银行收单工作总结范文

时间:2023-10-03 12:26:29

银行收单工作总结

银行收单工作总结篇1

收银员是企业的关键岗位,是直接为顾客服务、又直接收取、归集企业销售款的重要岗位,是对全店销售款的安全及收银设备的正常运转负责的重要岗位。对收银员的选拔、使用、培训及考核原则是:收银员由企业推荐、人事部把关、财务部培训、店长考核、财务部检查。现将收银员的上岗条件、岗位职责、培训内容和工作流程规定如下。

 

收银员上岗条件

1、具备良好的思想品质和职业道德,具有较强的工作责任心,热爱企业,能自觉维护东来顺品牌。

2、自觉遵守本单位的各项规章制度和本岗位的纪律要求。

3、在本单位工作满一年,各方面表现良好,无违纪记录。

4、具备收银员的基本素质,反应灵敏,具备基本的动手操作能力,在收银员培训中成绩优异。

5、具备良好的个人形象。

 

收银员岗位职责

1、熟悉本岗位的工作流程,做到规范运作;

2、熟练掌握操作技能,确保结帐、收款的及时、准确、无误;

3、做好开业前的各项准备工作,确保收银工作的顺利进行;

4、结账收款时,对所收现金要坚持唱收唱付,及时验钞,对支票要核实相关内容,减少企业风险。

5、管好备用金,确保备用金的金额准确、存放安全。

6、管好自己的上机密码,不得与他人共用,不得对外人泄露。

7、管好用好发票,做到先结账,后开票,开票金额与所收现金及机打票金额必须相符;对退票、废票要及时更正。

8、向财务交款前,需将现金、支票、信用卡分类汇总,与机打票核对相符,发现问题及时查找,避免损失。

 

收银员培训内容

1、        东来顺集团企业规章制度;

2、        东来顺集团收银员岗位职责;

3、        东来顺集团收银员工作流程;

4、        识别假币的各种方法;

5、        现金管理制度、支票管理制度、发票管理制度;

6、        开据发票的规范要求及实际操作;

7、        东来顺集团安全手册及灭火器的使用;

8、        点菜宝系统基本原理,维护要点;

9、        收银机、点钞机、税控机上机操作。

 

收银员工作流程

一、 开业前的准备工作:

1、与财务人员一道,将前一天结业前的钱款、备用金、票据从存放的保险柜中取出,由会计人员复核。

2、到本单位会计室领取当天的备用金,换好零钱,以满足结帐找零的需要。

3、检查收银机是否正常,如有异常应马上调整;检查是否需要补充机打纸,若需要应及时到财务室领取。

4、检查税控机是否正常,发现问题及时解决。

5、搞好收银台的卫生,物品要码放整齐,以整洁的工作环境和饱满的工作热情迎接开业。

二、进入工作状态:

1、对同时就餐未结帐的顾客按餐桌号挂机待结帐;

2、顾客要求结帐时按相应桌号同时打印出“结帐单”及“顾客消费单”,将“顾客消费单”通过服务员交给顾客,便于顾客核对。

3、按结帐单合计金额与顾客结账,对收取的现金用验钞机验钞,对收取的支票要检查单位名称、印鉴、密码等是否填写齐全、是否正确。

4顾客要求开发票时,由收银员使用税控机按顾客要求输入付款单位全称或“个人”,按结帐单合计金额输入餐费金额,打出发票通过服务员交给顾客。对发生的退菜、换菜、折扣等必须经店长或店长授权人签字确认。

三、向会计室交款:

1、收银员向会计室交款前需要按现金、转账、信用卡等类别分类打印出汇总小票,将收到的现金、支票、信用卡小票分别打出汇总金额,与汇总小票分别进行核对(注意清点现金时应扣除备用金)。

2、票、款核对相符后,收银员要分别填制“现金交款汇总表”、“转账交款汇总表”和“信用卡交款汇总表”,收银员在表上签字后将票、款交到会计室。

3、收银员将票、款交到会计室,由会计分类进行核对,核对相符后由会计在“收款登记簿”上登记相关内容,经双方确认后由收银员和会计分别在交款人和收款人栏下签字。

4、晚餐结业后,需将钱款、备用金、票据交存到财务指定的保险柜中,将保险柜锁好、乱码,以备第二天财务人员进行核对。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看查字典更多资料

银行收单工作总结篇2

关键词:内部资金结算中心

内部资金结算中心集银行金融管理和企业资金管理于一身,通过“结算管理”和“信贷管理”做好企业资金的调剂工作,并及时把企业高层的经营意图贯彻于财务部门、计划部门以及分公司、各直属部门,为企业的正常运营提供资金保障。因此,内部资金结算中心的工作目标与任务不是盈利,评价其工作业绩也是要看它对内服务的效率与质量如何,看它对企业财务控制和对决策的支持程度怎样。只有这样,才能激励内部资金结算中心以公司的利益最大化为目标和提高自身的资金管理能力。

一,内部资金结算中心的职能设计

实现内部资金结算中心的各种功能必须有一个前提,即结算中心要与银行签订有关协议,确保融洽合作。

(一)实现公司内部各类账户资金的全面监控和调度资金的瞬时到位。结算中心通过与银行合作,设立企业银行终端并利用其企业结算系统,使公司总部能通过终端随时查询各分支机构账户上的资金余额,全面及时地掌握公司的整体资金状况,同时根据公司的资金预算、计划,使需要调度的资金能够在瞬间到账,解决资金调度上存在的时间、地区差异问题。

(二)实现网内资金融通。如果公司下属某个单位急需现金而账面存款不足,这时只要总公司在合作银行系统存款总额高于需用的资金数,即可由该单位当地开户行先垫支,此笔款项银行不收短期拆借利息,等该单位资金调度到位后偿还这笔款项。

二,资金结算中心的运作

资金结算中心应考虑合作银行结算网络的实际功能和运行情况,在运行中应不断地根据实际情况进行改进和完善。

(一)账户开设规定

账户的设立是公司与银行合作运转资金结算中心的基础。为便于资金结算中心能更好地运用银行结算网络,各分公司要统一在所在地合作银行开立结算账户,并有计划地撤销原来其它银行开设的账户。

对于开设账户,应注意: (1)分公司在银行应开立一个收入户和一个支出户,实行收支两条线管理。收入户资金来源于国拨经费和本单位的自筹资金,对于重大科研项目要建立专款专用账户。应根据各单位实际情况,对其分户确定一定的存款限额,在与银行达成充分协议与授权的基础上,超过限额的资金由银行自动划至总公司在银行开立的账户上,低于限额由公司总部根据该分公司生产经营需要决定是否给予补充资金。

(二)资金调拨程序及控制

为防止企业银行系统被盗用,同时也阻止计算机病毒的侵入,企业银行系统的登录采用银行提供的密码保护系统,同时企业资金调拨须坚持专人密码操作、权限设定原则,即对于每一笔资金的划拨应在数量上设定权限,专人必须有其专用密码,并与特定数量资金的调拨权限相对应。如结算中心资金管理人员和业务主任共同确认可对应50万元调拨权限,业务主任和财务经理共同确认对应50万-200万元的调拨权限,200万元以上须由公司主管副总亲自或授权运用其特定密码完成该笔资金调拨业务,同时对于每一笔业务的操作人员按其权限设定其应承担的责任。具体调拨方式如下:根据公司资金收支计划,资金管理员运用资金结算网络的远程查询功能,获知各单位资金余额后,结合各单位资金运行情况,据其经营需要,在计划额度内,由资金管理人员按其权限通过网络予以给付资金;对超权限业务可向相应权限领导提出报告,并由本人或授权人员完成该笔资金拨付手续,其票据传递及往来业务按规定程序办理。

(三)资金结算中心的日常管理

除密码专用及权限设定等内容外,资金结算中心应结合总部与各分公司资金借贷流向情况及会计报表情况,于月末结账后10日内确定公司总部每月利息分摊数额,完成利息分摊工作。各单位应针对其在合作银行开立的收入户和支出户分别登记银行存款日记账,并每天与银行核对,做到业务发生次日必须结清,月末编制银行对账单并调整账务,并每月与结算中心核对账目。

运用资金结算网络的远程查询功能,对于各分公司的支出户开支情况予以监督,了解其月度资金收支计划的执行情况,并将其纳入月度资金收支计划的考核,严格兑现相应奖罚,由此简化公司资金管理程序,且极大地提高了公司资金管理的效率。

(四)结算中心单据的传递及资金调拨指令

结算中心要单独制作资金收、付单据,发生资金收付业务时,进行账务处理并填制资金收支单据,其程序应与银行相仿。单据在每月财务会议上发放或由来往人员携带,并发放对账单,结算中心根据资金收支计划调度、调拨资金时,以“资金调度令”为准,电话和传真通知有关分公司。

(五)组织机构设置及分工职责

银行收单工作总结篇3

工作要求:服务意识强、积极热情

工作禁忌:行动缓慢、粗心、留有首尾。

一、工作关系

1、上级:主办会计/总经理

2、下级:无

3、内部联系:公司各部门

4、外部联系:开户银行、管辖税务局

二、工作职责

(一)、现金和银行

1、根据审核无误的现金收付凭证,登记现金日记账及银行日记账,编制资金收支周报表。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,必须经过会计审核、总经理签批,方可办理款项支出。付款后,加盖“收讫”、“付讫”戳记。日常周转金不得超过2000元,如有超出,需缴存银行。不允许私自坐支收到的现金及支票,要及时送交银行。不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

2、办理银行结算,规范使用支票。

严格按照银行结算制度规定,填写支票进帐单并送银行,不可延期送票。办理汇款,注意帐号的填写,严禁发生汇款错误的事件。签发支票时应注明收款单位、用途、金额、日期,并经总经理签批后方可使用。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。对于填写错误的支

票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。严格控制签空白支票。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

3、认真登日记账,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记账,并结出余额。现金的账面余额要及时与库存现金核对;银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上余额调节相符。对于末达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额。

4、每月5日之前收取支票回单、月末对帐单,并填写收支明细,做好后交给会计。

(二)、发票和收据

1、发票与收据必须按编号顺序使用,领用空白发票和收据必须进行登记。

2、设置发票登记簿,明确专人保管,专人填开,并设置专门存放发票的场所。

3、购买发票后,按顺序用铅笔在发票封面右上角标明编号,并同时在领购手册上注明,以便备查。

4、开发票必须用铅笔注明展位号码,收款是现金还是支票。

5、不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,财务有权拒收。

6、严格按照规定时限、顺序,逐栏、全部联次一次性如实开具发票,按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚,全部联次一次复写、打印、内容完全一致,并在发票联或抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章。作废票注明作废,全联保存。

7、每本发票填开完后应在封面填好起讫号码、实际填票起止日期、作废份数。

8、按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存五年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

9、发票专管员应当妥善保管发票,不得丢失。发票丢失,应于丢失当日书面报告主管税务机关,并在报刊和电视等传播媒介上公告声明作废。

(三)、记帐和报表

1、应设置现金日记账、银行存款日记账,根据审核后的原始凭证填制记账

凭证,逐日逐笔登记,做到内容齐全、数字准确、摘要清楚、签名完整、符合记账要求,日清月结,账款相符,并结出余额。登记完毕将凭证转会计处记账。月终银行存款与银行对账单核对,有关未达账应做好“银行存款余额调节表”。

2、每日盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。总经理可派人抽查、核对资金情况。

3、每星期要填报资金收入及支出的明细表。

(四)、印鉴

印章必须妥善保管,严格按照规定使用,签发支票所使用的各种印章不得全部交出纳一人保管,财务专用章由会计保管,法人章由出纳保管。

(五)、费用统计

每月分类统计现金、支票费用并制表交给会计审核,再交由总经理(面交或邮件)。

(六)、其它

1、交纳公司物业管理费、水电费、电话费。

2、每月工资的核算。

3、办公室和领导交办的其他工作。

4、对所接触的公司文件及数据保密。

5、对改进部门工作有批评和建议权。

6、学习、了解、掌握财经法规和制度,提高自己的政策水平。维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

三、考核内容

1、财务制度执行情况。

2、现金收付和银行结算准确率。

3、账簿核算的准确率。

4、凭证填制准确率。

5、报表及时性

6、上级领导综合评价。

四、聘用条件

1、知识技能:熟悉相关财务政策、法规和规定,具备会计等方面的知识,有高度的责任心。

2、工作经历:从事财务、会计工作一年以上,有会计证。

银行收单工作总结篇4

(一)了解货币资金的职务分工

了解出纳员、会计员、内部审计人员、部门负责人、会计主管的职责分工情况,是否做到不相容职务相分离。出纳员应当负责货币资金的收支与保管,银行日记账、现金日记账的登记。会计人员应当负责记账凭证的编制,总分类账、明细分类账的登记。内部审计人员应当负责独立核对银行账,突击盘点库存现金,独立检查收支凭证及账簿记录,独立核查内部控制的运行状况。不得制定货币资金的内部控制制度,不得附有处理处罚权。部门负责人应当提出本部门的预算申请,参与企业货币资金预算制定。会计主管应当负责本单位年度预算的起草,企业货币资金收支的授权审批,货币资金内部控制的制定等工作。

(二)了解资金预算

了解被审计单位是否按公司的经营计划,提出年度财务计划,并依据年度财务计划,编制公司年度预算,送呈管理部门审定、评估。

(三)了解银行账户的开立、审批

了解被审计单位银行账户的开立、使用、核销是否符合规定。企业应当按照《银行账户管理办法》和实际需要在银行开立基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户和临时存款账户。企业应当加强银行账户的管理,严格遵守有关法律、法规、行政规章的规定:不准违反规定开立和使用银行账户;不得出租、出借银行账户;不得使用银行账户进行偷税漏税、逃避债务、套取现金及其他违法犯罪活动。

(四)了解收款的控制

了解收款流程,收款是否能够足额登记入账。收款必须开具收据,收据应当连续编号,作废收据应当加盖作废标记并妥善保存。收据的购置、保管、登记由专人负责。

(五)了解付款的控制

了解付款的流程,付款是否执行了严格的授权审批程序。为了防止企业资金的流失,付款应当执行严格的授权审批程序。付款一般应当经过支付审核、支付审批、支付复核、办理支付等程序。

(六)了解有关印章及票据的管理

了解印鉴的管理是否做到专人分开管理,票据管理是否符合规定。企业应当加强对有关印章的管理。一般而言,财务专用章应由财务主管或指定专人保管;个人名章应由本人或其授权人保管。严禁一人保管支付款项所需要的全部印鉴。企业应制定严格的票据管理制度,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设票据登记簿进行登记,防止空白票据遗失和被盗用。

(七)了解货币资金的内部稽核

了解企业是否制定资金稽核管理制度,管理层是否做到定期监督。通过以上测试,得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。因此在进一步的审计程序中,审计人员应当应用控制测试与实质性测试相结合的方式。

二、对货币资金实施控制测试

(一)对货币资金实施收款测试

对货币资金实施收款测试应当从以下方面入手:银行对账单金额与收款记录是否核对一致;收款是否及时入账;收款业务的内容与企业经营活动是否相关;收款凭证的对应科目与付款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致。

(二)对货币资金实施付款测试

对货币资金实施付款测试应当从以下方面入手:申请付款项目是否有预算;付款单据是否经过审核并履行了审批程序;付款后在原始单据上是否加盖“付讫”戳记;银行对账单金额与付款记录是否核对一致;付款业务的内容与企业经营活动是否相关;付款是否及时入账;付款凭证的对应科目与收款单位的户名是否一致;记账凭证与原始凭证的内容、金额是否核对一致;不相容职务是否已分开设置并得到执行;通过控制测试进一步得出结论,南宁骏业货币资金内部控制设计合理并得到有效运行。根据测试结论,确定对实质性程序的性质、时间安排和范围的影响。

三.对货币资金实施实质性测试

(一)函证银行存款

函证银行存款,可以核实银行存款的所有权,证实银行对账单所列示的金额是否正确等相关问题。银行对账单虽然是外部凭据,但由于审计人员获取的对账单是经企业之手,其可靠性有所降低。函证所获取的审计证据来自于第三方,因此所获取的审计证据的可靠性要更高一些。实务中CPA应当对所有的银行存款账户进行积极式函证,包括零余额的账户及近期内注销的账户。具体操作如下:

打开“实质性程序工作底稿”―“货币资金”―“银行存款明细表”―“右击”―“放入函证”―“银行询证函”―“进入D审计主界面”―“询证函”―“银行询证函”―“录入账户名称、银行账户等信息”―“加载项”―“生成询证函”。

将生成的询证函打印盖章,由CPA亲自寄出。回函应当直接寄给会计师事务所,CPA对回函结果进行分析调整,同时编制函证结果调节表和函证结果汇总表。

(二)将银行对账单与银行存款日记账进行核对,编制调整分录

2015年1月4日获取银行对账单。银行对账单显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额398149.24元,交通银行太原市支行高新分理处余额1116845.82元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。企业提供的银行日记账显示:中国工商银行山西区分行高新分理处余额522923.74元,交通银行太原市支行高新分理处余额992071.32元,中国建设银行山西区分行高新分理处余额750.83元。

解析:案例中,中国工商银行与中国建设银行核对不一致。所以,审计人员应当详细查账,查账结果如表1和表2所示。

很显然,造成此项错误的原因是,银行或企业有一方记账错误,经查原始凭证得出结论,企业记账错误。所以应当做审计调整。调整方法如下:

进入D审计软件界面,点击“审计调整”―“期末调整分录维护”―“添加调整分录”:

借:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 18010.5

贷:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 18010.5

借:银行存款\交通银行太原市支行高新分理处 142,785.00

贷:银行存款\中国工商银行太原高新区分行 142,785.00

调整后,工商银行日记账的余额为:522923.74+18010.5-142,785.00=398149.24;

交通银行日记账的余额为:992071.32+142785-18010.5=1116845.82。调整后,日记账与对账单余额一致,因此得出审计结论,调整后余额可以确认。

(三)监盘库存现金,编制库存现金监盘表

2014年12月31日,库存现金账面余额1516.95。2015年1月8日对南宁骏业的货币资金进行监盘,监盘的结果是2616.95元。其中100元26张,10元1张,5元1张,1元1张,5角1张,1角4张,5分1张。

2015年1月7日末账面余额2000元,未入账收入1000元,未入账支出383.05元。2015年1月1日至2015年1月8日收入1500元,支出400元。库存现金监盘表的填列如表3所示。

解析:通常库存现金的监盘是在资产负债表日之后进行,监盘的结果只能证实审计日库存现金余额是否正确,为了证实报表日的余额是否正确,就应当进行追溯调整。应用的公式如下:报表日库存现金应有余额+报表日至审计日库存现金收入总额-报表日至审计日库存现金付出总额=盘点日(审计日)账面应有金额。进而推算出报表日库存现金应有余额=盘点日(审计日)账面应有金额+报表日至审计日库存现金付出总额-报表日至审计日库存现金收入总额。将推算出的报表日库存现金应有余额与报表日的账面余额进行核对,以此确定库存现金账面余额是否正确。本案例中,报表日库存现金的应有余额等于账面余额1516.95,因此得出结论,经审计无调整事项,余额可以确认。

(四)检查大额现金的收支情况,编制大额现金收支检查情况表

为了体现成本与效益相结合的原则,实务中,难以将全部的库存现金纳入到审计范围中,所以需抽取部分现金收支业务进行检查。具体操作如下:

进入D审计软件界面,点击“总账明细账”―“凭证抽凭”―“科目编号1001”―“抽样方案货币资金―大额现金收支检查情况表”―“搜索”―“选择抽样方法”―“试抽取”―“确定”―“保存”

在抽样方法中,涉及随机抽样,系统抽样,分层抽样等。随机抽样是指从总体中不加任何分组完全随机的抽取样本。系统抽样是指,在抽样前先对凭证列表进行随机排序,然后根据用户输入的样本数计算出抽样间隔数,系统按照由上到下的顺序进行样本的抽取。例如,样本总体12,抽取样本数4,样本区间=样本总体/抽取样本数,即样本区间为3,分别为1-3,4-6,7-9,10-12,然后从1-3,4-6,7-9,10-12中各抽取一个样本,共抽取4个样本。分层抽样是指将样本按区间进行划分,然后从各个区间中抽取一定的样本量。例如,可以将区间分为?10000元,10000-100000元,100000-500000元。

抽样完成后,打开大额现金收支检查情况表,详细检查所抽取的样本,核对的主要内容有:①原始凭证是否齐全;②记账凭证与原始凭证是否相符;③账务处理是否正确;④是否记录于恰当的会计期间;⑤是否经过授权审批。通过检查得出审计结论,库存现金余额是否可以确认。

(五)检查银行存款收支情况,编制银行存款收支检查情况表

在D审计环境下,银行存款收支检查情况表的抽凭方法等同于大额现金收支检查情况表。

在银行存款收支检查中,核对的重点是,有没有异常收支。在对南宁骏业审计中,审计人员发现,中国工商银行对账单2014年4月6日收款750000,2014年4月30日付款750000;中国交通银行对账单2014年12月21日收款800000,2014年12月30日付款800000。一收一付均未在银行日记账中体现。通过审计人员的进一步调查核实,证实企业存在出租出借银行账户的问题。

(六)测试银行存款的截止情况,编制银行存款截止测试表

进入D审计软件界面,选择截止日前后的天数及金额,点击“加载项”―“生成”。将生成的结果进行测试,确定银行存款是否记录于正确的会计期间,是否存在跨期(见表4)。

四、结论

银行收单工作总结篇5

一、审计对象

不写

二、审计范围

不写

三、审计主要内容

(一)对存款规章制度的审计

1.有无银行存款职责分工制度;

2.银行存款收支是否执行凭证制度;

3.银行存款支出有无批准制度;

4.支票有无管理制度;

5.有无银行存款定期对账制度。

(二)对存款总体情况的审计

本次存款风险滚动式检查对象是在本行所有对公结算账户中核算的本、外币存款。对公结算账户是指所有有效对公结算账户,包括基本存款账户、一般存款账户、专项存款账户、临时存款账户。

进行存款总体情况审计时,对50万元(含)以上的存款要逐户审计,逐笔函证;对50万元以下存款要抽查审计,抽查函证。审计中可根据被审计行存款实际情况,灵活掌握。一是审计任期内各支行(营业部)累计存款数;二是审计本行全辖内累计存款数;三是抽查全辖各存款余额及占比。

(三)对存款重点业务的审计

一要加强负债规模审计。要看负债规模是不是盲目扩张;是不是已经对银行的经营产生了严重的负面效应;是不是对负债规模进行了必要的理性控制。

二要加强负债结构审计。看是不是对负债规模进行了合理控制;是不是注重了负债结构改善,负债结构中活期存款在全部存款中的比重,是否扩大了包括汇出款、结算保证金、应解汇款等无息负债。

三要加强银行余额审计。1.由被审计单位将银行存款收付凭证全部登记入账,并结出余额。每一收付凭证应盖有银行公章和会计负责人的签章;2.逐笔核对,编制银行存款余额调节表。

四要加强银行收付审计。1.进行银行存款收付业务的合规、合法性审查;2.进行银行存款收付业务的真实、正确性审查。

五要加强存款综合审计。首先,准确控制函证。1.审计人员必须取得银行对账单和存户资料,并根据对账单审计基准日的存款余额,填写存户询证函;2.对于本会计期间新开户和销户的账户,要取得有关资料,一并函证;3.询证函应该由审计人员直接发出并接收。其次,认真核对流水。核对资金流水,寻找没有入账的资金收付。1.取得本期全部银行对账单,根据审计重要性水平,结合专业判断,确定需要核对的金额下限;2.将限额以上的资金流水和银行存款日记账进行核对;3.如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因,可能的原因主要包括出借银行账户、收入不入账、挪用资金等。第三,关注定期存款。对于定期存款的审计,要足够重视,控制风险,特别要关注定期存单的转存。将存单的会计期间内转存过程与银行存款日记账进行核对,以确认所有的转存已全部入账。对于没有入账的转存业务,要关注其利息是否已经¬入账。难以逐笔核对的,要进行测算,发现不可接受的差异,要追查原因。1.取得客户定期存单,防止定期存单的存款期限跨越审计基准日;2.要根据专业判断,对定期存单进行函证或抽样函证。函证必须由审计人员亲自管理。如果在进行抽样函证时,出现差异,必须查找原因并全部函证;3.要关注定期存单的转存。将存单的会计期间内转存过程与银行存款日记账进行核对,以确认所有的转存已全部入账。对于没有入账的转存业务,要关注其利息是否已经入账。难以逐笔核对的,要进行测算,发现不可接受的差异,要追查原因。第四,理清未达账项。1.银收企未收。要查明款项来源和性质,必要时与合同相核对,以确认是否属于应转未转的收入。特别是对于有避税要求和在各会计期间之间平衡利润要求的企业,对于大额银收企未收款项,要保持足够的职业谨慎;2.银付企未付。要查明款项的去向和性质,确认是否属于应计未计的费用。对于长期未达账项,要保持足够的职业敏感性,确认是否属于挪用资金或相关违规行为。必要时,可以向款项的去向单位函证交易的性质;3.企付银未付。要查明款项的去向和性质,确认是否属于虚转成本。必要时,可以向对方单位函证交易的性质;4.企收银未收。要查明款项的来源和性质,特别关注款项的真实性。必要时,要函证交易的性质,以确认是否属于虚构收入。

六要加强存款成本审计。看利息支出管理是不是合理;是不是严格执行了中央银行或其他金融管理部门制定的各项存款利率;在不突破金融管理当局制定的存款利率最高限的条件下,银行的存款利率是不是实行了自行浮动;是不是提高了低利率存款在存款总额中的比重,活期存款的比重是不是合理;银行花费在吸收存款上的除利息以外的一切开支是不是科学。

七要加强客户群审计。看银行在存款风险管理中,是不是保持了较稳定的存款规模和资金来源,减少了存款的流动性风险;是不是有一定规模的优质客户群。

八要加强业务创新审计。看是不是通过存款业务创新使负债工具多样化,达到了既能吸引公众,增加负债总量,又减少存款风险的目的。在具体工作中,是不是增强了流动性的存款业务创新,即增强了存款方式的流动性、变现性和可转让性;是不是增加了服务便利的存款业务创新,即增加了各种附加服务,便于客户存取款;是不是增加了客户安全性的存款业务创新,即采取措施保障了客户存款的合法利益不受损失。

九要加强重要环节审计。1.将银行存款余额及发生额与银行存款利息相核对,检查银行存款存在的真实性。存款利息是银行存款所派生出来的,因此它与银行存款在总量上必须相匹配,即一定的利息收入必须与相应的银行存款相对应。通过将银行存款与利息核对,一方面可以审查银行存款是否全额入账,有无账外资金;另一方面可以验证银行存款的真实状况。对账面没有记载利息收入的银行存款,应重点追查银行存款是否真实存在;2.核对资金流水,关注银行存款调节表。银行存款余额必须与银行对账单核对相符。审计时,审计人员应向会计人员索取最近月份的调节表,分币种、分户头逐户逐笔核对,查明银行对账单的每笔收付金额是否与银行存款日记账相等,是否有收付同时增加或同时遗漏等情况,调整后余额是否相符,计算有无错误。要对银行已收或已付而企业尚未入账、或企业已收或已付而银行尚未入账的金额逐笔查明原因,并检查是否于下月初自动调整。如果发现没有入账的资金收付,要认真查找原因,可能的原因主要包括被审计单位出借银行账户、收入不入账、挪用资金等。出借银行账户和收入不入账的情况一般是在对账单上先有一笔资金收入,在相近日期又有一笔资金支出,金额相等,常以整数大额出现。这种一进一出的资金运动,常常成为一些单位出借账户、转移资金的惯用手法,通过一番动作,掩盖了资金的本来面目,改变了资金原¬有的性质。这种手法具有一定的隐蔽性。因此,审计人员必须加以关注。对于这种情况,要进一步追查资金的来源和去向。挪用资金的情况一般是对账单上先出现一笔资金支付,然后一次或分次转回,资金的支付可能以现金的方式进行,也可能流向证券理财等其他单位。如果发现这种情况,应进一步采取措施,追查资金流向;3.关注银行存款付款单位的相关情况,注意发现违纪违规问题线索。通过对付款有关情况的检查也能发现重大违纪违规问题的线索,在转账结算方式下,结算凭证上要填写收款单位名称、开户银行、银行账号以及付款单位名称、开户银行和银行账号。应重点审查银行及所属单位之间的资金往来,注意进账单中所填写的付款单位的账号是否已向审计人员提供,有无隐瞒未提供的银行账号。

四、审计依据

不写

五、审计分组及人员安排

不写

六、审计实施时间

不写

七、审计程序及要求

(一)审计程序

1、2010年月日前向相关部门发送审计通知(附审计承诺书)。

2、审计组于2010年月日进入现场审计。按照审计方案规定的内容,由组长进行分工,审计人员对有关事实做好现场取证记录,发出的审计工作鉴证单、查询单等印证材料要换人复核,须经相关人员签字确认。完成审计取证后即由主审撰写审计报告,由审计组组长及其他成员复核后附于《审计报告征求意见书》交被审计单位征求意见,被审计单位如对审计报告持有异议,可附文字说明,审计组据以进一步分析和核查。

3、审计组于2010年月日前将审计报告及相关资料报送审计部,经审计部总经理审定后,于月日前上报行长签批。

(二)审计要求

一是科学把握审计目的。本次审计是对银行存款及其收付业务的真实性、正确性和合法性进行的审查。目的在于揭示银行存款收支业务中存在的差错弊端,保护银行存款的安全完整,保证企业严格遵守国家结算纪律。要点是:审查银行存款内部控制制度的健全性和有效性;审查银行存款余额的真实性和正确性;审查银行存款收支业务的合规性和合法性。每个审计人员都要根据审计方案中划分的职责,分管的范围,扎实有效地开展工作。自己在这个审计项目中,该做什么,不该做什么,必须心中有数。防止在审计过程中出现重审或漏审,避免因“吃大锅饭”造成窝工、返工,严禁在审计过程中责任不明,相互推诿。

二是科学遵循审计原则。要按照“三优先”原则开展审计工作:首先是大额存款优先检查的原则:即在检查周期内,对所有对公结算账户中单笔最大额存款优先检查,并由大到小依次检查;其次是存款异常变动优先检查的原则:即在检查周期内,对对公结算账户中违反常态变动的存款优先检查。包括(但不限于)大收大付的存款、短期内频繁收付的存款、整收零付或零收整付且金额大致相当的存款等情形;第三是重点账户存款变动优先检查的原则:即在检查周期内,对认为应重点关注的对公结算账户的存款变动优先检查。重点账户包括(但不限于)非银行长期合作客户开立的临时结算账户、未经银行营销主动开立并立即收付大额款项的账户、由非开户企业人员开立的账户、长期未发生业务又突然发生大额资金收付的账户、长期不与银行对账的账户等。对于“三优先”检查原则中的有关大额存款起点、抽查比例、重点关注账户的确定,审计部可以根据审计的业务量、检查范围、检查内容、不同时期等提出具体检查方案,报行长批准。

银行收单工作总结篇6

一、收入,是指在日常活动中形成的会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入,包括销售商品收入、劳务收入、利息收入、使用费收入、租金收入、股利收入等,但不包括为第三方或客户代收的款项。

二、严格加强收入资金的管理,所有收入均应及时、足额解缴开户银行,不得挪用、截留或坐支。

第二章支出管理制度

各项经费支出本着节约、高效的原则,严格执行国家规定的开支范围和标准。做到量入为出,收支平衡。

应划清经常性经费和专项资金的界限,建设资金应严格执行专款专用的原则,未经拨款单位批准不得擅自移作他用。

一、经费报销审批程序

各项财务支出实行事前审签制度。各项财务支出凭证由经办人签字,科室负责人核实后,先交总指挥和分管局长审批,再报财务总监审核,金额较大的还须报局长审批后方可支付。具体金额明确如下:

日常经费支出金额在壹仟元以上的,在总指挥审批后报分管局长审批;日常经费支出金额在叁仟元以上的,还须报局长审批;工程类支出报分管局长审批后都须报局长审批,任何人均不得故意拆分票据。

二、日常经费管理制度

1、各指挥部需添置办公设备(用品)、订报刊、书籍、财产物资等,必须事先提出申请,经总指挥审批后报局领导审核,由局办公室统一购买、登记、发放,自行购买的一律不准报销。属政府采购范围的物品,按政府采购管理有关规定的程序办理。

2、业务招待费应从紧控制,最大限额为建设单位管理费用的10%。各指挥部来客需用餐必须事先告知局办公室,经批准方可在办公室开具“工作用餐联系单”,经领导审批签字后安排就餐,如遇特殊情况,事后补办手续,违者餐费自负。就餐标准严格执行县纪委文件及建设局文件规定。控制陪客人数,报销实行一餐一单一票制,同时附上菜单。

3、因公出差人员经总指挥批准后可适当借备用金,出差返回后在7天内结清,所借款项不得拖欠,前借未清不得再借。差旅费报销严格按象规定标准执行,车改人员还应该严格执行县规定标准。

4、工资、福利、奖金等均应严格执行国家有关规定,结合用工合同及建设局有关规定,最高不得超过国资办核定的标准。

5、汽车实行“统一调度、统一保险、定点维修”的管理办法,所有车辆均由局办公室统一管理。汽车修理费结算依据为县政府采购办审核签章后的结账单,汽车装潢、更换配件须填写审批单并经领导批准。对车辆费用进行单车核算(即一车一账)。

6、驾驶员每日出车应作出详细登记,出差补助标准按象规定标准执行。车辆保险费等事项由局办公室统一管理。

三、建设资金管理制度

为确保工程顺利进行,防止违规违纪的现象发生,建设资金按专项资金管理,遵照“按计划、按程序、按进度、按预算”的原则办理资金拨付,实行专款专用。建设单位管理费应严格按照概算批准的内容和金额为限额,加强经费支出的管理,防止建设单位管理费支出超概算。

(一)政策处理款支付

1、土地征用费及青苗赔偿费。土地征用统一由县统征所征用,建设单位经办人员凭统征所的《土地征用协议》、青苗补偿费及地上附着物补偿费的具体明细清单、拟征用土地的红线图填写《征地补偿款支付申请单》,经局长审批后支付款项给统征所,由统征所统一支付给被征用单位并开具发票给建设单位。所有征地费用不得超过政策规定的限额。

2、拆迁安置费。由于工程需拆迁的民宅、厂房、及其他设施,由中介机构进行评估,以此为依据双方进行协商。根据双方协商一致后签订的赔偿协议,凭收款收据或身份证复印件(个人)直接支付给被拆迁单位或个人。

3、建设单位管理费及其他支出,凭发票、合同按规定列支。

(二)工程款支付

1、合同管理

(1)所有指挥部必须在工程项目招标前把招标文件送局总工室审核,再把核准后的招标文件报送相关部门进行项目的招标工作,不得凭未经审核的招标文件进行招标。

(2)招标工作完成后,及时把招标文件、投标文件及合同文本初稿送局总工室审核,凭审核后的合同文本与中标单位签订工程合同。

(3)项目招标要严格按照象山县工程建设招投标有关规定执行。

2、履约保证金

承包单位必须在合同签订前向本单位的指定银行账户交纳10%履约保证金,向承包单位开具保证金收据,工程完工后根据合同约定,凭竣工验收合格证和承包单位的收款收据退款。

3、工程预付款

(1)工程预付款拨付必须提供经建设局和招管办备案的合同、开工报告、资金拨款单、发票,由承包单位提出申请,经监理确认、内审室审核后报发包单位相关人员审批支付。

(2)包工包料工程的预付款按合同约定拨付,原则上预付比例不低于合同金额10%,不高于合同金额的30%,对于重大工程项目,按年度工程计划逐年预付。

(3)预付的工程款必须在合同中约定抵扣方式,并在工程进度款中进行抵扣。

(4)凡是没有签订合同或不具备施工条件的工程,发包人不得预付工程款,不得以预付款为名转移资金。

4、工程进度款支付

(1)工程进度款拨付必须提供资金拨款申请单、内审室的工程款支付证书、发票。

(2)根据签订的工程承包合同规定的结算方式及工程进度,由承包人向监理工程师提交“工程价款结算账单”,监理工程师签发复核意见书,经内审室审查提供结算意见,工程管理科室审核签署意见后转财务总监审核,根据支付会签规定报相关人员审核后支付。

(3)应按不低于工程款的60%,不高于工程价款的90%向承包人支付工程进度款。按约定时间应扣回的预付款,与工程进度款同期结算抵扣。

4、工程竣工价款结算

(1)工程完工后,双方应按照约定的合同价款及合同价款调整内容以及索赔事项,进行工程竣工结算。

(2)在收到承包人递交的竣工结算报告及完整的结算资料后,应按规定进行核实,按合同约定支付工程款。质保期满需提供复验报告及建设方意见才可支付工程保证金。

5、工程结算款拨付必须提供资金拨款单、审计报告或财政结算批复、档案备案证书、发票。

6、质量保修金拨付必须提供复验报告、发票。

(三)工程采购的支付

如要采购工程物资等需要实行政府采购的,财务人员应根据采购合同,采购办的“政府采购审批表”等有关支付依据,经有关领导审批签字后,办理支付手续。

(四)工程服务类支出的支付

工程监理、设计、勘察、、评估、咨询、可研等所有服务类支出,限额(30万元)以上的按照象山县工程建设招投标有关规定办理;限额(30万元)以下的一律按照政府采购有关规定办理。

第三章货币资金管理制度

一、现金管理制度

(一)现金的使用范围和库存现金限额

应按照国务院颁发的《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金。即个人劳务报酬、差旅费、医药费的报销及结算起点以下的日常零星开支等。库存现金不能超过规定限额,不能白条抵库,不能自行保留,不能以个人名义储蓄。单位与个人的经济往来,超过现金支付限额的,应开具现金支票支付。

单位与其他单位的经济往来,除规定的现金使用范围内可使用现金外,一律通过银行进行转账结算。

在办理有关现金收取?

3、从开户银行提取现金,应当写明用途,由本单位财务负责人同意,经开户银行审核,提取现金。

4、取送现金的人员,不准在中途或公共场所逗留,不准将公款带回家中,到银行取、送现金10000元以上,应有两人以上或车辆护??现金收付的动态和库存余额,由出纳人员登记“现金日记账”,并按经济业务发生的先后顺序,逐日逐笔登记。

(2)“现金日记账”必须做到日清日结,账款相符,严禁“白条”抵充库存现金。并每日进行核查,如果发现账款不符,应及时查明原因,进行处理。

(3)月终,“现金日记账”的余额应与会计人员的“现金”总账余额核对相符。

(4)会计人员对库存现金进行定期或不定期的检查,发现问题,及时报财务负责人及相关领导处理。

二、银行存款管理制度

(一)银行结算纪律

加强结算纪律和责任,是维护经济秩序,使结算业务正确进行的重要保证。中国人民银行总行的《银行结算办法》中规定了银行结算纪律:

1、不准出租、出借银行账户;

2、不准签发空头支票和远期支票;

3、不准套取银行信用;

4、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金。

必须严格遵守上述结算纪律,保证结算业务的正常进行。

(二)银行存款的核算和内部控制

1、设立“银行存款日记账”,由出纳保管,对日常发生的经济往来业务,逐日逐笔进行登记,并按各行号、各账号进行明细核算。

2、出纳定期与“银行对账单”核对银行存款支出额和余额,并由其他会计人员进行稽查,按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。如有问题,与银行联系核查,及时处理。

3、会计核算,设立“银行存款”一级科目及相应明细科目,进行银行存款总分类核算和明细分类核算。结出余额,定期与出纳“银行存款日记账”余额进行核对,做到账账相符。

4、支票的保管,登记工作由出纳负责;有关银行付款印鉴由出纳和会计分别保管,以利相互牵制。

5、对支票的报账,核算由出纳负责;稽核由会计人员负责。

第四章财产管理制度

一、局办公室统一安排固定资产、低值易耗品的购置、登记、验收,保证物资的合理购置,节约使用。

二、各指挥部财务科对固定资产、低值易耗品应及时登记入账,做到账实相符。要有专人负责保管,对车辆、电脑、摄像机等大件物品应落实专人保管,并加强维护和保养。

三、对购入、内部转移、调拨、转让、报废应办理相关变更登记手续,对金额在10000元以上的固定资产调拨、报损、转让等,要报国资部门批准后方能注销。并作相应的财务处理。

四、指挥部要定期对财产物资进行清查盘点,每年不得少于一次。对清查中发现的盘亏、报废、短缺应查明原因,写出清查报告,因个人原因造成的损失,个人应承担相应的责任,并及时办理批准注销手续。

五、固定资产的保管由使用部门专人负责,局办公室加以控制,实行分级管理,责任到人。

第五章票据管理制度

一、严格贯彻执行《中华人民共和国发票管理办法》及《象山县地方税务局发票管理制度》,杜绝票据管理工作违纪行为。

二、票据管理指定专人负责,包括票据的领用发放、保管、销号等工作。

三、票据凭发票准购证按规定向财税机关领用,做好发票的领、用、存、登记工作。

四、妥善做好票据保管工作,不准遗失。如有发生遗失情况要立即将有关领导汇报,并按规定当日报告财政局票据中心,在报刊和电视等传播媒体上公告声明作废。

五、发票存根要做好销号工作,并及时归还财政税务机关。

六、年终对发票进行全面清查,做到账实一致,年票年清。

七、因工作等原因票据管理人员发生变动,要办理票据的交接手续,并由主管领导派人监交。

第六章会计机构岗位职责

一、财务负责人岗位职责

(一)认真执行《会计法》,严格遵守《企业会计准则》、《基本建设财务管理规定》、《政府采购法》及其他有关法规。认真组织财务人员进行会计核算和会计监督,支持会计人员依法行使职权。

(二)根据国家规定的有关法律、法规,结合本单位实际,健全单位财务制度,并组织贯彻执行。

(三)组织好财务室内部岗位分工,明确责任,协调工作,按期考核。依照《会计制度》与《会计基础工作规范》的要求,经常检查各岗位的核算工作。

(四)在单位负责人领导下,合理编制单位预算,统筹安排支出,节约使用各项资金,保障单位财务正常运行。

(五)严格执行“收支两条线”,不挤占、不挪用、不拖欠、不弄虚作假,不设“小金库”。

(六)按时编制财务报表,如实反映单位预算执行情况,认真进行年度决算,定期进行财务活动分析。

(七)参与涉及重大业务计划,经济合同、经济协议等审查会签。

(八)对不符合财务制度规定的收支,拒绝办理。

(九)按《会计档案处理办法》督促做好会计档案;并按《会计法》要求,做好会计人员调动工作或离职时的交接手续。

(十)对会计机构的设置和会计人员的任用、晋升、调动、奖惩提出意见,组织会计人员的业务培训和考核。

二、会计岗位职责

(一)从事会计岗位的工作人员,必须取得会计从业资格证书,并按规定参加继续教育,做好上岗证年检工作。

(二)熟悉国家财务法律、法规、方针、政策、制度,并熟悉单位的收支情况。

(三)按照有关会计制度及《会计基础工作规范》的规定,设置会计科目、会计凭证和会计账薄。

(四)填制记账凭证,记账凭证内容要正确,摘要简单明了,使用会计科目准确,会计主管、记账、出纳等人员名章齐全,字迹工整,不得涂改。

(五)对记账凭证要认真复核,复核后进行综合汇总,编制汇总记账凭证,并要进行认真复查。

(六)根据记账凭证登记明细分类账,根据汇总记账凭证登记总账。

(七)认真结账,做到账账相符。

(八)每月终了,在结账、对账的基础上,根据账薄的记录编制有关会计报表。做到手续齐全,内容完整,数字准确,说明清楚。不得任意估计数字、篡改数字,不得弄虚作假,达到账账相符,账表相符,表表相符。

(九)及时编制、报送会计报表。每个会计期末要根据总账和有关明细账、分类账的记录余额,按国家统一的报表格式和要求编制会计报表,对报表之间有对应关系的数字要进行审核,将各种会计报表连同财务情况说明书,交主管领导审核签名,盖章后报主管部门和有关监督单位。

(十)年终决算,编制年报后,要将当年会计凭证、会计账薄、会计报表整理清楚,收集齐全、分类排列、编制目录、归档保管、以便需用查阅。

(十一)年终,将保存一年以上的前年度会计档案资料,编造交接清册,移交档案室保存。

(十二)对往来款项必须登记到最末级科目,平时及时核对清理,年中及年终必须全面核对清理一次,并把清理情况报财务负责人。

(十三)积极配合财务负责人做好各项财务相关工作。

三、出纳岗位职责

(一)从事出纳岗位的工作人员,必须取得会计从业资格证书,并按规定参加继续教育,做好上岗证的年检工作。

(二)严格遵守《会计基础工作规范》及《现金管理暂行条例》,按规定的范围使用现金。超过现金使用限额1000元时,要坚持开具现金支票或转账支票、银行汇票、汇兑,通过银行审核监督,据实填写资金用途,不得编造用途套取现金。收取的现金要及时送存银行。严禁私自出借资金,严禁把单位公款用个人储蓄方式存入银行,严禁保留账外公款。

(三)严格执行银行核定的库存现金限额,根据已经办理完毕的付款凭证,按顺序逐笔登记现金日记帐,做到日记日结,并与实际库存现金核对相符,不得私借库存现金。不符合制度规定的票据不得顶替库存现金,未经委派会计签章或未经规定审核人签字审核的票据一律不得报销。

(四)严格遵守银行结算制度,控制签发空白支票。签发银行票据要填写清楚,数字和文字端正准确,印章齐全正确,作废的支票要加盖“作废”戳记,月末上交会计,订入账册。支票或其它结算凭证丢失,要立即向银行或收款人办理挂失或请求协助防范手续;丢失与挂失过程要明确责任,执行责任赔偿或罚款制度。

(五)收取银行结算凭证,要进行四检查:

(1)检查时效是否过期;

(2)检查凭证是否有效,防止涂改变造;

(3)检查凭证收款人或被背书人是否确为本收款人,背书是否连贯;

(4)检查汇款人或背书人的证明或证件是否无误,背书人证件上的姓名与其背书是否相符。收取后要及时送存开户银行。

(六)根据已办理完毕的银行收付凭??对账单核对,月末要编制“银行存?

(七)严格执行会计机构内??、费用、债权债务账目的登记工作。

(八)办理收付款项,必须对按照审批程序经有关人员审核并签章的收付款凭证进行复查后才能办理款项的收付。收付款凭证还必须由缴款、领款人亲自签章;并加盖出纳员名章和“收讫”或“讨论”戳记。办理付款业务时,收款人与发票填写单位不符的,应拒绝办理。

(九)并报告财务负责人、法人处理。

(十)确保保险箱安全,对于现金、有价证券和掌管的印鉴要严加保管,对保险箱的密码要严守秘密,并随时保管好钥匙。

(十一)积极配合财务负责人做好各项财务相关工作。

第七章财务处理程序制度

一、按照财务部颁布的《企业会计制度》、《国有建设单位会计制度》规定设置会计科目和会计账簿。

二、根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。填制凭证应做到字迹清晰、工整、金额数字填写符合规定的要求,记账凭证应当连续编号,附件齐全,金额与所附的原始凭证金额相符。

三、根据复核后的记账凭证编制科目汇总表。

四、会计账簿包括现金日记账、银行日记账、总分类账、明细分类账。各类会计账薄采用订本式账薄,不得跳页、缺号,明细分类账采用活页式账薄,每年年终编码装订成册。

五、根据审核无误的记账凭证登记明细账,根据科目汇总表登记总账,做到登记及时、摘要清楚、书写规范、字迹工整,定期对账簿记录的有关数据与库存实物、往来账款等进行核对,做到账证相符、账账相符、账实相符。

六、根据登记完整、核对无误的账薄记录和其他有关资料编制各类报表。做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

七、实行电算化记账的指挥部,财务人员必须严格按照财务电算化的相关规定操作,平时各自保密自己的上机密码。年终及时做好财务档案备份工作。

八、工程项目结束时,指挥部财务按规定及时会同工程建设部门做好项目的财务决算工作。

第八章会计档案管理制度

一、各指挥部财务部门每年按会计档案的归档范围要求,负责整理、立卷、装订成册、并在本部门保管,以便查阅。第二年6月底前编造好移交清册,移交给档案室统一保管,工程结束后随同工程档案一并移交给有关主管部门。

二、会计档案根据《会计档案管理办法》确定保管期限。

银行收单工作总结篇7

通过在全县范围内开展以“发现假币无一漏缴、假币收缴无一违规、假币线索无一漏报”为主要内容的假币收缴“三无”活动,强化银行业金融机构反假货币意识,规范假币收缴程序,严防假币流入流出,创造安全用现环境,提升现金服务水平,解决假币“零收缴”问题。

二、组织领导

成立以人民银行县支行党组成员、副行长王晓方同志为组长,各银行业金融机构分管领导为成员的县假币收缴“三无”活动领导小组,全面负责“三无”活动的组织、指导工作。领导小组下设办公室,人民银行县支行综合业务部宋军同志任办公室主任,综合业务部主管反假货币人员及各银行业金融机构主管部门主要负责人为办公室成员,具体负责“三无”活动的组织、协调、督导、考评工作。建立“三无”活动联络员制度,由县人民银行和银行业金融机构指定专门人员负责活动的监督检查、业务指导及情况反映工作。

三、活动目标

通过深入开展“发现假币无一漏缴、假币收缴无一违规、假币线索无一漏报”为主要内容的假币收缴“三无”活动,彻底解决银行业金融机构假币“零收缴”问题,净化人民币流通环境。

四、活动时间

2011年1月1日-2011年12月31日。

五、实施步骤

整个活动分为“排查摸底、动员部署、全面推进、总结评比”四个阶段。

(一)排查摸底阶段(2011年1月1日-1月30日)

人民银行县支行对辖区2010年以来假币“零收缴”的所有金融机构营业网点进行排查摸底,对连续六个月未发生假币收缴业务的网点进行统计,填写《县银行业金融机构2010年假币“零收缴”网点信息表》(表1),于1月25日前报中心支行货币金银科。

各银行业金融机构要对本系统范围内2010年以来假币“零收缴”的所有营业网点进行排查摸底,对连续六个月未发生假币收缴业务的网点进行统计,填写《县银行业金融机构2010年假币“零收缴”网点信息表》(表1),于1月23日前报人民银行县支行综合业务部。

各银行业金融机构要全力配合人民银行的排查工作,部门主要负责人和有关人员要对统计信息的真实性负责。人民银行县支行将结合“反假货币信息系统”有关数据对金融机构统计信息的真实性进行审核。

各银行业金融机构要结合本系统情况,制定假币收缴“三无”活动实施方案,于2011年1月20日前报人民银行县支行。同时要根据各自制定的假币收缴“三无”活动实施方案,对本系统假币“零收缴”网点建立档案,作为重点监督检查对象。

(二)动员部署阶段(2011年2月1日-2月28日)

人民银行县支行将召开由相关人员参加的专题会议进行安排部署,对各项工作任务进行有效分解,提出具体要求,破解假币“零收缴”难题。

(三)全面推进阶段(2011年3月1日-11月30日)

人民银行县支行将按月对辖区银行业金融机构“三无”活动开展情况进行调度、督导,通报有关情况,督促整改存在的问题。对领导重视、成绩突出的单位和网点,进行通报表扬;对工作不力的单位和人员进行通报批评,并对有关负责人进行约见谈话。

各银行业金融机构要制定具体措施,一级抓一级,层层抓落实,搞好反假培训,增强收缴意识,规范收缴程序,及时报告假币犯罪线索。同时,加大考核力度,跟踪检查督导,特别要求假币“零收缴”网点必须有计划、有措施、有成效,每月1日前将上月《县银行业金融机构假币收缴“三无”活动进度统计表》(表2)上报人民银行县支行。人民银行县支行负责辖内金融机构的汇总上报,每月3日前将上月《县银行业金融机构假币收缴“三无”活动进度统计表》(表2)上报人民银行市中心支行。

(四)总结评比阶段(2011年12月1日-12月31日)

各银行业金融机构要对本系统活动开展情况进行全面总结并形成书面材料,于2011年12月10日前报人民银行县支行。

活动结束后,人民银行县支行将对假币收缴“三无”活动进行总结表彰。

六、有关要求

(一)人民银行县支行和各银行业金融机构要成立相应的领导小组,加强对辖区和本系统假币收缴“三无”活动的组织领导。一是人民银行县支行分别与辖内各银行业金融机构签订《假币收缴“三无”活动目标责任状》,明确活动期间各银行业金融机构反假货币工作的职责和目标。二是建立假币信息报告制度,县辖内银行业金融机构发现新版假币、大额假币、以及假币犯罪线索的,必须及时登记,并报告人民银行和公安机关。三是严格假币上缴制度,人民银行县支行督促辖区银行业金融机构按月上缴假币,做好相关数据的归集、整理和分析,对存在的突出问题要及时上报。四是充分发挥人民银行的管理职能,从动员部署到检查督导、工作调度、总结考核,做到领导亲自抓,部门靠上抓,确保活动取得实效。

(二)各银行业金融机构要精心组织,高度重视,对假币收缴“三无”活动要有计划、有部署、有要求。一是抓好一线柜员的学习培训,配备必要的反假机具,创造良好的反假货币工作环境。二是加强内部检查督导。各银行业金融机构每月对所辖“零收缴”网点“三无”活动开展情况进行巡查,巡查比例不得低于20%,对活动中存在的问题及时督促整改。三是建立激励约束机制,对于柜面发现假币并依法予以收缴的,按照奖惩办法给予适当奖励;对于不认真履行职责,发现假币不予收缴或不按规定程序收缴假币的要严肃处理。

(三)人民银行要加大检查督导力度,确保活动不走过场。人民银行县支行将组织人员不定期的对辖内各单位开展活动情况进行现场督导检查。一是强化日常检查督导。人民银行要通过座谈、走访、查看、询问、问卷调查、调阅录像、调阅巡查记录、现场技能测试、现场执法检查等形式,有效推动活动的开展。每季度对辖区假币“零收缴”网点抽查督导数量不少于1家,根据巡查情况填制《县银行业金融机构假币收缴“三无”活动工作成效汇总表》(表3),于次月2日前通过OA上报中心支行;二是将“三无”活动开展情况与人民币现场执法检查结合起来,对假币“零收缴”网点,特别是“三无”活动开展不力的网点进行重点检查。

银行收单工作总结篇8

在手工操作情况下,出纳工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作。出纳整天为现金的收付、填写支票、登记账本而忙忙碌碌,稍有不慎就会出错。然而,在计算机技术广泛应用和信息化高速发展的今天,我们如何创新工作方法,提高出纳的工作效率,将出纳从繁重的日常工作中解放出来呢?笔者认为,根据各单位的实际情况,出纳应做好以下几方面的工作:

一、改变手工记账模式,尽快推进出纳电算化

随着我国科学技术的快速发展,计算机技术的广泛应用,出纳人员可以借助先进的计算机技术和现代信息技术。利用会计软件来完成出纳的一部分工作,逐步实现出纳电算化。这不仅避免了手工记账的繁琐和差错,还可利用软件的助记功能提高录入的速度,缩短查账和对账时间。大大提高工作效率。

(一)在会计前台填制凭证后出纳再付款的情况下(即先制单后付款),出纳人员无须依据收付款凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账

出纳人员可直接调用会计核算账套中的出纳功能来登记出纳账,而且出纳人员可以随时查询收付款信息、打印现金日记账、银行日记账和资金日报表等。如用友U8财务软件的“总账系统――出纳管理”、“金蝶KIS专业版――出纳管理”都提供了此功能。会计人员制完单以后。出纳人员可通过“出纳签字”功能对会计填制的带有现金、银行科目的凭证进行检查核对及签字确认即可。为了加强对出纳收付款凭证的管理。保证原始凭证的合理传递。建议出纳人员在已收付款的原始凭证上加盖出纳印章,并记录一个简单的收付款记录。以便随时与会计核对。系统规定凭证一经出纳签字,就不能被修改、删除,只有经签字人取消签字后才能对该凭证进行修改。确保电算化方式下会计、出纳人员的内部牵制,明确经济责任,减少差错和出现弊端,提高出纳的工作效率。

(二)在出纳付款后会计才填制凭证的情况下(即先付款后制单),可在现有的会计核算系统中增设一个出纳账套,用于出纳日记账的核算

在启用前应做好初始工作,设置“现金、现金收入、现金支出、现金结存、银行存款、银行存款收入、银行存款支出、银行存款结存等八个科目。如收到现金记录,借:现金,贷:现金收入;支付现金记录,借:现金支出,贷:现金;月末或年末就对现金收支相抵后的余额结转到现金结存。对银行存款的收付业务同样按以上方法处理即可。通过对每一笔收付款业务制单录入后。系统将自动生成现金日记账和银行存款日记账,还可随时打印账本。随时与会计进行电脑对账。另外,也可以按摘要、金额、结算方式、凭证号等方式进行快速查询账务信息,实现出纳电算化,提高出纳工作效率。

二、使用网上银行,实现转账无纸化

随着互联网技术和电子商务的快速发展,国内各银行均推出了网上银行业务。为适应时展需要,提高资金的使用效率,单位可以通过网上银行完成转账业务,实现转账无纸化。只要出纳人员在网上银行录入收款人信息并提交。银行就可根据这些信息将款项直接划转到收款人账户上。足不出门,轻点鼠标就可以完成转账业务。网上银行大多具有助记功能,付款时只要将收款单位的账号输入。系统就可调出收款单位的相关信息,既方便又快捷。大大提高了出纳的工作效率,同时也避免了手写支票的差错。另外,出纳人员还可以直接从网上下载银行对账单、查询银行账户余额、查询银行账户交易明细等。

三、采用电脑对账,实现银行对账自动化

在手工记账方式下,每月出纳人员都要与银行对账,工作量之大人人皆知。尤其对于业务量大的单位,出纳人员往往要花几天时间来对账。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,工作量非常大。然而在出纳电算化条件下,对账工作就轻松多了。目前,很多的会计软件都已经提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能,每月出纳人员只要将银行提供的对账单数据导入出纳日记账系统,然后调用“对账”功能,系统即可自动对账并编制“银行存款余额调节表”。若输入内容不规范而导致对不上的账务,可通过手工对账来进行补充。采用电脑自动对账,极大地提高了出纳的工作效率。

四、使用银行POS机,减少现金流量

随着银行卡的普及和使用,单位可以安装银行POS机来进行款项的收付,以减少出纳的现金流量。提高出纳工作效率,保证资金的安全。

五、用电子支票登记簿替代手工的支票领用登记簿

在电算化条件下,出纳可以利用财务软件系统的电子支票登记簿来详细登记支票领用情况。有领用支票业务发生时,出纳可进入“支票登记簿”功能,登记支票领用的相关信息,包括领用日期、领用部门和人员、用途、限额、票号等内容。当支票使用后,经办人持原始单据(发票)到财务部门销账,会计人员据此填制记账凭证,在录入凭证时,只要同时录入该发票的结算方式、支票号等相关信息,系统将自动在支票登记簿中登记该号支票的报销日期,出纳可直接通过“支票登记簿”功能进行查看,无需再作核销处理。

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