凭证》回单进行会计账务处理。

对账

一、预算单位与财政部门对账。预算单位与省财政厅每半年对一次账,一级预算单位分别于7月15日、1月15日前,将所属单位分类的财政直接支付和授权支付数额与省财政厅国库处对账。

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