仓库季度总结报告范文

时间:2023-11-12 15:38:36

仓库季度总结报告

仓库季度总结报告篇1

随着现代物流技术的发展,自动化仓储系统在生产和流通领域得到了越来越广泛的应用。小编为大家准备了仓储人员晋升述职报告范文合集,欢迎阅读!

仓储人员晋升述职报告范文一

时间过得真快,转眼20XX年即将过去,在工作的这段时间里我也学会了很多知识,让我感觉到要做好每件事只要用心去学一定会成功!作为一名仓管员,我非常清楚自己的岗位职责,也是严格在照此执行。

1、负责仓库各种产品容器及配件的入库、出库、日常卫生等工作。

2、做到每月对仓库材料定期盘点,做到数据、材料相符。

3、严格做好材料的质量及数量的验收工作。按合同或订单的要求,对已到材料应立即进行外观质量、数量检验,并做好记录。发现问题及时汇报,立即整改。

4、协助车间物料员做好容器的发放工作,严格执行物料发放管理规定,敢于坚持原则,保证材料数据的准确性。坚持做到“先进先出”原则。

5、做好材料进出仓。正确记载材料进、出、存动态,对仓库进行不定期的检查,完成好上级领导交予的任务及协调供应商退货工作。

6、在工作中能够严格要求自己,所以要做好仓库的管理,货物的入出库作业,日常保管,仓库清理工作,把好库存数量的管理,防止不必要的损耗的发生,有效的利用库存区面积。

7、仓库作业量大,容易积累灰尘,所以每天要清理仓库,清洁地面,保持卫生。创造一个整洁的仓库,在良好卫生的工作环境下工作。

8、加强做好仓库管理工作,对仓库产品做好防潮、注意防火工作。

每天的工作中都有很多问题发生,发现问题并在第一时间去解决,加强学习仓储保管,物流相关知识,这是我还有所欠缺的。我想通过工作学习能有更大的进步。

总之一年来干了一些工作,也取得一些成绩,但成绩只能代表过去。工作中也存在着一些不足,在新的一年里我一定会继续努力,把工作做到,请公司领导批评指正。

祝:公司生意兴隆,财源广进!

仓储人员晋升述职报告范文二

时间过得真快,转眼20xx年已经结束,迎来的是20xx年新的开始,在这期间回顾一下来到世纪嘉和这1年半的时间,在公司领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕仓储工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,尽自己的能力完成了公司领导安排的各项工作任务。

一、从我个人来说,根据公司的销售策略和产品的增加,加大了工作力度,从而务必做到仔细认真地管理库房工作。

二、通过这一年的工作,我深深感到工作的压力和强度,但正由于这种压力,才使我不断提升自己的思想,化压力为动力。公司的销售业务不断提升,所以自己的能力必须提高,才能适应公司人才的需要,使自己的工作能力提高。

三、货物的管理方面,在这一年中公司产品的种类不断增加,销售产品也不断增多,作为自己必须保证出货的准确。

1、每天清点库存发货后的库存实数并对账。

2、保证成品入库登记的准确,并认真的做好记录。

3、做好产品破损和预报损的记录。

4、认真做好财务改革后的用友的录入,必须保证用友录入的及时性和准确性。

5、做好库存实数的记录,对短货的产品,及时呈报,保证货物能按时发出。

虽然我在这一年中某些工作做的不够出色,但是我会通过自己的过错,不断提升自己,使自己对仓库管理方面的知识倍感兴趣,通过学习一些书籍,使自己的能力提高。

四、货物的出入库管理:1、对于采购和生产的产品,认真核实货物实数与采购购进数量相对应。2、对于发出的货物做好清点。做好货物发出的完好性,减少退回和破损数量。3、对于库存的货物,做好防潮,和清洁工作,货物必须整齐的放在托盘上,每天要求仓管人员按时清扫仓库地面,在这一年中尽量做好仓库整体的保洁工作。

五、配合其他的工作:这一年的工作中,在自己的工作完成的同时,也得向其他员工进行沟通,有困难的地方,大家一起解决,只有这样,才能形成完整的工作流程,不但使自己的知识丰富,而且使自己的工作更轻松,完成的更完美!

六、自我学习和总结:在这一年的工作中都有很多问题发生,我们要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。这也要求我们不断的学习,提升,学习业务知识和掌握专业技能;交流,了解,吸取经验;学习仓储保管,装配作业,货物记帐等业务知识,这是我还有所欠缺的。还有要学习物流相关知识,使自己的能力不断提升,把工作做的更好,更专业!

仓储人员晋升述职报告范文三

20xx年不知不觉在指尖慢慢逝去,20xx年迎面而来。回想过去,面对眼前,展望未来!有进步的喜悦,亦有工作中失误的愧疚。即将过去的一年是我接受挑战,逐步成长的一年。借此次总结的机会我用心思量总结工作当中的利弊、得失。从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。

一、工作回顾及感想:

回想这一年多来的工作,内心不禁感慨万千,做为主管一个部门的中层领导,平时不仅仅要能做的到工作时埋下头去忘我地工作,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。只有从如何节约时间,如何提高效率,如何使仓管员的工作标准化,才能提高每个仓管的操作技能水平,减少工作当中的失误事件的发生。每天对于工作当中遇到的难题加以不断的完善,以及与下面仓管员的不断沟通,相互学习才能使工作的开展更进一步,达到新的层次,管理水平进入新的篇章。

工作期间主要完成事项:

1、为了仓管员的工作能做到帐、卡、物、一致,甚至出异常时能做到有帐可查,有据可依,针对于目前仓管员有些物料没有建卡管理,更是老的物料卡上没有凭证号数,单据号、摘要、收发交易后结存数没有及时填写,为了弥补这一缺陷,重新设计订购了一批新的物料存卡,完成了对所有物料的存卡管理,并在稽查时发现仓管员没写单据号,没有按要求去操作的进行了正确引导。

2、了解各仓管员的所管区域物料摆放后,针对于仓储规划的不明确,做了一个相应的仓储区域规划整改方案图。对物料现场的大面积区域划分进了相应的调整再次细分与标识,以更有利于现场物料管理。其中把退货区从原来的位置移到了包材备料区。并相应的增加了卡板摆放区与叉车存放区、及公共物料暂存区。并在预定时间内完成了仓储的重新规划,使物料都做到了定点、点量、定位储存管理。

3、避免仓管员在备料过程中存在找不到料,及找料时间太长,为了提高他们的工作效率,要求他们对库位表定时更新,对于部分仓管没有做库位表的,要求他们对这一缺陷进行了整改。现所有货架都已贴上了库位表,做到了,不是仓管员走到物料区短时间内也能及时的找到所需物料。

4、对各仓区域破旧,损坏,悼落部分的斑马线进行了全部更换,进一步的完善了现场管理。

5、在与采购课的协作沟通的情况,逐步加强了对物料来料规模、到料时间的控制,仓储根据计划排程,只收五天的物料。特别是大批电子材料与包装用料,开始对仓储整体的物料库存水平控制。尽量达到在仓储库存能力允许的前提下限度保证正常物料需求并合理控制物料库存保有量。

6、从11月4号开始,针对于所有供应商物料必须贴我司要求的物料标签,并在标签上要求用四种颜色来做色别管理,使仓储在备料过程中通过季度标签做到批次管理(先进先出)。

7、为了避免在拉货过程中防止货物堆放过高导致货物发生倒塌事件,要求所有包材供应商卸货后的堆码尺度不能超过限高2米,并相应要求所有包材卸货后用拉伸膜进行打包防护。

8、针对于11月27号客户昆盈审厂期间对仓储所提出的问题点,仓储于12月5号之前对这所提出的问题点在规定时间内进行整改完成,完成事项如下:

A、危险区域安全警告标示,化学仓危险性的图示(骷髅头标示/防火标示),粘贴。

B、仓储平面示意图进行修改,增加秀出安全出口,安全通道。

C、仓储工作信息管理看板中秀出先进先出管理办法。

D、所有电子料货架接地线做到防静电(ESD)管理。

E、电子料与导电膜区部分*露在外的物料全部用纸箱封存,其它用胶筐储存的电子料必须用废旧的彩盒、纸盖遮住。

F、物料现场所有库存物料进行除尘工作,特别是库存时间超一年以上的物料外包,对于彩盒尾数,以及部分*露在外的,全部及时放于原包装内封存,做到防光、防尘管理。

G、为防止在堆码过程中,由于货物太重,堆码层次太高,存在挤压,损坏,由现有的六层降低至四层。

H、防止物料由于阳光的直射,使物料本身的性质发生变异,完成了窗户的遮UV工作。

I、对于导电膜区部分外包装箱上贴有两种季度标签,没有做到季度标签管理,及时要求仓管员马上把不合格的季度标签进行了更换。

J、温湿度记录仪表,以及温湿度记录点检表的增加,使电子料能做到恒温控制,其它物料能做到常温控制。

9、对于现场各区域存在没有贴地面标识,部分物料没有做到标识管理的,都要求仓管员在一个礼拜内加以补贴完成。

10、对现有仓储的三阶程序文件进行了修改,依次是:仓储先进先出管理办法,化学/危险品管理办法,呆滞物料管理办法,原材料入库管理办法。

11、为了改变没有做到尾数管理,对所有物料存在两个,或者三个尾数的物料全部按照尾数管理执行,所有物料发料完成后,一定只能存在一个尾数,要求所有小件物料尾数必须用PE袋封存,并在外包装上贴上尾数标签。

12、物料防水雨的处理工作,所有物料必须离窗户1米的距离存放,下班后值日仓管员必须检查所有的水、电、门、窗关好后方可下班。

13、为有效推动公司呆滞物料与不良物料的处理,以达到物尽其用,充分利用仓储空间,减少资金积压的目的,规范呆滞物料与不良物料之管理,在采购与财务的配合下成功处理了一批呆滞物料与不良物料。

14、12月30号公司财务对仓储进行年终物料盘查,为了使财务在成品核算及时准确的得到基础信息,为公司经营决策提供相应的基础数据。仓储所有人员积极配合相关人员对仓储物料进行彻底、准确、无误盘查……

二、工作当中的不足之处示例如下:

A、在处理异常事情时,和下面的仓管员以及各部门相关人员没有保持良好的沟通,说话声音太大,不够委婉。

B、对供应商物料进仓数量没有严把关,来料点收仓管员在收料时,抽检力度不够,ERP录入不及时,仓管员发料后没有及时审单。

C、对于ERP系统中出现的异常跟进处理效率太低,甚至有些异常事情反应一次后,相关人员没有及时处理后,对于后续的跟进完成,没有做到位,不了了之,等到仓管员再次询问时才想这事情没有跟进处理完成。

D、仓储规划还是存在缺陷不合理,电子料区规划了一部分标贴物料,五金物料。安全出口的主通道宽度规划(80CM)不够,在行政部的正确引导下,于12月22号对安全出口的主通道进行了重新规划,从原来的80CM增宽到180CM。

E、从物料存卡重新订购回来开始执行到完成时间花费一个多月,在稽查过程中还是发现有些物料存卡没有写单据号,结存数没有及时填写,卡上书写不清晰,乱涂乱画现象发生,管理执行力不够!

F、盘点速度较慢,提供物料数据有待提高,差异出具不准确,对差异进行调帐后,在下月自盘中甚至出现调帐错误现象。

G、月底自盘后仓管员没有盘点报表,差异报表也没有出具。

H、对单据进行签名复核时没有做到位,例如,有些单据相关人员没有签字认可就在单据上签字确认,甚至还有些委外送料单数量与放行条上数量不符,存在模糊签单。

I、仓储培训计划没有实行,以至于客户审厂时发现电子料*露存放,没有做到防光、防尘,仓储物料储存堆码管理意识模糊。

每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要善于发现问题,把握问题,及时反应问题,争取在第一时间内去解决,不要给下一工序带来麻烦与困难。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,并跻身于国内先进企业行列,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!20xx年,是全新的一年,也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,为公司的发展前景尽一份力。

感谢公司给了我这么一次发展的机会!

感谢领导对我的悉心指教!

感谢同事给我的支持和鼓励!

祝公司在新的一年里更上一层楼,取得更好的业绩,好比芝麻开花节节高!

仓库季度总结报告篇2

为做好20xx年全区粮食库存检查工作,根据《xx市粮食局关于开展20xx年粮食库存检查工作方案》(市粮发[20xx]50号)和《xx市粮食局关于开展春季粮油安全检查的通知》(德市粮发[20xx]31号)文要求,结合我区实际,制定我区粮食库存检查工作方案,安排春季粮油安全检查工作。

一、组织领导

为加强对我区粮食库存检查和春季粮油安全检查工作的组织领导,区发展和改革局成立库存检查领导小组,由局长李嵘任组长,副局长胡宏任副组长,林阶勇、徐罗湘、林雪、肖成秀、杨华为成员。领导小组办公室设在业务办,负责牵头对库存检查工作的监督检查。各企业要成立相应的粮食库存检查工作领导小组及办事机构。

二、检查范围、

本次库存检查的范围包括存储在xx市xx区境内所有中央储备粮、国家临时存储粮(含最低收购价粮、中央临时储备和临时储存进口粮以及国家临时储存粮,下同)、地方储备粮(含地方临时储备粮,下同),以及国有及国有控股(以下简称“国有”)粮食企业储存的商品粮。

三、检查内容

(一)粮食库存账实相符、账账相符情况。重点检查粮食库存实物的数量、品种、性质情况,与保管账、统计账、会计账对应账实相符、账账相符情况,与银行收购代款挂钩情况,以及相关账务处理情况。

(二)库存粮食质量和卫生安全情况。重点检查中央储备粮、国家临时存储粮、地方储备粮的质量合格率、品质宜存率和各类粮食的卫生安全指标。

(三)储备粮轮换情况。重点检查20xx年度中央储备粮、地方储备粮轮换计划下达和轮换任务执行情况。

(四)政策性粮食补贴拨付使用情况。重点检查中央储备粮、地方储备粮保管费、轮换费以及最低收购价粮收购费、保管费的拨付使用情况。

(五)粮食仓储管理情况。一是中央储备粮代储政策执行情况,包括代储企业和仓房是否具有代储资格,资格企业的条件是否符合规定;省级地方储备粮承储企业和仓房是否具备承储资格,资格企业的条件是否符合规定等。二是政策性粮食专仓储存、专账记载情况。是否存在各级储备粮混装混存、储备粮与企业商品粮混混装混存等情况。三是库存粮食储存安全情况,重点检查有无严重虫粮、高水分粮、霉变粮、发热粮等储粮安全隐患。四是企业安全生产情况。

(六)地方储备粮油货位监管台账、省级储备粮轮换台账实施情况。地方储备粮油承储企业是否按规定建立《地方储备粮油货位监管台账》,登统是否及时、是否真实;各级粮食行政管理部门《地方储备粮油监管台账》《地方储备粮油实际承储库点承储情况表》是否建立,与实际承储情况是否相符。

(七)涉及粮食库存管理的其他情况。如《库存管理责任书》落实情况。

(八)春季粮油安全检查:1、库存粮油的“一符、四无”和储备粮油的“三专、四落实”情况;2、科学无公害储粮,机械通风、粮温是否控制在规定范围以内,微机测温电路是否畅通准确;3、粮油质量的管理情况;4、储粮规范化管理和各项制度的落实情况;5、储粮化学药剂的管理及使用情况。

四、检查时点和进度安排

以20xx年3月末粮食库存统计结报日为检查时点,检查工作分准备、企业自查、省级联合复查、整改汇总上报等4个阶段。

(一)准备阶段。各企业按要求做好企业自查的各项准备工作,并制定粮食库存进行检查的工作方案,在3月28日前报区发展和改革局。

(二)企业自查阶段。4月2日前,区发展和改革局会同农发行和有关单位,指导辖区内的承储企业认真做好库存自查工作,具体时间另行通知。纳入检查范围的所有企业要对实际承储在本库的各种性质粮食实 物库存进行全面清查。通过自查,梳理发现的各种问题,并进行切实整改,做好检查数据的整理工作。

市粮食局、农发行将组织对省级储备粮进行抽查,抽查比例不低于辖区内省级储备粮库存总量的30%。

(三)省级联合复查阶段。4月20日前,省粮食局、农发行省分行、中储粮成都分公司等有关部门和单位,采取随机选点和突击检查相结合的方式,对重点地区、重点企业、重点环节,尤其是政策性粮食储存量大、拍卖出库量大、反映问题较多的库点进行复查,复查比例为粮食库存总量的10%~15%。

结合省级联合复查,国家粮食将安排粮食质量和卫生安全专项检查,具体要求另文通知。

省级复查结束后,国家有关部门将派出工作组对重点地区的部分企业进行随机抽查和突击检查。

(四)整改汇总上报阶段。在库存检查各个阶段,都要立足于边检查边整改,对检查中发现的问题,检查人员要立即下达整改通知书,督促企业限期整改,并按期书面反馈整改结果。对由于体制机制原因造成企业自身难以解决的问题,要作为检查结果的重要内容,逐级汇总上报。

企业自查汇总表和省级储备粮抽查汇总有,包括粮食库存数量汇总表、粮食储存年限汇总表。对库贷挂钩、政策性粮食费用补贴、储备粮轮换、粮食储存安全及库存管理的其他情况,在检查工作报告中只作文字说明,重点反映检查发现的问题及整改情况。各企业要依据本次检查时点数据,更新《地方储备粮油货位监管台账》、《地方储备粮油实际承储库点承储情况表》。

五、工作要求

(一)加强组织领导。国家粮食库存是应对当前农业自然灾害、保供稳价和抑制通胀的重要物质手段。夯实国家粮食宏观调控的物质基础。各企业务必高度重视,加强组织领导,搞好协调配合,克服麻痹思想,采取有力措施,把粮食库存检查工作落到实处,确保检查结果真实准确。

(二)落实检查责任。各企业要按规定及时正确处理账务,做好自查准备工作,确保按《粮食库存检查暂行办法》和《20xx年全国粮食清仓查库检查方法》规定的方法、程序和要求开展自查。按照“有仓必到,有粮必查,有账必核,查必彻底”的原则,确保企业自查工作客观、公正,检查结果真实、准确。企业法人代表、地方有关部门负责人和相关检查人员都要在检查工作报告和相关报表上签字,各环节检查记录必须完整、准确,并妥善保存。对故意掩盖真实情况、弄虚作假、妨碍检查工作,或者检查工作走过场的,要追究当事人和有关领导的责任。要主动接受人大、政协、纪检监察等有关部门和人民群众、新闻媒体的监督,增加检查工作的透明度和公信力。

仓库季度总结报告篇3

关键字:物资计划;物资管理;物资采购

【中图分类号】G712

一、物资计划管理

物资计划工作是物资管理的基础性工作之一,是做好物资采购供应、控制工程成本的依据;编制物资计划应做到科学、合理、真实、准确。

物资计划包括:物资需用量计划和物资采购(申请)计划。

物资计划实行“物资总需要计划”和年度、半年、季度、月“物资计划”与“应急补充计划”相结合的管理模式。

(一)物资需用计划的编报:

1、工程部门负责编制主要物资及主要周转材料需用量计划;安质部门负责确定安全环保设施及劳保用品需用量计划;机械管理部门负责编制机械配件及油料需用量计划;班组负责编制主要物资以外的其他材料需用量计划。需用量计划应经总工审核。

2、主要物资需用计划:

(1)“主要物资总需用计划”和“单项工程总需用计划”是项目主要物资的控制依据,应由项目工程部门依据工程施工图纸、施工组织设计、施工配合比、规范及公司颁布的物耗标准(损耗率)编制。原则上应于项目开工后三个月内编制完毕;如遇设计变更,应于图纸到达十五个工作日内完成调整及通知物资部门。

(2)月(年、半年、季)主要物资需用计划和应急补充需用计划:

月(年、半年、季)主要物资需用计划是当期物资供应的依据。工程部门应按照施工进度计划安排,在前月的某日前编报;对于临时变更的工程,应提前三个工作日,编报应急补充需用计划。

3、安全环保设施及劳保用品需用量计划、机械配件及油料需用量计划及其他材料需用量计划应在前月的某日前编报。

(二)物资采购(申请)计划的编报:

1、物资采购(申请)计划应由物资部门根据相关部门提供的物资总需用计划或分期、分工号物资需用计划,将同品种物资按型号分类汇总,核减适用库存,考虑适当储备编制而成;采购(申请)计划应经财务会签、主管领导审批后组织实施。

2、对于“应急补充需用计划”,物资部门应在接受计划的当日对物资采购(申请)计划进行调整,以确保现场施工,防止库存积压。

二、物资采购管理

采购管理模式:集团公司对物资采购实行授权制和全覆盖,对于大批量主要物资实行“分级授权、集中采购、多方监督”的采购管理模式,小批量零星料可分权自购。

物资采购原则:物资采购应坚持“比质、比价、比服务”的宗旨确定供应方案,以“质量合格、服务优良、低价中标”的原则选择供应商。

民爆物品的采购按《民爆物品管理条例》和《公司民爆物品管理办法》等相关规定执行。

合格供方评价和选择:

1、对供方的调查评价由实施采购单位组织。

2、主要物资的供方评价:

(1)评价内容包括:营业执照、经营范围;产品所使用或依据的质量标准;生产条件、运输条件;产品检测机构和检测设备情况;履约情况及服务质量方面情况;产品质量管理体系及环保、安全法规和标准的执行情况。属于行政许可和强制认证的产品,应查验行政许可或强制认证证书、试验室出具的取样试验报告或具有相关资质的检测机构出具的最新产品检测报告。

(2)经评价合格的主要物资合格供方方可列入《合格供方名录》,合格供方实行动态管理,定期评价(不少于1次/年),并及时呈报上一级管理部门备存。

对供应物资存在严重质量问题而影响集团公司声誉或服务极差、不能及时履约的供方,应逐级呈报,并列入集团公司供应厂商“黑名单”,三年之内集团公司各单位均不得从这些单位实施采购。

(3)对于招标物资,符合资格审查条件的投标人均视为合格供方,其招标文件、评标资料视为评价资料,无需重复评价,可直接列入《合格供方名录》。

3、主要物资的采购应在《合格供方名录》中按照“比质、比价、比服务”的宗旨选择最终供方。

4、对于小批量现场零星用料的采购,以市场采购时的性价比较做为供方评价依据。

三、物资合同的管理

(一)采购合同的签订原则

为规避采购风险,维护企业合法权益,每批采购物资金额达20万元以上及与同一供应商预计累计采购金额超过20万元以上的或采购对工程安全、质量有重要影响的物资,均应签订书面采购合同,格式参照《工矿产品购销合同》。

集采物资采购合同履行规定评审程序和审批程序后由授权单位签订,合同文本须报指挥(经理)部等上级管理部门备案;单品种采购金额在5000万元以上采购合同须报集团公司采购管理中心办公室(物资部)备案。

(二)采购合同的内容

采购合同的签订必须符合有关法律、法规的要求,具体应包括以下内容:

(1)物资的名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、价格,有关费用的分担及结算方式、结算银行及帐号。

(2)合理的损耗及计算方法,包装物的供应、回收及费用分担方式。

(3)供货时间、运输方式、交货地点、接货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。

(4)出现分歧的解决方式。

(5)双方的违约责任。

(三)合同的评审

(1)签订物资采购合同前必须履行合同评审程序。

(2)合同评审内容包括:合同条款表述的准确性、合法性,内容完整性,物资质量要求的合规性,供应时限要求的适应性,服务承诺的实现性,是否切实维护企业合法权益。

(3)对于自采物资的合同评审,应由项目主管领导组织,物资、工程、财务等部门参加评审。

四、物资运输管理

1、采购供应部门应合理组织物资运输,确保运送及时、经济,运输物资安全、无损。

2、对于需要委外运输的物资,要对承运单位进行评价,并签订运输合同,合同内容应严谨规范。

3、民爆物资运输按《民爆物品管理条例》和公司的相关规定执行。

4、危险化学品和易燃易爆物资的运输应符合国家和行业的相应规定,不具备相应条件的应委托给具有相应资质的企业开展运输业务。

五、仓库技术管理

(一)物资仓库管理的基本任务:

(1)因地制宜,合理布局,并有效利用仓库及各种仓储设施。

(2)科学地完成以物资收发、保管为中心的物资验收、进货检验和试验、入库、保管、出库、物资技术证件、单据、帐卡、计量器具、仓库安全的管理。

(3)强化服务观念,自觉遵守职业道德,为现场施工生产任务的完成和超额完成提供优质服务。

(二)仓库管理人员的基本要求:

(1)熟知仓库技术管理标准、业务流程、所管物资的性能和保管保养等知识。

(2)达到“四懂”,即懂材料名称、性能、规格和用途;懂保管保养常识;懂业务手续;懂消耗规律。

(3)具备“三会”,即会换算、会保管保养、会识别常用标志;

(4)做到“十过硬”,即收发、识料、写算、报表、保管保养、四对口、五五化、四号定位、使用度量衡、执行制度过硬。

仓库技术管理包括物资入库,物资验收,物资保管,物资发放,物资信息管理,计量器具管理,仓库安全管理等。各环节相关规定参照执行《铁路物资仓库技术管理规定》。

参考文献:

1、陈刚《铁路施工企业项目责任成本管理》[D]西南交通大学;2011年。

2、谢向东《加强物资管理提高铁路施工企业经济效益》[D]西南财经大学;2010年。

仓库季度总结报告篇4

【关键词】物资管理 计算机程序 软件系统 数据库

1 软件介绍

所谓物资管理软件,就是使用网络数据库的应用技术而开发的一款软件,它包括100多个命令文件,主要使用的数据库有10多个。由于仓库中包含的物资种类很多,且报表也很多,所以使用程序实现这些功能有很大的困难。因此,为了使用户能够更方便的使用这个软件,在程序上又增加了几个新的功能,这个程序包括了约有一万五千条语句,是整个系统中最大规模的一个程序。

2 系统概述

该系统是使用软件工程学中的设计思想以及方法来进行设计的,通过对系统计算机科学的方法和技术进行综合的使用,来开发和研制本系统。因此,该系统具有结构清晰、结构齐全、输入输出灵活方便、修改的功能性强等优点。除此之外,系统还使用了数据库共享的方式,通过一次性的输入极大地方便了用户。且该系统有着较强的保密性以及准确性,使用了数据保密的方式以及数据后备的系统,使得该系统的运行安全可靠。如果想要对于系统的某些情况、以及错误的数据信息进行修改,则必须至少要有2个业务人员同时在场进行更改,才能够实现系统的修改,否则系统拒绝修改。而且,系统还使用了统一编制,对于物资名称、规格型号等处能够自动的显示出填写的内容,进一步减少了汉字输入的问题。对于文件组织的问题,则使用了分层处理的方式,对每一层都采取了属性的结构,这样能够保证系统保持着较高的运行速度。

3 系统分析

通过对于系统的调查,以及对于厂内的仓库的管理的全面的了解,我们对于系统做出了详细的分析与归纳、总结。

首先对于收料进行分析。收料的业务流程是:首先,业务科把定货的合同进行登记注册,然后由供货的厂方进行供货。一方面能够把货物交给物流发运,另一方面也可以通过银行向厂方托收结算。之后,财务科就会收到银行转来的托收凭证,将其复核登记以后,交给业务科进行处理。在业务科收到凭证以后,根据托收单上的合同货物以及发货的清单来查询此合同的正确性。如果不存在这个合同,则需要签署意见,把托收凭证转交给财务科,并且拒绝支付收料款以及相关的费用。否则,则签署意见并且把脱手的凭证交给库房进行实物的点收。然后,库房就可以根据这个凭证记性实物的接收了。如果收到的货物和发货单上面的货物是符合的,那么保管员就可以填写验收料的点收单了。(其中,两份送交业务科,三份送交财务科)。在业务科受到点收单之后,把其中的一份留下作为入账的留存,另一份上交到物资部门。而财务部门受到点收单以及托收的凭证之后,就可以向供货的厂家进行付款了。如果收到的实际货物和发货的清单不一致,保管员就应该填写验收记录将下一步交给业务科进行处理。在业务科收到了验收记录之后,根据验收的实际情况,包括损坏以及缺少的情况,写出拒付报告并且将其交给财务科。财务科在受到验收记录以及拒付报告以后,就可以向供货的厂方提出拒付的要求了。

然后对于发料的业务进行分析,这个过程就不在此叙述了。最后,通过计算机完成最后的功能,包括做开发料单,做季度收发、存明细报表,做季度收、发、存汇总报表,做基本建设用原料、燃料收支与库存统计表,做机电设备(产品)库存、使用情况的表格等相关的表格。

4 系统设计

4.1 系统总体设计

首先根据厂方对于这个系统的具体要求来设计本系统需要具备的功能。使用结构化的模块设计方式,把物资管理系统分成7个功能单一、相互独立的功能模块,而对于每一个功能模块都是由很多歌子模块组成的,这些模块之间既有联系,又是相互独立的,这使得系统能够很方便的运行,且容易被维护。

4.2 系统输入输出

数据的输入模块在本系统的初次使用时是一次性进行的,在以后的管理中会把每次的收料和发料的数据自动的输入到计算机中的相关数据中,这样能够减少二次输入带来的麻烦。而且在使用的时候,标准的收料单以及发料单的格式能够显示在屏幕上,使用的时候可以及时的检查每项的输入情况,如果发现错误能够进行理科的更改,减少了很多麻烦。

4.3 修改删除模块

对于数据的修改、删除,本系统也能够很容易的进行。该模块使用菜单的方式,通过几个字母就能够实现对于记录的查找,在查找到以后就可以进行修改了,极大地方便了查找不便、修改麻烦的问题。

4.4 备份软盘模块

在进行这个操作的时候,系统能够按照不同的年度、季度对于备份文件进行命名,并且将其传达给用户,用户不用担心文件重名的问题,且以后对于旧账的查找也因此而方便。

4.5 账目结算模块

每年的年末都需要对账目的结存情况进行长须,并且将累积的收入、累积的发出置为0.所以,对于账目的查询需要在将各项的账目备份完毕之后进行。

4.6 数据库结构设计

在设计数据库的时候,首先需要分析系统的数据类型、数据特点以及用户要求,并且在此基础上考虑到系统的运行速度、可靠性、安全性等特点,设计出合理的数据库结构,这样才能够保证该系统的良好的性能。

5 结束语

通过使用物资管理软件系统,能够使得仓库的货物得到科学、合理的管理,省时、省力,并且对于物流信息的实时掌握也有着很大的帮助。所以,本文主要对于物资管理软件系统的总体设计进行了介绍,希望该系统能够得到广泛的使用。

参考文献

[1]吴宏杰.一个柔性化物资管理系统的设计与实现[D].苏州大学,2005.

[2]刘文英.物资管理信息系统的设计与实现[D].山东大学,2008.

[3]刘广帅.电力物资管理信息系统的设计与实现[D].华东师范大学,2009.

[4]关秀芬,刘经天,刘兴洲.物资管理软件系统总体设计[J].黄河科技大学报,2008,05:105-107.

[5]刘铮.发电企业物资管理电子商务系统的研究与开发[D].湖南大学,2011.

作者单位

1.同济大学 上海市 200000

仓库季度总结报告篇5

片区货品实战zhengjinhui就是如何理顺“订铺调补退换清”的作业管理,具体内容如下:

1、“订”就是在科学数据管理下的要货赶货计划;

2、“铺”就是对终端产品的铺货试销阶段;

3、“调”就是各取所需,让产品因调剂(处与处之间,单店与单店之间)而适得其所;

4、“补”就是对缺货进行科学管理,及时补单以增加和延长产品的销售机会;

5、“退”就是残次鞋的退货或滞销品的退换;

6、“换”是相对“退”而言的此鞋换彼鞋的过程;

7、“清”就是对不良库存通过促销、清仓等方式进行消化清理。

在片区货品的现实管理中,我们要“跳出处仓库看仓库”,要有“片区大仓库”概念,了解各专卖店(自营店、加盟店)的存销比例与库存产品结构,即使计算机管理软件不能覆盖对各终端网点的管理,也不能因为管理能力有限而掉以轻心,如可以抓住前10名的单店或自营店进行商品流的以点带面来分析,“片区大仓库”就是要求把处商品流对接市场的变化来加强管理,因此,商品流中的“订铺调补退换清”的作业管理对公司的人财物都会提出很高的管理要求。

在铺货的过程中,小河(各终端仓库)“涨”水大河(处仓库)“满”,看涨幅是多少,恰到好处的涨可以说是“风调雨顺”,适合市场成长,过涨,大河不是“满”了,而是“决堤之患”了!单店仓库不合理,无疑就会有一些不良库存从单店陆续退到处的仓库,造成处的仓库最终近似于“决堤之患”(无法承受仓库负荷了,资金再也无法继续运转了)的局面就会出现。

企业做到一定的规模,中国内销市场往往绝对数目较大,对于“一条小河”的过涨可能是一种相对较小的损失,但对于“一条大河”(处)而言,不良库存引起的连环损失是一个相当大的绝对数目,是几百万甚至是上千万的损失。对于一个上规模的厂家而言,如果有几十条这样的“大河”(处或分支机构)遭受损失的话,厂家的损失就是过亿的损失了,可想而知,过重的不良库存负荷最终会把一个厂家压垮掉的。

作为厂家而言,货品企划的整个过程是:成立产品策划小组,进行产品结构的定位,并对各品类进行规划,通过市场调查,搜集市场信息,因地制宜,研发适销对路的片区标志性产品,对产品趋势进行可行性预测,配合产品组织、销售管理等部门,集中召开订货峰会,其间要进行自我产品评审,走自我产能和外购功能相结合的道路,在销售过程中要及时“补充订货”(广州、成都、江苏、福建等外购产品所在地或网上图片参考订货),补充订货能做到少量多批订货,然后按季节旺淡季的推进分片区择点进行试销,减少处因凭经验盲目订货而造成不良库存积压的风险,还有南北的销售时差与产品销售年度比季度比月度比等因素往往能够让片区之间集中得到货品订补的科学数据,在此基础上,通过宣介和推广手段延长产品的生命周期,让源源不断的产品更大化地满足本司品牌所及的新老顾客的需求。

对于处而言,要利用计算机相关软件实现商品管理系统的数据化推进,招聘专业数据分析主管进行片区处商流分析,及时理出处能作决策用的一系列表单信息,同时,整合终端资源,结合淡旺季不同货品的推进规律,在自营店与自营店之间,加盟店与加盟店之间,自营店与加盟店之间,对产品进行快速调配,第一时间内互补,让畅销款式迅速得到以点带面的推广,带动平销鞋款式在旺销季走货,为库存重负释压,及时了解跟踪厂家的生产周期和出货时间,压缩商品流中缺货的周期,缩短现金到现金的距离,减少由于缺码、少号和死货引起的零销售,尤其不要在销售过程中出现非良性的缺货现象,缺货一般是由于款式(颜色)不齐、安全存量不合理、断货、断码、质量、畅销缺货、在途、赶货周期较长等原因造成,理顺商品流就是避免畅销鞋该旺不旺该补却缺的现象发生,而补货时间的界定根据片区的特点而设。大型促销或节假日促销要提前备货,包括货品和促销辅料等,加强导购员的销售能力培训,做好售前售中的各个细节的努力工作,提高售后服务的品质量,对残次品鞋,能返修的做到及时返修,并及时返回到顾客手中,特别有钉残次鞋更要做到有备无患,坚决不可以流失到市场,做到重大顾客抱怨事故零投诉,等等。努力做到上述几点,片区货品管理就能与时俱进,进而提高单店销量,增强投资回报率,

因此,片区的货品实战管理刻不容缓,必须严抓不懈,管理到位,一分钟也不能拖延。

一、片区货品实战作业细节:

1、订货要优化产品组合:笔者另有他文详细阐述,此略。

2、铺货管理流程:片区处或厂家分支机构,根据客户的经营状况,进行对加盟商、自营店的ABC分级管理,了解入库产品及在途产品情况,根据加盟商或自营店的区域消费特点、资信及销售计划目标,制定铺货计划率、铺货合理比例。各单店申请铺货上市及其有关广告、促销等整合推广方案,在产品的不同生命周期,执行不同的宣传和促销方案,确保铺货成功对铺货情况进行反馈总结,把铺货取得的成果辐射到整个片区,并为下一季度的铺货管理提供经验,总结铺货过程,铺的目的就是确保新品上市顺利,提高市场占有率

3、产品调配流程:略

4、对缺货的补货流程:略

5、残次品退货管理流程:略

6、退换货管理流程:略

7、产品清货促销处理管理流程:略

二、单店货品实战要领:

仓库季度总结报告篇6

产业引领、助力乡村振兴。根据自治区、上级工作部署要加快推进产业升级,优化乡村结构。大力推进农产品冷链物流仓储建设,以保证农产品的质量、减少农产品的损耗,补齐季节性农产品短板。现将我区冷链物流仓储建设有关情况汇报如下:  

一、全区冷链物流仓储业发展的基本情况   

(一)基础建设初具规模。

目前我区农产品冷链物流仓储业正在探索以特色、优质农产品生产基地为基础,以区域性、综合性、专业性冷链物流市场为依托,以企业为载体的多元发展格局。全区已建成广西东糖糖业、湘桂糖业大型农产品保鲜仓库总容量约35万吨;新建成红河红晚熟柑橘产业示范区、平阳镇三木蜜枣产业示范区、八桂粮油有限公司等规模性冷冻库17家、总容量15702.88个立方米,全区在建冷冻库容量1200个立方米;据统计,全区2020年计划新建中冷优吉屯冷链物流有限公司、市润百家食品有限公司等冷链仓储12万个立方米。   

(二)先进技术逐步推广。

冷库建设正由传统冷库向现代化的钢结构单体拼装库快速转型,制冷工艺从高温、低温发展处理器,为预冷、气调、超低温、速冻、恒温、制冰等各种类型。运输车辆向高温、低温和常温“三层温”冷藏车发展,恒温控制运输和蔬菜真空预冷技术逐步推广。

(三)冷链企业稳步发展。

一批肉类食品、农产品批发市场、田间地头冷链物流不断壮大,初步形成了三类经营主体:一是以批发市场为经营主体的冷链物流企业,如桂中农贸万吨冷库;二是以农产品生产基地或农村合作社为经营主体的冷链企业,如广西红河红晚熟柑橘产业示范区、平阳镇三木蜜枣产业示范区等;三是加工企业冷链仓储,如广西东糖糖业、湘桂糖业大型农产品保鲜仓库。

二、行业发展存在的问题   

我区农产品冷链物流发展仍处于起步阶段,现代化的冷链物流体系尚未形成,主要表现在:   

(一)缺乏政策扶持、社会建设积极性不高。

近年我区冷链物流业迅速,不少社会企业建设冷链仓储需求量大,但相关扶持冷链物流业政策少、上级奖补标准过低;又因基础建设投入大,难以推动大型冷链仓储规模建设。

(二)农产品冷链物流基础设施薄弱。

冷链物流信息化程度低,冷藏运输及配送过程监控缺乏,冷链物流企业间资源共享程度低。一些季节性的生产性冷库在淡季时没有进行市场调节,无法充分发挥作用,而且冷库较长时间闲置易造成非正常损坏和老化加速。   

(三)第三方冷链物流企业发展滞后。

现有冷链物流企业大多以中小企业为主,经营规模小,除桂中万吨冷链以冷库租赁为主外其他企业经营模式多为自建自用,没有形成区域化、连锁化、规模化的服务网络,难以提供市场需求的全程综合化的冷链物流服务。   

三、下一步工作计划  

(一)编制产业规划,做好顶层设计。

联合相关部门,委托有资质的规划设计院编制《冷链物流产业发展三年规划》。产业布局优化引导市场发展,结合我区不同区域经济发展特点和产业特色,在有效整合资源、强化集约发展的基础上,优化冷链物流业发展布局,建立以城区为中心、寺山镇、蒙村镇、小平阳镇、陶邓镇等东、南片区区两条肉类冷链物流体系,以凤凰镇、迁江镇、大湾镇等西、北片区种植业农产品冷链物流体系。

(二)加强宣传动员、注重社会参与。

联合发改、经贸、管委会等部门及时出台冷链物流建设优惠政策,强化政策落地见效,利用政府官网、广告牌、微信媒介加大政策宣传,加大招商力度,积极对接双汇、顺丰等冷链物行业巨头打造“兴宾牌”冷链物流仓储体系。动员社会参与投资建设,补齐基础设施短板,完善线上线下运营体系。

农业农村局

仓库季度总结报告篇7

2013年5月28日,马云在菜鸟网络成立的会上称,菜鸟网络不做快递,只是建立仓储网络。而2013年7月29日,一直致力于自建仓储物流的京东商城,也正式宣布物流向第三方开放终于进入实质性阶段。以上足可见电商对于仓储物流的重视程度。中国电子商务协会副理事长陈震告诉本刊记者,电子商务仓储物流日益成为电子商务重要的支撑,成为提高客户消费体验满意度和商户忠诚度的重要环节。

而早在2010年起,电商们就纷纷筹谋布局自建仓储物流,为电子商务持久战打造属于自己的“仓储后勤部队”。 但对于大多数电子商务企业,自建仓储模式存在哪些问题?电商又将如何把控仓储环节,更好地服务于电子平台呢?

电商纷纷布局仓储

随着电商竞争日益加剧,物流“爆仓”已经成为困扰整个行业的阴霾。为此国内不少电商巨头不得不把战略目标转向自建仓储物流体系。日前,据腾讯易迅网透露,将自建仓储和物流体系,并宣布将在今年上半年为华东地区的第三方商家实现“上门揽件+统一配送”。苏宁易购等电商也纷纷在一些重要的城市自建仓储物流。京东商城更是推出了3小时内送达的极速达和当日晚间收货的夜间配。

陈震也观察到了以上现象,“一些电商自建仓储物流战略有利于区域电子商务发展布局,产品就近收货、发货,迅速配送,更好地满足大众消费者的需求,这样也能提高消费者满意度,树立良好的品牌。”“与此同时,电商自建仓储物流,运营上利于企业提高库存周转率,货款回收率,使企业现金流量充足。对消费者、电商平台供应商和商家各方都是非常有利的。”陈震说。

针对电商与第三方快递公司的合作,陈震说:“B2C电子商务,货物品类多,订单分散,第三方快递努力完成,不容易。但如果在配送货物时态度不够好、又有不及时等问题,也会让电商们抱怨。另外,高额的物流仓储费用,也会成为电商发展的一个瓶颈。”以当当网为例,当当网2011年第四季度营收12.32亿元,毛利1.289亿元,但是仓储和货运费达到了1.554亿元,占当季总应收的12.6%。

自建仓储看上去很美

但与此同时,电商自建仓储也面临着一些棘手的问题。资金与土地或许是最严峻的双重挑战,陈震表示,“电子商务物流体系建设是一项系统工程。人员、设备、分拣到分拨中心等,前期投入较大,而且资金很难控制,因此,对于小型电商而言,自建仓储物流风险很大。即使是京东这样的电商巨头,资金投入自建的风险仍充满不确定性,未来的路还很长。”

除资金外,土地难拿也是电商自建仓储物流需要面对的重要问题。据仲量联行的报告显示,由于可租赁物流仓储稀缺,今年一季度上海非保税仓库租金环比上涨1.9%,上海西部区域的物流仓储设施几乎达到满租的状态。可以看出,租赁仓库尚且如此,更不必说购买用地。

让中研普华研究员黄盛泉担忧的是,如果电商业务量不足的话,会直接导致自建的物流中心不能正常运转,这样很容易导致资源浪费。另外一个是自建物流带来不必要的货物“盲动”和积压,也增加了很多额外的供应链成本。

京东的仓储体系

京东商城高级运营总监朱政经在今年5月第八届仓储业大会上曾说过这样一句话:“京东永远是以技术为中心的电子商务公司,但它更是一家以技术为中心的物流公司。”可见,京东商城对仓储物流的重视程度。

京东商城可以算是电商中最为重视自建仓储物流体系的企业。据了解,目前京东位于上海嘉定区的亚洲一号一期的主体结构已经封顶,正在装配仓库的硬件设备,二、三期的施工也将完成。武汉、西安、成都等地的亚洲一号也正计划开工。刘强东向外透露,到今年底,上海的亚洲一号就可以投入使用,面积达23万平方米。

“例如一个客户订三件货,这三件货原来可能分别在三个仓库,需要分别包裹并配送给客户。现在京东自建‘超级仓’,一个地方配齐,一次配送,可以大大缩减成本。而且便于综合管理。”陈震如此看待京东自建仓储。

不仅如此,京东自建仓储设施还能提升自身竞争力,寻求到更多融资空间。民生物流有限公司总经济师蒋啸冰表示,自建仓储为企业融资提供各利益相关方都认可的资金消耗出口,同时又依托自建仓储形成新的融资能力和建立可以预期的投资增值空间。

尽管如此,在京东商城高级运营总监朱政经看来,京东仓储运营管理存在三方面压力:其一,京东仓储面对的是全品类产品,一站式购物对仓储物流的要求非常高。其二,京东每日百万订单量,对拣货、打包都有很大要求。最后,实效与购物体验也同样考验着京东仓储运营能力。为此,京东也制定了一系列针对提高仓储运营水平的措施。

亚马逊值得借鉴

在20世纪90年代,亚马逊“物流执行成本”一度占到总成本的20%,目前下降到10%左右,仓储物流成本的降低,成为亚马逊扭亏为赢的“利器”。

在中国,亚马逊也正在斥巨资投向仓储物流。卓越亚马逊在昆山花桥建立的物流仓储一体化基地面积达10万平方米,成为亚马逊在中国最大的运营中心。但高效利用各种资源精细化运作以摊薄成本才是其致胜法宝。

“以入库、品类管理为例,亚马逊的入库环节,有着一货一位、一货多位、多货多位的存储方式,看似比较零散,但在后台IT的支撑下,可以做到乱中有序。品类管理上亚马逊建立了商品重量、长宽、体积等数据档案,并与出库包装箱大小关联,这也关联到最后与供应商、第三方物流商的结算。”陈震如此描述了亚马逊的精细。

亚马逊专注流程,在物流信息的搭建、管控上尤其重视靠数据去说话也引起了陈震关注,随着 “全球开店”的计划得以实施,亚马逊的物流平台更大程度上开放给了第三方电商卖家。针对卖家,亚马逊的物流体系运营和管理力求精准。亚马逊中国运输配送事业部执行副总经理赵雄飞介绍,他们要让卖家清清楚楚知道,自己在亚马逊是用了一个立方,还是三个立方的仓储。

如今,亚马逊的配送队伍所用的移动终端也是他们自己开发的一个多维系统平台。赵雄飞感慨,物流服务发展到今天,如果想向更快、更准、给客户更多价值的方向去发展,必须与IT高度结合,要把中国的物流原料通过IT系统进行深加工,精准控制,将仓储物流的作用发挥到极致。

仓库季度总结报告篇8

关键词:仓库管理

引言

建筑材料的管理是建筑工程实体的重要组成部分,是建筑工程管理的重要环节。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。因此,搞好现场材料的仓库管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

1 仓库管理的作用和任务

仓库管理是指对仓库所有的设备、材料的收、储、管、发、帐、信息的总称;仓库管理有宏观的以公司总仓为基础和具体以项目部现场仓库管理两大类,但工作性质大同小异。现在仓库管理不是简单的材料存放,而是物资从流通领域进入企业的“监督关”,投入施工生产消费领域的“控制关”,储存过程是保证质量、数量、完整无缺、无损、资料齐全的“监护关”: 成本核算的“审计关” ;信息反馈的“流通状态关和产品质检关” 。所以仓库管理工作是既管物,又管钱,而管物比管钱更为复杂!除此,仓库管理还通过帐务管理做到成本核算和审计到位;通过对厂家产品质量、使用效果的信息反馈及时为各部门主管和采购员提供优/劣质产品选用的依据和各项目部间富余物资互换调剂的处理。

2 库管理的主要作用

(1)是保证施工生产顺利进行的必备条件:施工生产的过程,就是材料不断消耗的过程,正常储存本工程项目必需使用范围内一定量的材料,是施工生产正常进行的物质保证。现阶段各种材料的订货、采购、运输等环节,还不能做到随要随到,还要受各种供应渠道和运输条件的制约,为防止供需脱节,通过适当、合理的材料储备,来进行平衡和调剂,以满足施工生产的需要。

(2)密切注意施工现场材料设备使用状况,加强仓库管理加速材料周转,不盲目购/调入超量施工物资;减少库存,防止新的积压,减少资金占用。

(3)加强材料资料管理,保证核算准确:仓库材料进出频繁,帐、物、卡、报表、单据、资料齐全是保证核算的依据。在做好仓库内务工作的同时,还要贯彻、注意跟踪各分项计划、限额领料单的合理性,从而保证工程核算准确。

(4)对产品现场使用及供应商服务情况定期作恰当评定并反映到有关部门,为公司投标选材和材设部采购提供合理且及时的意见。

仓库管理的基本任务是按照“及时、准确、经济、安全”的原则,组织材料的收发,保管和保养,做到进出快,保管好,损耗少,费用省,保安全,为施工生产服务和促进经济效益提高。 严格执行仓库管理制度,使材料收、发、存的单据、资料齐全、数据准确。

3 仓库的布置

材料仓库的位置选择:材料仓库的位置是否合理,直接关系到仓库使用效果,其要求是“方便、经济、安全”;

仓库位置选择的条件是:(1)交通方便:指材料的运送和装卸都要方便;现场仓库要位置适中,以缩短到各施工点的距离;

(2)地势较高,地形平坦,便于排水、防洪、通风、防潮;

(3)环境适宜:周围无腐蚀性气体、粉尘和辐射性物质。危险品仓库与材料仓库要保持一定安全距离,与民房或临时工棚也要有一定安全距离。

(4)有合理布局的水电供应设施,利于消防、作业、安全和生活之用。

4 材料仓库合理布局

材料仓库的合理布局,关系到仓库的使用、运输供应和管理是否方便,仓库各项业务费用能否降低,经济效益能否提高的重要措施,一般按物料进仓容易、储存容易,容易发料、搬运、盘点和有货仓扩充的弹性与潜能等情况来进行布局:布置货架时,货架与货架、货架与墙之间要适当的距离,并保证足够的光线。仓库内要留有必要的废次品存放区、物料暂存区、待验区(也就是要留有一定的空闲的空间),再有仓库的布置要将安全因素考虑在内,须明确规定消防器材所在位置,消防通道等等

5 材料计划的处理

材料计划的处理实际上就是对库存控制:使库存量经常保持在合理的范围内保证施工生产有足够材料,掌握库存量变化动态,适时,适量的进行材料计划处理:在收到材料计划时首先到仓库查查库存有多少,了解一下该种材料近期用量情况,与相应的供应商沟通一下,该材料的货期如何?与发料人员、施工人员和领料人员进行了解,近期要用到什么材料,跟踪材料计划中各类材料的进货情况,做到心中有数,适时适量地安排进货。

6 材料的摆放、标识和保养

由于施工条件有限,很少有条件建若干个仓库的,一般都是一个综合性的仓库,要迅速地、准确地知道每一种材料的位置,材料的摆放就尤其重要了, 一般按工程使用上的分类:A、主要材料:如钢材类、电料类、水料类、五金类、配件类等等,能够构成实体的材料进行分类摆放;B、辅助材料:如燃料、油料、氧气、乙炔气、化学试剂、棉纱、砂布等,有助于工程进行,但不能构成实体的各种消耗性材料;C、周转材料:是配合施工中多次使用的临时措施材料。

材料的标识:将合格品材料和待检材料进行标识,不合格品材料要隔离区分标识,要做到清晰,一目了然,坚持日清月结,当天收发,要当天复核收发与库存,做到帐、物、卡相符。

材料的保存:是材料保管和维护保养,是根据库存材料的性能和特点,结合仓库条件进行合理储存和保管保养工作,是仓库管理的经常性业务,基本要求是保质、保量、保安全。材料保养必须坚持“预防为主,防治结合”的原则:具体要求是

(1)安排适当的保管场所(分类摆放);

(2)做好通风、防潮,防晒、有的还要密封保存,特别是仪器、仪表、易碎器材应防止剧烈震动或撞击,高温季节要防暑降温,霉雨季节要防潮防霉,寒冷季节要防冻保温,还要做好防洪水,台风等自然灾害。(仪器用工具箱存放,把材料垫高:像砂轮片要离地、油漆防晒等等);

(3)要经常检查,随时掌握和发现保管材料的变质情况,并积极采取有效的补救措施,对于已经变质的材料,如霉腐、受潮、粘结、锈蚀,按发、渗漏等,应积极采取干燥、晾晒,防锈涂油、换桶等有效措施,以挽回或减少损失。材料设备保管保养得好,有利于退货,降低成本;

(4)搞好仓库卫生及周边环境卫生,经常保持清洁,做到无垃圾,杂草,消灭虫害,鼠害,加强安全工作,搞好消防管理,加强电源管理,搞好保卫工作,确保仓库安全(每天打扫库内、库外的卫生;定期喷防虫、防鼠的药剂;每天上下班时检查消防,电的安全性;对于保卫工作,一般采用对角值班法)

7 材料的收发

材料的入库是储存活动的开始,要防止进料中的差错,事故,并对运输、采购等工作进行监督,这是材料进入仓库的“关口”,由于材料供应渠道复杂,容易出现质量差、数量短缺、装卸运输过程中也有损坏丢失等问题:

材料的验收主要包括四个方面:

(1)收料前首先认真核对送货单与材料计划及材料订单的品牌、名称、规格数量是否一致。(必要时与合同核对一下)配套配件、随机工具等也必须一一填写清单;

(2)收货时应明确入库货物的计量单位,严格点数或者过磅;

(3)物资验收要有检验报告、合格证、说明书,进口产品还必须提地证明书商检报告及报关单等相关资料;

(4)签收时应写明收货时间,如在收货时发现问题,即时解决,不能解决的要做好书面记录,通知采购人员,并保存好证据,以便日后进行索赔等等;

(5)进货后应即时完成“进货验收记录”有追溯性物资必须详细记录追溯性性编号(焊条的生产批号等等)。

材料设备发放:发料应严格执行限额领料单制度,量大的应分发放,以防止浪费、丢失和损坏。

8 材料的末期处理

材料的末期处理一般说就是退料工作:指完工后剩余的材料或已领未用的材料,退回仓库。经检查质量,点清数量后办理退料手续。在退料过程中许多供应商并不是按合同要求退货,什么运输费,包装损坏等等,而在我们收货时就很少注意当时送货时是否全部产品包装都完好或是全新产品(特别是带包装的产品),再有我们的采购合同都会要求供应商收到采购单后几天内必须送到,每延迟一天交货,就会偿付违约金,这时在收货时的日期就尤为重要了,我们也就要求供应商偿付相应的违约金。尽量减少的损失!退料也要讲究时效性。在工程快完工时应多与施工员沟通,看有那些材料是需要退货的,就应马上通知采购员及供应商办理退货。

9 材料设备资料的整理和保存

材料设备资料对材料设备的质量、维修、结算和为竣工资料提供重要依据。材料合格证、质保书、说明书等相关资料按一般的和进口产品类、水泵类、阀类、塑料制品类、电线电缆类、空调设备类、钢材类、五金类及其它类来进行分类保存。材料的结算资料一般指送货单和收条,在供应商到分公司材设部收款前,材设部会立即按送货单编制调拨单,项目部按送货单与调拨单进行核对后进行签收,保证收货与付款的准确性!

10 与相关人员保持良好的沟通

现阶段的工程一般都是周期短,施工员的材料计划一出来就得尽快施工,再加上施工过程中情况多变,若没有适当的材料储备,没有应变能力,就难以保证工程的进度。仓库的材料供应与许多人员有关,与施工人员、采购员、供应商及班组人员经常保持良好的沟通为保证材料及时、准确地到货提供保证。

11 目前材料管理存在问题及发展前景

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